关于档案工作检查情况报告(2015)

第一篇：关于档案工作检查情况报告(2015)

关于档案工作检查情况报告（通报）

为掌握杨浦军休系统档案工作现状，军休中心分管档案工作负责人携中心综合办主任和一名工作人员于7月22日、7月24日先后对军休1-5部（所）的档案工作和军休中心进行了检查和自查，现将检查（自查）情况和下步工作建议报告如下：

一、档案工作基本情况

在此次检查前，负责军休中心档案工作的部门——综合办公室根据军休工作的实际，制定了《档案工作检查标准》。本次检查（自查）的主要方式是：一是了解和听取各部（所）档案工作基本情况；二是对5个部（所）已完成立卷的2014年度117卷档案的20%案卷（25卷）进行抽查；三是依据档案《档案工作检查标准》从组织管理、业务建设和信息化建设3大方面23项内容对各部（所）的档案工作进行评分；四是将检查情况及评分情况当场向被检查部（所）作了反馈；五是针对各部（所）存在的问题，提出了整改意见和下步工作要求。

二、2014年度档案工作的主要成绩和存在的主要问题

1、主要成绩：

一是五个部（所）在工作人员少、军休服务管理任务重的情况下，各所领导高度重视，克服各种困难，合力安排工作力量，均按时间节点完成了2014年度档案的收集、整理、立卷工作。军休一部档案工作做到了常态化，每年均能在第一季度初步完成 立卷工作；值得一提是何志兵同志在调离军休五部后，仍利用休息时间回五部，加班加点收集整理，并率先完成了2014年度的档案收集整理工作。

二是收集整理立卷的档案门类和数量有了进一步的拓宽。军休二部、四部2014年的档案收集量分别为30卷、43卷，占5个部（所）立卷数的62.3%，这两个所从档案内容和种类方面相对比较齐全。尤其是军休四部的档案案卷质量位列五个所首位，所长助理充分发挥自身优势，根据年轻工作人员接受新事物快，电脑运用强的特点，发挥好传帮带的作用，共收集文书档案22卷、设备档案1卷、照片档案1卷和专项档案14卷。

三是通过检查（自查），各所领导和相关工作人员按照国家《档案法》开展档案工作的意识得到了增强。

2、存在的主要问题：

一是平时预立卷工作责任尚未真正落实，造成岁末年初甚至到年中突击收集、整理档案，档案质量不能得到保障。兼职档案员缺乏必要的时间和精力做好档案工作，尤其是军休中心本部每年仅文书档案就要产生80余卷，兼职档案员的工作压力更为突出。

二是各部（所）档案工作水平参差不齐，尤其是形成的档案数量和质量差异大。军休中心本部的档案种类不全，设备、基建等科技档案档案以及声像等多媒体数据档案几乎没有或未集中统一管理，这与军休中心的地位极不相称，不能准确有效地反映 杨浦军休中心真实的行政管理水平。

三是缺少档案工作的必要工具和设备，上下行文形成的档案材料手续不完备，材料没有加盖公章或各级领导的签字，档案材料的可信性及佐证性缺乏，严重影响了档案质量。档案管理硬件设施上不能达到“八防”要求。档案工作的信息化滞后于迅速发展的杨浦军休事业。

三、进一步提高档案工作水平的几点建议

一是不断加强兼职档案员的业务知识的培训。凡新入职从事兼职档案员工作的工作人员必须通过不同渠道和方式进行专业知识培训，努力创造条件实现持证上岗。

二是建立健全档案工作网络。各部门必须明确一名兼职档案员，负责本部门的日常档案工作；军休中心综合办公室配备一名以档案工作为主的工作人员，以解决工作力量与工作任务不匹配的问题。

三是要保持兼职档案员队伍的相对稳定。档案工作专业性强，频繁的调换兼职档案员不利于档案工作的开展，更不利于档案管理水平的提高。同时，建议适当加大财力投入，将档案工作经费纳入预算工作中。

