村 级 档 案 工 作 制 度

第一篇：村 级 档 案 工 作 制 度

村 级 档 案 工 作

制 度

西峡县五里桥镇人民政府

2010年9月16日

档案人员岗位责任制

1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业

化水平。

2、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。

3、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。

4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检

查，发现问题及时报告，妥善处理。

5、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职

责，推进本单位档案管理水、平的提高。

6、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实

做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。

文件材料归档制度

一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的文件材料均须归档。

二、归档文件材料必须齐全完整，整理时做到分类科学，保管期限划分准确，档号编制规范。

三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后，由承办部门收集、整理，于第二年度上半年交档案室集中管理。

四、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整理编目，在会计部门保管一年，于第三年度上半年交档案室集中管理。

五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录，交接人员必须认真清点，并在移交目录上签字。

六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为已有或拒绝归档。

档案保管制度

一、档案装具要齐备、充足，符合规范要求，各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序，既方便日常查找，又能保证突发事件中的及时抢救。

二、，定期检查档案，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。

三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。

四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。

五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20℃，恒对湿度达45-60%的要求。

档案保密制度

一、档案人员要认真学习《保密法》，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。

二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。

三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。

四、销毁保密档案材料，必须严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄现象。

五、档案库房为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。确需进入，须经批准和严格登记，并由档案管理人员陪同。

档案查（借）阅制度

一、档案室保管的档案，主要供本单位工作人员和村民使用，不属开放范围。外单位需查（借）阅我单位档案资料，必须领导审查并报告单位负责人批准后方可借阅。

二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并认真填写“档案查（借）阅登记”。

三、档案室一般不外借档案原件，确因工作需要带出，必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。

四、查（借）阅档案，必须做到爱护档案，不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围，及时办理还档手续。

五、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记》，及时送交档案室存查。

档案统计制度

为了科学管理，了解库情，有利于保护、促进利用，使各项档案工作健全地发展，特拟定本制度。

1．档案统计工作的要求：

要有明确的目的性，要具有准确性，要保持连续性，要保证及时性，要注意分析研究。

2．档案统计的内容：

库藏统计、清查统计、鉴定统计、移交统计、借阅统计、利用效果统计。

3．档案统计的方法：

绝对数的统计、相对数的统计、平均数的统计。

4．考虑本档案室基础与档案工作需要，重点抓好库藏统计、鉴定统计、利用效果统计。

5．档案统计材料均属归档范围，应加强档案收集、整理归档工作。

离任档案交接制度

1,原任档案员在明确离任一周内必须向新档案人员交接。

2,原任档案员应该将各类档案目录，登记，统计材料逐项向新任档案员交代清楚。

3,新任档案人员要当面将室藏档案清点，做到帐物相符。

4,在新任档案人员档案交接时，村（居）里分管档案工作的领导做为监交人参加档案的移交。

5,交接双方无异议，双方必须在交接清单上签字，监交人签字，作为凭据。

第二篇：档案工作制度

档案工作制度

一、文件归档制度

1、本机关各部门在工作活动中直接形成的有保存价值的应当归档的各种门类和载体的文件材料均应及时归档。

2、文书档案在次年六月底前，由文书处理部门或业务部门整理移交，档案部门接收完毕，整理上架提供利用。（实行文档一体化的应公文办结后及时归档）

3、会计档案在会计终了之后，由会计部门整理，保存一年后，编制移交目录向档案部门移交。

4、科技档案在项目验收合格后由承办部门在一个月内整理完毕，向档案部门移交。

5、照片档案、录音、录像、电子档案等特殊载体档案，在工作或活动结束后，由承办部门按照《照片档案整理规范》、《磁性载体档案管理规范》、《电子文件和电子档案管理规范》整理好后，及时向档案部门移交。

二、档案保管制度

1、机关应根据保存的档案数量，设置必要的档案专用库房和柜架，库房要坚固。

2、档案室内多柜存放的应绘制档案存放示意图。

3、档案室都应建立全宗卷。以积累保存档案管理中形成的整理说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

4、加强防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防光、防霉等工作，配置“八防”设施；库房内线路安装应符合消防要求；档案室内严禁吸烟，人离开档案库房，必须切断电源。

5、做好库房温湿度记录，充分利用各种设施设备、降低库房温湿度，尽量接近或达到国家标准。

6、每半年组织一次库房内档案保管状况的检查，并作好记录，发现问题及时汇报，并采取积极果断措施，保护档案安全。

7、档案室钥匙应由专人管理，不得遗失。进出档案室应随手关门。

三、档案保密制度

1、档案是党和国家的重要机密。档案室是机关机要部位，非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。

