小学体育组档案管理制度

第一篇：小学体育组档案管理制度

小学体育组档案管理制度

为了加强体育教学档案管理工作，提高体育教学档案的质量和科学管理水平，体现体育组的教学情况，实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，更好地为体育组的教学服务，特制定本制度：

一、归档

体育教学文件材料归档是指把体育组在教学过程中形成的具有保存价值的资料和文件，按照分类保管的办法集中存放，以供检索、查阅。

二、归档范围

1、教育局及学校有关体育教学的文件；

2、体育组人员组成及变动情况，教师业务情况登记表，教师基本情况材料（含学历、学位、职称、履历、业务情况奖惩、科研成果等的原件或复印件）；

3、教学改革方案、计划；

4、教材、教学参考资料，各种图片、声像资料；

5、典型教案、体育教师备课计划及记录；

6、教学进度表；

7、教学总结与考核；

8、运动会方案、比赛过程图片、比赛结果；

9、学生考试成绩及学生体质与健康测试达标情况；

10、学生在各类体育比赛中的获奖证书。

三、归档程序

（一）形成积累

1、在教学过程中，各体育教师把自己的有关需归档的材料整理完毕并写好目录，装订后交体育组档案管理员（如果没有专职管理员的，一般由体育组组长兼任）归档；

2、体育组档案管理员按文件材料分类列表归档，并定期整理。

（二）整理组卷

1、档案管理员要对档案进行分类存放，并造册存于电脑，以供查阅；

2、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

3、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，文字清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔，非档案专用圆珠笔及复写；

4、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；

5、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。

4、档案的查阅

外单位人员要查阅、借阅、复印档案的要经校领导批准，体育组档案管理员要将档案的查阅、借阅、复印情况进行详细登记。

5、施行时间

本制度自201*年1月1日起施行。

第二篇：小学档案管理制度

小学档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

一、档案保管

1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。

2、科学管理档案。应将档案柜、橱统一编号，按期限、资料类别进行有序排列，以便查阅。

3、保持档案齐全整洁，做好四防（防盗、防火、防虫、防潮）工作，定期检查，确保安全。

4、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密

1、档案管理人员应遵守纪律，严守秘密，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。

2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。

三、档案借阅

1、本（外）单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。

2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。查、借阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。

3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。

四、立卷归档

1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。

2、归档要求：按上级有关部门的档案工作要求，认真将档案归类。

3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。

4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。

五、档案销毁

档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。需销毁的档案，列出清册提交校长审查。

六、检查考核

档案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关处室和个人的考核依据。

第三篇：小学应急档案管理制度（定稿）

小学应急档案管理制度

为了进一步推动桐木中心小学日常工作的顺利开展，对突发事件能做到有序的应急处理使应急资料健全完善，特制定应急档案管理制度。

1、认真做好各类应急档案资料的保全、保管和提供利用工作。

2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。

3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。

4、定期做好归档整理工作，一般每季度的档案由专职人员归档整理。

5，凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。

6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。

7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。

8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。

9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。

10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进学校应急档案管理。

第四篇：小学学校档案管理制度

学校档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

第五篇：小学师德档案管理制度

师德师风建设工作档案管理制度

为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精 通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师 队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量。

一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档 案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。

二、教师师德档案管理员要定期收集资料，并装入教师师德档案。

三、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

四、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防 尘、防虫等工作。

五、严格履行档案移交、接收等手续。

六、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需 修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体 成员签名方可。

2017年2月

师德师风建设工作档案管理制度

为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精 通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师 队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量。

一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档 案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。

二、教师师德档案管理员要定期收集资料，并装入教师师德档案。

三、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

四、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防 尘、防虫等工作。

五、严格履行档案移交、接收等手续。

六、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需 修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体 成员签名方可。

2017年9月