公路局办公室管理办法

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第一篇:公路局办公室管理办法

第一章总则

第一条为了加强办公室管理工作,使办公室管理工作走上制度化、规范化轨道,根据**省交通厅公路局和**市公路局有关综合服务工作要求,特制定本办法。

第二条本办法适用于公路局办公室。

第三条办公室工作任务主要包括综合协调、信息调研、督办查办、文书档案、信访、接待、车辆(行政科)、后勤

管理与服务(行政科)等工作。

第四条办公室工作以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,以做好“三个服务”(机关、基层、领导)为宗旨,以“六型三满意”为工作目标。

第五条办公室工作按照当参某、抓落实、把好关、保运转、重法制、强管理、转机制、促创新、上质量、增效益的总体要求,围绕公路工作中心任务,促进全县公路现代化建设事业持续快速健康发展。

第二章办公室综合工作

第六条办公室组织建设

办公室配备主任、副主任、秘书(兼)、档案管理员、文件收发员(兼)和内勤人员等。

第七条建立、健全各项规章制度,并组织贯彻落实。主要包括:会议、信息、调研、督查、文书处理、档案管理、信访、接待、后勤服务等制度。

第八条围绕不同阶段的公路中心工作,高质量、高标准起草会议工作报告、讲话、汇报和典型材料等。

第九条按照上级要求,负责及时上报有关材料。

第十条负责重大活动、重点工作和重要事务的协调工作,处理好各方面的关系,发挥参谋助手作用,确保全局各项工作高效运转。

第十一条开展督查工作,对上级和本级机关重要工作部署、领导批示、重要会议决定的事项以及人大代表建议、政协委员提案等,及时进行跟踪督办,办理结果及时上报,确保各项工作落到实处。

第三章调研工作

第十二条建立、健全调研机构网络,配备调研工作人员,组织对调研人员进行培训(宣传科)。

第十三条按规定向市局报送本年度调研计划和调研课题,按照市局下达的调研计划,组织开展调研工作,并形成高质量的调研报告。

第十四条每年向市局报送2篇以上调研报告。

第十五条利用市、县级调研刊物,广泛交流调研成果,为各级领导科学决策提供依据。

第十六条建立奖惩机制,对调研工作突出的先进单位和个人定期进行表彰奖励。

第四章信息工作

第十七条建立、健全信息管理机构和信息管理网络,配备专职或兼职信息人员。

第十八条收集信息应xiexiebang.com-http://www.xiexiebang.com/满足领导掌握情况和进行科学决策的需要,要确保信息真实可靠、准确无误、主题鲜明、结构严谨、语言简练;反映情况和问题要有深度,做到有分析研究、有预测、有建议。

第十九条每季度向市局报送信息数量不少于12条,各科室、单位每季度向县局报送信息数量不少于3条。

第二十条确保动态性信息的时效性,动态性信息从收集到报出不得超过24小时,重大突发性事件不得超过2小时。

第二十一条遇有紧急情况时应先通过电话或其它方式口头直接上报,并在4小时内以文字补报和续报事件进展和处理情况、原因和结果。

第五章文书处理

第二十二条建立收发文登记制度,做好收发文登记记录。

第二十三条编制文件处理程序,按照文件处理程序,及时、规范处理来文。

第二十四条行文格式、文种、标题、字号、字体以及使用笔墨应符合规定要求。

第二十五条行文关系正确,会签协商一致,运转程序应合法。

第二十六条内容符合政策法规,文字精炼通顺。

第二十七条制定印章管理制度,严格印章管理程序,做好用印登记记录(政工科)。

第六章档案管理

第二十八条建立、健全档案管理机构,健全机关、项目档案管理网络,制定档案管理制度和管理程序,监督指导各科室、单位档案管理工作。

第二十九条建立与档案工作相适应的综合档案管理科室,集中管理本单位各种门类、载体的档案及资料。

第三十条组织开展档案登记活动,档案工作做到“三参加”、“四同步”、“五列入”,制定控制措施,定期进行考核。

第三十一条及时做好档案归档工作,科技档案、专门档案的归档率应达到100,完整率、案卷合格率应达到99以上。

第三十一条档案部门应配合对科技工作形成的文件材料的准确性进行审查,并有审查意见;应编制本年度五种以上档案查找利用检索工具。

第三十二条建立查全、查准情况登记表和档案利用效果登记表,努力提高查全、查准率。

第二篇:公路局办公室工作总结

今年以来,我局在市委、市政府的正确领导下,紧紧围绕建设开放繁荣秀美幸福新吉安的总目标,按照坚持发展、加强管理、提升形象的总要求,努力做好各项工作,取得了明显成绩。现将今年工作总结和明年的工作计划报告如下:

