档案课程实习3

第一篇：档案课程实习3

实习任务三（星期

六、日）

1、请进入网站，在其地址栏输入：XX档案馆(或档案信息网)。在搜索到的各个数字档案馆中，逐一打开各个数字档案馆，其中必须进入的有中国第一档案馆、中国第二档案馆、北京数字档案信息网、上海档案信息网、天津档案馆、中国广州档案网、江苏档案信息网、临沂市城市建设档案馆、南京大学档案馆、徐州市档案馆、徐州市城市建设档案馆、国家档案局等网站。要求了解20个以上的数字档案信息网全况。认真分析这些数字档案馆的网站布局、内容建设、档案信息资源特色、档案提供利用的方式、内容及搜索方式。

2、据此写一篇调查报告，题目为：《××数字档案馆的调查与分析》，包括什么是数字档案馆，在与其他数字档案馆比较的基础上，调查××数字档案馆的网站内容分类、构成、利用方式、现状及网站特色等内容，并提出一些自己对该数字档案馆发展的初步看法。

要求：字数500-800左右，事实清楚、引用充分、问题总结全面，WORD形式完成，上交纸质文件。

第二篇：《档案管理学》课程实习大纲

《档案管理学》课程实习大纲

一、实习目的和要求

通过实习，使学生基本了解并初步掌握档案管理工作的一般过程和基本方式和方法。提高独立工作的能力。树立热爱档案管理工作的专业思想，全心全意服务于上海的档案事业，增强为档案事业服务的责任感。

专业实习的具体要求是：

1、增强学生的基本功训练，特别是要突出学生操作技能和分析能力的培养。

2、学生从理论上加深对档案学基础知识的认识，在实践上对档案管理操作流程有感性的认识。

3、培养学生认真塌实、实事求是的态度与作风。

二、实习内容和时间安排

1．专业实习内容

1）熟悉档案管理工作的业务。

2）掌握收集、整理和利用等各项档案工作。

3）熟悉政务信息资源收集、整理和利用的业务。

4）熟练运用计算机技术对档案管理、政务信息资源的管理。

2．专业实习时间安排

专业实习时间总共为二周，实习活动分为三个阶段：

第一阶段为学习动员阶段。学习与档案实习有关的基础知识，加强实习纪律教育，做好实习前期的准备。

第二阶段为实际操作阶段。在实习基地老师的指导下，按见习、实习和独立操作三步。

第三阶段为总结交流阶段。实习结束返回学校，首先进行小组交流，然后组织大会交流。

三、实习组织领导及指导形式

3．由系负责教育的主任、教研室负责人和教师组成实习领导小组。

4．将学生分成若干小组，每个组配备专门的指导教师。

5．由各档案馆、室负责实习的领导、专业指导教师与师大档案系直接指导老师共同负责学生的思想工作与业务指导。

四、实习要求与评分

6．要求学生遵守所在档案馆、室各项规章制度，尊重实习指导老师与领导，按要求做好各项实习工作。

7．要求学生按时填写实习手册中规定的各项内容，并写好实习报告。

8．评分：先由实习单位的指导教师按实习情况评定表的要求进行打分，填写实习意见。

第三篇：档案实习参考

实验一：文书立卷

实验名称：文书立卷与归档文件整理 总学时： 14 适用专业：档案学专业 开课学期： 1

一、实验目的

通过本实验，使学生掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优缺点以及进行文书立卷改革的必要性。

二、实验原理

文件的整体功效大于单份文件的功效。文件整体是指由一个事件、一项工程、一个人、一个机关、一个国家形成的一组或一系列文件的集合体。“文件整体”缩小了检案范围，在手工条件下便于查找，并且满足了人们了解事物原貌的要求。文书立卷就是将一组有联系的文件组成案卷，形成文件系统中最基本的集合体，并将这些文件有序化、固定化，以便长久保存。为此，立卷时应坚持如下原则：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

三、实验仪器及材料

（一）实验材料

若干的某高校的党务、行政、教学类复制文件材料。

（二）实验仪器

去钉机，号码机，涂纸液，装订机，棉线，浆糊，白纸，卷皮（盒）。

四、实验步骤

（一）编制分类方案

根据机关（实验文件材料所属机关）内部机构设置、职能分工、文件数量等情况编制分类方案。

如机关规模较大、文件数量较多、分工明确、内设机构稳定，宜按机构分类，即一个内设机构为一类；反之，宜按职能（问题）分类。

（二）分、分类

1、分

所属不同的文件应分别立卷，不同的文件不应该放在一起立卷。

（1）计划、预算、决算、总结、统计表等应放在文件内容针对的立卷。

（2）请示与批复，应放在批复立卷。

（3）跨的会议文件放在会议开幕立卷。

2、分类

将同的文件按分类方案进行分类。

（三）划分保管期限

按照国家档案局制定的《文书档案保管期限表》的规定，准确地判定每份文件或每组文件的价值，划定保管期限为永久、长期、短期三种。、永久：即凡是反映组织主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列入永久保管。、长期：即反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关有查考利用价值的文件材料划为长期保管，年限一般为 16 ～ 50 年左右。、短期：在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料列为短期保管，年限一般为 15 年以下。

