福大08级毕业生档案问题的相关提示

第一篇：福大08级毕业生档案问题的相关提示

福大08级毕业生档案问题的相关提示

福大08级档案材料，2011年7月已通过机要派发。不清楚的同学，请自行查看自己档案所在地，详见附件（登陆后下载查看，内有12张表）注解：

一、档案到达中国海峡人才市场。（此部分学生的档案和报到证，都统一派发到中国海峡人才市场）

详见：

二、档案到达其他人才服务机构（例：厦门市人才服务中心、福州市人才市场、漳州市人才服务中心、南平市人才服务中心、宁德市人才服务中心、龙岩市人才服务中心等）。报到证在学生本人手中，和毕业证同时发放的）

这部分学生，请参考该人才服务机构网站，电话咨询携带哪些证件去办理档案托管手续及相关费用（是否有开户费等）。和中国海峡人才市场（福大定点机构）中上述内容一样。

三、档案到达人事局。（报到证 已发给学生本人）

这部分学生，请参考该档案所在地人事局网站，电话咨询携带哪些证件去办理报到手续，自己亦可联系人才服务机构迁出，倒人才服务机构办理长期档案托管手续（一般的人事局不保管档案，具体咨询当地人事局）。其他和中国海峡人才市场中内容一样。

四、档案到各大升本院校。（无报到证，档案到各大院校。无需本人办理）

第二篇：福大08级毕业生档案问题的相关提示

福大08级毕业生档案问题的相关提示

福大08级档案材料，2011年7月已通过机要派发。不清楚的同学，请自行查看自己档案所在地，详见附件（登陆后下载查看，内有12张表）注解：

一、档案到达中国海峡人才市场。（此部分学生的档案和报到证，都统一派发到中国海峡人才市场）

详见：http://app.hxrc.com/rsdl/main.htm，可以在此档案查询里，查询到自己的档案状态（院校为：福州大学），携带自己身份证件，提前咨询相关费用，去办理报到（档案托管手续，正式确立保管协议）。

提示：毕业一年后，本人需到自己的档案保管机构办理转正定级，只有办理转正定级后，档案才可以在全国人才市场上自由流通，同时干部身份才正式确认（例：正常女孩子55岁退休，有此身份50岁就退休，领取退休金，如果你的职称、级别、工龄较长，那么你的养老、退休金会非常高），否则央企、国企、公务员等涉及档案审查都难通过。档案从正式托管之日起，开始计算工龄（不因现实中工作的变动而清空）因此，不建议大家档案随意迁出。转正定级样板表格可在网站自行下载。

再次提醒：档案是不能自己拿取的，切记无论什么时候，只要档案一旦自己拿着了，请务必找人才市场挂靠、保管，否则原则上档案是无效的，很多公司单位不予承认（档案转移都是有正常一步步的转接手续的，一旦到个人手里，在社会机构中自己的档案记录为零，就是俗称的“断档”，一般只有在逃犯等才会出现断档，无社会活动记录）。自己以后的养老、退休、医疗都会受到相当大的影响，切记！

以上事宜，没有机构能给你说得清楚，很多单位公司或机构，巴不得你们失去“干部身份”，那么以后养老、退休、医疗、升迁调动，他们太省心了。但对学生的损失是巨大的，建议多留意下吧。

人才市场情况亦可参考http://jgyjsjx.5d6d.com/thread-491-1-1.html

二、档案到达其他人才服务机构（例：厦门市人才服务中心、福州市人才市场、漳州市人才服务中心、南平市人才服务中心、宁德市人才服务中心、龙岩市人才服务中心等）。报到证在学生本人手中，和毕业证同时发放的）

这部分学生，请参考该人才服务机构网站，电话咨询携带哪些证件去办理档案托管手续及相关费用（是否有开户费等）。和中国海峡人才市场（福大定点机构）中上述内容一样。

三、档案到达人事局。（报到证 已发给学生本人）

这部分学生，请参考该档案所在地人事局网站，电话咨询携带哪些证件去办理报到手续，自己亦可联系人才服务机构迁出，倒人才服务机构办理长期档案托管手续（一般的人事局不保管档案，具体咨询当地人事局）。其他和中国海峡人才市场中内容一样。

四、档案到各大升本院校。（无报到证，档案到各大院校。无需本人办理）

第三篇：关于毕业生档案的温馨提示

关于毕业生档案的温馨提示

1、应届毕业生的派遣方案由各学院在二级系统上报，6月10日截止，我们根据派遣方案派遣档案。正常派遣的毕业生档案一般于毕业当年7月底由校就业中心通过广东省机要局寄出。档案寄出时有4位数的机要号，查询时凭借机要号和寄出时间可以查询。按广东省机要局机要件寄出规定，毕业生查询档案期限必须是毕业后档案寄出一年内，亦即到毕业后第二年7月底，逾期不予以查询。

