宝鸡市工伤保险事业管理处业务档案管理经验材料5则范文

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第一篇:宝鸡市工伤保险事业管理处业务档案管理经验材料

规范档案管理促进业务发展

——宝鸡市工伤保险事业管理处业务档案管理经验材料

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!很高兴能有这个机会,在这里和大家共同探讨和交流社保业务档案管理工作。下面,我就如何做好工伤保险业务档案工作做以简要发言,不当之处敬请大家批评指正。

宝鸡市工伤保险事业管理处是宝鸡市人力资源和社会保障局所属的工伤保险经办机构,成立于2005年11月,现有职工16人,主要承担全市工伤保险经办业务。2010年,为贯彻落实《社会保险业务档案管理规定》,加快社会保险业务档案管理规范化进程,更好地为参保对象和社会保险事业服务,人社部提出了在全国社会保险经办机构中开展社会保险业务档案管理达标验收的工作规划。为此,我处开始着手安排社会保险业务档案达标验收前的各项准备工作。2011年以来,宝鸡市工伤保险事业管理处的社会保险业务档案整理工作在上级业务部门的关心指导下,根据人社部和国家档案局印发的《社会保险业务档案管理规定》,结合我市实际,突出重点,真抓实干,开拓创新,加快进度,使我市的社会保险业务档案管理工作逐步迈向了规范化轨道,也有力地维护了参保人员的权益。现将我市工伤保险业务档案工作汇报如下。

一、领导重视是搞好档案管理工作的前提

随着社会保险事业的发展,社会保险业务档案的基础性地位和服务性功能日显重要。为此,我市一直把档案管理工作作为社会保险工作中一项重要的基础性工作来抓,把档案管理纳入了全市社会保险工作体系之中,与业务工作同部署、同实施、同检查。一是把档案工作列入了年度工作计划,每年都对档案管理提出具体要求,进行定期不定期的检查,档案管理过程中遇到的困难或问题,领导都能很快地给解决。二是成立了由处主要领导、各业务科室负责人、档案管理人员组成的档案管理网络,挑选了2名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员,各业务科室分别确定1名兼职档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。三是不断加大档案管理硬件投入,使档案规范化管理在硬件上有了保障。2009年9月,宝鸡市人力资源和保障局投资150万元,建成了300平方米的宝鸡市人社局综合档案室,室内配备有统一的档案密集架72组和电脑、除湿机、空调等仪器设备,购置了防磁柜、温湿度计、防虫剂、灭火器等一批档案用具,并安装了防盗门窗,使档案室达到了防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防虫、防毒、防光、防泄密、防辐射的“十防”要求。

二、建章立制是搞好档案管理工作的保障

我们根据省市社保业务档案工作目标管理的要求,结合本单位的实际情况,从管理入手,建章立制,先后制定了《档案

管理暂行规定》、《档案人员岗位责任》、《档案立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《安全保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子档案管理制度》等相关制度,编制了《文件材料归档和保管期限规定》、《档案分类大纲、归档原则、整理方法、排列编号说明》等规范性文件材料,从制度管理上做到了有章可循,以章办事,严格管理,合理使用,保证了档案管理工作的正常运转。为了规范我市工伤保险业务档案管理工作,市处给各县(区)工伤保险经办机构下发了《关于工伤保险经办档案管理的通知》,为实现工伤保险经办档案管理规范化、科学化、制度化建设奠定了基础。同时,我们将档案管理工作与日常考核挂钩,做到奖惩分明,充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。通过建立健全一整套档案管理制度,使我们的档案管理从以前的各自为政、闭门造车,转变为现在的硬件统一、类别一致、查阅方便,为规范高效的开展档案工作奠定了良好的基础。

三、强化素质是搞好档案管理工作的基础

档案人员业务水平的高低,直接决定着档案管理工作的好坏,所以我们严把档案管理岗位人员进入关。挑选具有大专以上学历、熟练电脑操作、有一定文字功底、好学上进、吃苦耐劳、精细工作的年轻同志担任专职档案员。为了不断提高档案人员的整体素质,我们采取“请进来、走出去”的办法,每年组织档案人员进行各种形式的培训学习不少于2次,邀请市档

案局专家、市局相关领导进行现场指导,解答疑难问题,并组织档案人员外出学习其他单位档案管理的先进经验,与他们进行面对面的交流,取长补短,不断提高业务水平,增强驾驭本职工作的能力,从而在档案管理工作中做到得心应手。

