南通市档案局关于档案工作检查的通知[范文大全]

第一篇：南通市档案局关于档案工作检查的通知

南通市档案局文件

关于开展2011年度档案工作检查的通知

市委各部委办局、市各委办局、市各人民团体、市各直属单位，市有关企事业单位:

为进一步加强档案信息资源建设，规范档案管理工作，确保档案安全，提高档案服务能力，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》等规定，结合南通市档案工作实际情况，决定对2011年度档案工作进行检查。现将有关事项通知如下：

一、年检方式

自查、互查与抽查相结合。

二、年检范围

市直各协作组成员单位，其中当年通过《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评（复查）的单位为免检单位。通档发〔2011〕12号

三、年检时间

6月30日前各单位上报自检材料，市档案局视各单位自检完成情况，随时组织互查与抽查。10月底之前年检工作结束。

四、上报材料内容

1.自查情况汇报；

2.《南通市机关企事业单位档案工作年检情况登记表》（见附件1，可从网上下载，网址：http://）；

3.《南通市机关企事业单位民生档案情况登记表》（见附件2，可从网上下载，网址：http://）；

4.档案利用效果典型事例；

5.文书档案机读目录和与文书档案对应的电子文件（涉密文件除外）；

6.民生档案机读目录。

五、上报材料方式

上报材料一律报送至市档案局监督指导处，其中第1、2、3、4项内容必须为纸质材料并加盖单位印章，第5、6项内容用光盘或U盘报送。

六、年检主要内容

1.档案安全保管情况。

2.档案资源建设情况。各单位结合文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作，对本单位已有档案进行疏理，检查

是否有归档遗漏的情况，是否有积存未整理的档案，并对检查出的问题及时加以改正。

3.档案服务能力建设情况。重点检查档案服务计划、档案利用效果事例、档案编研、以及档案信息发放情况。

4.贯彻实施国家档案局第8号令情况。检查进馆单位文件材料归档范围和档案保管期限表编制质量及上报的及时性。

5.各门类档案整理、编目的规范情况。

6.电子文件的归档情况。

七、年检组成员组成由市档案局组织。

联系人：崔刚；联系电话：85216632、85099652。

附件：1.《南通市机关企事业单位档案工作年检情况登记表》

2.《南通市机关企事业单位民生档案情况登记表》

二○一一年三月十八日

主题词: 档案 年检 通知

抄送： 江苏省档案局。

南通市档案局（馆）办公室 2011年3月18日

共印220份

第二篇：档案局档案工作检查汇报材料

市档案局档案工作检查汇报材料

关于档案工作情况的汇报

市环境保护局

多年来，在市档案局的支持、帮助和指导下，我局对档案工作十分重视，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，局综合档案室在全省环保系统中率先晋升为机关档案管理省一级单位；2001年被评为全省档案管理先进集体；1997年以来，连续多年被评定为全市档案工作先进单位；市环保监测站档案室也于1998年在全省环保系统中率先晋升为科技事业档案国家二级单位。我们所做的工作主要有以下几个方面：

一、提高认识，加强领导

我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻落实党的十六届三中、四中全会精神为动力，紧紧围绕为环境保护工作、为加快全市经济发展服务这个主题，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构，是做好机关档案工作的坚实基础和重

-1-要保障。我局成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。局领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。

二、完善制度，规范管理

我局按照档案法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。目前，我局综合档案室档案完整率、准确率和归档率均达100％，基本做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案收集整理整体工作达到较好的水平。

三、强化教育，提升素质

档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的，我局平时注重加强对档案工作人员的-2-教育培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我局机关档案室硬件建设得到了切实加强，在严格按照标准配备八防设施之外，还购置了档案密集架、微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备，使我局档案室硬件建设提高到一个新水平。

五、注重安全，保密为先

多年来，我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组。加强组织领导，制定工作职责，明确保密责任。二是加强保密法规的宣传教育。通过中心组学习、政治学习、专题讲座等渠道加强党员干部和全局职工的保密教育，不断增强全局的保密观念和保密意识；利用公告栏、黑板报等多种宣传方式开展《保密法》的宣传；加强保密工作人员特别是重点涉密部门人员的培训工作，提高保密工作人员的自身素质和业务能力。三是建立和完善要害部门和重

-3-点涉密人员的管理规章制度。层层签订责任书，完善约束机制，明确责任和义务。四是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。

档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。

六、开发信息，全力服务

档案的最终目的是提供服务，我局终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了各种检索工具49种，年接待调档来访者200多人次，并将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、2010年远景目标规划等资料、文件50余万字。档案室还深入科室和有关单位了解业务开展情况，及时

-4-掌握文件材料的形成和积累，主动提供准确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为环境管理、监理、监测、科研等服务。如1997年编成的18万字《淮北市环境保护志》，若没有档案室的大力协助，这本书是根本无法完成的。2000年全国环保系统开展“一控双达标”活动，我市先后公布的177家限期治理企业名录，均是由档案室提供的基础材料，确保了全市“一控双达标”任务的顺利完成。特别是在2003年的抗击非典战役中，环保部门承担着医疗机构废水和垃圾处理设施的现场监督及环境突发事件的处置任务，局档案室以超前的意识将有关档案信息整理出来，作为决策依据，在第一时间内主动提供给有关部门和领导，为我局全面完成抗击非典任务作出了突出贡献。

