《西南大学教学秘书管理办法(试行)》(西校[2008]63号)

第一篇：《西南大学教学秘书管理办法(试行)》(西校[2008]63号)

《西南大学教学秘书管理办法（试行）》（西校［2008］63号）

关于印发西南大学

教学秘书管理办法（试行）的通知

各单位：

《西南大学教学秘书管理办法（试行）》经校长会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

二○○八年三月十二日

西南大学教学秘书管理办法

（试行）

第一章 总 则

第一条 为了进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的选拔和管理工作，明确教学秘书的职责范围，增强教学秘书的工作责任感、荣誉感，特制定本办法。

第二条 本办法所称教学秘书是指我校各学院从事本科教学管理的主要工作人员。教学秘书是学院管理教学业务的重要力量，是学院设置常规教学管理工作的重要岗位。教学秘书实行教务处和学院双重管理，行政上受所在学院领导，业务上接受教务处指导。

第三条 为加强教学管理工作，使教学管理各环节的工作得以落实，各学院设专职教学秘书一人，承担全校公共课程教学任务的学院可增设一名教学秘书。规模较大的学院可根据需要，设立教务办公室，增设教务员协助教学秘书工作。在符合任职条件的前提下，专职教学秘书应保持相对稳定。

第四条 教学秘书应当全力以赴维护学校本科教务管理信息系统的正常运行，确保学籍、成绩、考试等工作正常开展，全力维护教学管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况等原始材料，均应妥善保管，定期归档。

第五条 学校教务处、有关职能部门及其所属学院共同负责教学秘书的业务培训工作，不断提高教学秘书的思想素质和业务水平，尤其是信息化管理水平。

第二章 教学秘书的任职条件、选拔与调整

第六条 教学秘书任职的基本条件

（一）拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，忠诚人民的教育事业，待人热情，为人正派，吃苦耐劳，责任心强。

（二）懂得教育科学基本理论和教学规律，具有一定的管理知识、经验和较强的写作、组织协调能力，身体健康，能独立开展工作。

（三）熟悉学生管理和教学管理的有关规定，乐于为教学服务，为师生服务，具有团结合作精神和奉献精神。

（四）能熟练使用计算机进行文字和表格处理，能操作数据库，具备在网络上完成教学管理相关工作的能力。

（五）具有国民教育系列本科及以上学历，或具有中级及以上专业技术职称，新任教学秘书年龄一般应在40岁以下。

第七条 教学秘书的选拔与调整

（一）教学秘书人选采取推荐和自荐的方式产生。

（二）各学院党政领导集体讨论签署明确意见。

（三）学院书面报教务处确认、备案。

第三章 教学秘书的工作范围与职责

第八条 教学计划执行与管理工作

（一）协助学院领导、系主任制定和组织实施本单位各专业的培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。

（二）每学期在规定时间内协助教学院长编制下一学期的开课计划和教学任务，并将确定后的教学任务书发送给任课教师。

（三）协助教学院长检查教学计划执行情况，协助学校做好各级各类教学检查工作。

（四）按照教务处和学院领导的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

（五）完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助学院做好各类实习、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。

（六）组织排课、调课工作，办理学院所属教师的课程调整工作，并将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班。

第九条 学生学籍与学位管理工作

（一）组织新生的报到注册工作。每学年开学后，组织新生填写《西南大学新生入学登记表》等教学管理所必需的表格，核对数据，为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案，并按要求及时报教务处备案。

（二）在教务处指导下，审查学生学籍资格，办理学籍手续，开展学生编班（核实、调整）、休学、学业警示、复学、转专业、转学、退学、提前毕业、试读、保留学籍、延长学习年限等相关事宜。

（三）按时编制、提供本单位应届毕业生毕（结）业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

（四）组织发放毕业证书和学位证书，接受遗失毕业证和

（五）协助学院开展推荐免试研究生相关工作。学位证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。第十条 考试与成绩管理工作

（一）在教务处和教学院长的指导下，组织安排期末考试和试卷印制工作，将考试安排通知到有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。

（二）协助安排考试不及格学生的重修重考工作，督促学生及时办理重修重考手续，并通知参加重修重考的学生准时参加考试。

（三）审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并报教务

（四）指导教师通过登陆本科教务管理信息系统录入或处备案。

自行导入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和重修成绩原始报表，并报一份到教务处备查。对任课教师未签名，或院系、教研室负责人未签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项，教学秘书应要求院系或教研室负责人更正或补填。

