威海市统计局档案管理制度（xiexiebang推荐）

第一篇：威海市统计局档案管理制度（xiexiebang推荐）

威海市统计局档案管理制度

为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业今后的发展提高服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档

（一）归档范围

1.统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。

2.各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，各专业科室均要立卷、归档。另备汇总报表及相应的统计方法制度说明、数据库及用于数据处理的相应软件程序一份交综合科统一管理；数据库及用于数据处理的相应软件程序一份交计算站统一管理。

3.各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普查办统一管理。

（二）归档时间

1、由办公室负责管理的档案，年终立卷、归档。

2、统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上报后7日内立卷、归档，基层报表于次年1月底前立

卷、归档；年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立卷、归档；一次性调查的有关资料，在调查结束后14日内立卷、归档；从其他部门取得的统计资料，于次年6月30日前立卷、归档；与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程序同时立卷、归档。各科室在立卷、归档的同时将汇总报表及相应的统计方法制度说明、从其他部门取得的资料、数据库及用于数据处理的相应软件程序交综合科一份；数据库及用于数据处理的相应软件程序交计算站一份。有关档案发生修改或变动的，应在3日内将变动后的资料归档，并交综合科和计算站各一份。

3、各项普查工作形成的档案，由普查办分阶段立卷、归档，该项普查工作结束后，应在1个月内完成系统化整理、归档。

4、应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。

（三）归档要求

1.需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正确，签署完整，装订整齐。

2.移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执。

2.归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。

二、档案的保管所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。

2、档案资料要采用科学方法管理，各门类档案要实行集体保管，分类整理，单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理。

3、对档案的调进、移出等变化要作好登记，经常清点核对，定期检查，对损坏的档案要及时进行复制修补，以保证档案的完整性和准确性。

4.对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，须按国家有关法律法规的规定办理。

5.应做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。

三、档案的查阅、借阅和复制

1、局内人员查阅档案须经档案主管科室领导批准，一般只允许查阅其工作范围内的档案。局外人员须持单位介绍信，注明经办人的身份和查阅目的，经局领导批准方可查阅。

2、档案原件一般不外借，确因工作需要，须经局领导签字批准，严格办理借阅和归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。

3、借阅档案人员必须当面清点卷（份）数，并在登记簿上签字，归还时，经档案管理人员检查无误后，在登记簿上注销。

4、借阅档案应及时归还，一般不超过3天，如需延长借阅时间，应办理续借手续。

5、借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记，不得损坏档案。不经批准，不准擅自抄录、拍照、复印或翻印。

6、档案管理人员要树立服务第一的观念，对符合规定前来借阅或查阅档案的人员，要热情诚恳，提供方便，节假日应能保证对档案的正常借阅或查阅服务，以免贻误工作。对不符合规定者，应耐心作好解释工作。

四、档案的鉴定、销毁制度

1.档案鉴定工作必须严肃认真，在文件的存、毁难以确定时，要坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，防止把有价值的文件销毁。

2.档案的销毁应经过严格鉴定，确已失去价值的档案，经主管科室领导审核，局领导批准后方可销毁。

3.建立销毁档案登记表，对拟销毁的档案进行登记。

4.档案销毁现场应有二人以上监督，严禁私自销毁档案。

第二篇：威海市统计局计算机信息网络管理制度

威海市统计局计算机信息网络管理制度

为了促进威海市统计系统现代化建设，加强威海市统计系统计算机信息网络的建设和管理，保障局内各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

一、网络系统的管理

1、网络的建设与应用，应遵守国家法律、法规和国家有关规定。

2、网络用户不得以任何理由干扰网络管理工作；不得以任何方式破坏网络的正常运行；不得进入未经许可的计算机系统；不得随意对网络中存储、处理和传输的数据和程序进行删除、修改或增加。

3、网络中的服务器、微机配置的操作系统由市计算站指定并安装，网络用户不得随意升级和更换。入网微机操作系统需要更改配置，应向市计算站提出申请。操作系统出现故障，要及时通知市计算站进行处理。

4、入网微机操作系统中有关网络设置部分，如IP地址、登录方式等，均由市计算站统一设置，其他人员不得更改。

5、所有网络用户的用户名、口令必须注意保密，定期对各种口令进行更改，且长度不少于6位。当科室有人员变化时要立即更改口令，杜绝一切口令外泄的隐患。

6、不得在网上加载与统计业务无关的数据、程序，严禁在网上玩游戏、传播违法和含有不健康内容的信息。

7、在访问国际互联网和多媒体信息网时，不得访问与本身业务无关的站点，尤其不得访问含有不健康内容的站点。

8、各科室要严格遵守《威海市统计局保密工作制度》，上网信息必须经审批程序审核，严防涉密信息上网，杜绝泄密事件发生。

9、各科室负责人要按照《威海市统计系统网站建设管理办法》的要求，及时、准确地组织有关数据上网，上网数据要认真审核，严格把关，防止在网上发布错误数据。

10、网络运行中出现问题，应及时向市计算站反映，由专门技术人员进行处理，其他人不得擅自处理。

11、各科室应指定一名同志担任网络管理员，具体负责本科室入网计算机的使用和保密工作，在网络出现故障时负

责与市计算站联系处理。网络管理员名单报市计算站，如有变动要及时通知。

二、硬件设备管理

计算机网络硬件包括：计算机、打印机、调制解调器、路由器、交换机、集线器、网卡、服务器、网络连线等有关设备。

1、所有硬件设备，由计算站统一配置、安装、调试。

2、计算机及相关设备的维修，各科室须报计算站，由计算站负责统一维修，或到指定公司维修。

3、计算机及相关设备的更新，由各科室提出书面申请送计算站，计算站负责汇总、论证，报分管领导审核，局长批准，然后交由办公室按照政府采购的有关规定统一购买，由计算站负责发放、安装。

