第一篇：加强信息技术的应用对企业档案管理工作的影响分析
加强信息技术的应用对企业档案管理工作的影响分析
【摘要】：随着社会的进步以及科学技术的发展，企业档案管理工作已受到了社会各界的关注。在新形势下，传统的档案管理模式已无法满足现代建筑企业的发展需求，因此，企业就需积极在档案管理工作中对信息技术进行运用，旨在使档案工作工作的管理效率以及管理质量得到有效提升。本文从实际情况出发对当前建筑工程企业在档案管理工作中加强信息技术运用的必要性以及意义进行了阐述，并进一步研究了信息技术应用对建筑企业档案管理工作的影响。
【关键词】：信息技术、建筑企业、档案管理、影响
1引言：
当前，信息技术手段已在各行各业中得到了广泛运用。对于我国建筑企业而言，档案管理工作是极其重要的，而为了使管理工作的科学性以及高效性得到保障，建筑工程企业就需在档案管理工作中加强信息技术的运用。一般而言，依靠计算机技术、数字摄影技术、多媒体技术、扫描技术、数据库技术以及存储技术等信息技术将各种形式的档案资源转变为数字化档案信息就称之为企业档案管理信息化。运用信息技术，可使一个完整有序的档案资源信息库得到建立，并使企业档案管理工作的准确性以及科学性得到提升。
2建筑企业对档案进行信息化管理的必要性以及意义
2.1企业档案数据库需运用信息技术进行完善
依据数据的内在结构特征，对各类数据进行合理分析、组织、存储和管理的仓库就称之为档案数据库。数据库既是企业对档案数据进行储存的平台，更是企业对档案进行有效管理的工具。而为了对具有完整性以及科学性的数据库进行建立，建筑工程企业就需在档案管理工作中对信息技术进行有效运用，即从企业的实际发展情况出发，结合企业现有的信息资源，建设出与企业发展方向相一致并具有企业特色的档案信息数据库。对当前建筑工程企业档案管理信息化的施行情况进行深入分析可知，在阅读文档信息的过程中，不同部门之间仍旧存在些许问题，即文档信息的存储格式并未达到一致，各种文档格式无法相互兼容。因此，为了使企业各部门能对档案资源进行共享，企业就需加强信息技术的运用，遵循统一化、标准化以及规范化的原则对企业档案信息数据库进行建设，使档案管理工作更具准确性以及高效性。
2.2企业档案资源收藏量以及网络化拓展的需要
当前，信息技术已在诸多建筑工程企业的档案管理工作中得到了有效运用，但在档案信息化管理的过程中，建筑工程企业也遇到了一些难题，最为严重的就是企业运作资金的不足。因此，为了使建筑工程企业获得更多的经济效益，在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业档案管理部门就需加强信息技术的运用力度，对企业档案存储信息的深度以及广度进行拓展和延伸，使档案信息的真实性以及科学性得到大力提升。另外，加大信息技术的运用力度还可使企业档案资源的网络化程度得到扩大，进而对企业的日常工作进行控制和管理，使企业工作的效率以及可视程度得到提升，帮助企业更好地完成内部评比、评估活动。
2.3企业需运用信息技术对档案管理人才进行培养
随着社会的发展以及人民群众生活水平的提高，我国建筑业也面临着新的挑战。对当前建筑工程企业的发展情况进行分析可知，企业档案管理人员虽已具备了一定的职业技能以及素质，但在信息化的大背景下，大部分建筑工程企业的档案管理工作还无法跟上时代步伐。因此，为了使建筑工程企业档案管理人员的综合素质得到有效提升，进而促进建筑企业档案管理工作的完善，就需加强信息技术的运用。在企业档案管理工作中运用信息技术，可使档
案管理人员尽快适应信息化时代建筑企业的发展需求，并获得较高的信息技术运用能力以及管理能力。
3加强信息技术运用对企业档案管理工作的影响
3.1使建筑企业的档案载体得到转变
运用计算机系统对建筑工程企业进行全程管理，可使企业各部门间的数据共享得到实现。在建筑企业的每一项管理活动中，电子文件已受到了有效运用。在计算机系统的帮助下，施工设计图纸变得更为精确、科学，日后的修改工作也愈加便捷。针对大型的施工建设项目，建筑工程企业往往需设计制作出大量的图纸，因此企业的档案管理工作也较为复杂。因此，和纸质图纸相比，运用信息技术设计出的电子图纸就具有了诸多优越性，比方说储存便捷、发展前景广阔、省时省力、修改方便等。
3.2使企业档案分类方案得到优化
一般而言，企业的档案可划分为诸多种，即文书档案、产品档案、会计档案、科技档案、基建档案以及人事档案，但对信息技术进行运用以后，传统的档案分类方案会得到变更，在企业的信息集成系统里设置出各种管理模块对档案进行管理将成为新的管理方法。具体而言，就是在各个管理模块中放入一份完整而科学的档案信息，而后计算机体系就会依据相关指令对档案进行分析和管理。在企业档案管理工作中加强信息技术的运用，一方面可使企业档案的分类模式得到优化，另一方面还可使建筑工程企业的设计工作、运营工作以及管理工作变得更为科学、高效。
