第一篇：档案制度
档 案 保 管 制 度
（一）本机关各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
（二）存放档案设置必须的档案专用库房和柜架并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
（三）库内配制温湿度计，坚持库内温度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（四）做到库内不办公、无杂务堆放、经常保持库房清洁卫生。
（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对档案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告、及时处理、并认真做好记录。
（六）建立全宗卷，以积累存贮本机关档案的立卷情况说明，分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
（七）库房钥匙由综合档案室管理员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理交接手续，交接双方和监交人都必须签名。
绍兴县水利水电局综合档案室
二○○二年六月修订
（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
绍兴县水利水电局
二○○二年六月修订
（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。
（四）查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。
绍兴县水利水电局
二○○二年六月修订
（一）档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，用科学的标准和方法，做好档案统计工作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科学依据。
（二）建立各种统计台账，及时做好档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等方面的登记，做到家底清楚、帐物相符。
（三）以上述原始记录为依据，及时准确填写档案工作统计报表，报送档案行政管理部门。
（四）档案统计工作，必须做到实事求是，不虚报、晚报、拒报或伪造。
绍兴县水利水电局
二○○二年六月修订
档案人员岗位责任制
（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策，负责制定本单位档案工作的各项制度。
（二）热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。
（三）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。
（四）负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门立卷归档进行监督与指导。
（五）根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导。
（六）严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。
（七）负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值的档案材料。
（八）按规定向档案馆移交应进馆档案。
绍兴县水利水电局
二○○二年六月修订
文书、业务部门立卷归档制度
为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，确保档案的案卷质量，便于各项工作的利用，特制定本制度。
一、归档时间和立卷人
根据我国实行的文书立卷制度，档案要由文书和业务部门负责立卷归档。一般由文书和办公室的兼职档案员来收集整理，分类组卷。
1、本单位的发文连同定稿盖章后即归档；本单位召开的各种会议材料，在会议结束后即收齐归档；简报和汇报材料印好后连同定稿归档；参加上级和其他单位召开的会议，带回来的应归档材料，会议精神传达后即归档；应归档的收文，待办理完毕后即归档。上述文件材料一般由文书负责立卷。凡单位能单独成卷的文件材料，最好是随时立卷；不能单独成卷的文件材料要按分类方案做好平时的归档立卷工作，到次年一季度分类组卷。
2、各种介绍信、合同、协议、审批表、登记表等由承办人负责收集、归档；各种统计报表上报后立即归档，由统计人员负责立卷；工作人员在工作中形成的应归档材料，由各办公室的兼职档案员负责收集、组卷。
3、科技档案在设备购进开箱验收后，工程竣工、课题完成时归档，由经办人员负责收集齐全，分类组卷。声像档案形成时即归档，由经办人员负责编写说明收集归档。会计档案按会计年度归档，由财务部门立卷归档。
4、文件材料初步分类组卷后，由档案员检查，确保各类档案分类清楚，组卷合理。
5、文书档案、统计档案在次年六月底以前向档案室移交；科技档案（设备开箱、工程竣工、课题完成）后的一个月内向档案室移交；声像档案在形成后一个月内向档案室移交；会计档案由财务部门立卷后保存一年，于次年的六月底以前向档案室移交。
二、归档要求
1、归档的文件材料必须齐全、完整、准确。
2、归档的文件材料一般一式一份，本单位的重要发文要有双套制。
3、归档的文件材料应按其形成特点和规律，保持文件间的有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；归档文件排列系统有序，编写件号、抄写归档文件目录、备考表。
4、档案盒封面各项填写规范，文件的制成材料要具有耐久性，归档文件目录、档案盒封面、备考表等应使用碳素墨水钢笔书写，字迹要工整、清晰、规范。
5、归档文件材料应去掉金属物，文件材料装订使用缝纫机装订，装订整齐、美观。
