第一篇:关于大学毕业生办理户档手续的重要性
档案、户口、派遣证、报到证、就业协议到底有多重要
大学毕业后的一年最为关键,这一年人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及这几项:就业协议、报到证(派遣证)、国家干部身份、档案、户口。
近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。
这里先说说干部身份对于毕业生而言,有些什么样的作用。在我国,各行各业都会有职称评定,而且任何单位都希望那些职称高的人去工作。退一步,如果你工作的单位没有职称评定一说,但是高级工程师拿的钱也绝对比普通人多。
那么什么人能评定职称呢?有干部身份的人。从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。
下面,简单说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,肯定说得不全面,但至少可以帮助到即将大学毕业的你们。
一、为什么毕业前要签《就业协议书》或者劳动合同
很多毕业生都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率的。其实最重要的作用是学校办理该毕业生离校、档案转出、户口迁移、人事报道等的依据。是完成毕业生各种关系从学校转入社会的重要依据。
每年5、6月份,学校要拿着学生交回学校的《就业协议书》或者劳动合同书,到省高校毕业生就业指导中心,去办理毕业生的报到证和派遣证。没有《就业协议书》或者劳动合同,就无法办理报到证和派遣证。
二、报到证和派遣证的作用
报到证和派遣证是一张纸上内容相同的上下两联。蓝色的上联报到证发给毕业生本人,毕业后发。白色下联派遣证装进毕业生档案内。
毕业生拿着报到证到工作单位或者档案所在的地方报道,从报道之日起开始计算工龄,而你也从此拥有了干部身份。
要重点提醒大家的是,很多毕业生领取报到证后,根本还没有到单位或者档案所在的地方去报道,报到证就丢失了。因为没有人过问也没有人催促他办手续,所以根本没有把报到证当回事。而若干年后,好不容易脱关系找到一个正式的工作单位,或者你的单位要将你提干,或者要考公务员了,或者单位要查看你的档案了等等,要求你出示报到证,你却没有了。你只能跑回学校再跑省高校毕业生就业服务中心,重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝毕业生保管好报到证,或者及时到档案托管的地方办好手续。
三、档案的重要性
自己的档案自己终生都见不到。按照规定,个人是不能接触自己档案的。档案的转交发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以,档案是一个很严肃的东西。它是一个人生平的写照。读书情况,工作情况,党组织关系情况都会在档案里以文件的形式保存,直到这个人去世。
档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等,学籍档案归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。
目前还在学校读书的学生,包括正在实习,但还未毕业学生的档案,全部是学籍档案,由学校管理;学生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成了人事档案,这个档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构;如果毕业生毕业后未办理相关手续,那
么其学籍档案将被打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案,这时的档案在劳动局。
如果你的档案不幸由人事局转为劳动局管理,那么很遗憾的告诉你,你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证,证明我受过高等教育,可是你没有干部身份,你就是一个受过高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关于干部身份,后面再讲。
毕业后档案有三个去向:
1、到单位。这样的单位都是政府部门、大型国企,有人事权的。一般的单位都没有接收档案的权力。
2、托管到省人才交流中心。
3、回原籍。
无论是那种去向,你都要先做出去向选择,然后再去办理手续。至于档案这个东西,必须由国家档案专递通道,传送到那里去,你再拿着你的报到证到相应的地方去办理托管手续。千万要办理托管手续,否则你的档案会进入劳动局,就会丢失国家干部的身份。
四、国家干部身份
郑重提醒:干部身份如果失去了,无法补办,永久丢失。
在中国社会体系中,公民分三种身份:农民、工人、干部。
农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。
国家统一招收的全日制普通高校毕业生,工作一年考核合格办理转正定级手续后就具备干部身份了。大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续。国家规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级。转正定级之后,就确定了干部身份。本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。
大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。而很多人从毕业后就莫名其妙丢了自己的干部身份。当然也有很多人根本不在乎自己的干部身份。认为有就有,没有就没有。下面讲讲干部身份的作用。
五、国家干部身份的作用
1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份(应届毕业生考公务员的除外)。
2、单位之间,城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进,必要条件之一就是要有干部身份。只有有了干部身份,才能说是干部调动。
3、拥有干部身份才能够评职称。在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多,因为这是国家规定,国家规定拥有职称的人的基本工资的多少。
4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部,就必须拥有干部身份。
5、计算干部工龄的起始点,工龄从拥有干部身份开始计算。工龄关系着你的职称评定、社会保险等。
6、拥有干部身份,养老保险金高一些。
六、职称评定
在我国,各行各业都会有职称评定,而且任何单位都希望有职称职称高的人来工作。就算你工作的单位没有职称评定一说,但你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。由此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说十分重要。
职称怎么评,在哪里评?