四、规范管理是搞好档案管理工作的重点

社会保险业务档案管理包括收集、整理、归档、查阅、保管等基本程序,我们严格按照档案管理制度的要求规范管理,认真做好档案管理的每一个环节;在档案收集方面,我们注重日常资料的积累,做到了心细、手勤、脚快。根据我处档案种类多、数量大、时间跨度长、涉及范围广的实际,我们进行了多次动员,进一步提高了全体干部职工对业务档案达标验收工作重要性的认识。我们专门聘请宝鸡市档案局专业人员,重点对2010年以前的业务档案资料进行规范整理,逐件鉴定筛选,负责指导装订档案,全程指导和组织档案收集、分类、整理、编号、编目、装盒、入柜,保证了业务档案资料的连续性、完整性。整理中,我们按照档案部门和社会保险业务档案管理规定,将全处档案划分为文书类、业务档案类、会计类、设备类、实物类、特殊载体类6个大类,对2006年-2011年产生的工伤保险业务凭证、报表、账簿及各类表册进行检查核对、认真整理,编号编目、排列入柜,编制检索工具。目前,我处移交市人社局综合档案室业务档案439盒,计1005件。其中:管理类34盒,62件;征缴类41盒,71件;待遇类245盒,442件;

稽核类5盒,101件;基金会计类114盒,329件。同时,按国家档案局2006年8号令和劳动保障部2009年3号令要求,编制了《文件材料归档范围和保管期限规定》,进一步规范了档案的整理和归档工作。为充分发挥业务档案利用服务的功能,我们充分挖掘档案信息资源,先后编写了《劳动和社会保障志——工伤保险篇》、《组织机构沿革》、《大事记》等资料文献。这些资料集中反映了我处成立以来的风雨历程,展现了我市工伤保险事业发展的丰硕成果,为树立经办服务形象、实现科学决策、促进社会保险事业健康发展起到较好的作用。

总之,我处业务档案工作在省医保中心的具体指导下,在全处干部职工的共同努力下取得了一定成绩。但是我们也清醒地认识到我们的工作离《社会保险业务档案达标验收标准》还存在着一定差距,还有许多不尽完善的地方,社会保险档案达标验收工作只是一种促进工作的手段,最终目的是将我市社保档案管理工作走上规范化轨道,达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。在今后的工作中,我们仍需不断加强档案管理,加大档案管理的信息化建设水平,搞好档案的编研与开发利用,使档案在促进我市工伤保险事业发展上发挥更大的作用。

我的发言完毕,谢谢!

第二篇:宝鸡市工伤保险实施细则

宝鸡市工伤保险实施细则

第一条 为了做好工伤保险工作,根据《工伤保险条例》(国务院令第375号,以下简称《条例》)和《陕西省实施工伤保险条例办法》(省政府令第97号,以下简称《实施办法》),结合本市实际情况,制定本细则。

第二条 本市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户(以下简称用人单位)和与之形成劳动关系的劳动者(以下简称职工)应当依照《条例》和《实施办法》规定参加工伤保险,为本单位全部职工或雇工缴纳工伤保险费,享受工伤保险待遇。

工伤保险登记实行参保职工实名制,每审核一次。用人单位应将参加工伤保险的有关情况在本单位内公示。

本细则所称的工伤包含工伤和视同工伤。

第三条 市、县区劳动和社会保障行政部门负责本辖区内的工伤保险工作。

市、县区劳动和社会保障行政部门设立的工伤保险经办机构(以下简称经办机构)具体承办工伤保险业务,其工作经费列入本级财政预算。

第四条 工伤保险基金统筹实行市、县区统一政策,统筹基金分级管理。

第五条 职工发生事故伤害后,职工或现场人员应当立即向用人单位报告。用人单位应当在24小时内向劳动和社会保障行政部门报告,同时向经办机构备案。

第六条 市劳动和社会保障行政部门负责辖区内中央、省属用人单位职工的工伤认定,负责在市及市以上工商行政管理部门注册登记、并已在市工伤保险经办机构登记参加工伤保险的用人单位职工的工伤认定。