2、档案去向为各位毕业生报到证抬头的单位主管部门，广东省的如：深圳市人力资源和社会保障局、汕头市人力资源和社会保障局，河源市人事局，广东省新广国际集团有限公司等，外省报到证的抬头一般是湖南省教育厅、云南省大中专毕业生就业指导中心、福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心、北京市各区县人力资源和社会保障局等毕业生就业主管部门。若有人事接收权的国家机关和企、事业的具体单位，报到证抬头打具体接收单位。如：广东外语外贸大学。

3、报到证抬头为广州市人力资源和社会保障局、广东省人才服务局的档案，一般于8月初分别由广州市人力资源和社会保障局和广东省人才服务局直接从广外提取到该单位。

4、暂缓就业的毕业生档案按教育厅规定一般于7月底送到广东省高校毕业生就业指导中心。凡是两年内取消暂缓就业的毕业生，自取消暂缓就业一个月内，档案由广东省就业指导中心直接派遣，不需回学校办理。若一个月后没有收到档案，请咨询广东省就业指导中心。电话是：020-37627802.或020-376278065、应届毕业生可于毕业当年的10月份以后凭姓名、学号和身份证在广外就业在线直接查询本人的档案寄送情况。

6、凡是升学的毕业生档案统一从机要局寄出（寄到升学单位的研招办），直接升学广外的，开学后，档案统一送到广外研究生处。

7、没有正常毕业的毕业生档案留在学生工作处。

8、档案寄出后，需要调整改派的毕业生，请到重新调整的新的接收单位开一张调档函（或者拿新的报到证），到原来派遣的单位，调整档案，学校不再办理。毕业时，拿到报到证请认真核对，如果报到证在7月中旬档案寄出后发现错误，请拿修改后的报到证，去原报到证派遣档案的单位调整档案。学校不再办理。

9、北京生源的毕业生的档案派遣到高考时所在的各区县人力资源和社会保障局，北京市人力资源和社会保障局不再接受档案。如果只有教育部留学部门的接收函，没有北京市人力资源和社会保障局接收函或北京的入户卡（省部级、中央直属单位的绿卡），不能派到教育部留学中心，只能回生源地。如果需要调档，请自己拿相关手续到当地人事部门调档。

10、凡是派遣到深圳市人力资源和社会保障局的毕业生，查询档案需要到深圳市人才大市场2、3号窗口，根据机要号、姓名、档案寄出时间查询。

11、如果档案寄出后，半年内查询档案没有寄到，需要到本校就业指导中心复印一张机要局寄出时的机要单，本人带身份证到广东省机要局查询。

12、从2010年开始毕业生档案不再从教育厅寄送（暂缓的除外），因此，档案不再在广东省教育厅系统上查询。

13、应届毕业生档案不缓寄。

第四篇：关于毕业生档案的温馨提示

关于毕业生档案的温馨提示

1.正常派遣毕业生的档案一般于毕业当年7月底由就业中心通过广东省机要局寄出。档案寄出时有4位数的机要号，查询时凭借机要号和寄出时间可以查询。根据广东省机要局要件寄出规定，毕业生查询档案期限必须是毕业后档案寄出一年内，亦即到毕业后第二年7月底，逾期不能查询。

2.档案去向为各位毕业生报到证的抬头单位，单位主管部门，广东省的如：深圳市人力资源和社会保障局、汕头市人力资源和社会保障局，河源市人事局，广东省新广国际集团有限公司等，外省报到证的抬头一般是湖南省教育厅、云南省大中专毕业生就业指导中心、福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心、北京市各区县人力资源和社会保障局等毕业生就业主管部门。

3.报到证抬头为广州市人力资源和社会保障局的和广东省人才服务局的档案，一般于8月初分别由广州市人力资源和社会保障局和广东省人才服务局直接从广外提取到该单位。

4.暂缓就业的毕业生档案根据教育厅规定一般于7月20日左右，送到广东省高校毕业生就业指导中心。凡是两年内取消暂缓就业的毕业生，自取消暂缓就业一个月内，档案由广东省就业指导中心直接派遣，不需回学校办理。

5.应届毕业生可于毕业当年的10月份以后凭姓名和身份证在广外就业在线档案查询里面输入毕业生的信息就可以直接查询本人的档案寄送情况。

6.凡是升学的毕业生档案统一从机要局寄出（寄到升学单位的研招办），直接升学广外的，开学后，档案统一送到广外研究生处。

7.没有正常毕业的毕业生档案留在学生工作处或研究生处。

8.档案寄出后，需要调整改派的毕业生，请到重新调整的新的接收单位开一张调档函，拿到原来派遣的单位，调整档案，学校不再办理。如：第一次派遣到深圳市人力资源和社会保障局，现在调整改派为广州市人力资源和社会保障局，需要拿调整改派后的新的报到证和接收函（或调档函）到深圳市人力资源和社会保障局调整档案，由深圳市人力资源和社会保障局把档案寄到广州市人力资源和社会保障局。

