法院档案综合管理制度（xiexiebang推荐）

第一篇：法院档案综合管理制度（xiexiebang推荐）

法院档案综合管理制度

一、认真学习贯彻、落实《档案法》、《档案法实施办法》以及有关档案工作的文件规定，不断提高对档案工作重要性的认识，全面领导发团档案工作。

二、将档案工作纳入机关工作议事日程，在研究审判业务和检查、总结工作时，档案工作应同步进行。

三、按时参加上级主管机关召开的有关档案工作会议，贯彻布置执行。听取档案工作汇报，支持和领导档案工作的开展。

四、每年要定期召开全院性工作会议，总结不知档案工作，表彰先进。

五、对档案工作的各种规章制度要十分熟悉，带头学习。

六、听取档案工作的汇报，切实为档案工作解决实际问题。

七、党案工作管理不善，造成损失，领导要承担责任。

主管档案工作的办公室主任责任制

一、负责检查档案工作的各项制度，并组织落实。

二、负责本机关档案工作的建设，档案业务工作的开展。

三、负责档案管理人员岗位责任制执行情况的检查。

四、要熟悉档案工作，熟悉档案在库房的位置。

五、协调各庭、科、室、队，并协助档案管理人员负责全院档案集中统一管理。

六、负责抓好档案库房的“八防”措施，做好各大节日期间的保密教育及检查工作，确保档案的安全。

七、积极参加档案主管部门召开的档案工作会议，努力实行

档案工作的规划管理，更好的为机关服务。

专职档案管理元岗位责任制

法院档案工作时法院工作的重要组成部分，使法院机关开展各项工作，提高工作效率和工作质量必要条件，为提高我院档案工作人员职业道德水平，做好档案工作，特制定一下守则：

一、认真贯彻执行《档案法》，热爱档案工作，忠于职守，尽职尽责。

二、在院长领导下，由办公室负责开展各项工作，在业务上接受区档案局市高院档案处的监督和检查。

三、在办公室主管主任的领导下，对全院各庭、科、室、队的档案工作进行业务指导、监督和检查。

四、刻苦钻研档案业务，不断提高业务水平，熟悉档案，了解和研究利用者的需要，积极提供利用。

五、熟悉法院档案专业，安心档案工作，努力奋进。对担负的具体工作认真细致，一丝不苟，要如实反映情况，要认真负责，埋头苦干，做好本职工作

六、科学的管理好档案，保证档案的齐全和完整，防止和消除损坏档案的各种不利因素，维护档案的绝对安全。

七、对档案的改造、移出、保管、利用等情况及时准确地进行统计。

八、鉴定为利用者服务思想，要主动热情，态度和蔼，文明接待，礼貌待人，做好服务工作，其宗旨即：科学管理、有效服务、默默奉献。

九、严守档案机密，防止失密、泄密和窃密，且爆发院档案的绝对安全。

聘任制档案员岗位责任制

一、刻苦钻研档案业务，不断提高业务水平，熟悉档案，了解和研究利用者的需要，积极提供利用。

二、熟悉法院档案专业，安心档案工作，努力奋进。对担负的具体工作认真细致，一丝不苟，要如实反映情况，要认真负责，埋头苦干，做好本职工作。

三、科学的管理好档案，保证档案的齐全和完整，防止和消除损坏档案的各种不利因素，维护档案的绝对安全。

四、对档案的改进、移出、保管、利用等情况及时准确地进行统计。

五、鉴定为利用者服务思想，要主动热情，态度和蔼，文明接待，礼貌待人，做好服务工作，其宗旨即：科学管理、有效服务、默默奉献。

六、严守档案机密，防止失密、泄密和窃密，且爆发院档案的绝对安全。

档案综合管理制度

根据国家档案局、最好人民法院关于极富安档案工作业务建设规范的要求，档案管理部门对机关工作中形成的不同门类、各种载体的档案，实行集中统一管理的原则，结合我院集体情况制定制度。