4、计算机网络用户有义务保护全部硬件设备的完整性、安全性和有效性，网络中使用的路由器、交换机、集线器、网卡、服务器、网络连线等设备均由市计算站统一管理，其他人员不得擅自拆、卸、开、关或更改设置。设备出现问题应及时与市计算站联系，以便及时采取安全保护措施。

三、软件管理

计算机软件包括：系统软件和应用软件。

系统软件管理：

1、机器中的系统软件，均由计算站按上级有关要求，统一设置安装，任何人不得更改或设置机器参数，不得自行安装或更改操作系统。

2、系统软件环境出现故障时应及时报计算站进行处理，不得擅自进行删除、更改、安装等操作，以免造成严重后果。应用软件的管理：

1、各科室的所有应用软件中，上级计算中心直接下发的，由计算站负责安装调试；国家或省处室下发到各专业的应用程序，可以由有关人员负责安装或者会同计算站共同安装调试。

2、对所有应用的正常月、季、年报等程序，任何人不得随意修改，确因工作需要，必须做程序修改时，须经计算站同意，由专业人员和计算站技术人员共同进行修改。

3、各科室对重要文件、程序和数据要经常备份。数据资料除各专业备份外，年报交计算站备份一套完整数据资料。以免机器或系统出现故障时发生丢失，影响正常工作。

四、消耗材料的管理

消耗材料包括：磁盘、磁带、光盘、打印纸、色带等。

1、计算机及辅助设备上的消耗材料，由计算站根据需要提出购买清单送办公室，办公室报局长批准后按照政府统一采购的有关规定统一购买，由计算站统一发放。

2、计算站必须建立严格的消耗材料收、发、存登记制度。

3、有关人员必须本着节约的原则，管好、用好各种消耗材料，对因使用管理不当，造成丢失、损失、浪费者，要进行严肃批评和处理。

4、各专业人员对备份的磁盘必须按磁介质的存放要求，防磁、防潮并贴好标签，严格保管，以防机器发生故障，丢失数据资料。

第三篇：统计局管理制度

岗位责任制

一、局长岗位责任制

（一）组织领导本局全面工作，研究决定本科室的一切重大问题，领导搞好全局的各项建设。

（二）组织拟定全局的工作计划和工作总结，督促检查全局岗位目标的完成情况，研究解决岗位目标实施中的实际问题。

（三）组织实施国家和地方布置的各项统计调查任务，做到全面、准确、及时。

认真贯彻执行《统计法》，坚持统计工作实事求是的原则和方向，对重要统计数据的上报组织集体审核，严格把好各项数据的质量关，并对全县各项统计数据的质量负责。

（四）加强政治、理论和业务知识学习，组织领导全局人员积极进行统计科研，搞好统计方法制度改革。

二、副局长岗位责任制

（一）协助局长组织领导某一方面或某几方面的工作，全面掌握分管科室的工作

动态，解决分管工作中存在的问题。

（二）督促坚持分管科室的工作计划，岗位目标的完成情况，经常听取分管科室

工作汇报。

（三）组织领导实施国家和地方布置的某项或某几项统计调查任务，做到全面、准确、及时。认真贯彻执行统计法规，坚持统计工作实事求是的原则和方向，严格把好分管专业统计数据的质量关，对分管专业统计数据的质量向局长负责。

