做好新时期档案工作的几点认识

第一篇：做好新时期档案工作的几点认识

随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。

一、加强档案资源建设

1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆，实行集中统一管理，为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前，有关部门要下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等，以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时，要扩大档案征集范围，主动向社会征集有价值的档案，对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管，对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料，可采取复制和建立目录及编制简介等形式，达到丰富馆藏，为利用者服务的目的。

2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践看，各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏，正确处理好馆藏数量与质量的关系，使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾。

3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求，贴进经济，走向社会，对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时，也应充实认识到馆藏建设的“特色”，在特色上下力气、做文章，分析本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等，突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集，进一步丰富馆藏，优化结构，体现特色，打造精品。

二、加强档案现代化管理

1、档案资源信息化。在信息时代，档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库；二是档案基础平台建设，即档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及 先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先，档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次，先进技术手段的应用。要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。

4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立种类档案管理标准，形成档案管理标准体系，确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

三、加强档案法制建设

1、加强学习，不断提高档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习，才能不断提高和缓领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念，真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定，掌握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训，不断提高档案法制建设水平。三要依法治档，强化档案法律的权威，维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度，不断增强遵守《档案法》及相关法规的自觉性。

2、强化监督职能和力度，健全档案行政执法程序。要规范档案行政执法行为，履行职责，严格执法，依法管理档案。要建立法制监督队伍，对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监督检查，真正做到依法治档，实现档案事业管理的程序化、制度化，档案业务管理的规范化、现代化。要严肃查处违法案件，表彰奖励先进。

3、正确处理档案工作与档案法制建设的关系。众所周知，实行统一领导，分级管理，维护档案的完整与案例，便于社会各界利用，是档案工作的基本原则，这一基本原则是在长期的档案工作实践中逐步确定的。而档案执法正是为了坚持档案工作的这一基本原则，防止和个人做出危害档案事业的行为，以巩固有利社会关系和社会秩序。因此，各级档案部门要正确处理档案工作与档案法制建设的关系，依法管理档案事业。

第二篇：新时期如何做好企业档案鉴定销毁工作

新时期如何做好企业档案鉴定销毁工作

摘要:档案的鉴定销毁工作，对企业发展是尤为重要的。但是档案的鉴定销毁工作并不是那么顺利，它需要不断的改进和学习才能完善档案的鉴定销毁工作。因此，本文将针对档案鉴定与销毁这一工作在发展过程中存在的问题，以及做好企业档案鉴定销毁工作的重要性，并提出科学合理的应对措施，最后针对档案的鉴定销毁工作提出几点思考，以供参考。

关键词:新时期；企业档案；鉴定销毁；档案管理

档案的鉴定与销毁工作是档案管理的主要内容之一，对提高档案管理水平有着积极意义。但是随着时代的发展，企业片面关注档案的网络化与数字化，不关心陈年档案的管理，使得很多档案信息不能被利用，这对企业的发展是十分不利的。企业应该提高对档案鉴定与销毁的工作，及时清理废弃档案，提高企业档案的资源利用率。但是要怎样促进企业档案的健康发展，优化档案管理，将会成为当今档案工作人员必须深入思考的问题。

一、当今档案的鉴定与销毁工作存在的问题

1.企业管理人员缺乏对档案鉴定销毁工作的重视。企业对档案的鉴定销毁工作不加以重视，会给企业有价值的档案资料带来灾难。企业定期对众多档案信息进行鉴定是十分必要的，在对档案的鉴定过程中，如果管理人员对这项工作马虎敷衍，可能会销毁其中有重要意义的档案信息文件。然而，这些档案资料一经销毁，将不能再生，一旦在鉴定过程中不够谨慎，就会为企业发展带来巨大损失。由此可见，企业领导对档案管理工作的重视是多么重要。