毕业生持报到证到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定的)。见习期满后,本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》,这是你转正的鉴定表。见习期需要在同一单位完成,也就是你的就业协议、报到证以及你的转正鉴定表,这三个上面盖的要是同一单位的章,否则视为无效。
紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》,也就是初级职称评定表,这些事要你自己留心,没有人会提醒你去做的,表要到人事部网站下载。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询,职称最好和自己学的专业有联系,否则到中高级评定时比较难。
填表申报考试取得初级专业技术资格证。
在你初级职称评完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申请评定中级职称。再五年后,也就是工作第十年,评定高级职称。这样你一辈子的职称就基本评定完了,有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。各省市每年都有这样的考试,自己要留意,上网可以查到。很多人总是怕麻烦,其实一切就是这么简单,如果你重视了,也许会改变你的一生。千万别因就业压力大,而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份。
七、户口
户口是你最本质的证明。没有户口,就是“黑户”,将面临着种种麻烦,比如没法办理身份证,没办法登记结婚,没办法领取社会补助,没办法读书上学,甚至面临着“偷渡”的嫌疑。其实“黑户”很常见,而且很多是有大学文凭的。他们成为黑户的原因很简单,就是毕业以后“三不管”,户籍档案关系“任逍遥”,等到用的时候发现,自己竟然莫名其妙变成“黑户”了。又得花钱找人托关系重新办理,费钱又费时间,麻烦至极。所以大家一定要时常关注自己的户口,别丢了,受那冤枉罪。
一般来讲,毕业生户口有五种去向:
1、工作单位有户籍管理的条件(比如政府部门、高等学校);
2、就业地的人才交流中心;
3、未曾办理,不知所终。
工作单位可以接管户口那最好,当然,大多数人还是无法在这种单位就业的,因为这种单位不是政府部门,就是国有企业,再者就是比较大型的企业。
工作单位不能接管户口的时候,按照往常来说,大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心。但是有个限制条件,户口托管到湖北省人才交流中心,必须就业协议或者劳动合同签订的单位是武汉市的单位。而且户口和档案不能单独分开,都要托管在一个地方。
不管户口迁往何处,都要自己亲自到保卫处去办理,没有办理任何手续的,恐怕就成了“黑户”。
第二篇:毕业生派遣(户档)手续办理常见问题解答(定稿)
毕业生派遣(户档)手续办理常见问题解答
1、什么是派遣?
答:“派遣”指毕业生毕业时,学校依照毕业生升学、就业以及待就业等各种去向为依据编定就业方案,经省级主管部门批准,按照规定程序把毕业生的报到手续、档案、户口、组织关系等转迁到相关单位,完成毕业生的关系转接,这一过程称之为“派遣”。
2、派遣的依据和过程是什么?
答:
1、毕业生于6月10日前上交就业材料(就业协议书、劳动合同、接收函、调档函等)→学校根据就业材料编制就业方案→教育厅审核后发放报到证(派出所根据就业方案制作户口迁移证)→离校时(7月初)办理完毕离校手续后领取报到证、户口迁移证(7月中旬学校通过机要局,根据就业方案发送档案至报到单位)→学生凭报到证、户口迁移证、学位证、毕业证在规定时间内到单位报到。
2、6月10日前未提交任何就业材料的毕业生,学校根据其生源地派遣至生源地毕业生接收部门→教育厅审核后发放报到证(派出所根据就业方案制作户口迁移证)→离校时(7月初)办理完毕离校手续后领取报到证、户口迁移证(7月中旬学校通过机要局,根据就业方案发送档案至毕业生接收单位)→学生凭报到证、户口迁移证、学位证、毕业证在规定时间内到毕业生接收部门报到(一定要报到,否则户口没法落,档案可能会丢失)。
3、考研学生:(考研学生无报到证)毕业生向辅导员老师提交升学材料(录取通知书或调档函)编入就业方案(派出所根据就业方案制作户口迁移证)→离校时(7月初)办理完毕离校手续后凭录取通知书领取户口迁移证(同时,学校通过机要局,根据考取学校发送档案至升学高校)→学生凭录取通知书、户口迁移证、学位证、毕业证到就读学校报到。
3、什么是《报到证》?它有什么作用?
答:《报到证》的全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》,由教育部直接印制,省级高校毕业生就业主管部门签发,列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。
报到证的作用主要有:
(1)是接收单位报到的有效凭证;
(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
(3)凭《报到证》及其他有关材料办理人事档案、户口迁移手续等;
(4)具有毕业资格;
(5)人才服务机构存档的证明。
毕业生对《报到证》要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的《报到证》一律作废。
《报到证》非常重要,关系到毕业生今后的转正定级、工龄计算、干部身份、工作调动、职务升迁甚至退休手续的办理,在规定的期限内到报到证所写单位报到。
4、《报到证》何时发放?
答:《报到证》在毕业生离校时发放,办理完全部离校手续后方可领取《报到证》。
5、户档转移的依据是什么?
答:依据派遣方案转移户档,即学校依照毕业生提供的升学、就业材料以及待就业等各种去向为依据编定的就业方案(报到证)。
6、我未就业,户档会发到哪里?
答:6月10日前,未提交任何就业材料的毕业生,学校根据毕业生生源地派遣至生源地毕业生接收部门(具体按当年各省区市就业主管部门的文件规定)。
7、我的生源地接收部门是什么部门?
答:各省市区有不同的规定,可到就业中心或院系查询(具体按当年各省区市就业主管部门的文件规定)。
8、用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系怎么办?
