小学工会档案管理制度

第一篇：小学工会档案管理制度

xx小学工会档案管理制度

一、收集归档范围

工会在工作中形成的具有保存价值文件材料(包括公文、会议、登记表、报表、名册、奖品、照片等，下同)都属收集归档范围。工会应按规定范围、时间和要求交本学校工会资料员归档。(一)本级文件

1、学校工会各种代表会议、工作会议的会议记录、会议纪要。

2、学校工会工作计划、方案、总结、汇报、简报、通知。

3、学校工会各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、学校工会向上级工会的请示，与其他单位的来往文书。

5、学校工会各项决定、决议、规定、要求等。

6、工会各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、学校工会各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

8、学校工会重要活动的照片、录音带、录像带。

9、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料

1、工会工作或问题的决定、决议、批复及调查、检查、经验材料。

2、工会各级领导视察本学校工会时的讲话、照片、录像。

3、上级工会发给本学校工会的奖状、奖品。

二、归档要求

（一）应归档的工会工作文件、材料应收集全齐。

（二）归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要，文件没有标明日期的要标上日期。

（三）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

（四）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

第二篇：工会档案管理制度

沂北小学工会档案管理制度

一、档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的领导职责

1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。

二、工会档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

5、按规定向档案室移交档案。

二、文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件

1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。

9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

12、重要的人民来信及处理材料。

13、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料

1、工会工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、人民代表、政协委员视察本乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本乡镇工会的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4、上级报刊刊载工会情况的文章。

(三)同级文件材料

有关单位工会联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

二、归档时间和方法

1、一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交档案室归档。

3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由档案员归档。

4、工作总结、各种年报、干部名册，应于翌年一月底前交档案室归档。

5、每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交档案室归档。

三、归档要求

1、应归档的文件、材料应收集全齐。

2、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

3、归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

4、归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。

5、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

6、凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

三、档案借阅管理制度

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、工会各部门借阅档案，必须按照制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本乡镇工会档案，需持单位介绍信并经乡镇工会主席签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经乡镇工会主席批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

四、档案保密管理制度

一、档案是国家的宝贵财富，各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

五、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

六、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

七、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

第三篇：小学档案管理制度

小学档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

一、档案保管

1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。

2、科学管理档案。应将档案柜、橱统一编号，按期限、资料类别进行有序排列，以便查阅。

3、保持档案齐全整洁，做好四防（防盗、防火、防虫、防潮）工作，定期检查，确保安全。

4、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密

1、档案管理人员应遵守纪律，严守秘密，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。

2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。

三、档案借阅

1、本（外）单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。

2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。查、借阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。

3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。

四、立卷归档

1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。

2、归档要求：按上级有关部门的档案工作要求，认真将档案归类。

3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。

4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。

五、档案销毁

档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。需销毁的档案，列出清册提交校长审查。

六、检查考核

档案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关处室和个人的考核依据。

第四篇：小学应急档案管理制度（定稿）

小学应急档案管理制度

为了进一步推动桐木中心小学日常工作的顺利开展，对突发事件能做到有序的应急处理使应急资料健全完善，特制定应急档案管理制度。

1、认真做好各类应急档案资料的保全、保管和提供利用工作。

2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。

3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。

4、定期做好归档整理工作，一般每季度的档案由专职人员归档整理。

5，凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。

6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。

7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。

8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。

9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。

10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进学校应急档案管理。

第五篇：小学学校档案管理制度

学校档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。