第一篇:河北工程大学实验室工作档案管理办法(试行)校教200711号
校教〔2007〕11号
河北工程大学
实验室工作档案管理办法(试行)
为贯彻国家教委《高等学校实验室工作规程》精神,科学规范地做好实验室工作的档案管理,参照国家教委颁发的《基础课教学实验室评估办法和标准》及报送实验室及仪器设备统计报表和数据中的具体要求,特制定本办法。
一、归档对象
凡经学校正式批准建制的教学实验室,都应按本办法要求建立相应的实验室工作档案。科研实验室按科研处的有关规定建档立卷,另行管理。
二、归档内容
1.政策法规、规章制度
⑴各级教育主管部门有关实验室工作的法规文件; ⑵学校有关实验室建设、管理与改革发展的文件; ⑶实验室建制审批(含实验室建立、撤消、合并、调整等)文件;
⑷实验室管理的各项规章制度; ⑸实验室建设发展规划;
⑹实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。2.实验室数据或报表 ⑴设备管理
①学校各实验室教学科研仪器设备年度数据传送数据与报表(单价为800元及以上之设备);
②学校各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表;
③学校各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表(单价为20万元及以上之设备);
④仪器设备固定资产卡片(按单位与设备编号排序); ⑤仪器设备明细账、低值设备明细账。⑵实验室基本情况
①实验室任务及人员情况学年度数据报表; ②实验项目学年度数据报表;
③专职实验室工作人员学年度数据报表; ④基础课教学实验室基本情况学年度数据报表。3.实验室建设与管理
⑴实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件; ⑵实验室工作评估,实验室工作人员及其变更情况,实验室管理方面的重要实施细则,实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等;
⑶大型精密贵重仪器设备技术档案,包括:可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废、开机使用记录等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管);
⑷科研、技术开发项目的全部技术文件资料; ⑸历届实验室主任、技术人员的姓名、性别、年龄、职称、专业分工、考核、奖惩、培训等资料;
⑹仪器设备、低值耐用品的帐、卡、随机技术文件、运行、维护保养、维修、报废等原始记录;
⑺实验室用房及环境条件的各种技术资料。4.实验教学管理
⑴实验教学大纲、实验教材、实验讲义、实验指导书、实验项目开出情况、学生实验报告、成绩等;
⑵每学年度实验教学计划安排表;
⑶实验题目(项目)的更新、改造与淘汰等资料; ⑷实验教学课、题目(项目)卡片。
三、档案的查阅与管理办法
1.实践教学科负责职能范围内有关实验室工作档案管理; 2.实验室设专人负责工作档案的收集、整理、登记、存档等工作;
3.各实验室每年度按要求上报有关归档资料;
4.单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者,均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还;
5.档案资料原则上应保留原件,特殊情况加以相应说明后可使用复印件;
6.实验室要有防火、防潮、防蛀措施,防止工作档案被破坏。
四、附则
本办法自下发之日起执行,教务处负责解释。
河北工程大学 教 务 处
二○○七年一月八日 本文档系网络所得,版权归原作者所有。如有侵权,本人定尽快处理!