2.企业仓库容量有限，档案数量与仓库容量不协调。企业规模有限，仓库容量不可能接纳源源不断的档案资料，但是每天都会有不同种类、不同层面的档案信息涌入，加大了仓库容量的负担。很多企业三年甚至五年都不曾清理过档案仓库，其中包括一些没有实用价值的发票、收据等，对于一些料单、文件资料尽管本身具有一定意义，但是在保存方面上却并不具备多大价值。针对这些档案，就需要让具备专业知识的档案工作管理人员来进行科学鉴定，进而销毁那些无用的档案，以便实用的档案价值能够更好保存，也利于迎接新一批的档案进入，进而提高档案的信息管理水平。

3.档案管理人员缺乏对档案的价值评定，导致企业档案不具有科学性，合理性。我国对档案信息的鉴定与销毁尚未形成科学的评价体系，使得档案资料在鉴定方面不全面，不彻底。档案的鉴定与销毁工作并不是简单的对古老、陈旧的档案进行销毁，还应该根据它本身的利用价值以及产生背景进行分析，进而做出正确的鉴定结果。比如，某年将要对65岁以上的老人进行补助，需要收集老人在十年之内的经济情况调查表以及家庭基本信息采集记录，如果档案工作管理人员在鉴定档案时，因为年份较久，而将老人的经济、家庭信息等相关资料进行销毁，将不能为这项补助惠民政策提供参考，可能导致惠民政策在落实的时候缺乏公平和合理，没有真正实现惠民政策的宗旨和目的。因此，档案的保存年限必须经过档案管理人员一致同意后，适当延长相关档案的保存年限，以免造成某些政策或活动的不合理。

二、企业档案鉴定销毁工作的重要性

1.提高档案鉴定销毁工作的质量和利用价值。档案管理的鉴定销毁工作并不是单纯意义上的档案数量的多少，相反，我们更关注的是档案馆藏资源的实用价值。定期对档案的价值意义进行鉴定，对不符合企业发展的滞后信息进行销毁，提高档案馆藏资源的质量和效用。比如，在企业长期的发展过程中，肯定会存在机器设备的购买发票、材料财物的简介以及一些料单等等，都已经不足以促进企业长远发展，这些就属于企业的滞后信息，应该经过科学鉴定之后进行销毁，扩大仓库可利用空间，提高档案的时效性和实用性。

2.促进企业档案的健康发展。档案工作管理人员在对档案进行鉴定的过程中，将会对一些有利用价值，实用效益的档案进行保存，所有有用的档案整理之后，还将对这些档案进行归类和整理，激发了档案本身的生命力和活力。有效档案的保存不但能够让这批实用价值的文献继续为企业发展服务，也在一定程度上可以作为避免企业发生错误的一个借鉴。比如，针对企业曾经出现过的困难或挫折，在今后的发展过程中可能还会发生，那么，之前保存的档案资料就能有效提供参考意见，促进企业健康发展。

3.有利于企业档案优化管理，促进资源节约。企业生产和发展过程中会出现很多档案，对这些档案的科学鉴定与销毁工作，能为有利用价值的档案提供更多空间，便于人们使用和检索。对没有价值的档案进行销毁，也是节约企业档案馆藏资源的表现，丧失价值的档案信息加以清理，能促进企业的档案资源管理。

三、企业档案鉴定销毁工作的解决措施

1.提高企业对档案管理的重视程度。档案关于企业的文化发展问题，企业高层领导必须重视档案的鉴定与销毁工作。对过期的档案及时进行销毁，有以下几点意义:（1）对档案信息加以整理，能剔除没有利用价值的档案，这些无用档案的清楚，将会给档案馆藏资源腾出空间，优化档案管理；（2）由于鉴定完毕之后，只有具有科学实用价值的档案才能得以保存，所以针对这些档案的保存也将更具科学化、合理化、规范化，利于档案工作人员查找和使用；（3）无用档案信息的销毁，实用档案资料的保存，都是为企业档案馆藏资源做贡献的表现，没有实用意义的档案进行销毁，就能为保存下的档案信息提供更为良好的保存环境。因此，企业领导不应该片面追求经济发展，还应该关注档案的鉴定销毁工作，实时对档案馆的档案进行鉴定与销毁，为档案提供一个整洁和谐的保存环境。