目前，我局机关档案室累计库存各类档案3600卷，各种资料1600册（盒），档案管理设备设施齐全，库房宽敞整洁，全面实现档案管理“三分开”。下一步，我局档案室将积极准备向省特级档案室迈进。

二OO五年十二月十四日

第三篇：松滋市档案局2011档案工作检查情况汇报

松滋市档案局

2011档案工作检查情况汇报

2011年，松滋档案工作在省、荆州市档案局的精心指导以及松滋市委、市政府的高度重视与大力支持下，深入贯彻落实科学发展观，抢抓机遇，乘势而上，努力实现松滋档案工作的新一轮大发展，全新的现代化档案馆顺利投入使用，档案服务 实力显著提升；档案馆基础资源建设强力推进，“五位一体”综合服务功能日趋显现；档案业务基础工作稳中有升，全市档案工作呈现出加速发展的良好局面。现将具体情况汇报如下：

一、依托，切实加强档案馆基础资源建设。

（一）现代化新馆。

我市档案馆已于今年6月份顺利落成并完成了竣工验收。新档案馆严格按照国家二类县级综合档案馆标准进行设计，库容量50万卷。为充分发挥综合档案馆“五位一体”功能，市档案馆投入近80万元配备了密集架、监控设施、报警器、扫描仪、去湿机、消毒柜、空调等现代化档案管理设备。其中密集架

（二）科学有序地开展档案馆资源建设。档案馆资源建设是档案事业的物质基础，是档案事业发展的一项重要工作。为充分发挥档案馆安全保管、信息服务的功能，市档案局将加强档案馆资源建设，丰富和优化馆藏结构作为今年工作的重中之重。一是积极争取市委、市政府支持，以两办名义联合下发了《关于认真做好市直一级单位档案接收进馆工作的通知》（松办[2011]10号），进一步明确了档案接收范围、接收程序以及接收注意事项等内容，为各单位档案资料的顺利移交接收奠定良好的基础。二是深入调研，全面了解全市各部门已达到移交年限的档案资料现状以及数量，研究制定详细的接收细则与接收计划，确保档案接 1 收工作科学有序开展。自6月份搬迁至新馆以来，共接收市纪委、市 共 卷（册）档案。

为加大地方特色档案、名人名家作品的接收与征集力度，进一步丰富和优化馆藏结构，松滋市档案局全面启动了新一轮的具有地方特色的珍贵重要档案资料的征集接收工作。9月16日，松滋市档案局迎来了新馆搬迁以来的第一批名家书法作品展。此次展出的书法作品全部由松滋博物馆原馆长、松滋美协原主席胡青云捐赠，共计70副，具有较高的艺术价值和收藏价值。其中既有开国元帅徐向前，杨成武、李文清、王定烈、付庞如等将军的重要书法作品，又有享誉中外的实力派书法家的字画，还有著名歌唱家蒋大为、吴雁泽以及其他省市政界老领导的作品。此次书法展共接待了4批200余人次参观者，社会各界为松滋档案事业、文化事业倾注更多的关注与支持，为全市档案事业的繁荣大发展奠定了良好的基础。

（三）档案公共服务功能进一步提升。今年来，已接待查阅利用者近4000人次，调阅档案资料近2万卷册，出具准确证明2130余份。特别是6月份以来，按照省人社厅、省财政厅关于解决未参保集体企业退休人员及“五七工”“家属工”基本养老保障等遗留问题的文件精神，我局管理科工作人员还未从档案馆搬迁的疲惫状态中恢复过来，便投入到为全市参保人员查阅档案资料进行身份核实工作中。为了在短时间完成目标任务，确保符合条件的群众应保尽保，管理科仅有的3名工作人员吃住在单位，从早晨七八点钟开始直到晚上六七点钟结束，热情周到，认真仔细，任劳任怨地为查阅者提供服务，没有一起群众纠纷事件发生，得到了群众的高度评价与交口称赞，进一步增强了全社会档案意识，扩大了档案工作的知名度，创造了较大的社会效益和经济效益。

（四）认真修订严格落实档案安全管理制度。根据省、荆州关于档案安全管理工作的相关要求，重新修订完善了包括档案鉴定、库房管理、借阅利用、移交接收、安全管理等6项工作制度，把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节。成立了局一把手局长任组长负总责的档案安全管理小组，签订档案安全管理工作责任书，配备档案安全保管所必需的各项设施、设备，并随时做好检修、维护工作。

（五）档案学会工作初见成效。自去年5月松滋市档案学会正式成立以来，新的学会机构积极组织开展了档案法制宣传、档案业务培训、档案学术研讨等活动。2011年，由松滋市档案局、市党史办联合编写的《松滋抗战史料》正式出版，市档案局管理科科长撰写的《》在 上发表。法制科副科长撰写的《》调研文章在荆州 会上交流学习。