四是建立和坚持部门（岗位）预立卷制度。实践证明，部门（岗位）预立卷有助于提高档案案卷的完整性、时效性，减轻兼职档案员的工作压力，从而保障档案工作质量。

五是刻制内部使用的部门公章，以解决上下行文档案材料的 可信度问题。

六是增强工作人员的档案材料“公有 ”意识，不能把工作中形成的档案材料当作“私有财产”，全体工作人员都应把工作中形成的文书、科技（基建、设备）、声像、数字多媒体等档案按《档案法》要求，定期向本单位、本部（所）档案管理员移交。

七是近期组织一次8个部（所）兼职档案员到档案工作相对做得出色的军休四部学习交流，以提供杨浦军休系统档案工作的整体水平。

以上情况报告如无不妥，拟向军休各部通报，请批示。

杨浦军休中心 2015年8月6日

第二篇：档案工作检查汇报材料

档案工作检查汇报材料

关于档案工作情况的汇报

市农科所

多年来，在市档案局的支持、帮助和指导下，我所高度重视档案工作，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，建立健全各项规章制度，圆满完成档案工作的各项任务，现将主要工作汇报如下：

一、提高认识，加强领导

我所档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构，是做好机关档案工作的坚实基础和重要保障。我所成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。所领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。

二、完善制度，规范管理

我所按照档案法规的要求，结合工作实际，制定了档案

管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。

三、强化教育，提升素质

档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的，我所积极参加对档案工作人员的岗位培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我所机关档案室硬件建设得到了切实加强，在严格按照标准配备八防设施之外，还购置了微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备，使我局档案室硬件建设提高到一个新

水平。

五、注重安全，保密为先

多年来，我所深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全所人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组。二是加强保密法规的宣传教育。三是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度。四是严格加强公文保密管理规定。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我所档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。

二OO九年六月十五日

第三篇：档案工作检查报告书

附1：

衡阳市机关、企事业单位档案工作2010年年检

年审评分标准

单位名称：农办自评总分：98评审总分

附2：

衡阳市机关、企事业单位档案工作检查报告书

档案室基本情况表

第四篇：档案局档案工作检查汇报材料

市档案局档案工作检查汇报材料

关于档案工作情况的汇报

市环境保护局

多年来，在市档案局的支持、帮助和指导下，我局对档案工作十分重视，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，局综合档案室在全省环保系统中率先晋升为机关档案管理省一级单位；2001年被评为全省档案管理先进集体；1997年以来，连续多年被评定为全市档案工作先进单位；市环保监测站档案室也于1998年在全省环保系统中率先晋升为科技事业档案国家二级单位。我们所做的工作主要有以下几个方面：

一、提高认识，加强领导

我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻落实党的十六届三中、四中全会精神为动力，紧紧围绕为环境保护工作、为加快全市经济发展服务这个主题，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构，是做好机关档案工作的坚实基础和重

-1-要保障。我局成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。局领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。

二、完善制度，规范管理

我局按照档案法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。目前，我局综合档案室档案完整率、准确率和归档率均达100％，基本做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案收集整理整体工作达到较好的水平。

三、强化教育，提升素质

档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的，我局平时注重加强对档案工作人员的-2-教育培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我局机关档案室硬件建设得到了切实加强，在严格按照标准配备八防设施之外，还购置了档案密集架、微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备，使我局档案室硬件建设提高到一个新水平。

五、注重安全，保密为先

多年来，我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组。加强组织领导，制定工作职责，明确保密责任。二是加强保密法规的宣传教育。通过中心组学习、政治学习、专题讲座等渠道加强党员干部和全局职工的保密教育，不断增强全局的保密观念和保密意识；利用公告栏、黑板报等多种宣传方式开展《保密法》的宣传；加强保密工作人员特别是重点涉密部门人员的培训工作，提高保密工作人员的自身素质和业务能力。三是建立和完善要害部门和重

-3-点涉密人员的管理规章制度。层层签订责任书，完善约束机制，明确责任和义务。四是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。

档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。

六、开发信息，全力服务

档案的最终目的是提供服务，我局终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了各种检索工具49种，年接待调档来访者200多人次，并将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、2010年远景目标规划等资料、文件50余万字。档案室还深入科室和有关单位了解业务开展情况，及时

