房产测绘队档案管理

第一篇：房产测绘队档案管理

武安市俱进房产测绘队档案管理

执行情况说明

我测绘队隶属于房地产产权监理处，根据上级指示，我测绘队与武安市产权监理处实行档案统一管理，测绘资料与产权产籍资料统一存档统一管理，现将我测绘队成果档案管理工作汇报如下：

一、基本情况和技术力量

我测绘队档案室，由上级领导指定一名副处长主管档案日常管理工作，现有干部职工五人，设档案室主任一名，副主任一名，档案员3名，均经过建设部档案管理培训，档案室现有可使用面积59.4平方米，配有计算机2台，并装入灭火器，通风设备防火和报警系统，并采用相应措施防光、防虫、防鼠、防微生物防灰尘等影响档案保管的因素。还配有其他档案办公设备若干。我档案室集中管理了每宗业务的所有具有保存价值的各项文件材料包括：文字、图纸、图表、报表计算数据准确真实的记录了我市房地产的发展变化的情况。为我们的房屋开发、产权交易、政策落实、解决产权纠纷、法律仲裁等许多工作出具凭证和依据。我档案室的工作已经成为了我单位工作的重要核心

二、档案管理体系

我单位把档案管理放在非常重要的位置，非常重视档案工作，遵循统一领导分级管理的档案工作原则，在我单位的工作计

1划中一再强调加强单位基础工作，我档案室工作由所长直接领导，并指定档案室负责人，负责档案室日常管理工作，并定期检查档案完成工作情况监督检查指导档案管理工作。

测绘档案鉴定是档案工作的主要业务内容，我单位制定了房产档案鉴定制度，测绘档案鉴定分为登记收件时鉴定和归档时鉴定，档案员根据立卷情况严格审查严格鉴定，对不完善的资料责令受理人员予以补充。发现问题有主管领导研究解决，我单位借用查阅测绘成果资料的手续齐全，我单位制订了查档须知和利用制度，须查阅借用档案的人员须持有效证件办理审批登记手续方可利用，需要摘抄借阅的须由档案室主任及主管领导批准盖章方可实施，且借阅时间不得超过两天。

档案室每年都要进行一次梳理对已拆迁或灭失、过期的档案调查核实，由档案室主任和主管领导实行统一销毁，档案统计工作每年进行一次，准确统计，确保资料齐全准确，报我市统计局和和完成建设部的统计报表。

三、档案成果文件材料的形成和归档

为了加强对档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和《邯郸市房产档案管理办法》我单位对档案管理、整理、立卷归档都制定了明确的规定并运用于生产工作中，档案的收进移出，严格交接手续和签字认可，并实行各项统计工作。档案资料按分类要求进行了产别分类、装订、装盒、编目和入橱存放，并且主管所长和档案室每年对各种资料的案卷质量每一年进行

一次全面检查，并制订来了档案室岗位责任制，档案工作人员必须认真学习档案法规和档案业务，认真做好档案的管理工作。

档案编目有档案总目录，分类目录、卷内目录、和档案记录卡，满足科学有效的快速保管及查阅档案

我测绘队各宗档案分纸质档案和电子档案双向并行，纸质档案主要设分类目录，卷内文件目录和档案存放卡三种篇目，主要有房产测绘技术设计书，成果资料索引及房屋说明和房屋用地调查表，届地点图形数据和房产勘测原始图形，技术总结及验收报告等。根据业务实际等级包含不同内容。每一宗档案以一卷或多栋、一产一卷组成全宗体系；各宗档案严格按照整理规范进行排列、折叠、装订、编页号、填写卷内目录上花名册和档案存放卡，以及装盒和上橱工作，电子档案的虚拟档案室按照档案室实际情况分区分类，按照宗地号分别存放。档案室各成员按区域划分分管区，档案室主任负责档案检查工作，责任分工明确。

2009年9月份开始我们测绘队建立了武安市房屋城区房屋平面系统，开始对武安市规划区内房屋进行电子管理初步实现以图管房，实现适时动态管理。档案管理制度实施

四|、档案管理和利用

我单位建立健全测绘队档案管理制度，详细制订了档案管理制度、档案保管制度、档案鉴定制度档案保密制度、档案统计制度并有力实施，并对查档借档等都做到有详细登记和借档时

间严格管理。达到档案管理的标准化和专业化。

我档案室资料已经为我市各机关单位提供了房产数据有力证据，为我市的房屋开发、产权交易法律仲裁等准确及时提供档案资料，我档案室已经基本实现档案信息化管理，档案利用查准率全部达到100%，我单位工作人员严格遵守规定无泄密事件，无违反测绘成果管理规定的行为，受到档案利用单位及个人的好评。