一、今年以来工作情况

(一)各项目标任务完成情况

我局努力推动公路建设、管理、养护等中心工作协调发展,较好地完成了各项目标任务。

1、我局今年公路新开工和续建项目共10个,其中计划开工项目6个,目前6个项目已正式开工;力争开工项目1个,目前正在抓紧做前期工作,力争春节前开工;续建项目3个,已全部达到进度要求,建设里程85.7公里。全年完成建设里程88.72公里,共完成投资额7.6亿元。

2、二级公路新增*公里,较去年增长4.8个百分点。

3、今年计划实施路面大中修项目总计里程**公里,实际完成路面养护大中修工程142.187公里,完成投资1.24亿元,完成省局下达计划的107.3%,完成公路预防性养护21.84公里,完成投资387.4万元。

4、年平均优良路率82%,其中国省干线公路优良路率89.4%。

5、加强了安全生产监管,安全生产四项指标均为零。

6、未出现违反廉政、超计划生育、综合治理等事故。

(二)各项工作取得明显成效

1、争资立项成效显著

今年,我局积极抓好争资立项工作,取得了显著成绩。向上争取中央车购税项目7个,大中修项目16个,共计23个,建设里程327.05公里,总投资**亿元,争取上级补助资金6.946亿元,其中中央车购税补助资金4.97亿元,国家发改委补助资金1.2亿元,争取大中修资金7764万元,地方需自筹资金**亿元。省公路局批复**年工可项目6个,建设里程69.06公里,建设总投资11.03亿元,拟申请中央车购税投资1.48亿元,地方需自筹资金9.55亿元。其中公路升级改造项目4个,建设里程52.86公里,建设投资10.64亿元,路面重建项目2个,建设里程16.2公里,建设投资0.39亿元。

2、攻坚克难推进项目

我局狠抓公路新开工和续建项目,加强工程项目建设管理力度,想方设法克服困难,扎实推进项目建设。

(1)扎实推进续建项目。续建项目共有3个,具体如下:省道*至戴坊公路改建工程,路线全长28.4公里,按二级公路标准建设,总投资0.992亿元,上级补助资金0.426亿元,目前已完工;省道315峡江至万福公路莲花形至万福段改建工程,路线全长18.2公里,按二级公路标准建设,总投资0.4678亿元,上级补助资金0.273亿元,目前已完工;青东公路二期江口至新圩段建设项目,全长39.1公里,总投资1.6亿元。目前已完成路基土石方、桥涵工程、垫层,水稳层完成50%。预计春节前实现主体工程全面完工。(2)狠抓开工项目。今年开工项目共有6个,具体如下:

*国道吉安中心城区改道暨永和连心大桥工程项目,该项目是省、市重点项目,项目路线全长约25.04公里,建设总投资约9.36亿元。目前,该项目完成路基土石方工程完成75%,永和连心大桥桩基完成80%,完成桥墩承台60%。预计春节前可完成路基工程、永和连心大桥完成桥墩建设,完成投资4亿元;*国道螺溪至永阳、茅坪至浬田改建工程,路线全长28.2公里,总投资1.72亿元,于今年6月开工;*省道遂川横店至高坪段公路改建工程项目,全长*公里,总投资*亿元,于今年*月开工;大广高速公路遂川连接线工程,全长17.95公里,于今年5月开工,预计春节前垫层通车;永新宜拿线仰山至石桥段公路改建工程项目,全长3.53公里,于今年7月开工,预计*年9月完工;

