档案转接管理制度

第一篇：档案转接管理制度

档案转接管理制度

为加强对档案的管理，规范转接程序，维护档案的完整与安全，更好的为各项工作服务，根据我局《档案管理办法》，结合工作实际情况，制定档案转接管理制度。

一、档案管理范围：

1、已招录人员的个人档案；

2、在职人员档案

3、其他档案（信访）。

二、认真填写《档案转接登记本》，对个人档案姓名、档案名称、何处转来、转往何处、转档类型、转交人、接收人、转档时间等详细情况进行登记。

三、按照工作要求，在我处接收到各类档案后，档案由专柜存放，专人保管，保证档案完整。

四、在档案转接过程中，由专人负责转接，不得由个人档案本人和其他工作人员接触。

五、在接收档案过程中，认真查看档案封皮，封条完整、印章清晰，清点查收档案，确认无误后填写档案回执单。

六、档案在存放过程中，专人管理，不得借阅他人。

七、在转出档案时，对保管档案进行再次审核，对于转往外地的，对档案进行粘封盖章后转出，对于需转我局档案室的，直接转往档案室，做好转接登记。

八、查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容。

第二篇：转接档案证明

证 明

兹有我校教师 同志，男/女，身份证号：，于 年 月份来我单位任职。因我校是中国南方人才市场广州市场集体代理单位，现需把 同志的档案调到中国南方人才市场广州市场我学院名下统一管理。特此证明。

二○一二年 月 日

第三篇：成都理工大学档案转接

毕业了，请关注你的学生档案

——致2013届毕业生的一封信

亲爱的同学：

你好！

首先，恭喜你顺利毕业，在成都理工大学的学习生活即将成为你人生路上一段难忘的旅程。你在校园里挥洒的汗水、泪水或已干涸，留在校园里的足迹也将慢慢淡去，唯有档案将这段经历浓缩成沉甸甸的精华，伴随你踏上新的征程，下一个驿站，档案与你，不见不散。

关于档案，或许你有诸多疑惑，我们对相关内容进行了整理，希望能答疑解惑，并能对你顺利毕业以及以后的生活有所帮助。

一、毕业了，应如何对待自己的档案?

学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料，是学校考察、录取、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是用人单位选拔录用人才的重要参考依据。当你从学校毕业，持就业报到证到单位或人才中心起，学生档案就成为真正意义的人事档案。

人事档案是组织考察个人的最具价值的依据，与个人利益息息相关，不可轻怠。当你毕业时，你可能会考研、考博、出国、考公务员或准备进入国有企事业单位工作，会面临需要政审、出具证明等情况；当你参加工作后，还会面对转正定级、职称申报、社保办理、人事调动、工龄计算、婚育证明等情况，这些情况都要用到档案。而且档案中的各类材料都是原始材料，不可复制。

因此，当你毕业就业时，除关注签约事项，亦应高度关注个人档案的去向。根据我国相关法律法规要求，人事档案应当做到“人档一体”、“档随人走”。近年来屡有校友在毕业数年后，因为工龄认定、职称确认、薪资调整、工作调动及婚育证明等需要，不远万里返校办理查档、转档等事宜，如果对档案重要性有足够认识，这些事情完全可以在毕业时就得到妥当处理。

二、你的档案包括那些内容？

高中阶段：高中毕业生登记表、奖惩材料等；高考材料（高考报名登记表、体检表、志愿卡、高考成绩、评优评先材料等）。

本专科阶段：入学登记表、思想品德评定表、评优评先材料或受处分的文件材料、毕业生登记表、学籍卡、体检表、授位决议（学士）、就业通知书等。

研究生阶段：攻读硕（博）士报考材料（含复试材料）、学年鉴定、评优评先材料或受处分的文件材料、毕业研究生登记表、学籍卡、成绩表、授位决议、就业通知书等。

另外，在校期间还可能形成如下材料：党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书及其他考察材料等，入团志愿书、入团申请书等；其他材料：如在读期间获得的技术资格登记表等。

三、你的档案是如何转递的？

根据中组部和国家档案局的有关规定，档案馆会在每年七月中旬按学校招就处就业指导中心和研究生院招就办的毕业生就业派遣数据打印邮寄信封，通过机要局以保密通信的方式或由专人送取的方式将学生档案转递到各用人单位的档案接收部门，不能通过其他渠道邮寄，也不得由学生自带。

因此，正确填写就业协议中“档案去向”（即档案转递地址和档案接收单位）一栏就非常重要，一旦你填写档案转递详细地址不清楚或填写错误等，就将导致毕业生档案转递过程中投递和接收的困难，如滞留、退回、重寄等。

为保证档案安全、准确、及时地转递，当你与用人单位签订就业协议时，请务必与用人单位咨询好档案去向的问题，要询问清楚用人单位是否有人事管理权限和机要投递关系。

（1）若你的签约单位可以接收档案，且能通过机要通信的方式投递到达，你在填写“档案去向”时，请填写准确的单位名称，及单位所在省市县。

若档案由签约单位的上级或主管单位接收，则要填写用人单位的上级或主管单位的名称及详细地址。

（2）若你的签约单位不具备保管人事档案的条件或不接收档案的，你在与用人单位签协议书时，应咨询用人单位人事档案代理问题，即人事档案是以单位名义托管存放在人才交流中心，还是自己联系人才交流中心托管。以上情况确认并办理相应手续后，你在填写“档案转递地址”时，就填写该人才交流中心的名称及其详细地址。