二、科学安排、统筹兼顾，档案基础业务工作扎实开展。在抓全市中心工作及档案馆基础资源建设工作的同时，松滋市档案局科学安排，统筹兼顾，各项档案基础业务工作齐头并进，在人手少，任务多的情况下，全局上下齐心协力，心往一处想，劲往一处使，各项业务工作取得可喜的成绩。

（一）全市档案干部业务培训效果明显。今年，我们共组织了两期档案干部培训班。3月份，成功举办了全市档案干部业务培训会。全市各级专（兼）职档案员共202人参加了此次培训会，参会人数较去年又有了一定程度的攀升。今年在保存传统授课内容的基础上，结合全市各单位在档案管理中存在的难点、疑点问题，授课人员着重加强了对档案工作目标管理升级复查评审细则，会计、照片档案整理、实物档案室规范化建设、科怡档案管理软件电子信息录入等方面内容的培训。同时，为了提高档案整理的直观性与可操作性，市档案局创新培训方法，将部分单位 3 2010年的档案资料全部搬至课堂，直接进行现场分类、划期、排序、编目、归档，让学员们自己动手，实行现场整理、现场提问、现场解答，取得了事半功倍的效果，得到了学员们的一致好评。

（二）档案规范化管理工作稳步推进。今年年初，我们早安排早部署，制定并下发了《松滋市机关、企事单位业档案工作规范化管理到期复查通知书》，根据各单位工作进展情况，排列出具体的机关、企事业单位档案规范化管理复查工作计划表，明确分片负责责任人，重点加强对市国土资源局、市人民银行、市烟草局、市沙道观地税分局、市实验小学、市机关幼儿园、松滋一中等15家单位档案目标管理的复查指导力度。同时，按照自愿和量力而行的原则，对市劳动就业局、市房管局、市社会保险局等3家单位下达了机关档案目标管理省一级晋升的计划任务。为顺利实现目标任务，我们派出业务人员多次深入各单位进行专门指导。截止目前，全市共有8家单位机关档案目标管理达到省特级标准，有35家单位档案目标管理达省一级标准，55家单位档案目标管理达到省二级标准。

为进一步加强全市重点建设项目档案工作，对全市重点建设项目档案实行动态化监管，市档案局化被动为主动，积极联系市发改局、市长江港口工业园以及相关建设单位，及时准确掌握了荆州港松滋港区车阳河综合码头建设项目、市丽源科技公司染料复配项目、江陵凹陷深层富钾卤水开发科研项目等3个重点工程档案管理情况并对其进行规范化档案指导。

（三）扎实推进机关档案“三合一制度”审核复函工作。根据省档案局办公室《关于深入推进全省机关档案“三合一”制度贯彻实施和延伸覆盖工作的通知》（鄂档办［2011]41号）文件精 4 神和荆州市档案局有关工作要求,今年以来，我局业务科在去年全市80家市直机关、乡镇100%完成“三合一”制度编制修订的基础上，重点加强对我市垂管单位和本地二级以下机关档案“三合一”制度修订备案，目前已完成市烟草局、人民银行等７家垂直管理单位和市劳动系统、教育系统等5５家二级单位的“三合一”制度修订审核工作。在审核复函过程中，对各单位“三合一”制度的修订实行初审修改、终审定稿、发文备案，严格按照公文格式规范进行收文、复函，确保了工作的严肃性。

三、围绕中心，服务大局，档案规范化建设示点全面推进。今年以来，松滋市档案局紧紧围绕市委、市政府关于“万名干部进万村入万户”、基层党组织“五个基本”建设、“服务进社区，共建和谐新家园”等中心活动的开展，通过与相关单位的联合，加强了对镇、村、社区档案的考核力度，不断加强基层综合档案室的规范化建设。今年来，我们克服经费不足的困难，优先保障村级建档工作的开展，共投入近2万元购买档案柜、检索柜、档案用品等档案用具，免费送到基层行政村。目前，全市共建立了42个基层行政村档案规范化建设示范点，其中2011年新增庆贺寺村和木天河村2家档案规范化建设单位。全市16个乡镇238个村中，有20%的行政村实行了村级建档标准化管理，80%的行政村达到了档案工作的“五有”基本要求。规范整理包括白云社区、杏花村社区、歇金台社区、石板坡社区等6家基层社区档案。

四、内强宣传，外促执法，档案外部工作环境。

1、以特色亮点工作为导向，营造宣传工作新氛围。

近几年来，我市档案局紧贴服务民生，发展地方经济这一主线，全方位地宣传我市档案工作，使社会各界了解档案，贴近档案，重视档案，充分利用多种形式保证效果。一方面利用松滋市档案信息网站开展档案宣传工作，及时将我市档案工作动态、重要信息、5 学会工作等向社会公布，成为社会了解我市档案事业的窗口和我市档案工作者学习交流的平台。同时踊跃向省、荆州以及本市报刊媒体上投稿，今年来，共有3篇信息文章国家级媒体发表，8篇在省级刊物发表，40篇信息在荆州级刊物发表，4篇在松滋级报刊媒体、政府网站平台上发表，通过这些形式多样的宣传，提高了全社会的档案意识。

