白云小学档案管理制度

第一篇：白云小学档案管理制度

白云小学档案管理制度

为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，特制定白云小学档案管理制度。

一、档案建立

（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理，每学期（或年度）结束时，集中交档案人员立卷归档。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷

（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

（三）校内印发的资料是档案补充的重点，平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

（一）档案材料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案人员在工作中所用的各种稿、废纸等，不得乱扔，应按保密纸处理或销毁。

永昌镇白云小学

第二篇：白云学校档案工作管理制度

赤水市白云学校档案工作管理制度

1、档案人员必须坚持四项基本原则，忠于职守，热爱档案事业，树立良好的职业道德，努力学习业务，不断提高专业知识水平。

2、负责和监督、指导本校内部文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。

3、集中统一管理学校的全部档案，维护档案的完整与安全。

4、熟悉档案内容，了解需要，积极主动为本校各项工作服务，充分发挥档案的作用和效益。及时收集利用档案后产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，并上报档案主管部门。

5、定期检查档案的保管状况，对破损或褪变的档案应及时抢救、修复，积极改善档案的保管条件。

6、会同有关部门对到期的档案进行鉴定，准确判定存毁。对确需销毁的档案，按规定逐一办好销毁前后的各种手续。

7、建立统计制度，对档案的收进，移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定报送档案工作基本情况统计表。

8、按规定向档案馆移交各类档案，档案人员工作变动时，必须按规定办理移交手续。

赤水市白云学校

二O一O年三月

第三篇：小学档案管理制度

小学档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

一、档案保管

1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。

2、科学管理档案。应将档案柜、橱统一编号，按期限、资料类别进行有序排列，以便查阅。

3、保持档案齐全整洁，做好四防（防盗、防火、防虫、防潮）工作，定期检查，确保安全。

4、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密

1、档案管理人员应遵守纪律，严守秘密，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。

2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。

三、档案借阅

1、本（外）单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。

2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。查、借阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。

3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。

四、立卷归档

1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。

2、归档要求：按上级有关部门的档案工作要求，认真将档案归类。

3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。

4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。

五、档案销毁

档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。需销毁的档案，列出清册提交校长审查。

六、检查考核

档案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关处室和个人的考核依据。

第四篇：白云学校食堂管理制度

白云学校食堂管理制度

一、食堂从业人员卫生制度

1.食堂管理人员每天做好食堂从业人员的晨检工作，并进行晨检记录。若发现当天有发烧发热或其它不适症状的从业人员应调换或调离工作岗位。

2.食堂工作人员每年要体检一次，取得健康证后方可上岗。凡患有有碍公共卫生的疾病的，治愈前不得从事接触直接入口仪器的工作。

3.食堂工作人员必须穿好工作服、工作帽、工作鞋，搞好个人卫生，勤剪指甲，工作时间不能佩戴首饰，不随地吐痰，不在操作时闲谈、抽烟，不带闲人进配餐间，不准穿工作服上厕所。

4.发现传染病者，立即调离岗位。

二、食堂原料采购索证制度

1、食堂原料采购必须有专人负责，并掌握食品卫生知识和采购常识；

2、定点采购食品及食品原料，采购定型包装食品时要索取食品的卫生许可证、食品检验合格证或化验单等，采购肉、禽类食品要索取检疫证明，采购非定型包装食品时要检查食品的色、香、味、形等感官性状；

3、建立索证档案，索取的证明要分类并按时间顺序存档管理；

4、每次采购食物均要向货主索要收据，并保存收据至食品进食后无异常；

三、食堂环境卫生管理制度

1、每天要对工作台面、刀砧进行消毒，在无人工作时应用紫外线灯消毒30分钟，或用消毒液擦洗台面。

2、做好各部位的清洁、洗涤工作，保持厨房内外包括操作台、灶台、地面和水沟等处的清洁消毒工作。

3、定期打扫贮存室，做好室内清洁消毒工作。

4、食堂应确保一天三小扫二保洁，一周一次大扫除，保持操作场所内外环境整洁。

5、垃圾和废弃物应有密闭容器存放。采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫及滋生条件的措施，确保工作环境三无：无鼠、无蝇、无尘。

