第一篇:档案工作半年总结计划
赭麓街道档案工作2011年上半年总结
及下半年工作安排
一、上半年工作总结
2011年以来,我街道严格按照档案局要求,保质保量完成了档案收集整理、信息化管理、档案利用、库藏保护等各项工作,现将半年来的档案工作总结如下:
(一)档案日常管理工作
1、档案收集整理:2011年上半年,我街道收集整理了2010年的全部纸质档案,共1226份,并对其进行了归类整理。
2、档案信息化管理:对收集整理的纸质档案,逐条录入了计算机中的文书档案管理系统,并定期对电子数据进行维护。
3、档案利用工作:上半年,借查阅街道档案共21人。
4、严格按照 “八防”要求,定期检查维护灭火器、防盗器材,确保库房档案的安全,定期整理打扫库房,确保库房环境整洁。
5、根据国家档案局“8号令”、《安徽省档案条例》等档案法规,制定了《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》。
(二)档案检查指导工作
2011年5月,街道分管领导和档案员分别至6个社区进行档案检查摸底工作,了解社区档案工作的现状和存在的问题,并就存在的问题进行现场指导,要求社区档案员严格按照区档案局的要求进行档案收集整理和电子数据录入。
二、下半年工作安排
(一)加强档案规范化管理工作
1、加强街道档案规范化管理工作,特别是声像、科技档案的归档工作,确保在10月之前完成2010年度各类档案的归档整理工作。街道档案工作领导小组将于9月下旬对此进行专项检查。
2、进一步完善《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》,并于10月底前报送区档案局。
(二)加强对社区档案的督查指导工作
加强对6个社区档案工作的督查指导,初定于8月下旬召开街道和各社区档案员座谈会,向街道档案工作领导小组汇报档案工作开展情况,档案员交流讨论档案工作经验,对档案工作中存在的问题进行进一步整改,确保全街道档案工作的顺利进行。
(三)积极开发利用档案资源
继续做好我街道的档案编研利用工作,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,做好民生、拆迁等档案的归档、整理和利用,确保部门和民众对档案的利用需求。
(四)加强档案馆库安全管理工作
严格按照“八防”要求,继续做好档案室的日常管理工作,确保室藏档案的安全。
2011年8月2日
第二篇:2011年档案工作半年总结
二〇一一年档案半年工作总结
XX档案管理工作自2006年通过XX以及标准认定以来,严格执行上级关于档案管理的规定和要求,分局将档案管理工作列入日常工作,在XX局的大力支持和具体指导下,加强组织领导,明确目标责任,进一步完善基础建设,努力提高服务利用效果,是档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道,促进了档案工作的顺利开展。今年分局按照XXX一级考评标准对档案管理工作逐项进行了总结,先将分局档案管理上半年工作情况报告如下:
一、加强组织领导,完善档案管理责任
为切实加强对档案管理工作的组织领导,分局成立了档案管理工作小组,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任,制定了档案工作计划,明确档案工作责任制。并定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性的进行自检,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、努力学习,增强档案管理意识
为了增强工作人员的档案意识和档案业务素质,分局采取集中学习的方式,加强档案知识培训学习。每年分局都组织开展档案管理知识集中学习,学习《档案法》、《档案法实
施办法》、《保密法》以及有关政策、法规等有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,加强档案管理意识。并积极组织兼职档案员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。通过学习进一步了解档案工作的重要意义,有效提高了兼职档案管理人员的业务水平,档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度,确保档案管理规范