3.3促进建筑企业档案管理效率的提高
运用信息技术，建筑企业档案管理人员可依据相关规章准则以及操作步骤，对档案进行远程接收与管理。在计算机信息处理体系的帮助下，企业档案所包含的信息也更具科学性、可靠性、完整性以及实时性。在进行设计工作时，企业可依靠计算机系统对设计过程中的原始资料以及变更信息进行细致记录，并在不同版本上对当前的有效资料完成注明，使最终设计出的图纸的完整性以及准确性得到保障。另外，在档案管理工作中运用信息技术可使档案的自动编目、自动统计以及自动检索等得到完成。依据相关准则以及要求，计算机系统还可对企业档案的分类目录、全宗目录以及目录索引等进行编制。这样一来，建筑企业档案管理人员的工作量就可得到有效减少，其工作效率也可得到提升。
3.4使企业档案和情报资料的“一体化”管理得到实现
企业将相关档案和信息资料纳入企业信息管理总体系里面，并对企业的档案信息资料进行管理控制就称之为档案和情报资料“一体化”管理。具体而言，就是企业将所有档案资料以及信息情报投入到企业信息管理机制中进行统一管理，并对企业的情报搜集工作以及档案管理工作进行合理协调，使两者得到巧妙结合，最终使企业的档案信息得到有效运用。企业信息管理系统主要由档案管理系统以及情报资料管理系统等构成，其工作内容就是对企业的各种档案以及情报资料进行有效控制管理，为企业的生产、设计、经营以及管理等工作提供科学可靠的信息。运用信息技术完成一体化管理后，企业信息管理系统的各个子系统之间就会产生紧密联系，并构成一个多方位、多角度的信息网络体系，使信息数据库中信息的相互检索利用得到实现，最终促进建筑企业档案信息的资源共享。
4结束语：
综上所述，随着我国建筑业的飞速发展以及企业管理模式的不断更新，在企业档案管理工作中，信息技术所发挥的作用将越来越大。为了提升企业档案管理工作的效率，进而在激烈的市场竞争中处于优势地位，企业就需对信息技术进行合理、有效运用。加强信息技术运用会给企业档案管理工作带来诸多有益影响，比方说可使企业的档案载体得到转变、优化档案分类方案、提升企业档案管理工作的效率、促进企业档案和情报资料“一体化”管理的实现。因此，我们就需结合建筑工程企业的实际发展情况，对信息技术运用给企业档案管理工
作带来的影响进行分析，并进一步完善建筑企业信息技术管理体系，最终推动建筑企业的稳定发展。
【参考文献】：
[1]彭荣．档案信息化建设的几点思考[J]．档案学通讯，2004．1
[2]杨公之．档案信息化建设实务[M]．北京：中国档案出版社，2003
[3]陈慈殊.谈档案管理现代化[J]．中国科技信息,2004(1)
第二篇：信息技术应用对电子政务的影响
信息技术应用对电子政务的影响
摘要：近年来信息科学的发展突飞猛进，对社会各个方面都产生深远的影响。电子政务的技术平台是以计算机为中心的信息技术，其应用状况水平直接影响着电子政务的发展。本文首先简要介绍信息技术和电子政务的基本概念，然后从四个方面初步分析信息技术应用状况对电子政务的影响。
关键词：信息技术应用；电子政务；影响
当代信息技术以及计算机网络技术得到了巨大的发展 ,信息化已经成为人类社 会经济发展的关键因素 ,政府部门的信息化在社会和经济的信息化中居于重要地位。因此,实行政务电子化 ,建设网上虚拟政府是我国乃至全世界发展战略的一项重要举措。电子政务是将政府政务工作和现代信息技术、网络技术充分结合的产物，是政府通过互联网提供的在线行政和服务，在互联网或各种网络上建立的虚拟政府。建设电子政务就是运用信息技术打破政府部门之间的界限,构建一个全面电子化虚拟政府 ,使人们可以从不同渠道获得政府的各种服务。
电子政务主要是指借助于电子信息技术而进行的政府部门的管理活动,包含政府部门内部、政府部门之间、政府与公众之间的通过信息网络的在线信息交流与服务。电子政务所借助的电子信息技术主要为计算机技术、网络技术和通讯技术。电子政务的五个领域分别为:政府与政府,政府与企(事)业,以及政府与居民之间的互动,而这五个领域又可以分为五个不同的相互关联的领域,即政府对政府、政府对企业、政府对居民、企业对政府、居民对政府。政府机构各部门实行电脑化、网络化和信息化,帮助提高政府在行政、服务和管理方面的效率。政府从被动服务于经济转变为主动服务,企业、公民可以不受地点、时间限制,了解政府的方针政策,接受政府的管理。信息技术应用水平达到一个较高的水平,政府的效率就会提高,城市的发展就会加快,城市信息化的水平也就会相应提高。相反,如果信息技术应用建设缓慢,应用水平低,信息化投入结构不合理,信息化发展水平不平衡,就会增加政府办公成本,并严重影响着政府的电子政务实施。
一、信息技术应用水平与电子政务的真实需求
