杭州档案移交承诺书（共五则范文）

第一篇：杭州档案移交承诺书

总第：号

编号：20—号

杭州市建设工程竣工档案

工程名称：

监理单位：

工程地址：

结构类型：

开工时间：

甲方：杭州市城市建设档案馆

地址：杭州市杨六堡路

联系电话：

邮编：

乙方：

地址：

联 系 人：

邮编：移交承诺书批 文 号：施工单位：总 投 资：建筑面积：计划竣工时间：8号 85351055-61185357039 310004联系电话：

杭州市建设委员会编制

第一条 承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理

条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[2001]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。

第二条 移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段

中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【2008】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。

第三条 移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。竣工档案可以分阶

段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。竣工验收材料及竣工决算可在工程竣工验收后三个月内移交。

第四条 甲方承诺：

1、向乙方提供城建档案管理有关法律法规文件，并及时对乙方城建档案人员进行上岗培

训。根据乙方要求对工程竣工档案工作进行业务指导和监督。

2、收到乙方工程档案竣工验收通知后，及时对工程档案进行验收，并在7个工作日内提

出档案验收整改意见。验收符合要求的，发给《建设工程竣工档案认可意见书》。

3、接收工程竣工档案后，应出具《城市建设档案移交书》。

4、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。

第五条乙方承诺：

1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员，负责工程档案资料的收集、保管、整理和移交工作，建设单位、施工单位城建档案工作人员应持证上岗，同时制

定相应的管理制度，集中统一管理工程竣工档案，按甲方的进馆范围和要求，做好档

案管理工作。

2、工程项目正式竣工验收前，乙方应提请甲方对竣工档案进行验收，验收不合格的，不

得组织正式的竣工验收。

3、工程项目因故改变、停建、缓建或档案分管领导、档案人员调动时，乙方应及时以书

面形式通知甲方，并做好档案资料的保管工作。乙方每半年向甲方通报工程进展情况、档案资料情况，以便甲方及时跟踪服务。

第六条违诺责任：

1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。

2、甲方违诺：不进行业务指导，在工程资料符合归档要求的情况下，不办理《建设工程

竣工档案认可意见书》、不出具《城市建设档案移交书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府令第217号第二十六条的规定处理。

3、乙方违诺：不通知甲方对工程竣工资料进行验收，不按规定时限移交工程竣工资料，或竣工资料不合格，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、第七十三条，建设部令第90号第十三条、第十四条，《杭州市城市地下管线建设管理条例》第四十三条、第四十四条有关要求执行。

第七条 其他：

本工程共有管线种，分别为：

给水：管径：毫米，长写写帮文秘助手；

排水（雨水、污水）：管径：毫米，长写写帮文秘助手；

燃气（煤气、天然气、液化气）：高、中、低压；

电力（供电、电车、路灯）：千伏，长写写帮文秘助手；

通讯（市话、长话、有线电视、各种专业通讯）：孔，长写写帮文秘助手；

热力：管径：毫米，长写写帮文秘助手；

工业管道：（氢、氧、炔、石油、排渣等）：管径：毫米，长写写帮文秘助手； 人防：平方米。

第八条

第九条

甲方盖章乙方盖章

年月日年月日 本《承诺书》一式二份，甲方、乙方各执一份。本《承诺书》未尽事宜由双方协商解决。

第二篇：移交承诺书

篇一：工程竣工档案移交承诺书 绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书 工程档案编号：工程名称： 工程地点： 施工单位： 监理单位： 开工时间： 计划竣工时间：

甲方：绍兴县城建档案馆 乙 方：

地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼 地 址： 联系电话：85583326 联系人：联系电话：

第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。第二条：移交范围和要求：

根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。第四条：甲方承诺：

1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。

3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。第五条：乙方承诺

1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。

2、工程项目正式竣工验收前，应提前通知甲方对工程竣工档案的前期审批资料进行预验收，预验收不符合要求，不组织正式竣工验收。竣工验收时间应及时通知甲方。

3、乙方移交的工程档案应符合《建设工程文件归档整理规范》的相关要求。

4、因故改变或停建工程项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。第六条：违诺责任

1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。

2、甲方违诺：不进行业务指导、不及时审查档案资料，在工程档案符合归档要求情况下，不办理《工程竣工档案认可书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府令第217号有关条例之规定处理。