2.加强档案鉴定销毁工作的组织和引导。档案的鉴定和销毁是一份精细的工作，要求档案管理人员必须以一丝不苟的态度对档案进行鉴定。档案鉴定工作要求管理人员以企业发展为出发点，在维护企业发展的基础上对档案进行鉴定销毁工作。档案工作也是技术性的工作，它要求档案管理工作者具有超强的动手能力和规划能力。但是，光靠档案管理人员是不足以加强档案信息的凝聚力的，应该安排专门的企业管理领导，组织企业档案鉴定销毁工作科学发展，给档案的鉴定销毁工作制定一个切实可行的方案，挑选出有耐心，有实力的档案工作管理人员。同时，企业还应该外聘一批专门的档案信息管理人才，由这批人才给企业员工实时进行培训，并根据培训内容对其进行考核，加强档案信息管理工作的规范化引导。

3.注重档案鉴定与销毁的管理，做好档案鉴定工作。企业的档案管理是十分复杂的，当档案管理者在面对诸多档案时，不必急于对档案进行鉴定和销毁，必须先在心中拟定方案。随着信息的迅速传播和电子技术的发展，企业档案的数量逐渐增多，其中不乏会产生一些失效和过期的档案，这就要求档案管理工作人员在收集整理档案时，将一些对企业发展没有作用的档案鉴定清楚，不但能够为后期的档案鉴定销毁工作减轻负担，也能给有限的档案馆藏资源提供轻松和谐的环境。这就要求档案管理工作人员必须具有高效的实践操作能力，具备一定的业务水平，能够清晰的对档案进行整理和分类，将档案归档放置，起到优化档案管理的作用。

4.提高档案管理人员的综合素质。档案鉴定工作要求档案管理工作人员必须具备很强的专业知识和业务能力，能够高效快速并准确的针对企业发展情况，从中踢去一批无用的档案资料。因此，对档案管理人员的能力和素质，企业提出以下几点要求:第一，档案管理工作人员必须有耐心，有毅力，在面对繁琐的工作时，认认真真做档案鉴定工作；第二，必须具备专门的档案管理知识，了解档案鉴定标准，熟悉档案鉴定销毁要求，避免盲目的档案鉴定工作；第三，档案管理是在企业发展的基础上对档案进行鉴定的，档案也是在企业发展的背景下产生的，工作人员应该了解档案的发生背景，具体内容，价值意义等方面综合考虑，确定其档案的利用价值，做出科学判定结果。

四、关于档案鉴定销毁工作的几点思考

1.做好立卷收集工作。企业经过一年的发展，累积了很多档案，其中包括企业员工的信息情况，企业的重要合同，员工的工资情况等，这些都是应该放置在档案室进行保存的；企业购买器材设备的发票，过期或无效的档案资料等，都应该经过档案管理工作人员科学鉴定之后进行销毁，尽量减少各种无效档案占用库存，也为后期开展工作减轻了负担，同时，库存空间合理安排，科学规划，还能提高档案管理工作人员的工作效率和业务水平。

2.制定科学的归档标准和保管期限。档案管理不仅仅是对档案进行重新归置和简单保护，档案管理的实质在于对各类档案的内容做出进一步分类，也就是归档工作，是属于经济类，还是社会类，或者文化类，各项档案标清楚，体现了企业档案管理人员超高的业务水平和工作能力。当然，档案的保管期限也是非常重要的。在鉴定档案时，档案的保存期限也是一个参考因素。档案保存时间过长，不符合社会发展要求，我们可以酌情销毁；但是并不意味着保存时间过长的档案就是不可取，不可用的，这种想法就大错特错了。比如，企业运营初期的发展规划，想要在几年或十几年应完成的目标，为企业发展做出过突出贡献的老员工资料等，虽然年限可能很长，我们还是应该尽可能的保存档案的完整性，便于我们随时翻阅和查看，促进企业科学稳定发展。

