第一篇:XX有限公司档案管理办法
XX公司档案管理办法
一、总则
第一条 本办法所指的档案包括公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
第二条 本办法是对公司档案管理的过程,即公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动做出统一规定。
第三条 公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、统一制度、统一标准。公司建立以档案室为核心,各职能部门兼职档案人员为基础的公司档案管理体系。
二、档案工作人员职责与能力要求
第四条 公司档案室职责
1、统筹规划公司档案工作,制定公司文件收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等档案工作有关的规章制度。
2、负责公司级档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
3、指导公司各部门工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
4、监督、指导、检查公司各部门兼职档案人员的档案工作。
第五条 各职能部门职责
5、公司各部门负责人,应对本部门归档文件的完成负责。
6、公司各部门文件形成者,应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
7、关于各部门产生的公司级档案,各部门兼职档案人员,应负责收集、整理本部门应归档的文件,并对文件的整理质量负责,最后向公司档案室进行归档。
8、关于部门级的档案,定期向公司档案室提供部门档案的统计和编研资料。
第六条 专职及兼职档案工作人员要求
1、档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
2、档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。
3、档案人员应定期接受业务培训。
4、公司档案室负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
三、档案管理流程规定
第七条 对公司业务开展的要求
1、公司档案工作是公司各项业务和活动的有机组成,应纳入公 司领导工作议事日程,纳入公司规章制度及工作流程,纳入公司部门和有关人员的经济责任制和岗位责任制。
2、公司档案室或各部门兼职档案人员按其归档责任范围,应 参加产品鉴定、科研课题成果鉴定、项目验收、设备开箱验收等活动,负责检查归档文件的完整、系统。
3、公司下达项目计划任务时,公司档案室或各部门兼职档案人 员应同时提出项目文件的归档要求;在公司检查项目计划进度时同时检查项目文件积累情况;在公司验收、鉴定项目成果时应同时验
收、鉴定项目文件归档情况,在项目总结时应同时做好项目文件归档交接工作。
第八条 档案的收集工作
1、各部门兼职档案工作人员负责本部门档案的收集工作,并将公司级档案移交给公司档案室,公司档案室工作人员负责跨部门档案的收集工作,公司各类档案收集范围见附件1。
2、各部门根据本部门业务特点开展档案的集中收集和随时收集工作。
3、公司档案室负责电子档案的收集工作。
第九条 档案的整理工作
1、档案的整理工作是指对档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
2、公司文书档案整理规则见附件2。
3、公司科技档案整理规则见附件3。
4、公司电子档案整理规则见附件4。c
第十条 档案的鉴定工作
1、档案在保管时,需进行档案鉴定,对档案的真伪、保管期 限、密级进行判断和标识。
2、档案的真伪签订,部门级档案由各部门兼职档案人员判断,公司级档案由公司档案室判断。
3、档案和保管期限的鉴定,各级档案工作人员参照附件1执行。
4、档案的密级鉴定,按档案内密级最高的文件为该档案的密级。
1、公司档案室设立专门保管档案的库房,档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能。
2、各部门应有专门保管该部门档案的档案柜,档案柜应具备基本的防盗功能。
3、库藏档案应定期清理核对,做到账物相符。库藏档案发生变化时应记录说明。
4、各类档案的保管期限见附件1。
5、部门级档案到期销毁,由该部门兼职档案管理人员发起,由该部门部室长和公司档案室负责人共同审批后,由公司档案室统一销毁。
6、公司级档案到期销毁,由公司档案室工作人员发起,由公司档案室负责人审核、公司档案室分管领导审批后,由公司档案室统一销毁。
7、未经整理、未办移交手续的文件不得进入档案室(档案柜)。
8、各部门保存的档案,需将档案目录打印文件提交公司档案室保管。
第十二条 档案的统计工作
档案保管人员要建立档案工作统计台账,主要内容包括:档案室(柜)藏情况,年度入出库情况;档案利用情况;档案专兼职人员情况;档案设施、设备情况;档案销毁情况。
1、档案管理人员要建立其保管档案的电子目录,便于及时有效地为公司提供档案查找、阅览、复制、摘要等服务。
2、档案保管人员要对其保管的档案信息进行分类汇总,形成专题汇编,例如规章制度汇编、专题文件汇编、荣誉证书汇编。
3、档案保管人员要对档案信息进行综合整理,形成专题材料,如大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科研成果简介、设备的更新换代、市场的变化等。
4、档案保管人员要对档案信息进行分析研究,形成深层次加工材料,如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等。
5、公司相关人员利用利用档案必须进行登记(借阅登记表参见附件5)。利用部门级档案,需要经过部门负责人审批同意;利用公司级档案,需经过公司档案室负责人审批同意;利用公司级档案中的绝密、机密级档案,需经过公司分管领导审批同意。