（五）办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。

（六）协助教务处做好大学英语四、六级考试等各类统考统测工作的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。

（七）组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。

（八）协助审核“双少生”、体育代表队学生享受政策性成绩加分资格及其申请加分内容。

第十一条 教学档案管理工作

（一）校历、专业培养方案、教学大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表等教学文件的归档、保管。

（二）各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料

（三）本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。

（四）收集保存学院教研活动记录，学院教学、教改方面的归档、保管。的会议、活动记录，学院开展的重大教学活动的原始资料，教学研究和教改项目资料，教学检查活动及其总结材料。

（五）毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、总结材料和毕业第十二条 教材管理工作 论文（设计）的收集、整理、报送、归档工作。

（一）及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协

助教师选定优秀教材，协助教材管理部门审查预订教材情况。

（二）及时组织本院各班学生订购、领取教材，办理缴纳、（三）协助教师领取教学用书。

（四）督促本院学生上课人手一册教材。

（五）协助学院组织教师开展教材质量评价，反馈教材结算教材款项等事宜。

使用意见。

第十三条 其他主要工作

（一）协助教务处开展课堂教学质量评估工作，青年教师讲课比赛工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向学院和教务处反馈教学信息。

（二）及时核对、汇总、报送本学院教师(含外聘教师)教学工作量和课时酬金。

（三）妥善保管和使用本学院本科教务管理信息系统密码，管理本单位教师、学生的个人密码，办理本单位教师、学生的遗失密码查询工作。

（四）协助学院领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

（五）组织本学院学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理，并及时将汇总结果报教务处。

（六）组织学生有计划地网上选课、申报创新试验项目、申报创新实践学分。

（七）完成学院领导交办的其它工作，积极支持、参与、配合教务处承担的学校或上级部门交办的应急工作。

第十四条 加强业务学习，不断提高政治思想素质、业务素质、政策水平和管理水平，模范遵守各项教学管理制度。

第四章 教学秘书的权利

第十五条 教学秘书享有的权利

（一）按有关规定对学校的教育教学管理工作提出意见或

（二）参加学校有关的教学工作会议或受学院领导的委建议。

派代表学院参加有关会议并发表意见或建议。

（三）参加本学院教师和学生组织的与教育教学管理有关的会议，列席学院教育教学管理工作研究专题会议，根据需要参加院系或教研室的教学研究活动。

（四）根据工作绩效和经学校批准，享有参加有关业务培训、进修提高、学术交流、评奖的权利。

第五章 教学秘书的管理与考核

第十六条 教学秘书接受教务处和学院的双重管理，教务处和各学院分别按教学管理的职能对教学秘书的工作进行领导、指导、管理和考核。

第十七条 建立教学秘书例会制度，教务处每个月召开一次全体教学秘书会议，对前一阶段的工作进行总结，安排部署下一阶段的主要任务。教学秘书如不能参加例会，必须履行请假手续，每次例会考勤情况记录在案。

第十八条 为了调动教学秘书的工作积极性，学校建立教学秘书考核制度和评优制度。考核工作每学年进行一次，随学校年度考核进行。评优工作每年进行一次，由教务处组织实施，具体办法另行规定。

第十九条 教学秘书的考核主要考核其德、能、勤、绩，第二十条 评优工作在考核工作基础上进行，凡被评为重点是其工作绩效，考核结果记入本人档案。

优秀者，学校将给予表彰，授予“优秀教学秘书”称号，颁发证书，给予物质奖励。

第六章 附 则

第二十一条 本办法由教务处负责解释。

第二十二条 本办法经校长会议讨论通过，自颁布之日起施行。

第二篇：西南大学学生校外居住管理办法试行

西南大学学生校外居住管理办法（试行）

第一条 为进一步加强学生住宿管理，维护学生的人身安全和财产安全，保障学校正常的教育教学秩序和生活秩序，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》，结合我校实际，制定本办法。

第二条 学生宿舍是学生学习、生活和交流的重要场所，是对学生进行思想政治教育的重要阵地。规范学生住宿、加强学生校外居住管理是强化学生教育管理和促进学生成长成才的有力措施和重要途径。