(6)大力推进行业文明建设

我局大力弘扬团结创新、务实奉献的江西公路精神,认真落实行业精神文明建设指导意见,深入开展六项创佳等主题活动,丰富群众性文明创建活动,积极开展思想大解放、作风大转变、服务大提升主题教育,进一步强化对外宣传工作,今年在各类媒体上稿1800多篇,其中市级以上媒体上稿900多篇,营造出和谐发展的公路文化氛围。我局的精神文明创建工作取得前所未有的好成绩,创建省级文明单位11个,市级文明单位5个,泰和分局获得了全国学习型组织称号、黄洋界道班获得了全国模范职工之家称号。

(三)存在的困难和问题

1、公路建设债务沉重,缺乏还债的资金来源。截至*年,市本级公路建设累计债务仍高达10多亿元。

2、公路建设资金缺口大,缺乏融资渠道和平台。随着物价上涨,公路建设成本不断上升,加上我市公路建设任务艰巨,投资巨大。建设资金十分紧缺,发展压力巨大。另外,随着工资和养护材料成本上升,中央燃油税转移支付款不够支付工资,难以保证正常工资和养护资金。

3、公路建设用地量大,用地指标落实难。公路升级改造占地多、争取用地指标难、申报手续繁,影响公路升级改造项目工期。

4、超限超载严重,路产路权维护难。普通公路交通量与日俱增,超限超载车辆比例增加,严重影响公路及桥梁使用周期。公路执法外部环境不够好,路政管理难度大,特别是治理车辆超限超载难度大。

第三篇:公路局2011年办公室工作总结

郑州市公路局

2012年办公室工作总结

一年来,在局党委的正确领导下,在各部门的大力支持下,办公室按照局全年工作要点及办公室的工作计划,围绕“办文、办会、办事”三大职责,积极“参与政务,管理事务”,充分发挥了承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,较好地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩,现将2011年办公室工作总结如下:

一、组织协调,充分发挥参谋助手作用。

1、按时完成了2011年人大建议和政协提案工作。今年我局承办“两会”议案、提案*份,我办根据各个议案、提案所涉及的内容,在文字上严格把关,按规定编号、分类,在承办股室的大力配合下,按时、高质量地完成了答复工作,从代表和委员们反馈的意见来看,满意率很高。

2、认真组织开展各项全局性活动。一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了“创先争优”、政风行风民主评议、建党九十周年庆祝以及机关党员干部职工下基层劳动等一系列活动,组织了运动会登山赛和篮球赛等体育活动。在各项活动中,局办公室按照局领导的总体部署,认真做好了实施方案的制定、动员安排、学习组织、总结反馈等一系列工作。

3、做好政务公开和信访接待工作。按市政务公开领导小组的要求,配合路政大队及时向**省网上政务服务系统上报政

务服务事项,对路政行政许可审批事项在**省网上政务服务系统上公开、公布,方便了群众办事,并按要求做好了人员培训工作。局办公室作为部门的一个窗口,能认真做好日常的信访接待工作。在接待来访时,我们始终坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声,并着力把矛盾化解在初始状态,不把难处往上推,今年共办理信访、来访**多起,致力解决了一批历史遗留的疑难问题。

二、讲求规范,努力提高办事水平

1、保质保量的完成了文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们始终高标准、严要求,今年共起草、修改、上报、下发请示、报告等各类文件,撰写总结、情况汇报、通知、会议材料等各类材料。在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了各项文字材料的质量。

2、加强了宣传报道工作。信息反馈能正确、及时反映我局的工作进展和工作成绩。今年,我办加大搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到市委、市政府“两办”和上级业务主管部门。截至11月,在郑州市公路网上发表宣传稿件,在各类报纸上发表宣传稿件多余篇,其中谋篇重点、详细地报道了我局近年来公路工作的开展情况。在《中国公路》发表宣传稿件,在中国公路网上发表多余条关于全局工作动态、救灾抢险和职工活动的报道。同时因地制宜,利用局宣传窗办好了**期关于创先争优、建党九十周年、党务公开、机关党员干部职工下基层劳动的宣传报道。