第二篇:有限公司档案管理办法(试行)
北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法(试行)
北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 制定目的
为了加强对公司档案的管理、收集和整理工作,规范公司档案管理流程,完善档案管理制度,充分发挥档案的作用,按照公司管理策略要求,结合有关法律规定和公司实际情况,特制定本办法。第二条 适用范围
本办法适用于公司整体及各部门、店柜。在公司档案管理工作中,各部门、店柜及相关个人必须严格贯彻执行公司《莹玮雅集珠宝有限公司员工手册》(以下简称“员工手册”)中有关保密制度的规定,严密保管,未经许可不得透露档案内容,确保档案的真实、完整与安全。第三条 档案范围
本办法中的档案是指公司、各部门、店柜及相关个人在营运、行销、资讯等方面,以及财务、产品、人力资源管理等活动中所形成的历史性记录文件,该记录文件的形式包括图文声像等。档案管理人员同时应综合鉴别档案对公司的保存价值,其中包括档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等。
需入档文件材料的类型包括:
(一)大事记类:公司大事记纪要材料,包括:公司设立、变更的申请、审批及登记等方面的文件材料,公司章程、员工手册、各类公告、规章制度等法规性文件;
(二)人资管理类:劳动工资及人力资源管理等方面的文件材料;
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(三)合同类:各类合同,其产生途径包括但不限于下列所述:营运、行销、财务、产品、管理、资讯等;
(四)财务管理类:财务会计及其管理方面的文件材料等;
(五)会议活动类:公司各类例会、重要会议的会议记录、公司举办的各类大型活动等;
(六)培训类:教育培训课程的相关教材、文件资料等;
(七)工作报告类:主管的周、月工作报告,及工作计划等;
(八)宣传报道类:各类媒体有关我公司的宣传报道,通路、行销情报方面的文件材料等;
(九)其他类:其他具有利用和保存价值的文件材料。第四条 管理体制
公司在管理部下设档案管理岗,档案管理人员应按照本办法要求负责档案文件材料的积累、整理、立卷、归档,并对各部门档案工作进行协助、检查与督促。各部门、店柜及个人应积极配合完成,同时公司会按照《员工手册》相关奖惩制度对上述人员进行考核。
第二章 管理流程
第五条 入档要求
需入档的文件材料应完整、准确、系统,按照自然形成规律,保持历史联系,区别保存类别、所属与类型,并在填写《莹玮雅集珠宝有限公司档案管理移交单》(以下称“移交单”)后交档案管理岗归入档案库。
“移交单”由文件移交人与档案管理人员在共同清点文件后认真
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填写完成,所有内容应由手工填写,并由档案管理人员留存备查。
财务部门形成的文件记录由本部门负责日常立卷和归档,待一个会计审核结束后一并移交至管理部统一保管。第六条 档案审核
档案管理人员应当对需要入档的文件材料进行审核。
经审核通过后,全部归档文件应按照自然属性分为永久保存和定期保存两种类别进行存档。对于定期保存的文件材料,经主管确认失效且却无保存价值后,应当及时由管理部负责销毁。第七条 入档规则
档案管理人员应按照下述规则将文件进行编号后方可入档,档案编号公式为:“类别---所属部门---类型(生成日---序号)”,具体内容与对应代号表述如下:
(一)按照第六条所述,档案分为两种类别,对应代号为: 永久保存类档案代号---A;定期保存类档案代号---B。
(二)档案依照产生途径将所属划分为九项,其中第八项“营运部下设三个子项,对应代号为:
公司---01;管理部---02;财务部---03;行销部---04;产品部---05;资讯部---06;执行长室---07;营运部---08;文创富御---09。
其中,新光店---08PEK;复兴门百盛店---08PKS;太阳宫百盛店---08PKA。
(二)依第三条第二款所列项目,档案所分九种类型的代号为:
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大事记类---SJ;人资管理类---HR;合同类---CO;财务管理类---FI;会议记录类---ME;培训类---TR;工作报告类---RE;宣传报道类---PR;其他类---OT。
(四)“(生成日---序号)”部分的填写方式为:“生成日”为该文件材料产生的月日,“序号”的功能是在文件标注上述各代号后仍无法取得区分时进行辅助排序。
例如:执行长室于2011年1月13日产生了两份永久型合同,按照上述编号规则对两份合同进行编号为:
A---07---CO(0113---01),A---07---CO(0113---02)。第八条 档案调阅
凡需使用档案的人员,均需在档案管理人员处认真登记档案调阅信息,经管理部主管签批后方能调阅。
调阅时限和被调阅档案的使用权限由使用档案的人员与管理部协商后确定。
档案管理人员应认真做好档案的调阅记录,并跟办被调阅档案的收回入柜工作。
第三章 附则
第九条 生效时间
本办法经执行长签核后生效。未尽事宜由公司管理部负责解释。
莹玮雅集珠宝有限公司 2011年1月13日
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北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法(试行)
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第三篇:XXXXXXX有限公司培训档案管理办法
********有限公司 培训档案管理办法
一 目的