（四）经常深入基层开展调查研究，搞好优质服务。

（五）加强政治、理论和业务知识学习，了解现代统计及计算机基础知识，加强

统计科学研究，搞好统计方法制度改革。

三、科、室、站负责人岗位责任制

（一）组织、协助本科室（科、室、站）的各项工作，督促检查所在科室每个工

作人员岗位目标的完成情况。

（二）负责审核本科室的各项报表资料和调查分析报表等材料，严格把好各项统

计数据和分析报告的质量关。

（三）经常深入基层开展调查研究，积极撰写统计分析报告，努力搞好优质服务。

按时完成分析报告和信息提供的任务。

（四）搞好本科室的自身建设，加强本科室工作人员的思想建设，业务建设和其

他各项建设。

（五）负责组织实施局领导临时分配的其他工作任务。加强同志之间的互相协

作。

（六）加强政治理论和业务知识的学习，熟悉本科室各套报表的处理程序。45

岁以下的同志还应积极参加计算机知识培训、统计中级职称考试及应试教育等，力求掌握统计工作必备的计算机基础知识和经济理论知识，不断探

索统计方法制度的改革，加强统计科学研究。

四、专业统计人员岗位责任制

（一）负责本专业工作计划和业务工作总结的拟定；检查监督各县、县、区

统计科室和县场有关科室对工作计划的贯彻实施；负责对各县、县、区和县级有关科室完成统计业务工作情况的记录、考核。

（二）加强对乡镇（区）统计和有关科室统计业务工作的组织、指导与协调。负

责对本专业业务人员的短期业务培训。

（三）贯彻实施国家和地方布置的各项统计报表制度和调查任务。负责各项统计

报表资料的搜集、审核、汇总、上报，做到及时、准确、全面。

（四）加强调查研究和综合分析，努力搞好优质服务。按时完成分析研究和信息

提供任务。

（五）搞好统计资料的整理。按时完成“统计年鉴”等各类统计资料的整理工作。

（六）负责本专业主要统计资料（含有关业务科室的一些主要统计指标）台账的建立和完善。及时做好各种文件资料的整理归档。

（七）加强政治、理论和业务知识学习。掌握现代统计计算技术。每个专业统计

人员必须熟练掌握使用本专业的报表处理程序，学会汉字录入技术。不断探索统计方法制度的改革，加强统计科学研究，积极撰写统计学术研究论文。

（八）检查、监督统计法规的贯彻执行情况，每年定期开展数据质量检查，严把

数据质量关。

（九）加强同志之间的相互协作，积极、主动完成局领导和所在科室负责人临时

交办的其他任务。

五、收发、档案人员岗位责任制

（一）负责上下、左右来文、来函的启封、登记、传阅和催办工作，负责局内所

有文件、资料的对外发送和无发行报酬的大宗印刷品的收发。

（二）负责全局各种文件、资料等登记、编号。遵守保密规定，严守党和国家秘

密。

（三）负责对全局各种文件、资料、简报的整理、立卷、归档。指导各科室搞好

专业统计报表的立卷、归档工作。

（四）遵守档案法规，搞好档案管理，发挥档案作用，保证档案安全。

（五）加强政治、理论和业务知识学习，不断提高文秘，档案业务工作能力。

（六）加强同志之间的互相协作，积极主动完成有关领导交办的临时性任务。

六、财务人员岗位责任制

（一）认真执行会计法规和财务制度，遵守财经纪律，指导、监督全县统计系统

认真贯彻执行中央统计事业费的会计核算制度。及时、准确、完整地反映各项经费收支情况，按时报送各种财务报表、资料。

（二）检查本单位各项经费的预算执行情况，定期分析考核资金使用效果，及时

提供财务分析报告，加强会计基础建设。

（三）依法照章做好全局职工的借款和报账工作。做好本局职工工资的计算，代

扣和发放工作。

（四）加强对全局所有财产的管理工作，健全固定资产登记卡片和管理制度，及

时清产核资，做到账、物相符，家底清楚。

（五）负责对信封、信笺、笔墨等各种办公用品的购进与发放，并做好登记工作，保证全局各项工作的顺利进行。

（六）加强政治、理论和业务知识学习，钻研会计业务，学习统计业务知识。

（七）同志之间互相协作，积极、主动完成领导交办的临时任务。

七、驾驶员岗位责任制

（一）负责车辆的驾驶、管理、维护和一般故障的处理，遵守交通管理条例，保

证行车安全。

（二）出勤日内，应在办公室上班，并遵守考勤制度，做到用车随叫随到。

（三）厉行节约。严格控制油耗和维修费用，节约经费开支。

（四）加强政治、理论和业务技术学习，积极、主动完成领导临时交办的任务。

会议制度

县统计局实行局党组会、局长办公会、局务会、机关职工大会和专题会议制度。重大问题和重要决策必须经党组会或局长办公会讨论作出决定后实施。

一、局党组会议。参会人员由党组书记、党组成员组成，由局党委书记主持，主要任务是：

1、传达贯彻上级党委的重要文件、指示；

2、决定全局建设及党的建设等方面重要问题。

3、研究局重大工作事宜；

4、研究局人事工作；

5、研究表彰奖励、处罚工作事宜。（干部任免、奖惩等议题，必须有2/3以上党组成员到会方能举行）

二、民主生活会。党组每年召开一次民主生活会，一般安排在下半年。会议由局党组书记主持。

1、民主生活会的内容：以上级规定的内容为主。检查总结一年来党组班子和成员贯彻执行中央路线方针政策和县委、县政府重大工作部署的情况；对照检查执行《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则（试行）》和党风廉政建设责任制的情况，以及执行中央、省、县廉洁自律有关规定的情况；开展批评与自我批评；检查民主集中制执行情况。

2、民主生活会会前应在一定范围内征求对党组班子和成员的意见，并将征求到的意见进行反馈。会上，党组成员应根据征求到的意见，结合自身情况发言，提出整改意见，认真加以改进。

3、民主生活会召开前，应同时向县纪委、县委组织科室分别报告民主生活会的时间和内容；民主生活会结束后，应及时向县纪委、组织部写出报告。并将民主生活会的情况在一定范围内通报。

三、党组中心学习组会议。党组书记主持。由局党组成员组成。

1、中心学习组每年集中学习四次，将学习计划，印发中心学习组成员。

2、中心学习组成员要制定个人自学计划、作读书笔记、写学习心得和调研文章。每人每年要撰写1—2篇调研报告，年终要进行个人自学计划落实情况总结。

3、中心学习组成员必须按时参加学习讨论，每次集中学习，要有考勤记录和学习讨论记录，因特殊情况不能参加集中学习的，要事先请假，事后要以适当方式补课。要建立县统计局中心学习组学习档案和个人学习档案。

四、局长办公会。由局长、副局长、办公室主任组成。由局长主持，办公室主任组成。由局长主持，办公室主任召集并作好记录，需要有关科室负责人列席的，临时通知。主要任务是：