以上是我测绘队对我们档案室基本情况的汇报，敬请各位领导审核验收。

武安市俱进房产测绘队

二〇一二年三月十一日

第二篇：房产档案管理浅析

学术资源

房产档案管理浅析

刘宗花

互助县房地产管理局青海 互助县810500

摘要：本文介绍了房地产权属档案的特点，分析了房地产档案的作用，提出了做好房地产权属档案管理工作的方法。

关键词：房地产；档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）

为了正确认识房地产权属档案的特性，充分发挥房地产权属档案的作用，更好地做好档案管理工作，本文着重探讨如下几个问题。房地产权属档案的特点

房地产权属档案是房地产主管部门或者房屋登记机关在房地产管理和房屋登记、权属调查、房产测绘、产权转移、房屋变更等工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同载体、不同形式的记录，是城市房地产权属管理和房屋登记的真实记载，是房地产管理的一项重要工作，是房屋登记工作的重要依据。

1.1 法律性

房地产权属档案具有法律效力。这是因为在房地产管理和房屋登记过程中形成的房地产权属档案，必须严格按照法律法规的规定，履行法定程序。这些房地产权属档案是处理房地产纠纷的重要依据。

1.2 完整性

房地产权属档案的完整性体现在两个方面，一是房地不可分割；二是图档合一。房地不可分割是《城市房地产管理办法》的法定原则。在房屋登记过程中应当遵循房屋所有权和该房屋占用范围内的土地使用权主体一致的原则。就房屋建筑而言，房地是不可分割的。房屋不管采取何种建筑结构，它一定要建筑在土地上。此时，房主取得了土地使用权，原则上也就取得了房屋所有权，反之，有了房屋所有权，也就同时拥有了土地使用权。房地产发生转移，土地使用权要与之相一致，随之转移。房地产权属档案要适时更新，密切配合房地产变更，切实保证房地产档案的完整性。图档合一。房地产分丘图、分户图上注记丘号、户号，这些编号反映在楼盘表中，可作为我们查询房地产档案信息的索引。通过图上标注房地产地理信息、数字信息，能够清楚地知道房地产的四至范围、面积、所在层数等房地产基本状况，一目了然。

1.3 专业性

房地产权属档案产生于房地产管理，来自于房屋登记过程中。根据其属性，决定了它的专业性，这是任何其他部门所不能取代的，也是其他档案所不能代替的。房地产权属档案严格依据法律法规、规范、规程、标准规定的法定程序运行，使用专业术语，索取专业材料。房地产权属管理工作特别是房屋登记工作，涉及面广、信息量大、现实性强。形成的档案材料在内容上和形式上有着明显的专业性、独立性。与其他一般公文有着明显的区别，在内容上反映房地产的基本状况、权利状况和其他状况。文件名称采用专业术语，各种表格、要件采用统一的格式，按照统一的规范填写。在房地产权属档案管理中形成了以图、表、档、卡为主要内容的房地产权属档案。图是指房地产平面图、分丘图、分户图，它反映了房地产的四至、坐落、土地权属性质、规划用途等信息，直观性强，各种信息关联度高；表是指楼盘表，它是房地产权属档案的总纲，通过楼盘表反映每一个单体建筑物的编号，决定档案的存储位置。楼盘表相当于房地产权属档案管理系统的主板，其重要性不言而喻。编号不怕长，就怕重复，有了楼盘表，就会建立起每栋单体楼的数字化模型，这是建立房地产权属档案管理系统、信息查询系统和房屋登记系统的基础；档包括文字档案，它具体真实地反映了房地产所有权的来龙去脉，具有详尽、具体、细致、真实、可靠的特性；卡是指房地产卡片，它包括录入电脑的房地产情况表，房地产档案归档情况表等，它概括了房地产档案的基本内容，弥补了图的不足。图、表、档、卡四位一体，各有侧重，相辅相成，满足了房地产权属管理和房屋登记的需要。

1.4 动态性

房地产权属档案的动态性，是房地产权属档案的最显著的特性。其实，在市场经济模式下，房地产始终处于流动状态。随着城市变迁，市政基础设施的建设，城市规模的不断膨胀，房地产市场日益活跃。在这样的大背景下，房屋的买卖、交换、继承、赠与、析产等房地产权属转移会不断发生，房屋的拆除、扩建日益频繁。因而，房地产权属始终处于不断的转移变更之中，具有明显的动态性。在这种情况下，房地产权属档案管理部门不断适应新情况，不断解决新问题，及时更新房地产权属档案的图、表、档、卡，以确保房地产权属档案的真实性、系统性、完整性。房地产档案的作用