第三条 本办法所称的校外居住，是指在学校规定的学生宿舍以外的地方居住。

第四条 学生应当在学校提供的宿舍内居住，无特殊原因学生不得在校外居住。凡不按规定办理的，依照《西南大学学生违纪处分规定（试行）》给予相应处分。

第五条 申请在校外居住的学生必须年满18周岁且具备下列情形之一：

（一）因特殊原因（身体等状况）不适合居住在学生宿舍的；

（二）家住北碚城区的。

第六条 申请校外居住的学生，应当按下列程序办理相关手续：

（一）学生本人提出书面申请，并附家长身份证复印件和家长同意该生在校外居住的意见书和安全责任承诺书。书面申请包括学生基本情况、校外居住理由、联系方式、日常学习生活的委托联系人及联系方式，并附本人因校外居住产生的人身、财产安全责任承诺书；租房居住的学生还应当提供租房房主的身份证复印件、联系电话和租房详细地址、门牌号码；

（二）符合第五条第（一）款的学生须提供学校指定的公费医疗定点医院出具的医疗证明；符合第五条第（二）款的学生须提供家庭户口复印件和父母身份证复印件；

（三）学生应当将校外居住申请的全部书面材料和备案表一式四份报所在学院（部）审核并签署意见；经学生所在学院（部）同意后，报后勤集团社区管理中心（公寓管理中心）审批并备案，并报保卫处、学生工作部（处）备案。

第七条 符合第五条规定的学生可以持手续完备的备案表到后勤集团办理退宿手续。原则上按学期为单位进行办理退宿及回校住宿手续。

第八条 申请校外居住的学生应当履行下列义务：

（一）遵守国家法律法规和学校有关规章制度；

（二）遵守正常的教育教学秩序；

（三）保证所有申请材料的合法、真实、有效；

（四）主动与所在学院（部）和委托联系人加强联系，经常沟通信息。

（五）校外住宿期满后，必须及时到所在学院（部）及校后勤集团社区管理中心（公寓管理中心）办理回校住宿手续，并按期回校住宿。

第九条 各学院（部）应当对校外居住的学生逐一建立详细的档案；应当建立严格的报告制度，向保卫处、学生工作部（处）报送校外居住学生的相关信息，并做好档案资料的更新。

第十条 本办法适用于在西南大学接受普通高等学历教育的本、专科学生。

接受普通高等学历教育的研究生和接受成人高等学历教育的学生，参照本办法执行。

第十一条 本办法由学校授权后勤集团和学生工作部（处）负责解释。

第十二条 本办法自2005年10月1日起施行。

第三篇：西南大学固定资产管理办法

固定资产管理办法[1]

1第一章 总 则

第一条

为加强学校固定资产管理，提高固定资产使用效益，防止国有资产流失，根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》、《事业单位国有资产管理暂行办法》和《中央行政事业单位固定资产管理办法》等规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校不具有独立法人资格的校属单位（以下简称各单位）。第三条 固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度，科学、合理配备及有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，确保固定资产的安全和完整。第四条 固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则；坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。

2第二章 固定资产管理机构及其职责

第五条

固定资产管理实行“统一领导，分级管理”。

（一）学校国有资产管理领导小组（以下简称国资领导小组）统一领导全校固定资产管理工作。

（二）国有资产管理处（以下简称国资处）作为学校固定资产的一级管理机构，负责全校仪器设备、家具、校属房屋及构筑物等固定资产的综合管理（图书由图书馆负责日常管理），对各单位固定资产管理情况进行指导、检查和考核，并向国资领导小组报告。

（三）资产使用单位作为学校固定资产的二级管理机构，负责本单位固定资产的日常管理。单位主要行政负责人对本单位固定资产管理工作负责，并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专（兼）职资产管理员，确保所管固定资产的安全、完整。资产管理员要力求稳定，工作发生变动时必须完备交接手续，并报国资处备案。

第六条 各单位负责专用设备管理和操作人员的技术培训，建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度。对技术复杂、精密度高的仪器设备的操作人员，应经考核合格后，方可上岗。

第七条 学校实行固定资产管理岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，在固定资产投资预算、购置、验收、付款、使用、处置等管理环节中，应当做到职责明确、相互制约、手续完备。3第三章 固定资产的标准及分类