为实现档案管理的规范化、制度化,分局根据档案目标管理要求,从分局档案工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如《声像档案管理》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案员岗位责任制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《文件材料收集、整理、归档制度》、《图件资料管理制度》等,做到了有据可查、有章可循。并严格将档案管理的各项制度落实到实处,从而使档案资料进行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁等每一个环节都有据可依,为档案工作奠定了良好基础。
四、严把档案组卷质量关,提高利用率。
为了充分发挥档案的作用,我分局根据国土资源部分类大纲要求,以本部门国土资源管理职能和各项业务分工为基础,结合国土资源管理内容记述和反映事物性质,设置类目加以编制的。本分类方案共设置九个大类:其序列是A综合类、B计划财务类、C地籍管理类、D土地利用规划类、E
建设用地类、F土地监察类、G土地宣教、科技类、H土地管理声像材料类、I矿产资源类。各类档案案卷的构成、排列、案卷的题名格式均符合国家的规范标准。2011年上半年分局新组各类档案卷XX卷,其中永久卷XX卷,长期卷XX卷,短期卷XX卷。分局建立了档案资料借阅登记簿、利用效果反馈记录,在借阅过程中严格按照规定进行借阅登记。为了提高档案的利用率,本着便于管理、便于利用的原则,我们还编写了《全宗介绍》、《大事记》、《历年收文汇集》等五种《专题目录》和编研材料及检索工具,为我分局的各项工作提供了有效服务,留下了宝贵的财富。
在分局档案管理工作方面,虽然通过我们辛勤的劳动取得了一定的成绩,但与高标准、自动化要求仍有不少差距,在今后的档案管理工作中尽快落实各项措施,并以这次档案目标等级认定工作为起点,发扬成绩,克服工作中的不足,扎实工作、无私奉献,把我分局档案管理工作提高到一个新的水平,努力提高分局人员的档案意识,继续把各项工作做好,为XXX国土资源管理工作再上新台阶奠定基础,更好地服务于全场的经济社会建设。
第三篇:2002档案、史志半年总结
平度市档案局
上半年重点工作目标完成情况总结
上半年,市档案局围绕市委、市政府的中心工作和重点责任目标,立足自身职能,着眼全市大局,研究提出了“围绕市委中心工作,贴紧服务经济建设,整体工作全面发展,积极努力争创一流”的总体工作目标,确定把重点工作责任目标作为全年工作的主线,带动并促进档案、史志工作全面进步。为确保工作目标的顺利完成,工作中我们坚持以人为本,努力构建目标责任分解、检查,督促、考核、奖惩为一体的目标责任管理机制,做到目标责任与岗位职责联系,检查考核与严格奖惩统一,使全局党员干部感到“心中有目标、工作有责任、落实有办法、考核有标准、奖惩有政策”,主动地想事、干事、谋事,转变作风,强化服务,职能性工作、招商引资和改善经济发展软环境等方面取得了较大成绩,做到了时间过半,全年工作任务过半。
一、突出重点,职能性工作全面完成
(一)加强了对平度新经济园区档案的归档管理。对 工业新区、海峡两岸农业合作试验区和镇(处)工业园区的文件材料形成、管理及应归档文件范围进行了调查研究,摸清了园区档案的形成、内容和范围。然后,以市委办公室文件转发了档案局关于《平度市工业园区档案工作规范》,发至各镇(处)党委,市委各工委组织实施。同时,为抓好落实,贯彻好《规范》,我们又对工业新区、海峡两岸农业合作试验区和部分镇(处)的工业园区进行了上门指导,按照《规范》要求,帮助建立文书和档案工作,受到了园区管委的好评。
(二)组织全市机关、企事业单位大力开发档案信息 资源。先后有国土资源局、电业局、电信局、平度日报社等单位参加申报,完成申报山东省开发利用档案信息资源成果奖9项,其利用档案信息为单位中心工作服务,直接或间接产生经济效益800多万元,社会效益也比较可观。
