档案与修志的关系

第一篇：档案与修志的关系

修志工作与档案工作，自古以来就有着极为密切的关系。研究与探讨它们之间的关系，不仅有助于开展档案编研工作，同时，对于志书的编纂和内容的选择，对于提高志书的价值和质量，都具有重要的意义。

一、方志与档案的亲缘关系

方志与档案，最早都由史官掌管。中国奴隶社会的周代职很高的史官，负责起草官府的文件，还负责记述最高统治者活动的史事，这些文字记述，可以说是我国最甲的地方史志，是我国地方志书的最早起源。

随着封建社会的发展，统治阶级的需要，方志和档案各自按照自己的规律都有了一定的发展，但两者的关系仍很密切。司马迁做过西汉王朝的太史，他不但掌管过档案，还负责掌管各郡国报送的“地志”。东汉的兰台，亦保管地志。班固作为兰台令史，才有条件和机会，利用志书写成了著名的《地理志》。由此可见，两汉时期的档案部门与方志的关系仍然是密切的。

唐宋以来，方志在社会上和学术上取得了一定的地位。档案作为历史的真实记录，在方志的撰写中越来越具有重要的地位和作用。宋代的档案工作，由于从中央到地方比较普遍的建立了架阁库（即档案库），使档案的保管条件得到了改善，这些档案，为修志提供了重要的史料来源。南宋史学家郑樵做过阁库官员，提出了修志“非老于典故者不能为也”。这里所说的“老于典故者”是指好些熟悉典章故事或掌管档案的人。这在一定程度上，也反映了修志与档案的关系。

明清时代的志书，很多内容取材于档案。清代张之洞等主编的《顺天府志》在“修志略例”中规定：“以官文书为据”。到了近代，一些方志学者，也十分注意档案在志书中的地位和作用。这是几百年来修志实践的经验总结。建国后，全国各地建立起档案馆、档案室，储藏着浩如烟海的档案资料。如今，我们编纂的各类志书，也应注意发挥档案的作用，使各级档案部门成为编修地方志书的取材之地。

二、修志工作与档案工作结合的必然性

曾三同志在中国档案学会筹委会第三次会议上曾指示：“把档案工作同编修地方志的工作结合起来”，这是非常正确的。为什么要把修志与档案工作结合起来呢？

1、修志工作与档案工作结合起来，是为了更好地贯彻周恩来的指示。周恩来同志生前十分关怀我国的修志工作，曾指示国家档案局过问过方志工作。国家档案局为了贯彻这一指示，在50年代和60年代初的档案工作会议上，多次讨论过地方志。《省档案工作条例》、《县档案工作条例》和《档案馆工作通则》都规定了档案馆参与修志工作，有条件的县档案馆，可以承担主编工作。二者相结合，对档案工作和修志工作都有促进和提高。周恩来同志生前还指示档案工作者要学习司马迁，当司马迁。其基本精神就是发扬历史传统，使档案工作者在修志工作中做出应有的贡献。

2、修志工作与档案工作结合起来，是历史发展的产物，是历史的经验。清代著名的史学家、方志学家章学诚一生致力于修志工作，他总结了以往的修志经验，在实践中又亲身体验到修志与档案的重要关系，积极主张州县设立“志科”，与州县吏、户、礼、兵、刑、工六科房平行，收集整理、保存档案史料，以备编志之用。他的这一主张，就是要把修志工作与档案工作结合起来。有了组织机构，保存了大量的档案史料，就比较容易编纂志书了。他还改革和创新了志书的体例，主张方志应由“志”、“掌故”和“文徵”三大部分组成，“掌故”即档案汇编，记录官府的档案文件。这就从方志的体例和内容上，说明了方志与档案的结合是有历史渊源。

3、地方志全面系统地记述了一个地方的历史和现状，被称为“地方的百科全书”。编纂社会主义新方志，要求贯彻实事求是的精神，要求记述史实要真实，以维护历史的真实面貌，这就要求详细地占有档案资料，而档案资料特别是解放后50年来的档案，则集中保管在各