2、凡是在本机关工作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属保密范围。

3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经分管领导批准。

4、查阅利用者不得在档案室翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。

5、查阅利用者不得擅自抄属于保密的文件，如因工作需要，经允许摘抄的档案材料必须登记。

6、查阅涉及有关他人内容的档案材料，严禁传播扩散。

7、查阅利用者必须自觉遵守“保密守则”十条规定，以防止泄密事件的发生。

四、档案利用制度

1、本机关工作人员因工作需要，可到档案室查阅利用有关的档案资料。查阅利用前必须填写档案利用登记表。

2、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经办公室主任或分管领导批准。

3、凡查阅机关党组（党委）的会议记录，必须经机关党组（党委）书记批准；查阅机关办公会议记录，必须经机关领导或办公室主任批准。

4、机关档案室一般不对外提供利用。确因工作需要，查阅利用本机关档案，查阅利用人必须出具单位介绍信，说明查阅目的、内容、经办公室主任或分管领导同意、批准，方能提供利用。

五、档案统计制度

1、建立健全档案的统计台帐，随时做好档案的统计工作；

2、认真做好档案材料的收集、整理、保管、鉴定、移出、利用等的登记工作。

3、认真做好档案统计年报汇总工作，按规定向档案业务主管部门报送档案工作基本情况统计表。

六、档案鉴定销毁制度

1、为了保证机关档案存贮的优质化，有区别地保存和管理档案，减少和避免人力、物力和财力的浪费，充分发挥档案的作用，对确无保存价值的档案应进行鉴定、销毁。

2、各单位应当根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关的档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

3、各机关的档案鉴定工作应在分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组，按规定进行。

4、档案鉴定小组成员应根据本机关的《档案保管期限表》的规定，采用直接鉴定方法，对保管期满的档案进行审查、鉴定，确无继续保存价值的档案应予以销毁。

5、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报单位领导批准，方能销毁。

6、销毁档案必须到指定地点，销毁时注意保密，指定专人监销，监销人应在销毁清册上签字。

第三篇：档案工作制度

珥陵中心卫生院档案工作计划 档案是党和国家以及卫生事业的宝贵财富，对于加强医院管理，提高工作效率和质量，维护合法权益，推动农村卫生事业的发展具有重要的、无可替代的作用。我院作为卫生事业在农村的基层单位，承担着直接为广大农民提供医疗、保健服务的任务，在医药卫生工作中从事医院、防疫、药品管理、行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的历史记录，是发展医药卫生事业的必要条件和依据。为了能够充分发挥医药卫生档案的作用，更有效的服务于各项工作，我院针对实际工作的特点，制定了本院档案工作计划如下：

我院的档案工作有一定的基础，但档案积累的时间不算很长。为此，我院在2002年就成立了综合档案室，实行统一领导、集中保管本单位各种门类的档案，并指定专人具体负责抓这项工作，特别是对档案的形成、积累、整理、保管的业务进行具体指导、检查督促，把档案工作纳入了议事日程，努力提高档案管理水平。在2003年开始采用电脑等先进手段进行档案管理。争取达标定级，向规范化、标准化、现代化迈进，为农村卫生事业的发展作出积极的贡献。

为了更好的推动这项工作的开展，我们根据上级主管部门的要求，依据有关法律和规范，制定了我院各个部门的职责、规范和要求，下发到相关部门、科室以遵照执行，并且对上级下发的《档案分类方案》、《归类类目》和《保管期限表》的内容，根据我院的实际情况进行了补充调整。依照医院医务管理和医疗护理的主要职能，设七个一类项目，分别是党群类、行政类、医疗类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、人事档案类，党群、行政、医疗类按问题进行设置，设备仪器类按设备、仪器种类和型号设置，会计档案类二级及二级以下类目按文件形式设置。

我院档案工作人员将不断加强学习，适应新时期档案工作的新要求，进一步提高档案管理水平。并强化大局意识、责任意识、服务意识，忠于职守，无私奉献，为卫生改革和发展作出贡献。