答:用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系的一般是外企和民营企业,毕业生可采取如下办法:
一是派遣回原籍。毕业生可向直接向就业办提交申请,属实后,待毕业后到报到证上指定的毕业生主管部门报到落户;
二是联系一个人才交流中心(人才市场),将户档做人事代理,由人才交流中心(人才市场)为你保管档案和户口,缴纳社会保险、做工龄计算、转正定级、保留国家干部身份等,原则上应为单位所在地的人才交流中心(人才市场)。
9、毕业后,毕业生需要做什么?
答:毕业生毕业离校时,学校会将每人的毕业证、学位证、报到证、户口迁
移证发到本人手中,毕业生需要持报到证和户口迁移证,在报到证上规定的期限内到户档所派的单位或部门报到落户,并在8月中旬左右到单位或部门确定档案是否已收到(学校在7月中旬统一将毕业生档案由各院系通过机要部门寄发)
10、我可以将户档分离么?单位只接收档案,不接收户口,怎么办?答:应届毕业生的户口和档案在派遣时的凭据是《报到证》,《报到证》只有一个,并且落户时需要向公安机关出示《报到证》,因此,户档原则不能分离,必须去同一个地方。如单位只接收档案,不接收户口,建议先派遣回原籍,在原籍落户档后,由用人单位出具调档函从原籍将档案转出,并转入单位。
11、毕业生应如何对待自己的档案?
答:目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可不知档案在何处;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
按国家政策规定,硕士毕业生毕业工作三个月(以报到日期计)、本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年(以报到日期计)可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
12、毕业生办理人事代理的好处有哪些?
答:首先解决了落户的问题,其次保证了毕业生不论在何种类型单位(包括私营、三资、或民营企业)工作,其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障,例如保留国家干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等,如将来考取研究生还可以连续计算工龄。
13、转移户口的方式是什么?
答:转移户口的方式是《户口迁移证》或《集体户口登记卡》,凭证是《报到证》或录取通知书(升学)。户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关(我校由西影路派出所、小寨派出所)开具。持证人到达迁入地后,须在有效期内(目前有效期为30天)将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。
14、档案和户口是一回事吗?
答:不是。档案是由档案保管权的人事部门或人才交流中心保管,档案属机密材料,一般情况下不能本人携带。而户口不同,户口是由公安机关管理,它必须由本人或委托人到迁往地落户,是个人行为。
15、档案我能自己带吗?我能不能把档案放在家里?
答:档案属于国家机密材料,原则上个人不允许携带,更不允许私自拆封,否则单位将拒收档案;档案一定要放在有档案保管权的单位,否则会变成死档。
16、学校不是说到时候户口给我们打回原籍吗,我是不是不用管了?
答:这是一个误解。户口所谓“打回原籍”也就是派遣回原籍,届时《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍,而并不是给你寄回去。《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带回原籍落户。
17、户口学校是否能给我寄回原籍派出所?
答:不邮寄。户口是非常重要的个人证件,必须是个人来校办理迁出并到迁往地派出所落户。
18、我考上研究生了,户口怎么转移,能不能放回家?
答:升学的毕业生按照升学学校所在地转移户口,毕业离校时领取户口迁移证后,开学时将户口迁移证交给升学学校即可落户,不能转回家。
19、我原籍是农村,户口迁回原籍还是否是农业户?
答:毕业生户口迁回原籍后是居民户口,如要转为农业户口则各地政策不一,具体要咨询原籍公安机关的户籍部门关于“非农业户口转为农业户口”(非转农)相关政策,绝大多数地区不允许“非转农”。
20、我毕业后找到单位(或更换单位),该怎么办?
答:根据规定,派遣时有工作单位的毕业生在毕业之日起两年内找到单位(或更换单位)的,派遣时无落实单位的毕业生在毕业之日起三年内找到单位的,可以向学校申请重新派遣(即改派),后凭改派后的《报到证》转移户档至新单位。毕业前已办理过违约手续的毕业生,原则上不再办理改派手续。
21、什么是改派?
答:改派即调整派遣,即毕业生毕业后,找到单位或调整单位,重新来校办理派遣手续(重新办理《报到证》)
(1)派遣时未落实单位的毕业生办理改派:
毕业生需持原《报到证》、用人单位就业协议(或接收函、录取通知书等)
个人申请,经所在院系同意,交至就业中心,由就业中心携此材料统一到省教育厅审核办理,办理发放新《报到证》,毕业生凭新《报到证》自行转移户档。
(2)派遣时已落实单位(包括人事代理)的毕业生办理改派:毕业生需在就业网下载填写《长安大学毕业生违约申请表》,持原单位解约函、新签用人单位就业协议(或接收函、录取通知书等)、原《报到证》个人申请等材料交就业中心,由就业中心携此材料统一到省教育厅审核办理,办理发放新《报到证》,后毕业生凭新《报到证》自行转移户档。
22、从什么时间开始可以办理改派?
答:毕业当年的9月1日后可申请办理改派。一般两周办理一次。
23、改派的期限是多长?能否办理多次改派?