（一）物质基础设施建设的水平
当前世界各国都在加快电子政务基础设施的建设，但与人们日益增长的需求相比，我国网络基础设施还相对滞后。根据联合国2005年《全球电子政务预备度报告》，在全球191个国家中，我国信息基础设施指数排在第74位，属于世界中等发展水平。基础设施建设水平过低使得电子政务的需求得不到满足，从而限制了电子政务进一步的发展。所以，我国政府在最近的纪念中不断注重网络基础设施等“硬件”的建设，使“硬件”建设与人们不断增长的信息需求相适应。
（二）信息技术所提供服务在实际应用中的的可行性
人们总是希望把最先进的技术运用到现实生活中往，但是往往事与愿违，达不到预想的效果。在信息化浪潮中，电子政务技术发展迅速，人们经常会把理论上已经成熟的技术应用到实际系统中而未能考虑其可行性，终极导致项目的建设与社会需求严重脱节，造成人力和物力上极大的浪费。还有部分地方政府把电子政务仅仅当作政府部门的计算机化、赶时髦,是向上一级领导汇报的面子工程和形象工程, 仅仅把电子政务当“摆设”，为了迎合上级领导,买几台计算机,接入互联网或建立本部门网站就完事了,而没有意识到电子政务对当今本企业乃至经济社会的影响和冲击。从多家调查机构的研究中[1]，我们可以发现，公众对政府所提供的各种服务的关注程度并不一样，最受欢迎的是那些操纵简单的服务——如求职、个人所得税以及增值税查询服务，最不常使用的是一些与医疗，建筑，环境相关的服务。另外对电子政务需求最大的贸易部分(53％)，其次才是公众(40％)。
由此，我们可以看到：一方面，在电子政务建设的初期，由于资金、技术、经验等无法及时到位，使得电子政务基础设施的建设水平过低。另一方面，由于缺乏先进的信息，对所提供的服务是否满足电子政务的真实需求难以把握，即便有其他国家或地区的经验，但是由于具体国情的不同也很难真正把握其真实需求。总的来说，技术应用水平在建设初期是相对较低的，从而无法满足电子政务的真实需求。随着技术应用水平的进步，其所提供的设施和服务跟电子政务真实需求之间的差距会越来越小，但这种差距的缩小是相对的。
二、信息技术应用成本与电子政务项目的实施
（一）交易成本
交易成本一般在电子政务项目外包过程中产生，主要指政府为实现电子政务项目或功能所给予供给商的资金、人力等成本。由于政府部分不具备自主开发系统和规划网络建设的能力，通常情况下只能求助于私部分，即先由政府部分结合自己的实际情况和工作任务的需要提出具体要求，私部分按照政府部分的要求进行网络系统的集成与规划，完成建网任务，实现电子政务。在这种情况下，政府部分与私部分之间建立良好的协作关系尤为关键。但是公共部分缺乏必要的IT技能，因此在与供给商交往时成本较大。因此公共部分始终处于信息不对称的不利地位；另外，现实情况往往是私部分承建的项目达不到政府部分的期看值，而政府部分由于繁琐的财政审批制度和对技术处理的陌生，使得私部分不得不花大量时间和大批技术职员进行各种维护，大大增加了公司的额外投入。交易成本的不断增加使得政府投资的风险加大。
（二）投资成本
投资成本是指国家对电子政务建设的各种投入。有投资就有风险。大多数国家计划通过网络将服务和信息传递给公民，进步公共部分的智能化水平。但是政府在治理大型电子政务项目时的无能很可能会破坏项目的执行，主要表现为以下几点：
1.大项目的风险。规模庞大、成本高昂、规划壮观的项目比小型项目更轻易通过预算审议。在这种情况下，电子政务的规模与风险成正比，电子政务的规模越大、耗资越多、时间越长、工程越复杂的电子政务项目，失败的风险就越大。
2.使用新技术的风险。新技术能提供更好的解决方案和服务，公共部分一直采用 [2]-2-
不断更新的技术，实践证实，在不成熟技术的基础上建立起来的政务系统很轻易失败。而很多项目都是在应用之后才能发现是否合适。
3.缺乏识别并处理风险的能力。识别并处理风险是成功的电子政务项目的关键。一些国家有成熟的方案和实践经验，另一些国家仍然不足[3]。独立机构、通过应用被证实有效的程序或者更好的标准软件、采用最实用的经验、在投产前先作失败、评估和处理风险的措施，以上这些都可以帮助识别并处理风险。但是在经验和控制体系方面还需要与本国文化很好地融合、进行本土化。
通过上面对电子政务应用成本的分析我们可以看到，技术应用的高风险性阻碍了信息化建设步伐，同时对电子政务的推动和发展产生了消极的影响。
三、技术应用的有效性与电子政务评估机制
电子政务[4]应用时是否有效和达到相应的效果，是用电子政务评估机制来检测的。电子政务的绩效评估一方面是项目全程治理的手段，另一方面也是获取公民支持的依据。
