工会档案管理制度（共5篇）

第一篇：工会档案管理制度

沂北小学工会档案管理制度

一、档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的领导职责

1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。

二、工会档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

5、按规定向档案室移交档案。

二、文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件

1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。

9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

12、重要的人民来信及处理材料。

13、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料

1、工会工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、人民代表、政协委员视察本乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本乡镇工会的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4、上级报刊刊载工会情况的文章。

(三)同级文件材料

有关单位工会联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

二、归档时间和方法

1、一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交档案室归档。

3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由档案员归档。

4、年度工作总结、各种年报、干部名册，应于翌年一月底前交档案室归档。

5、每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交档案室归档。

三、归档要求

1、应归档的文件、材料应收集全齐。

2、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

3、归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

4、归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。

5、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

6、凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

三、档案借阅管理制度

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、工会各部门借阅档案，必须按照制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本乡镇工会档案，需持单位介绍信并经乡镇工会主席签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经乡镇工会主席批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

四、档案保密管理制度

一、档案是国家的宝贵财富，各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

五、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

六、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

七、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

第二篇：小学工会档案管理制度

xx小学工会档案管理制度

一、收集归档范围

工会在工作中形成的具有保存价值文件材料(包括公文、会议、登记表、报表、名册、奖品、照片等，下同)都属收集归档范围。工会应按规定范围、时间和要求交本学校工会资料员归档。(一)本级文件

1、学校工会各种代表会议、工作会议的会议记录、会议纪要。

2、学校工会工作计划、方案、总结、汇报、简报、通知。

3、学校工会各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、学校工会向上级工会的请示，与其他单位的来往文书。

5、学校工会各项决定、决议、规定、要求等。

6、工会各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、学校工会各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

8、学校工会重要活动的照片、录音带、录像带。

9、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料

1、工会工作或问题的决定、决议、批复及调查、检查、经验材料。

2、工会各级领导视察本学校工会时的讲话、照片、录像。

3、上级工会发给本学校工会的奖状、奖品。

二、归档要求

（一）应归档的工会工作文件、材料应收集全齐。

（二）归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要，文件没有标明日期的要标上日期。

（三）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

（四）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

第三篇：档案管理制度

为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

(一)档案安全保密制度

1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

(二)档案保管制度

1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。

(三)档案利用制度

1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准

确地提供档案利用服务。

2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。

3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。

4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。

5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

6、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。

(四)立卷归档制度

1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。

3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。

4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

第四篇：档案管理制度

信息技术系学生会档案管理制度 为加强对学生活动档案的管理工作，有效的保护和利用档案，提高工作效率，特制定如下规定。

一．本文所指档案是我系学生会各项活动中直接形成的有保存和利用价值的各种文字、图纸、帐册、声像、磁盘等种类的总和，是提高工作效率和工作质量的必要条件；档案工作是团委、学生会工作的组成部分，是维护和体现我系学生工作真实面貌的一项重要工作。

二．团委、学生会在履行职责，开展工作中形成的档案是信息技术系学生活动的真实纪录，是集体的财富，必须实行集中统一管理。任何部门和个人不得据为已有或延迟归档。

三．各级学生干部和全体同学都有做好档案工作的责任，有保护档案的义务，有按规定查阅利用档案的权利。

四．档案管理工作由团委、学生会办公室统筹管理。职责包括：制定档案工作计划和规章制度；监督指导各部门档案立卷、归档工作；负责各种门类、载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作；编写学生工作学期、学年大事记；任期届满或按有关规定向学生科移交档案。

五．档案管理部门应编制基本档案检索工具，包括立卷说明、案卷目录、卷内目录等，并分门别类以便查阅。

归档材料范围主要包括：

1．学院及学院团委、学生会各项学生管理规章制度

2．团委、学生会及各部门学期及工作计划、总结

3．重要会议记录、纪要

4．开展各项活动的声像图片资料

5．各级学生干部（含班委、团支委）任免通知

6．学生活动经费收支帐目明细记录变动情况及学生干部档案表

7．各类集体项目的荣誉档案（锦旗、牌匾、证书、文件等）

8．值日工作本

9．其他应归档的材料

档案管理部门可参考以上为档案分类。

六．本系团支部学生会由学生会办公室负责档案工作，按规定妥善保管和整理档案，定期整理档案。

七．各部门举办活动的照片应及时悉数上交办公室，由办公室选取有归档价值的照片后再返还其余照片，任何部门或个人不得私自保留。

八．鼓励信息化管理，利用各种资源将各种文书、图片等材料转化为电子档案，以便更有效地利用档案，为团委、学生会的建设和发展服务。

九、各部门应在活动开展前填写活动申请表上报主席团签字后，送办公室于活动策划书文本及电子档一起归档；活动结束后将活动记录、文本、声像记录交予办公室归档，作为部门记录存档。（活动记录必须严格按照要求存档）

十．本制度解释权在团委、学生会。

十一．本制度自颁布之日起执行。

信息技术系学生会

第五篇：工会档案目录

工会档案目录

1.学校管理与工会的四项基本职能 2.创建先进基层工会的实施方案 3.计 生 制 度

4.教委工会校务公开自查报告

5.满春教委政务、校务公开工作实施方案 6.满春教委工会委员会工作制度 7.满春教委工会组织及职责 8.满春教委工会组织花名册

9.中华全国总工会关于加强教育工会工作的若干意见 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.满春教委工会组织机构 满春教委工会趣味运动会方案 创学习型组织、争做知识型职工

满春教委开展创建“学习型工会组织”活动的实施意见 满春教委共建 “教工之家”验收自评报告 满春教委教代会工作制度 教代会制度基本知识问答 满春教委送温暖活动

提升女工素质

发挥女工作用 满春教委建设职工之家活动的意见 满春教委校务公开工作实施方案 满春教委校务公开工作自查报告 22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.中国工会章程 工会委员职责 工会组长职责 经费审查小组职责

劳动争议调解工作小组职责 教 代 会 教代会的主要任务 教职工代表的义务 教代会的工作职责 教代会组织制度 教代会领导制度 教代会代表小组制度 教代会大会工作制度 教代会专门工作小组制度 教代会工作汇报和研究制度 满春教委工会财务管理制度 校务公开工作制度

关于校务公开工作若干规定 收费工作公示制度 收费工作责任制 收费监督监察制度

严格执行收费工作责任追究制 44.45.46.47.48.49.兴庆区满春教委工会工作细则

工会工作制度、职责范围、岗位责任制 工会委员会会议制度 工会活动制度

满春教委工会工作细则 校务公开工作实施方案