第八条

凡由学校经费购置和建造的以及接受社会捐赠的资产,符合以下标准的，必须作为固定资产管理。

(一)单台件价值在500元以上(含500元), 且耐用期限在1年以上并能独立使用的一般仪器设备。

(二)单台件价值在800元以上(含800元)，且耐用期限在1年以上并能独立使用的专用仪器设备

(三)单位价值在100元以上（含100元），且耐用期限在1年以上并能独立使用的各类家具。

(四)房屋及构筑物、文物及陈列品、图书、其他固定资产。

第九条 固定资产分为六大类，即房屋及构筑物、专用设备、一般设备、文物及陈列品、图书、其它固定资产。

（一）房屋及构筑物，是指房屋、构筑物及其附属设施。学校房屋包括教学用房、行政办公用房、生活用房、产权为学校所有的教工住宅等；构筑物包括道路、运动场、围墙、水塔、雕塑等；附属设施包括房屋和构筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等与房屋、构筑物不可分割的、不能单独计算价值的配套设施。

（二）专用设备，是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括仪器仪表、机电设备（除交通运输车辆）、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备等。

（三）一般设备，是指办公和事务用的通用性设备、交通工具等，包括行政办公设备和交通运输车辆。

（四）文物及陈列品，是指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

（五）图书，是指图书馆（室）、阅览室保存的图书、资料等。

（六）其它固定资产，是指家具、标本模型、被服装具等未包括在上述各类资产的固定资产。如家具、标本模型、被服装具、牲畜、土地及植物、工具、量具和器具等。

未达到固定资产核算起点的低值易耗品不作为固定资产管理，各单位应加强对该类资产的管理，做到配置合理、记录完整，有据可查。尤其对化学危险品，要严格按照《关于加强高等学校实验室危险品管理工作的通知》文件的要求进行管理。

4第四章 固定资产购置管理

第十条

固定资产购置论证及审批（房屋、图书除外）(一)各单位应在每年年底前根据本单位事业发展规划、相关资产配置定额及固定资产（存量、使用）状况、安装条件及运行环境等情况，向相关职能部门提出下一的“固定资产购置申请”，其中单价(单台、单件、单套)在10万元以上（含10万元）的固定资产应同时提交可行性论证报告。

(二)相关职能部门应组织专家对各单位“固定资产购置申请”进行审核，并报学校审批。

(三)国资处根据学校审批意见，编制学校“固定资产购置计划”。第十一条 固定资产的购置

(一)各单位购置固定资产时，应根据“固定资产购置计划”，向国资处提交“仪器设备及大宗物资采购申请表”。

(二)审核通过后，进入采购程序。采购具体办法另行规定。

对固定资产管理不善（如账、卡、物不符），或安装场地、运行环境达不到要求的，暂不进入采购程序。第十二条 固定资产的验收

(一)固定资产的验收工作必须做到严肃认真，应严格按照采购合同、招投标文件等规定进行验收。

(二)学校新购置的单价在10万元以上（含10万元）或者批量价值在20万元以上（含20万元）的固定资产,原则上由资产使用单位试运行一个月以后，如运行正常，向国资处或相关部门提交“固定资产验收申请表”。验收申请表应由使用单位负责人签字并加盖公章。进口仪器设备应在索赔期内完成验收工作。国资处或相关职能部门根据验收申请，组织技术人员、专家及有关部门进行验收，验收合格后，方可办理付款等手续。

(三)学校新购置的单价在10万元以下或者批量价值在20万元以下的固定资产,一般由资产使用单位组织验收（三人以上），并接受国资处等职能部门的检查。(四)基建工程验收办法学校另行规定。

5第五章 固定资产使用管理

第十三条

学校应当加强固定资产的使用管理，建立健全固定资产使用效益考评体系，促进各单位科学、合理利用固定资产。

第十四条 固定资产实行清查盘点制度，学校每年开展一次固定资产清查盘点工作，确保固定资产账实相符。

第十五条 国资处应本着充分利用学校办学资源的原则，在校内调剂长期闲置、低效运转、超标准配置、因技术落后淘汰但尚可使用的固定资产；固定资产调剂到校外的须经校长审批，超过规定额度还应报上级部门批准。

第十六条 各单位必须建立健全登记审批制度，加强对因工作需要配备给个人使用的固定资产的管理，严格履行领用和交还手续，确保其安全完整。第十七条 领用学校固定资产的教职工，在发生人事变动时，如出国留学、退休、调离、死亡等，应完清固定资产交还手续，并经所在单位资产管理员、单位负责人及国资处签字确认后，人事部门方予办理相关手续。