第二篇:国家工程实验室管理办法(试行)
中华人民共和国国家发展和改革委员会令
第54号
为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》、《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》和《国家自主创新基础能力建设“十一五”规划》,加强和规范国家工程实验室建设与运行管理,特制定《国家工程实验室管理办法(试行)》,经国家发展和改革委员会主任办公会讨论通过,现予公布,自2007年9月1日起施行。
国家发展和改革委员会主任:马 凯
二〇〇七年七月二十三日
国家工程实验室管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为贯彻《中共中央国务院关于实施科技规划纲要增强自主创新能力的决定》,落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》和《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》,促进产业技术进步,根据《中华人民共和国科学技术进步法》等法律法规,制定本办法。上传者 知盟网 http://www.xiexiebang.com 第二条 本办法所称国家工程实验室是为提高产业自主创新能力和核心竞争力,突破产业结构调整和重点产业发展中的关键技术装备制约,强化对国家重大战略任务、重点工程的技术支撑和保障,依托企业、转制科研机构、科研院所或高校等设立的研究开发实体。第三条 国家工程实验室的主要任务:开展重点产业核心技术的攻关和关键工艺的试验研究、重大装备样机及其关键部件的研制、高技术产业的产业化技术开发、产业结构优化升级的战略性前瞻性技术研发,以及研究产业技术标准、培养工程技术创新人才、促进重大科技成果应用、为行业提供技术服务等。
第四条 国家工程实验室的建设目标:建立先进的产业技术研发试验设施,形成具有行业领先水平、结构合理的创新团队,构建长效的产学研合作机制,成为应用研究成果向工程技术转化的有效渠道、产业技术自主创新的重要源头和提升企业创新能力的支撑平台。
第五条 国家工程实验室的建设原则:
国家工程实验室的建设要围绕重大工程建设和产业发展的迫切需求,加强关键技术供给,提升产业持续发展能力。
国家工程实验室要具有显著的专业技术特色、突出的产业技术优势和高水平的创新团队,体现高水平、专业化。
国家工程实验室要充分利用现有研发基础和条件,发挥政府的引导作用,以增量投入带动原有创新资源的优化配置。
国家工程实验室的建设要充分发挥产学研等各方优势和积极性,可针对不同行业特点和实际情况,采取灵活有效的组织形式和运行机制。
第六条 国家发展和改革委员会(以下简称国家发展改革委)采用专家评审、竞争择优的方式推进国家工程实验室建设,并对国家工程实验室建设项目予以适当投资补助。
第二章 组织管理
第七条 国家发展改革委是国家工程实验室建设项目的组织部门,主要负责:
(一)会同国务院有关部门制定国家工程实验室有关政策,发布建设领域,指导国家工程实验室的建设和发展。
(二)组织评审、审批国家工程实验室建设项目资金申请报告,对符合条件的国家工程实验室予以命名。
(三)编制和下达国家工程实验室建设项目投资计划。
(四)组织国家工程实验室的运行评价。
第八条 国务院有关部门,各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团发展改革部门,计划单列企业集团和中央管理企业是国家工程实验室建设项目的主管部门,主要负责:
(一)组织本地区或所属单位国家工程实验室建设项目的申报和管理。
(二)组织国家工程实验室建设项目的验收工作以及进行验收后国家工程实验室的运行管理。
(三)根据国家有关规定建立相应的管理制度,配合有关部门做好稽察、审计、监察和检查等各项工作。