级档案馆中，方志编纂与档案部门结合起来，对于查找利用档案材料，也会带来极为有利的条件，还可以节省时间和人力。

三、修志工作与档案工作怎样结合1、机构的结合。自从1993年机构改革以来，全省有38年县（市、区）的修志机构相继与档案部门合并。对于修志机构来说，合并到档案部门后，更有利于查阅和利用档案资料，提高修志进度和志书质量。如果局长能摆正地方志与档案工作的关系，会给方志与档案工作带来一定好处，起到互相促进，相得益彰的作用，比如公主岭市档案局就作得很好，是我们的榜样。

2、组织上结合。在修志部门和档案部门没有合并的地方，档案部门要积极参与修志工作，这样便于统一规划、协同工作。

3、工作任务上结合。可通过以下形式进行：（1）档案部门负责提供档案史料，或系统整理、汇编某些专题档案史料。把档案史料汇编与志书中某一类目紧密结合起来。如关于水利、农业、工业等方面的专题。（2）档案部门参与修志机构的一定日常工作。比如一些组织工作、资料工作等，协助修志部门管理资料。（3）承担部分志书内容的编写工作。如档案部门利用原有的编研材料、专题资料的基础上，编写大事记、机构沿革、党代会和人代会简介等。如有力量，还可以承担基层指导单位修志工作。二者互相结合、共同促进、共同提高。

第二篇：修志心得

编修地方志是中华文明独特的文化传统，在我国已有两千多年的历史。中华文明之所以经久弥坚、灿烂辉煌，在人类历史上独树一帜，其中地方志所发挥的传承、存史、资政、育人作用功不可没。新中国成立后，毛泽东同志曾倡议全国各地要编修地方志。江泽民同志也曾指出，“编纂社会主义新方志是两个文明建设的重要组成部分，是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的千秋大业。”社会主义新方志以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持实事求是的思想路线，运用现代科学理论和方法，全面真实地反映一个地方的历史和现状，是具有独特价值的地情书，可以帮助我们认识经济社会发展规律，提高执政能力和决策水平，促进经济文化的交流与发展，是我们推进社会主义现代化建设，做好各方面工作必不可少的基础资料。

编修地方志是现代化城市建设的一个重要内容，用地方志来反映鲅鱼圈建区25年以来经济社会的发展变化，充分挖掘、发挥鲅鱼圈区的文化底蕴的优势，积极推进文化与经济、文化与社会的互促共进，对于加快鲅鱼圈区文化建设，增强构成开发区建设综合竞争力的软实力，具有巨大的促进和推动作用。因此，作为编修开发区志的工作人员，要充分认识到修编地方志工作的重要意义，切实的做好这项工作，把修编工作落到实处。

地方志是一个地方的历史和现状的真实反映。必须以求真务实为基本前提，坚持以唯物史观作指导，既要充分反映开发区飞速发展的主旋律，又不忽视工作中的问题和失误；既在客观上把握政治、经济和社会的主导面，又不忽略体现社情民意；既要有文字的翔实记载，又要运用图、表等多种手段准确反映客观实际。目前，开发区正处于全面快速发展，实现质的飞跃的关键时期。在这一特殊环境下，要充分发挥地方志的传承、存史、资政、育人作用，在编写时就要充分吸取国内方志界的先进经验，为我所用；要积极运用新的科技手段把握好编辑的各个环节，提高方志的科学性。首轮修志既要全面、准确，又要体现出开发区的特色，在探索中开创出积极有效的工作方式和工 作思路，努力增强方志的特色性。开发区建立25年来，发生了翻天覆地的变化，在港口开发、城市化、科教兴区、招商引资等方面取得重大突破，三镇四处、大路网工程建设等很有地方特色和时代特点。

我区首轮修志工作于2009年5月启动以来，区史志办（营开管办发[2009]7号）制定了实施方案和篇目大纲，对编修内容和时间作了具体安排，有的部门专门成立了编纂工作领导小组，大部分单位已经开始编写，进展快的部门已完成了初稿，修志工作取得了一些进展。但工作进展极不平衡，一些部门领导认识不到位，没有将修志工作纳入本部门的工作日程，修志组织不健全，编修人员未落实，严重影响了修志工作的进程。对此要建立好修志工作目标责任制和定期通报制度，进一步健全完善修志工作的组织协调、检查指导、督促落实、考核奖惩等各项机制，认真抓好落实，推动修志工作快速有序进行。使各部门领导加深对地方志工作重要性的理解和认识，更加自觉地把地方志工作视为政府义不容辞的职责，纳入到自己的工作议程当中，帮助解决一些具体的实际困难，使地方志工作能够真正扎扎实实地开展起来。