房地产权属档案具有法定性。房屋登记簿记载的内容、样式、管理等由国家统一规定。如果说房屋登记机关是一个“图书馆”，那么，以房屋登记簿为代表的房地产权属档案就是这个图书馆里的一整套“百科全书”。它来源于房地产管理，又反过来服务于房地产管理。在现实社会实践中，房地产权属档案的服务范围已经远远超过它的管理范围，扩大

到了整个城市的规划、建设和管理。房地产权属档案的作用主要表现在这几个方面。

2.1 房屋登记

《物权法》规定不动产实行登记簿制度，房地产以记载于登记簿而发生物权效力。《城市房地产管理办法》进一步规定，国家实行土地使用权和房地产所有权登记发证制度。房屋登记工作的一个中心任务，就是根据所有权人申请，启动房屋登记程序，完成房屋登记手续。在这个过程中，如果没有房地产权属档案作为后盾，想完成房屋登记是根本不可能的。正是因为有了房地产权属档案部门提供的房地产信息查询，从而极大地提高了房屋登记准确率，保证了房屋登记的可靠性，为房屋登记机关节省了可观的人力、物力和财力。

2.2 房地产交易安全

2008 年 7 月 1 日施行的《房屋登记办法》，在其总则中就明确了立法目的“为了规范房屋登记行为，维护房地产交易安全，保护权利人的合法权益”。一个时期以来，在房地产交易中一房多卖、虚假广告、合同欺诈等情况时不时地会发生。搅乱了房地产正常的市场秩序，破坏了社会的和谐与稳定。房地产交易的实质是房地产权利的转让。房地产产权清晰，是房地产交易的前提。谁来担当？当然是房地产权属档案。当事人或者利害关系人，可以通过房地产权属档案查询系统，查询标的房地产的基本状况、权利限制状况等基本信息。房地产权属档案管理部门出具房地产证明，具有权威性、法定性。通过房地产信息查询，能够切实保证房地产交易的安全。

2.3 为国家机器服务

因司法程序需要，纪检监察、检察院、法院、仲裁等司法机关，因案件需要要对房地产实行查封、扣押、调阅等司法措施，正是因为有了完整的房地产权属档案，才能够为国家机器提供服务。做好房地产权属档案管理工作的方法

3.1 房地产权属档案的收集

切实做好房产档案的收集工作是确保档案完整齐全的关键。每件房屋登记完成后，房屋登记官应当及时将整理好的房屋登记文件材料，经房屋登记中心负责人审查后，及时送交房地产权属档案管理机构立卷归档。

3.2 房地产权属档案的整理

它是房地产档案基础工作中的关键环节。作为房地产权属档案，收集工作是基础，提供利用是目的，而档案整理则是承上启下的关键步骤。房地产档案整理工作是实现房地

产权属档案科学化、规范化、信息化、网络化管理的基础，是提供房地产信息查询的必要步骤。对于房地产权属档案收集工作具有反馈功能。结束语

房地产权属档案管理工作具有专业性、法定性、统一性、永久性等特性。它既是房屋登记管理工作的有机组成部分，又是房屋登记和产权产籍管理的工具。在房屋登记及房地产管理工作中，需要随时查阅使用，直接为房屋登记、房地产管理工作以及房地产信息公开提供查询服务。

参考文献：

[1] 李红海．房地产权属档案管理亟待解决的几个问题[J]．房地产行政管理，2010(11).[2] 李振东．运用现代科学技术开创产权管理新局面[J]．中国房地产，2008(3).

第三篇：测绘队工作总结

2012年上半年xx市测绘队工作总结

上半年，测绘队在局领导的关心支持下，进一步强化测绘与地理信息统一监管，深入开展测绘成果保密检查工作，认真落实测量队职能,加强新员工的培训,通过全体人员的共同努力,理清思路,真抓实干,各项工作取得长足发展。现将2012年上半年工作总结汇报如下:

一、主要工作完成情况

（一）塌陷区的安置测量工作

随着xx、xx两大煤矿集团采煤面积的扩大，xx镇、xx乡、xx镇等地区塌陷面积也随之扩大。为安置塌陷区人民，测绘队加班加点工作，为塌陷安置选地勘测,做好安置的准备工作。

（二）新型农村社区测绘工作

上半年我队测绘新型农村社区32个，充分发挥了测绘高新技术和基础地理信息数据资源优势，找准切入点和着力点，为xx市新农村建设提供了一系列保障服务，有力地推动了新农村建设的发展。目前，测绘成果已应用于新农村建设的总体规划、综合改革等工作。