市劳动和社会保障部门可以委托县区劳动和社会保障行政部门负责本辖区内其他各类用人单位职工的工伤认定。

第七条 申请人应当依照《条例》、国家劳动和社会保障部《工伤认定办法》和《实施办法》的规定,向劳动和社会保障行政部门提出工伤认定申请。

申请人提出工伤认定申请时应提交的材料,除按《条例》、《工伤认定办法》和《实施办

法》规定外,还应当提供以下材料:

(一)本人居民身份证;

(二)用人单位未参加工伤保险的,提交用人单位的营业执照或者工商管理部门出具的查询证明等相关材料;

(三)认定职业病时,应提交从事有毒有害工种的原始资料和健康档案。

第八条 用人单位与职工就劳动关系发生争议的,先由劳动仲裁委员会进行仲裁。处理劳动关系争议的时间不计算在工伤认定时限内。

第九条 职工或者直系亲属认为是工伤的,用人单位不认为是工伤的,由用人单位承担举证责任,并在劳动和社会保障行政部门通知的时限内提交证据。

第十条 市劳动能力鉴定委员会由市劳动和社会保障行政部门、人事行政部门、卫生行政部门、工会组织、经办机构代表及用人单位代表组成。市劳动能力鉴定委员会办事机构设在市劳动和社会保障行政部门。

市劳动能力鉴定委员会负责全市(含县区)工伤职工的劳动能力鉴定工作。

第十一条 用人单位、工伤职工或者直系亲属应当在职工医疗终结期满30日内向市劳动能力鉴定委员会提出劳动能力鉴定申请,并提供相应的资料。

第十二条 职工因工作遭受事故伤害或者患职业病的,应当在签订服务协议的医疗机构就医,情况紧急时,可以先到就近的医疗机构急救。

第十三条 工伤职工在外埠医疗机构接受抢救治疗的,病情稳定后应当及时送转本市签订服务协议的医疗机构。

第十四条 工伤职工因医疗条件所限需要转院的,应当由签订服务协议的医疗机构提出,经办机构同意后办理转院手续。

第十五条 《条例》实施后发生工伤的职工工伤复发,由签订服务协议的医疗机构提出诊断意见,经市劳动能力鉴定委员会确认需要治疗的,按《条例》第三十六条规定办理。第十六条 用人单位未按本细则第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定办理的,其应由工伤保险基金支付的费用全部由用人单位支付。

第十七条 参加工伤保险的职工治疗工伤所需符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、工伤保险住院服务标准的费用先由用人单位垫付,后从工伤保险基金支付。

第十八条 职工因工死亡的一次性工亡补助金标准,以本市上职工月平均工资为基数,一次性发给48个月的工亡补助金;被授予烈士称号的,一次性发给60个月的工亡补助金。第十九条 定期领取伤残津贴的人员或者领取抚恤金的供养亲属,应当在每年的十二月份由用人单位或本人向经办机构提供有效的生存、婚姻、健康等证明材料,方可继续领取。未提供证明材料的,暂停发放其相关待遇。

第二十条 本细则与《条例》和《实施办法》一并执行。

第二十一条 本细则应用中的具体问题由市劳动和社会保障局负责解释。

第二十二条 本细则由自发布之日起执行。

第三篇:2005年《宝鸡市工伤保险实施细则》

宝鸡市工伤保险实施细则

(2005年3月7日宝鸡市人民政府第2次常务会议审议通过,2005年3月23日宝鸡市人民政

府宝政发(2005)16号公布,自2005年3月23日起施行)

宝鸡市人民政府

关于印发《宝鸡市工伤保险实施细则》的通知

宝政发(2005)16号

各县、区人民政府,市政府各工作部门、各直属机构:

《宝鸡市工伤保险实施细则》已经2005年3月7日市政府第二次常务会议审议通过,现印发你们,请遵照执行。

二○○五年三月二十三日

宝鸡市工伤保险实施细则

第一条 为了做好工伤保险工作,根据《工伤保险条例》(国务院令第375号,以下简称《条例》)和《陕西省实施工伤保险条例办法》(省政府令第97号,以下简称《实施办法》),结合本市实际情况,制定本细则。

第二条 本市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户(以下简称用人单位)和与之形成劳动关系的劳动者(以下简称职工)应当依照《条例》和《实施办法》规定参加工伤保险,为本单位全部职工或雇工缴纳工伤保险费,享受工伤保险待遇。