为了加强员工培训管理工作,规范和保存培训档案,使员工的培训有据可查,对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录,员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据,也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。二 适用范围
本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司(以下简称公司)员工培训所产生的记录的管理。三 内容及要求
(一)档案分类
1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。
2、电子版记录所有培训项目,包括公司级,部门级组织以及个人参加的培训,文本版主要指个人参加的相关培训。
(二)档案记录内容
1.在职培训中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等; 2.在岗位培训中,员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等;
3.在工作期间,员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。
(三)档案保管及内容
1、人力资源处是培训档案的管理部门。
2、各部门培训计划、公司培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗的培训记录由收集归档。
3、各部门单位培训产生的记录,由本单位整理归档。
4、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护,保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象,不得丢失档案。
5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。
6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。
(四)档案归档时间
各种培训记录,必须在培训班结束后20日内整理归档。
(五)档案利用
1、查阅人不准抽取或涂改档案,如发现抽取、涂改或 损坏档案的现象,将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行政责任。
2、查阅人需复制档案时,须持部门(单位)证明;对 复印件,经审与原件无误后,方可使用;重要档案不许复制。
3、借出档案,须经主管领导批准;归还档案时,档案 保管人员应认真审查、核对。
(六)档案销毁
对离职或失去保存价值的档案,经主管领导审核、批准 后方可处理。
贵州紫金矿业股份有限公司
人力资源处
第四篇:工程造价咨询有限公司档案管理办法
工程造价咨询有限公司档案管理办法
为健全公司管理制度,规范档案管理,根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》、《中国注册会计师独立审计准则》、《工程造价咨询单位行为准则》、《造价工程师职业道德行为准则》等法规规定,结合公司实际,特制定本管理办法:
一、业务档案的管理
1、业务档案包括本所依法执业所形成的基建审核报告档案、管理咨询报告档案、财务会计档案等业务档案。
2、业务档案的范围,凡在实施基建审核和管理咨询等业务项目的过程中取得,记录和反映与业务项目的结论或意见相关的文字和非文字材料,均应列入业务档案的范围,予以立卷归档。
3、各类业务档案的内容,应达到国家相关执业规范的要求,并按照完整、精炼、科学的原则,由各业务项目负责人或由其指定的人员,对所形成的工作底稿及时整理、装订,确保案结卷成。
4、业务档案的立卷方法,原则上以业务项目为主体,一个项目立成一卷(或若干分卷),不得混合立卷,并编制档案目录,注明页码,编号项目名称、立卷日期等,并由立卷人签章,以示负责。
5、立卷后的业务档案每年向档案室移交两次,即上半年的业务档案于当年8月底前移交完毕;下半年的业务档案于次年4月底前移交完毕。
6、移交档案室的业务档案,应按规定填制《业务档案归档验收
程序表》,并保证手续完备,相关经手人对各自的签字行为负责;暂未移交档案室的业务档案,存放在业务部门,并由相关项目负责人对其负责。
7、公司人员调阅业务档案,必须办理书面借阅手续,经公司领导批准后方可调阅,档案管理员须作好登记工作。
8、业务档案的保存期限,按财政部门和行业部门的规定执行。保存期满确需销毁的业务档案,应分业务项目造具清单,经质检部门审核后,由总经理批准销毁。
9、业务档案管理人员,必须忠于职守,认真负责,妥善保存,注意防火、防水、防潮、防霉、防蛀、防鼠,确保档案完整无损,管理人员调动工作,必须认真办理移交手续;由公司领导负责监交。
二、财务会计档案管理
1、会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
2、会计档案的形成,应按照国有关规定进行。
3、会计档案必须实行统一管理,指定专人保管,防止丢失、损坏、杜绝潮湿、虫蛀、鼠咬等现象。
3、每年形成的会计档案,会计人员必须于终了后的第一季度内编制移交清单,移交档案室专人统一保管。
4、会计档案查阅,遵照业务档案规定执行。
5、保管期限满的会计档案,要按会计档案管理的有关规定,由财务负责人和档案管理员共同鉴定,并登记造册,报经主管部门批准后
方能销毁。
6、档案管理人员工作变动时,须办理交接手续;由公司领导负责监交。
三、其他文书档案的管理
1、其他文书档案包括本公司的章程、管理办法(制度)、报送的各类文件等及收到的外来文件。
2、报送及收到的文件,应按本公司收发文管理制度办理完毕后及时由办公室统一装订,并每年至少移交档案室两次。
3、其他文书档案不得与其他档案混合存放,并能方便按规定程序查阅。
4、会计档案查阅,遵照业务档案规定执行。
5、档案管理人员工作变动时,须办理交接手续;由公司领导负责监交。