珥陵中心卫生院

2011年4月

档案管理人员岗位责任制

1、严格贯彻执行上级和本单位有关档案管理的各项制度和规定，工作中遇到问题应及时请示汇报。

2、负责本单位各类档案的业务管理工作，积极为各科和各项工作提供有效服务。

3、负责每年按规定收集，整理有关档案材料归档。

4、严守机密，防止丢失。

5、维护档案的安全，保持室内及环境整洁。

6、负责接待外调人员，承办函调证明材料的工作。

珥陵中心卫生院

档案借阅制度

1、凡借阅有关档案材料，必须经单位领导批准同意后办理手续方可借阅。

2、阅档必须在阅档室内，不得吸烟和大声喧哗。

3、必须保持案卷完整、清洁、不得涂改损坏、私自拆散和复印。

4、外单位借阅时，凭单位介绍信，经领导批准后予以借阅。借阅所摘抄内容必须交管理人员审核同意后方可带走。

5、凡不符上述手续和不遵守有关规定，档案室有权拒绝借阅。

珥陵中心卫生院

查阅档案须知

1、每次查阅须经过批准，查档人员应提供本单位收发文号及有关情况，执行保密制度，未经同意非工作人员不得进入档案室。

2、机密档案、人事档案和其他重要档案资料必须经有关领导审批，在办妥手续后给予查阅，同时只限在档案室内查阅。

3、已装订立卷或机密件等重要档案资料，只限在档案室（或指定地点）在有人监护下阅看，禁止携带室外。

4、对档案资料必须十分爱护，不得涂改、勾划，更不得撕页。如果发现属破损档案行为，有关人员应负法律责任。

5、按批准查阅的范围阅看档案，不得翻阅无关的内容，如有发现档案人员及时制止，并作出记录以备查考。

6、必须复印的档案须经有关领导签字同意，并在原卷件阅单上注明复印数量，接受人、批准人，对机密件的复印应按机密件办理。

7、档案室内不准吸烟，不带入易于引起档案腐蚀、变质及其他有损档案设备的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情况或档案人员认为有必要停止查档时有权立即收回，停止查档。

珥陵中心卫生院

档案室（库房）管理制度

1、档案室为重要机密场所，必须有可靠的安全设施，非工作人员，未经同意不得进入档案室，出入档案室的外来人员要及时作出登记。

2、档案库房应具备防盗、防火、防鼠、防虫、防潮、防光、防污染、防尘设备的措施，档案柜及门窗要随手关锁。

3、档案室内温度要求在14-18℃，并做好记录，以备查考。

4、档案室内应保持清洁、卫生、美观，严禁存放与档案无关物品，严禁吸烟，严格控制电源，做到人走拉闸断电。

5、档案放置要求整齐、系统、统一编号，便于利用，各种检索工具资料存放应醒目有序，符合文件要求。

6、严格档案出入库手续，出入档案室的档案必须由档案管理人员仔细清点登记。库存档案案卷、资料，每半年清理核对一次，保持帐物相符。对移交作废，注销帐册等要查明原因，保存依据。

7、全部案卷均放在档案柜内，不得随意堆放，不得转交他人，库房门的钥匙不能随身携带离开办公室，档案柜、橱的钥匙不得存放在库房内。备用钥匙由档案室负责人单独妥善保管，无特殊情况不能动用。

8、档案室用房的消防器材不准无故私自动用，并定期检查，使其始终保持完好状态。

珥陵中心卫生院

第四篇：档案保密工作制度

XX中心小学

档案保密工作制度

1.认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止流失泄密事故发生。

2.不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。

3.不准把档案文件带回家或公共场所查阅。

4.不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子女。

5.定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。

6.不准擅自销毁档案文件，需要销毁的档案文件，应造册后，经领导批准，由二人监销，安全处理。

第五篇：党校档案工作制度

党校档案工作制度

一、在工作中必须具有高度的责任心、责任感、奉献精神，不断增强服务意识，以饱满的工作热情努力完成本职工作。

二、严格要求自己，上班时间不得无故迟到、早退、旷工，有事、有病需请假。

请假一天以内的由室主任批准；请假超过两天（含两天）需有书面假条，并经校领导签署意见；请假一周以上的，需经学校批准。

三、对自己职责范围内的工作，必须各施其职，努力提高办事效率。

对临时事务要区别轻重缓急，做到不推、不拖、不压。对查（借）阅档案人员要热情接待，对咨询的问题要耐心给予解答。

四、在工作中要坚持作好有价值的工作记录，认真听取各方面的建议和意见。

接听电话人要作好电话记录并及时处理和落实。

五、充分发挥工作主观能动性和团结协作的精神，在努力完成好本职工作的同时，应主动配合和协助其他（她）同志的工作，做到既有分工又有合作。

六、经常保持办公室的卫生和整洁，创造舒适良好的工作环境。

七、要不断增强保密意识，严格执行党和国家的保密制度，不得以任何借口对外泄露档案机密；

凡是校里决定的事项，未经领导授权，不得向任何人泄露和扩散，违者要追究责任。

八、必须遵纪守法，遵守学校的各项规章制度，不做违法违纪的事情。

九、坚持每周星期五政治学习（集中和自学相结合）。

学习时要求精力集中、善于思考、认真讨论、积极发言，认真作好学习记录。通过学习，不断提高思想认识，树立正确的世界观、人生观、价值观，努力做好本职工作。

十、定期召开校长办公会议，对校内工作进行讨论、布置、检查和总结。

十一、对认真执行工作制度的工作人员，要视工作成绩及时给予肯定、表扬；

对完成工作不好的要给予必要的批评教育；因失职而给工作造成重大损失的要给予严肃处理。