一、院综合档案科综合管理全院的不同门类、各种载体的档案，包括：诉讼、会计、文书、基建、实物、照片等档案，做到科学准确、排列有序。

二、诉讼档案的立卷、归档工作由各审判庭案件承办书记员负责，审判人员监督指导书记员的立卷归档工作。兼职档案员负责把关案卷质量。案件审结后三个月内归档。

三、文书档案、实物档案、声音档案的立卷归档工作由院办公室档案科负责。案卷质量、归档时间遵照国家档案局、最高人民法院的有关规定执行。

四、会计档案由院办公室财务科负责立卷归档。

五、基建档案由院机关服务中心基建科负责立卷归档。

六、院各庭、科、室及律师等需要借阅本院档案的，按规定履行我院档案借阅制度。

七、专职档案员对档案工作要尽职尽责，严格按照档案的各项要求制度办事。

八、建立健全全宗卷，做好档案的收进、移出、借阅等登记、统计工作。

九、各类档案应按归档时间归档。

十、做好库房的“八防”措施，定期检查，采取相应的措施。

设备档案立卷、归档制度

为加强我院设备档案的管理，保证我院各项设备的齐全、完整，便于提供利用，制定本制度。

一、归档要求：

1设备档案材料包括，设备技术说明、设备图样、设备使用维修说明书、设备（安装、试车）验收纪录，设备操作规程运动纪录，检修记录、设备的更新图样，革新改造报告及图样，随即附带的资料、文件合格证书等；

2设备主管部门，必须按照我院《设备档案归档范围》既是立卷归档；准确、系统的归档材料，档案部门不予签字； 3设备开箱验收时，不许有档案员在场履行签字手续大部代规定的完整、准确、系统的归档材料，档案部门不予签字； 4设备档案的整理工作由承担部门兼职档案员负责积累，材料的性质或结果进行系统整理，组成保管单位，填好目录向档案科移交，并办理交换手续；

5设备档案归档材料必须做到书写工整，签字手续完备，不能用铅笔、圆珠笔和易退色的书写工具书写。

二、归档时间：

设备安装调试完毕，在一个月被把随即材料按照要求归档，交到综合档案科。

三、设备档案会党规范及保管期限

声像档案管理制度

一、归档要求：本院在各项总要活动中形成的具有保存价值的声像材料（包括照片、底片、录像带、录音带等）由档案科统一集中管理。

2市级以上领导同志到本院进行考察、检查、慰问等活动中产生的声像档案，应及时归档。

3归档的声像档案应分别编写，照片、底片相符、录像带要清楚，并附以文字说明：写明时间、地点、内容背景、摄影者及参加人物等；

4各庭、科、室、队、所形成或承办的声像材料，由形成或承办庭、科、室、队的兼职档案员加以挑选，整理并附以文字说明，由庭、科、室、队负责人审定后移交档案科保存。5分市党委领导班子成员照片，按领导班子成员届次保存归档，由档案科统一管理。

二、归档时间;

声像档案归档时间是没戏活动或会议结束后的三个月内。

三、声像档案归档范围及保管期限

第二篇：综合档案管理制度

综合档案管理制度

本标准规定了档案管理人员的职责，档案的收集、归档等一系列的档案管理制度。

一、综合档案室的职责

1、负责贯彻执行党和国家的有关档案管理的方针、政策、法规及省市档案工作有关规定。

2、负责集中公司内部档案的统一管理和全部档案的保管工作。

3、负责制订档案发展规划和工作计划及工作总结。

4、负责制订修改档案工作制度，办法和对业务部门执行情况的监督检查。

二、综合档案的任务

1、接收、整理编号、分类保管、编制检查工具、提供利用、组织鉴定、统计。

2、指导、督促和检查各部门兼职档案员的收集、整理、移交档案工作，把好入库的质量关。

3、参加公司重要设备仪器开箱工作。

4、办理档案借阅手续，主动开展档案资料的提供利用工作。

5、按保管期限和保存价值，做好档案资料的鉴定销毁工作。

6、档案室在接受档案时，应办理移交手续，档案人员调换工作时，必须办理交接手续。

第三篇：法院档案整理讲话稿

法院档案整理讲话稿

“MsoNormal” style=““ align=“center”>法院档案整理讲话稿

“MsoNormal” style=““>在每年的卷宗归档过程中都会出现许多不符合整理规定而被要求重新整理的事情发生，造成了人力物力上的极大浪费。为使案卷归档工作顺利有序的开展，降低不合格卷宗整理归档率，提升案卷归档一次通过率，按照院领导的要求举办这次档案业务培训。目的就是为了提高卷宗质量。下面先讲一下验卷过程中经常出现的问题：

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1、档案中经常存留订书钉、曲别针、大头钉等金属物，这些金属物时间一长就会生锈，腐蚀纸