2、以法律法规宣传为重点，营造依法治档新氛围。一是结合我市档案事业发展现状，结合“五五普法”、法制宣传月、法律颁布纪念日等活动，采取办橱窗、网站设臵专栏、悬挂横幅标语、开展档案进社区、进企业宣传展示活动等形式，广泛宣传档案法律法规，增强全民档案意识和学法守法的自觉性。二是每年与市委办、市政府办及相关部门组织开展档案行政执法检查工作，对市直机关企事业单位、乡镇、社区、开发区等各立档单位进行档案行政执法检查，执法检查采取抽查的方式，主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况，对于检查中发现的问题当场进行反馈，并要求限时整改，严格执行档案违法案件季报制度。通过一系列措施，优化了档案工作发展的环境。

在“十二五”开局之年，松滋档案工作开创了前所未有的发展新局面，档案工作新平台实现了跨越式发展、档案业务建设水平稳步提升、档案事业发展环境日趋优化，这些都离不开档案工作者们坚持不懈的努力奋斗与全力拼搏，更离不开各级各部门的亲切关怀和全力支持。在今后的工作中，我们要继续强化服务主题，努力推动档案工作上水平；以加快档案信息化建设为重点，着力推动档案技术上档次；以加强档案收集为基础，尽力推动档案资源上规模，努力谱写松滋档案工作新篇章。

二○一一年十二月十五日

第四篇：市档案局档案工作检查汇报材料

市档案局档案工作检查汇报材料

一、执法检查工作基本情况

1．加强领导，认真准备。为了做好今年执法检查工作，档案局及时就此事向县人大、县政府有关领导作了详细汇报，成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。

2．精心组织，科学安排。五月初，长宁县档案局发出长档〔2011〕12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。

3．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照长档〔2011〕12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是长宁县今年列入复查的乡镇，机关部门。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”

措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。

二、贯彻实施《档案法》取得成效

通过今年执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在：

1．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反《档案法》事件。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。

2．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。

各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意

见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

3．开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。

随着我县机关档案工作目标管理活动的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县98个机关单位档案工作达省级标准，使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。

三、存在主要问题

1．档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。

在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。

2．档案经费投入不足，档案管理“八防”要求 难以达到。

除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的

机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”要求难以达到。

3．文件材料归档不齐全、完整，利用服务工作相对滞后。

一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对特种载体档案资料的收集。造成基层档案室室藏内容单

一、门类缺乏、信息含量少，检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务。

四、整改措施

1．继续加大《档案法》宣传、贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的《档案法》宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过举办学习班和竞赛等方式来大张旗鼓地宣传《档案法》，增强全社会档案意识。同时，加强《档案法》执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。

2．加强档案员队伍建设，提高业务素质。

争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高

档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。档案行政管理部门及时了解档案员变动情况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，交流经验，增强工作责任心。

3．以开展目标管理活动为抓手，加强业务指导。把目标管理作为一个行之有效的手段来用，加快机关档案工作建设步伐，对档案目标管理工作要选择重点，以点带面，逐个突破。对已上等级的单位要采用年检认证等方法加以巩固，防止档案工作松懈。没开展的单位要努力争取，加强业务指导，创造条件上等级。争取在十二五期间使机关档案工作上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。

第五篇：档案局档案文档工作总结

档案局档案文档工作总结

今年既是全面贯彻党的十八大精神的开局之年，也是与全省全国同步建成全面小康的关键之年。六盘水市档案局在市委、市政府的坚强领导下，在省档案局的精心指导下，认真学习贯彻落实党的十八大、十八届三中全会、省委十一届二次全会以及市委六届二次全会精神，按照全省档案工作会议的部署，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，牢牢把握“加速发展、加快转型、推动挎越”主基调。按照“确保档案安全，加快业务创新，狠抓基础建设，激发队伍活力”的要求，全面履行档案行政职能，以档案资源体系建设和档案利用体系建设为重点，加强依法治档管理。在档案工作基础建设、档案法制建设、业务建设、档案信息化建设、档案宣传、干部队伍建设等方面取得了新的进展，全面促进了档案工作与经济的有效结合，各项工作取得了较好的成效。

一、今年主要工作开展情况、采取的主要措施和取得的成绩

（一）全面加大档案工作环境建设力度，为全市档案事业科学发展创造有利条件

1.市委、市人大、市政府、市政协对档案事业发展更加重视。市委市政府加大了对档案工作的领导和基础设施建设的投入，市人大常委会专题听取了市人民政府关于全市档案工作情况报告，市政协组织委员对市档案馆新馆建设进行了视察。