1、传达贯彻上级党委、政府的文件，领导的指示；

2、讨论、审定向上级报送的请示、报告、文件和材料；

3、研究处理统计工作和行政工作的重要事宜；

4、听取局有关科室的情况汇报；

5、讨论决定局各科室、乡镇统计站的请示；

6、研究需要局长、分管领导协调的重大工作事宜，局长办公会根据需要不定期召开。凡科室需要在会上讨论决定的提案，应提前向办公室申报，未申报的内容在会上不得研究；

7、讨论决定其他重要事项。

五、局务会。局务会由科室负责人参加，由局长或局长委托的副局长主持，办公室主任作好记录。主要任务是：

1、传达贯彻上级党委、政府、业务主管科室的重要指示、决定和重要会议

精神；

2、讨论修改工作要点、报告；

3、讨论全县统计工作中的重要事宜；

4、总结、部署全县统计工作，协调各科室工作；

5、讨论决定其他重要事项。

六、专题会议。对有关必须研究进行处理的事项，召开专题会议。

凡提交专题会研究的提案，有关科室负责人应提前向分管领导汇报，提出处理方案，以便领导研究时作出明确的处理意见。

局长办公会、局务会讨论决定的问题，没有传达任务的，与会人员必须遵守保密制度，有不同意见允许保留，但不得外泄。

局长办公会、局务会、专题会作出的决定，各科室要坚决执行，认真办理，在执行中如有问题，要及时报告，办公室要负责督办、检查，向局领导汇报。

凡通知参加各种会议的人员，必须按时到会，遵守会议纪律，无特殊情况不得请假。

退休干部管理办法

一、退休人员的管理工作由办公室负责，单位要经常关心退休干部的生活、身体状况，及时帮助解决退休干部遇到的困难。

二、凡涉及到退休人员切身利益的有关问文件规定，要及时向退休干部传达。

三、政治学习，党组织生活，重要的职工大会，要通知退休干部参加。退休干部应积极参加政治学习和集体活动，有事事先请假。

四、退休的通知也要关心、热爱集体，随时了解局内的情况，出主意，提建议，共同搞好统计工作和精神文明建设。积极参加局内组织的集体活动，经常与年轻通知交流工作经验，加强感情交流。

五、退休干部的福利大于，按规定办理。

第四篇：温州市统计局档案管理办法

温州市统计局档案管理办法

第一章 总则

第一条

为实现我局档案管理制度化、规范化、标准化，提高档案现代化管理水平和服务水平，以适应统计改革和发展的需要。根据《档案法》、《统计法》和国家、省、市档案局有关机关档案业务建设规范的要求，结合我局的实际，制定本制度。

第二条 局机关的档案，是指局、队过去和现在的从事统计管理、调查、分析和研究，及对本级和全市实行行政、业务管理等活动直接形成的对党和政府、社会各界和局、队有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 档案是国家的宝贵财富，各部门每个工作人员都有提供、保护本局档案的职责和义务，应维护档案的完整和安全，自觉遵守本制度。档案属国家财产，任何人不得据为已有。人事档案管理办法另行制定。

第四条 各部门应加强对档案工作的组织领导，将档案工作列入本部门的工作计划，并落实到人，督促有关人员做好档案收集、整理工作。

第五条 本局机关档案工作由局主要领导分管，办公室主任具体负责，设综合档案室并配备专人管理。

第六条 本局的全部材料（干部档案除外）均由综合档案室集中统一管理，任何处室和个人不得私自保存应该归档的文件材料。

第七条 综合档案室任务

（一）统一管理本单位各种门类和载体的档案资料，确保档案完整与安全。

（二）对本单位各处室形成的文书（含收文、发文薄）、统计和会计等文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行指导和监督。档案员还应及时收集：重要的群众来信及答复，人大、政协会议的提案、建议及答复，在报刊上以统计局名义发布的公报、公告、布告，以及荣誉材料、统计年鉴、资料汇编、声像材料、大型普查资料汇编等。

（三）制订本单位档案工作计划、档案管理各项制度以及档案人员岗位责任制，并按规定对失去保存价值的档案进行鉴定、销毁。

（四）编制各种检索工具，编写档案编研材料，做好日常查档接待工作，不断提高档案利用价值，充分发挥档案作用。

（五）认真做好档案登记、统计工作，及时、准确向档案行政管理部门报送档案统计资料。

（六）加强档案库房管理，采取各种保管措施，做好“八防三无”工作。

（七）按规定定期向市档案馆移交档案。

第二章 立卷

第八条 本单位文书处理部门和业务部门对上办理完毕的具有保存价值的文件材料，应及时收集、整理、组卷并向综合档案室履行归档手续，任何部门、个人不得据为已有。

第九条 立卷要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

第十条 立卷的文件材料要按照规范化要求，做到书写工整、字迹清楚、格式统一、图象清晰，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水等不耐久字迹材料。

第十一条 立卷的文件材料应齐全完整，能准确、真实地反映本单位工作活动。

第三章 档案分类、整理和保管

第十二条 凡反映本局机关主要工作活动中具有查考利用价值的各种文字、图表、声像等载体的历史记录，编辑出版的资料刊物等都应按不同保管期限分门别类地进行归档。

第十三条 本局档案分文书档案、统计档案、会计档案、科技档案和特种载体档案五大门类。

（一）文书档案按《国家档案法》和《国家行政机关公文处理办法》，立卷整理归档。按、问题、保管期限分类。

（二）统计档案按时间、保管期限、问题分处室立卷。统计档案分二大类九属类。大类为：统计报表类、统计资料汇编

类。九属类按统计专业处室划为：（1）综合平衡；（2）农村；（3）工业和交通邮电业；（4）物资（能源）；（5）固定资产投资和建筑业；（6）贸易（商业）；（7）劳动工资；（8）科技；（9）社会