3、严格执行公文处理制度。今年我局共收到来自郑州市

局、郑州市委、市政府和各部委三级单位的来文多余份,我们以高度负责的精神,做好收文登记、传阅等工作,做到文件不积压、不丢失、不泄密,并将时效性较强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达。同时加大了文件催办督办工作力度,协助有关股室认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果,提高了公文处理的质量和效率。加强档案管理工作,落实档案管理制度,档案管理工作有了较大的起色。某月份将上多余份文书档案进行了登记分类,完成了文书立卷、归档工作,在郑州市档案年终工作大检查中受到了市档案局领导的一致好评。

4、全力推进机关制度建设。一是严格执行呈签制度,今年我局将呈签制度扩大至路桥公司和各站,并将机关物品采购、保存、领用全部归口办公室管理,我们本着严格把关、精简节约的原则,对机关所有购物、就餐、物业维修一律实行先申报、再呈签、后实行的流程执行,将办公用品的购臵、申领登记造册,同时积极协助两站做好呈签工作,有力控制了各项非生产性开支的增长。二是坚决落实上级关于政务公开要求,积极做好机关开支公开工作。我们每月将机关开支分条块、分股室在局务会上进行公开,让每笔开支都公开透明,机关开支明显下降。三是配合搞好各项督查工作。为进一步提高办事效率,改进机关工作作风,我们配合每周值班领导和分管机关领导,对机关各股室每周不定期查岗二次,对人员去向作出了详细调查和登记。同时加大对各项会议的通知、签到和会纪会风的督查力度。目前,机关股室到岗率和会纪会风都有了明显好

转。四是努力做好会议精神和目标任务的传达布臵工作。按局党委的要求,每周例会后我们及时组织办公室人员,对会议精神和工作任务进行传达和布臵,做到了任务分工、目标明确,同时对当前工作中的重点和难点问题,组织商讨并提出合理化建议,给领导提供决策信息。

三、加强管理,努力提高服务质量。

1、加强工作协调,做好会务接待。一是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布臵、落实和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规格高低、会务简繁,都做到了会前部署周密细致,会中服务确保周到,会后工作落实到位,会前严把材料、会议议题,会中搞好及时记录,会后落实会议纪要。每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。一年来办公室共承办和协办局务会议、公路工作会、迎国检工作会议、安全生产工作现场会、政风行风民主评议会议和其他工作讲评会议等各类会议***次,这一系列的会议由于我们精心组织,没有出现纰漏,会议的组织工作得到了各方面的一致好评。二是搞好行政接待工作,发挥好办公室的窗口作用。在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原则,使来访的客人高兴而来,满意而去。充分展示了我局的良好形象,也展示了办公室工作人员良好的素质。

2、加强物业管理,做好固定资产管理工作。加强了固定资产的管理,建立了固定资产台帐,对公路站物品进行了登记造册。加强了机关和家属区物业维修、值班保卫、防盗防火、绿化保洁等工作。每月按时抄收门面和家属区水电费,制定了水电费定时定点收取的规定。将门面电表集中安装管理,杜绝了偷电现象,今年两次对门面水电作了两次提价,仅此一项增收**万多元。为收取外来住户物业费,我们更是做到了上门服务,对钉子户作出了细致耐心的解释工作,使得收取工作得到顺利进行。为了解决**家属区供电线路老化问题和卫生“脏乱差”现象,争取局领导的支持,投入*万多元对院内进行了全面改造,目前院内环境得到彻底改善,用电安全隐患解除,受到职工的一致好评。同时抓住城区五创提质时机,为解决**家属区前夜宵摊铺扰民情况,向市五创办提出合理化建议一条。

3、认真搞好后勤服务。一年来,我办切实把搞好后勤管理和服务工作作为一项重要工作来抓,全力保障我局事务和各业务股室的正常运转。一是厉行节约,开源节流。由办公室定期收集旧报纸、废弃纸张,出售后用于办公用品添臵,同时做好机关办公用品的购臵和领用,在尽量满足我局正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导以及各业务股室公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是做好我局安全保卫工作,及时做好安全安全隐患排查。年初制作了来客来访登记册,规范门卫管理。在局大院及办公楼前安装了24小时监控装臵,更新了消防设施,加强了特殊时段和节假日值班管理,确保了