工伤保险登记实行参保职工实名制,每审核一次。用人单位应将参加工伤保险的有关情况在本单位内公示。

本细则所称的工伤包含工伤和视同工伤。

第三条 市、县区劳动和社会保障行政部门负责本辖区内的工伤保险工作。市、县区劳动和社会保障行政部门设立的工伤保险经办机构(以下简称经办机构)具体承办工伤保险业务,其工作经费列入本级财政预算。

第四条 工伤保险基金统筹实行市、县区统一政策,统筹基金分级管理。

第五条 职工发生事故伤害后,职工或现场人员应当立即向用人单位报告。用人单位应当在24小时内向劳动和社会保障行政部门报告,同时向经办机构备案。

第六条 市劳动和社会保障行政部门负责辖区内中央、省属用人单位职工的工伤认定,负责在市及市以上工商行政管理部门注册登记、并已在市工伤保险经办机构登记参加工伤保险的用人单位职工的工伤认定。

市劳动和社会保障部门可以委托县区劳动和社会保障行政部门负责本辖区内其他各类用人单位职工的工伤认定。

第七条 申请人应当依照《条例》、国家劳动和社会保障部《工伤认定办法》和《实施办法》的规定,向劳动和社会保障行政部门提出工伤认定申请。

申请人提出工伤认定申请时应提交的材料,除按《条例》、《工伤认定办法》和《实施办法》规定外,还应当提供以下材料:

(一)本人居民身份证;

(二)用人单位未参加工伤保险的,提交用人单位的营业执照或者工商行政管理部门出具的查询证明等相关材料;

(三)认定职业病时,应提交从事有毒有害工种的原始资料和健康档案。

第八条 用人单位与职工就劳动关系发生争议的,先由劳动仲裁委员会进行仲裁。处理劳动关系争议的时间不计算在工伤认定时限内。

第九条 职工或者直系亲属认为是工伤的,用人单位不认为是工伤的,由用人单位承担举证责任,并在劳动和社会保障行政部门通知的时限内提交证据。

第十条 市劳动能力鉴定委员会由市劳动和社会保障行政部门、人事行政部门、卫生行政部门、工会组织、经办机构代表及用人单位代表组成。市劳动能力鉴定委员会办事机构设在市劳动和社会保障行政部门。

市劳动能力鉴定委员会负责全市(含县区)工伤职工的劳动能力鉴定工作。第十一条 用人单位、工伤职工或者直系亲属应当在职工医疗终结期满30日内向市劳动能力鉴定委员会提出劳动能力鉴定申请,并提供相应的资料。

第十二条 职工因工作遭受事故伤害或者患职业病的,应当在签订服务协议的医疗机构就医,情况紧急时,可以先到就近的医疗机构急救。

第十三条 工伤职工在外埠医疗机构接受抢救治疗的,病情稳定后应当及时送转本市签订服务协议的医疗机构。

第十四条 工伤职工因医疗条件所限需要转院的,应当由签订服务协议的医疗机构提出,经办机构同意后办理转院手续。

第十五条 《条例》实施后发生工伤的职工工伤复发,由签订服务协议的医疗机构提出诊断意见,经市劳动能力鉴定委员会确认需要治疗的,按《条例》第三十六条规定办理。

第十六条 用人单位未按本细则第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定办理的,其应由工伤保险基金支付的费用全部由用人单位支付。

第十七条 参加工伤保险的职工治疗工伤所需符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、工伤保险住院服务标准的费用先由用人单位垫付,后从工伤保险基金支付。

第十八条 职工因工死亡的一次性工亡补助金标准,以本市上职工月平均工资为基数,一次性发给48个月的工亡补助金;被授予烈士称号的,一次性发给60个月的工亡补助金。

第十九条 定期领取伤残津贴的人员或者领取抚恤金的供养亲属,应当在每年的十二月份由用人单位或本人向经办机构提供有效的生存、婚姻、健康等证明材料,方可继续领取。未提供证明材料的,暂停发放其相关待遇。

第二十条 本细则与《条例》和《实施办法》一并执行。

第二十一条 本细则应用中的具体问题由市劳动和社会保障局负责解释。

第二十二条 本细则自发布之日起施行。

第四篇:宝鸡市城市建设档案管理办法

宝鸡市城市建设档案管理办法

出处:档案局.发布时间:2005-07-13 17:44:52

第一条 为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》及建设部《城市建设档案管理规定》等有关法律、法规,结合本市实际制定本办法。