答:如果毕业生离校时为落实就业单位,则改派期限最长是三年,离校时已落实就业单位的改派期限为两年内。改派只能办理一次,逾期不再办理改派手续。
24、我毕业超过三年了,找到单位(或更换单位),该怎么办?
答:国家规定应届毕业生的改派期限最多为三年,超过改派期限的调整按社会在职人员有关规定办理(调动)。
25、我办理了人事代理,报考明年的公务员是否不再是应届毕业生了?答: 应届毕业生的理解有两种,一种指当年毕业的毕业生为应届毕业生(例如部队每年招考时所指应届毕业生就是当年毕业的毕业生),另外一种是指毕业后两年内未就业毕业生(户档派遣回原籍或户档派遣在各级人才交流服务机构和各级公共就业服务机构的毕业生),按应届高校毕业生对待。一般国家公务员考试中的应届毕业生都是第二种理解,即办理了人事代理两年内还可按应届毕业生对待,考上公务员后可办理改派(重新向学校申请派遣),派遣至公务员录取单位。
26、我现在已经使用了一份就业协议书,毕业后如果找到新的单位,再签协议书该如何办理?
答:毕业前未办理过违约手续的毕业生,毕业后找到新的单位,需凭原单位解约函和新单位的接收函,可到就业中心重新申请一份新就业协议书。
27、报到证不慎遗失,怎么办?
答:持相关证件、材料到省(部)级报刊办理报到证遗失声明。遗失声明主要内容包括毕业学校、专业、届别、姓名、性别及报到证号码,将刊登挂失的报纸、个人申请等材料上交到就业中心,毕业后三年内可以申请。
第三篇:户档办理情况说明
户档办理情况说明
一、毕业生毕业户档去向
1、迁回原籍(迁出困难)
a)至校就业指导中心备案;
b)毕业时在校就业指导中心领取报到证,至户籍科领取迁移证;
c)拿回原籍办理上户手续(如原是农村户口,无法迁回,仅能落户在上级单位,如县、市)。
2、迁往外地(国有企事业单位才能接收)
a)把已与工作单位签订的就业协议交至校就业指导中心备案;
b)毕业时在校就业指导中心领取报到证,至户籍科领取迁移证;
c)带往就业单位办理落户和档案托管。
3、落在武汉(迁出方便)
a)至我处办理托管手续,就业协议交由我处盖章(上级主管单位),交至就业指
导中心备案;
b)毕业时在校就业指导中心领取报到证,至户籍科领取常住人口登记表;
c)将报到证、常住人口登记表、毕业证复印件、就业协议交由我处,办理落户手
续,如根据政策要求办理武汉户口须持武汉市社保证明,我处会及时与你取得联系。
二、落户武汉的优势
1、只有办理了户口(落户)的同学才能办理身份证、结婚证、计生证等重要证件;在武汉购房时,不限限购令的约束,并且只有武汉市户口才能享受当地住房公积金贷款。
2、如毕业生在毕业两年内未办理落户的,户口只能退回原籍。退回原籍后如需要落户
武汉须具备以下条件之一:有中级以上职称同时具备本科学历和学士学位或相应的购房政策。
三、托管档案的优势
1、档案是如实记录个人学习、工作经历的重要文件,是单位招聘录用审核人才的重要
依据之一,根据国家档案法的要求,毕业生档案必须保存在有档案存放资质的单位,不得存放本人或者他人手中;
2、档案是办理职称评定、转正定级、计算工龄、退休等手续必须出具的材料;
3、对毕业后未就业的大学生在劳动保障部门办理失业登记,享受国家培训补贴、就业
补贴时,需要档案户口管理机构出具相关证明材料,需要档案及户口;
四、接收对象
在武汉已落实工作单位的学生;户口未从原籍迁出,只有档案在校的学生。
五、办理方式
毕业生凭已签订的就业协议书(就业证明、工作证明、劳动合同均可)至学校指定托管地点备案,填写托管登记表,即可办理。
六、特殊情况
如在外地就业,且单位没有托管资质的同学;没有在武汉就业的同学;以上两种情况毕业时需要将户口和档案托管在武汉的,办理方式如下:
1、缴纳托管费用;
2、毕业时至校就业指导中心领取“报到证”,至户籍科领取“常住人口登记表”;
3、至我处领取毕业生户档接收函;
4、准备好与原外地单位的解约书、武汉就业证明、报到证、改派申请表(学校领取),至湖北省高校毕业生就业指导中心办理改派手续;(如需代办,请缴纳代理费60元)
5、将新的报到证、常住人口登记表、武汉就业证明、毕业证复印件交至我处,即可办
理落户。
七、办理费用
1、本科免费落户(只需要缴纳10元工本费),档案托管费用:100元(管理期限为40
个月);
2、专科档案托管费用:100元(管理期限为40个月),落户需另缴210元;
3、40个月到期后,管理费为15元/月。
第四篇:2014届毕业生户档办理说明
关于办理2014届毕业生户档手续的说明
根据北京市有关政策,今年我校对于毕业生办理户档手续采取以下措施:
一、已签协议、已出国、已升学的户档办理说明
(一)已签协议的毕业生
1.签约北京基础教育系统单位的毕业生
档案:7月中旬学校统一转至单位所在区县教委
户口:6月4日-6日京外生到户籍办(本部图书馆北侧红楼201室)登记户口转移地址(带上三方协议)
2.签约北京基础教育系统外的单位或外地单位的毕业生
档案:7月中旬学校寄至三方协议上所注明的“档案转寄单位”处,如单位无法接收机要文件请持单位介绍信及本人身份证到就业指导中心自取,单位在京外的不能自取档案。
户口:6月4日-6日京外生到户籍办(本部图书馆北侧红楼201室)登记户口转移地址(带上三方协议)
(二)已办理出国留学的毕业生
