校舍安全工程档案管理与信息系统建设工作情况小结

第一篇：校舍安全工程档案管理与信息系统建设工作情况小结

关于校舍安全工程档案管理与信息系统建设工作

情况小结

为加强对全区中小学校舍安全工程档案资料的管理，全面掌握我区中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，在全面落实全区中小学校舍安全工程档案建设的基础上，率先抓好试点单位的建设工作，以期达到以点带面，推动我区校舍安全工程档案管理与信息系统建设工作，确保我区每一所学校、每一栋建筑，按要求建立纸质档案和电子档案，形成完整的、系统的中小学校舍安全工程档案管理体系，X区校安办于2010年3月5日以文件形式确立了X中、X中、为区直属学校试点学校；X、X为中心校试点学校。

该工作分四个阶段进行，目前已进入了第四阶段（推广阶段），X校安办于2010年7月初组织了非试点单位到试点单位实地参观、学习，使试点工作确实达到以点带面的效果，区校安办又于X年11月中旬组织专人对各非试点单位进行了督查，目前各非试点单位进展良好。现对推广阶段中期工作小结如下：

1、各非试点单位对本级档案资料已进行了收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并按时向X校安办报送有关档案资料。各非试点单位成立了领导小组，实行了专室、专柜、专人管理，制定并落实了档案室工作制度。

2、各非试点单位档案室，管理所属行政区域内学校的档案，保

存了A、B、C卷及所属项目学校D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案；各项目学校保存D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。校舍情况发生变化时，学校作了及时更新，保证图实相符；各试点单位档案室及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，形成电子档案，实现了所有项目纸质、电子档案对应。并刻录成光盘上报区校安办。

3、各非试点单位档案的收集、整理和保存归档工作与工程项目的实施同步进行。纸质档案分类装订成册，一卷一册（E卷按A至G分别装订），按规定填写卷名。档案式样、规格、质量符合规定要求，档案整理、编号符合相关规范要求。

4、通过实施校舍安全工程档案管理和信息系统建设试点工作及其带头、示范辐射作用，全区每一所学校、每一栋建筑都按国家标准建立纸质、电子档案，形成完整、系统的中小学校舍安全档案，有利于全面掌握中小学校舍安全信息。

X年X月X日

第二篇：校舍安全工程网络版信息系统录入与审核工作的通知

青龙县中小学校舍安全领导小组办公室

关于校舍安全工程网络版信息系统录入与审核工作的通知

各总校、直属校：

接市校安办通知，2011年9月21日—9月30日将对我县校舍安全工程网络版信息系统录入情况进行审核，请各总校、直属校安排专人，务于9月20日前完成校安工程网络版信息录入与审核工作。各总校、直属校要在规定的时间录入与审核的内容：

1、学校基本数据录入与学校级审核

2、学校详细数据录入与学校级审核

3、单体建筑物基本数据录入与学校级审核

4、校园规划数据录入与学校级审核

5、单体建筑物规划数据录入与学校级审核

6、校园照片录入与学校级审核

7、单体建筑物照片录入与学校级审核

8、单体建筑物视频录入与学校级审核

以上内容各校录入与审核完毕后，再以县级用户名进入界面，对所辖学校进行县级审核与校对。（县级用户名为：130321001，密码为：

青龙县中小学校舍安全领导小组办公室

2011年9月9日

第三篇：云南省中小学校舍安全工程档案管理规程(试行)

云南省中小学校舍安全工程档案管理规程

（试 行）

第一章

总

则

第一条

为加强中小学校舍安全工程档案的收集和管理，提高档案工作的管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为校舍安全工程服务，根据《云南省档案管理条例》及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》要求，特制定本规程。

第二条

中小学校舍安全工程档案工作是中小学校安工程的重要基础工作之一，是衡量各级校舍安全工程管理水平的重要依据和标志。各级校安办和成员单位的工作人员都有保护和移交档案的义务。

第三条

中小学校舍安全工程档案，是指工程在实施过程中各个阶段所形成的、与校舍安全工程有关的、具有保存价值的文本、图表、声像等各种载体材料。校安办应按要求建立完整的纸质档案及电子档案系统。任何单位或个人不得据为己有或拒绝归档。

第四条 全省校安工程档案资料按“属地管理，分级实施”的原则进行管理，各级校安办负责对本级档案资料进行收

—1— 集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收，确保档案的完整、准确、系统、安全和更好地开发利用。

第五条 各州（市）、县（市、区）教育行政部门都应设立中小学校舍安全工程档案室，指定专职档案管理人员进行管理，并按要求建立完整的纸质档案和电子档案。

第二章

档案室管理

第六条

各地中小学校舍安全工程档案室要求具备防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等功能，并配置专人管理。

第七条

档案管理人员应做好档案室内的温湿度和档案虫害的检测工作，积极采取“以防为主、防治结合”的措施，发现有破损、虫蛀、鼠咬、变质或字迹褪变的档案要及时进行修复、复制或其他技术处理。