-4-掌握文件材料的形成和积累，主动提供准确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为环境管理、监理、监测、科研等服务。如1997年编成的18万字《淮北市环境保护志》，若没有档案室的大力协助，这本书是根本无法完成的。2000年全国环保系统开展“一控双达标”活动，我市先后公布的177家限期治理企业名录，均是由档案室提供的基础材料，确保了全市“一控双达标”任务的顺利完成。特别是在2003年的抗击非典战役中，环保部门承担着医疗机构废水和垃圾处理设施的现场监督及环境突发事件的处置任务，局档案室以超前的意识将有关档案信息整理出来，作为决策依据，在第一时间内主动提供给有关部门和领导，为我局全面完成抗击非典任务作出了突出贡献。

目前，我局机关档案室累计库存各类档案3600卷，各种资料1600册（盒），档案管理设备设施齐全，库房宽敞整洁，全面实现档案管理“三分开”。下一步，我局档案室将积极准备向省特级档案室迈进。

二OO五年十二月十四日

第五篇：松滋市档案局2011档案工作检查情况汇报

松滋市档案局

2011档案工作检查情况汇报

2011年，松滋档案工作在省、荆州市档案局的精心指导以及松滋市委、市政府的高度重视与大力支持下，深入贯彻落实科学发展观，抢抓机遇，乘势而上，努力实现松滋档案工作的新一轮大发展，全新的现代化档案馆顺利投入使用，档案服务 实力显著提升；档案馆基础资源建设强力推进，“五位一体”综合服务功能日趋显现；档案业务基础工作稳中有升，全市档案工作呈现出加速发展的良好局面。现将具体情况汇报如下：

一、依托，切实加强档案馆基础资源建设。

（一）现代化新馆。

我市档案馆已于今年6月份顺利落成并完成了竣工验收。新档案馆严格按照国家二类县级综合档案馆标准进行设计，库容量50万卷。为充分发挥综合档案馆“五位一体”功能，市档案馆投入近80万元配备了密集架、监控设施、报警器、扫描仪、去湿机、消毒柜、空调等现代化档案管理设备。其中密集架

（二）科学有序地开展档案馆资源建设。档案馆资源建设是档案事业的物质基础，是档案事业发展的一项重要工作。为充分发挥档案馆安全保管、信息服务的功能，市档案局将加强档案馆资源建设，丰富和优化馆藏结构作为今年工作的重中之重。一是积极争取市委、市政府支持，以两办名义联合下发了《关于认真做好市直一级单位档案接收进馆工作的通知》（松办[2011]10号），进一步明确了档案接收范围、接收程序以及接收注意事项等内容，为各单位档案资料的顺利移交接收奠定良好的基础。二是深入调研，全面了解全市各部门已达到移交年限的档案资料现状以及数量，研究制定详细的接收细则与接收计划，确保档案接 1 收工作科学有序开展。自6月份搬迁至新馆以来，共接收市纪委、市 共 卷（册）档案。

为加大地方特色档案、名人名家作品的接收与征集力度，进一步丰富和优化馆藏结构，松滋市档案局全面启动了新一轮的具有地方特色的珍贵重要档案资料的征集接收工作。9月16日，松滋市档案局迎来了新馆搬迁以来的第一批名家书法作品展。此次展出的书法作品全部由松滋博物馆原馆长、松滋美协原主席胡青云捐赠，共计70副，具有较高的艺术价值和收藏价值。其中既有开国元帅徐向前，杨成武、李文清、王定烈、付庞如等将军的重要书法作品，又有享誉中外的实力派书法家的字画，还有著名歌唱家蒋大为、吴雁泽以及其他省市政界老领导的作品。此次书法展共接待了4批200余人次参观者，社会各界为松滋档案事业、文化事业倾注更多的关注与支持，为全市档案事业的繁荣大发展奠定了良好的基础。