(四)对国家工程实验室建设项目安排适当的配套资金,并通过相关计划支持其发展。
第九条 国家工程实验室项目建设单位主要负责:
(一)按照有关批复文件的要求,实施国家工程实验室建设项目。落实国家工程实验室建设与运行的支撑条件,筹措国家工程实验室的建设和运行经费,保障国家工程实验室正常运行。
(二)承担国家有关部门委托的研发任务,保证国家工程实验室的开放和共享,为国家相关重大战略任务、重点工程提供研发和试验条件。
(三)按照有关要求向主管部门报送建设项目实施情况和国家工程实验室的运行情况。
第三章 申报与审理
第十条 拟申请国家工程实验室建设项目的单位,应根据国家发展改革委发布的建设领域等要求,委托本领域具有甲级资质的工程设计或咨询单位编写建设项目资金申请报告(编制大纲见附件),报相应主管部门审查。
第十一条 申请国家工程实验室建设项目应符合以下基本条件:
(一)申请单位应长期从事相关领域的研发,具有主持国家重点科研项目的经历,具备良好的产学研合作基础。
(二)申请单位应在本领域具有先进的研发试验设施和相应的技术创新团队,拥有一批能够带动产业发展的高水平研发成果和技术储备。
(三)提出的国家工程实验室定位明确,发展思路清晰,任务、目标合理,管理体制和运行机制规范。
(四)符合国家其他相关规定。
第十二条 主管部门对有关条件进行审查后,将符合要求的国家工程实验室项目资金申请报告报送国家发展改革委。
第十三条 国家发展改革委组织审核批复项目资金申请报告,并对国家工程实验室予以命名。
第十四条 项目建设单位应根据相关批复实施国家工程实验室建设项目。待建设项目完成后,主管部门应及时组织项目竣工验收,并将验收结论报送国家发展改革委。
第十五条 对于拟申请建设国家工程实验室但不需要国家投资的,申请单位应参照项目资金申请报告的有关要求提出国家工程实验室申请报告。国家发展改革委将按照项目资金申请报告的审理程序与同领域的其他项目一并进行审理,择优对符合条件的予以批复并命名。
第十六条 对于采取直接投资和资本金注入方式安排中央预算内投资的国家工程实验室建设项目,按照有关规定进行管理。
第四章 监督管理
第十七条 国家工程实验室实行运行情况年报制度。项目建设单位应按时将运行总结报告上报主管部门;报告主要包括科研基础设施与条件运行状况、人才队伍建设情况、技术研发重大进展以及其它相关情况和建议等。主管部门将上运行总结报告审核、汇总后于每年四月底之前报送国家发展改革委。
第十八条 国家工程实验室实行优胜劣汰、动态调整的运行评价管 5 理机制。国家发展改革委将委托相关中介评价机构定期对国家工程实验室进行运行评价。
第十九条 评价程序:
(一)国家工程实验室根据有关要求将评价材料报主管部门。
(二)主管部门对国家工程实验室上报的材料进行审查,并出具审查意见报国家发展改革委。
(三)国家发展改革委委托相关中介评价机构对上报材料及相关情况进行核查与评价。
(四)国家发展改革委审核和发布评价结果。
第二十条 国家工程实验室评价的内容主要包括:完成国家重大战略任务和重点工程相关研发工作的情况;获得自主知识产权技术成果以及对产业发展的支撑带动作用;研发试验设施建设和利用情况;产学研合作以及人才队伍建设情况;项目建设单位对国家工程实验室的保障作用等。评价的指标体系和具体要求另行制订。
第二十一条 国家工程实验室评价结果分为优秀、良好、基本合格、不合格。被评为优秀和良好的国家工程实验室,国家发展改革委将根据发展需要择优对其后续的创新能力建设给予进一步支持。被评为基本合格的国家工程实验室,国家发展改革委将给予警告,并由主管部门负责督促整改。被评为不合格的国家工程实验室,将予以撤销。
第二十二条 国家工程实验室名称、项目建设单位或主管部门如需变更,须经国家发展改革委审核批准。国家发展改革委可根据国家产业政策、国家重大战略任务等需要以及国家工程实验室实际运行状 况,对国家工程实验室进行重组、整合或撤销。