（三）会计档案由会计室人员负责，按会计档案归档要求整理立卷、装订，当年的会计档案由会计部门保管。归档范围包括：各类会计报表、各类帐薄、各类凭证等。

（四）科技档案包括基建档案和设备档案。基建档案包括本局关于基建工程的申请、有关部门的批复，基建任务计划书、合同书、勘察设计基础材料、设计图、竣工图、验收证明及工程造价预决算等。设备档案指价值面额在5000元以上的固定资产档案，它是指办公设备或工具的使用说明书、产品合格证和保修单等。科技档案在材料形成一个月内交于综合档案室。

（五）特种载体档案包括照片、录音、录像、软盘、光盘和奖杯、奖状、锦旗等荣誉材料。

（六）凡是反映本局重要统计活动的、有利用价值的声像档案应归档。声像档案归档必须加注文字说明，要求文字简洁、通顺。录音、录像的文字说明按内容、时间、地点、主要人物、拍摄者等要素。一般以录音、录像带和自然盒为单位编写。照片的文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素，一般以照片的自然张为单位编写，底片和照片

的影像必须相符，也应归档。

（七）荣誉档案是指本局在工作中直接形成的，有保存价值的奖状、奖牌、奖章、奖杯、奖旗、证书等特殊载体的记录，归档的荣誉材料必须是原件。归档的范围：市委、市委办公室、市政府、市政府办公室、国家统计局、省统计局颁发的，以及统计科研、经济研究等方面荣获市级以上奖励材料。

（八）电子档案是指各专业上报省统计局年报、季报、月报，各县（市区）及有关部门上报本局的汇总电子数据，以及各种普查、专项调查、抽样调查中形成的电子数据和文书档案处理中形成的电子档案。电子档案由各科室按电子档案的归档管理规定移交。（电子档案归档管理规定另行制定）。

第十四条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。凡是反映本机关主要职能活动，对本机关、地方建设和历史研究有长久使用价值的档案列为永久保管。凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关有查考使用价值的列为长期保管。凡是较短时间内对本机关有参考价值的列为短期保管。

第十五条 根据本局、省、市档案局有关规定，本局统计会计档案实行部门立卷，在规定时间内向局档案室移交，实行集中管理。

第十六条 重要文件实行两套制。在归档的文件材料中，应将每份文件的正件和附件、印件与定稿，请示与批复，转发

文件与原件，分别放在一起，不得分开。卷内文件按内容、时间排列；密不可分的文件材料应依序排列，即批复在前请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

第十七条 卷内文件材料，按照文件材料的内容和作用及形成的规律、特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值准确地划定保管期。

第十八条 卷内文件材料应按排列顺序，依次编页号。页号应该统一编在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角；图表和声像材料等也应在装具上逐件编号。

第十九条 每卷案卷必须逐件打印卷内文件目录，正确填写，卷内目录必须按统一格式文书档案以件为单位填写归档文件目标。

第二十条 有关卷内文件的情况说明，都应填写在备考表内，若无情况说明每卷也应填写立卷人、检查人的姓名和时间以示负责。

第二十一条 案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明、确切地反映卷内文件材料内容，一般包括责任者、内容、文种等，并用毛笔或钢笔（黑墨水）书写，字迹工整，清晰。文书档案按归档文件目录封面内容填写：包括全宗名称、、保管期限机构（问题）等。

第二十二条 档案以卷、册、盒三种形式为保管单位，文书、统计档案分别按年代、问题（表种）保管期限顺序排

列。

第二十三条 办公室要定期检查、研究档案工作，及时添臵必要的档案设备，不断改善档案存放条件。档案库房内严禁烟火，做好“八防三无”，即防水、防盗、防尘、防虫、防火、防潮、防鼠、防强光；无虫蛀、无霉变、无差错。

第二十四条 库房内箱柜做到排架整齐、不堆放与档案无关的物品，并保持好库房内整洁、卫生。

第二十五条 非档案室人员，未经档案人员允许，不得擅自进入档案库房。

第二十六条 库内档案箱应按不同保管期限分别排放有序，做到整齐美观，查找方便，调阅后的案卷要及时放回原处。

第四章 档案的移交、鉴定和销毁

第二十七条 档案工作人员因事长时间外出或调离工作岗位，须经领导同意，并落实好接替人员，办好移交手续。同时妥善保管好档案室锁匙。

第二十八条 档案实行定期移交。局档案室向市档案馆移交档案，一般以二十年左右移交一次。

第二十九条 各处室向局档案室移交统计档案、会计档案，应在次年六月底前按归档要要求整理立卷，保管期限是长期的统计档案、会计档案在业务处室保存一年，一年后移交本

单位综合档案室。荣誉档案在次年与统计文书一起移交。

第三十条 特种载体档案。在活动结束后一周内，由负责摄、录的人员将照片、底片、音带、胶带、实物及文字说明整理移交综合档案室。

第三十一条 移交的档案必须是收集齐全、组卷正确。整理有序、装订结实、书写规范的档案。移交时应随附清册一式两份，交接双方留存。

第三十二条 定期对到期档案进行鉴定，经鉴定确无利用价值的档案，作销毁处理。成立局档案鉴定小组，负责全局档案鉴定和销毁，编制鉴定报告及销毁清册。

第三十三条

需销毁的档案，由档案室提出建议，编写销毁清册，由鉴定小组审查批准后，指派两人以上负责监销。监销人员在销毁档案前，应认真核对销毁清册的内容与需销毁的档案是否一致。销毁后，在销毁清册上签字，销毁清册由局综合档案室归全宗卷。