9.北京生源的毕业生的档案派遣到高考时所在的各区县人力资源和社会保障局，北京市人力资源和社会保障局不再接受档案。

10.凡是派遣到深圳市人力资源和社会保障局的毕业生，查询档案需要到深圳市人才大市场2、3号窗口，根据机要号、姓名、档案寄出时间查询。

11.如果档案寄出后，半年内查询档案没有寄到，需要到就业指导中心复印一张机要局寄出时的机要单，本人带身份证到机要局查询。

12.从2010年开始毕业生档案不再从教育厅寄送（暂缓的除外），因此，档案不再在广东省教育厅系统上查询。

13.应届毕业生档案不缓寄。

第五篇：毕业生档案相关问题

毕业生档案相关问题

一．档案应该存放在哪里？

如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心？

三方协议的用处。用处有二，一是方便学校统计就业率；二是方便学校派遣档案、户口，派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。

你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去人才中心盖章，申请人事代理。

档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。

2档案放学校？

其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so，根据实际情况来，就业了，档案就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，档案就去就读学校；未就业、出国留学，档案就回原籍人才中心。

3档案放原籍人才中心？

好处：原籍地头熟，办事可能“方便”。

坏处：离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工龄，以及评定职称。

二．想辞职时档案问题应该如何解决？

首先说明： 存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。学校里的叫学籍档案。

2015年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。下面的一切关于改派和转正的手续与你无关。另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。

如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。比较麻烦：

向你想考研的地方（家乡、学校所在市。下称目的城市）的人才咨询如何放档案（不一定自己去，可以打电话，电话网上搜）。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人才不管就找省人才！

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）

辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有的话一切户口问题不用管。）

如果国企给你档案，自己带着。如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。

记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，盖人事部公章。

退函

XX大学：

在充分考虑个人意愿和我单位现实情况，经双方友好协调，一致同意解除XX大学XX学院XX级学生XXX与我单位所签订的人事劳动合同。档案文件退回，请贵校予以协助。

XX公司 XXXX年X月X日（签章）

在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」，格式随意，要有接收函二字，盖单位公章。

接收函

XX大学：

贵校XX学院XXX同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

XX公司 XXXX年X月X日（签章）

带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。然后等学校就业办的电话，一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。

办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准迁证」。

「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户口页」。

原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。

带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。

考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。

从2012年开始（2011年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工作证明」、「最近三个月的工资条」。

如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。

如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。

工作证明

兹有我公司员工XXX，特此证明！

XX公司（签章）

三．怎么办人事代理？具体步骤，是不是一定要有单位才能办？

（1）什么是人事代理？

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。

很多人估计都看晕了。通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

（2）哪些人需要办人事代理？

众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办人事代理。

（3）怎么办人事代理？

狭义上的人事代理以人事档案为基础。办理人员有两种情况，一种是应届毕业生，一种是往届毕业生。

①应届毕业生：

如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通高等学校毕业生就业协议书）。三方协议里有两栏非常重要的条目：一是档案接收单位，二是户口转移地址。如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；如果单位不具备，那么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才中心。待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事代理手续，这种情况俗称毕业生报到。

如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。待档案到生源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。

值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。

b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。

c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。但我不建议这样做。很多人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得从毕业之时收费，不划算。因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。

②往届毕业生：

往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才中心，然后办人事代理。题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们学生？

一般学校是不会卡你档案的。签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；没签的，学校将档案寄送至生源地。没签的，不需要回生源地开接收函。分析看来，造成你这种情况，多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？

要管的。毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才具备干部身份。报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。研究生毕业后，学校也会重新给你发报到证的。

四．忘记处理档案应该如何解决？

我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。

我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。

我找档案的时候学校还在放假，于是乎像无头苍蝇般在我们市各人才市场问，无果。等到学校开学打听出来档案被调到我所在区的教育局。去教育局查，他们说不在他们那，在区教育局下属的人才交流中心，到了区人才交流中心，通过机要号(在学校查出来的)，查到我的档案在，此时总是歇心了，但要提走档案需要派遣证，派遣证在学校保存，又去了学校找毕业生就业指导中心。拿上毕业证去学校取了派遣证交给区人才交流中心，补上托管费用(我总觉得他算错了少收我钱了)，被告知一周后凭单位介绍信调档案，这段时间他们要补办一些手续，转正定级什么的。总之前前后后跑了大半个月才办下来。这还是在本市上的大学，学校一领导是亲戚，查档案流向和办派遣证省了不少事，如果异地上学估计费事的多了。