2.档案法制宣传教育培训工作更加有力。以贯彻档案“六五”普法规划为主题，大力开展以《档案法》及其实施办法、《贵州省档案条例》、《档案违法违纪行为处分规定》等为主要内容的宣传。在六盘水日报上刊登了题为“档案在您身边”等多种形式的活动。

结合新形势下档案工作的新要求，市档案局举办了两期培训班：一是举办了市直机关档案人员业务素质提升培训班，参训人员109名。二是与市计生委联合举办钟山区村级计生主任档案培训班，钟山区各村、居委会、社区共109人参训。下半年，对全局人员开展每周一次培训，并形成常态。

（二）全面加大档案工作监管力度，努力推进档案工作的有效延伸和全方位覆盖

1.依法治档，加强档案行政执法监督工作。依法治档，加强档案行政执法监督工作。坚持依法治档，认真抓好档案执法检查工作。今年，市档案局联合市人大教科文卫委、市政府法制办发文《关于开展今档案行政执法检查的通知》，并组成2个联合检查组，以文件材料归档与档案安全保管为主题，重点检查了29个市级机关的档案工作情况及4个县级档案部门，同时，抽查了17个县级机关和10个乡镇的档案工作。对市级机关4个单位档案管理混乱下发了行政执法整改通知书，年底将进行复查，确保执法的严肃性。

2.紧贴全市中心工作，加强对重大工程和重点项目档案工作的监管指导工作。针对我市重大工程和重点项目的建设情况，我局制定并下发了《今年六盘水市重大工程和重点项目档案管理任务分解表》，对市、县两级档案局监督指导并需要登记的重大工程和重点项目档案工作做了进一步的明确，按要求上报省档案局全市重点建设项目登记120个单位，其中省重点有65个单位。我市的松河矿井、市供电局220kv双龙（鸡场坪）变电站、市人民医院综合楼、市地震应急指挥中心办公楼等建设项目的档案工作，并通过了省档案局建设项目验收组的专项验收。对月照机场、水城公路管理局、市司法局、天日房地产开发有限公司等建设项目档案进行现场业务指导，以实现工程建设与项目档案同步。

3.深入贯彻国家档案局8号令，加强机关档案、团体、事业单位的监管指导工作。为加大对各级各部门的业务监督指导力度，采取主动上门、电话答疑等服务方式对在建项目、机关、团体、企业的档案工作进行业务指导。今年，市档案局对市、县两级机关、企事业单位的档案工作进行业务指导175人次。督促各立档单位搞好各项基础业务建设，力求做到整理科学、保管安全、检索准确、利用方便。对市产权管理处、市农委、市城建局、市住房公积金管理中心等单位制定的《文件材料归档范围和保管期限表机关文件材料分类方案》进行了认真审核并及时进行了复函。

4.采取有效措施，加强对民生档案的建设工作。一是积极指导建立民生档案。主动到市人资社保局、市民政局、市计生局等有关部门，就民生档案的规范化整理进行现场指导，确保民生档案及时建档，有效管理，不流失、不散失，确保各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整。二是认真做好调研工作。今年，我局选了两个专题即计划生育档案管理、社会保障档案管理开展了调研，写出调研报告，对存在的问题提出了工作建议。

5.围绕经济社会发展，加强对企业及新农村建设档案的规范化管理工作。国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》2月1日实施以来，我们在及时做好监督指导的同时，注重一年打基础、二年全面推进、三年重点提升的工作目标。对市属企业的档案管理人员进行培训，以提高企业档案工作人员的规范化管理水平。

为促进社会主义新农村档案工作的全面深入发展，使档案工作更好地服务于农村发展、农业增效、农民增收和农村社会稳定，更好地服务于社会主义新农村建设。全市采取不同方式扎实开展好社会主义新农村建设档案工作。

一是加大督促力度。通过采取电话或现场指导、定期或不定期的方式，主动开展社会主义新农村建设档案工作示范区档案工作的跟踪、督促。二是见成效。按照《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》的有关规定，市档案局、市民政局、市农委联合组成六盘水市钟山区创建全省社会主义新农村建设档案工作示范区活动预验收小组，于6月20日开展对钟山区创建省级社会主义新农村建设档案工作示范区进行预验收工作，9月3日顺利通过省档案局验收组的正式验收。6.依法接收，加强到期档案和重大活动档案的进馆工作。依法做好到期档案移交接收进馆工作，是各级档案馆的重要工作职责。今年，市档案馆接收到期档案进馆12个全宗1069卷。结合我市承办贵州省第八届旅游产业发展大会，为保证活动期间文件资料的齐全与完整，市档案局派专人参与旅发大会筹备及举办的相关活动。本着档案不进馆，人不撤回的原则，市档案馆在活动结束后，收集整理档案资料35盒接收进馆。

7.工作扎实有序，顺利完成水利普查档案的验收工作。根据国普办《关于抓紧做好第一次全国水利普查档案验收工作地通知》和《第一次全国水利普查档案验收办法》要求，市档案局与市水利普查档案验收工作小组，1月底开展了对钟山区、盘县、水城县、六枝特区水利普查档案预验收工作，8月中旬顺利通过省水利厅正式验收。