（三）档案公共服务功能进一步提升。今年来，已接待查阅利用者近4000人次，调阅档案资料近2万卷册，出具准确证明2130余份。特别是6月份以来，按照省人社厅、省财政厅关于解决未参保集体企业退休人员及“五七工”“家属工”基本养老保障等遗留问题的文件精神，我局管理科工作人员还未从档案馆搬迁的疲惫状态中恢复过来，便投入到为全市参保人员查阅档案资料进行身份核实工作中。为了在短时间完成目标任务，确保符合条件的群众应保尽保，管理科仅有的3名工作人员吃住在单位，从早晨七八点钟开始直到晚上六七点钟结束，热情周到，认真仔细，任劳任怨地为查阅者提供服务，没有一起群众纠纷事件发生，得到了群众的高度评价与交口称赞，进一步增强了全社会档案意识，扩大了档案工作的知名度，创造了较大的社会效益和经济效益。

（四）认真修订严格落实档案安全管理制度。根据省、荆州关于档案安全管理工作的相关要求，重新修订完善了包括档案鉴定、库房管理、借阅利用、移交接收、安全管理等6项工作制度，把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节。成立了局一把手局长任组长负总责的档案安全管理小组，签订档案安全管理工作责任书，配备档案安全保管所必需的各项设施、设备，并随时做好检修、维护工作。

（五）档案学会工作初见成效。自去年5月松滋市档案学会正式成立以来，新的学会机构积极组织开展了档案法制宣传、档案业务培训、档案学术研讨等活动。2011年，由松滋市档案局、市党史办联合编写的《松滋抗战史料》正式出版，市档案局管理科科长撰写的《》在 上发表。法制科副科长撰写的《》调研文章在荆州 会上交流学习。

二、科学安排、统筹兼顾，档案基础业务工作扎实开展。在抓全市中心工作及档案馆基础资源建设工作的同时，松滋市档案局科学安排，统筹兼顾，各项档案基础业务工作齐头并进，在人手少，任务多的情况下，全局上下齐心协力，心往一处想，劲往一处使，各项业务工作取得可喜的成绩。

（一）全市档案干部业务培训效果明显。今年，我们共组织了两期档案干部培训班。3月份，成功举办了全市档案干部业务培训会。全市各级专（兼）职档案员共202人参加了此次培训会，参会人数较去年又有了一定程度的攀升。今年在保存传统授课内容的基础上，结合全市各单位在档案管理中存在的难点、疑点问题，授课人员着重加强了对档案工作目标管理升级复查评审细则，会计、照片档案整理、实物档案室规范化建设、科怡档案管理软件电子信息录入等方面内容的培训。同时，为了提高档案整理的直观性与可操作性，市档案局创新培训方法，将部分单位 3 2010年的档案资料全部搬至课堂，直接进行现场分类、划期、排序、编目、归档，让学员们自己动手，实行现场整理、现场提问、现场解答，取得了事半功倍的效果，得到了学员们的一致好评。

（二）档案规范化管理工作稳步推进。今年年初，我们早安排早部署，制定并下发了《松滋市机关、企事单位业档案工作规范化管理到期复查通知书》，根据各单位工作进展情况，排列出具体的机关、企事业单位档案规范化管理复查工作计划表，明确分片负责责任人，重点加强对市国土资源局、市人民银行、市烟草局、市沙道观地税分局、市实验小学、市机关幼儿园、松滋一中等15家单位档案目标管理的复查指导力度。同时，按照自愿和量力而行的原则，对市劳动就业局、市房管局、市社会保险局等3家单位下达了机关档案目标管理省一级晋升的计划任务。为顺利实现目标任务，我们派出业务人员多次深入各单位进行专门指导。截止目前，全市共有8家单位机关档案目标管理达到省特级标准，有35家单位档案目标管理达省一级标准，55家单位档案目标管理达到省二级标准。

为进一步加强全市重点建设项目档案工作，对全市重点建设项目档案实行动态化监管，市档案局化被动为主动，积极联系市发改局、市长江港口工业园以及相关建设单位，及时准确掌握了荆州港松滋港区车阳河综合码头建设项目、市丽源科技公司染料复配项目、江陵凹陷深层富钾卤水开发科研项目等3个重点工程档案管理情况并对其进行规范化档案指导。