（四）组卷

要按照保持文件之间的历史联系，反映出机关工作的历史面貌，并便于保管和检索利用的基本要求，在区分文件的保管期限和进行适当分级的基础上，以问题特征为主，灵活地结合运用其他特征（即时间特征、名称特征、作者特征、通讯者特征、地区特征）进行组卷。

1、把密切联系的一个问题、一项工作、一次会议、一个案件的文件按重要程度、文件多少合理组卷；印本与定稿、正件与附件、请示与批复、批转（转发）件与被批转（转发）件应放在一起组卷。

2、适当分级：将上级、本级、下级的文件适当分开，防止将上级、本级、下级文件一竿子到底的立卷方法。、一组具有密切联系的文件，应统一确定它们的保存价值。一般采取就高不就低，从长不从短的原则。

4、每个案卷的文件数量要适当，避免过厚或过薄。

（五）排列卷内文件

卷内的每份文件，应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。、对只有一个作者，一个问题的案卷，应按文件日期先后顺序排列；对只有一个作者、几个问题的案卷应先排问题，后排时间；对只有一个问题、几个作者的案卷，应先排作者、后排时间；对只有一个作者、几个问题的案卷应先排问题、后排时间；对只有一个问题、几个作者的案卷，应先排作者、后排时间；对只有一个问题、一个作者、几个地区的案卷，应先排地区、后排时间。、印本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；批复在前，请示在后；批转（转发）件在前，被批转（转发）件在后；会议文件按重要程度结合形成顺序排列。

（六）编写页号，登记目录，填备考表

案卷内的文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应以案卷为单位，统一在有文字的每页材料正面的右上角或右下角，背面的左上角或左下角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号。

案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，每一格只写一行字，用钢笔或毛笔正楷填写。对文件的题名（标题）不要随意删改和简化，没有题名的应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的亦应重新拟写；没有责任者（文件作者）、年月日的文件要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容。

案卷卷末应放置备考表。有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内；若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和立卷时间填写上以示负责。

（七）去除金属，裱糊加边，装订案卷

卷内文件材料要去掉金属物。

对装订线外有字迹的要加边，对破损或大小不一的文件，要加以修复、折叠；字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。

装订案卷时右侧装订的卷要左侧、下沿取齐，文件要与卷皮下沿取齐，不得放倒、放反、放斜，不得钉住字，也不能漏订。采用三孔一线的方法装订，孔距要适当，孔眼不宜太大，用线绳装订，要勒紧，结头结在背面。不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。

（八）拟写案卷标题

案卷标题是对卷内文件的主要内容与成分的概括揭示。

应全面、准确、简明地对卷内文件成分和内容进行概括，一般应标出卷内文件的作者、问题、名称三个基本部分，必要时还应加上地区、时间或通讯者。内容避免过于抽象、笼统，也不可具体罗列文件标题。一般在三、四十个字以内标出为宜，最好不要超出五十个字。

（九）填写封面

案卷封面要用毛笔或钢笔正楷填写清楚，字迹要工整、清晰。卷皮封面顶端一栏填写机关全称，第二栏填写组织机构或问题类别。标题的行距要安排适当。

（十）排列案卷，编制目录

一个的案卷，应先按永久、长期、短期三种不同保管期限分开，同一种保管期限的案卷，按组织机构或问题，并依照案卷之间的有机联系，结合重要程度排列顺序，并编上案卷号。

案卷目录按不同的保管期限编制，可根据案卷数量多少确定。

五、实验结果及其要求

（一）实验结果

将杂乱无序的文件有序组合并装订整理，形成若干案卷。编写案卷目录。

（二）实验结果要求、准确划分文件所属、案卷的保管期限。、组卷合理，能反应出机关工作的历史面貌，便于保管和检索利用。、卷内文件排列有序，材料齐全（含卷内文件目录和备考表），卷内文件目录填写规范。

4、装订整齐、结实、美观。、案卷标题内容准确，文字简练、通顺，合乎语法，标点正确。

6、案卷封面抄写工整、清晰。

六、思考题、应归档的文件材料有何特征（如何划分文件材料归档和不归档范围）？

2、组卷时应如何保持文件之间的有机联系？、通过本实验操作，你对文书立卷这顶工作的感受是什么？

实验二：归档文件整理

一、实验目的

通过本实验操作 , 掌握归档文件整理的方法和要求，深入理解文书立卷改革的重要意义。

二、实验原理

计算机的应用为简化归档文件材料的整理方法提供了技术支持。归档文件整理是相对于传统立卷方式而言的，是指在“简化立卷，深化检索”的思想指导下，破除卷的概念，直接以件为单位归档整理；并在计算机条件下，将文件级目录录入电脑，实现快速便捷的检索查询。总之，以文件为单位整理归档文件，既最大限度地保持了文件的历史面貌，又便于计算机管理和应用。

三、实验仪器及材料

（一）实验材料

本二级学院未归档的文件材料。

（二）实验仪器

档案盒，档号章，去钉机，装订机，棉线，浆糊，白纸，号码机，计算机，归档文件整理软件（GD2000 软件）。

四、实验步骤

（一）划分文件材料的归档与不归档范围

区分归档与不归档的文件材料，将凡是具有查考保存价值的本机关的收发文件、电报、会议文件、机关内部使用的文件、电话记录、会议记录等均需归档的文件材料留存整理。

（二）整理成件

将单份文件经过初步整理装订以达到“件”的要求。、一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。、归档文件应齐全完整。破损的文件应予修整；字迹模糊或易褪变的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档。、归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后。．每一件归档文件应有完整连贯的总页号。对自身有页号的文件不再编页号；对自身无页号的文件材料要补编页号，文件中有图文的页面为一页；如果一份文件材料的页号由几部分组成（如正文、附件各自编页号），那么此类文件材料的页号要重编。