6、归档材料必须经形成部门负责人审定，并在盒内备考表检查人一栏上签名，责任整理人签名，填写整理时间。
绍兴县水利水电局
二○○二年六月修订
第二篇：房管局档案制度
档案保管制度
一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。
二、档案库房、办公用房和阅览室分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。
三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。
四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。
五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。
六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。
七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。
档案保密制度
一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。
二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。
三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。
四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。
五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。
六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。
档案利用制度
一、检索工具齐全，检索效果较好。
二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。
三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。
四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。
五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。
六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。
档案统计制度
一、坚持实事求是的原则，严肃认真，以强烈的事业心和责任感科学地进行档案统计。
二、严格档案的各项基础登记，保证统计数字的客观性、准确性和科学性。
三、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管等情况要定期做好统计，并根据统计出的数据进行分析和研究，总结经验，发
现问题，提出措施，改进工作。
四、坚持对档案的利用情况进行统计，年终进行综合分析，了解利用者的需求和利用发展趋势，掌握档案的使用价值和发挥的作用。
五、及时、准确向有关部门报送档案工作统计报表。
六、按时完成其它档案调查统计工作。
档案移交制度
为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：
一、本委档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。
四、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
五、档案室对年满10年的属国家综合档案馆接收范围的档
案，要及时编制清册，向市档案局报送移交计划。
六、根据市档案馆统一安排，按要求按时向市档案馆移交应进馆的档案资料，并做好后续室存档案的整理编目工作。
档案管理人员岗位责任制
一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》，遵守国家保密制度，确保档案完整与安全，严格执行档案管理的各项制度。
二、严格履行综合档案室职责，熟悉档案业务工作，忠于职守，扎实做好档案管理工作。
三、集中统一管理各种门类和载体的档案。
四、对本单位内部各部门归档工作进行监督和指导。
五、对本系统档案工作进行监督、检查和指导。
第三篇：档案制度
“扬帆”就业与创业服务协会档案管理制度
为健全资料收集、管理制度、真实有效的记录协会建设发展的历程，以便更好的总结经验教训，提供齐全、完整的档案资料，特制定此制度。
第一条本制度所指定的资料包括协会所有文字、图片、摄影器材等资料档案。
第二条协会资料档案由协会办公室统一管理，并由办公室指定一名干事具体负责档案的保存整理工作。
第三条协会档案分六类：文件、会议记录、各部门及人事档案、活动档案、日常管理、奖惩记录。
文件是指院团委下达的相关文件、通知；协会下达的通知；
会议记录是指协会的各种例会，会议记录等；
人事档案是指协会干部、干事档案、人事变动资料等； 活动档案是指活动的计划、实施方案、总结；
日常管理是指日常考勤、奖惩记录、综合测评计量。
第四条 协会各个部门举办活动时，应指派专人进行资料档案整理。除本部门存档外，应该将副本或者原件上交办公室统一管理。
第五条 办公室指定副办公室主任定期对成员资料档案进行管路。整理后的重要文件需经会长、院团委审核后方可进行保存。
第六条 工作档案作为评价协会成员的重要依据，采用“协会成员履历表”的形式对成员的工作、活动表现作综合评价。当成员辞职历任时，要及时报办公室备案。
第七条办公室整理资料档案时时，可向协会有关部门提出询问，要求核查，各个部门应该积极配合。
第八条办公室资料档案柜指定专人保管，未经同意不得随意翻动。协会重要的报刊、杂志、图片由办公室保管，个人不得私自占有。