第二十三条 国家工程实验室建设和运行中出现有下列行为之一的,国家发展改革委可以责令其限期整改,核减、停止拨付或收回国家补贴资金,撤销国家工程实验室,并可视情节轻重提请或移交有关机关依法追究有关责任人的法律责任:
(一)擅自改变项目建设目标、规模、内容。
(二)财务管理制度不健全、会计核算不规范;国家资金未按规定要求实行专项管理、专款专用;违反项目资金使用规定,截留、挤占和挪用国家资金。
(三)有重大工程质量、安全、环境等问题,造成较大经济损失和较坏社会影响。
(四)有重大弄虚作假、伪造或瞒报行为。
(五)有其它有关情况,造成严重后果。
第五章 附则
第二十四条 有关国家工程实验室管理的其他要求按照《国家高技术产业发展项目管理暂行办法》的规定执行。
第二十五条 国家工程实验室统一命名为:“XX国家工程实验室”,英文名称为:“National Engineering Laboratory for XX”。
第二十六条 本办法自二〇〇七年九月一日起施行。
第二十七条 本办法由国家发展改革委负责解释。
附件:国家工程实验室建设项目资金申请报告编制大纲
附件:
国家工程实验室建设项目 资金申请报告编制大纲
一、项目摘要
二、项目建设的依据、背景与意义
三、技术发展与应用前景分析
1、国内外技术状况与发展趋势预测分析
2、技术发展的比较
四、主要方向、任务与目标
1、国家工程实验室拟突破的技术方向
2、国家工程实验室的主要功能与任务
3、国家工程实验室的近期和中期目标
五、组织机构、管理与运行机制
1、项目法人单位概况
2、国家工程实验室的机构设置与职责
3、主要技术带头人、管理人员概况及技术团队情况
4、运行和管理机制
六、建设方案
1、建设内容、建设规模与建设地点(包括技术方案、设备方案和工程方案及其合理性)
2、项目招标内容(适用于申请国家补贴资金500万元及以上的投资 9 项目)
七、节能及环境影响
1、节能分析
2、环境影响评价
八、项目实施进度与管理
1、建设周期
2、项目实施进度安排
3、建设期的项目管理
九、投资估算及资金筹措方案
1、项目总投资估算表
2、建设投资估算
3、分年投资计划表
4、项目资金筹措方案及其落实情况
5、国家安排资金的具体使用方案
十、项目经济和社会效益分析
1、经济效益分析
2、社会效益分析
十一、项目风险分析
1、技术风险
2、技术应用及市场风险
3、其它风险
十二、其它需说明的问题
十三、相关文件所要求的附件、附图、附表
第三篇:西南大学育才学院实验室工作档案管理办法
西南大学育才学院实验室工作档案管理办法
实验室工作档案是实验室建设与发展的真实记载,是实验室工作的重要组成部分。为了进一步加强和规范实验室的管理,促进我校实验室工作朝着科学化、标准化、信息化的目标发展,不断提高实验室功能和投资效益,更好地为培养人才服务,特制定本办法。
一、实验室工作档案管理体制
1.实验室工作档案的管理,实行集中与分散相结合的管理体制。教务处为学校实验室工作档案的业务主管部门,档案管理应在学校综合档案室的指导下进行,在学校分管副院长领导下,由各实验室负责档案实体的管理。各实验室必须委派专人负责档案的收集、整理、组卷、著录、排架及统计分析工作。实验室主任负责档案管理及监督检查工作。
2.实验室工作档案必须保持真实性、规范性、完整性和连续性,自实验室建立之日起开始建档,逐年积累,严加管理。
3.档案管理人员要高度负责,及时收集,定期整理,严格档案借阅手续。管理人员因工作变动时,要及时办理移交手续。
4.各实验室原则上要求设立专门的档案柜保管档案,确保档案的安全。暂不具备档案安全保管条件时,要委托所在学院档案人员代为保管。
5.实验室主任及主管部门要切实加强对档案的管理及监督检查,各实验室需要上交的文件材料须经实验室主任审核签字后,按时上交。
二、实验室工作档案归档范围
1.规章制度材料类
(1)国家及国家教育部与各部委、省教育厅、市教委有关实验室工作的法规文件;
(2)实验室管理的各项规章制度;
(3)学校有关实验室建设与改革方面文件;