第十八条 领用了学校固定资产的学生，应在毕业离校前完清交还手续并经所在单位资产管理员和单位负责人签字确认后，方予办理离校手续。

6第六章 固定资产账务管理

第十九条

固定资产入账手续的办理

(一)房屋及构筑物

1、新建的房屋及构筑物

建造房屋及构筑物形成固定资产，一般应在学校、承建单位、政府质检等部门共同验收确认工程质量合格并经过审计确认建安工程造价、办理竣工决算后，由学校职能部门填写“房屋及构筑物固定资产入账单”，办理固定资产入账手续。对于已交付使用，尚未办理固定资产入账手续的房屋及构筑物，应先根据预算、概算等相关资料估价入账，待办理竣工决算后，再据实调整。

2、改、扩建的房屋及构筑物 改、扩建的房屋及构筑物增加原价值时，应在项目验收并经过审计确认工程造价后，由项目管理部门按工程内容填写“房屋及构筑物固定资产入账单”，具体验收程序和固定资产入账程序与新建房屋及构筑物相同。(二)仪器设备类（包括专用设备和一般设备）

1、增加仪器设备类固定资产时，应根据购置发票、购销合同、验收报告等资料，填写“仪器设备固定资产入账单”和“仪器设备固定资产核对单”，由各单位经办人、资产管理员和负责人签字，经国资处审核签字确认、分类编号后，办理付款和固定资产入账等手续。

2、在原仪器设备基础上添加的附属设备，无论新添设备的价值是否达到固定资产核算金额起点，均应填写“仪器设备固定资产入账单”和“仪器设备固定资产核对单”，注明被添加仪器设备的编号。若所购部件是用于更换原主件中已遭损坏的部件，相应支出作为维修费用，在发票背面注明“更换零配件”字样，不作固定资产登记入账。

3、需要通过安装调试才能使用的管网系统设施等项目所形成的固定资产，应在项目建成并验收合格后，由学校项目管理部门将该工程的仪器设备价值、辅料价值、运输安装费用、人工费用以及其他费用分项列出，对符合固定资产入账标准的设备按仪器设备类固定资产入账管理，其他工、料、费列入其他固定资产管理。

4、房屋及构筑物中能独立使用的仪器设备类固定资产，其价值应单独列示，并按仪器设备类固定资产入账管理。

（三）文物及陈列品 增加文物及陈列品类固定资产时，应根据购置发票等资料填写“家具及其他固定资产入账单”。由各单位经办人、资产管理员和负责人签字，办理付款和资产入账等手续。

（四）图书

增加图书类固定资产时，应根据购置发票等资料填写“图书固定资产入账单”，对于相同的图书可归类填写在同一栏。由各单位经办人、资产管理员和负责人签字，办理付款和资产入账等手续。(五)其他固定资产

1、家具

增加家具类固定资产时，应根据购置发票等资料填写“家具及其他固定资产入账单”。家具分为：床、桌几、椅凳、沙发、柜橱箱、台架、其它等七类。一次批量购买家具，若供货单位为同一单位，无论发票是否开在同一张上，相同型号规格、相同材质相同单价的同类家具可归类填在一栏，并在附件处加以说明，如：双人课桌100张，总价5000元等。若成套家具中包含有几种不同的类别（通常为几件套），且发票单价为整套家具的价格，可填在一栏，并详细说明该套家具包含的具体内容、使用地点，如：三人长沙发1个，单人沙发2个，长茶几2个等。入账程序与仪器设备类固定资产相同。

2、被服装具

增加被服装具时，应根据购置发票等资料填写“家具及其他固定资产入账单”，具体类别按被褥、服装、床上装具、室内装具、室外装具等几大类分类填列。对于同种类、同规格型号、同单价的被服装具可归类填写在一栏，并在附件处加以说明，如：单人床单100条，总价2000元；三件套服装50套，总价10000元等。入账程序与仪器设备类固定资产相同。

3、其他

其他固定资产的入账程序与仪器设备类固定资产相同。

考虑到图书、文物和陈列品、被服装具等固定资产的特殊性，对它们作固定资产管理要求，各单位应建立明细账进行登记管理，国资处建立分户账进行登记管理。第二十条 固定资产注销手续的办理(一)固定资产报废手续的办理

1、凡需报废的固定资产，必须经本单位技术人员（三人以上）进行技术鉴定并签署鉴定意见，各单位应根据鉴定意见如实填写“固定资产报废申请表”，并报国资处。对价值较高、技术复杂、精密度高的大型仪器设备的报废，国资处应组织专业技术人员或聘请中介机构等单位进行鉴定,出具鉴定意见书。