档案:5月30日前学生联系教育部留学服务中心(电话:62677800,地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层)将调档函及《自费出国不参加就业申请表》(一式两份)交至就业指导中心,学校7月中旬寄至教育部留学服务中心。
户口:6月4日-6日京外生联系教育部留学服务中心将《出国人员集体户口办理申请书》(原件)交至户籍办(本部图书馆北侧红楼201室)。
注:京外生需将户档一并转至教育部留学服务中心,如留服中心不接收京外户口,其户档需一并转回原籍。委培、定向生不可在北京办理出国。
(三)已升学的毕业生(考取外校硕/博)
档案:5月30日前将调档函交至就业指导中心,学校7月中旬寄至培养单位。
户口:6月4日-6日京外生到户籍办(本部图书馆北侧红楼201室)登记户口转移地址。
注:考取本校硕/博将调档函交至所在院系。
二、户档留存人员办理说明
1.对于京外统招毕业生,参加“村官”等基层就业已签协议的,参加 “西部计划”、国家汉办志愿者等志愿者服务已签合同的,按有关政策规定户档保留在学校。
携带:①三方协议复印件/合同复印件
②个人户档留存申请及保存户籍和档案协议(院系领取,院系签署意见并加盖公章)
2.提交用人单位证明的,和已签劳动合同的统招毕业生。
说明:用人单位说明需写明该生正在该单位工作,正在为其办理入职相关手续,实习证明(包括实习期满合格后考虑录用等字样)一律不行。
携带:①用人单位证明复印件/劳动合同复印件
② 个人户档留存申请及保存户籍和档案协议(院系领取,院系签署意见并加盖公章)
注:北京生源档案保存至8月31日(若以劳动合同形式留存可延至12月31日),外地生源户档保存至12月31日(若以劳动合同留存可延至次年3月31日,但不办理跨年留京手续),逾期户档转回生源所在地,不再延期留存。
3.正在办理出国留学手续的,和已考取硕士/博士研究生但尚未收到调档函的统招毕业生。
携带:①自费出国不参加就业申请表(国内升学不用)
②院系关于该学生留存的说明和意见(副书记签字,盖院系章,模板见附件)
③个人户档留存申请及保存户籍和档案协议(院系领取,院系签署意见并加盖公章)
注:户档保存至9月30日,逾期户档转回生源所在地。
三、待分外地生源回原籍及待分北京生源办理说明(未办理户档留存的)
(一)外地统招毕业生
1.非师范类本科生及研究生
档案:7月中旬按生源地相关规定学校统一发回省级或地市级毕业生就业部门,具体名称见二分报到证。
户口:回原籍家庭所在地,即日起至6月6日前到户籍办(本部图书馆北侧红楼201室)登记户口转移地址
注:如因特殊原因希望将档案转至家庭所在地人事部门可到院系领取《二分回原籍地址修改申请》并填写,于6月4日-6日交至就业指导中心。
2.师范生
档案:7月中旬学校统一发回生源地省教委
户口:回原籍家庭所在地,即日起至6月6日前到户籍办(本部图书馆北侧红楼201室)登记户口转移地址.注:如因特殊原因希望将档案转至家庭所在地教委可在到院系领取《二分回原籍地址修改申请》并填写,于6月4日-6日交至就业指导中心。
(二)北京生源毕业生
1.非师范类本科生和研究生
档案:按规定日期转至户籍所在区县人保局毕业生就业工作部门。
2.师范生
档案:7月中旬转至北京教育系统人才(88562688-858/859)
温馨提示:
1.请提醒高考考区在北京,但生源地在京外的毕业生及时跟教务处和就业指导中心说明并变更生源地信息,以免毕业派遣时带来不必要的麻烦。
2.请统计好考博毕业生的信息,以免影响就业率。
3.毕业生须带报到证复印件领取户口迁移证。
招生就业处就业指导中心2014年5月15日
附件:
证明
_____________系___________院/系_________届(本科/研究生)毕业生(学号:_____________),因其(出国/升学),拟被_______________(地区)__________________(大学)录取,目前正在办理相关手续,尚未取得正式的录取通知书。院系同意其申请办理户档留存,并遵守学校相关规定,户档在学校存放至2014年9月30日,逾期转回生源所在地。
签字:
盖章:
日期:
第五篇:毕业生户档关系去向
毕业生户口、档案托管的相关问题说明
一、托管的对象及相关注意问题
(一)可以托管的对象
1、已经落实就业单位(签定就业协议),但用人单位没有用人自主权(即无权接受户档)的非武汉市毕业生;
2、已届毕业期限而未就业的毕业生。
(二)、应该注意的问题:
1、户口、档案托管遵循自愿原则,即是否托管自愿、选择何种机构自愿。
2、户口、档案的去向一定要确定,不能处于游离不定的状态,更不能随身携带。
3、户口、档案的去向原则上不一定要求同步,即户口、档案可以采取分开处理。
4、生源地为武汉市的毕业生并在武汉就业的,户口要么落实在用人单位,要么回原籍,但档案可以选择托管(单位不接受档案的除外)。
5、回武汉市以外生源地就业的毕业生,户口回原籍,档案的去向在当地用人单位或当地人才机构进行确定。
6、生源地为非武汉的毕业生,在武汉就业或准备在武汉找工作的,户口也可以选择在本市亲属进行挂靠而不托管。否则,在用人单位没有人事自主权及没有上级主管部门的,最好选择托管处理。
7、在6月份,保卫部将毕业生的户口从公安机关下下来,等待去向的确定,如果在三个月内,毕业生没有明确户口去向,户口将自动回原籍(生源地)。档案转至生源地所在人才机构。
二、依据《就业协议书》或《就业证明》,如何确定户口、档案的去向?