（三）包河的复垦整治

上半年测绘队采用内外业相结合逐图斑核实调查的方法完成了包河xx段的测绘量算工作。

（四）产业集聚区的道路测绘

上半年我队完成多条产业集聚区的道路测绘工作，有力的促进了产业集聚区的道路改造工作及交通网络的发展，为进一步扩大内需、扩大就业、加快资源的整合利用、拉大城市框架提供了保障。

（五）集体土地确权登记的测量工作

上半年的集体土地确权登记的测绘工作中，测绘队充分利用历年来的土地管理工作、土地调查成果及权属等资料，运用GPS等技术，采用内外业相结合逐图斑核实调查的方法，开展了以权属调查、地籍测量、土地利用现状调查为内容的土地调查工作，获取了各乡镇集体土地宗地的类型、权属、利用、面积和分布的信息。在土管所的配合下，已完成xx、xx两个镇的土地确权工作。

（六）永煤、神火铁路专用线的测量工作

我队上半年完成xx集团xx至xx段铁路、xx集团跌路专用线的测绘工作，准确绘制了相关地籍要素、必要的地形和数字要素，全面反映铁路用地的权属状况、用途分类以及铁路线路、建（构）筑物等设施设备现状，为铁路运输生产、建设和铁路用地规划、利用、权益维护提供基础性工作。

二、2012年下半年工作计划

1、加强测绘成果管理。

2、加强测绘队伍业务培训,提高基础测绘工作水平。

3、完成“xx市新农村”和“集体土地确权”任务。

4、配合相关单位，加快进行我市“数字城市”建设。

5、做好局里及市政府交办的工作。

第四篇：测绘队工作总结

围绕中心、服务大局

全力推进我县测绘工作新发展

——桦川县规划局测绘队2006年工作总结及2007年工作目标

2006年，我县的测绘工作在国家测绘局的帮扶下，在黑龙江省测绘局的支持配合下，在上级主管部门的正确领导下，我们认真宣传执行《测绘法》，通过加强测绘管理、理顺测绘机构、强化测绘职能，使我县的测绘工作有了很大进展。主要做了以下几点:

一、加大宣传力度，增强全民的测绘法律意识。

为进一步促进测绘法的贯彻实施，提高全社会的法律意识，我局按照省、市测绘主管部门的文件要求，在全县范围内切实做好了测绘法的宣传活动。在8月29日测绘法宣传日活动当天，县人大副主席、县政协副主席、国家测绘局包扶桦川县的王副县长亲自到宣传现场参加宣传，围绕: 加强测绘管理，促进测绘成果广泛利用，维护国家安全这一主题展开多项活动。同时，充分利用电台、新闻媒体宣传车队进行宣传，并组织房产、土地、水利、交通等单位的测绘部门在县城繁华地带百货大楼门前设立宣传站。规划局魏文利局长做了“围绕中心、服务大局，全力推进我县测绘工作新发展”为主题的电视讲话，使全县人民了解、熟悉了测绘工作在城市发展中的重要作用。

二、强化测绘管理，充分发挥测绘主导作用。

今年，我局进一步加大了测绘管理力度，规范了测绘市场，建立健全了各项规章制度，使内、外测绘管理能够科学、严格、规范。采集数据及时归档建库，实行了队长、队员层层负责的管理制度，保证了测绘成果的科学利用。对外来及辖区内的测绘队伍能够规范管理，杜绝了没有测绘资质的队伍来我县作业。进一步维护了测绘部门的严肃性和权威性。

按照党中央建设社会主义新农村的总体要求及县委、县政府 的统一部署，为促进县域经济发展，今年，我局本着坚持“科学规划、测绘先行”的方针，为建设“数字桦川”提供了科学保障，对新农村试点3镇10村进行了深入调查并收集相关数据，完成了前期的测量调查工作；完成了5个小区、乡下6个卫生院以及5个学校的地址勘探任务。充分发挥了基础测绘在规划建设中的主导作用。

三、加强测绘队员培训，提高测绘整体水平。

今年，我局利用国家测绘局包扶桦川县的有利契机，积极向 上争取，得到了国家测绘局的大力支持。为我局增添了一台2〞托普康全站仪。通过国家局的积极协调，由龙江局对测绘人员进行理论培训和技术指导。现4名测绘队员正在哈市学习中。通过学习、实践及设备的更新，极大的提高了测绘队伍的技术水平，以确保今后为我县新农村建设和镇内地形图的更新、补测提供可靠的基础保障。

四、存在的问题

由于我县现有测绘队员均属非专业测量人员，只了解简单的 测绘知识，尽管国家测绘局为我县配备了全站仪，但由于没有专业人员进行操作，致使城乡规划勘测工作依然存在质量低、效率不高，难以保证大型测量工作顺利开展。