与此同时，作为区地方志办公室的工作人员，要不断提升思想政治素质，增强业务能力，这样才能指导好各部门志的编纂人员。加大对编纂人员的业务培训力度，可采取集中培训和上门指导等多种形式，组织指导编纂人员系统学习修志基础知识，提高写作人员的业务能力和编纂水平，确保志书编纂质量。

修志工作是一项系统工程，是一项不朽的事业。新编地方志作为国情教育、地情教育的现实教材，以真实资料和生动史实，激发人们热爱祖国、热爱家乡的热情，进行优良传统教育，培养文化风尚，增强民族自豪感和民族凝聚力等方面可以发挥重要作用。作为修志工作者，我们肩负着历史和未来的重任，只要我们坐得住冷板凳，并在工作过程中不断完善自我，升华自己的人格，树立高尚的就业品德，就一定能确保修志任务的顺利完成。

第三篇：档案关系

问:大学毕业后人事档案放哪里比较好？

答:

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级

（三）档案工资的晋级

（四）职称晋升申报

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

高校毕业生走上社会要注意的问题

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等

到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》

一般学校会要求学生在规定的日期（如每年

书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；，同时转移学生档案。6月底）上交《就业协议可以先

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过

人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

第四篇：修志工作经验发言材料

修志工作经验发言材料

把握关键 强化措施

扎实推进第二轮修志工作

中共xx市委

xx市人民政府

自1999年第二轮修志工作启动以来，我们把地方志工作作为践行科学发展观、建设社会主义文化的重要组成部分，坚持党委领导、政府主持、地方志工作机构组织实施、各承编单位众手成志，在xx市志办的大力支持下，精心谋划部署，全力组织推进，取得了明显成效。目前，xx市第二轮修志工作文字及图片部分已经完成，待xx市志办终审定稿后即可印刷出版。

一、组织领导突出“强”，形成有利工作格局

我市历届市委、政府班子都高度重视第二轮修志工作，将其摆上日程一以贯之抓落实，做到了调整班子不减重视度、优化措施不变大思路、长期修志不降关注度，保证了修志工作的高质量推进。一是成立组织，解决力度问题。建立由市长任主任、市委副书记任副主任、组织部、宣传部、市委办、政府办等部门组成的地方志编纂委员会，统一领导修志工作。委员会下设地方志办公室，主任由档案局长兼任，主持日常修志工作。并要求各部门、各乡镇党政“一把手”对各自承担的修志任务负总责。多年来，机构设置上始终保持着相对稳定的市级主要领导配备，并及时根据需要调整和增添基层参与部门，保证了机构组建在时间层面的稳定性、职能方面的权威性、覆盖广度的全面性。二是健全队伍，解决人的问题。高度重视续志队伍建设，选调干部充实续志队伍力量。截至目前，先后抽调专业续编人员21人，基层单位修志人员已达百余人。在修志队伍当中，有的年逾花甲坚持奉献余热，有的风华正茂不慕名利地位，有的少壮有为不计待遇报酬。离休干部宋顺奎患有严重的心脏疾病，仍经常带病坚持工作，直到完成任务后才离岗休息。赫赤知识面广，熟悉地情，被称之为“xx的活字典”，虽年近70高龄，仍不计报酬、执着严谨、任劳任怨地工作编辑一线。类似事例还有很多，正是因为有这样一支能打硬仗、甘于奉献的干部队伍，才使我市修志工作得以高质量推进。同时，按照“以老带新，注重基层”的原则，采取外出参观学习，举办各类培训班，召开经验交流会、现场指导会等形式，着力提高修志人员的业务素质。截至目前，共组织参与外出考察12次，举办各类业务培训班3期，培训185人次，有效提升了工作人员业务素质。三是保障投入，解决钱的问题。市财政根据修志工作需要，及时足额划拨专项经费，保证了工作正常运转。13年来累计拨付资金达31.5万元，用于聘任人员、培训学习、资料收集等工作，还购置了电脑、打印机等办公设备，为修志创造了良好的工作环境。