(三)史志编撰成果显著。一是完成了《平度县志》 简本的编写任务,将原《平度县志》由100万字缩编写为30万字,并进行了打印与校对,交付青岛市史志办作为青岛市地方志简本系列丛书统一出版。二是完成了《青岛年鉴》、《山东年鉴》平度栏目的组稿及彩页宣传征集任务。三是完成了2001《平度市大事记》的汇编工作,并打印成册,呈送市级领导参阅。
在突出抓好重点工作责任目标职能性工作的同时,我局 还做到了统筹兼顾,整体推进,促使全市档案、史志工作全面发展。一是加大了对全市档案工作监督指导的力度。依照市政府关于《深化市属企业改革工作的意见》中对企业改制档案的处置规定,对进入破产程序的企业进行指导,做好档案的处置;组织国有大中型企业档案登记,防止国有资产流失;指导民营企业建立档案工作,维护民营企业的合法权益;结合开发区城东埠村村民道德档案工作试点,建立和推广农民村民道德档案,为农村两个文明建设服务。二是组织镇(处)、市直机关开展了2001文件立卷归档工作。共整理档案1200多卷,并对市直档案质量进行了年检。三是在机关、企事业单位中开展了档案工作规范化目标管理认定活动。有30多个单位参加了认定,目前已有3个单位通过省一级先进验收,14个单位通过省级合格单位。四是加强了档案征集。征集了诸如光绪庚辰年《金洪霄会试朱卷》、清代代瞻原<<剑山楼诗稿》等一批珍贵资料。五是馆藏档案信息资源得到大力开发。牢固树立为经济建设服务的思想,围绕当前社会上的热点、难点问题,积极开展档案查档服务,全心全意为群众办实事、办好事,使查档者高兴而来,满意而归。如云山镇政府依据我馆所存的1959年省地质队对此地的勘探资料探测铁岭庄周围地下铁矿资源,节约探矿设备费、人工费4万多元,并大大节省了勘探时间。据不完全统计,上半年,我馆为市委、市政府领导决策、工作查考、宅基地纠纷、编写组织史、工资待遇、经济建设等工作,接待利用档案者1200多人次,提供档案资料1000余卷(册)次,出具档案证明400余份,产生了较好的经济效益和社会效益。六是开展了《平度市志》续编工作。筹备并由市委、市政府召开了全市修志工作会议,布署了我市下一步修志工作重点。以“两办”名义下发了《平度市修志五年规划》、《关于进一步加强修志工作的通知》,督查并落实了全市修志队伍的配备情况,为进一步开展面上业务培训提供了组织保障。
二、主动出击,积极开展招商引资工作
根据年初市委、市政府下达的招商引资工作任务指标,局党支部多次召开支部会、中层会、全体干部会,进行层层发动,并将30万美元外资、200万元内资任务指标分解到局领导和科室,做到人人有责任,个个有压力,指标完成情况列入考核、奖惩。1-6月份,经多方努力,已与几家客户达成了投资意向。如韩国客商拟投资42万美元,在万家镇建立“青岛绿丰万家饲料有限公司”,生产经营各种混合饲料、营养饲料添加剂等,高密客户拟来平度投资建一个玩具厂,胶州客户拟投资首饰加工等。目前这些项目都在洽谈中。
三、立足服务,改善经济发展软环境
一是利用宣传橱窗,推出了档案工作政务公开栏,将馆藏档案、档案行政审批事项、查档手续、档案开放范围等公之于众,便于社会各界了解档案,利用档案。
二是立足于馆藏,汇编了《平度市矿产资源简介》,印发市级领导和有关镇(处)部门参阅,主动为我市加快发展经济,扩大招商引资服务,三是和国土资源局一起在土地矿产系统开展了“利用土地档案,为农村和农民服务”活动。并借农村大集之机,开展了“送档案下乡”活动,为农民群众免费公开查阅档案,受到了农民朋友的好评。
从整体上看,上半年,我局重点工作责任目标完成较好,但也存在一定不足,主要表现在招商引资工作的力度还不够,工作做了不少,但还未取得实质性进展。究其原因,一是部分干部压力感不够,对招商引资工作有畏难发愁思想;二是偏重于业务工作,总感觉属非经济部门,经济联系渠道受到一定限制;三是档案部门经费紧张,很难走出去,请进来,招商引资活动受到局限。
四、下半年工作打算
(一)开展农村文书立卷;
(二)依法监督指导农村集体保管期满档案的销毁;
(三)加强对全市重点工作、重大项目档案的监管;
(四)推广小城镇建设档案管理办法;
(五)开展全市档案工作执法检查;