（三）全面加大档案资源开发力度，努力提高档案创新服务的能力和水平

1.扎实抓好档案信息收集和利用工作。根据《各级各类档案馆收集档案范围》（国家档案局9号令）文件精神，市档案馆结合本地区实际，修订了《六盘市水市档案馆档案收集范围实施细则（草稿）》，进一步修改完善了市级档案馆收集档案的范围、内容，档案馆信息化建设和各单位向档案馆移交档案的时限及要求。今年，提供档案利用共391卷，复印档案文件资料共3998页。

今年共接收整理与老百姓生产、生活息息相关的政策性、法规性文件共738件，收集、装订报刊资料236册。收集书籍资料66册，电子文件155件。在六盘水市档案信息网上上传了物价、能源、扶贫、教育、财政、统计等类别目录信息1100条，校对、修改、整理、提供1500条现行文件、政府信息公开目录由档案信息技术科上传到档案局网站。提供利用土地征用、养老保险、工伤赔偿等方面的现行文件106人次，复制文件117件。给予利用者通过网络查询现行文件，为公民、法人和其他社会组织获取政府公开信息提供便利，充分发挥党和政府与人民群众沟通的桥梁和窗口作用。

档案管理科和现行文件阅览中心作为我局服务单位和群众的窗口，为群众提供热情、周到、优质服务，使利用者犹豫而来，满意而归，打造便民服务平台，创建人民群众满意的机关部门。

2.扎实做好档案门户网站建设工作。现有的六盘水市档案信息网是省档案局统一建设的二级网站，未加入六盘水市政府系统门户网站群，在20**六盘水市人民政府系统门户网站绩效评测中，市档案局排名靠后，严重影响了单位形象。信息科严格按照《市人民政府办公室关于印发20**六盘水市政府系统门户网站绩效评估工作方案的通知》（市府办发〔2012〕88号）要求认真做好栏目规划，在市电子政务中心的帮助和指导下，成功建立了六盘水市档案局门户网站（http://daj.gzlps.gov.cn/），网站现已开通试运行，信息科共整理新上传信息456条，部分功能页面仍在调试中，通过门户网站的建立树立了市档案局良好形象，门户网站将充分发挥信息网站的功能和作用，为档案利用者提供更优质更便利的服务。

3.扎实开展馆藏档案鉴定工作。为了搞好档案开放鉴定工作，切实为经济社会发展服务，市档案馆根据《档案法》的有关规定，对1983年以前形成的已满三十年的档案进行开放鉴定。完成对市档案馆馆藏档案第三批（1981—1983年）鉴定开放工作，鉴定馆藏81—83年档案，84个全宗共1717卷。

4.扎实推进档案数字化建设工作。为进一步加强馆藏数字化建设，开展了馆藏档案文件级目录数据库、全文数据库的建设。今年，对馆藏两个全宗136卷档案开展全文扫描工作。装裱修复宋平等领导题字五幅，并对题字进行数字化扫描。

5.扎实重点档案抢救和保护工作。按照国家档案局“应收尽收”的工作原则，在六盘水市境内大力开展重点档案（彝文古籍）的征收集工作，共征收集重点档案（彝文古籍）50册进馆（其中纸质原件14册，电子版36册）。

认真组织市、县两级档案部门做好国家重点档案抢救和保护专项补助经费项目的申报工作。今年4月，组织市县两级档案部门申报明年国家重点档案抢救和保护中央专项补助经费共20万元（其中市级10万元，水城县5万元，六枝特区5万元）；今年5月，组织县级档案部门申报明年国家重点档案抢救和保护省级专项补助经费共20万元（其中六枝特区5万元，盘县5万元，水城县5万元，钟山区5万元），并积极做好对县级重点档案抢救和保护中央、省级专项补助经费使用的监督指导工作。

6.扎实开展档案资源开发工作。为提升城市文化软实力，变死档案为活资料，努力提高档案服务经济社会的能力和水平，我局加大编研力度。今年，主要完成了一是收集强化管理、服务创新、技改工程、计划生育、退休、养老保险、地产地界等方面的案例57例,超额完成市目标办今年业务目标任务的3例；二是撰写了市档案局馆20**年重要工作概述19项27条、内大事记18条共6500多字。三是收集了2000—20**年期间，在六盘水市开展社会主义新农村建设档案工作和全市林权制度改革档案工作情况以及采取的措施及效果、形成档案门类、数量及主要内容等4800多字的资料。

7.扎实开展与高等学府的合作工作。积极开展与贵州大学、贵州民族大学民族科学研究院的合作，争取建立贵州大学、贵州民族大学六盘水市民族文化研究基地，以馆藏重点档案资源为基础，依托贵州大学、贵州民族大学研究人员优势，逐步开展对馆藏重点档案的开发利用工作。