3、乙方违诺：不通知甲方对工程竣工档案进行验收，不按规定时限移交工程竣工资料，不按《建设工程文件归档整理规范》要求立档组卷，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第217号有关条例执行。第七条：本承诺书一式二份，甲乙双方各执一份。甲方：绍兴县城建档案馆 乙方： 代表人： 代表人：

年 月 日年 月 日篇二：离职交接承诺书

离职交接承诺书

（适用于办公室人员）

本人系，本人于年 月日办理了离职交接手续。在此本人承诺，自离职日前所发生的账务不符、现金缺失、货物短缺、少货及存有其他遗留问题而本人隐瞒事实的，在离职时未交接清楚，经公司核查属实，本人愿意在离职当月工资或提成中扣除相应款项，同时本人自愿与深圳京润珍珠销售有限公司解除劳动合同。特此说明！

本人签名（按手印）：

身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 日期： 年月日篇三：印章移交承诺书 承 诺 书

本人，（职务：印章管理员，联系电话： 身份证号码）于 年月 日移交“ ”印章，本人承诺在管理该印章期间，严格按照公司印章管理办法来使用印章，所有盖出印章的资料均已在印章使用登记本中进行登记，印章没有用于借贷、融资、担保、施工分包合同，若因印章管理不当而出现的一切经济和法律责任由本人承担。附印模如下： 承诺人： 年月 日

第三篇：档案移交制度[定稿]

档案移交制度

为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：

一、本校档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清单。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清单，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。

四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。

七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

第四篇：各类档案移交管理办法

公司各类档案移交管理办法

为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。具体管理办法如下：

文书档案管理

一、文书档案归档范围：公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。

二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。

三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。

四、档案保管期限分为永久、30年、10年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。

业务档案管理

一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销 售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。

二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年底前移交档案室。

三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。

四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。

财务档案管理

一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。

二、财务档案归档的范围：财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。

三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。

四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。

五、财务档案保管期满后，由档案室提出销毁意见，连 同财务科共同鉴定，编制销毁清单，由公司分管领导审核并报公司董事长审批后方可销毁。

人事档案管理

一、人事档案包括公司全体在职干部、职工及离退休职工的人事档案。

二、人事档案由劳资科系统整理后交档案室统一管理。

三、人事档案要做到目录、案卷、帐卡相符。

四、定期检查档案，对于案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。

五、暂借人事档案必须经分管领导同意

设备档案管理

一、设备档案包括构成公司生产管理所需的各类办公用品、电子产品、设备等购置中形成的文件、说明书等。

二、凡属设备的购置申请、批复、开箱验收、技术文件及说明书，经所属专人系统管理，分项登记后及时移交档案室统一管理。

三、凡设备开箱验收必须有档案员参加并签字。

四、使用设备档案需经分管负责人批准后方可从档案室借出。

声像档案管理

一、声像档案是我公司档案重要组成部分，必须由档案 室集中统一管理，达到完整、准确。

二、各有关科室负责声像档案材料的形成、积累、预立卷、整理和归档工作，并列入其岗位职责予以考核。

三、档案室有责任监督、检查、指导并协助各职能科室做好声像档案的归档工作。

四、凡需归档的声像材料，其制作材料必须宜于长期保存，图像需清晰，声音需稳定。

五、独立项目的声像档案材料，在项目结束后一个月内整理归档，归档时要填写移交目录一式二份，交接双方签字后各执一份。

荣誉实物档案管理

一、荣誉实物档案即我公司在各项工作中获得的以实物形式记载和反映的荣誉物件，包括奖状、奖杯、锦旗、奖牌、证书等。

二、档案室有责任监督、检查、指导并协助各单位、科室做好荣誉实物档案的整理和归档工作。

三、荣誉实物档案的归档时间一般定于次年一季度末，对还需在指定地点存放的，可先将目录交档案室。归档时，需由移交单位或科室填写移交目录一式二份，经档案室查点后，交接双方在移交目录上签字后各执一份。

第五篇：档案移交实施细则

工程档案移交实施细则

1总则

1.1为了确保xxx建筑工程档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。

1.2本细则适用于xxxx区域建筑工程项目部的档案资料管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。1.3本细则的编制依据文件 1.3.1业主竣工文件移交实施细则 1.3.2业主档案管理制度 1.3.3 项目部施工组织设计

1.3.4 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012。1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技术复制图的折叠方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片档案管理规范》

1.3.7 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《电力工程竣工图文件编制规定》 1.3.9《科学技术档案构成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《电子文件归档与整理规范》GB/T11894-2002 1.3.11《火电工程达标投产验收规程》DL/5277-2012 1.3.12国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发[2006]2号