（三）分类

1、分

按文件的形成时间区分文件的所属。

2、划分保管期限

按有关的保管期限表将文件划分为永久，长期，短期三种。

3、分机构（问题）

按《广西区归档文件整理实施细则（试行）》的要求结合实验文件材料所属机关的具体情况分类。

（四）排列编号

在每个小类下面的所有文件按时间先后顺序排列，给每小类排列好的文件编上件号，均各自从 1 开始编制到最后一份为止。

在文件上方空白处盖上归档章。

（五）录入，编写书面文件目录

将文件级条目录入计算机。

编写书面文件目录。录入后打印出一套目录保存。目录可一年装订一本也可一年内按保管期限或类别分开装订成若干本，根据目录量多少自己掌握。每一本目录应加一张封面，并在封面把相关内容填写好，保管期限、机构（问题）可根据需要选择填写或不填写。

（六）装盒

把文件装入档案盒内。装盒时不同、不同期限、不同类别的文件不得装在同一盒内。装好后在背脊上相关栏目填上相关内容，盒号暂不填写（待将来档案馆接收档案进馆时根据需要统一填写）。盒内放备考表，以说明盒内文件情况；无情况说明的填上整理人、检查人、整理时间，以示负责。

五、实验结果及其要求

（一）实验结果

将归档文件以“件”为单位分类整理，使之有序化。

（二）实验结果要求、准确区分文件的归档范围和判定文件的保管期限。

2、准确确定文件“件”的内容及件内文件的排列顺序。

3、分类科学合理。

4、文件装盒符合规范要求。

六、思考题、归档文件整理与文书立卷的步骤有何不同？相同环节的具体做法有什么差别？、归档文件整理方法较之文书立卷有何优点？

第四篇：档案课程作业答案汇总

档案工作概论课程

一、单选题

1.《广东省档案条例》属于（）

A、地方性法规

2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990

3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）

C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）

C、1996年7月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权

6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》 C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）

A、档案行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》

9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改 B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放 C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）

A、典籍

12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识

13.（）年在北京召开了第十三届国际档案大会 C、1996 14.（）是我国档案行政事务的最高管理机关 B、国家档案局

15.（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体B.1996年修改后的《档案法》

二、多选题

1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（）

A、行政执法主体的确立

B、国有企业事业单位变动时档案的处置

C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定

3、档案的凭证作用是由（）决定的 B、档案的形成过程D、档案的本质属性

4、档案工作的性质主要有（）

A、管理性 B、服务性D、政治性

5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系

A、行政法规 B、地方法规C、部门规章D、政府规章

6、档案工作的机要性是由（）决定的 B、档案本身的特点 C、国家利益

1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年

B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放

7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料

C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器

8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案

9、档案法律法规适用的原则是（）

A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力

C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定

10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）

A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务

11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）

A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）

A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作

B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容

对

2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交 错3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构 对4、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》 对

5、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实 错6、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务 对