8.档案馆项目建设取得突破性进展。市委、市政府将六盘水市档案馆新馆建设列入今年全市“十大工程”工程目标任务之一，并与项目业主单位市档案局签订了目标责任书。市档案局积极督促项目承建单位加快推进市档案馆建设，同时，积极主动与市发改、国土、规划、建设等部门对接相关工作，并按时向市委市政府督查室报送每月工程进展情况旬报表。目前，主体结构完成100%；砌体部分完成100%；抹灰完成99%；幕墙龙骨及铝板安装100%；南侧玻璃及石材安装完成95%；北侧石材完成100%，条形窗玻璃85%；东侧玻璃及石材安装完成98%；西侧玻璃及石材完成80%；屋面防水卷材铺设完成，砂浆保护层完成。东侧道路土方开挖完成，内边坡毛石挡墙完成35%；南侧外网管线管沟开挖。

（四）全面加大档案安全保护力度，努力构筑牢固的档案安全工作体系

1.强化责任，完善机制。档案的安全工作，责任重于泰山。因我局领导班子的变动，及时调整了档案安全保密工作领导小组，确保档案资料信息的安全保密。

2.强化安全意识，加强档案安全保障工作。结合档案馆的实际情况，档案安全无小事，坚持对库房实行每日小检查，节假日大检查，消除馆内不安全隐患。坚持每日库房温湿度记录，根据记录情况及时进行分析调节，把温湿度控制在国标范围内，为档案安全保管创造良好的环境。同时，认真做好档案馆大楼消防安全隐患排查工作，及时更换了灭火器，对消防控制室设施故障及时进行维修，落实好消防安全“四个能力”建设的各项安全措施，彻底排除安全隐患，确保档案的安全保管。

（五）全面建立一支高效有力的档案干部队伍，努力推动各项工作有效开展

1.以开展“五型”党组织建设活动为契机，大力推动党建工作上台阶。按照有关要求，市档案局党支部认真开展了“五型党组织”创建活动，制定了详细的活动实施方案，以转变机关作风为重点、以营造良好发展环境为目的、扎实加强效能型党组织创建，不断提升市档案局执行力和落实力，着力打造学习型、服务型、发展型、创新型、效能型党组织，大力推动机关党建再上新台阶。

局领导班子坚持中心组学习制度，及时制定全年学习计划，今年，局中心组学习4次；共组织职工政治理论学习32次。

2.以荣誉为起点，不断开创各项工作新局面。今年，6月28日局支部荣获“五好”基层党组织荣誉称号，支委成员陈振兴同志荣获优秀共产党员荣誉称号，支部、党员荣誉双丰收使全体党员精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中，市档案局支部会珍惜荣誉，围绕局中心任务，带领全体党员再接再厉、勤奋务实、开拓进取，立足新起点，打造档案工作新形象。

3.全力做好人才队伍建设，努力打造过硬队伍。为提升我局档案工作人员新理论、新知识、新技术、新方法，脱开眼界，进一步完善其知识结构，提高创新能力、专业水平和综合素质，一是安排了全局职工分成两组分赴发达地区上海虹桥新区档案局馆、绍兴市档案局馆、珠海市档案局馆、中山市档案局馆进行学习，通过学习借鉴外地新经验、新思想，力求使档案工作有新创举、新突破。二是根据单位现有人员结构，加强培训力度，对档案业务知识学习进行了安排和部署，从下半年开始，一周一培训，并常态化。今年，我局共组织理论学习24次，业务学习？次。三是为加大全局干部职工对政务礼仪知识的深入理解和学习，10月13日上午，六盘水市档案局开展全局干部职工政务礼仪知识培训，进一步提升六盘水市档案局干部职工综合素质。

4.多措并举，扎实做好党风廉政建设和反腐败工作。认真组织职工传达学xxx省、市纪委全会和廉政工作会议精神，认真落实党风廉政建设有关规定，适时组织自查，班子成员对党风廉政建设责任事项各负其责，实行层层签订责任书，层层分解责任目标，做到目标明确，责任到人。领导成员和干部职工对岗位腐败风险防范实行再次排查，明确措施加以防范。对公务用车进一步规范。根据形势需要，党组书记在党的生日7月1日上午，以六盘水市情为主题，及9月19日上午以廉政建设为主题，开展了两次党课，并在全体职工会上做出了廉政承诺；组织干部职工学习案例学习——《“小官大贪”的覆灭人生》等等，观看党风廉政建设和反腐败工作中呈现出来的反面典型案例，让全局党员干部进一步接受廉政教育。今年，我局全体党员无违反廉洁从政有关规定的现象。

5.认真开展“十破十立”、“十强化、十转变”解放思想大讨论活动。认真制定了《六盘水市档案局开展“十破十立”、“十强化十转变”解放思想大讨论活动实施方案》，明确活动的指导思想、活动内容、方法步骤及工作要求。一是召开动员会。二是组织职工学习有关文件精神，组织1次集体讨论，各个科室积极撰写3000字以内的解放思想大讨论的文章，并向市委宣传部推荐部分优秀理论文章；三是认真开展调查研究，局结合新农村档案建设工作，深入到钟山区部分乡镇开展调研，深入了解新时期档案工作现状，听取乡镇及村级档案员对档案工作的意见和建议，查找现阶段档案工作存在的突出问题和矛盾。