电子政务应用的有效性评估是很难把握的，这在很大程度上是技术本身的问题，由于技术往往不能达到人们期待的水平，这给评估机制的建设带来了重重困难。电子政务绩效评估既包括对“电子”的评估，也包括对“政务”的评估，即电子政务系统建设的完备程度和政府职能的实现程度是电子政务绩效评估的主要衡量内容。目前国际上比较流行的有多种电子政务评价体系，每种体系都各有特点，每种评估方法都有自己的上风和劣势，没有任何一个是完美的。另外，即便拥有很完善的评价体系，我们仍然不能得到完整和正确的答案。这一方面是由于技术自身的局限性，另一方面是由于目前国外多种电子政务评价方法大部分由咨询公司或研究机构提供。由于不同机构测评电子政务的目的不同、标准差异、范围区别等，评价体系会各有侧重。这些方面的问题都会对电子政务的发展产生影响。
四、信息技术应用引发的问题与电子政务的运行
信息活动在给人类带来效率与文明的同时，也带来了一系列的新的问题。电子政务是一个复杂的系统工程，它的实现还依赖于众多从社会问题到技术问题的逐步解决与完善。电子政府所提供的服务面临某些威胁、风险和不利条件，这些服务大多涉及敏感的个人信息。敏感信息和交易处理过程需要更大的安全保证。因此，电子政务系统解决迫切需要建立信息资源的安全计划的可行性，以建立一个安全的平台管理活动。
（一）计算机网络安全问题及措施计算机网络安全[5]的内容包括计算机网络设备安全、计算机网络系统安全、数据库安全等。其特征是针对计算机网络本身可能存在的安全问题，实施网络安全增强方案，以保证计算机网络自身的安全性为目标。计算机网络安全措施主要包括保护网络安全、保护应用服务安全和保护系统安全三个方面，各个方面都要结合考虑安全防护的物理安全、防火墙、信息安全、Web安全、媒体安全等等。主要从保护网络安全、保护应用安全、保护系统安全三个方面进行。全面规划网络平台的安全策略，制定网-3-
络安全的管理措施，使用防火墙，尽可能记录网络上的一切活动，注意对网络设备的物理保护，检验网络平台系统的脆弱性，建立可靠的识别和鉴别机制。在安装的软件中，如浏览器软件、电子钱包软件、支付网关软件等，检查和确认未知的安全漏洞；技术与管理相结合，使系统具有最小穿透风险性。如通过诸多认证才允许连通，对所有接入数据必须进行审计，对系统用户进行严格安全管理；建立详细的安全审计日志，以便检测并跟踪入侵攻击等。
（二）信息技术引起的道德行为失范问题
信息技术领域的道德行为失范，主要包括：(1)有意制造和传播计算机病毒。(2)侵犯知识产权。(3)信息与网络安全题目。(4)侵犯隐私权。道德行为失范的题目还有很多，包括信息污染，即有人有意地制造和发布有害的、虚假的、过期的和无用的不良信息而导致的危及人类健康生存和信息活动低效率的状况。现代信息活动中突出的信息污染题目有虚假信息、种族歧视信息和无用信息。
通过上面的阐述可知：在网络社会里，人们可以按照自己的想法做事，不必考虑遵守规则和承担义务，轻易造成对电子政务权威和价值的忽视。另外，道德题目会引发公众对网络的不信任和怀疑，使人们产生恐惧和忧虑，必然也会影响对电子政务的熟悉，电子政务的运行也会因此而受到影响。因此，技术应用引发的道德题目在精神层面上影响了电子政务的发展。
五、结语
综上所述，信息技术应用状况直接影响着电子政务的健康发展。固然技术是非常重要的，但电子政务的成功或失败极少的不是由于技术本身的问题，而是其应用水平的问题，因此，公平的应用信息技术并充分考虑其应用状况将会是我们一直需要关心的问题。
第三篇：加强企业基层单位档案管理工作
加强企业基层单位档案管理工作
摘 要：随着社会信息化时代的到来，信息管理越来越多样化。作为原始信息凭证，基层单位档案的存在有着重要的意义，企业档案是企业在各项实践活动中形成的真实可靠的原始依据，记录了企业的发展历程。良好的企业基层档案的管理规划在维护企业健康发展的方面具有战略意义，本文就如何加强企业基层档案的管理工作，结合实际谈一些见解。
关键词：基层；档案管理；规范
就企业而言，档案可以说是一个企业的丰碑，记录着一个企业的成长过程。档案工作的好坏，直接或间接地影响着一个单位的工作质量、工作效率和服务质量。因此，如何做好基层档案管理工作是当今管理者必须考虑的重大问题。目前基层档案管理分析
1.1 管理者管理意识不强
当今，许多的企业基层单位由于管理者管理意识不强，忽视了档案的管理工作，即使有一些单位把档案管理提到了日程上，但是在管理的时候，由于管理人员身兼数职、人事经常变动原因经常会出现档案整理不及时、档案质量不高、业务素质欠缺、服务标准降低等情况，从而造成企业单位档案管理不到位。
1.2 管理体制不够完善
随着经济改革的不断深化，企业内部机构和单位的撤并、重组、迁址逐渐增多。在单位撤并的交接过程中，领导把主要精力都放在安全稳定和平稳交接上，对基础的档案移交工作重视不够，没有纳入议事日程，没有建立健全完善的档案交接体制，加上个别人员对档案的集中管理的意识不够强，致使交接程序简化，交接事项不清、交接手续不严而造成档案信息丢失，为以后的档案利用造成了很大的不便。