1.3.13中国电力优质工程奖评选办法 1.4管理原则

1.4.1依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。

1.4.2为了加强项目建设过程中档案管理工作，成立档案管理小组。负责竣工档案管理工作，组织检查档案资料管理情况，参加竣工档案预审及竣工档案移交工作。

1.4.3施工期间冷却塔区域项目部档案管理小组统一管理各个档案负责人竣工档案的职能机构，负责制定《档管管理实施细则》，开展档案专业知识培训；负责对各档案负责人档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收;负责统一组织、指导竣工文件的编制整理，同时定期对各档案负责人进行业务指导及例行检查，以便及时发现问题。要求各档案负责人认真落实本细则各项规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共同创优。1.4.4冷却塔区域项目档案资料管理工作是工程建设质量管理的重要组成部分，各档案负责人应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理小组的岗位责任制。

1.4.5根据《档案法》的精神，冷却塔项目竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，谁负责，严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内及合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。2工程文件收集、整理的责任划分 2.1冷却塔区域项目部档案负责人职责

2.1.1负责对档案全过程指导、监督、检查和验收、移交工作。2.1.2负责制定《冷却塔区域项目部档案管理实施细则》。

2.1.3负责对工程前期文件、设计文件、招投标文件及合同进行收集、积累、整理、发放、归档工作。

2.1.4协助项目部档案最终汇总、编制工程竣工档案总清册，向新乡中益发电有限公司档案室进行移交

2.1.5负责工程验收交接文件收集、整理及其归档工作。2.1.5负责建立各类资料收发借等台账;2.1.6负责对项目部产生的各类传真、会议纪要、联系单等资料的收集、整理及归档工作； 2.1.7负责完成职责内工程竣工资料三套原件及相应电子版和扫描版 2.1.8负责整理竣工图 2.3各个资料负责人职责

2.3.1在施工过程中形成文件资料的收集与积累、整理与编制、审核与移交工作。2.3.2在整个工程建设过程中，个资料负责人资料管理工作必须无条件的服从冷却塔区域项目部档案管理实施细则。

2.3.3按本细则要求编制相应单位工程竣工档案（一式三套原件）和相对应的电子版及扫描件档案，按合同规定提交移交。

2.3.4每个单位工程收集工程照片4—8张，主体结构及主要安装单位工程收集8张，照片档案单独组卷。

3工程档案的整理与移交

3.1归档文件的要求

3.1.1归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。

3.1.2档案的完整：指按国家档案局、国家计委国档发[1998]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》所确定的内容，项目部应归档保存的竣工文件材料原件齐全完整归档。

3.1.3档案的准确：指档案的内容真实，反映冷却塔区域项目的实际情况和建设全过程，保证图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

3.1.4档案的系统：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。3.1.5档案的规范：指档案卷盒、卷皮、表格、分类、编目、装订、用纸规格、图纸折叠、书写格式等，应符合国家相关的行业标准。

3.2归档审查：项目部竣工文件收集立卷后，由新乡中益发电有限公司档案资料室、监理单位组织各单位有关专业技术人员根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,要求公司本部及所属各项目部在过程资料控制时严格执行本条内容。3.9工程项目档案整体质量控制

3.9.1项目竣工后如因归档文件不全或整理不规范而影响移交，各参建单位负主要责任,华能通辽风力发电有限公司将酌情扣除部分质量保证金和或提留金。

3.9.2参建各方的资料管理部门，应积极、主动与华能通辽风力发电有限公司各风电项目资料室取得联系，以便相互协作、监督和指导，使工程档案管理与整理的全过程得到控制，避免事后返工，造成人、财、物的浪费。3.10编制工程档案移交总清册

3.10.1工程档案移交总清册，指各风电每期项目竣工后应整理移交的全部档案的底数，内容主要包括：工程前期依据性及管理性文件总清册、施工图总清册、设备档案总清册、单位工程总清册、竣工图总清册、设计变更单总清册、设备开箱检验、索赔等设备管理性文件总清册等，作为档案移交检查的依据，总清册一律用计算机打印。3.11工程档案的移交

工程竣工档案经达标复检验收后，按有关条款的要求，由各风电项目工程部负责组织各参建单位（施工、设计、调试、监理单位）与公司本部办理档案移交手续，明确档案移交的内容（卷册名称）、数量（份数）及有关的补充说明等，并有完备的清点、签字等交接手续。