3.当无法确定档案的保管期限时，应该优先保存档案价值更高的文件。诸多丰富的档案材料中，肯定有一些我们无法很难做出决定去留的档案，那么，当在档案资料鉴定销毁工作的时候，遇到模棱两可的情况应该怎样去处理呢？档案本身存在的价值应该根据它产生的时代背景和可能产生的经济利益来衡量，如果档案的出发点和措施都是为了企业长远发展考虑，那么毫无疑问，这样的档案资料是需要细心保管的，反之，则进行销毁，为更多有效的档案提供良好的保存环境。而且，企业对档案的鉴定工作并不是只有一次，每年都会定期对档案工作的鉴定销毁提出意见，工作者在再次鉴定档案时，就能以一种全面，发展的眼光看待这份档案，也更容易从中看出其所存在的价值和意义。在这样反复的鉴定过程中，沉淀下来的就都是精华，更容易受到档案管理人员的珍视和利用。

4.档案鉴定工作应以提高效益为标准。众所周知，企业对档案的保存不是毫无标准的，并不是所有企业档案都值得被收藏的，况且企业的馆藏资源也十分紧缺。这就需要我们档案管理工作人员要考虑以下几点问题:第一，保存档案的人力、财力、物力是否能创造出更大的经济效益和发展价值，即这份档案的保存是不是有价值；第二，在保存档案时应具体分析它的使用意义，尽可能减少档案在保存过程中产生的花费。档案保管就是为了能够给公司业务提供标准和参照，为了能给企业创造利益，因此对档案进行鉴定工作是必不可少的，能优化档案管理，提高档案水平，并减轻企业在人力、物力、财力方面的投入。

5.档案鉴定人员须具备较高的业务素质。档案工作者作为档案去留取向的直接认识主体，必须做到态度严谨，细致认真，掌握相关的档案鉴定规则，能对档案价值做出合理判断。档案鉴定人员的效率是检验一个档案工作者是否优秀的因素之一，档案工作者不能把时间花费在一份档案上，档案鉴定不只是速度，更要求质量。因此，企业在选拔人才时，必须注重人才的理论知识和业务能力，如果只具备理论知识，档案工作的开展只是一个形式，并不能真正应用到企业发展中；如果只侧重实践操作，那么档案鉴定工作又没有精神上的实质内容，只是一个空壳。所以，企业应该做到理论知识和实践操作并重，提高档案管理人员的综合素质。

五、结束语

档案的鉴定销毁工作是各个企业都必须重视的一个课题，但是档案鉴定也有诸多方面的困难，尤其是在新时期下，档案鉴定销毁工作不但迎来了机遇，同时也带来了挑战。企业应该合理利用当今社会的发展情况，与时俱进谋发展，聚精会神搞好档案管理建设，对档案的鉴定，能够提高我们对企业发展的认识，对企业有广度，有深度的认识。而且，企业档案馆藏资源也并不很宽裕，对没有意义的档案进行销毁，能够给有意义的档案提供更多更好的保存环境，优化档案管理，节约馆藏资源，进而推动档案管理工作的长久发展。参考文献：

[1]巨卫红.做好档案鉴定销毁工作 提高企业档案管理水平[J].档案与建设,2012,05:64-66.[2]周秀萍.做好新时期企业档案鉴定销毁工作浅议[J].档案,2012,04:57-58.[3]李敏.企业档案鉴定与销毁工作的若干思考[J].机电兵船档案,2015,04:60-62.[4]许琦.企业档案鉴定销毁工作中的难点及解决对策[J].办公室业务,2014,17:57.[5]王新霞.企业期满会计档案鉴定销毁的实践与思考[J].浙江档案,2014,10:57.[6]严方.浅析企业会计档案鉴定销毁中存在的问题及对策[J].科技视界,2014,27:189.