7、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行 错

8、档案的本质属性是原始记录性

对

1、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的 错

2、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所

对4、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关

对

6、档案的基本作用是法律和凭证作用 错

7、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案 错

1、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一 对

2、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章

错

文书档案管理课程

一、单选题

1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。B、30年和10年

2、单份文件整理的最终“产品”是（）。C、件

3、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。A、永久

4、（）是公文办理过程中的中心环节。C、承办

5、承办是公文处理过程中的（）。C、中心环节

6、对上文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。

A、1～2月份或6月份 1、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。

C.永久

2、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。

A、处置办毕公文 3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。B、13

6、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。B、登记

2、（）可不用去除文件上的金属钉。B、10年以下保存的文件

4、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B、大于

4、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。C、永久、定期

6、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

D、拟办

7.本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。正确答案:A.永久

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益

2、公文构成要素中的收文单位包括（）。

B、主送单位 C、抄送单位

3、公文结构的必备要素包括（）。A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者

4、归档的时间一般设定为（）。

A、1至2月份B、6月份

5、公文结构的必备要素有().A、标题B、正文C、成文日期 D、责任者

6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久D、定期

7、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件

8、归档文件的特点是（）。A、办理完毕B、应归档 C、系统整理

9、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。

A、办理完毕C、系统整理

4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。

A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》

C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

10、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。

B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号

11、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。

B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件

12、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本 B、主件与附件D、转发件与被转发件

13.公文标题由（）组成。:A.公文的责任者 B.公文的事由 C.公文的文种

4、凡反映本单位()有查考利用价值的材料，应列为定期保管。B、一般工作活动D、在一定的时间内

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、本单位形成的文件中大部分都要归档。

对

2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

对

3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错

4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对

5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。

对

6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

对

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

错

8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。

对

1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对

2、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。错

8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错

2、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。对

5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

错

2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

错

8、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

错

9.采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。:错

3、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。对

科技档案管理课程

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。B、有效内容

2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。D、档号

3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。C、一票否决制

4、（），是归档制度的主体与首要内容。A、归档范围

5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。

A、对

6、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。C、项目

7、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。B、三个月内

8、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。

A、直接鉴定法

9、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。

A、课题制

10、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。

A、卷内科技文件页号

4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（）

A、对

11、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。C、案卷题名

12、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（）也是科技档案价值的影响因素之一。C.时间因素

13、（）是科技文件所独有的特点。B.技术通用性

14、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。B.有效内容

15、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。C.一票否决制

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计

2、房屋建筑图的图种主要有（）。B、平面图 C、剖面图

3、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

B.产品类 D.设备类

4、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型 B、图样材料型 C、图文混合型 D、声像材料型

5、底图、原图是按（）划分图样材料。B、使用目的C、绘制方法

6、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（）。

A、编写卷内科技文件页号B、编制卷内目录C、填写卷内备考表 D、编制案卷封面

7、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。

A、设备材料报验制度 B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度

8、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（）。

A、项目的筹备与形成文件材料 B、项目运行文件材料C、项目的保障与监督文件材料等

9、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。

A、鉴定B、到期鉴定 C、销毁

D、善后

10、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。

A、移交的内容 B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名

11、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。

A、序号 B、档号C、案卷题名D、总页数

12、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计 B、技术设计C、工作图设计

13、（）属于文字型科技文件。

A、可行性研究报告C、设计任务书

14、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）B、编号 C、专业

15、（）属于科技档案的种类。B、科研课题类C、产品营销类 D、测绘类

16、产品项目文件材料的归档范围，主要包括;A.产品计划准备文件 B.产品设计与开发文件 C.产品试制与鉴定文件和产品生产文件 D.产品销售文件

17、.监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）A.设备材料报验制度 B.工序交接验收制度 C.信息管理同步进行制度

18、.非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于A.项目的筹备与形成文件材料 B.项目运行文件材料 C.项目的保障与监督文件材料等

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对

2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。

对

3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。

对

4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。

错

5、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。

对

6、竣工图不需要编制竣工说明。

错

7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。错

8、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。错

9、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。

错

10、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。

对

11、监理文件不属于建设项目文件归档范围。错

12、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对

13、竣工图的编制必须与工程进度同步。

对

14、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。

错

15、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。

16、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。错

17、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。错

18、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

对

电子文件管理课程

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。” B、机读目录

2、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。D、RTF

3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。C、元数据

4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。D、JPEG

5、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。

A、版式文件

6、（）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。D、数码相机

7、（）是扫描仪最主要的技术指标。C、分辨率

8、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（）保存。B、一式三套

9、（）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。A、XML

10、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

A、逻辑归档

11、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于（）年。D、4

12、（）可以有效防止网络入侵。B、物理隔离

13、（）是解决电子文件管理的重要工具。

A、元数据

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、常见的视频文件格式有（）。

A、MOV

B、AVI

D、MPEG

2、电子文件利用效益分析应走（）的道路。B、量化分析 C、科学分析

3、常见的检索方式有（）。A、精确检索B、模糊检 C、多条件检索

4、档案管理软件使用的突出特点是（）。B、使用人员变化快 C、软件使用时间长

5、常见的操作系统有（）。A、Windows B、DOS C、Linux D、Unix

6、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。A、JPEG B、TIFF

7、档案管理软件使用的突出特点是（）。B、使用人员变化快C、软件使用时间长

9、电子文件利用效益分析应走（）的道路。B、量化分析C、科学分析

10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。A、XML

B、RTF

D、TXT

11、从管理的角度，可将元数据分为（）。

A、记录型 B、管控型C、环境型

12、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。B、MP3

C、WAV

4、常见的音频格式有（）。A、MP3

B、RA

D、WAV

5、电子文件的易操作性表现在（）。A、易复制C、易制作D、易修改

6、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。B、迁移C、备份

6、电子文件是（）两个概念的交集。C、文件 D、数字信息

2、电子文件的特性包括（）。A、信息的游动性和共享性B、易操作性D、非直读性和依赖性

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、TIFF格式支持有损和无损压缩。错

2、从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。

3、档案管理软件属于应用软件范畴。

对

4、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。

对

5、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。对

6、电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。对

7、电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。错

8、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。

2、PPI值与图像质量成正比。对

3、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。错

5、电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。对

6、OCR识别一般不支持黑白二值图像。错

7、电子文件管理系统建设投入的硬件设备配置越高越好，不应过分看重其投入成本。错

8、Windows中文版操作系统的内核也是用中文的。错

3、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。对

对 对

档案利用与服务课程作业

（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之(),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。

A、机制化

2、服务满意程度的评价，只能采用()评价。

A、定性

3、档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（）。C、学术性

4、编辑档案文献汇编。这是按照一定的选题，在保持档案()的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。C、原文原意

5、对档案文献原文进行删节，要注意保持()的相对完整，不能把文献原文搞得支离破碎，更不能借口删节而拼凑字句，歪曲原意。C、A与B

6、根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为()两种。A、公开出版和内部使用

7、各级国家档案馆保管的档案应当按照()的有关规定，分期分批地向社会开放。C、《档案馆开放档案暂行办法》

8、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。

A、30

9、档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是()保存档案的基地 B、永久

10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的（）。

C、比较关系

11、档案利用与服务效益是一种间接性的收益，受益者的成分和收益地点也具有（）的特点。C、A和B

12、公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式()公布于众。A、首次

13、根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为()两种。A、公开出版和内部使用

14、国家档案馆保管的档案，一般应当自（）满30年向社会开放。B、形成之日起

15、广义的档案利用评价，是以档案利用活动()为评价对象，不仅包括对档案利用工作的评价，还包括对档案利用者行为状况的评价。B、全部领域

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、档案利用效果典型事例的收集方法主要有（）。A、即时收集C、追踪收集

