贵州省档案馆档案资料查(借)阅制度

第一篇：贵州省档案馆档案资料查(借)阅制度

 档案资料查（借）阅制度

一、本馆档案为党和政府各项中心服务，为社会各项工作服务，接待人员应积极、热情、高效优质地为查档者服务。

二、中华人民共和国公民和组织持有合法证明（介绍信、身份证、工作证等）经办理查阅接洽登记手续后，可以利用本馆已经开放的档案。查阅未开放档案的，应提供相关有效证明（外国人查阅档案按有关规定办理）。

三、查阅州委常委会议记录和有关单位至今未扩大阅读范围的秘密、机密、绝密文件、讲话材料等，需经有关单位领导批准。

四、档案一般不外借，确因工作需要外借的，须由档案形成单位的领导出具证明，经本馆领导批准方可借阅。借阅期不得超过一周，到期仍需外借的，应将案卷带至馆内办理续借手续。归还时必须当面点交清楚，再办理签注手续。

五、书画档案真品一律不外借，确因工作需要外借的，也只能借阅书画的复制品，且需经本局主要领导同意，办理借阅手续方可借出，并按规定收取一定的费用。

六、利用未开放档案，只能阅览指定的内容，不得翻阅与其无关或与本人有牵连的档案内容。摘抄的档案内容需经本馆核对盖章。

七、利用档案实行有偿服务，凡来利用档案资料的单位和个人，本馆均按州物价部门核准的利用档案收费范围、项目和标准进行收费。

八、利用者必须保守党和国家机密，遵守“阅档守则”，爱护档案资料，维护档案原貌。

九、凡外借档案（含书画复制品）如发现有遗失、缺件、破损等现象，将按《档案法》论处。

贵州省档案馆查阅档案须知



一、凡我国公民持身份证、工作证等合法证明，即可查阅利用本馆已向社会开放的档案。

查阅未开放档案需持有本单位介绍信，并写明查阅范围和利用目的以及查阅人员的身份（如查阅党内重要文件，应系中共党员）。

二、查阅人员应填写《档案资料利用登记表》。

三、为了保护和延长档案寿命，凡有复制件的档案，一律使用复制。

四、本馆正在整理、编目、修复及破损严重的档案，暂不提供利用。

五、查阅档案人员应爱护档案资料和检索工具，不得涂改、折叠、抽页，如有违反，依照《档案法》有关规定处理。

六、需复制、抄录档案时应先进行登记，经工作人员核查后方可复制。凡从本馆复制的档案材料均不得擅自公布。

七、对于不能来馆查阅档案的利用者，可以通过电话或信函，请本馆开展代查、代复制服务。

八、查阅档案后，请填写利用效果登记表。

九、严禁在阅览室吸烟和大声喧哗，请自觉维护公共公共秩序和环境卫生，共同创造良好的阅览氛围。

贵州省档案馆现行文件阅览须知

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一、公民持身份证、工作证、学生证等有效证件，可以免费查阅对外公开的现行文

件、资料。

二、查阅人员须填写《现行文件资料利用登记表》。

三、查阅人员可以自行查阅现行文件检索目录和上架的资料。

四、查阅人员应当爱护文件、资料和检索工具，不得损毁、涂改、折叠；严禁吸烟、喧哗。

五、利用现行文件资料需要复印、复制的，按规定收取费用。

六、查阅人员有义务及时反馈利用现行文件、资料产生的社会效益和经济效益。

第二篇：档案资料借阅制度

(1)借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

(5)如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

第三篇：档案查借阅制度

干部档案查借阅制度

1.查借阅档案，应填写《查借阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续，不得凭借调查证明材料、介绍信查阅。

2.档案管理部门要按照规定确定是否提供（编写史志、亲属入党、升学、参军等一般不予查阅）和提供什么材料。

3.查阅单位应派2名以上中共党员并且是本单位正式干部到干部档案管理部门查阅。

4.档案一般不外借，特殊情况经部领导批准借出的，须在半月内返还，并不得擅自转借他人。

5.任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。

6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者，视情节轻重，严肃处理。

7.查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，确因工作需要从档案中取证的，须经允许后才能拍摄复制。

8.查阅档案时，禁止吸烟、喝水、以免污损档案。

9.检查阅过的干部档案，看是否有涂改、抽取、调换或擅自塞加档案材料的现象，如发现问题，要及时处理。

干部档案转递制度

1.转递干部档案和档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密。

2.干部档案应通过机要交通转递或派专人（两人以上）专车送取，不得乘坐公共交通工具，不准邮寄或交干部本人自带。

3.县及相当于县以上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

4.转出的档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。

5.转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，并随档案一并严密包封。

6.收到的档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位；转出的档案，逾期15天未退回执的，转出单位应及时催退回执，以防丢失。