张，影响档案的寿命。“MsoNormal” style=““>

2、书写不工整、不全面。填写经常缺项，如原审法院漏写，或归档日期提前填写等。

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3、纸张大小不齐，没有折叠或裱糊，或者是折叠不规范。

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4、诉讼案卷卷内目录页码填写不规范、封条粘贴不牢固、判决书没盖章等。

“MsoNormal” style=““>针对以上问题，下面把案卷整理从头到尾讲一遍，有什么问题可以当场交流。

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一、诉讼文书材料的收集

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1、材料必须收集齐全，若不完整的，应及时补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再行排列整理。

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2、入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份，重份的材料一律剔除。

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二、诉讼文书材料的排列

“MsoNormal” style=““>诉讼文书材料的排列顺序，总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列。“MsoNormal” style=““>

三、诉讼文书材料的立卷编目

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1、诉讼文书材料经过系统排列后，要逐页编号。页号须用自动号码机机打，不能手写。页号一律用三位阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角，背面的左上角。如果页码有变，则只需划掉错号即可。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。

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2、卷宗封面的填写。诉讼性质及审级应填写规范，尤其是“卷宗”前的审级必须写清楚；“诉讼双方的称谓和姓名”经常出现双方上诉填写错误的问题，在第一行第一格填写双方上诉人，第一行第二格写双方的名

称即可；结案日期填写判决书等法律文书上的日期；原审法院漏填的比较多，不仅移送的法院名称要填，中院一审的也要填“唐山市中级人民法院”；一审结果、二审结果、复核再审结果，填错漏填的情况也不少，要分别按法律文书上的结果或结案方式填写；归档日期不要提前填写，在向档案室移交案卷时由档案室人员填；保管期限一定要填，按保管期限表划分保管期限，盖上印章。“MsoNormal” style=““>

3、卷内目录应按诉讼文书材料排列顺序逐件填写。一份诉讼文书材料编一个顺序号，填写顺序号和页号字迹要工整、规范、清晰，最好是打印版，除卷宗材料最后一份文书材料编写起、止页码外，其余的只填起号。一案多卷的，各卷页号均从卷内材料首页起编页码至卷末，卷与卷之间的页号不连接。

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4、备考表的填写。立卷人由书记员填写、检查人由审判长填写，验收人由档案员填写。如有

需要说明的问题可在空白处填写。“MsoNormal” style=““>

四、卷宗装订 “MsoNormal” style=““>

1、卷宗装订前，要对诉讼文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐，破损或褪色的要修补、复制。订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的材料要修剪折叠，过小的要裱糊。加边、加衬、折叠均以A4办公纸为准。对于字迹难以辨认的材料，应附上抄件。文书材料上的金属物必须剔除干净。

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2、每卷的厚度以不超过15毫米为宜。材料过多的，应按顺序分册装订，两册以上的应在卷宗封面左下角标注第几册共几册，如2-5，指一共5册，本卷是第2册。卷宗必须地脚和翻口取齐，用线绳三孔一线装订。“MsoNormal” style=““>

3、在卷底装订线结扣处粘贴封条。由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章，审判员名章盖在封条两头，档案室章加盖在封条中间。“MsoNormal” style=““>

4、凡能附卷保

存的证物均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋，并标明证物名称、数量、特征、来源。不便附卷的证物应拍照片附卷。

第四篇：法院实习档案

法院实习档案

实习内容： 本次实习，我主要的工作内容包括四个方面，具体过程如下：

1、整理卷宗，扫描案卷。

整理卷宗，扫描案卷是我在本此实习过程做的最多的工作，整理卷宗包括排序、编页码、填写证据目录及卷宗目录、装订案卷等。每天看着一沓沓的案卷在手中无数次的翻阅，心中还是会有一点成就感的。整理卷宗先是排序，按照信息表、缴款书、起诉状、答辩状、身份证明、受理案件通知书及送达回证、原被告证据、开庭传票及送达回证、调解笔录、开庭笔录、判决书或调解书复印件、宣判笔录、送达回证等顺序将所有的资料整理成册。对于普通程序审理的案件还有副卷，而副卷的内容则包括合议笔录、判决书原件等。