2、所谓特色档案信息，是指具有()时代特色以及民族特色等方面的档案信息，这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源。A、地方特色 B、文化特色C、人物特色、3、档案利用价评制度的核心，是建立（）评价指标体系。B、科学的C、全面的4、档案利用，是利用者以（）等方式使用档案的活动。A、阅览 B、复制 C、摘录

5、服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价，包括对（）的评价。

A、总体功能C、各要素功能

6、正文是档案馆指南的主体，它的内容包括（）。A、档案馆概况 B、馆藏档案介绍 C、馆藏资料介绍

7、档案利用效果典型事例是指利用者利用档案之后取得明显的（）的突出例子。

A、社会效益 B、经济效益

8、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（）地输出档案信息为基本依据。

A、方便B、准确 C、迅速

9、谓档案信息编研，就是以档案信息为主要对象，按照一定的题目，通过()等手段，以一定的成果形式提供给利用者的一项工作。

A、汇编 B、编述C、著作

10、公众开放日是政府组织、机构、企业事业单位面向社会大众举办的活动，主办方的目的是向大众（）争取民众，以此塑造自身的形象，体现亲民的理念。A、介绍职能 B、展示成果 C、普及知识

11、档案馆、室只向申请者叙述档案记载，而不对档案内容作评论与解释；与（）不准列入档案证明中。

A、申请书无关的内容 B、未被获准证明的内容

12、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（）地输出档案信息为基本依据。

A、方便 B、准确 C、迅速

13、我国各级国家档案馆的档案资源主要通过()三种方式获得。A、依法接收 B、公开征集C、接受捐赠

14、台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人()等有效证件，直接到有关档案馆利用

B、身份证C、回乡证

15、档案馆开展档案利用与服务依据的国家有关法律是（）等。

A、《档案法》 B、《机关档案工作条例》 C、《档案馆工作通则》 D、《企业档案管理规定》

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作的改革和创新。对

2、国家档案局于2005年8月30日出台《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》是档案部门开展爱国主义教育工作操作的依据。对

3、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。对

4、档案检索，就是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程。对

5、档案服务工作必须围绕党和国家的大政方针和中心工作来开展，大力推进与经济社会发展密切相关的档案工作，更好地为党和政府的工作大局服务。对

6、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作管理科学化。对

7、档案利用与服务评价有利于掌握开展档案利用与服务工作的方向。对

8、档案利用与服务评价有利于全面提高档案利用与服务工作的质量。对

9、服务满意程度的评价，只能采用定量评价。

错

10、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的比较关系。

对

11、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当尽可能提供原件。错

12、档案利用是一种主动的服务，服务的对象一般是明确而具体的。错

13、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。对

14、档案室是国家机构、企事业单位或其他社会组织临时设置的集中管理本单位档案的专门机构。错

15、档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。对

17、档案馆开展政府信息查阅服务的法规依据是国务院颁布《中华人民共和国政府信息公开条例》。对

18、档案参考资料是以档案内容为依据，只是对档案原文的转录。错

档案保护课程作业

（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（）的色素成分是颜料。

A、蓝黑墨水

2、档案库房的高度一般为（）左右。C、2.8米

3、（）耐久性好,并享有“纸寿千年”的美名。D、宣纸

4、不属于物理灭菌法的是（）。C、熏蒸剂灭菌

5、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是（）。C、钴60-r射线

6、当相对湿度不变时，温度升高，绝对湿度会（）。B、增大

1、饱和湿度在不同的温度下有不同的数值，温度越高，其值（）。B、越大

3、不属于档案害虫的是（）。C、药材乙

4、不属于物理灭菌法的是（）。C、熏蒸剂灭菌

5、（）是纸张的主要化学成分。B、纤维素

6、当相对湿度不变时，温度降低，绝对温度将（）。C、减少

5、（）用于将档案纸张与修裱用纸粘合在一起。D、粘合剂

2、按我国档案部门有关规定，保存一般胶片的适宜温湿度为（）。D、14～24℃，40%～60%

3、保存光盘一般适宜的环境温湿度为（）。B、14～24℃，45%～60%

2、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是（）。C、钴60-r射线

5、（）是我国历史档案中的主要用纸。D、手工纸

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、档案馆建筑设计的原则是（）。A、适用 B、经济 C、美观