（3）若你已经考取非本校研究生，请持考研调档通知单前往招生就业处备案，然后到档案馆办理登记手续。

档案转递工作完成之后，你可通过我校档案馆主页中的“毕业生档案转递信息在线查询系统”查询档案转递时间、档案去向、机要号码等内容。并在毕业当年九月份左右，到报到单位或托管档案的人才服务中心查询档案是否顺利到位。

若档案未到达，请及时联系我馆，我们将协同学校机要部门联系机要局，确认档案去向。特别要强调的是，机要局对机要交寄底单只保存一年，一年后将无法查询，所以请你一定要重视，并及时查询确认。

四、你的学生档案能保留在学校吗？

除西部计划志愿者的档案按相关规定可暂由学校保管至其服务期满外，学校不保管其他毕业生的档案。

毕业生因特殊情况要求暂缓投寄个人档案的，可按有关规定到档案馆办理暂缓投寄手续。对逾期未到档案馆办理改派手续的，档案馆将按照原就业报到地址转递其个人档案。

五、你的档案能改派吗？

如果档案尚未离校，学生凭改派后的就业通知书到档案馆办理改投寄手续。

如果档案已经转递出去，学生凭新的报到证一式两联，去原就业单位或人才中心办理档案改投寄的手续。

六、毕业后，你还能在档案馆获取哪些资源？

当你毕业离校后，档案馆内依然保存着你的招考录取名册、学籍卡、毕业与授位材料等学籍档案可供查阅，同时可为申请出国的学生提供相关证明的翻译服务，需要以上服务时可联系我馆办理。

以上是我们在工作中总结的一些毕业生可能会遇到的问题，希望对大家有所帮助。如有其他问题可拨打电话02884079985或直接到档案馆学生档案室（档案馆204、206室）进行咨询。

亲爱的同学，衷心祝愿你前程似锦。无论你走多远，成都理工大学都是你永远的家，欢迎常回家看看。

成都理工大学档案馆党支部

2013年6月6日

第四篇：思想汇报党员档案转接汇报

思想汇报

敬爱的党组织：

时光飞逝，转眼间我都已经离开学校并踏入社会近半年时间了，这段时间里发生了好多的事，我的思想也有了些改变，现在就这段时间的思想活动汇报如下：

学习方面，虽然说我已经离开学校近半年的时间了，可我并没有放下在校所学的专业知识，就这次的全国执业兽医师考试，我也报名参加了，我报考的是咱们江苏的南京考点，在南京金陵科技学院的幕府校区考试的。在这里，我看见了太多的已经毕业或工作已久却还在努力学习中的人们，我觉得有句古语说的很好“活到老，学到老”。在今后的学习生涯中，我会一直秉承这句古语的精神。

工作方面，从离开学校开始，我就一直在工作，工作让我的精神充沛；让我的生活充实；让我的人生精彩。实习的时候，我是在XXX有限公司的动物保健中心工作的。在那儿，我学到了太多的宝贵知识，从最基本的移液器的使用，到1%血红细胞的制备、血凝、血抑试验的操作；甚至是ELISA的实验操作、试验动物的解剖、观察、总结，这些都丰富了我的人生阅历。我始终相信，做一行，就要爱一行，钻一行。

生活方面，在工作单位，我能够和在学校的时候一样，很好的团结工作单位里的同事，我们之间的相处模式就好比家人一般。我们都是来自五湖四海为了生存、为了生活、为了更美好的未来，齐聚在一起为了共同的明天而奋斗着，因此，我们都可以很好的理解、体谅对方的难处，并且都可以在对方需要帮助的时候，及时的伸出一只爱的援助之手。

在这段时间中，最让我开心、雀跃的是，我的党员关系已经正式、合法的落在了我们这的迈村村委党支部。我的党员关系正式落户的时候，我们的书记骄傲的给我介绍，我们这个党支部是一个大家庭，这个大家庭中已经有一百多名成员了。我现在是这个大家庭中的一员新人，我相信，我可以在书记的带领下，从各位老党员同志们的身上学到更多宝贵的东西，丰富我的人生！

此致，敬礼！

汇报人：XXX

2013年X月X日

第五篇：档案转接所需材料及办理过程

西城区人才交流服务中心档案转接

档案转接办理流程及所需材料：

1、办理公司档案立户，需要材料：营业执照副本原件 复印件一张、组织机构代码原件 复印件一张、法人身份证复印件一张、经办人身份证原件 复印件一张、公章。

2、办理员工档案转接到公司档案户：需要公司先开据介绍信，介绍信格式见文档2，介绍信盖公章，转档员工的身份证复印件一张（正反面），个人页复印件一张。经办人身份证原件 复印件一张，并了解所办员工的档案现寄存人才机构名称。到西城区人才交流服务中心大厅办理。

3、带调档函、档案卡，去需调档员工的档案存放人才中心调档。

4、档案存档费用为：240人/年

5、签订三方协议： 公司盖章，并填写《接收北京生源毕业生登记表》盖公司公章

6、异地档案开调函须知：

① 档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明；

② 户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明；

③ 户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明；

④ 单位统一办理的介绍信；

⑤ 档案拿到中心时，带单位聘用合同，并签订《跨地区流动人员人事档案管理合同》一式三份。