6.积极开展和人民西路社区互助共建工作。今年，按照机关工委的安排部署，市档案局、市人大与人民西路社区共同开展好党建互助共建工作，共召开联席会议4次。联合开展主题实践活动2次，支出活动经费1000元，主持社区居家养老中心小饭桌经费500元，走访慰问社区困难党员群众20余人次，送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20条。出资1000元设立了互助共建基金。

7.积极开展党建扶贫工作。对我局帮扶点盘县四格乡二台坡村30余户生活困难群众、老党员和老干部，送去40袋大米和10桶油。完成全村300多户危房摸底造册。对现有规模11亩，投资近20余万，带动周围村民20多人致富，积极为其向县同步小康扶贫团签订服务订单，争取技术指导和资金扶持。由于天气严重干旱，我局驻村人员廖昭红积极参与乡工作组行动，组织老百姓进行生产自救，同时积极协调乡农推站、水利站等部门投入各种抗旱物资：水管4.9吨、农用货车改装水车1台，发动抗旱群众1020人次。党组书记王际明亲临困难农户代德刚家，为其送去了一袋米一桶油并给予了200元钱慰问金。8.圆满完成招商引资工作。按照市委市政府今年招商引资工作的安排，为力争完成招商引资工作任务，我局高度重视，积极开展招商引资工作，对有关项目进行调研，经多方努力，与六盘水清洁能源有限公司最终达成招商引资协议，引入投资建设项目六盘水市中心城区民用燃气保障工程，该项目总投资1.7238亿元，其中水城县勺米镇格目底矿业东井煤矿6832万元、水城县勺米镇格目底矿业中井煤矿5203万元、水城县玉舍乡玉舍煤矿5203万元；现已开工建设，与贵州银行达成协议贷款资金1.2亿元，已到帐500万元；该项目已经完成征地、设计、与市煤气公司的论证和签约及设备订货工作。我局正积极与投资方进行协调联系，主动发挥地方政府优势，努力创造良好投资环境，确保建设项目有序推进按期完成。

9.认真抓好网格化管理工作、社会治安综合治理工作、保密工作、计生工作、党务公开及政务公开工作。今年，我局认真抓好责任区域内的管理工作，认真履行网格化管理工作职责，根据单位实际，制定了《六盘水市档案局网格化管理工作方案》，并安排每次不少于3并职工参与网格化管理工作，做到工作不应付、不走过场。我局无违反计生政策的情况和失、泄密事件发生，无涉及黄、赌、毒的人和事发生。及时做好党（政）务信息公开工作，确保干部职工的知情权、监督权。

二、存在的主要问题

一年来，在充分肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，目前，我市档案事业发展与全市经济、文化的快速发展还不平衡，一是档案执法力度较软；二是档案工作经费严重不足，档案执法督导面较广，如重大建设项目档案工作、新农村建设档案工作等，基本的出差都难以保障；三是档案保护费在全省较低，80年代初至今市级财政每年给予档案保护费2元/卷，现我省大部分地区已经提升到4元/卷。四是档案的社会公共服务能力与人民群众的需求还有一定的差距，民生档案涉及广大人民群众切身利益。从目前的情况来看，六盘水市就业档案、社保档案、医疗档案、住房公积金档案、干部人事档案、企业职工档案、婚姻档案、城乡低保档案、公正司法档案、土地档案、户籍档案、安全生产档案等重点民生档案管理参差不齐，甚至有些单位家底不清，档案损毁遗失严重，更有散失的档案无明确责任单位管理，丢失损毁严重。五是档案事业的创新发展、信息化建设步伐有待进一步加快，档案人才队伍建设需进一步加强。对待这些问题，我们将认真按照“四找”活动的要求，深入分析研究，采取有效措施解决这些问题，促进我市档案事业全面协调可持续发展。

三、明年工作打算

（一）关于档案局执法和督导工作 1.加强执法力度，坚决查处档案违法行为。

2.改革和规范档案执法和督导工作，实行执法督导全和全覆盖。3.加大执法督导的业务培训。

4.推进民生档案管理的整合和提供利用。

（二）关于档案馆工作

1.努力加快新馆正式投入使用的各项工作进度。督促四个县区新馆建设力度。

2.加强市直各单位档案接受入库工作，完成全年接收15家单位到期档案，督促到期单位及时进馆。随着新馆建成和市直单位搬迁，明年是入库高峰。

3.完成爱国主义教育基地展示厅图片征集和制作并正式开放。4.建成寄存服务馆和实物档案馆（一期）。

（三）关于档案资源的利用和开发工作 1.加大重点档案抢救和保护工作。

2.加大与贵州大学、贵州民族大学的合作，对我市档案资源和文化资源进行系统性研究利用。