2007年工作目标

1、今年将继续通过国家测绘局包扶桦川县的有利契机，加强对测绘队员培训、学习实践的机会，使测绘人员的业务素质、专业技能逐步提高。通过学习、实践，我局将建立一支能够达到独立完成测绘任务，并且能够自己去创收开展测绘任务的队伍。不仅能够完成悦来镇的更新、补测及新农村建设的测绘任务，还要通过国家局协调帮助，与龙江局积极配合，开展其它测区的测绘任务。今年，我们还将争取与职教中心联合办班，培训测绘数据理论人员，作为龙江局的微机理论培训基地，为其输送学员，这样不仅壮大了我县的测绘队伍，而且还能够解决就业问题，通过国家局的帮扶，使我县的测绘事业真正按照一项产业去发展壮大，由输血式扶贫变成一项造血式发展。通过2—3年时间，我县的测绘队伍将发展成为我县的一项有发展潜力的专业队伍，成为一个测绘行业新的亮点，为县域经济更好地服务。

2、做好国家测绘局对桦川县行政区域内进行航测的前期调查 工作。今年，国家测绘局将对桦川县行政区域内进行航摄，采用

正摄影像图，配合适当的野外控制，调绘，能够满足新农村建设中的规划需要;能够满足各个职能部门的工作需求，它能在公安、消防、交通、城市地下管线、电子政务、医护等方面发挥作用;能够满足我县城乡规划建设的需要，改变由于历史原因造成的城市规划、设计用图滞后于经济发展的状况，该项目的完成，为今后我县在规划、建设和科学管理方面提供了可靠的数学和图形基础，标志着我县已进入数字化建设时代。

3、继续做好新农村试点3镇10村的基础测绘工作。

2007年，测绘队全体队员一定会竭尽精诚、团结拼搏，为全县的测绘事业做出新的贡献！

桦川县城乡规划局测绘队

二00六年十一月十八日

第五篇：测绘队工作总结

测绘队工作总结和工作思路

一年来，测绘队实施转型发展、开展特色工作，不断挖掘新的利润增长点，全体工作人员尽职尽责，全力以赴投入测绘事业，测绘队企业化发展的道路迈出了坚实的第一步。现就一年来工作的开展情况回顾如下：

一、转型发展，开展特色工作

近两年来，随着我区厂房测绘项目逐年递减、市场化发展趋势逐渐显现，测绘队的自身发展已经到了一个重大转折的关键时期。我队去年在资质升级中增加了工程测量和地理信息两个专业，所以除了房产测绘这项传统业务外，为进一步扩大测绘队业务工作范围。

二、通过创新，推动企业发展

测绘企业要实现持续发展，就必须把创新贯穿于企业发展各个环节和全过程，使创新成为企业发展的主要驱动力。

（一）与高新技术企业合作

从去年下半年开始，我队作业人员通过与某某测绘工程院以及某某公司合作，完成了山区地形图、房产图测绘以及个人住房信息系统试点项目工作。

（二）推进科技创新

今年上半年，测绘队结合个人住房信息系统中的房产基础数据测绘内容，进行了遥感影像数据对房产基础数据进行监测更新和动态更新方面的研究。

（三）推行管理创新

我们在任务安排上，打破常规，通过针对性的培训后，采取由队长、总工和工程师带队，每2人一组、集中会战的组织形式，实行边干边学，1

周末和晚上加班赶任务，圆满完成了测绘任务。

三、加强培训和交流，提高队伍业务水平

今年以来，测绘队以集中学习及技术交流的形式组织了多次业务培训和业务研讨会。在档案扫描数字化工作中，边干边学，现已熟练的掌握了不同工序中的多项工种。

四、实施全面质量管理和奖金激励机制分配制度

质量是企业的生命，是我们队伍生存和发展的根本。因此我队在今年的测绘生产过程中进一步加强了质量管理，不断完善测绘标准化体系，严格执行测绘队2009年制定的《全面质量管理体系》中各项规章制度。

五、积极开展企业内部建设

企业文化建设是企业发展的一个重要推动力，针对测绘队职工年龄普遍较轻的特点，今年测绘队为了丰富大家的业余文化生活，订阅了大量不同类型的报纸和刊物供大家阅读。队里还动员大家利用业余时间进行登山、打乒乓球等健身活动。

六、下一步工作思路

1、认真做好后半程的档案数字化扫描工作。

2、做好立项课题的研发工作，争取在下一步的个人住房信息系统建设中，将研发的成果加以推广和应用。、继续与市测绘工程院合作。