(4)实验室建制批文(含实验室建立、合并、调整、撤消等);
(5)实验教学各项规章制度、文件及通知。
2.各类统计报表、请示、报告类
(1)实验室任务及人员情况学统计表;
(2)实验室实验项目明细表;
(3)实验室人员基本情况明细表;
(4)实验室教学科研固定资产明细表(单价为800元及其以上设备);
(5)实验室教学科研精密贵重仪器设备效益评价表(单台(套)价为10万元及其以上设备)。
3.实验室管理类
(1)实验室房屋的位置、平面结构图、详细用途及面积资料;
(2)实验室建设规划及执行情况,实验室建设项目计划及执行情况等;
(3)实验室工作的评估资料,奖惩情况;
(4)实验室工作计划及总结等;
(5)实验室开放管理记录、实验室运行日志、三废处理及安全检查记录等;
(6)实验室承担的科研、技术开发项目及研究成果(包括论文、鉴定、专利及获奖情况);
(7)实验室经费及使用情况;
(8)实验室改建、扩建情况等。
4.实验人员管理类
(1)实验室主任岗位职责与工作人员岗位责任制及聘任考核记录;
(2)实验技术队伍建设规划以及完成情况,(3)实验室工作人员情况及其变更情况;
(4)实验室人员参加学术会议及培训考核记录及工作人员考核表;
(5)实验室人员参加教研、科研记录及获奖和荣誉称号等记录。
5.实验教学管理类
(1)实验教学运行资料:
①人才培养计划、实验教学大纲、实验教材、讲义、实验指导书及参考资料;②每学学期实验教学计划安排表、实验教学日历;③实验登记表、实验教学内容调整表等。
(2)实验教学管理资料:
①实验教学改革方面的资料,包括教研课题、各种改革项目等形成的系列材料;
②各实验教学任务资料(门数、项目、学时、人时、开出率及有关记录)。
(3)实验教学质量监控资料:
①各类实验教学质量检查、评估材料如实验教师课堂教学质量评估、优秀教案评比、新实验试讲试做记录、学生实验抽查等材料。);
②历年实验教学考试、考核题及有关分析、记录资料;
③近三年部分学生的实验报告及成绩表。
6.设备管理类
(1)仪器设备固定资产卡片(按类别与设备编号排序);
(2)仪器设备的所有随机资料(各类说明书、图纸、保修凭证等);
(3)现有设备数量及更新变动情况;
(4)设备运行情况及维护维修记录等;
(5)低值耐用品帐;
(6)大型精密贵重仪器设备技术档案,包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料;
(7)仪器设备修旧利废、自制改进等情况资料。
7.声像类:包括有关实验室活动及仪器设备的照片、影片、录音、录像等声像资料。
8.其它
三、实验室工作档案常规管理
1.档案材料的收集
实验室应及时把处理完毕的文件材料收回实验室,对不完整的材料,应采取积极措施收集齐全,每学年末把待归档材料进行分类整理并立卷、著录。
2.档案的保管期限
由实验室主任负责鉴定档案的价值,确定各类档案的保管期限。档案保管期限分永久、长期、短期三种。
3.档案的整理、著录与排列
实验室工作档案按《西南大学育才学院教学文档建档分类目录》和《关于教学工作文档归档工作的说明》进行统一分类归档。
4.档案的日常管理
实验室应采取积极措施防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;要做好档案的防盗、防火、防水渍、防潮、防虫害、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。对涉密的档案,实验室应采取严密管理措施,防止失密和泄密。
5.档案的销毁
对已超过保管期限、经鉴定确已失去保存价值的档案,要登记造册,由实验室主任、二级学院主管领导和学校综合档案室批准后,予以销毁。销毁时要有二人以上监销,并在清册上签字。实验室解散或变更时,档案应移交学院或相应的实验室。
6.档案借阅与利用
档案利用者须填写档案调阅单,经实验室主任签批后方能调阅。档案原则上