1.3 企业单位档案管理的不规范
在档案管理中，档案管理者对基础档案管理的重要性和必要性没有足够的认识，对档案管理不积极，仅仅是为了应付检查、应付差事，对档案的管理没有建立严密有效的档案管理制度、对信息的收集整理到保存没有做到系统规范，甚至有些管理者把文件随意丢放，没有尽到一个管理者的责任。
1.4 提高档案规划质量，加强档案信息化管理
随着信息化时代的到来，许多基层单位档案的管理体系并未创新，由于长期未更新档案信息系统的版本，造成了目前企业的电子信息档案管理混乱，加之单位在档案的管理方面没有制定相应的规定，许多档案没有进行合理的范围划分，导致了文件的保管的混乱，从而降低了档案的管理质量。
1.5 档案管理环境恶劣
为了档案能够完整的存放，档案的存放环境是极为的重要，档案室最好能保证良好的通风条件和干燥条件。除此之外，防止蛀虫也是重中之重。在目前的档案管理工作中，基层单位并未重视这些问题，档案室的温度和干燥度经常不达标，在防止蛀虫方面，目前的企业单位多采用药物杀虫，这种方法虽然能抑止蛀虫，但对管理人员的身体也造成了很大的伤害。加强基层档案管理工作的具体措施分析
2.1 优化档案管理制度，提高档案管理者专业能力
为了能够改变当前的档案管理弊端，管理者积极了解当前的档案管理现状，积极与其他档部门沟通讨论，改革管理体系，制定相应的管理规章，其中主要分以下几个方面。
（1）加强培养档案管理者的责任心和职业道德素质，为企业树立良好的形象，为档案利用者提供更好的查询服务，在档案的管理中，管理者不但要坚持实事求是的思想，保证档案的真实性，完整性。还应该具有保密意识，以确保档案的政治安全。
（2）档案的管理人员不仅要具备专业的理论知识，还应该熟悉档案的管理工作，熟悉现代化信息技术，使传统的档案管理逐渐向现代信息化管理靠拢。此外，要注重提高工作人员的实践能力，规范管理流程。
2.2 提高档案管理者的综合能力
档案的管理好坏在很大程度上都是与管理者的能力直接挂钩，所以档案管理工作人员的综合能力是十分重要的，这对档案管理工作质量上的影响非常显著，为了提高档案材料的收集效率，档案管理人员要具备几下几个方面的条件。
（1）档案管理人员除了对档案管理的理论知识的全面了解以外，档案管理人员还必须了解其他各个学科的知识，如信息、分类、编辑等方面都要有一定的了解。当今社会，计算机的应用已经无处不在，计算机的存在为人类的工作和生活都带来了极大的便利。档案管理者不但要对传统文化熟记于心，还要对计算机操作了如指掌，只有管理者不断地学习新知识，并加以创新改革，才能更好地推动档案管理的健康发展。
（2）企业应该鼓励档案管理人员多参加一些创新、直观、生动的培训课程。企业也可以定期的组织一些多媒体教学课程，为档案管理人员提供与其他企业相互学习相互交流的平台，以提高档案管理人员的管理技术水平。
（3）企业应培养档案管理人员的自学能力，培养档案管理人员的管理能力，提高管理人员的责任心和社会感。
2.3 加强检查力度，提高管理质量
（1）在档案管理工作中，管理者应加强检查的力度，实行年检制度，把检查结果同年终考评、先进评选结合起来，从而强化档案管理的规范性。
（2）企业各基层单位间要联合检查，相互督促，主动汇报实施状况。
（3）严格检查，严格执法，对于检查发现的问题要立即通知单位，对于情节极为严重的情况应追究其法律责任。
（4）积极沟通。在检查工作结束以后，应立即与检查单位就检查问题进行沟通讨论，向有关领导和人员通报，积极整改。
2.4 充分使用当前信息化技术，合理管理
随着信息化技术的提高，纸质档案已逐步被电子信息所替代，电子档案不但弥补了纸质档案不易长期保存的缺点，还具有便于快速检索和远距离传输的优点，提高了工作效率，节省了人力、物力、时间和空间，实现了具有现代特色和规律的办公自动化科学管理与人工管理的有效结合。
2.5 普及档案知识，提升档案质量
档案质量的提高与机关工作人员对档案工作的认知程度、档案知识密不可分，针对当前机关工作人员对档案工作认知匮乏、知识欠缺问题需要做好以下两点。
（1）充分认识档案宣传工作的重要性，加强领导，配足必要的宣传设施设备，提高档案宣传工作的质量和效率。
（2）利用档案宣传展板、知识竞赛、档案知识揭挂、成立档案QC小组方式进行档案知识学习。结束语
随着社会的不断发展，信息化已经是当今发展的主题，作为原始的信息资源，我们应该充分认识到信息的重要性，档案管理的重要性。只有充分的认识到当前档案管理所存在的弊端，才能去更好的去管理，为档案的保管与利用提供了强有力保证，让“历史的丰碑”古今可鉴。
参考文献