第二条 本办法适用于本市行政区域内城市建设档案的接收、保管、利用和管理活动。

第三条 本办法所称城建档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会及城市发展具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条 城建档案应当遵循统一管理与分级管理相结合的原则,实行科学规范管理,保障城建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第五条 市、县区人民政府应加强对城建档案管理工作的领导,把城建档案事业纳入城市建设发展规划,保障城建档案事业与城市发展相适应。

第六条 市城乡建设规划局是本市城建档案管理工作的行政主管部门。市城建档案馆具体负责本市城市规划内城市建设的接收、保管和提供利用。市城建档案管理处在市规划局的领导下,具体负责全市城建档案工作的业务指导、培训和执法监督、检查。

第七条 县、区人民政府建设行政主管部门负责本辖区城建档案的管理工作。县、区城建档案馆(室)负责本辖区城建档案的接收、保管和提供利用。

第八条 全市城建档案管理,业务上受同级人民政府档案行政主管部门的监督和指导。

第九条 城建档案馆(室)重点管理下列范围内城建档案:

(一)各类城市建设工程档案

1、工业、民用建筑工程:包括工厂、住宅、办公、商业用房、学校、社会公益事业及其他公共建筑工程档案;

2、市政基础设施工程:包括城市道路、桥梁、排水、涵洞、隧道、城市照明、广场、停车场、污水处理厂等工程档案;

3、公用基础设施工程:包括供水、供气、供热、供电、通讯、邮政、广播电视、公共交通场站设施等工程档案;

4、交通基础设施工程:包括铁路客运站、铁路运输编组站、铁路货运场站、长途汽车客运站、机场等工程档案;

5、园林、风景名胜建设工程:包括公园、城市绿地、苗圃、动物园、植物园、纪念性建筑、名胜古迹、古树古木保护和城市标志性设施、雕塑等工程档案;

6、市容环境卫生设施建设工程;包知垃圾处理场、公而及其他重要环境卫生设施工程档案等;

7、城市防洪、防滑、防震和人防工程;

8、军事工程档案资料中,除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

(二)建设系统各专业部门业务管理和技术档案:包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林绿化、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门的业务管理、技术资料。

(三)城市基础性综合档案:包括城市规划、建设和管理方针、政策、法规、计划、统计方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

第十条 列入城建档案接收范围的建设工程,各建设单位应在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆(室)报送一套符合规定的工程档案。停建、缓建的档案,暂由建设单位保留。撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或城建档案馆(室)移交。

第十一条 对改建、扩建和重要部位维修的工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改,补充和完善原建设工程档案。凡结构和平面布置等改变的,应当重新编制建设工程档案,并在工程竣工后三个月内向城建档案馆(室)报送。

第十二条 城市重点建设工程竣工档案,应当由同级档案行政主管部门和工程项目主管部门的档案工作机构对项目档案进行验收后按照属地管理的原则,向工程项目所在地城建档案馆(室)移交。

第十三条 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和精力技术档案,凡具有永久保存价值的,在本单位保管使用1-5年后,必须按本规划向城建档案馆(室)移交。有长期保存价值的档案,由城建档案馆(室)根据城市建设的需要选择接收。

第十四条 城市地下管线普查和补测补绘形成的地下管线档案,应当在普查、测绘结束后三个月内向城建档案馆(室)移交。地下管线专业管理单位每个应当向城建档案馆(室)报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。

第十五条 各单位向城建档案馆(室)移交档案,应编制档案移交目录,由双方验收签字、盖章后,办理交接手续。

第十六条 建设工程档案的报送应当符合下列规定:

(一)档案材料齐全、系统、完整、并且为原件。

(二)档案内容能真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。签章手续完备,竣工图编制规范。

(三)案卷符合城市建设档案案卷质量规定及建设工程文件归档整理规范。

(四)符合其他规定要求。

第十七条 《建设工程档案报送责任书》是办理《建设工程规划许可证》时必须审查的材料之一。凡列入城建档案接收范围的建设工程,建设单位在申请办理《建设工程规划许可证》之前,必须与城建档案馆(室)签订《建设工程档案报送责任书》。

第十八条 各建设单位在工程招投标与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程工程文件的套数,费用、质量、移交时间等提出明确的要求。做到建设工程档案材料的收集、编制与工程进度同步,确保工程档案材料的完整、准确和及时归档。