第八条

防止霉菌、虫害侵入档案室，档案入室前要进行检查并作必要的除尘、杀虫、杀菌处理。

第九条

建立档案台帐，做好收存、移交、借阅登记和档案统计，借出档案要定期催还、销号。

第十条

保持档案室的清洁和整齐，无关人员不得进入档案室，档案室无人时要关好门窗，切断电源。

第十一条

中小学校舍安全工程档案管理人员及档案

—2— 使用人员应遵守各项制度，档案管理人员不得违反规定，擅自对外提供、公布、复制档案材料。档案必须妥善保管，避免造成遗失。设有密级的档案，应按《保密法》的有关规定管理和使用。

第三章

档案的收集、整理和归档

第十二条

校舍安全档案资料是校舍安全工程历史的真实记录和宝贵财富。由于其原始性和唯一性，决定了档案资料的不可代替性，各部门都必须依法归档。

第十三条

项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。校安办应在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料。

第十四条

严格按照《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》对校舍安全工程档案资料进行分类、编号、排列及归档管理。

第十五条

档案材料在立卷归档时，发现破损、褪色时，应及时修复或复制后，方可立卷归档。

第十六条

立卷归档时，要做到材料齐全，分类清楚，卷内排列系统条理，保管期限划分准确，案卷标题简明扼要，目录和卷皮书写工整，装订整齐牢固，案卷之间排列规范，编号正确。

第十七条

立卷归档时，要拆除卷内所有金属物，禁止

—3— 出现铅笔、圆珠笔、红蓝墨水的字迹材料。

第四章

档案的查阅和借阅

第十八条

查阅、借阅档案时需认真填写《查借阅登记表》。校安办以外的人员需查阅、借出时，须持单位证明或介绍信，并经本级校安办领导同意后，方可在批准的范围内查阅、借阅档案。

第十九条

档案原则上在阅览室查阅，若需摘抄，其摘抄内容须经档案管理人员按摘抄范围核实后方可带出档案室；若需借出使用，须经管理人员准许，使用中要保证档案的完整安全，并限期归还。

第二十条

使用档案时应精心爱护，不准拆散、抽出、圈划、调换、转借他人，严禁涂改、伪造、窃取、泄密以及故意损毁档案。

第二十一条

查阅档案的人员，只限查阅与所查问题有关的内容，如需复制，须经校安办领导批准，由档案管理人员进行复制，并作复制档案登记。

第二十二条

对查阅和借出的档案要及时催收，归还时认真进行检查，发现案卷被拆、文件材料有缺页、涂改和污损，要追究当事人的责任，并视其情节轻重给予处理。

—4—

第四篇：校舍安全工程工作先进个人事迹材料

校舍安全工程工作先进个人事迹材料

自从2009年8月接受校舍安全工程管理工作以来，我认真学习上级校安办文件精神，深入研究。在中心校的领导下，认真开展工作。按照中心校地统一部署，深入到各个中小学去开展校舍的丈量、拍照、录像。那些日子，正值多雨季节，遇到连天的阴雨，我每天天不亮就起床，穿上胶鞋，打着雨伞，天亮的时候，我就赶到了需要工作的学校。然后就开始丈量、拍照、录像。工作异常艰苦，每天只能完成

两个学校的工作。每天晚上都是带着一身的疲倦回到家中，简单的吃个晚饭，就打开电脑，开始处理照片和视频材料，一干就是几个小时。第二天天不亮，又开始出发，开始新的一天的工作。整整做了半个月，才完成了丈量、拍照、视频工作。在这半个月里面，人也瘦了许多。家里的事情根本没有时间过问，这让家里的人很不理解。可是为了学校的校舍安全，再多的苦、怨，我都认了。

进入到第二阶段，大多的时候，都是每天在校安办开会。然后赶回学校，认真学习领会当天的会议精神，然后就开始做纸质的材料和电子材料，常常工作到深夜。妻子说，你啊！现在就是一个夜猫子；同事说，你什么时候变成了熊猫了，我都一 笑了之。

在做网络录入的时候，我认真学习上级文件精神，结合网络录入说明，认真研究，及时录入并审核，率先在全县完成录入审核工作，得到校安办领导的一致好评。

从2009年8月开始到现在，我自始至终的认真工作，放弃所有的双休日和节假日，认真及时的完成校安办的各项工作。并利用业余的时间在QQ上面指导其他乡镇的管理人员进行工作，深受同行的一致好评。

以上的成绩都已成为过去，在以后的工作中，我将更加努力工作，力争把学校建成最安全、家长最放心的地方！

第五篇：关于校舍安全工程实施工作讲话

同志们：

党中央、国务院历来高度重视中小学校舍安全工作。在5·12汶川特大地震一周年之际，今天我们召开全国电视电话会议，贯彻落实胡锦涛总书记、温家宝总理重要指示和4月1日国务院常务会议精神，全面部署全国中小学校舍安全工程这项利国利民的重大教育工程，具有重要而深刻的意义。刚才，四部门作了发言，对下一步工作作