第五章 档案的查阅与开发利用

第三十四条 本局各部门、单位工作人员查阅（复印）与其业务有关的没有密级的档案可向档案室直接借阅（复印），办理借阅手续，用后及时归还；查阅（复印）有密级的档案，须由办公室主任批准，办理登记手续，并只能在档案室查阅，65 复印档案要注明复印份数、使用范围。

第三十五条 查阅党组会议记录须经局党组书记批准，并只能在档案室查阅。查阅会计档案必须经局领导或办公室主任同意，方可查阅。外单位人员借阅档案，应凭介绍信，经办公室主任同意，办理登记手续后查阅，一律不外借。

第三十六条 借阅人员要爱护档案，注意安全和保存，不得在案卷上划圈划线条、做记号、不得抽拆、损坏和转借给无关人员翻阅，不得将档案带离本局办公场所。

第三十七条 档案室工作人员要严格按规定借阅档案，热情耐心，搞好服务。要及时催收外借档案。要做好档案利用情况的登记、统计工作。

第三十八条

综合档案室通过各种方式和途径，科学地编制各种检索工具和编研资料，积极主动地开展档案利用工作，为本单位各项工作提供服务，并加强利用效果反馈意见的收集、登记和宣传工作。

第六章 档案的保密和责任

第三十九条 有下列行为之一的，对直接责任人员和有关人员给予通报批评或依法给予行政处分；构成犯罪的，由有关部门依法追究刑事责任；

（一）损毁、丢失档案的；

（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档

案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；

（五）故意不按规定归档或者不按期移交档案的；

（六）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

（七）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的；

（八）在档案使用、保管过程中泄密的。

第四十条 各部门、单位的会计档案，各调查队的文书档案，每年上半年由局办公室牵头，组织有关对各部门、单位自行管理的会计、文书档案进行检查，检查情况进行通报。各部门、单位保管的与档案内容相同的资料保管、使用，依照本局资料管理的保管、使用。

第四十一条 本办法从发文之日起施行，由办公室负责详释。

温州市统计局文件材料立卷归档制度

为了把本局在工作中形成的具有利用、保存价值的文件材料很好地保存下来，便于保管、保密和利用，根据《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，结合本局的实际情况，对本局文件材料的立卷归档特作如下规定：

一、归档范围：

1、凡本局在政治、经济、科学、技术等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文件资料、图表、声像、盘片材料等（简称文件材料）。均属于立卷归档的范围。

2、各类归档文件范围

①上级机关的文件。主要指上级机关发来的需要贯彻执行的文件。包括上级领导针对本机关的讲话指示；上级机关转发本机关的文件。

②本局文件。反映本机关主要活动和基本历史面貌，有利用价值的文件。包括：本机关制定的统计法规文件，处理重要问题形成的文件材料；本局召开全区性会议的文件；各类请示、报告，工作计划和总结；机构设臵变动干部任免，人事处理，表彰的市级以上先进单位及个人，统计报表制度，调查方案等。

③同级机关和非隶属单位的文件。非本机关业务，但需要执行的法规性文件，有关业务机关检查本单位工作形成的文件及机关间相互联系，协商工作形成的重要往来文件。

二、不归档范围：

1、上级机关普发供参阅的文件，征求意见未定稿的文件。

2、本局文件，重复的无查考利用价值的，临时性文件，一般文件的历次修改稿，未生效的文件。

3、与本局业务无关的文件，不需办理的文件和情况反映等。

三、归档要求：

1、立卷归档要坚持“少而全”、“全而精”的原则，从收集齐全的文件材料中剔除不需立卷的文件材料，应归档的文件材料种类（如请示与批复等）、份数以及每份文件的页数均应收集齐全。

2、归档的文件材料应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的密切联系，区分不同价值，便于保管、查找、利用、鉴定。

3、归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料，纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

4、立好卷的案卷，应按不同门类、载体和不同保管期限

分别进行排列，案卷排列为前后要保持一致，不要任意改动；按案卷排列顺序编制案卷号，以固定案卷位臵。

5、有关卷内文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内，备考表各栏均要按要求填写清楚，备考表应臵卷尾。

6、立卷归档工作由本局综合档案室负责，各处室应确定一位同志负责文件材料的收集、保管，协助做好立卷工作。

三、归档时间：

本局的文件材料必须一年归档一次，不得有积存另散文件材料。在次年一、二月份前将上年需归档的文件材料收集齐全，三月份开始整理、立卷，六月底前将立好卷的全部档案移交本局档案室，移交时要办理好交接手续。具体要求如下：

1、文件在次年6月前归档；

2、会议文件、重大活动结束后1个月内归档；

3、统计档案次年上半年内可归档；

4、会计档案在财务室保存一年后归档；

5、设备档案开箱后1个月内归档；

6、基建档案在项目竣工之后起3个月内归档；

7、特种载体档案随时形成随时归档；

8、凡合同、协议具有法律效用的文件生效之日起可以归档；

9、凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成、随时归档。

四、立卷步骤：

1、按归档范围把应归档的文件材料收集齐全。

2、取出重份和不需要归档的文件材料，区分保管期限。

3、归档文件可以采用—问题—保管期限进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

4、进行卷内文件材料整理，去除金属物，对破损的文件材料进行裱糊，字迹不符要求的应复制，并与原件一并立卷。

5、归档文件目录应装订成册并编制时间。归档文件目录封面可以视需要设臵全宗目录、、保管期限、机构（问题）等项目。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时使用全称或规范化简称。

五、归档质量要求

1、归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一项工作、一次会议、一个课题、一个项目成套归档。

2、凡有录音、录象、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根据有关规定要复制一份文字材料一并归档。

