档案室工作制度 2[推荐五篇]

第一篇：档案室工作制度 2

档案室工作职责

1.档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高自身素质。

2.负责实施档案管理，掌握档案的工作情况。负责全单位各部门档案的各项工作。档案室工作人员要认真收集、准确整理、仔细保管本单位的档案资料。

3.负责档案的安全保密工作，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

4.档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好日常管理维护工作，对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

5.定期做好档案移交工作。按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。

6.积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作。

7.严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生，严禁室内吸烟，非档案室人员不得进入档案库房。

8.从实际情况出发，提出工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

9.完成领导交办的其它工作。

第二篇：健康档案室管理工作制度、人员职责

健康档案管理员工作职责

1、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。

2、熟悉本科室工作性质和范围，本部门应立卷归档的文件材料，按规定负责收集，做好文件材料形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为己有.3、忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，严守本单位机密，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理业务水平

4、积极开展档案利用，做好档案统计工作。为本单位各项工作和领导决策提供信息。

4、严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。

5、切实做好健康档案室的防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密 “十防"工作。做到档案无丢失、无霉变、无差错。

第三篇：档案室

涌泉小学关于装修档案室支出报告

县教育局：

涌泉小学今年被教育局确定为A级档案建设达标单位，按达标要求，拟对档案室进行装修。具体装修项目预算为：

1、换铝合金窗户10平米，每平米160元，计1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，计1400元；

3、窗帘安装两幅800元；

4、电线电路整改工料费1000元；

5、采购电脑一台4000元，扫描仪一台2000元；

6、更换保险门一套1000元 ；

7、购买档案柜四组2000元；

上述合计预算13800元，特向教育局报告，呈请领导批示。

九集镇涌泉小学2012年4月18日

第四篇：档案室管理制度[模版]

档案室管理制度

一、本制度适用于安全监督处各类档案资料的整理归档、存放。

二、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非我处室人员不得入内。

三、档案室是存放总承包项目经理部安全监督处档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

四、档案资料应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。

五、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物。

六、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

七、定期清理核对库藏档案资料，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

八、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

九、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案资料，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

十、外部及处室人员必须严格遵守档案室管理制度。

第五篇：档案室制度

档案室管理

一、综合档案室隶属于院办，在院办的直接领导下开展工作，上设分管领导，下设档案员，共同把好档案管理安全关。

二、非档案室工作人员，未经允许不得进入。

三、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。

四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并切实做好“八防”工作。

五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。

六、档案室内要保持干净整洁，通风透气，摆放合理，通道顺畅。

七、档案室要做好安全保密工作，严格把好档案进出关，完善档案借阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续。

八、档案室工作人员出门要关掉电源，关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门。

九、坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强安全防范措施，按制度办事，使安全管理工作落实到位。