不予外借。如确需外借的,需经实验室主任签批外借时限并办理外借手续。借阅期限不超过一星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。档案借阅者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。所借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。校外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经二级学院主管院长批准后方可借阅,且不得带离实验室。其抄摘内容须经实验室主任同意且审核后方能带出。
7.其他
各实验室应主动向学校各部门、师生提供档案信息服务,主要包括政策信息、管理信息、设备信息、专题技术信息等。档案管理人员应配合学校有关部门及人员做好相关咨询工作。依据国家档案法规、统计法律法规,做好实验室档案统计工作。
四、附则
1.各实验室要积极利用计算机等现代信息技术对档案进行管理,提高管理效率。
2.本办法由公布之日起实施,由教务处负责解释。
二○○九年五月修订
第四篇:食品科学与工程实验教学中心实验室工作档案管理办法
食品科学与工程实验教学中心实验室工作档案管理办法 1.食品科学学院实验室工作档案,是指学院所属食品科学实验中心和各专业实验室在实验室建设、教学和科研实践以及实验室日常运行和管理等工作活动中直接形成具有保存和利用价值的文件材料。
2.实验室工作档案是实验中心和各专业实验室各项工作活动的真实记录和历史凭证。工作档案的归档和管理,是实验室各项工作的重要组成部分,是实验室管理工作之一,是提高实验室工作效率、保证其正常运行不可缺少的重要环节,是衡量实验室管理水平的一个重要尺度。实验室工作档案的归档和管理,将纳入有关管理人员的职责范围内,保证实验室各项主要工作活动均有完整、准确、系统的文件资料归档保存。
3.食品科学实验中心和各专业实验室的归档和管理工作受食品科学学院领导,接受学院主管院长监督、检查和指导。各实验中心和实验室主任负责工作档案的归档和管理工作,对实验室日常工作过程中所形成的文件材料负责收集、整理和按时归档。工作档案的归档和管理工作,属实验室主任岗位职责之一,列入干部考核内容。
4.食品科学学院实验中心和各专业实验室专职和兼职人员在工作活动中形成的应当归档的文件材料,必须移交实验中心或实验室主任。任何人不得将其据为己有或拒绝归档。
5.食品科学学院实验中心和各实验室工作文件材料的归档范围为:
(1)实验室行政管理类包括实验室人员考核记录材料,人员聘任、培训和晋升工作文件资料等。
(2)实验室教学和科研类包括实验室专职和兼职人员在教学和科研实践以及实验室日常运行和管理等工作活动中的工作记录资料。
(3)实验室建设类包括实验室建设项目的立项、审批、项目进行情况以及评审和验收工作的文件资料。
(4)实验设备和仪器类包括实验设备和仪器的请购论证、订货合同、验收和安装调试、运行和管理、损坏和维修记录等文件资料。
6.各实验中心或实验室主任应做好实验室工作档案的保管和管理工作。工作档案应分类放入档案夹中,并予以登记。应定期检查工作档案情况,保证档案文件的质量。
第五篇:[2013] xx号工程测量仪器管理办法(试行)
XXXXXXXXX地铁7号线7标项目部二分部文件
中铁xx项【2012】xx号
工程测量仪器管理办法(试行)
一、总则
1、为了贯彻项目部各项标准和管理制度,加强测量工作的科学 管理,促进测量工作的发展,保障测量工作更好的为项目的施工生 产服务,保证测量仪器设备完好率,深挖仪器设备潜力,提高其利 用率,特编制本办法。
2、测量仪器是测量人员对工程施控的重要设备。爱护好测量仪 器及工具是我们每一位测量工作者应具备的品德。正确使用、科学 保养仪器是保障测量成果质量,提高工作效率,延长仪器使用年限 的重要条件,是每个测量工作人员必须掌握的基本技能。为此,我 们必须正确使用仪器,了解仪器性能,基本构造和操作方法,加强 仪器的维护和保养。