第九条各个部门可在向会长团提出申请并经批准登记后，向办公室有关人员借阅、复印资料图片。所借资料图片应妥善保管，不得转借，应及时归还。
第十条以上未尽事宜根据具体情况进行完善。本制度由泰山学院就业服务社负责解释并自发布之日起实施。
“扬帆”就业与创业服务协会二〇一一年九月十五日
第四篇：档案制度
档案制度汇编
档案人员岗位责任制
一、负责机关各门类各载体档案的管理工作，按《档案法》和《保密法》的有关规定，妥善保管，确保档案的完整与安全。
二、宣传档案法规，严格遵守档案管理各项规章制度。
三、定期清理机关文件材料，及时立卷归档，做到收集齐全，分类科学，组卷合理，排列有序，编目规范。
四、做好库房内温湿度记录、调控、分析；保持库房内清洁卫生，做到无尘、无霉、无虫、无鼠咬现象。
五、开展档案资料编研工作，积极主动提供档案利用服务。
六、积极主动对本系统和直属单位档案工作进行监督、检查和指导。
七、加强档案业务和计算机操作技能的学习，熟练地掌握档案业务知识和计算机操作知识。
档案利用制度
一、建立档案查阅、借阅和利用效果登记薄，实行利用效果反馈登记。
二、外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经主管领导
审查批准后，方可查阅。
三、查阅档案时，不准吸烟、不准在档案材料上作记号、涂改、折叠、撕毁张页等，一经发现，要立即制止，严重的报主管领导依《档案法》严肃处理。
四、机关内部借阅档案要严格履行借阅手续，限期归还。归还时，档案人员应认真检查有无涂改、缺卷、缺页、撕毁等现象，一经发现，立即报主管领导依《档案法》严肃处理。
五、查阅档案人员要爱护档案，以延长档案寿命。
六、档案工作人员要主动、热情地为查阅者提供利用服务。
档案保管制度
一、本机关各门类各载体的档案实行专人、专室、专柜集中统一保管，任何单位和个人不得分散保管属于本机关的档案。
二、加强库房管理，做好防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等八防工作。
三、坚持温湿度记录，温湿度基本控制在省有关规定标准；库房内清洁卫生，不堆放杂物；器械清洁安全；电线、自来水等设施安全无隐患。
四、库房内档案柜架排列整齐，档案存款位量索引醒目、规范。
五、定期对室藏档案保管状况进行检查，发现问题及时
向领导汇报，采取措施，确保档案安全。
六、因保管不善造成损毁、丢失档案及其他安全事故的，依法追究主管领导或当事人的责任。
档案统计鉴定制度
一、及时、准确地向档案行政管理部门填报有关机关档案统计报表，建立机关档案统计台帐。
二、全部档案分种类统计齐全、准确，做到统计数据、目录、档案三相符。
三、及时对档案的鉴定、移交、销毁、抢救、利用及效果、设备等情况进行统计，统计情况及数据及时进入全宗卷备查。
四、定期对档案进行鉴定，销毁档案要有清册，手续齐全。
档案保密制度
一、机关档案属现行档案，不得开放，不准外借。
二、未经主管领导批准，本机关外的单位或个人不得查阅、复制、抄录本机关档案。
三、不准携带有关秘密档案、文件、资料离开本机关。
四、不准用普通邮件寄发档案和涉密文件、资料。
五、不准向废品收购部门出售决定销毁的档案和有关秘
密文件、资料。
文件收集归档及档案移交制度
一、本机关上工作结束后，全体工作人员应将全年公务活动中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文书处理部门立卷归档，任何部门或个人不得将国家档案资料据为己有。
二、上级下发的应归档的文件材料由文书处理部门作好收文登记，在办理完毕后及时归回文书处理部门。
三、单位领导及工作人员外出开会或直接收到的文件材料，应交文书处理部门统一登记、办理、归档，任何个人不得擅自处理。
四、本单位制发的主要文件要多印制2份，一份随签发底稿归档，一份按文号顺序汇编《发文汇集》。
五、文书处理部门必须按规定于一季度（最迟不超过二季度）将上的文书文件材料立卷归档；专业文件材料由业务部门负责立卷归档；会计文件材料由财务部门于当决算终了后立卷归档；科技文件材料由项目或设备负责部门在项目完成后或设备安装调试后卷归档；声像、电子、实物等应随时归档。
六、各门类、各载体的档案立卷归档后要及时交机关档案室集中统一保管，会计档案在会计室保管一年后交机关档案室统一保管。
七、各部门向档案室移交档案时，应造好移交清册，办理好移交手续。
第五篇：集团公司档案制度
立卷归档制度
一、归档范围
凡是反映本机关工作职能，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围（详见各类档案的归档范围）。
二、归档时间
（一）文书档案要求在次年六月底前归档。
（二）科技档案材料，在项目完成后二个月内归档。
（三）会计档案在终结后，根据工作需要可由财务部门保管一年，期满由会计部门立卷移交综合档案室。
（四）声像载体材料在完成制作后三个月内归档案。
三、归档要求
（一）归档的文件材料必须保持齐全性和完整性。
（二）归档的文件材料必须准确、真实。
（三）凡归档的文件材料用纸一律要求纸质优良，文件要求字迹清楚，签署完备，书写符全档案规范要求，用炭素墨水或蓝黑墨水书写，禁止使用纯蓝墨水、铅笔、彩色笔、圆珠笔或复写纸书写，以利于长期保存，按29、7cm×21cm规格（a4）纸装订案卷（特殊情况采用折叠式）。
四、归档份数
本机关各类文件材料归档一般一式一份；部分特殊材料或使用频繁的档案材料可二至三份，存以备用。
五、归档手续
（一）凡归档的文件材料必须用word文档编制归档移交清单，归档清单一式两份，交接双方签字，由交接双方各保留一份，以便查考。
（二）一些重大活动的归档材料由归档人或归档部门撰写“归档材料说明书”。内容包括材料的来源、过程、完整、准确状况；主要人物、时间、地点以及材料整理人的姓名、日期等。一并向综合档案室移交。
档案登记统计制度
一、移交进档案室的档案必须及时进行编目，建立档案收进、移出、销毁库存登记簿，并按门类进行登记、统计，随时掌握库存档案来源、数量、移出去向、销毁原因和库存情况。