2、国资处按规定程序和权限对“固定资产报废申请表”进行审核、报批。

3、国资处根据经审批同意的“固定资产报废申请表”及有关凭证逐一回收报废实物，待实物处理完毕后办理注销手续。

4、房屋及构筑物拆除时，房屋及构筑物的管理部门应根据学校批文，填写“固定资产报废申请表”，按规定程序报经审批后由国资处组织拆除和办理注销手续。

(二)固定资产调拨手续的办理 固定资产调拨时，由调出单位填写“固定资产调拨单”并报国资处，按程序审批同意、调入单位确认后，办理调账手续。(三)固定资产报损手续的办理

1、因被盗而损失的固定资产（保管不当除外），使用单位必须提交书面报告，并附公安部门出具的证明材料，证明不属管理不当而被盗的，经本单位资产管理员和单位负责人签字后，报国资处审核，经学校审批同意免予赔偿后，办理固定资产注销手续。

2、因自然灾害或不可抗力因素造成的固定资产损失，由单位提供合法的证明材料，报国资处审核，经学校审批同意免予赔偿后，办理固定资产注销手续。

3、因管理措施不到位，造成固定资产被盗或毁损的，有关单位和人员要查明原因、明确责任，并向国资处提供书面报告，进行赔偿处理后，方可办理固定资产注销手续。

第二十一条 固定资产实行定期对账制度，确保固定资产财务价值总账和实物明细账相符。

7第七章 固定资产处置管理

第二十二条

学校固定资产的处置，是指学校依照有关规定对占有、使用的固定资产进行产权转让及注销产权的一种行为，包括无偿调出、出售、报废、报损等形式。学校固定资产处置工作统一由国资处办理，其他任何单位和个人无权擅自处理学校固定资产。

1、无偿调出,是指在不变更所有权的前提下，以无偿转让的方式变更固定资产占有、使用权的处置形式。

2、出售,是指对固定资产以有偿转让的方式变更所有权或占有、使用权，并收取相应处置收益的处置形式。

3、报废,是指对经科学鉴定或按有关规定，确定为已不能继续使用的固定资产，进行产权注销的处置形式。

4、报损,是指对固定资产发生呆账、非正常损失按有关规定进行产权注销的处置形式。

第二十三条 各单位需处置固定资产时，应首先向国资处申报，同时根据不同情况提交有关文件、证明材料，经有关部门按权限审核、审批同意后方可处置。第二十四条 学校固定资产资产处置应通过市场竞价、多方案比较等方式进行，以实现处置效益的最大化。处置收入包括出售收入、报废报损残值变价收入等，属学校所有，应当按照政府非税收入管理的规定，实行“收支两条线”管理。第二十五条 各单位要加强固定资产处置的管理，制止处置过程中的各种违法乱纪行为，防止国有资产流失，维护学校的合法权益。

8第八章 奖 惩

第二十六条

学校定期开展国有资产管理工作的总结、评比工作。对认真执行本办法，在固定资产管理工作中取得显著成绩的单位和个人给予表彰和奖励；对不认真执行本办法，造成本单位固定资产管理混乱的单位和个人，根据情节轻重及改正情况，予以扣减相关资金拨付、扣发津贴、通报批评、年终考核不合格或解除聘用等处分。第二十七条 各单位及有关人员有下列情形之一的，由学校责令其限期改正，逾期不改的，要追究单位及相关人员的责任，同时可按违反财政法规处罚规定并处一定金额的罚款，由财务部门根据学校决定扣缴；触犯刑律的，移交司法机关处理。

1、没有配备固定资产管理人员，未落实管理目标责任的。

2、不按规定办理固定资产增加或减少手续，造成固定资产有物无账、有账无物，致使单位固定资产账实严重不符的。

3、擅自处置固定资产实物的。

4、固定资产管理员发生人事变动时，未完清交接手续，致使单位固定资产管理职责不清、实物遗失的。

5、不按规定保管、使用、管理学校固定资产，导致学校固定资产管理混乱，造成国有资产流失的。

第二十八条 发生固定资产损坏、丢失等损失时，必须查明原因，除免责情形外，均应追究相关人员责任并赔偿，赔偿额度由国资处按固定资产原值的一定比例（新旧程度）以及其他损失计算确定，赔偿金由国资处代收代缴。

9第九章 附 则

第二十九条

各单位可根据本办法，结合本单位实际情况，制定本单位固定资产管理具体实施办法，并报国资处备案。

第三十条 本办法由国有资产领导小组负责解释。

第三十一条 本办法自公布之日起实施，未尽事宜执行国家相关规定。二00八年四月二日

第四篇：山西大同大学学分制教学管理办法(试行)