3、归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色笔和纯墨水笔书写的材料归档。

4、归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。

档案管理工作制度

第一条 根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的规定，为加强本局机关档案的科学管理，更好地为机关工作服务，特制定本制度。

第二条 本局机关档案工作，是局机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护本局机关和我市统计事业历史真实面貌的一项重要工作。本局各处室都要重视档案工作。

第三条 本局机关在工作活动中形成的文书、统计、会计等全部档案，均由局综合档案室集中统一管理。

第四条 局综合档案室的基本任务是：

（一）对本局机关各处室形成的文书（含收文、发文薄）、统计和会计等文件材料的收集：重要的群众来信及答复，人大政协会议的提案、建议及答复，在报刊上以统计局名义发布的公告、布告等，荣誉材料、统计年鉴、资料汇编、声像材料、大型普查资料汇编等。

（二）负责管理本局机关的文书、统计和会计等全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。

（三）按规定定期向市档案馆移交档案

第五条 本局综合档案室在局长的直接领导下，由办公室指定人员兼职管理。档案业务工作受市档案局和省统计局档案业务管理部门的指导、监督和检查。

第六条 本局机关各处室形成的文件材料、统计资料、财务资料应根据本局文件立卷归档制度规定的要求，做好收集、整理和立卷工作，定期向局综合档案室移交。即文书档案在办公室保存一年后移交，专业档案在各专业处保存二年后移交。但专业档案中的定期统计报表的汇总表和基层表、一般的一次性调查基层表，由各专业处自行作短期保管；人事档案由有关人员自行归档，永久保管，工作变动时做好移交。另外，党组会议记录本和局长办公会议、局务会议记录本，亦应交档案室统一保管。

第七条 本局综合档案室制定档案利用制度。既要积极主动地开展档案的利用工作，提高得用效果，又要根据档案的机密程度，规定不同的审批手续。

第八条 本局机关各处室必须贯彻执行党和国家的保密、保卫规定，建立档案保密安全制度，确保档案和档案机密的安全。

第九条 局综合档案室要对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记统计。暂由有关处室保管的档案，也应对利用情况进行统计，定期由综合档案室汇总，按规定向市档案局报送档案工作基本情况统计表。

第十条 局机关对档案的管理、利用成绩显著的部门或个人，应给予表彰和奖励。

档案鉴定、销毁制度

一、成立局档案鉴定小组，负责全局档案鉴定领导和组织实施工作，任何部门和个人不得擅自对档案进行鉴定。

二、档案的鉴定根据《档案法》、档案行政管理部门前关规定及本单位《档案保管期限表》，逐卷或逐件进行。

三、鉴定方法：以鉴定人员对每卷档案进行实步审阅，写出鉴定意见，然后送鉴定小组复审鉴定。

四、需销毁的档案，由档案室提出建议，编写销毁清册，由档案鉴定小组写出书面报告后，经分管领导批准并报主管单位备案后方可执行。

五、监销人员在销毁档案前，认真核对销毁清册的内容与需销毁的档案是否一致。销毁后，在销毁清册上签字，销毁清册由局综合档案室归全宗卷。

六、如违反以上规定，将视情节轻重，给予经济或行政处罚。

档 案 借 阅 制 度

为充分发挥档案的作用，确保档案既有效的提供利用，又使档案不损坏、不丢失，特制定本制度。

一、档案材料一般只准在阅览室内借阅，未经批准不得外借。

二、凡借阅档案，须填写“档案借阅登记单”。复印档案须有关领导批准。

三、外单位借阅档案要持介绍信，登记借阅人员情况，借阅目的、范围，经有关领导批准后，方可借阅。

四、借阅者要爱护档案，不准私自摘录、复印，更不得拆开、调换、涂改或在档案上圈点、抽页等。

五、会计档案原则上不外借，如有特殊需要，须经本单位分管领导批准，方可借阅。

六、归还档案时，档案管理员必须详细检查，且双方交接清楚，并在借阅登记上进行注销。

档 案 开 发 利 用 制 度

一、档案室要积极开发检索工具，使其满足利用者需要，要建立总目录、分类目录、声像档案目录，利用计算机开发专题目标、重要文件目录、文号目录等。

二、档案人员要熟悉所管范围档案及相关业务，要积极提供利用服务，档案员调卷要迅速、准确，服务态度优良，争取查全率、查准率达98%以上。

三、档案人员要能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务，要采用多种形式主动服务。

四、要积极开发档案信息资源，进行深层次加工。要有通用性编研成果，如组织沿革、大事记、全宗介绍等。

五、档案人员要认真做好利用效果反馈记录。

档 案 统 计 制 度

一、建立健全科学的档案统计制度，准确反映本单位档案工作的真实情况，不断提高档案工作水平，充分发挥档案在统计工作中的作用。

二、本单位档案工作由综合档案室负责。

三、档案统计工作必须坚持准确、及时、全面、科学的原则，如实反映，使档案统计工作科学化。

四、认真做好基础统计工作，对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和档案利用情况都必须登记，并对档案统计资料进行科学分析，为提高档案管理水平和利用效率提供依据。

档案库房管理制度

一、档案库房必须采取必要的措施，维护档案的完整、安全、尽量延长档案的寿命。

二、库房设臵要符合防火、防盗、防晒、防尘、防潮、防光、防虫、防水的要求，并逐步配臵档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命。