第三篇：新时期档案工作心得体会

本文作者：闵涛 范文大全原创投稿

做好新时期档案工作的几点认识

闵涛

随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。

一、加强档案资源建设

1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆，实行集中统一管理，为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前，有关部门要下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等，以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时，要扩大档案征集范围，主动向社会征集有价值的档案，对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管，对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料，可采取复制和建立目录及编制简介等形式，达到丰富馆藏，为利用者服务的目的。

2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践看，各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏，正确处理好馆藏数量与质量的关系，使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾。

3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求，贴进经济，走向社会，对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时，也应充实认识到馆藏建设的“特色”，在特色上下力气、做文章，分析本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等，突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集，进一步丰富馆藏，优化结构，体现特色，打造精品。

二、加强档案现代化管理

1、档案资源信息化。在信息时代，档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化

技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库；二是档案基础平台建设，即档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及 先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先，档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次，先进技术手段的应用。要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。

4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立种类档案管理标准，形成档案管理标准体系，确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

三、加强档案法制建设

1、加强学习，不断提高档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习，才能不断提高和缓领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念，真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定，掌握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训，不断提高档案法制建设

水平。三要依法治档，强化档案法律的权威，维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度，不断增强遵守《档案法》及相关法规的自觉性。

2、强化监督职能和力度，健全档案行政执法程序。要规范档案行政执法行为，履行职责，严格执法，依法管理档案。要建立法制监督队伍，对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监督检查，真正做到依法治档，实现档案事业管理的程序化、制度化，档案业务管理的规范化、现代化。要严肃查处违法案件，表彰奖励先进。

3、正确处理档案工作与档案法制建设的关系。众所周知，实行统一领

xiexiebang.com范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

导，分级管理，维护档案的完整与案例，便于社会各界利用，是档案工作的基本原则，这一基本原则是在长期的档案工作实践中逐步确定的。而档案执法正是为了坚持档案工作的这一基本原则，防止和个人做出危害档案事业的行为，以巩固有利社会关系和社会秩序。因此，各级档案部门要正确处理档案工作与档案法制建设的关系，依法管理档案事业。

第四篇：如何在新时期做好档案管理工作

创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，树立大服务理念，要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。

一、档案工作创新，要解决好四个关系问题

（一）创新与基础的关系

工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案工作历经半个世纪的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。

（二）创新与现实的关系

工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。

（三）创新与学习、借鉴的关系

学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

（四）创新与实践的关系

创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。

二、服务手段创新

（一）建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

（二）建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

（三）电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

（四）开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

（五）开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入ｗｔｏ后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益。

三、拓展服务领域

（一）信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

（二）兴办服务实体，发展档案产业

。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

（三）加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。

（四）建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆（室）馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。

（五）注重“反馈”，深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。例如，产品经过用户使用之后，能否适应需要、哪些需要改进等，这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键，也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究，在此基础上，企业进行自我调节，评判自身，检查企业产品改进的目标是否已达到、已经做了些什么、还应做些什么等。

第五篇：浅谈新时期如何做好教书育人工作

浅谈新时期如何做好教书育人工作

交大医学院卫校金山分校

邹卫林

[摘要] 目前中职学生的总体素质不尽如人意，他们在思想道德和学习方面都存在一定的问题。作为新时期的教育工作者，应该从提高自己的师德和教学水平出发，做学生的朋友和带路人，从而做好教书育人工作。班主任和党员也应该发挥积极作用。

[关键词] 新时期

中职生

现状

教书育人

目前中职学生的总体素质不尽如人意，这与我们如今的教育制度、教育观念有着密切的关系。中职学生都是一些没有考进普高的落第生，在升高中的考试中，他们饱受失败的滋味，而社会以及家长甚至有些职校的老师，都普遍地认为中职学生不如普高的学生，在多重压力之下，导致大部分中职学生也自己承认比别人差，产生了破罐破摔的思想，抱着到学校混日子的想法来学习，因而他们在思想道德和学习方面都存在一定的问题。