7.在干部调配中，任免部门应将干部调入单位和任免通知及时告知干部档案管理部门。

8.严格执行转递制度，避免产生 “无头档案”。对已出现的“无头档案”,应认真查转,对确属查不到下落的，可移交干部原籍档案馆保存。

干部档案的保管保密制度

1．根据安全保密、便于查找的原则，对干部档案实行严密、科学的保管。

2．非管理及无关人员一律不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品，并做到人走灯灭，锁好门窗。

3．严禁电话索取或提供干部档案内容。干部档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论有关干部档案的内容。

4．每半年全面检查核对一次档案，按干部名册进行逐人核对，看册档是否相符，发现问题及时解决。

5．任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。

6．要做好干部档案接收登记簿、转出登记簿、查阅档案登记簿的记录和保管工作。

7．要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化和现代化。

第四篇：档案馆竣工档案资料

大理市城市建设档案馆

电话：0872-2120491

城市建设工程竣工档案移交资料目录

一、工程项目立项报批阶段

1、工程项目的申请报告及批准文件，建设项目立项审批表。

2、土地使用权出让合同书、转让书、转让手续审批表、宗地图、土地使用证（复印件）。

3、工程建设项目报建表、建设用地选址意见书。

4、建设工程施工图设计审查报告、备案表。

5、建设用地规划许可证（正本复印件）建设工程规划许可证（正本复印件）建设工程施工许可证（正本复印件）人防许可证（正本复印件）建设工程规划验收合格证

6、消防设计审批文件、防火验收合格证。

7、建设项目环境影响评估报告。

8、设计委托、监理委托、勘察合同、质监委托。

9、地勘设计文件资料。

二、施工阶段

1、招投标书、中标通知书、施工合同（协议）、图纸会审报告、设计变更、开工报告。大理市城市建设档案馆

电话：0872-2120491

2、土建工程材料、质量证明资料。

三、竣工阶段

1、施工单位签署工程质量保修书。

2、住宅工程质量分户验收表。

3、工程质量评估报告（设计、监理、地勘、施工、建设单位）。

4、建设工程竣工验收报告书、施工总结、会议纪要、备案表。

5、环保、消防验收意见书（记录表）。

6、竣工图（包括：建筑、结构、水电、设计变更）。

7、小区地下管线（包括供水、排水、燃气、电力、电信）竣工测量结果平面图纸。

附：《竣工电子图文档案资料内容》

大理市城市建设档案馆

电话：0872-2120491

竣工电子图文档案资料内容

1、项目建设建议书或项目申请及批复。

2、项目可行性报告及批复。

3、国有土地使用证、土地出让（转让）合同或划拨文件。

4、建设用地选址意见书。

5、建设工程消防审核意见书、验收意见书。

6、建设工程规划许可证。

7、建设用地规划许可证。

8、施工许可证。

9、人防许可证。

10、环境影响评估报告及验收。

11、审定设计方案通知书及审查意见、施工图设计文件审查合格书。

12、拆迁许可证。

13、建设工程规划验收合格证。

14、建设工程竣工验收备案表（或工程竣工验收证明、竣工报告）。

15、工程建设用地范围内的总平面竣工图。

16、总平面布置图、建筑、结构、给排水、电气、燃气（小区含照明、道路、供排水）。

17、地勘资料。

18、小区地下管线图。

说明：以上电子文档格式统一为JPEG、TIFF、PDF文件类型。

第五篇：4档案资料借阅与利用制度..doc

档案资料借阅与利用制度

1范围

档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限（以下简称本公司）所属各部门及分子公司。

2规范性引用文件

下列文件对于本制度的制定是必不可少的。

《档案法》

《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》

《电力档案标准化管理实施指南》

《企业档案工作规范》DA/T42-2009

《电力企业档案管理规范操作》

3定义及术语

下列定义和术语适用于本标准。

3.1

档案室

机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，国家档案事业系统的基层组织。

3.2

案卷

由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

3.3

案卷目录

以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

3.4

全引目录

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。4档案的借阅

4.1档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

4.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

4.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

4.4必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

4.5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

4.6借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

5档案的利用

5.1档案工作人员要熟悉库藏档案资料的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

5.2对库藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。

5.3积极搞好档案史料的编研工作，档案工作人员要与有关部门配合，编写全宗介绍，机构沿革，大事记、基础数字汇编，文件汇集等，积极主动地为本企业的生产、经营各项工作服务。

5.4档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》，档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》，并一年一次进行档案利用情况分析，以提高档案资料的利用效益。

6附则

6.1本制度由总经理工作部负责解释。

6.2本制度自下发之日起执行。