2、档案馆的库房按其保管内容，一般划分为（）三种。

A、综合档案库B、专门档案库 C、资料库

3、常见字迹材料的色素成分有（）三类。

A、碳黑C、颜料 D、染料

4、常用的档案复制技术包括（）、计算机扫描和摄影技术等。

A、重氮型晒图技术 B、静电复印技术 C、缩微摄影技术 D、录音录像磁带复制技术

5、常见的对档案有害的气体是（）。A、二氧化硫B、二氧化氮 C、氯气 D、光化学烟雾

6、档案保护技术中常见的计算机打印字迹为（）。B、针式打印字迹 C、喷墨打印字迹 D、激光打印字迹

1、（）字迹的文件材料一般不用作归档。A、热感记录传真件B、红墨水 C、铅笔

4、档案保护的任务是（）。

A、维护档案的完整的安全 B、最大限度地延档案的寿命

5、档案馆灾害应对体系主要包括（）。A、是综合预防 B、防灾准备 C、应急响应D、灾后重建

6、档案保护的内容包括以下内容（）。

A、建设合格的库房 B、科学管理库房C、研究档案损坏原因D、研究档案损坏防治办法

4、档案馆建筑设计的原则是（）。

A、适用 B、经济 C、美观

5、饱和湿度、相对湿度、绝对湿度、温度之间关系的正确表述为（）。

A、温度越高，饱和湿度越大B、温度不变时，绝对湿度增大相对湿度增大 D、相对湿度不变时，温度升高，绝对湿度减少

4、（）字迹的文件材料可以用作归档。B、碳素墨水D、蓝黑墨水

6、常见的对档案有害的气体是（）。

A、二氧化硫 B、二氧化氮 C、氯气 D、光化学烟雾

1、档案部门所称不适宜的温湿度是指（）。

A、库房内高于30°C的温度B、库房内0°C以下的温度

C、库房内高于70％的相对湿度D、库房内低于35％的相对湿度

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、“以防为主，预防为先”是档案保护工作的原则之一。对

2、档案部门修裱用纸一般使用熟宣。错

3、半纤维素比纤维素更难发生水解反应。

错

4、“通风”属于档案库房温湿度调节与控制措施中的“调节”措施之一。对

5、档案馆工作人员发现灾情时，应及时报警。错

6、“做好档案保护工作，功在当代，利在千秋”是对档案保护工作意义的描述。

对

7、档案馆馆长是档案馆安全工作第一责任人。

对

8、档案部门把库房内高于50℃的温度称为高温。错

1、半纤维素比纤维素更难发生水解反应。

错

2、档案馆层顶选择外表颜色浅而光滑的构件自防水结构的坡式通风间层层顶为好。对

6、档案部门修裱用纸应使用生宣，而不宜使用熟宣。对

7、档案库房的安全保卫设备可分为门禁、防盗报警、闭路电视监控等几项。对

8、档案保护是否完整与安全，直接关系到党和国家历史面貌哦完整与安全。

对

1、半纤维素比纤维素更难发生水解反应。

错

2、“密闭”属于档案库房温湿调节与控制措施中的“调节”措施之一。

对

3、档案部门把库房内高于50℃的温度称为高温。错

4、“空调降温”措施是档案库房温湿度调控措施中的“控制”措施之一。

对

5、安装密集架档案库房的楼面均布活荷载不得少于5KN/㎡。错

6、档案馆的库房按其保管内容，一般划分为综合档案库、专门档案库和图书资料库三种。

7、档案库房的安全保卫设备可分为门禁、防盗报警、闭路电视监控等几项。对

1、档案部门修裱用纸应使用生宣，而不宜使用熟宣。

对

3、档案保护是否完整与安全，直接关系到党和国家历史面貌哦完整与安全。对

4、档案馆工作人员发现灾情时，应及时报警。错

5、“以防为主，预防为先”是档案保护工作的原则之一。对

6、档案部门修裱用纸一般使用熟宣。错

7、档案部门把库房内高于50℃的温度称为高温。

错

8、“做好档案保护工作，功在当代，利在千秋”是对档案保护工作意义的描述。对

对

第五篇：档案实习报告

黄河水利职业技术学院

档案实习报告

实习名称：档 案 实习系

别： 管 理 系 专业班级：文秘0901班 姓

名： 孙 艳平学

号： 2009030804 指导老师：常 悦、徐馆长等

实习时间：4月18日—4月22日

二〇一一年四月二十三日

关于在金明档案馆实习的报告

前 言：

实习是每个大学生都会拥有的一段经历，它将课堂理论知识与实践相结合，使我们在实践中了解社会，学到很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅。同时，也开阔了我们的视野，使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性，通过对实习的专业知识的认识和运用，激发未来对所实习专业工作的热情，为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。在实习前做好充足的准备，在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟，来了解、适应当今社会，进而被社会接纳，维持生存，更好的发展自己。

一、实习背景：

档案是一个部门或单位各项工作的原始记录，对于形成单位和部门至关重要，因此，档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中，从中发现自己的不足，找到解决的办法，进一步提升自己的水平是非常必要的。同时，档案专业实习还可以发现问题，解决问题，为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位，做好档案工作的前提。

此次实习是由黄河水利职业技术学院管理系文秘教研室和金明区档案馆共同安排的。

二、实习目的：

将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中，接受实际工作的检验，然后得到经验性的成果，用来更好的指导以后的学习和工作。即所谓的“理论来源于实践，更好的指导实践。”

通过实习，一方面，了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作，掌握档案管理基本方法和档案排列统计的方法，提高动手操作，整理制作能力，提高理论与实际相结合的能力。在之中认识到自己知识上的不足，并及时补充、完善和巩固知识，夯实基础。另一方面，深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文件案卷目录检索工具的程序，提高配合协作和组织工作的能力，培养独立分析问题和解决问题的能力，积累社会经验，为以后更好地进入社会中工作，做出铺垫。