四、责任追究
所内涉及业务档案、会计档案和其他文书档案的相关人员,凡未遵照规定者,均处予扣款,并承担由此造成的一切后果。
1、未按规定时间、规定手续办理档案移交手续者,扣款20-50元。
2、档案管理员未能保持档案分类存放,档案柜放臵整齐、美观及档案室整洁、卫生,扣款20-50元。
3、未经档案室管理员许可进入档案室者,扣款20-50元。4、借阅档案未按时归还者,扣款20-50元。
5、在档案上勾划、圈点、注字、增删、污损者,扣款20-50元。6、未按规定程序批准,擅自调阅、摘录、复制及对外出示者,扣款50-100元。
7、档案管理员未按规定保存调阅、摘录、复制档案记录,扣款100-200元。
8、未按规定保管未存档及己存档档案以致档案被虫蛀、鼠咬、损坏、遗失及泄密者,扣款100-200元。
9、未按规定办理档案移交手续擅自离所者,扣款200-300元。10、未按规定办理档案销毁手续自行销毁档案者,扣款300-400元。
××年××月××日
第五篇:档案管理办法
会签日期:2016-8-12
第 0 次修改
东营市俊源石油技术开发有限公司
档案管理制度
第一节 总 则
第一条 为规范东营市俊源石油技术开发有限公司的档案管理,提高档案管理水平,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、资料的遗失,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二节 管理体制和职责
第二条 公司设置档案室及专职档案管理员,档案管理员须保持相对稳定,调动工作时,须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为:
(1)负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等;
(2)负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订;(3)负责档案提供使用服务;
(4)严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密、解密。
第三节 文件材料的形成和归档
第三条 档案按照记述内容的不同划分为图纸类、合同类、实物类、文书类和说明书合格证类;按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等;按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条 归档时间和归档程序
(一)公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案,根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每半年一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
(二)项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后,于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。设备仪器类档案,在开箱或安装调试后由购置部门向公司档案室归档。
(三)声像、实物档案,在产生后及时归档。
(四)凡能电子化的档案,电子文件必须随其对应的材料一同归档。
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会签日期:2016-8-12
第 0 次修改
(五)其中公司财务类及人事类档案由财务部和人力资源部自行组织存档及保存。第五条 归档要求
(一)归档的文件、资料必须完整。
(二)归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确,分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰;案卷排列方法必须一致,并保持案卷之间的联系。
(三)电子档案实行双轨制,纸质文件与电子文件同时归档,以防电子文件的破坏与丢失,维护档案的完整与安全。
(四)各类文件归档一般一式一份,比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。
第四节 档案的利用
第六条 档案管理员编制档案检索工具,根据各类档案的特点建立相应的档案数据库,并进行计算机记录工作,为利用计算机检索创造条件。
第七条 档案管理员须熟悉所保管档案的情况,主动了解公司各项工作,搞好档案提供利用。
第五节 档案保管期限的划分及鉴定
第九条 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期为10年以上,短期为3-5年。
第十条 对公司有长远利用价值的档案须永久保存。
第十一条 对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。第十二条 凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。
第六节 档案保密规定
第十三条 档案级别的划分:
档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。
等级的划分:一级为绝密文件;二级为秘密文件;三级为机密文件;四级为普通文件
(一)本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料,公司的工艺流程资料和相关图纸及公司设备图纸属非常重要的文件,此类型文件为绝密文件,其等级划分为一级。
(二)本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的档案,为绝密文件,其等级划分为一级。