[1]葛玉芹.新形势下如何加强基层档案管理队伍建设[A].建设工程理论与实践（第二辑）[C]，2005：2.[2]潘忠，黄泓泽.信息时代基层档案工作数字化管理体系建设研究[A].国家档案局.档案与文化建设：2012年全国档案工作者年会论文集（下）[C].国家档案局，2012：5.[3]郭艳华，孙秀玲.推进经济系统基层档案管理数字化[J].科技致富向导，2012，20：267.[4]崔洁.从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作[J].兰台世界，2012，S2：102-103.作者简介
赵凤云（1968-），女，河南郑州人，大专，助理馆员，基层档案管理工作。
第四篇：如何做好企业档案管理工作
如何做好企业档案管理工作
摘要：档案管理承载着企业生产管理活动的信息整理及传递的任务，具有很浓的科学色彩和政治色彩，是企业日常运行管理过程中的一项重要工作。随着社会经济及石油产业的迅速发展，石油企业需要更高效、更系统、更先进的档案管理工作推动企业在激烈的市场竞争中立足与发展。当前的石油企业需要结合石油产业发展现状，深入分析档案管理现状、明确石油产业档案管理工作的内涵，加强档案管理人员的素质建设及能力培训，建立信息化档案管理体系，优化档案利用工作，全面提升企业档案管理工作质量。
关键词：企业 档案管理 信息技术 办公自动化
任何企业组织的运行和发展都离不开档案管理工作的支持和推动，企业档案管理工作不仅要适应企业的运行特点和发展趋势，还要具备良好的前瞻性与可拓展性。石油企业作为区域经济发展的支柱性企业，在发展生产技术与生产规模的同时，应对企业内部档案管理工作作出了深入的分析和适当的工作调整，深入分析了企业档案管理现状、明确石油产业档案管理工作的内涵，加强档案管理人员的素质建设及能力培训，建立信息化档案管理体系，优化档案利用工作，全面提升和规范企业档案管理工作。
一、深入分析石油企业档案管理现状
石油企业作为区域经济发展的支柱性企业，在认真落实科学发展观、发展循环经济的过程中，积极调整和完善了企业内部的日常管理工作，2007年4月起，我公司实现办公OA自动化，2010年8月实现档案管理网络化，在档案管理信息系统内实现档案整理电子化，OA系统内生成的收发文件定期传送到档案管理信息系统内，进入系统内进行整理归档工作。促进档案管理工作的规范化、自动化和现代化，传统的档案管理工作通常采用简单的纸、笔、电话办公，过分依赖人工，工作效率低下、劳动强度过大，严重制约公司发展。
石油企业认识到传统档案管理工作方式和工作思想的弊端，及时引进计算
机、复印机、传真机等现代化办公设备，发展人机结合的办公模式，建立高效的档案管理工作体系，规范了档案管理工作流程。
二、企业档案管理工作问题剖析
在分析和改善企业档案管理工作中，仍然存在一些制约因素：
（一）企业档案管理人才队伍问题
人员素质建设和能力培训没有紧跟企业产品销售工作发展做出调整，档案管理工作在引进和发展现代化办公设备与办公技术的同时，未能根据档案管理工作特点强化人才队伍建设，不能实现工作人员与办公技术、办公设备的无缝配合及与现代化办公网络的良好融合，大大降低了公司人员在档案管理工作中的配合度，很大程度上制约了整体办公效益的提升。
（二）档案管理信息化问题
企业内部信息处理网络虽已得到很大程度的发展，但文件和资料传送过程缺乏灵活性，一定程度上制约了公司档案管理工作效率和工作质量的提升。档案管理信息化不足的根源是企业未能建立高效的档案管理信息系统，档案管理工作没有良好的技术与系统支持，工作质量与工作效率难以提升；另外，一些企业虽然认识到档案管理信息系统的重要性，并建立了相应的管理信息系统，但系统建设与完善工作未能紧跟档案管理工作实际作出调整，致使企业档案管理工作效率难以提升。
（三）档案管理评估体系不健全
档案管理的评估工作是过程性与阶段性总结档案管理工作的关键所在，很多企业没有根据自身档案管理工作特点与工作流程制定相应的管理评估体系，致使对档案管理工作状况欠缺了解与准确分析，难以制定切实可行的工作调整与优化方案，制约企业档案管理工作优化与发展。
三、企业档案管理优化措施
针对档案管理存在的问题，企业应在发展生产技术与生产规模的同时，加强档案管理人员的素质建设及能力培训，建立信息化档案管理体系，优化档案利用工作，全面提升企业档案管理工作水平。
（一）加强档案管理人员素质建设与能力培训
传统的档案管理工作主要依赖人工规划和完成，现代化的档案管理工作在引进和发展现代化办公设备与办公技术的同时，需要工作人员与办公技术、办公设备的无缝配合及与现代化办公网络的良好融合。换言之，现代化的档案管理工作中，工作人员并未被现代化的技术及设备完全取代，反而更强调工作人员与技术设备的配合度。