1.中职生的现状

1.1 中职生思想品德状况

应该肯定，现在多数中职学生思想品德是好的。但是，由于各种原因，一些学生思想品德存在着或多或少、不容忽视，甚至令人担忧的问题。概括地讲，有六个“失”。

1.1.1 道德迷失。主要体现在思想品德和具体行动上：

1.1.1.1 公德上存在“四个不”——①不爱护公共财物。校园门窗、课桌椅、栏杆、花圃损坏的随处可见。②不爱惜公共卫生。随地吐痰、丢果皮、扔纸屑、甩瓶罐等。③不注重公众影响。在公众场所、会场、影院等大声喧哗，勾肩搭背，嬉戏打闹，赤脚露胸等。有的被指责，还不以为然。④不尊重师长。车上遇见老人不主动让座；路上遇见师长不主动招呼；课堂上，对老师教育管理不配合。

1.1.1.2 思想意识存在无聊或低下的倾向——比如，古诗串味：“日照电炉无紫烟，小白来到烤鸭间。口水直下三千尺，一摸口袋没有钱”。篡改《静夜思》诗句：“疑是地上霜”——李白脱光光；“低头思故乡”——低头鞋两双。还有校园厕所文化，内容极不健康的不少。

1.1.2 诚信缺失。部分学生一再失信于父母师长，个别学生检讨书、保证书写一大堆，警告、记过等处分不断升级，还是一意孤行。有人在学生桌上抄录一则打油诗如下：“保证书，保证书，保证今后不读书。读书苦，读书累，读书还要交学费。学费高，学费贵，不如参加黑社会„„”这种现象在我们学校也有，在中自考班级中可能更多一点。

1.1.3 行为失范。主要是三个方面：

1.1.3.1 上课睡大觉，中途偷溜课，经常逃学、旷课、装病不到课，躲着打牌、看黄色或武打小说或聊天。1.1.3.2 课后闹派别地域关系，打群架；抽烟耍酷；聚众赌博；合伙违法乱纪，甚至走向犯罪。

1.1.3.3 在校外把谈恋爱当作时尚。公共场所成双入对，过于亲昵，造成较坏影响。

1.1.4心理失衡。不少中职生存在着心理问题，可以说是在心理碰撞中成长。主要表现为三种矛盾：

1.1.4.1 理想与现实的矛盾：曾经美好的理想与现在职业学校的现实；许多职校生受残酷现实的影响，一些学生对今后前途感到茫然或失望。

1.1.4.2 独立与依赖的矛盾：在问题生中，许多家庭条件都比较好，这些学生缺乏独立生活和吃苦的能力。

1.1.4.3 自尊与自卑的矛盾：由于理想黯淡、学业欠佳、品德低下，因而丧失自尊，产生自卑心理。随着时间的推移，逐步形成孤僻、冲动的心理。比如，我曾带过的94级医士班学生张某某，由于学习成绩较差，加上家里比较贫穷，逐渐养成了自卑、孤僻的心理，喜欢小偷小摸，同学的化妆品、牙膏等成了她偷窃的目标。

1.1.5 消费失度。现在学生对消费方面崇尚向“四个看齐”：饮食消费向广告看齐；娱乐消费向流行看齐；服饰消费向名牌看齐；人情消费向成人看齐。比如看到有同学有手机，自己想方设法也要有一个；我们外地班的一个同学开学两个月多一点点，就化了四、五千块钱。

1.1.6 情绪失控。主要体现在沉溺于虚拟文化怪圈和迷恋往吧、KTV,严重影响品德,贻误学业。

1.1.6.1 沉溺于虚拟文化怪圈。一些学生整天陶醉于武打、枪战、言情小说，科幻读物，虚拟网络文学等。造成无心读书，性格怪异，远离现实，想入非非。

1.1.6.2 迷恋网吧、迪吧，虚度时日。或放学后不回家，或逃课劲情泡网吧、上迪吧、打游戏机、去KTV大有人在。有的学生应欠钱而去做坏事；有的学生上网与他人发生磨擦而打架。这些学生往往学业荒废，纪律涣散，品德滑坡而不能自拔。

