干部档案管理制度

第一篇：干部档案管理制度

干部档案管理制度

一、档案借阅制度

1、干部档案一般不外借，确因工作需要，借出使用时，必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡借阅干部档案，借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案，必须指定专人保管，不准转借，不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间，应办理续借手续。

8、查阅完毕后，要进行查档登记。

二、档案查阅制度

1、查阅干部档案，必须按《条例》规定填写《查阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可查阅。

2、外单位查阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡查阅干部档案，查阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到查阅室查阅。

4、查阅者不得查阅本人及其直系亲属的档案。

5、查阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公开档案内容。

6、查阅干部档案，严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得擅自摘抄、复制档案内容，不得擅自将材料装入档案。

9、查阅完毕后，要进行查档登记。

三、档案保密制度

1、认真贯彻执行《保密法》，保守党和国家机密。

2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供档案或泄露档案内容，不得擅自转移，销毁档案。违者视情节轻重，予以教育至纪律处分。

3、严格执行借阅制度的审批手续，应根据查阅用途，确定提供利用范围。

4、重大节假日前，要对档案进行保密检查，确保档案完整与安全，若发现丢失，泄密事件，应及时报告，并采取补救措施。

四、档案保管制度

1、经常保持库房清洁、整齐。

2、做好防盗、防火、防蛀等六防工作。一旦发现问题，及时采取措施，确保档案安全与完整。

3、每年全面核对检查一次档案，发现错号或错放要及时纠正，发现缺少要及时查找，做到帐物相符。

4、及时做好档案的接收、转递、借出、归还等的登记工作。

5、非干部档案管理人员不得擅自进入库房。

第二篇：干部档案管理制度

干部档案管理制度

1、严格执行干部档案库房管理制度，保护档案的安全。

2、严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

3、凡是查阅档案的人员必须注意保密，不得向任何人扩散、传递、透露档案内容。

4、档案管理人员应严格按有关规定提供利用，对不符合规定的不

予提供。

5、对经鉴定需要销毁的档案材料，应严格按有关规定进行销毁，严禁将销毁材料当废纸出售，在保管期间要有专门箱柜保存，以防泄密。

干部档案提供利用制度

因工作需要查阅和借用干部档案，应遵守下列规定：

1、查阅干部档案，除组织部、人事部、机关党委外，其他部门应

填写《查阅干部档案表》，按照规定办理手续，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

2、凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅。

3、档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经档案主

管部门批准，必须严格履行登记手续。限期归还，不得擅自转借他人。

4、任何人不得查阅或借本人及亲属的档案。

5、查阅干部档案，必须遵守保密制度和查阅档案规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换或复制档案材料。因工作需要，从档案中取证的，必须经档案主管部门审批后，方能复制。

第三篇：干部档案管理制度

干部档案管理制度

干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。干部档案的管理范围与干部任免权限相一致。

一、现职干部的档案管理

1、市委管理的干部，其档案正本由市委组织部保管；在各县（市、区）的市管干部，县（市、区）委组织部建立档案副本；市级机关及市直属的市管干部，单位可根据工作需要，建立一份《干部履历表》或《干部情况登记表》。

２、省委管理的干部、市委协助管理的干部，其档案副本由市委组织部保管。

３、各县（市、区）委组织部，根据干部管理范围制订档案保管和代管范围。凡由上级主管部门代管档案的，委托单位应根据工作需要，建立一份《干部履历表》或《干部情况登记表》。

二、退（离）休干部的档案管理

干部退（离）休以后（包括异地安置的），其档案仍由原管理单位保管。

三、死亡干部档案的管理

１、市委管理的干部，省委、省政府表彰、奖励的有特殊贡献的科学家、艺术家、教授和英雄、模范人物，其档案 由原管理单位保管五年后，移交市档案馆永久保存。

２、县（市、区）委管理的干部，其档案由县（市、区）委组织部保管五年后，移交县（市、区）档案馆永久保存。

３、上述范围以外的其他干部档案，由原管理部门保存五年后，分别移交市、县（市、区）档案馆永久保存。其中市、县（市、区）各主管部门所属企业事业单位，应将死亡干部档案按规定整理装订后，先移交到主管部门，由主管部门集中向档案馆移交。

４、死亡干部档案向档案馆移交后，原档案保管单位要建立死亡干部档案清册，以备查考。

四、其他干部的档案管理

１、干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）、被开除公职后，未就业的，其档案仍由原管理单位保管；另就业的，其档案转给新的主管单位的组织、人事（劳动）部门保管。

２、干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管。刑满释放和解除劳教以后，重新安置工作的，其档案转给新的主管单位的组织、人事（劳动）部门保管。

３、干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由原管理单位保管。

４、干部档案管理人员的档案及其可能接触到的直系亲 属的档案，可由上一级组织、人事部门代管，也可由所在单位党组织指定专人保管。

五、干部档案实行分级管理后，根据中组部《干部档案工作条例》的规定，本部对全市干部档案管理工作，在业务上要经常进行检查指导，切实做好干部档案的管理工作。干部档案材料收集归档制度