2、作调解、庭审、谈话笔录。

鉴于去年暑假的实习经历，这项工作对我而言并不陌生。首先，法院的笔录基本全部是电脑录入，对于没有学过速录的我来说还真的跟不上，所以明显的感觉到掌握速录技术的重要性。不过据此我也明白了，该法院大多数的书记员并非科班出身但却能够进法院工作的原因之一了，其很大程度上取决于她们所掌握的速录技术。

3、送达开庭传票及判决书、调解书等法律文书。

所谓送达大多数情况下就是打电话把当事人叫到法院，然后将文件交给他们，告知他们权利义务，然后让他们填好送达回证就行了。当然也有当事人拒领的情况，如离婚的被告方拒不领取，最后只好由我跟主审法官给送到家里，但是送去之后当事人拒不签字，我们又好说歹说劝了半天才勉强把字签了。不过对于那件事，我一直觉得有点遗憾和愧疚。在现实中，即使当事人不领取相关文件，法院可以采用公告或邮寄的形式送达，还可以留置送达，所以这并不影响效力的发生。对于当事人来说，诉权是一种权利，但是在诉讼过程中的义务也是不可避免的，所以说权利与义务总是像伴随而存在的。送达看似简单，但事实上与当事人打交道并不是一件很简单的事，很多时候还要考虑到当事人的情绪问题，所以法院的工作都不是简单的工作。

4、参与案件听审。

案件听审是本次实践中身份转变的机会，在从事其他工作时，我更多的是将自己当做法律工作人员对待，所以每件事上都会很谨慎出错。但是听审则不同，我将自己的身份换成一个普通人，甚至是法盲。我不在用一个法律人的身份去看待案件的全过程，而是以一种独立于当事人、审判人员及其他诉讼参加人以外的身份，用一般的理性看待并分析问题的合理性。摒弃合法性分析，从理性的角度看待问题，也许会有不一样的收获。但事实上，司法审判过程中却是将法与理想相结合，将法与情相融合，最终达到社会效益与法律效益的最大化。本次听审的案件主要是合同纠纷案件、民间借贷纠纷与所有权确认纠纷，这样让我对物欲横流的经济社会有了新的更深的认识，所以听审过程的所见所闻与所想对我都有很大的影响，让我更现实更理性地去看待这个社会。

二、收获与体会

我觉得，在法院实习应取得的第一种收获，是学生在实习中，发现法学理论、法律规定和司法实务三者之间的联系和距离。我们已经学习了几年的法学理论，也了解了一些相关的法律规定，但是不是说一掌握了法学理论、法律规定，就能够立竿见影地运用于司法实践？它们之间有哪些联系？哪些区别？我们要通过什么方式弥补法学理论、法律规定和司法实践之间的裂缝和距离等等，应当是大家在实习中理应获得的知识。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，我想，只有抱着这种态度，才能在实习中真正有所收获。

我觉得，在法院实习应当获取的第二种收获，是在实习过程中，真正发现法律技巧的具体运用。工欲善其事，必先利其器，这是大家耳熟能详的格言。杰尔苏斯强调，法律是公平善良之术，这也是把法律置于技术的角度来考量的。虽然任何法律都关涉目的，关涉价值，但在社会治理结构中，法律在总体上说来是一种技术，它代表的是精致的技术理性。不仅仅这样，在法律的具体贯彻落实过程中，还需要一系列配合法律方便地贯彻落实的技巧和方法，这就是法律方法。这门课程，将来也是我们法学院的最重要的课程之一。在实习中，大家应当通过指导老师的言谈身教，通过他们具体地办案的活动，领略案件调查的技巧、证据采信和排除的技巧、法庭控制和审理的技巧、合议庭论证和说服的技巧、裁判文书制作和论证的技巧、法律适用的技巧等等。在实习中随时关注并把握这些技巧，对于将来诸位顺利地走向司法实践或其他法律实践，自然是一种更好的能力和条

件。所以，能不能通过实习，学会法律方法和技巧的具体运用，是看各位通过实习能否有收获的重要方面。当然，大家的实习时间毕竟很短暂，更具体、细致的了解还需要回去之后再做总结。

我觉得，在法院实习应当获取的第三种收获，是通过实习，了解和把握领导能力和协调艺术。司法活动也罢，其他法律活动也罢，都涉及某种领导艺术和协调能力。或许大家会说，我又不是或者当不上领导，为什么要掌握领导艺术？事实上，即使你将来做一位审判员，在法庭上，你就是整个法庭活动的组织者和领导者。所以，在法庭上，拥有领导艺术和协调能力的法官，会更容易赢得双方当事人、诉讼活动其它参与人的理解和接受的。