毕业生在与用人单位签定就业协议的时候,千万要注意《就业协议书》第一面第二大栏“用人单位情况及意见”中“档案转寄详细地址”和“户口迁入地址”要详尽填写,如果是空白或不详,学校将视其为没有户口和档案的去向,只能作托管或回原籍处理。
已经落实就业单位,没有签定《就业协议书》而只有单位出具的《就业证明》的,如果在“毕业时户档去向”一栏没有进行选择或选择第①、④项的,视为没有户口和档案的去向,只能作托管或回原籍处理。
三、关于户口、档案相关的一些建议
毕业时,档案最好不要将档案留在学校,最好按照以上要求进行去向确定。不留在学校,而选择托管的好处或功能在于:可以认定工龄,确定档案工资;可以评定职称;可以办理跨省调动手续;可以代为办理社会保险(养老、失业、医疗、工伤、生育);可以出具各类相关证明。这些功能对学校来说,学校是无法具备的,这样会给毕业生的社会生活带来诸多不便。所以,建议不亦将档案选择留在学校。
同时,根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流机构去。
3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
四、可以选择的人才托管机构及相关服务有哪些?
在湖北省具备户、档托管资质的机构有:武汉市人才服务中心、湖北省高校毕业生就业指导服务中心、湖北省人力资源市场、湖北省人才市场、省就业指导服务中心广州办事处。图表说明:
单位名称 武汉市
人才服务中心 湖北省高校毕业生就业指导服务中心 湖北省
人才市场 湖北省人力资源市场 省就业指导服务中心广州办事处
资格要求 双证齐全 无 无 无 符合入广州条件
收费标准 10元 80元 120元(一卡通)180元 200元,推荐就业,推荐不成功退150元档案保管 免费(2年)免费(2年)免费(3年)免费(2年)500元/年
(落户广州)
办理户籍 本科免费 免费 本科免费,专科600元 本科500元
专科850元
改派费用 50元
(省毕办收)免费 50元
(省毕办收)50元
(省毕办收)50元
(省毕办收)
办理流程
要点 在武汉市人才市场(车站路1号)自行办理签订户档托管协议,需要上缴学校的就业协议书。先将《托管登记表》于6月15日前交至各学院,统一盖章。无需上缴就业协议书,可以继续签约。需上缴协议书。在省人力资源市场自行办理签订户档托管协议,需要上缴学校的就业协议书。需上缴学校的就业协议书。
报到流程 拿到报到证和户口迁移证后,户档托管协议书自行到武汉市人才市场报到。在6月24日后一周内集中办理(具体时间另行通知)。拿到报到证和户口迁移证后,户档托管协议书自行到省人才市场报到。拿到报到证和户口迁移证后,户档托管协议书自行到省人力资源市场报到。拿到报到证和户口迁移证后,户档托管协议书自行到广州办事处报到。推荐对象 学位证、毕业证齐全。适合在武汉市有工作的毕业生(可以算工龄),适合一心考研的毕业生。人才储备暂不接收专科,有用人单位可以。所有未就业毕业生均可以,适合暂时托管,但落户后一月内不得办理迁出手续。所有未就业毕业生均可以,需办理一卡通。可以算工龄。也适合一心考研的毕业生。所有未就业毕业生均可以。适合到珠三角找工作或已经找到工作的毕业生。两项服务:1.推荐在珠三角就业;2.落户广州;
五、户口、档案托管的基本程序是什么?