三、严禁将易燃、易爆物品带入档案库房内，确保电器设臵的安全运行。

四、库房温湿度及时记录，经常检查档案的虫蛀霉变情况，发现问题及时处理。

五、库房钥匙由专人保管，不得随意借用，及时关好档案室门窗。

六、档案出入库必须履行规定手续，做到帐实相符。

七、经常检查室藏档案，检查情况和处理结果要作详细记载。

八、做好库房管理台帐资料的整理、保管工作。

档案安全保密制度

一、认真执行《保密法》及党和国家保密政策和保密制度，维护档案的安全，做好保密工作，严守国家机密。

二、档案工作人员必须加强对档案保密的政治责任心、履行职责，不得私自泄露档案内容。

三、档案工作人员要忠于职守，遵守纪律，不得擅自涂改、拆页或销毁挡案，确保档案材料的完整。

四、档案室应根据“保密条例”规定的保密范围，对全部档案进行密级划分。

五、对查阅档案者一律按“档案借阅制度”执行。严禁任何人利用工作之便查阅与工作无关的档案材料。

六、档案管理员要定期检查库房，清点档案。对应归档的文件材料要督促有关部门及时归档，对借出的档案要及时催还。

七、严格消防制度，定期检查灭火器材等消防设施，加强工作人员的消防安全意识，档案室、阅览室内严禁烟火。

先 进 表 彰

温州市统计局2004获得先进

1、温州市统计局被国家统计局评为优法统计先进单位（浙统[2004]7号）

2、温州市统计局被省统计局评为2004全市统计系统先进单位。（浙人公[2005]4号）

3、温州市统计局被省统计局评为全省统计执法专项检查工作先进集体（浙统办[2005]26号）

4、温州市统计局被省经济动员办公室、省统计局评为全省国民经济动员潜力调查先进单位（浙经动[2005]4号）

5、温州市统计局被市委评为2004目标考核先进单位（温委办[2005]26号）

6、温州市统计局被市委、市政府授予市级文明机关称号（温委发[2004]98号）

7、温州市统计局被市委评为2004全市党委系统信息工作先进单位（温委办发[2005]102号）

8、温州市统计局2004年温州统计年鉴被国家统计局评为全国地方统计年鉴一等奖（国统办字[2005]2号）

第五篇：统计局人事管理制度（范文模版）

统计局人事管理制度

为进一步规范单位人事管理工作，强化干部队伍自身建设，理顺单位人事管理关系,增强在干部人事管理工作方面的组织性和纪律性，根据上级有关规定并结合本单位实际,特制定本制度。

第一条、人事管理工作必须贯彻党的路线、方针和政策，紧紧围绕统计建设、发展这一中心,不断优化人才资源配置,加快人才结构调整, 形成科学的选用人才政策导向,充分激发广大干部职工工作的主动性和创造性,推动各项工作高效运转。

第二条、人事管理体制和机制,比照县级人民政府建立,大力推进和完善引进人才、公开考录、竞争上岗、科学使用等方法，建立起公开选用、能进能出的动态管理长效机制。

第三条、工作人员的考录﹑调配、管理、培训和考核等工作由县人事劳动和社会保障部门负责。

第四条、本单位人事管理部门要根据统计工作发展，不断完善机构设置，有计划地考录和选调相应人员。在招录或选调工作人员时要严格遵循凡进必考的原则，坚持执行一个入口通道管理模式。向人事劳动和社会保障部门提出书面申请，全权由人事劳动和社会保障部门实施考录或选调工作。未经人事劳动和社会保障部门考录或选调的人员，局不得列 1

支劳动报酬。

第五条、新招录、聘用以及签订劳动合同的人员，试用期半年，试用期满经考核合格者办理相关正式手续。

第六条、工作人员岗位轮换需从实际出发，坚持个人服从组织、合理流动与相对稳定相结合的原则。岗位轮换要在规定期限内按要求办理好公务交接，准时到达新岗位，对无正当理由拒不服从轮岗决定的，给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

第七条、工作人员必须定期或不定期地接受教育学习和培训，学习培训时间根据有关规定和工作需要确定。

第八条、坚持集中培训和自学，政治学习和业务学习相结合。抓好集中学习的同进，并提倡和鼓励工作人员利用业余时间自学。每次集中学习应事先明确学习的主题，参学人员要结合实际积极发言和交流体会，并做好每次集中学习记录。

第十条、每年应制订本单位的全年学习培训计划，明确当年学习培训的主要内容、重点和要求，并报人事劳动和社会保障部门备案。

第十一条、工作人员日常管理要严格执行国家公务员管理制度，建立健全工作人员的考勤考核制度，要严格实行请销假制度。

第十二条、工作人员请事假须由本人事先提出申请，按

干部管理权限和有关规定报批，未经批准擅自不上班或无正当理由逾期不归的按旷工处理。

第十三条参照《公务员法》规定，工作人员在考核中，连续两年被确定为不称职的，予以辞退；工作人员不胜任现职工作，又不接受其他安排的，予以辞退。

第十四条符合提前退休条件的工作人员，本人提出申请，要及时给予办理提前退休手续。

第十五条、本单位工作人员考核在党支部统一领导下进行，由县人事劳动和社会保障部门组织实施，纪检监察等部门配合，严格按照规定程序进行。

第十六条、考核内容。个人考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。通过目标任务的考核、民主测评等方式,对工作人员的德、能、勤、绩作出评价。

第十六条考核办法。由单位负责对其进行考核。考核分为平时考核和年终考核。

第十七条新录用的工作人员在试用期内不参加考核，不确定等次，只写评语。

2011年1月20日