最后，我觉得在法院实习应当获取的第四种收获，应当是通过实习，增强自己作为未来法律人的社会责任感。我们绝不能仅仅陶醉于个人营造的那种诗性世界，我们还肩负着捍卫法律尊严、追求社会正义、实现主体权利这样的使命。我们不寻求己所欲者，施之于人，但我们必须追求法所欲者，加诸于人。法律是国家之公共、公民之公共，法律人，就是要借助法律这种公共产品实现社会的公平、正义，实现个案的妥当解决。如果不能这样，一个小小案件，可能引致社会极度的混乱。法官的裁判，对当事人而言，轻则是利益的损益问题，重则甚至是生命的生死问题。所以，在这个意义上讲，法官手中无小案，每个案件都可能是大案件。我们应当像办理大案件一样慎重对待每个小案件。如果能体认到这一点，我想，大家在法院实习中，也就获得了一种社会责任感。

三、存在的问题与不足

（一）沟通能力欠缺

学生在校期间，面对的是相对单纯的同学间及师生间交往，学习的是抽象的法律概念及案例，法律概念及案例中的当事人均被抽象成为一 个虚拟的符号。在这样的情况下，对案件做出判断需要的是合乎逻辑的法律推理。而现实生活中，一个案件中涉及的可能是若干个法律关系。当事人也不是案例中的某一个符号，而是一个个有血有肉、有情绪、有思想的人。一个案件所涉及的不单单是法律，而且涉及政治、文化、宗教、社会，等等。对一个案件做出裁判，不但需要考虑法律的规定，更多的还要考虑裁判结果的社会影响等因素。在案件做出裁判结果之前，法官需要与当事人进行大量的交流、沟通，了解当事人的想法、估量裁判

结果可能引发的后果及相应的对策，而这些都需要一个良好的沟通能力，与学生在校的学习有很大的区别。

（二）学习的自主性、主动性欠缺

学习不单单是学校内的书本知识的掌握，而且是一个毕生的事业。作为个人，只有掌握了学习的自主性、主动性，才能不断的提高学习效果，才能在工作中不断的提高、不断的进步。

学习效果与学习动机有很大的关系，而这受到一系列主客观因素的影响，如原有的学习基础、老师的指导、学习方法、学习习惯、智力水平、个人特点、健康状况等。实习期间，我们应注重主动获取知识、分析归纳、创造性思维和运用所学的知识去解决问题的能力培养。要达到这些要求，必须改进原有的学习方法，自决、主动地学习。

（三）适应能力欠缺

学生从学校到法院，面对着比学校复杂得多的工作环境、人际关系、学习压力和形形色色的当事人，需要具有较好的面对实际工作的适应能力。

第五篇：学生综合素质评价档案管理制度

大连市信息高级中学学生综合素质评价

档案管理制度

为了加强学生综合素质评价工作档案的管理工作，有效地保护和利用好档案，特制订本制度。

第一条 本规定所称的档案是指过去和现在的学生综合素质评价所有的上报材料和证件等不同形式的历史记录。

第二条 学校各部门及全体师生均有保护档案的义务。第三条 档案工作实行统一领导，集中保管、分级查阅的原则，进行科学化、网络化管理。

第四条 学生处指定专人负责档案管理工作(孙超)。第五条 档案工作由学生处统一领导，孙超负责接收、收集、整理、立卷、保管，并监督各班的档案工作。

第六条 学生处应逐步完善档案制度，确保档案安全，采用科学手段，逐步实现档案管理科学化。

第七条 档案的整理办法：

1.方法：以人为主，每人一个档案夹。2.步骤：

A.收集：各班上交后统一放到指定位置。B.整理：根据班级和姓名进行整理。

第八条 每学期期末将档案夹分发到各班主任处，统计进行资料的遴选与上报工作。

第九条 借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，所有学生不得随意外带有关文件材料。

第十条 有下列行为之一，据情节轻重，给予相应处罚。1.毁损、丢失或擅自销毁档案 2.擅自向外界提供、抄摘档案 3.涂改、伪造档案

4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 第十一条 本制度监督责任部门为学生处。第十二条 本制度自公布之日起实施。

大连市信息高级中学

2017年10月