二、计划调度突出“实”，把握工作主动性

针对修志时间跨度长、涉及面广的特点，我们科学规划、统筹调度，既做长期工作打算，又注重协调时间、进度，按计划推进工作任务。一是落实责任。制定印发了《〈xx市志〉承编单位续志工作目标管理绩效考核细则》，从组织领导、人员落实、条件保障和续修任务等6个方面，确定了评分标准，实行了百分制考核。同时，与各单位签订《承编责任书》，将分级负责制、主管负责制、主编负责制等逐一分解落实，列入目标考核内容，做到了责任与任务同时落实到人，保证了修志工作有条不紊、有序推进。各承编单位都明确了主编或主笔，设定了编撰修志员，细化落实了修编任务。如市交通运输局承编的“交通运输”栏目，设置了公路建设、公路养护、公路运输等5个条目，分别落实到局有关科室和下属单位，规定了志稿字数和完成时限，确保了修志进度和质量。二是制定计划。在市志总纂中，我们根据地方实际情况，合理制定编纂工作方案和具体工作推进时间表，将每个责编承担的编辑任务一一分解，落实到具体承编单位，各编撰修志人员按照详细的进度时间表，严格按照计划推进编撰工作。三是做好督促检查。突出“抓两头、带中间”，对工作进展快、质量高的单位通报表扬，总结介绍其典型做法，对工作进展缓慢、质量较低的个别单位进行通报批评，形成褒扬先进促后进的局面。同时，坚持各种督查措施并举，通过发督促函、电话催办、召开续修市志工作专题会议等措施，组织进行了2次大规模督查，快速推进了修编市志工作。

三、关键环节突出“严”，提升续志工作水平

坚持高起点、高标准，严谨推进修志各环节工作，做到严格管理、严格督促、严格把关，高水准推进史志工作。一是规范内容抓初稿。对各承编单位人员进行系统指导和严格督促，采取试写条目、业务培训和封闭编稿等措施，努力形成观点正确、结构合理、记述得当的初稿。对进入初稿编写阶段的单位，要求先试写2～3个条目经市志办按照志书体例和行文规范审阅修改后，作为承编单位条目编写的范本，解决初稿编写的“总结式”、“报告式”、“部门志”等问题。二是统一模式抓编稿。推行了责任编辑、主编和总纂三级审稿制度，明确各自的责任和质量要求，责任到人，层层把关。按照入门快、功底好、责任心强、任劳任怨的标准，组建专班，负责总纂工作的组织实施，并采取一月一碰头的方式，逐篇研究过关。充分发挥主编的作用，在谋篇布局、增删资料、调整内容、规范体例、统一文风、锤炼语句等方面下功夫，真正把稿子统起来，变“众手修志”为“一家之言”，提高志书的整体质量。三是提升标准抓评稿。把评稿作为保证志稿质量的有效手段，严把终审关，组织市志办建立了分组审稿责任制，按照抓宏观、抓结构、抓内容，看政治质量、看篇目设置、看事物发展、看资料真伪、看保密处理“三抓五看”的要求，对志稿进行严格审核，认真评鉴。四是完善细节抓改稿。坚持把改稿作为志稿提炼升华的重要途径，对志稿进行精修细改。先后召开了11次分析会、座谈会，广泛征求行业内部、离退休老领导等各方面意见和建议，收集了100多份修改意见，通过综合分析、分类整理、精研细磨、提纯加工、全面充实，显著提升了志稿的质量。从篇目、版式、字号、资料、用语等12个方面对志稿进行规范，最大限度杜绝差误，不留遗憾。最后反复校对，沿着历史脉络主线，理清分枝结构，准确把握历史事件的真实性和准确性，确保志稿全面客观的记述地方历史和现状。通过多次评审、修改，几上几下，到2011年底基本形成初稿。