三、实习时间：

2011年4月18日—2011年4月22日

四、实习地点：

开封市金明区

五、实习单位： 金明区档案馆

六、实习内容：

此次档案实习是一次很正规的实习，无论是学校和系里面的相关领导，还是我们的专业老师都非常重视。实习前常悦老师对我们进行了实习指导，实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、实习要求以及分组等。通过常老师的讲解我们了解了实习任务的艰巨及在实习中可能发生的问题和遇到的难题，做好了心理准备和必要的措施。

我们小组被分到金明区档案馆，本档案馆是新搬过来的，各项设施还不太齐全，存储着金明区区委，人大，政府，政协及八乡各村的各类档案。我们实习的具体任务是：档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作。整理和编制区政府、区政府办文件案卷目录检索工具，即：卷内文件目录、案卷目录（归档文件目录）、全引目录工作。帮助查档者查阅档案。掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法，归档章的使用，日期的具体写法及如何借出档案等工作。详细内容如下：

1、参观、熟悉档案保管的物质条件。即：保管档案的库房，档案的管理制度，档案装具，包装材料等。金明档案馆保存档案的库房分别位于一楼和四楼，我们实习工作的地方位于一楼，环境安静，空气阴凉，初进入库房，感觉凉意阵阵，看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子，档案箱成四排放置，没有档案柜和其他保存档案的物品，馆长徐老师为我们介绍说，由于刚搬进来，一些档案的整理和归档还不太到位，我们的工作即是把这些档案按照保管期限，发文机关，年份做下简单的整理。并且徐老师还告诉我们，档案在档案装具中的排列顺序和位于库房门口的档案的重要性，是为了防止意外发生时，能够最先抢救最有价值的。在徐老师的带领下，我们对档案的管理制度和档案的装具，包装材料有了简单的了解。并积极认真的完成了徐老师交付的任务。在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的认识。2、1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。金明区8乡各村的永久性建房档案的整理工作，任务量大，是在确定保管期限为永久的前提下，按照年份，和各乡村的顺序，重新进行拆分、排列、整理、装订、归档。我们大家12个人，席地而坐，分工配合，两人一组，将各乡的档案分开来后，又进行了细分，即再把每一个乡所涉及的村、庄进行了分类排列，具体到各户。这样做是为了在明确了保管期限和年份的情况下，按照乡村和房主的名称顺序即可快速的找到查档着的建房档案。在此基础之上，我们又按照每卷不超过200页的要求对排列好的档案

进行了编号，各乡均初步整理出了档案若干卷。紧接着，我们又为已整理出的各卷编写了卷内文件目录，填写了封面和备考表，并对其进行“三孔一线”的装订，归档。而后，我们又将整理出的不属于8乡管辖的集体档案进行了分类、整理、装订、归档。至此，8乡各村和集体的永久性建房档案已全部完成。

3、整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即：卷内文件目录、案卷目录（归档文件目录）、全引目录等，及熟悉全总卷的内容与编写方法。由于档案馆是新搬进来的缘故，一些档案的文件案卷目录检索工具出现了损失现象。为此，我们对区政府、区政府办的文件案卷和检索目录，重新进行了整理和其保管期限的鉴定，及时的修复和补录了损失的文件案卷目录，并进行了重新的整理、装订和归档。将区政府、区政府办的全宗，永久、长期、短期案卷，内的卷内文件目录和案卷目录（归档文件目录）到档案库房进行了重新的检查和核实，将缺损的部分及时的作出了修补，即手写和打印。各一式三份。在此基础上，编制了一份全引目录，并将余下的两份卷内文件目录和案卷目录（归档文件目录）分别进行了装订和归档。这项任务是整个档案实习任务中最为辛苦和艰巨的，它的整理和编制不仅需要人力资源，还要求具备档案整理知识的工作人员能够吃苦耐劳，分工协作，密切配合，团结一心，互帮互助。最重要的是要有认真、细心、踏实的工作态度和对自己所做工作的高度负责的责任感。来促使这项工作的顺利开展和完成。我在这项任务中的收获也颇丰，不仅了解、熟悉了全总卷的内容，还理清了文件案卷目录检索工具之间的区别，及档案盒、案卷、文件的区别。还培养了积极主动，不怕脏苦，踏实肯干，团结一致的工作作风，并形成了在以后的学习工作中须具备的好习惯：耐心、细心和毅力，也增加了对本专业的热情，清晰了自己的职业发展规划。

4、档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法等，掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法，帮助查档者查阅档案等工作。在了解了全总卷的内容，参与编制1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档和区政府、区政府办文件案卷目录检索工具等工作的过程中，将档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法，档案管理基本方法和档案排列统计方法等知识做了认真细致的回顾，复习和巩固，且还总结出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识，便于更好且方便的掌握和理解档案知识。以及在整理过程中记录下来的一些档案事务的专业术语和不成文的规则。

以上工作我们都在馆长徐老师规定的时间内圆满的完成了，徐老师对我们的工作非

常满意，还在我们临走之前和我们实习生一起合影了留念，且留下了联系方式，为以后的学习和工作作出支持和帮助。

七、实习体会：

此次档案实习是成功的，也是快乐的，交到了朋友，也在实习中实现了理论和实践的结合，稳固了学到的档案知识，养成了冷静分析问题，按逻辑解决问题的习惯。同时，也明白了很多道理，理清了许多人事关系，明白了自己关于学习、生活的思想误区，认识到了自己的缺点和不足，知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质，增加了社会经验，深入的了解了社会对本专业的需要，对自己的职业发展有了更好的规划。以及自己在以后的学习生活中应有的态度和方式。