全局安全形势整体良好。

今年办公室工作虽然取得了一定成绩,但与领导的要求和同事们的期望还存在一定的差距。主要表现在:一是办公室应付具体事务过多,工作主动性、超前性不够,存在被动应付的状态;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象;三是在执行制度和日常管理中,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。对于以上问题,我们一方面要积极努力解决自身存在的问题,同时争取局领导对我们给予更大的支持,把办公室工作提高到一个新水平。

四、2012年工作设想

2012年我局办公室工作的指导思想是:以科学发展观思想为指导,紧紧围绕全局中心工作,进一步转变工作作风,创新工作方法,高效率运转,高质量服务,不断加强办公室行政能力建设,不断提高办公室工作整体水平,努力当好机关的勤务员。

第四篇:龙岩市公路局办公室2007年工作总结

龙岩市公路局办公室2007年工作总结

2007年,龙岩市公路局办公室紧紧围绕公路中心工作,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,较好地完成了各项工作任务,提升了工作水平,办公室工作得到了领导的充分肯定。主要抓好三个方面:

一、加强内部管理,积极开展自身建设

今年以来,我局办公室在综合协调上狠下功夫,加强内部管理,坚持按章办事,落实人员分工,理顺工作关系,健全运行机制,提高综合协调工作的能力。全办工作人员端正服务态度,改进工作作风,牢固树立服务观念,工作上热情细致、高度负责、步调一致、配合默契,齐心协力地完成领导交办的任务。

二、开发运行办公自动化系统,提升工作效率。

为规范单位管理,整合业务流程,实现信息共享,增强沟通能力,为领导决策提升决策参考和依据,今年我局研发了办公自动化系统。经过系统测试、使用手册编印、用户培训等阶段,11月6日,办公自动化(OA)系统进入试运行阶段,多数用户能在OA上发送文件、通知并及时浏览公告信息等内容,成为一种办公习惯。目前这套系统运行正常,我局将在适当时机向基层推广OA办公系统。

三、注重文秘工作,充分发挥参谋作用

1、重视抓好政务信息报送工作。今年我们积极组织各单位办公室宣传人员编辑针对性、可用性、指导性强的信息,及时向省厅、省局和有关单位报送信息65条,已被《福建交通信息》和《福建公路信息》采用17条。

2、规范办文程序,提高公文质量。严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《福建省公文处理实施细则》的要求,严格控制发文数量,加强公文质量管理,高质量抓好重要文稿起草工作,切实把好公文的行文关、政策法规关、格式关、文字关和校对关,特别是盖章前要求再核对一遍,确保公文及时、准确、安全、高效,努力实现办文科学化、制度化、规范化。

3、强化督查督办,促进决策落实。加强督促检查,制定督查催办表,着力做好了上级领导批示事项和本局重要会议、文件精神的贯彻落实,并及时反馈信息,保证了各项工作得以有序推进。年初结合公路工作报告对各项工作进行分解立项,定项目、定单位、定人员、定完成标准、定完成时间,并进行全年性的跟踪督查。

4、增强保密意识,严格保密管理。根据交通部严防网络泄密“九不准”和龙岩市委保密办、市国家保密局《关于立即断开国际互联网的紧急通知》精神,我们立即采取了四项防范措施以确保我局计算机网络保密安全。一是制定《龙岩市公路局计算机网络运行管理规定》,加强全市公路系统计算机网络使用管理;二是为防止发生泄密事件,规定文印室、档案室等

电脑不准与互联网连接,如确因工作需要使用互联网的,应进行物理隔离后再连接;三是各科室将电脑中的工作内容剪切到优盘,清除电脑中既有工作秘密又上互联网的“一机两用”现象;四是加强对涉密移动存储介质的保密安全管理。

5、加强档案管理。认真贯彻贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》和《交通系统档案管理规定》,做好2006年各类文件归档立卷和管理工作,积极开发利用档案的成果,提高档案工作信息化水平,更好地为公路中心工作服务。

四、健全工作机制,加强后勤管理

1、加强固定资产管理。严格执行固定资产管理制度,由各科室申请购买办公用品(设备),经局领导同意后,由办公室统一采购,大宗或大批量的办公设备进行招投标。落实办公用品领用、保管制度,每年年终办公室归类建帐。