四、食堂餐厅卫生管理制度

1、建立健全餐厅卫生清扫制度，坚持四定（定人、定物、定时间、定质量）负责制度，并定期检查；

2、餐厅设防蝇、防鼠、防尘设施，消灭“四害”；

3、餐厅地面保持清洁（无水、无油迹、无尘土、无垃圾）；

五、食堂烹调加工管理制度

1、进入烹调间的人员必须携带健康证和卫生知识培训合格证；

2、进入烹调间的人员必须穿戴工作衣、帽；

3、所有待使用的容器、用具必须洗净、消毒；

4、食品加工前应检查是否有感官异常；

5、进入烹调间的食品必须洗净，盛装食品的容器必须放在指定的台案上，不得放置在地面；

6、炸制食品的食用油不得反复使用二次以上；

7、各岗位工作时必须随时清扫地面、案台；

8、废弃物应置于污物桶内并将污物桶加盖；

9、无防蝇窗纱的窗户不得打开；

10、个人物品不得带入烹调间；

六、食品添加剂使用管理制度

1、烹饪食品时不得使用亚硝酸盐，学校食堂不得贮存亚硝酸盐；

2、认真执行产品索证制度，采购食品添加剂要到正规的食品添加剂商店购买，并索取产品检验合格证，化验单和使用说明书。

3、加工烹调食品必须使用添加剂时，要在使用前看清其产品标签和说明书，标签模糊不清的或来源不明的添加剂不得使用；

4、调料罐必须有明显标记，表明罐内调料的品名，购入调料或向调料罐内重新填加调料，必须向下一班操作人员交接，操作人员在不明调料的来源时，不得使用。

七、餐具、用餐清洗消毒制度

1、使用后的餐具必须在指定的餐具洗涤槽内将食物残渣和油污洗涤干净，再置于另一洗涤槽内用洗涤剂冲洗干净；

2、确认餐具已洗净后，将餐具置于待消毒的餐具存放架上；

3、将待消毒的餐具置于餐具消毒设施中消毒；

4、将消毒后的餐具置于餐具保洁柜中待用；

5、厨房内待使用的餐具及供客人使用的餐具必须使用餐具保洁柜中已消毒的餐具，否则不得使用；

6、厨房内使用的食品容器、用具必须在指定的容器洗刷槽内洗刷，洗刷后置于指定的消毒器内进行消毒（或以75%的酒精擦拭消毒）；

7、未经清洗消毒的容器用具不得使用。

八、食品留样制度

1、学生用餐前必须取每样食品200—400克样品留存。

2、食品样品留存时间必须保证24小时。

3、食品样品留存须存放在规定的冰箱（柜）内。

4、食品样品留存不得和其它生、熟食品混放，以防交叉污染。

5、食品样品留存24小时后应及时销毁，留存食品不得混入学生用餐食品中。

九、食堂学生用餐制度

1、学生就餐时间：早上7：30—8：00、中午12：40—13：

10、晚上18：30—19：00（5月1日—9月30日就餐时间提前30分钟）。非用餐时间不得随意进入餐厅。

2、养成饭前洗手、饭后漱口的好习惯

3、就餐学生必须排队打饭菜，不得插队拥挤。用餐时，不得大声喧哗，不恶意敲打餐具，故意起哄。

4、就餐时食品废弃物必须放置于指定地方，不得随地乱扔。

5、珍惜劳动成果，厉行节约，不随便留剩饭剩菜。

6、自觉爱护餐具及食堂设施，不准随意带走餐厅里的餐具。

7、妥善保管好个人餐具，若有丢失要及时向值周教师报告。

8、值周老师要巡视检查和维持秩序，并作好检查记录。

十、食物中毒处理

1、成立领导小组，制定应急预案。组长：张文沛

副组长：何宗祥、黄建海

成员：黄河、王其贵、何盛平、高德华、宋利、王国普、袁静、罗太德

2、发生食物中毒后的报告：当就餐人员在就餐后的一段时间内同时出现恶心、呕吐、腹痛、腹泻等症状时应怀疑食物中毒。此时，第一发现人应立即向学校食物中毒领导小组报告，领导小组成员在接到报告后，应立即向当地卫生行政部门报告，并通知其他领导小组成员立即到岗，部署各项救治及处理工作。

3、具体措施及责任（1）、由张文沛负责学校食物中毒抢救工作的全面组织协调。（2）、组织抢救工作由黄建海、黄河、袁静负责。立即联系医疗单位，及时向医院运送患者进行救治；

（3）、由王其贵负责向卫生部门报告。（4）、由何宗祥向上级主管部门报告，说明事故的经过及严重程度，必要时请求支援；

（5）、由宋利、王国普、罗太德负责现场的封闭保护。发生中毒的食堂应立即封闭，任何人不得进入。剩余的食品及其原料，加工食品的容器用具必须保留，待卫生行政部门的调查人员调查事故原因；

（6）、由高德华、何盛平维持现场秩序并接待有关人员。

第五篇：小学应急档案管理制度（定稿）

小学应急档案管理制度

为了进一步推动桐木中心小学日常工作的顺利开展，对突发事件能做到有序的应急处理使应急资料健全完善，特制定应急档案管理制度。

1、认真做好各类应急档案资料的保全、保管和提供利用工作。

2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。

3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。

4、定期做好归档整理工作，一般每季度的档案由专职人员归档整理。

5，凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。

6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。

7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。

8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。

9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。

10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进学校应急档案管理。