山西大同大学学分制教学管理办法（试行）

为了贯彻落实党的教育方针，逐步建立起与社会发展相适应、符合学生成长规律、具有激励和竞争机制的教学管理制度，全面提高我校的教育质量和办学水平，特制定我校学分制教学管理办法。

一、学分结构与计算

第一条 学分制的内容包括学时学分和学分绩点。学时学分是衡量学生所完成课程学习的数量，作为学生毕业的依据；学分绩点是衡量学生课程学习的质量，作为授予学士学位和对学生奖惩的依据。

第二条 学时学分由理论课学分、实验课学分和实践课学分三部分组成；理论课、实验课每18学时记1学分，实践类课程每周记1学分；学生所修课程经考核合格后即可取得该课程所规定的学分。

第三条 学分绩点为课程学分与其质量绩点的乘积，质量绩点分为5级：

90分以上

（优秀）

绩点为4 80~90分

（良好）

绩点为3 70~79分

（中等）

绩点为2 60~69分

（及格）

绩点为1 60分以下

（不及格）

绩点为0 第四条

学生在某段学习期间内，所修读的全部课程的学分绩点之和即为该生在该段学习期间内的总学分绩点叫学分绩点除以同期修读课程的总学分即为该生在该段时期的平均学分绩点。

二、课程设置 第五条

我校全日制本、专科学生所修课程分为公共课、学科基础课和专业课。

第六条

公共课分为公共必修课和公共选修课。公共必修课包括马克思主义理论和思想政治教育、公共外语、公共体育、计算机基础、军训及劳动课；公共选修课主要为素质教育类课程和跨学科选修课。

第七条

学科基础课为按学科门类设置的基础必修课，一般由各学院或直属系（部）根据其学科特点和培养目标来确定。

第八条

专业课分为专业必修课、专业限选课和专业任选课。专业必修课为本专业学生必须修读的基础理论和基本技能课；专业限选课是指按专业方向或人才分流培养原则开设的课程组（模块）；专业任选课一般应为介绍新思想、新方法及学科发展前沿动态的研究性课程。

第九条

本科专业总学分一般分为180~200学分，其中公共必修课50学分左右，公共选修课约12学分，专业必修课60~80学分、专业限选课约16学分，专业任选课约20学分，教学实践8~12学分，毕业论文（毕业设计）12学分。专科生毕业学分一般为135~150学分。

第十条

学分制教学计划由学院、直属系（部）负责组织制定，经教务处审核，报主管校长批准后执行。教学计划主要包括培养目标、规格要求、课程设置及其相应的学分、教学进度及课时分配表、考核方法、学制、学位授予、主要课程介绍等内容。

三、选课程序 第十一条

各学院、直属系（部）要对学生的选课进行指导。学生入学后的第一学期，只能按教学计划修读规定的课程；从第二学期开始可按要求进行选课，有严格先后关系的课程，要按顺序修读，选定一组专业限选课之后必须把组内的全部课程修完，各课程组（模块）之间的课程不能互相代替。

第十二条

各学院、直属系（部）在每学期的第十四周向学生公布下学期拟开课程，学生可通过校园网进行选课。选课人数不足20人时，原则上不开课，选课人数超过开课能力时，按抽签方式确定选课学生名单。因故学生不能按自己意愿选课时，由学院、直属系（部）通知学生在第十六周内改选其它课程。

第十三条

教务处及各学院、直属系（部）汇总学生选课情况后，要及时调整选课并预排课，在第十七周公布选课学生名单及开课时间和地点，并将授课通知书和选课学生名单下发任课教师。学生选课后一般不得更改，如确需改选，要在开学二周内提出申请并办理有关手续，过期不予办理。

第十四条

各学院、直属系（部）要增加开课门数和合理安排开课时间，积极为学生提供更多的选课机会，学生跨系选课时应征得有关院、直属系（部）的同意。课程结束后，各院、直属系（部）要严格按照学生选课名单安排考试并及时将考试成绩报教务处。

四、学籍管理

第十五条

我校本科专业学制为四~五年，专科专业学制为二~三年。全日制本专科在校生在学制规定年限内修完本专业教学计划所规定的课程，取得毕业所需的学分，准予毕业，发给毕业证书。