1、档案管理人员素质与能力养成石油企业应对专兼职档案管理人员的综合素质及工作能力进行系统的评估，根据工作人员的素养及能力状况，安排专兼职档案管理人员接受系统的素质建设及能力培训教育。引导全体档案管理工作人员学习和熟悉公司生产经营各环节的技术及管理工作，如石油产品营销、产品特征、运行管理、行政管理、会计档案、人事资料等等。公司设有档案管理部门，由分管领导主抓档案管理工作，并安排各部门管理人员作为小组指导人员，根据企业内部档案管理人员学习进度及小组培训人员所擅长的业务类型安排和规划实际培训工作。同时，引导全体档案管理工作人员在与公司主体业务相关联的法律、合同及其他相关领域广泛涉猎，拓宽知识面，全面提升文化与业务工作素养。另外，通过实践锻炼、相互交流指导等途径增强了教育和培训效果。
2、档案管理人员的专业指导
公司安排档案管理部门负责人为档案管理工作主管，档案管理部门全体工作人员积极参与指导工作，并安排各部门管理人员作为小组指导人员，统计分析企业内部档案管理人员学习进度及小组培训人员所擅长的业务类型，在了解不同小组人员的业务处理能力和规范程度的基础上，在上级公司的组织与安排下，对相关专兼职档案管理人员进行了统一的教育和培训，并邀请省档案局专业讲师进行业务讲授。同时，定期进行档案管理工作素质与能力评比，并通过专门的研讨会议解决和探讨办公过程中的共性问题，及时发现实际工作中的问题和瓶颈，帮助工作人员有目标、有方向地开展和改进档案管理工作。
（二）建立信息化档案管理体系
1、企业档案搜集整理信息化
石油企业在分析和整合自身业务特点和工作模式的基础上，应调整传统的档
案搜集整理模式，档案信息资源由传统运行模式向采集自动化、存储数字化、管理网络化和服务人性化过渡，逐步建立和完善档案搜集整理工作办公自动化，办公自动化环境下的文书档案搜集与整理工作主要通过长期工作建立起的数据库完成文件档案相关处理工作，实现档案管理网络化，在档案管理信息系统内实现档案整理电子化，OA系统内生成的收发文件定期传送到档案管理信息系统内，进入系统内进行整理归档工作，实现高效、精准的档案信息交流传送。
2、企业档案信息系统的开发与完善
我公司在档案管理工作的调整与完善过程中，积极引入上级公司开发的档案信息系统，根据公司自身档案管理特点及企业档案检索目录著录要求、借鉴其他公司相关业务的档案检索目录建立经验，建立并完善了真正适用于本公司日常运行的档案检索目录，通过信息系统的利用实现档案信息高效传输交流，以及信息的永久保存。
（三）优化档案利用与评估工作
1、优化档案利用工作
加强公司档案利用过程中的安全管理，根据档案管理技术设备及信息系统工作运行特点，不断调整与完善公司内部档案利用过程中的保密机制。
建立并完善了真正适用于本公司日常运行的档案检索目录，通过信息系统的利用实现档案信息高效传输交流，最大限度发掘公司内部档案的信息与资源价值，为公司及行业发展提供有力的支持。
2、优化档案管理评估工作
切实制定并完善《档案管理制度》、《档案归档制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案安全应急处理预案》、《机关文件材料归档范围》、《档案分类及保管期限表》、《OA办公自动化系统管理办法（试行）》、《电子档案管理办法》等制度，严格依照这些管理和评价制度完成对档案管理的评价工作，并提出可行性强、方向明确的工作建议。
四、结束语
随着社会经济及石油产业的迅速发展，石油企业需要更高效、更系统、更先进的档案管理工作推动企业在激烈的市场竞争中立足与发展。企业档案管理工作
不仅要适应企业的运行特点和发展趋势，还要具备良好的前瞻性与可拓展性。石油企业作为区域经济发展的支柱性企业，在发展生产技术与生产规模的同时，对企业内部档案管理工作作出了深入的分析和适当的工作调整，公司的档案管理改革经验表明，新时期的石油企业需要加强档案管理人员的素质建设及能力培训，建立信息化档案管理体系，优化档案利用工作，最大限度发掘档案资料的信息与资源价值，推动公司及行业走向信息化、现代化的发展道路。
参考文献：
[1] 王强.基于核心信息资源管理理念的企业档案管理——以中国石油天然气集团公司为例[J].档案学研究,2009,(1):37-39.[2] 赵翠红.在市场经济中企业档案管理的挑战和出路[J].学理论,2009,(30):177-178.[3] 张琦.企业档案管理发展的信息化之路[J].现代商业,2010,(12):57,56.[4] 白淑琴.论信息技术在企业档案管理中的作用[J].科技信息,2011,(20):487.[5] 张建华.企业档案管理中条形码技术的应用探讨[J].科技资讯,2011,(26):175-175.[6] 苍永灵,韩梅,鹿雨等.谈化工企业档案管理与电子信息技术的应用[J].内蒙古石油化工,2011,37(22):98-99.