1.2 中职生的学习状况

1.2.1 学习目的不明确。不能回答“我为什么来学习？”、“我为什么要学习这个专业？”等一系列问题。

1.2.2 缺乏学习动机。基于学习目的不明确，不少人对于学习都有“被逼无奈”的感觉。

1.2.3 缺乏学习兴趣。事实上，很多学生对大部分事物都缺乏应有的兴趣，尤其是谈到学习就心生厌倦，提不起精神。

1.2.4 学习能力、学习习惯差。学生产生厌学情绪很大程度上来自于他们的挫败感（由于原有的基础知识薄弱在学习过程中无从入手，顿生放弃的念头以及由然而生的失落感）。学习习近平时不抓紧，考前抓成绩成习惯。到了期末、考证、考级、技能鉴定时才感到有压力的存在。

2.教师如何做好教书育人工作

2.1 教师应该具有良好的师德，具有德高为范的政治素质。

那么什么是师德？师德，就是教师的职业道德，就象医德、艺德、商业道德、体育道德一样都是职业道德的一个方面。在我国几千年的历史上，有关师德的论述是很多的，其中包含着一些至今对我们仍然有益的东西。如孔子提出的“学而不厌，诲人不倦”，“其身正、不令而行，其身不正、虽令不从”等都有师德的含义在内。唐代的韩愈在著名的《师说》中比较全面地阐述了教师的职责在于“传道、授业、解惑”，并说：“道之所存，师之所存也”，大意是说凡是得到学问的地方就可作为老师来敬重。反过来说，不能尽到教师职责的就难以让人作为老师来敬重了。宋代理学家朱熹曾要求学校“必选实有道德之人，使为学官”。另一理学家王守仁也反对对待学生“鞭挞绳缚、若待拘囚”，以上这些都可以算是教师的职业道德规范。

目前由于我国正在从计划经济向市场经济过渡，受社会大环境的影响，对我们的教育产生了一些冲击，一些学校过度的追求经济效益。在我们教师队伍中出现了一些问题，比如向学生家长索要财物；抄股票等。我们学校目前还没有这些现象。

在教学过程和日常生活中，教师要真正做到言传身教，以身作责。教师的职业特点是与学生面对面的实施教育，因此，教师必须言传身教，以身作责。身教重于言教，教师的行为常常是最好的教材。我国著名教育家陶行知先生说：“要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。”比如文明礼貌、遵纪守法，安全生产等，凡要求学生做到的自己要首先做到，禁止学生做的，自己首先不能违犯，要以实际行动为学生做出表率。伊索寓言里有这样一个故事：“螃蟹妈妈教诲自己的孩子说，你们应该学会直着走路，不要横行。小螃蟹们说，那么妈妈，你走给我们看。”可想而知，这位螃蟹妈妈在身教上她是失败的。它明知横着走路不美，想教育自己的后代改变这个固疾，恰恰自己身教不到，则言教无以附焉。推而广之，如果我们当老师的不注重自己形象的塑造，小则失之于教容教态的检点，大则失之于品德情操的修养，久而久之，就会使自己的言教在学生中失去威信，甚至使部分学生视莠为良，亦步亦趋误人子弟。比如我们学校在升旗仪式时，要求全体师生都应该保持安静，但我们极个别老师却不太注意，升旗时大声讲话，造成了很不好的影响。

2.2 教师应该具有丰厚的专业知识功底，具有学高为师的业务素质。教师要在学生心目中树立崇高的威信，首先一点就是要具有渊博的知识和严谨的治学态度，要千方百计组织好教学，学生只有佩服你，才能尊重你，信服你。主动接近你和求教你，才有教书育人的效果。某位 老师专业知识扎实，教学方法得当，学生听起来就认真，这门课也就能学得好。反之，则肯定学不好。比如我大学时有一位年轻生理学老师，他是铁道部有突出贡献的中青年专家，在“受体”研究方面很有造诣，专业知识功底非常丰厚，同时他也非常钻研教学方法，用投影仪上课，起到了非常好的教学效果。相反我们的数学老师就不行。每年我们新生进校第一个学期的期中学生座谈会，学生们都会实事求是地反映一些教学上的问题，我们有个别老师在这个方面学生有些反映，每一届学生都会说听不懂。