（三）扎实推进机关档案“三合一制度”审核复函工作。根据省档案局办公室《关于深入推进全省机关档案“三合一”制度贯彻实施和延伸覆盖工作的通知》（鄂档办［2011]41号）文件精 4 神和荆州市档案局有关工作要求,今年以来，我局业务科在去年全市80家市直机关、乡镇100%完成“三合一”制度编制修订的基础上，重点加强对我市垂管单位和本地二级以下机关档案“三合一”制度修订备案，目前已完成市烟草局、人民银行等７家垂直管理单位和市劳动系统、教育系统等5５家二级单位的“三合一”制度修订审核工作。在审核复函过程中，对各单位“三合一”制度的修订实行初审修改、终审定稿、发文备案，严格按照公文格式规范进行收文、复函，确保了工作的严肃性。

三、围绕中心，服务大局，档案规范化建设示点全面推进。今年以来，松滋市档案局紧紧围绕市委、市政府关于“万名干部进万村入万户”、基层党组织“五个基本”建设、“服务进社区，共建和谐新家园”等中心活动的开展，通过与相关单位的联合，加强了对镇、村、社区档案的考核力度，不断加强基层综合档案室的规范化建设。今年来，我们克服经费不足的困难，优先保障村级建档工作的开展，共投入近2万元购买档案柜、检索柜、档案用品等档案用具，免费送到基层行政村。目前，全市共建立了42个基层行政村档案规范化建设示范点，其中2011年新增庆贺寺村和木天河村2家档案规范化建设单位。全市16个乡镇238个村中，有20%的行政村实行了村级建档标准化管理，80%的行政村达到了档案工作的“五有”基本要求。规范整理包括白云社区、杏花村社区、歇金台社区、石板坡社区等6家基层社区档案。

四、内强宣传，外促执法，档案外部工作环境。

1、以特色亮点工作为导向，营造宣传工作新氛围。

近几年来，我市档案局紧贴服务民生，发展地方经济这一主线，全方位地宣传我市档案工作，使社会各界了解档案，贴近档案，重视档案，充分利用多种形式保证效果。一方面利用松滋市档案信息网站开展档案宣传工作，及时将我市档案工作动态、重要信息、5 学会工作等向社会公布，成为社会了解我市档案事业的窗口和我市档案工作者学习交流的平台。同时踊跃向省、荆州以及本市报刊媒体上投稿，今年来，共有3篇信息文章国家级媒体发表，8篇在省级刊物发表，40篇信息在荆州级刊物发表，4篇在松滋级报刊媒体、政府网站平台上发表，通过这些形式多样的宣传，提高了全社会的档案意识。

2、以法律法规宣传为重点，营造依法治档新氛围。一是结合我市档案事业发展现状，结合“五五普法”、法制宣传月、法律颁布纪念日等活动，采取办橱窗、网站设臵专栏、悬挂横幅标语、开展档案进社区、进企业宣传展示活动等形式，广泛宣传档案法律法规，增强全民档案意识和学法守法的自觉性。二是每年与市委办、市政府办及相关部门组织开展档案行政执法检查工作，对市直机关企事业单位、乡镇、社区、开发区等各立档单位进行档案行政执法检查，执法检查采取抽查的方式，主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况，对于检查中发现的问题当场进行反馈，并要求限时整改，严格执行档案违法案件季报制度。通过一系列措施，优化了档案工作发展的环境。

在“十二五”开局之年，松滋档案工作开创了前所未有的发展新局面，档案工作新平台实现了跨越式发展、档案业务建设水平稳步提升、档案事业发展环境日趋优化，这些都离不开档案工作者们坚持不懈的努力奋斗与全力拼搏，更离不开各级各部门的亲切关怀和全力支持。在今后的工作中，我们要继续强化服务主题，努力推动档案工作上水平；以加快档案信息化建设为重点，着力推动档案技术上档次；以加强档案收集为基础，尽力推动档案资源上规模，努力谱写松滋档案工作新篇章。

二○一一年十二月十五日