了说明，四个省区也介绍了很好的经验。领导小组12个部门会前作了认真准备，研究制定了校舍排查鉴定技术指南、国务院有关部门职责要求、工程实施细则、工程监督检查管理办法、全国中小学信息管理系统开发工作方案等文件，对政府行为、部门职责、技术要求和监督检查等作了规范，提出了时间表和路线图。请各部门会后抓紧征求意见，修改完善后下发试行，也希望各地紧密结合本地实际，认真贯彻落实，并在实践中加以完善。下面，我讲三个问题。

一、充分认识实施校舍安全工程的重要性紧迫性，增强责任感使命感

校舍安全直接关系到广大师生的生命安全，关系到人民群众的切身利益，关系到社会的和谐与稳定。实施全国中小学校舍安全工程是党中央、国务院贯彻落实科学发展观、推动教育事业科学发展的一项重大决策，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

第一，这是体现我们党以人为本、执政为民理念的重大举措。党中央、国务院十分关心学校校舍建设和安全问题。去年以来，胡锦涛总书记多次深入四川、陕西、甘肃等地震灾区学校看望广大师生，今年元旦期间在考察北川县桂溪初中时明确要求，加强校舍安全施工管理，确保工程质量，把学校建成安全、牢固、经得起历史检验的建筑。温家宝总理7次去北川中学，并在去年底的中央经济工作会议上强调，要对全国校舍特别是城乡中小学校舍进行一次安全检查，不符合要求的要尽快加固改造。中央政治局九位常委先后20多次赴地震灾区，几乎每次都要视察学校。中央政治局会议、政治局常委会议多次研究学校建设问题。国务院常务会议4次研究部署抗震救灾和灾后重建工作时都对学校的灾后重建提出具体要求。今年政府工作报告向全国人民作出承诺，即实施全国中小学校舍安全工程，把学校建成最安全、家长最放心的地方。4月1日国务院常务会议，作出启动全国中小学校舍安全工程的决定，组成有12个部门参加的全国中小学校舍安全工程领导小组。这些都充分体现了党中央、国务院对广大师生生命安全和人民群众切身利益的高度重视和深切关怀，体现了保障校舍安全的极端重要性。可以说，校舍安全工程是全党的工作，是各级政府应尽的职责。我们必须千方百计组织好实施好，把党中央、国务院的精神落到实处，让亿万师生充分感受到党和政府的关爱。

第二，这是坚持教育优先发展、办人民满意教育的战略部署。为广大师生提供安全的学习生活环境，是办好教育、让孩子们“上好学”的基础和前提。党中央、国务院始终把中小学校舍建设摆在发展教育的突出位置。上个世纪90年代中期以来，国家先后实施一系列重大建设项目，中央累计投入600多亿元，新建、改建了大批农村中小学校舍。2006年，国务院决定改革农村义务教育经费保障机制，建立了农村中小学校舍维修改造长效机制。这些措施极大地促进了办学条件的改善，成绩有目共睹。但是，从抗灾防灾要求看，我国相当数量的中小学校舍质量还不高，特别是中西部地区的学校还不同程度地存在着危房，自然灾害多发易发地区不少学校还存在较大安全隐患。这个问题解决不好，教育的优先发展就无从谈起，人民群众也不会满意。我们要以对子孙后代负责的态度，加强校舍建设和安全工作。

第三，这是贯彻落实《防震减灾法》、依法履行政府责任的具体行动。汶川特大地震后新修订的国家《防震减灾法》已于5月1日起开始实施。新的《防震减灾法》明确规定，学校等已经建成的建设工程，“未采取抗震设防措施或者抗震设防措施未达到抗震设防要求的，应当按照国家有关规定进行抗震性能鉴定，并采取必要的抗震加固措施”。这从法律上进一步明确了各级政府应履行的责任。各级政府必须从落实依法治国方略、坚持依法行政的高度，认真贯彻《防震减灾法》，切实加强校舍安全鉴定和加固建设。

第四，这也是当前应对国际金融危机、拉动国内需求的有效措施。加大教育投入能够有效促进国民经济增长，当前许多国家在应对金融危机时都十分重视发展教育事业。全国中小学校舍的加固改造或重建，作为中央应对金融危机一揽子计划的重要组成部分，既是一项造福亿万师生的民生工程，也是一项基础设施建设工程。实施这一工程将直接增加钢材、水泥等原材料需求，拉动建筑及相关行业的增长。同时，中小学校舍建设项目点多面广，有利于就地消化农村剩余劳动力，扩大就业，促进农民增收。这些将对保增长、保民生、保稳定产生积极作用。总之，实施校舍安全工程意义重大、使命光荣。保障亿万师生在安全校舍里学习生活，各级政