要紧紧抓住课堂教学这一环节，寓育人于教书过程之中，使教书和育人有机结合，落到实处。

要结合专业课程的特点，在教学过程中对学生进行人生观、道德观教育。比如我在上外科绪论时讲到我国在外科领域的成就时，特别强调如断指再植、烧伤外科、显微外科等方面在世界上都处于领先地位，同学们就感觉非常自豪，纷纷表示要努力学习，增强为国效力的本领。

2.3 要热爱学生，做学生的朋友和带路人。苏联著名教育家、心理学家赞可夫说：“当教师的必不可少的，甚至几乎是最重要的品质，就是热爱学生。”英国数学家、逻辑学家、哲学家罗素说：“凡是教师缺乏爱的地方，无论品格还是智慧，都不能充分地或自由发展。”没有爱，就没有真正的教育。在教书育人过程中要做到既耐心教育又严格要求，使学生能够健康成长。教师热爱本职工作很重要的是体现在热爱学生身上，教师只有热爱学生才能赢得学生的尊敬，从而建立起“尊师爱生”的融洽关系。这不仅仅是师德的基本要求，也是达到教育目的重要手段。实际工作中有的教师对学生始终是一副严肃的表情，对学生的过失或错误，不分青红皂白，一顿猛批，甚至在全班同学的面前毫不留情面，这样往往会伤了学生的自尊，结果造成师生的对立，甚至造成严重的后果。当然，对学生也要严格要求，对多次违反校规校纪的同学，在教育的同时也要按校规校纪进行必要的处理，这样对于教育其本人和其他同学都是有好处的。如果一味的包庇纵容，那么这位老师就会失去威信。

2.4 班主任应该发挥积极作用

作为教师，兼任班主任、辅导员是其应尽职责，班主任、辅导员要思想道德素质好，作风正派，工作负责，有一定思想政治工作经验，要深入同学之中，参加并指导班级的集体活动，有针对性地做好学生的个别教育，帮助班干部开展工作，培养良好的班风。有人做过调查，学生群体的人格品质和班主任的人格品质趋于一致。比如严谨的班主任班级风气严谨，活跃的班主任班级气氛活跃；教文科的班主任，班级学生大多爱好文学；擅长体育的班主任班级的体育成绩不会太差；性格内向的班主任的学生大多稳重，性格外向的班主任的学生显得活泼。在此，我要提一点的是，班主任应该在教书育人方面起很重要的作用，特别是在 学生的政治思想教育方面起主要作用，但作为一般的任课老师也应该做好教书育人工作。我们有的老师在上课时只管自己讲，学生做小动作、睡觉他一概不管，课后却到班主任处告状，某某同学上课怎么怎么不好。对这种老师，我要提醒他，其实在上课时当同学出现这样那样的问题时，就应该及时指出来并要求其改正。

2.5 党员教师要在教书育人工作中发挥先锋模范作用。

党员教师都要明确自己首先是共产党员，必须履行党章规定的党员义务，在教书育人工作中发挥先锋模范作用。我校的党员进教室制度就是很好的尝试，相信班主任会有切身的体会。

总之，我们每一位教育工作者都应该牢记自己所肩负的历史使命，在平凡的工作中将教书和育人有机地结合起来。江泽民同志在《关于教育问题的谈话》一文中指出：“教育是一个系统工程，要不断提高教育质量和教育水平，不仅要加强对学生的文化知识教育，而且要加强对学生的品德教育、纪律教育、法制教育。老师作为‘人类灵魂的工程师’，不仅要教好书，而且要育好人。”因此，教书育人，是对每一位教师的基本要求，也是我们义不容辞的责任。

参考文献

[1] 林可基.新时期中职生思想品德现状及改进构想.教育与职业.2004，31 [2] 李胜英.中职学困生学习心理障碍的表现、成因及对策.内蒙古师范大学学报（教育科学版）.2006，09 [3] 梁军，蒋立杰.论如何做好教书育人工作.高等教育研究学报.2004，27，4：58-59 5