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会签日期:2016-8-12
第 0 次修改
(三)本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘密文件,其等级划分为二级。
(四)本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部重要文件,为机密文件,其等级划分为三级。
(五)本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。属于机密文件,其等级划分为三级。
(六)重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件,其等级划分为四级。
第十四条 严格遵守本规定,做到不该知道的事绝不问,不该说的机密坚决不说,不该看、记的材料不看、不记。
第十五条 接收和移出档案,必须认真清点、核对交接清单。
第十六条 严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。
第十七条 整理档案应在办公区内进行。不得将档案带出办公区,以防失密或丢失。第十八条 档案、资料不准随意销毁,如需销毁应先办理批准手续。
第十九条 公司档案由专人负责管理,非管理人员不得进入,下班前必须把借阅的档案资料入库。
第二十条 发现档案丢失,损坏要及时报告。
第七节 档案查阅、借阅规定
第二十一条 借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定,确保公司机密不外泄,档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。
第二十二条 因工作需要,查阅档案资料时,必须填写《档案借阅申请表》,写明查阅人身份、查阅目的及查阅文件,方可查阅。查阅重要档案资料,需经总经理签字同意后方可在档案管理人员的监控范围内查阅。
第二十三条 档案资料一般情况下仅公司内部人员查阅使用。
如外单位、个人查阅档案,必须经总经理批准,办理登记手续后,方可在档案管理人员的监控范围内查阅。
第二十四条 复印档案资料需填写《档案借阅申请表》,机密档案资料由总经理签字同意后方可复印。
第二十五条 档案资料原则上不予借出,如有特殊情况需携带外出时,需填写《档
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第 0 次修改
案借阅申请表》,写明用意,经借阅人部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后方可外借。机密档案须经总经理批准后方可外借。
第二十六条 借出档案应在到期前归还,如需延长借阅期,应办理续借手续,到期未还者,档案管理人员应及时催还,未办理续借手续而愈期不归还者,要予以通报批评或追究其相关责任。
第二十七条 借阅档案的人员,要爱护档案,不准私自摘录、翻印和任意转借,不准圈注和涂改,不准污损和拆卷,严禁泄密。如发生上述情况要追究借阅人的责任。
第二十八条 借出的资料,因保管不善损坏或丢失的,由借阅人负责及时追查,重要档案损坏或丢失要及时汇报公司相关领导,如系人为造成,公司将追究有关人员的责任。
第二十九条 借出的资料使用完毕,要及时归还档案室,档案管理人员对档案进行详细检查,保证资料齐全、完整,并在《档案借阅申请表》上填写归还时间并由借阅人签字确认,验收无误,及时入库。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。
第八节 档案室管理规定
第三十条 档案室实行专人管理,非管理人员未经许可不得入内。第三十八条 档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序,查找有据。第二十一条 要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要及时修补。
第三十二条 要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁,每周至少全面清扫一次。
第三十三条 档案室内严禁烟火,禁止存放与档案无关的其它物品。
第三十四条 下班前或节假日,要认真检查,以防事故发生。离开档案室时,要注意关闭电源、关锁门窗。
第三十五条 认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。第三十六条 案卷归还后,及时放回原处。
第三十七条 每年定期对室内档案进行一次全面检查,掌握档案保管情况,为改善管理积累资料。
第九节 档案销毁规定
第三十八条 需要销毁档案资料时,必须先通过档案价值鉴定,无保存价值和保管期满不须继续保存的档案,应予以销毁。
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会签日期:2016-8-12
第 0 次修改
第三十九条 销毁时必须填写《档案销毁审批表》,实行两人监销制度进行档案销毁,经档案销毁人签字、监毁人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后,进行销毁。
第四十条 严禁将销毁档案转做其它用途。第四十一条 档案销毁清册需归档,并长期保存。
第四十二条 本制度自下发之日起执行,解释权归公司行政部。
公司档案分类试行规则
1、图纸
1.01设备类图纸 1.02基建类图纸 1.03其他图纸
2、合同
2.01销售类合同 2.02采购类合同 2.03其他
3、实物
3.01奖牌(杯、匾等)3.02证书(资质等)3.03 印章
4、文书类 4.01政府 4.02公司
5、说明书/合格证 5.01 说明书 5.02 合格证 5.03 检验报告
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