二、文书档案按保留期限、、机构进行统计、登记；科技档案按类别进行登记统计；科技资料、基建档案、会计档案、照片档案及其它档案随来随登记。
三、建立档案查阅和利用效果登记簿，严格履行登记手续，每年12月底前分别按人次、卷次及利用效果做好登记、统计和汇总记录。
四、建立档案机构、人员、库房、设施装具登记簿，了解掌握馆藏情况及设备现状。
五、库房内应每天做好温湿度记录，发现问题及时采取措施。
六、按照有关要求，每年做好年中及年终档案工作情况统计报表。
档案保管制度
一、本机关的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为己有。
二、加强档案室的管理，做好防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，并配备必要的保护设施。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并做好记录，发现问题及时向分管负责人汇报，采取有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案收集工作，按规定向档案馆移交，每年做到目录与室藏档案相符。
五、定期做好档案鉴定工作，对无价值的档案登记造册，经分管领导同意后，由两人以上在指定地点进行销毁。
六、档案人员在调动工作时，必须办好移交手续，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成丢失和损坏，按损坏程度追究责任。
档案借阅制度
为确保档案的安全和完整，更好地为本机关各项工作提供服务，查阅档案的人员必须遵守以下规章制度：
1、凡本机关工作人员查阅档案必须严格履行查阅手续。
2、因工作需要拟抄录档案，须经档案管理中心主任同意，抄件要经检查校对方可带出。
3、档案资料一般不借出室外使用，确因工作需要必须借出时，须经档案管理中心主任同意，并限期归还，最长时间不得超过一周。非党员干部不能查阅干部人事档案，不得查阅借用本人及其直系亲属的档案。
4、在接交档案时双方要认真检查案卷的完整情况，发现问题当即追查责任。
5、借阅秘密、机密档案，须经本单位领导证明，档案管理中心主任批准。查阅常委、党委会议记录必须经党委办公室负责人批准，查阅机关办公会议记录或其他绝密档案，须经机关办公室负责人批准。借阅干部、人事档案，须经人事处处长批准。
6、对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾划、涂改、撕页、照像等。借出的档案不准转借他人，要严加保管。如发现丢失、损坏，应按《档案法》的有关规定追究有关人员责任。
7、阅档人员要严格遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育，以至纪律处分。
档案鉴定销毁制度
档案室保管的档案，已经保管期满经认真鉴定后，确认没有保存价值的档案应进行销毁。档案销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。
一、销毁档案的标准
档案鉴定、销毁应以国家有关规定和《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-10年进行一次。
1、时间标准 短期保管的档案，保管期满，经过认真复查，主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经主管领导批准即可销毁。
2、档案内容、来源、形式标准
档案室对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
二、鉴定销毁档案的程序(一)鉴定档案工作程序：
1、档案室拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案室和有关部门兼职档案员参加。
3、学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。
4、鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。
5、领导审查、批准档案鉴定报告。
（二）销毁档案的程序
1、档案室对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部门领导签字
3、汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。
4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交主管领导审核、批准。
5、经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。
6、销毁档案须有两名以上监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。
三、档案鉴定、销毁工作结束后，档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
档案保密制度
一、档案人员要加强保密观念，认真学习《保密法》，自觉遵守党和国家的保密规定，做到不泄密、不失密、不传密。
二、认真做好档案文件、资料的密级划分和保密期限的确定。
三、对办理完毕的秘密文件，档案人员要收集齐全，妥善保管，及时归档。
四、查阅、复印秘密文件资料必须持单位介绍信，经分管领导批准。本机关查阅、复印秘密档案资料，必须经办公室主任批准。
五、销毁秘密档案资料，必须经主管领导批准同意签章，由两人以上销毁并造册登记。
六、发现秘密档案资料丢失或被盗，必须立即报告并及时查追，根据责任大小给予当事人纪律处分或追究法律责任。
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