第五篇：信息技术对信息管理的影响分析论文（定稿）
一、信息技术是社会生产力
社会的发展离不开社会生产力的推动，而信息技术作为社会生产力，是推动社会发展、时代进步的有效推动力。信息技术，是主要应用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。从哲学上来说，信息技术是指能够充分利用和扩展人类信息功能的各种方法、工具和技能的总和。从人们对信息技术功能的理解来说，信息技术是指对信息进行采集、传输、存储、加工、表达的各种技术的总和。从信息技术的现代化来说，信息技术是指利用计算机、网络、传媒等各种硬件设备及软件工具和科学方法，对声纹图像等各种信息进行获取、加工、存储、传输、表达的技术总和。社会的进步离不开经济的快速发展，而信息技术的出现使得全球经济信息化、科学化，信息技术将整个全球经济笼络在一起，各个国家利用信息技术手段编织了一个大的信息网络，在这个信息网络上有效的传输着加密过的信息，为了不被外围不良分子所侵，还需架构安全网络体系。信息技术的发展有利地推动了社会的经济发展，推动了人类迈向高科技的步伐。所以说信息技术是当今社会的高科技社会生产力。
二、信息技术促进信息管理
21世纪信息技术飞速发展，信息技术的发展同时也带动了信息管理的发展。我们从手动管理信息到利用高科技来管理信息。利用信息技术来管理信息的系统，最为常见的就是学校使用的学生信息管理系统，它分为学生登录窗口和教师登录窗口，如果是学生可以使用学生登录窗口，使用学校分给我们的学生号作为登录账号，输入账号和密码之后可以登录我们的学生信息管理系统，对于学生来说，登录系统之后，我们可以查看本学期我们有哪些是必修课，哪些是自由选修课，我们可以利用学生信息管理系统来进行选课，选完课之后，教务处会根据老师的任课情况来进行排课，学生便可在学生信息管理系统上面查看课程的安排情况，根据课程安排进行上课学习。对于老师来说，登录学生信息管理系统可以安排课程信息，也可以上传分享一些辅导资料以及教学视频来供学生查阅学习，还可以根据系统上面安排的课程信息来进行上课教学。对于学校，通过学生信息管理系统可以有效地合理的安排老师的教课情况，也可以通过系统发布一下校园新闻、校园公告，还可以通过学生信息管理系统提供一些就业信息、就业渠道以及其它名校的精品课程。有了老师、学校的信息提供，学生便可以利用学生信息管理系统进行自主学习和查阅辅导教材。通过一个学期的学习，学校就通过学生信息管理系统来统一安排学生的考试信息，使得考场得到合理使用化，监考老师合理安排化。老师通过登录学生信息管理系统来查看安排给自己的考场以及考试时间；学生便通过学生信息管理系统来查看自己的考试安排，来进行高效有利的复习，以及查看教室使用情况，来进行自学上自习。考试完毕之后，学生根据学生信息管理系统公布的放假时间来进行休假安排，老师则开始批阅判卷，判完试卷后，老师再讲学生的考试成绩及试卷答案通过学生信息管理系统进行公示，学生则不需要到学校查看考试成绩，只需登录学生信息管理系统便可随时随地地查看自己的考试成绩以及所有同学的考试成绩，学生也可以通过学生信息管理系统来查看试卷的标准答案，从而可以查看自己哪里还有不足之处，利用假期时间来进行补习。老师在学生信息管理系统公示完学生成绩之后，可以利用学生信息管理系统来进行统计，统计出学生哪里还需要进步，从而布置学生的假期作业，布置好之后，通过学生信息管理系统来公示给学生，学生便可利用学生信息管理系统来进行查看自己的假期作业，从而利用假期时间来进行合理高效的完成假期作业。开学之后，学生将自己的假期作业通过学生信息管理系统提交给老师，老师便可以利用学生信息管理系统来查看学生假期作业的完成情况。通过学生信息管理系统使得我们的学校教学更合理，使得学生的学习自助性更高，使得学生的学习成绩提高的更快。学生信息管理系统使得学校、教师、学生联系更加紧密，配合更加密切、管理更加合理。
三、信息技术对信息管理意义重大
信息技术的迅猛发展，使得今天的信息管理系统更加完善。人们利用信息技术来研发各种便于人们生活的信息管理系统，人们通过各种信息管理系统来管理各式各样的信息。现在的我们，可以通过网上购物、网上订餐，可以货到付款，节约了我们去逛街购物的时间，使得我们可以利用这些时间去做一些更利于我们生活的事。现在的我们也可以将对于自己没有用处的物品来进行拍卖以及跟其他人交换，从而使得物品更合理利用。当今的社会，无论是学校还是医院，无论是企业还是国家，都有一套相应的信息管理系统来使得学生，医生，职工，领导人来进行合理的学习、研究、工作、制定制度。有了这些信息管理系统，使得我们的国家更繁荣强盛。信息技术的发展带动信息管理系统的发展，使得信息管理系统越来越完善，全球经济也在迅猛发展中。信息技术作为先进的社会生产力，使得我们生活水平越来越高，我们的眼界越来越广，国家与世界的交互越来越密切，信息技术对信息管理意义重大。
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