一、收集归档范围：

１、按规定填写的干部履历表、自传、鉴定、考察、考核等；

２、干部任免审批表、提拔使用的后备干部考察材料、后备干部登记表；录用和聘用干部工作中形成的审批表、聘用干部合同书等；

３、干部的学历和培训材料、毕业生登记表、培训结业成绩登记表等；

４、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的任职资格申报表、专业技术职务任职资格统考成绩合格表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务审批表等；

５、入党、入团材料，民主评议党员登记表、退党和取消预备党员资格材料；

６、表彰奖励活动中形成的先进人物登记表，先进模范事迹材料；

７、纪检、监察和行政管理工作中形成的处分决定、调查报告等；

８、出席党代会、人代会等代表登记表，出国及调整工资审批表，离休、退休审批表等； ９、其他可供组织参考有保存价值的材料。

二、对归档材料的要求：

１、归档材料必须真实、完整齐全、文字清楚、对象明确，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归档；

２、档案材料须统一使用１６开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写，对不符合书写要求的归档材料及时退回形成材料部门重新填写；

３、组织人事部门形成的归档材料，要在正式材料形成后十五天内，送交干部档案管理部门；其他部门形成的归档材料，要在正式材料形成一个月内，送交干部管理部门。干部档案提供利用制度

一、查阅干部档案，必须按照规定办理审批手续，提出查阅人、查阅的内容及要求，经有关负责人同意后方可查阅。

二、干部档案一般不外借，特殊情况应经有关领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

三、凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

四、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。干部档案查、借阅工作规范

１、查阅干部档案，查阅单位应填写《查阅干部档案登记表》，明确查阅人、查阅的内容及要求，须经单位分管负责人同意、签名，并加盖公章。经本部有关负责人审核批准后，方可查阅。

２、凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

３、档案室对前来查阅档案的同志要根据有关规定，确定是否提供和提供什么材料。

４、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。

５、干部档案一般不外借，特殊情况应经有关领导批准，并严格履行登记手续，时间一般不得超过一周。

６、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄、复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门，经审查批准后才能复制(拍摄)。干部档案转递制度

一、干部调动和职务变动时，原管理档案的单位，应在调档通知到达十天内，将档案转新的主管部门。

二、干部档案或档案材料由县以上单位的组织、人事部门通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

三、转出的档案必须完整齐全，并按规定认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。

四、转递档案必须填写《转递干部档案通知单》。接收档案的单位，收到档案后经核对无误，应签名盖章，立即回执。

五、严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。转入的档案不属本单位人员的，要立即退回原转出单位；滞留的档案，应根据档案中反映的最后一个经历认真查找下落，查不到下落但有保存价值的档案材料可移交到干部原籍档案馆保存。干部档案检查核对制度

一、检查干部档案的受损情况，防止虫蛀、霉烂、变质等现象；

二、检查干部档案的存放是否合适，防止过挤过松；

三、检查干部档案库房的安全，门窗是否牢固，有无潮湿、漏雨现象，有无鼠害以及防火防盗设备是否完好；

四、保管干部档案，应建立登记和统计制度，每半年检查核对一次档案，发现问题及时整改。计算机内存贮的干部档案信息应及时更新维护；

五、干部档案存放位置与编号必须相符。干部档案安全保密制度

一、干部档案应由党的组织和人事部门保管，凡保管档案的单位都应设专用档案室，配置专门档案存放及去湿、灭火等设备。

二、干部档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设备和安全措施应经常检查，要保持室内的清洁和适宜的温湿度（要求：温度14°C——24°C ,相对湿度45%——65%）。

三、严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。

四、管理干部档案的工作人员，必须确保干部档案计算机信息的安全保密，不准向无关人员谈论、泄露有关干部档案的内容，在工作中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。

五、不准用电话采集干部的有关信息，严禁携带干部档案材料进入公共场所或娱乐场所。干部档案工作人员守则

一、坚持四项基本原则，认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平；

二、热爱本职工作，忠于职守，乐于奉献，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作和经济建设提供优质服务；

三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；

四、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；

五、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。

第四篇：干部档案管理制度

干部档案管理制度

一、干部档案查借阅制度

1、查阅干部档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

2、《查阅干部档案审批表》由查阅单位填写，由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部档案管理部门根据干部管理权限审核批准。

3、干部档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。

4、查阅人要爱护干部档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换，拆散档案材料。

5、未经主管部门同意不得复制档案材料，不得把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。

6、干部档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借条。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不超过15天。

7、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部档案。

二、干部档案转递制度

1、转递干部档案或干部档案材料必须做到及时、准确、安全。

2、县以上各级组织、人事部门可以直接相互转递干部档案。

3、干部档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。

4、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。

5、接受单位经核定无误后，在回折上签字盖章，及时退回。逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。