二、适用范围 本工程测量仪器管理办法适用于成都地铁7号线 7标项目部二分部。
三、测量仪器管理 项目部本着统一采购、统一管理、统一调配、便于维修、合理使用、资源共享的原则,采取集中购买性能稳定、满足现场要求的设备,减少设备的种类,同时做好培训及技术支持。
1、测量仪器的购置 项目部测量组将测量仪器使用计划上报项目工程部,由工程部及有关部门审核,经项目部经理审批才能购买。测量组应结合工程的具体情况、业主及监理的要求,向项目部提出仪器使用的申请报告。工程部填写“
表”
2、测量仪器的调配
根据项目施工需要,由工程部依据项目部的测量仪器使用情况 项目部向公司申请仪器调配。测量仪器的调配,调入单位与调出 单位要填写“仪器设备调拨计划单”(见附件 3),并注明仪器的完 好情况以及仪器的配套附件等相应内容,档案随机转移,及时更新台帐,测量仪器转移前需报项目部工程部备案。
3、设备的保管
仪器设备的保管由专人负责并填写“仪器设备台账”(见附件
1)。每次在外业使用完毕后,将仪器带回单位或驻地,不要寄放在 其它地方或留在作业现场,交还仪器时,仪器保管人员需检查仪器 设备齐全完好及相关信息并记录在册。仪器箱内应保持干燥,要防 潮防水并将仪器放置在仪器架(柜)上或固定的位置。仪器长期不 用时,放置一个月左右,需定期取出通风防霉并通电防潮,以保持 仪器良好的工作状态。
四、测量仪器的使用与维护
1、新购仪器,在使用前应到国家法定测绘技术检定机构检定。
2、按规定仪器每年应到国家法定测绘技术检定机构进行年检,准确记载鉴定维修情况,做好日常保养,确保在用测量仪器在检定 期内状态良好。
仪器设备购置申请(见附件 2),经项目领导及主管领导审批后方可办理。
3、必须建立健全测量仪器台帐,仪器档案等制度,并及 时变更台帐。
4、测量仪器必须由专人保管、保养、检测及送检,他人不得随 意动用,以防损坏,降低测量精度。
5、对暂时不用的测量仪器,应由管理人员提出申请报工程部,经项目总工审批后入库或原地封存,并对封存的仪器做好标记,及时在台帐上作出记录。
6、项目部撤销或重组后,由项目部测量主管组织,及时将测 量仪器完好上交分公司工程部,办理相关手续。
7、工程部定期应进行测量仪器的清查,要求每年不少于二次,保证帐实相符。
8、测量组应设置测量仪器存放地点,且必须时刻注意防火、防盗、防锈、防霉等,平时注意煤油、汽油等易燃品的存放,门窗 注意关闭上锁,同时注意室内温度湿度、通风等。
9、测量仪器存放点的物品应放置有序,用后应立刻摆放整齐,禁止乱堆乱放。
10、测量仪器使用时,所有使用人员必须做到仪器轻拿轻放,禁止一切有可能损坏测量仪器或影响测量仪器精度的行为发生。
以上所诉,各相关部门及人员须严格执行,如有发现违规现象,将追究相关责任人及集体责任。
五、测量仪器的报废 经鉴定/校准不合格、无修复价值的仪器,由项目部报分公司工程部,公司总工审批,办理报废手续,并变更台帐。
六、测量仪器损坏赔偿办法
1、项目部工程部负责对仪器进行初步检查,合格方可 发至测量组使用。在使用过程中且施工期间,测量仪器如有损坏,测量组两天内需书面向项目部提出报修申请,申请中严格 说明事故原由,确定事故主要责任人,工程部长、测量主管为第一责任人,申请报告需工程部长签字后上报项目部。
2、仪器发生损坏需到经国家认可且有资质的维修点进行维修。如损坏程度到无法维修时,项目部工程部需牵头对测量仪器损坏原 因调查,视实情追究事故主要责任人及工程部长、测量主管责任,按市场维修价格赔偿,找不到具体责任人工程部共同承担。
七、附 则
本办法自 2013 年 6 月 19 日起执行,由项目部工程部编写并负 责解释。
附件:1.测量仪器台帐
2.仪器设备购置申请表
3.仪器设备调拨计划单
二〇一三年六月十九日
主题词:测量仪器 管理办法 试行
抄送:项目部领导、各部门负责人、存档。XXXXXXXXX2013 年 6 月 19 日印发