2、改善后勤服务,提高工作效率。一是积极搞好协调,认真安排局领导的各类公务活动。二是严格落实机关用车申请、小车维修申请制度,加强了车辆管理,把好车辆的维修、油耗、保险等等关口,降低车辆使用费的开支,同时强化驾驶人员安全教育,专人驾驶,注意保养,保持良好车况,确保安全行驶。三是细致周密地做好工作会议、绿化现场会等会务筹备、服务工作,做到了会务工作各环节联系紧密细致、无疏漏,会议紧凑,秩序好、效果佳,保证会议顺利召开,圆满完成。

3、提高接待质量,塑造良好形象。今年我局办公室接待工作任务特别繁重,我们重点从提高服务质量下功夫,增强服务意识,精心编制接待方案,妥善处理每个细节,做到了让客人满意、让领导放心,做到了少花钱多办事,花了钱办大事,充分展示了龙岩市公路局全国文明行业的礼仪风范和对外形象。

龙岩市公路局办公室

二00七年十二月四日

第五篇:公路局办公室副主任竞争上岗演讲稿

尊敬的各位领导、同志们,你们好!

首先感谢局领导给我这样一次机会参加竞争上岗。对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。下面我就把自己竞争办公室副主任的一些想法,向各位领导和同志们汇报一下。

我的汇报分为三个部分。

一、个人工作经历

本人2002年毕业于长安大学经济管理学院统计学专业。从学校毕业后,公路局是我唯一的工作单位,在座的各位也是最亲密的同事、朋友。在我工作的3年中,各位领导和同志们给了我莫大的关心和帮助,使我从一个对公路实践工作所知甚少的青年,到现在成长为一个可以独挡一面的养护职工。我深深地感到,个人的每一点成长、进步,都得益于单位的良好的氛围和环境;体现了领导和同志们对我的厚爱和关心。在公路局这个大家庭里工作,感觉踏实,也很温暖。是对公路局这个大家庭的热爱,激发了我竞争办公室副主任的勇气;是因为有了你们——在座各位的支持,才树立了我竞争办公室副主任的信心。特别是现在的公路局,政通人和、心齐气顺。在这样的一种氛围里工作,有这么好的工作环境,没有理由不好好工作,没有理由不积极开拓,力求上进。

二、竞聘办公室副主任具备的条件

竞争办公室主任我有以下优势:

(一)三年养护基层工作的锻炼,使我养成了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风,并基本具备了一定的组织协调能力,综合管理能力、文字表达能力和调查研究能力,这些都是作为办公室副主任做需要的。

(二)本人作为局兼职档案员、信息员和安全员,在亲身参与各项工作的同时,并参加了多种培训活动,对办公室的信息报道工作,档案管理工作以及安全生产较为熟悉,这为较快适应办公室的各项工作奠定了坚实的基础,也为今后能够较快较早融入工作赢得了时间。

(三)写作方面,在我局开展的“四个一”工程中,本人参与编写了反映我局十年发展变化的《大路朝阳》一书,体现出了较强的文字功底,并被评为2003局“四个一”工程先进个人。在我局建局十周年征文大赛中,我的一篇反映养护工作十年发展状况的文章《细小之处见沧桑》获得了一等奖。

调查研究方面,本人在校期间在辅导员老师的带领下,曾参加过各种类型的调查研究活动,培养锻炼了个人这方面的能力。工作后在领导的安排下,曾先后进行了红金路开发可行性调研,以及养护职工生活状况调研工作,并写出了相应的调研报告,得到了各级领导的肯定和认可。

信息写作报道方面,局办公室主编的《历城公路信息》上,多次采用了我的文稿材料。在我局开展保持共产党员先进性教育活动期间,作为局领导小组办公室的成员,本人负责“保先”教育活动简报的编辑,文字整理工作,做到了报导及时,导向正确,从而使活动简报成为我局“保先”教育活动的主要宣传载体。本人的文字编辑及材料整理能力也得到了较好的锻炼与提高。此外,本人在养护科一直负责内业资料的归档整理工作,在档案管理方面也积累了一定的工作经验。