6、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。

7、干部档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递，其档案在15天内转出，避免人档分离。

8、凡是转出的干部档案或干部档案材料均应密封并加盖机密章。

三、干部档案材料收集补充制度

1、《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料，充实干部档案内容。

2、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。

3、所收集的材料内容必须完整，手续必须完备，外在形式必须规范。

4、圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。

5、积极疏通与干部材料形成部门或单位之间的渠道，努力使收集工作经常化。

6、掌握干部档案材料形成的规律和特点，有针对性的、有重点的主动收集。

7、把好干部人事档案材料“入口关”。防止不符合归档要求的材料进入档案，对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。

8、做好材料收集的安全保密工作。

四、干部档案保管、保密、检查核对制度

1、干部档案必须按同意由组织人事部门保管，保管范围原则上应与干部管理权限相一致。

2、干部档案工作人员必须政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的党员干部。

3、干部档案工作人员，不得保管本人及其亲属的档案。

4、各级干部档案保管单位都应配备专职和兼职人员，设立专门档案室，配置铁质档案箱，妥善保管干部档案。

5、对库藏档案应经常进行检查，发现问题即使报告，并采取措施予以处理。

6、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》做好干部档案的保密工作。

7、干部档案室必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等保安设施，确保绝

对安全。

8、非保管人员及无关人员一律不得进入档案室。

9、严禁任何人携带干部档案材料进入公共场所和娱乐场所。

10、干部档案工作人员不得向无关人员谈论、泄露有关干部档案的内容。在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

11、每半年核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按干部档案名

册检查一次档案，发现缺少的，应及时查找。

12、每年对干部档案必须清点，按人头核对一次，做到有人有档，有档有册。

五、干部档案材料鉴别、归档制度

1、鉴别归档干部档案材料，必须根据中组部《干部档案工作条例》等有关规定为依据。

2、对内容不实、字迹不清，不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和显示表现的材料，不能归档。

3、对头尾不清，来源和时间不明或书写不符合归档要求的材料，均不能归档。

4、对需要组织审查盖章或本人签字的，都要经盖章签字后方能存入本人档案。

5、经过鉴别，凡属销毁材料，必须详细登记，并报请主管单位党委批准，未经批准，任何单位或个人不但擅自销毁干部档案材料。

六、送交干部档案材料归档制度

1、送交干部档案材料必须及时、准确、安全。

2、送交干部档案材料，应有材料形成单位派专人送交，不能交干部本人自交。

3、送交材料时，必须严格履行登记手续。

4、形成干部档案材料的部门，在形成材料的一个月内，按要求将材料送交主管干部档案部门归档。

5、干部档案管理部门，发现有关部门送交的归档材料不符合归档要求，应及时通知形成材

料部门补送或补办手续。

6、严禁任何人私自保存他人干部档案材料。

七、干部档案管理人员职责

1、保管干部档案。

2、收集、鉴别和整理干部档案材料。

3、办理干部档案的查借阅和转递手续。

4、为有关部门提供干部的情况。

5、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

6、办理其他有关事项。

第五篇：干部教育培训档案管理制度

干部教育培训档案管理制度

为进一步推进干部教育培训工作的科学化、规范化、制度化，根据《干部教育培训工作条例》有关规定和《河北省工商行政管理系统“十一五”干部教育培训规划》、《关于新一轮大规模培训干部工作的实施意见》要求，结合实际，制定本制度。

一、根据干部管理权限，开展干部教育培训档案管理工作。省局人教部门负责系统处级干部、省局机关干部培训档案管理；各市局人教部门负责科级干部、市局机关干部教育培训档案的管理；各县（市、区）工商局负责科级以下干部教育培训档案管理。

二、干部教育培训档案主要包括综合管理档案、个人培训档案和其他需要建立的档案。综合管理档案主要包含本级局干部教育培训计划，干部教育培训情况统计表，干部培训情况登计表，各班次的具体培训方案、培训通知及培训人员名册、培训人员考核成绩汇总、培训总结等资料。干部个人培训档案主要包括培训党员登记表、学员结业成绩或考核鉴定表等资料。

三、干部教育培训档案登记坚持实事求是的原则，做到真实、全面、客观、公正、准确。人教部门和干部所在单位共同负责干部教育培训档案登记材料的收集、统计、填报工

作。干部本人应主动向所在单位和人教部门申报参加教育培训的情况。

四、干部参加教育培训的相关资料应及时载入干部人事档案。干部教育培训档案登记的培训记录，作为培养、选拔、任用和考核、管理干部的重要依据。

五、干部教育培训档案应专人负责、专柜存放。干部调动时，按干部管理权限交干部培训个人档案。

六、省局人教处负责对全系统干部教育培训档案管理工作进行督导考核。

七、本制度自下发之日起实施。

附：

1、干部教育培训情况统计表

2、干部培训情况登记表

二00九年十月十三日