1、湖北省高校毕业生就业指导服务中心,详见《2006年高校毕业生户口、档案托管办法》的具体规定。
2、武汉市人才服务中心,学生持《报到证》、《户口迁移证》、《户档托管协议》、《就业协议书》、照片、相关费用办理档案托管和落户手续。
注:前提,学生持《就业协议书》(四份)自行到武汉市人才服务中心签定就托管协议。然后将武汉市人才盖章的《就业协议书》交到毕业指导中心,办理《报到证》。
3、湖北省人才市场、湖北省人力资源市场的托管程序依次为:①、毕业生持《就业协议书》(四份)签定劳动保障事物代理合同(该合同自己持一份,妥善保管,作为以后办理相关手续的凭据。),并在《就业协议书》上盖章;②、将已盖章的《就业协议书》到毕业指导中心,办理《报到证》、户口迁移证;③、凭毕业证(原件、复印件)、《报到证》(原件)、户口迁
移证(即户口底页)、一寸照片4张及《就业协议书》办理落户手续;④、学校学工部依据《报到证》将档案转至市场。
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仔细看看对你有帮助吗?
毕业生的户籍管理工作关系到毕业生的切身利益,关系到社会稳定。针对毕业生对户口有关政策的不了解,为了更好地使毕业生了解户口迁移有关事项,我们做了毕业生户口迁移的有关问答(仅供参考)。、问:档案和户口是一回事吗?
答:不是。户口与档案不同,档案在一般情况下不能本人携带。而户口不同,它必须是本人或委托人来办理迁出手续,再由本人或委托人到迁往地落户,是个人行为。、问:今年毕业生,户口是否可以申请保留在学校?
答:不可以、问:学校不是说到时候户口给我们打回原籍吗?
答:这是一个误解。户口所谓“打回原籍”是指《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍,而并不是给你寄回去。《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带回原籍落户。4、问:户口你们是否能给我寄回原籍派出所?
答:不邮寄。户口是非常重要的个人证件,必须是个人来校办理迁出并到迁往地派出所落户。5、问:我暂未就业,毕业时户口迁回原籍,是否影响以后就业。
答:不影响。未就业毕业生的户口关系迁到生源地后,在规定时间内落实就业单位的,跨地域就业需转移户口关系的,公安部门凭毕业生《就业报到证》、接收单位证明信办理户口转迁手续。、问:我原籍是农村,户口迁回原籍还是否是农业户?
答:未落实就业单位的户口关系一律迁至毕业生生源所在地,保留非农业户口,当地公安机关凭毕业生户口迁移证办理落户手续。、问:我毕业时户口迁出了,但未在原籍落户,《户口迁移证》自己拿着,现在就业了,户口怎么办?
答:持《就业报到证》和《户口迁移证》来保卫处户籍室办理改迁至就业单位手续,同时更改迁出日期(改派有效期一年)。、问:我是 2003 年毕业生,毕业快两年了户口怎么还没有给我们打回来?
答:这是理解上的错误,所谓“打回去”是指户口迁移证的迁往地址写上原籍,如你入学时户口是天水市迁来的,毕业迁户口,迁往地址也写上天水市。户口迁移证必须是本人或委托他人来校保卫处户籍室办理迁出手续,然后回原籍落户。
9、问:改迁户口迁移证是怎么回事?
答:是指毕业时户口已迁出(迁往原籍)且户口未在原籍落下,户口迁移证一直在手里拿着。择业期一年内就业了,凭《就业报到证》,改迁《户口迁移证》至就业单位,同时改迁日期。10、问:毕业生迁户口时,户口迁移证不写迁往地址可以吗?
答:不可以。不写迁往地址的户口迁移证是无效的。
11、问:户口迁出后,可以在自己的手里拿多长时间?
答:《户口迁移证》有效期是 60 天。也就是从户口迁出之日起,60 天之内必须到迁往地落户。
12、问:《户口迁移证》过期了怎么办?
答:可以在迁住地的派出所所在的主管公安分局办理户籍迁移过期手续,不过现在很多地方
都放宽了时间限制,建议你还是应该尽快落户以减少不必要的麻烦。
13、问:想把户口落在我兰州市的亲戚家怎么办?
答:有两种情况可以落户:(1)有在兰州市就业的《就业报到证》。(2)有兰州市公安局开出的《准迁证》。否则不能在亲戚家落户。、问:我是 2004 届毕业生,爱人是兰州市的户口可以迁往我爱人家吗?
答:不能。毕业生户口是集体户,户口必须迁回原籍,然后根据国家婚姻有关政策,户口可迁在一起。
15、问:我《户口迁移证》丢失,可以补办吗?怎么办?
答:可以。在丢失的《户口迁移证》的迁往地址所在派出所开“证明信”,证明你没有在他的派出所落户,“证明信”必须加盖“户口专用章”。例:丢失的《户口迁移证》的迁往地址是兰州市城关区东岗派出所,证明信就在兰州市城关区东岗派出所开具,证明你未在他派出所落户。然后持“证明信”以及本人申请、院系证明、本人身份证、报到证复印件和报纸挂失来保卫处户籍室办理相关手续。、问:我在外地,户口叫朋友去代办可以吗?
答:可以。每一毕业生迁户口都要登记,代办人要出示其身份证或其他有效证件方可办理。
17、问:没有《就业报到证》,单位开证明可以把户口迁往单位吗?
答:不可以。户口想迁到单位必须要凭《就业报到证》。
18、问: 我是在校生,明年毕业户口现在想迁回去可以吗?