第十六条

学生在规定的学习期间内，未能取得毕业所需的学分，经本人申请，教务处同意，可延长在校学习时间，但最多不超过两年。延长期按学分收取学费。若本人不愿延长学习时间，按结业或肄业处理。

第十七条

提前修满毕业所需学习，平均学分绩点在3.0以上的优秀学生，经学院、直属系（部）和学校批准，可提前获得毕业资格。同时符合学位授予条件者，可提前授予学士学位和报考硕士研究生。如本人愿意，经学校批准也可提前进入人才市场。

第十八条

学生累计有五门以上（含五门）必修课未能取得学分或一学年内所获学分不足所修课程总学分的二分之一时，不得重修，作退学处理；按教学计划修完全部课程但未修够毕业所需学分或在修业期间考试作弊两次以上（含两次）者，按结业处理。

第十九条

取得毕业资格，学分平均绩点达到2以是。符合《中华人民共和国学位条例》及我校有关规定者，可授予学士学位。修业期间内平均学分绩点小于2，或因成绩原因、修业年限超过该专业学制年限者，不授予学士学位。

第二十条 除个别经批准的公共课外，学生考试不及格一般不组织补考。考试不及格没有取得学分的课程可申请重修。学生重修需向开课学院、直属系（部）提交重修申请，经开课学院、直属系（部）批准并办理有关手续后由开课学院、直属系（部）安排其重修。重修课程的考试在下学年相应学期随下一年级统一进行，不得另外开考。第二十一条

本办法未尽事宜，按照《山西大同大学学生学籍管理规定》（试行）执行。

五、其它

第二十二条

本办法由教务处负责解释，从正式发文之日开始执行。

第五篇：西南大学外聘教师管理办法

西南大学外聘教师管理办法

为了加强师资队伍建设，保证以本科教学为重点的人才培养质量，根据《中华人民共和国教师法》、教育部《普通高等学校本科教学工作评估方案》和我校的实际情况，制定本办法[1]。

一、本办法所指的外聘教师是我校聘请的承担教学任务的非专任教师。

二、聘任外聘教师的原则

1、学院生师比高于17：1的，应聘任外聘教师。

2、学院生师比低于17：1，但专任教师人均周课时数超过规定的，应聘任外聘教师。

3、个别专业缺乏某一课程的专任教师，应聘任该课程的外聘教师。

4、全校聘任外聘教师数的总量控制在专任教师数的25%以内，学院生师比高于20：1的，外聘教师数可超过专任教师数的25%，具体指标由学院、人事处共同核定。

三、外聘教师的来源

外聘教师主要从校内在站博士后、在读博士、退休教师以及校外科研和教育教学单位的合格人选中聘任，少数实践性很强的专业（如行政管理、工商管理等）可以从政府机关、企业等部门合格人选中聘任。

四、外聘教师的条件

1、热爱教育事业，遵纪守法，治学严谨，为人师表，具有良好的政治思想品质和职业道德。

2、学位与专业技术职务符合下列条件之一：1）具有硕士及其以上学位；2）具有学士学位及中级专业技术职务任职资格；3）具有高级专业技术职务任职资格。

3、具有所承担课程的专业教育背景和专业水平。

4、具有较强的教育教学能力。

5、年龄一般在65周岁以下，身体健康。

五、外聘教师聘任程序

1、学院申报、人事处核定各学院聘任外聘教师计划数。

2、学院对拟聘任人选进行资格审核，审核内容包括：毕业证、学位证、身份证、教师资格证(非高校教师可不做必备要求)、专业技术职务任职资格证等。证书复印件存档。

3、学院对拟聘外聘教师的业务能力进行考核。

4、考核合格者填写《西南大学外聘教师聘任申请表》，由学院报人事处审核。

5、学院与外聘教师签订聘任协议书,明确聘期、任务和待遇等事宜,报人事处备案。

6、学校统一颁发聘书。

六、外聘教师的聘后管理

1、学院、教务处负责按照教学计划和需要安排外聘教师教学任务。

2、外聘教师的劳动报酬根据承担的教学工作量由学院上报，教务处审核,具体标准由学院和教务处商定。学校、学院各承担外聘教师应得报酬的1/2。学校承担属于学校财务支出范围单位的外聘教师的劳动报酬。

3、外聘教师应严格遵守学校的教学管理规定，认真完成所承担的教学任务。

4、学院、教务处负责对外聘教师的完成教学任务的情况进行考核，考核结果作为确定报酬和聘用的依据。

5、外聘教师档案由学院管理。