四、质量管理突出“精”，打造优秀方志成果

坚持质量第一、精益求精的原则，把精品意识贯穿到整个工作的全过程，努力做到“博而得其要，简而周其事”，使志稿达到思想性、资料性和科学性的统一。一是坚持工作标准。严格按照质量标准进行稿件评审及审核，坚持成熟一编评议一编；不成熟的志稿，坚决不进行评审，进度服从质量，决不为了进度而忽视质量。在初稿过程中，有18个单位因明显不合质量要求被退回重写。二是提升著作品位。在编纂过程上，坚持资料准确，翔实可靠，内容丰富，记述不落俗套而又富有文采，能经受当代和后世检验。同时，狠抓版面设计，努力做到图照精美，版式新颖，使志书具有收藏价值。三是不断完善创新。在继承旧志优点的基础上，运用新观点、新方法、新材料，在志书体例、编目和内容上都进行了创新，使续志具有鲜明的时代特征和地方特色。体例上，把在xx历史上有突出地位，具有地方特色的绿色食品、改革开放等工作进行升格处理；质量上，有领导、方志专家和熟悉地情资料的老同志等多方把关，从而使《xx市志》达到了全省新编地方志的较高水平。

第五篇：修志筹备情况汇报

修 志 筹 备 情 况 汇 报

开学以来，根据学校领导指示对我校修志工作的开展进行了筹备，现将情况汇报如下：

一、筹备情况

1、办公条件已经基本具备，办公室和办公自动化设备已经连接连通，可以开展工作。

2、已经和市地方志办公室联系，并参加了业务培训。

3、已和院办、人事、后勤相关部门进行了业务沟通。

4、起草了《征文》、《捐赠》等文稿。

二、机构和人员

1、修志办事机构确立。（机构独立设置、附属院办、还是与院办合署办公。）

（1）确定办事机构名称，考虑与社会通行称谓接轨，建议使用“徐州工程学院史志办公室”名称。

（2）明确办事机构内部岗位，根据精干高效原则进行调配，建议设主任职位1人（如附属院办，由院办主任兼之），编辑职位2人（建议成教院王海波参加），编务职位2人（建议使用有排版和办公自动化设备维护专业特长临时人员）。

2、成立徐州工程学院史志编审委员会，委员会由党委领导同志和各二级部门负责同志组成。设主任和副主任职，由党委书记、副书记兼任；委员由二级部门负责同志组成。

3、聘任徐州工程学院史志编审顾问，编审顾问由原各校主要历史阶段负责人担任。原彭城职业大学党委书记、校长陈树德、江恒进；原徐州经济管理干部学院副院长（主持工作）王绍衣，党委副书记（主持工作）张荣华，党委副书记、副院长（主持工作）薛登科、朱其训；原徐州教育学院党委书记、院长吴敢、朱其训。

三、工作原则

1、确定校志或校史编写方针。史志有别。志书主线是合并学校（彭大、经管），起始时间为其中最早者（彭大1983年）还是包括并入学校起始时间中，三校最早者（教院1959年）。

2、公开办事机构成立信息，便于开展工作。

3、启用办事机构印签。（如附属院办则不需要印签。）

4、发布校史资料征集启事（另附启事）。通过省市报纸、校报、网络平台进行。

5、开展“我与徐州工程学院”、原彭城职业大学（彭城大学）、原徐州经济管理干部学院、原徐州教育学院征文活动。

6、明确人物入志标准。建议教工中高级职称、中层干部可以入志。毕业学生达到高级职称、处（科）级者可以入志，另外在社会各界表现优异者亦可入志；生者入志以简介形式，写到当时或延伸其后；逝者以传记形式，入志标准同前，字数百字以内（小传）或百字以上（大传）。

四、工作设想

按照2010上半教育部评估验收，2010下半徐州市志书验收，2012年建校30周年校庆三个节点，计划安排如下：

1、长编完成时间，2009年上半年或2009年下半年；

2、初稿完成时间，2009年下半年或2010年下半年；

3、送审稿完成时间，2010年上半年或2011年下半年；

4、出版发行时间，2010年下半年或2012年上半年。

五、补充说明

迎接建校30周年史志编写内容，将适当增加画册光盘等形式，以丰富徐州工程学院史志编辑的成果。

2008年4月20日