答:不可以。在校生迁户口有两种情况可迁。①退学②毕业
19、问: 我退学了户口怎么办理?
答:持教务处出具的“退学文件”证明,再加盖学院公章及财务处未欠费证明的来保卫处户籍室办理。
20、问:我的居民身份证编号为:***14X,和我以前的编号***不一致,编号中的“X”是什么意思?
答:你的两个编号都是正确的,***14X为解决“千年虫”升为18位后的编号,其中的“X”和阿拉伯数字1、2、3表示的意思是一样的,它表示一个数字,不表示性别。倒数第二位表示性别。在以后的使用中两个编号都可以使用,而18位数编号主要使用于计算机管理。
毕业生户籍迁出问题
一、上学时将户口随之迁入学校的学生,毕业时一般将户口再随之迁出,有两种情况:一是已落实就业单位的,学校将把你的户口从学校所在地迁往你的就业单位所在地。二是没有落实就业单位的,将现户口迁往原籍,也就是从何地迁入再迁回何地(保留非农业户口)。
二、学生毕业时由保卫处户籍室统一办理户籍迁出手续,原则上不保留户籍。所以毕业生离校时应及时到所在院系领取本人的户籍迁移证,以便落户。否则人户分离,需要户籍证明时,本人还需要返回学校所在地办理,会增加你的经济负担和时间上的浪费,也还会给其它方面(如办理各种证件),带来不必要的麻烦。
三、毕业生户口迁移手续办理程序:①已落实就业单位的,保卫处户籍室根据就业指导中心提供的《毕业生就业方案》户口迁往就业单位。②未就业且未申请留校的,户口迁往原籍。③毕业前保卫处户籍室集体办理户口迁出手续,然后以系为单位集体来保卫处户籍室领取《户口迁移证》,分发毕业生本人带到迁往地派出所落户(不包括户口留校的)。④户口在校没领取的,本人或委托人必须持就业《报到证》或《毕业证》来保卫处户籍室办理领取手续,否则后果自负。
答:毕业生户口关系的转移,由学校户口管理部门到辖区公安机关按规定办理,公安机关按《报到证》上标明的就业单位地址迁移户口。毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。到工作单位报到后,持户口迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理户口迁移手续。
对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,本人要求户口和人事档案保留在学校的,按规定保留两年。在此期间,档案管理机构对保管其档案免收服务费用;本人要求将户口转回入学前户籍所在地的,公安机关应当按照户籍管理规定为其办理落户手续。档案可转入户口所在地人事档案管理服务机构。
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身份证办理怎么办:
首先,你要确定你的户口是不是在湖北省人才市场,如果是在湖北省人才市场的话就是在中南路派出所办理,地址是在中南二路七医院旁边。如果你的户口在武汉市人才市场就不属于中南路派出所管了。所以你首先要搞清楚档案到底是放在哪里?身份证掉了没有挂失业务,它不像银行卡,掉了也不能换身份证号码,别人捡到你身份证也没有用,因为上面有非常清楚的二代证相片。如果不是你签字办的事情你是可以不用负责任的。在武汉市的学校办过二代身份证的,是可以找人直接补办的,带上你户口原件、你的身份证复印件(二代的和老身份证的复印件任一个都行)委托书两份(你朋友去人才市场借户口也要用一份,派出所也要一份)你朋友的身份证原件,补办身份证四十元钱。补办二代身份证要两个月可以拿,同时也可以在派出所办理邮寄业务,非常方便的,派出所周一到周五正常上班,周六上午有人值班,有什么不懂的还可以继续问哦~ 祝你顺利。
问题:
我是武汉毕业的大学生 现在户口和档案托管在省人才中心 我在青山区买一套2手房可以转成武汉户口吗 谢谢各位
问题补充:就是转成武汉市常住人口 还问你们啊 就是那新房只有房产证 而土地使用证是整个大集体共用的 买这种可以落户吗?(不是啊 听说大学毕业 在人才市场托管户口的好像对买新房的大小和金额没限制吧。
毕业2年内 免费托管,从第3年开始收费,湖北省人才现在是300元户口+35元档案管理费;
如果想以后把档案往外省调的话就把档案搁到省人才,比市人才方便
但是档案千万不要自己拿着,那样以后很麻烦
我深有体会,签单位时,要想清楚在把档案交给单位,因为以后涉及到违约金的另外,放在省人才中心,可以有审核工龄的功能等等
2手房不可以落户 需要买新房 总价50W以上面积在100平米以上 2个条件要同时满足才
可以落户
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问题:我是武汉市06届毕业生,户籍档案托管在湖北省人才中心,想办第二代身份证,应该去哪办?
最佳答案
按正常情况下你的户籍是在中南人才中心的.这里有他的网址http:///.你进去后打那里边说的档案或者户籍或者客服的电话告诉他你什么学校什么时候毕业叫什么名字叫他给你查你的户口和档案是不是在那边.如果是的话那你去中南派出所办就可以拉.过去的时候按要求是需要带户口本,因为你是在人才中心的所以你得去人才中心开一个户口底页就等于是你的户口本了.具体的你到了人才中心一问那边的人都会告诉你的.