(四)本人性格开朗,爱好广泛,喜欢各类文体活动,有一定的摄影、摄像、编辑技术,这些综合素质将我的办公室工作起到了推进作用。

三、竞聘成功后的工作打算

假如本次竞聘我能荣幸担任办公室副主任一职,我的主要目标和工作思路概括为以下四个方面:

一个目标把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结奋进的办事机构,充分发挥办公室的参谋作用,助手作用,协调作用,枢纽作用和保障作用。

1、强化新闻宣传报道工作,加大宣传报道力度,认真做好《历城公路信息》的编写工作,注重信息的准确性与时效性。并保证在省、市、区各级报刊杂志上的发稿数量。同时,密切与新闻单位的联系,做到沟通及时。

2、扎扎实实地抓好督查督办工作。督办是决策、执行、监督过程中的重要一环。是保证政策、决策准确及时执行的关键,是政策调整和进行再决策的主要依据。因此需要及时准确收集和反馈各项决策执行和工作任务进展的动态情况。做到督查督办的程序化、经常化、制度化,加大督办工作力度,制定具体措施。督查督办情况形成文字,并适时公开督查督办结果。

3、做好调查研究工作。重大决策的会前,办公室及时提交有关情况的书面调查报告,做好相关方面的意见汇总收集。对有关公路改革发展形势的资料、重要政务信息及时收集、反馈,以提高领导掌握工作动态和决策的前瞻性、预见性。

4、突出做好全局招商引资的服务工作。积极协助能够引进项目的职工完成招商引资工作,严格把好项目引进的审核关,为职工提供政策、信息和其他资源上的服务。

5、加强档案管理工作。确保档案管理水平。

作为办公室副主任,实际上是办公室具体事务的操作者和执行者,必须严格要求自己,以身作则,作为副主任,是主任的得力干将,是联系上下的纽带,也是办公室领导班子的重要一员,必须明确自己所处的特殊位置。既要注意收集大家的意见和建议,协助主任从办公室整体利益出发,制定有利于办公室发展的政策和举措。又要做好宣传思想工作,维护主任在办公室的形象和地位。作为办公室副主任,应该是一个多面手,对办公室的各项工作都应精通,懂管理、会管理、能管理。要求别人做到的,自己不仅要做到,而且要做好,这样才能发现问题并及时地指导。

办公室的工作就是紧紧围绕全局工作的中心,以政务工作为重点,以信息工作为突破口,逐步完善全系统办公室业务工作的考核管理机制,加快办公自动化建设步伐,充分发挥办公室参谋助手、协调服务、监督把关的职能作用,最终实现为领导服务、为机关服务、为基层和群众服好务的目标。努力当好领导的参谋助手,工作中多请示、勤汇报,既充分尊重领导的意见,又敢于表达自己的看法,提出合理化建议;对领导交办的工作做到事事有回音、件件有着落,坚持做到不越权、不越位、不错位、不失位,协调好与各科室的合作关系,让领导和同志们满意、放心!

应该说办公室主任是一个具有辅助和承办的双重性角色的岗位,它是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,发挥着承上启下、参谋和助手作用。它的主要工作职责,简单地说:就是负责公司文件的起草、处理、形象宣传、会议组织、协调、督办、车辆、安全、事务等各项工作,概括地说就是办文、办会、办事。

一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,极大地提高工作效率,适应公司发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。因为,撰写各种材料、文件,就是生产信息;收发文件、资料,就是传递信息;整理文件、资料、立卷、归档,就是储存信息;调查研究、综合情况、督办检查就是信息的反馈和整理。一是整合现有的电脑办公网络,将各个部门和领导的办公电脑连成开发区内部办公局域网;二是办公室配备专人采集录入每天动态信息,并兼职维护安庆开发区网站。从而保证内外信息渠道全面、及时、畅通、共享,提高办公自动化和政务电子化水平。一是,积极主动、真诚及时地与各部门搞好沟通,搞好各项服务工作;关心每一位干部职工的工作感受,关注他们的需求,传递他们的心声。同时,健全规章制度。修订办公室内部职责分工,细化工作。

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