八：实习建议：

档案实习是一项任务艰巨的工作，由于它的大部分工作都比较枯燥无味，需要工作人员的细心、耐心、一丝不苟的的对待，和具有对档案管理工作的高度热情，从而在实习中做好档案的整理工作，及时的发现存在的问题并提出解决的建议。

（一）存在的问题：

虽然金明档案馆已经是一个差不多的档案部门，存储了金明区各个部门和八乡各村的档案，并且成功协助了各部门和乡村人民的工作，但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。

1、档案馆工作量大：整理，装订、归档、编制目录工作等，工作人员短缺。

2、档案实习时间短，不利于把所学的档案知识熟悉一遍并融会贯通，更别提那些课本上未涉及到的知识点，实习中学习到的也只是凤毛麟角。

3、档案馆保管档案的物质条件相对缺乏，各项设施不太齐备。随着社会经济的发展，人民生活水平的提高，会有更多的档案形成，而档案馆保存档案的物质条件不足会给档案的储存带来很大的困难。

4、档案馆已有的设施有待于更新，如：档案整理工作的桌椅等设施陈旧，不利于档案工作的进行。

5、部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全，不利于档案工作的顺利进行。

（二）解决的建议：

针对以上档案实习过程中发现的主要问题，及时的总结了一些解决的建议，以保证档案工作的顺利进行。

1、增加档案工作人员，以减轻个人的工作量，做好后备力量的准备工作。

2、学校可以适当延长实习时间或增加实习次数，以加深同学们对各个环节档案工作的认识，和细心体会那些课本上未涉及到的知识，从而提高档案实习的质量。

3、增加对档案馆的物质条件的投入，保证档案馆的各项条件、设施符合国家规定的标准，以便保证档案归档的顺利进行。

4、更换陈旧的档案设施，保证档案设施有利于档案工作。

5、做好宣传、沟通工作，使相关部门了解及时移交档案的重要性，同时做出一些强制性的规定，保证各部门及时移交档案及移交档案的完整性。

档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作，而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合，共同努力，在稳固中求发展。档案专业虽然形成时间不是很长，但是有着悠久的档案工作经验，以及借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事。

档案专业的发展不是一朝一夕之事，需要几代人的共同努力。在发展档案专业的同时既要看到进步又要看到不足，只有这样才能更好更快的发展档案专业。同时还要坚持实事求是，与时俱进的原则，以促进档案专业健康发展。

九：实习成果

（一）实习的总体收获：

五天的档案实习，共普查了馆内30个全宗，永久，长期，短期档案。其中，永久3567卷，长期161 卷，短期1825 卷，整理装订区城建局业务类永久档案56卷，编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具共48本，帮助查档者查阅档案78本，整理馆存档案资料110本（册）。

（二）实习收获小结：

1、专业知识得到巩固，获得技能，加强了基本技术的应用。在档案整理的各个环节中亲身参与，整理编制文件案卷目录，检索工具等，掌握了档案管理的基本方法，熟练的对档案装订工具的使用，且小组成员之间的分工协作，密切配合，都促使档案基本知识在实习中的成功运用和巩固提高。

2、团队合作精神的培养，互帮互助，在实习中增长见识。档案的整理杂而乱，时间紧，任务重。几个人不统一，各干各的，是很难完成任务的。这就要求我们互相合作，多沟通交流，提高工作效率。这种合作精神在实习过程中发挥了极大的作用，使任务得以顺利完成。在实习单位工作时，执行严格的规章制度和纪律，按时上下班的工作制度，管理灵活先进，对档案馆有了更加深刻的认识。

3、锻炼自我。坚持馆长老师的指导，虚心请教，每天写实习日记，记录实习中的点点滴滴和自己的感受。按时上下班，不迟到，不早退，精力充沛，养成良好的习惯，为以后进入工作岗位打下良好的基础。在枯燥无味的档案整理工作中，耐心，细心，不骄不躁，吃苦耐劳，甘于寂寞，工作到位，培养了自己的毅力和耐力。

4、提升认识。即对档案和档案工作者的认识和对档案工作和档案部门的认识，档案是真实的历史记录，档案的内容真实的反映了一个时代、一个部门所发生的事情，既使档案的内容是假的，它也反映了形成假档案这一事实，任何人都不得私自对档案进行改动。档案工作者可以直接接触档案的内容，通过档案内容了解一些人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密，绝对不可以将档案中的内容泄露出去，更不能通过档案中的内容谋取私利。档案工作在一个单位中具有至关重要的地位，档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料，还为其它的部门工作的进行提供各种有用材料。无论是决策的进行还是问题的解决都离不开档案部门的协助。没有档案工作的部门和单位如同没有眼睛的人，各项工作都会失去方向。

这次实习的圆满落幕，我十分感谢我的学校，我的系领导和任课老师及金明档案馆的馆长老师和与我一起并肩作战的同学们，是你们的支持和帮助，才有了我今天的收获和成果，和这样一份美好的经历，谢谢你们！