(六)开展重要照片档案的征集活动,争取由“两办” 转发档案局《关于搞好重要照片档案建档与征集工作的意见》,印发各镇(处)党委、市委各工委及市直各部门。同时搞好平度师范、平度一中校庆活动重要照片征集进馆;(七)搞好全市修志队伍业务培训,以利于下一步全市修志工作的铺开。
(八)搞好续编《平度市志》篇目设置,力趋完善、合 理、科学。
五、对市委、市政府建议
(一)建议将“史志工作纳入全市精神文明考核,在 全市精神文明考核中占2分”决定(见平政发[2002]35号)落实到年底全市目标管理工作考核中,以此激励全市修志工作的顺利开展。
(二)建议全市重大活动,通知档案部门派人参加,对活动情况进行拍照、摄像,作为重要的照片档案进行存档。
二00二年七月五日
第四篇:档案计划总结
2010—2011学年第一学期 档案室管理工作总结
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为幼儿园的档案管理员。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索。
1、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案。
2、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。
3、期末收集好各类的资料按要求归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;缺少专业知识。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,加强交流沟通。
2011年1月
2010—2011学年第二学期 档案室管理工作计划
一、指导思想:
按照幼儿园发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。
二、具体计划:
时间安排:
三月份:收集齐相关材料,初步整理。四月份:
1、补充完整材料。
2、整理、归类材料。五.六月份:
1、装订部分档案。
2、完成台帐。
3、完成全部档案的装订。
4、完成档案目录的上网工作。
七月份:拾遗补漏。
档案室 2011年3月
第五篇:半年总结和计划
半年总结和计划
上半年工作总结:截至6月底,全国代办电信实现业务收入5.67亿元,月均增幅超过57%,业务收入占邮政总收入的2.14%,占比较年初提高了0.47个百分点;1到6月份,全国共完成代放号448.06万户,代售卡3862.13万张,两项业务月均增幅分别为55.22%和57.5%。今年上半年全国代办电信业务发展迅猛,下半年会发展的更好!
在上半年,我个人发展了9个二级代办点、13个缴费站,负责7个代理商,在管理这几家渠道的时候,也遇到了许多困难,比如说服务不到位、政策传达的不及时,但是通过大家的努力,我在逐渐的改进。
上半年我们积极配合市分公司,引导、鼓励分销商投入足量的财力、物力,积极采购、销售智能机及其它C网手机。在内部管理上,电信在加大了对员工队伍的考核力度,制订了详尽的岗位职责,量化管理并认真实施,每天开一次例会,及时通报工作中存在的问题、探讨解决问题的办法;全体员工拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,为全年任务的完成打下了良好的基础。
存在的问题:在很多方面,我们离市分的要求还有较大差距,如C网业务发展及集团客户开拓等工作开展还不够理想,C网销售转型没有完全到位,业主采购机型不够丰富、销量有待提高;智能机采购及销售不尽人意;业务经理队伍需要壮大;话费催缴队伍不健全,催缴金额、力度有待提高。
下半年工作计划: 我们将在上半年的基础上,以集团客户开拓为经营工作的主线继续花大力气深化C网销售转型、完善各级代理商管理、完善大客户通信外服务、加强业务经理队伍建设、提高合作营业厅员工业务素质、丰富企业文化、加大优势业务发展力度,扎扎实实地开展工作。
对于电信的优势业务,我们将组织专职客户经理对单位领导、私企业主及有无线办公需求的人士重点宣传,以此为切入点,带动其及单位员工使用我们其它的主营业务。下半年,我的目标是区域经理,我会努力的,做好代理商开发与维系、资费政策宣传工作。
建议:资料室提卡太慢!应该多加几个窗口。.........