第十九条 列入城建档案接收范围的建设工程,建设单位在工程竣工验收前应当提请城建档案馆(室)对工程档案进行预验收。预验合格后,由城建档案馆(室)出具工程档案认可文件。

第二十条 建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织竣工验收。对未取得档案认可文件的建设工程,建设行政主管部门不予办理竣工验收备案手续。

第二十一条 城建档案馆(室)应当作好下列工作:

(一)建立健全城建档案的接受、保管、统计、鉴定、销毁、提供利用和管理制度;

(二)按照技术标准和规范,对接受的档案进行分类、登记、科学排列,编制检索目录;

(三)做好档案的保管、保护工作,及时修复破坏档案。对珍贵、重要的档案,应采取有效措施,确保其安全无损;

(四)积极开发城建档案信息资源,依照档案管理的法律、法规规定,向社会提供服务;

第二十二条 城建档案管理工作人员应当遵守保密法和档案管理制度,不得泄露城建档案中涉及国家秘密的内容。

第二十三条 城建档案管理工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具备城建档案管理专业知识,并取得岗位资格证书。

第二十四条 载有城建档案馆(室)及其法定代表人印章或签名的档案复制品,具有与档案原件同等的效力。

第二十五条 向社会提供利用城建档案,按照国家有关规定,实行有偿服务。公民、法人和其他组织利用城建档案,应当出具合法证明,并按规定缴纳费用。

第二十六条 建设行政主管部门对在城建档案管理工作中做出显著成绩或捐赠城市珍贵历史建设档案的单位或个人,应当给予表彰奖励。

第二十七条 违反本办法,未按规定定期限向城建档案馆(室)移交工程建设档案的,依照《建设工程质量管理条例》第59条规定,责令改正,并视情节轻重处1万元以上10万元以下的罚款。

第二十八条 违反本规定,损毁、丢失、涂改、伪造、擅自提供城建档案的,由建设行政主管部门依照《中华人民共和国档案法》的有关规定处理。

第二十九条 本办法执行中的具体问题由市规划局负责解释。

第三十条 本办法自发布之日起施行。1984年11月19日市政府发布的《宝鸡市城市建设档案管理暂行办法》[宝政发(1984)205号]同时废止。

第五篇:创新业务指导工作,助推档案事业发展

创新业务指导工作,助推档案事业发展

2013年以来,围绕区委、区政府中心工作,按照市、区两级党委、政府关于创建省级文明城市工作的安排部署,把创建国家二级综合档案馆工作纳入重要议事日程。采取多种措施,积极创新档案业务指导方式,改变传统单一服务模式,变被动为主动,积极对全区各单位档案管理情况进行摸底检查和业务指导,确保按时接收各立档单位档案进新馆和成功国家二级馆。

一、建立业务日志。在指导的同时,摸清掌握各单位档案管理基本情况,建立起业务指导日志。及时发现工作中的亮点及新情况、新问题,有针对性地开展档案业务指导。做到基层单位需要什么,档案局就培训什么,点对点、一对一地讲标准,教方法,着眼于提高实践水平和动手能力。档案局根据多年来的业务日志,寻找到新成立政府机构的档案工作没有对接这一工作漏点,及时组织业务人员上门对接。

二、创新指导方式。区档案局根据创建国家二级综合档案馆工作的需要,在原有一对一指导、跟班学习的基础上,创新服务思路,按照“标准要高、要求要细、作用要实”的原则,选取区审计局档案工作试点,组织业务骨干加强指导,培育标准档案室典型,在全区范围内推广并组织各立档单位实地学习。通过典型档案室起到辐射、带动、促进作用。

三、利用现代化手段。运用网络、网站等手段扩充指导形式,提高指导工作的效率。在业务指导的同时,针对基层档案员趋于年轻化的特点,建立了QQ群,利用网络及时发布最新的档案业务知识。同时也能够及时在线为档案员解疑答惑。下一步计划开通区档案局微博,利用微博平台宣传工作动态以及普及档案知识。这同时也是档案局展现新形象的很好途径。

档案工作随着时代的发展也在不断发展变化,我们档案业务人员只有不断努力学习,不断更新知识,不断提高自身素质,根据新时期的工作特色及时创新工作方法,才能与时俱进地更好适应时代的变化,才能站在时代发展的峰口浪尖不落后于时代的发展,也才能真正更好地做好每个时代的档案工作,不断促进档案事业的发展。

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