第一篇:档案主管领导岗位职责
档案主管领导岗位职责
一、档案主管部门领导要认真贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策、建立健全各项档案管理制度。
二、指导督促档案部门的工作,主持编制本企业档案长远规划及年度工作计划,并负责组织实施。
三、组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识,学习档案工作的先进经验,督促和指导档案室加强基础建设。
四、与上级沟通协调,争取领导对档案工作的重视,及时解决档案管理工作所需的人、财、物等问题,确保档案工作正常进行。
五、与各部门沟通协调,协助档案人员顺利完档案的收集工作。
第二篇:公司档案主管岗位职责
公司档案主管岗位职责
1、公司档案主管岗位职责
在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:
一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。
三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作
七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。
十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。
十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。
十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。
十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。
十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。
十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。
十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。
十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。
十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
2、公司档案主管岗位职责
1、负责整个集团档案管理工作;
2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订;
3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作;
4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动;
5、负责集团档案的安全、保密工作。
3、公司档案主管岗位职责
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房档案安全检查,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。
4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。
7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
4、公司档案主管岗位职责
1.制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;
2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;
4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;
5.负责公司存档的资料移交工作;
6.监督下属项目公司档案管理工作。
5、公司档案主管岗位职责
1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理;
2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效;
3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。
第三篇:分管档案工作领导岗位职责
分管档案工作领导岗位职责
一、认真宣传和贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,执行我校档案工作管理办法,增强档案意识,重视档案工作,加强档案工作的领导。
二、将档案工作列入本单位工作计划,制定出兼职档案人员的岗位职责。在布置、检查、总结、验收工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
三、选配兼职档案人员,并为其提供兼职档案工作的必备条件。
四、积极参加学校组织的档案工作会议和有关活动,支持专、兼职档案人员的业务工作。
五、做好本单位档案的安全保密工作,发现失密或其他损害档案事情,立即向有关方面报告。并组织处理。
第四篇:材料主管岗位职责
材料主管岗位职责
一、负责加强对物资工作的全面管理,建立、建全各种管理制度,贯彻执行上级物资管理部门下达的各项指标。
二、负责各类计划的编制、上报、下达等工作,领导和组织物资供应与管理工作,督促检查材料计划的执行与落实情况。
三、领导和组织物资系统的贯标工作,负责文明施工现场料具管理的检查与指导工作,加强对内页资料的管理。
四、深入施工现场,随时掌握施工进度,了解材料的使用与消耗情况,加强对材料使用的监督与控制。
五、会同经营部门及时与外施队认真办理(主要材料包干协议)、抓好材料管理工作。
六、负责和组织材料进场工作,对进场材料把好质量关、数量关。材料采购坚持(货比三家)的原则,采购材料单价严格控制在公司下发的材料采购单价信息之内。
七、加强对现场材料、库房材料收发制度的管理,完善材料进、出场的各种手续。
八、加强廉政工作,坚持为施工生产服务的思想,与全体材料人员团结一致,完成好项目部交给的各项材料供、管任务。
第五篇:主管岗位职责
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岗位职责
门店主管管理职责
直属上司:门店店长
岗位概述:门店主管负责部门内日常管理工作,协助店长进行门店事务的管理。
具体职责:主管主要职责在于带领部门员工完成门店的销售指标,对部门人员、商品、销售全面负责。具体如下:
一、人员管理
1、指导并监督部门员工的工作纪律及考勤。
2、主持部门早晚例会,进行工作总结和安排,并且严格执行每日考勤核算。
3、督促确保员工的仪容大方、工装整洁统一。
4、及时培训、指导员工,以身作则,教导新老员工,做好员工的思想工作及问题事件处理(包括员工之间的矛盾)。
5、认真领会公司制度、政策,正确传达,积极调动员工积极性。
6、根据每日评估,认真公正的综合评选优秀员工。
7、严格督促员工的各项工作标准及细则规范。
8、新人入职及时安排师傅负责传帮带,帮助员工达到工作标准要求。
9、部门人员离职,必须进行恳谈,清楚了解其离职原因。做好相关工作交接的安排。
10、奖罚公平,一视同仁,杜绝拉帮结派。
二、商品管理
1、掌握公司产品的基本概念、产品知识,熟悉导购工作流程。能标准操作销售服务流程。
2、维护部门商品安全,杜绝失货,并且做好店堂无形资产的维护和使用,如商标、电脑程序等。
3、认真分析商品的进、销、存,合理订货,合理控制库存。
4、合理陈列商品,遵循商品陈列标准。做到整洁、美观、充足、保持新鲜感。
5、各货架商品配备相应的价格标签、特价POP牌,实时传递商品信息。
6、掌握畅销、滞销商品,保证畅销商品不短缺,滞销商品不滞留。
7、及时跟踪缺货商品,按照公司要求准时提交缺货报表。
8、重点商品准时日盘,主动核对数据,确保货品安全。
9、教导员工爱惜商品,搬货及清洁时保护包装。质量问题及包装残旧商品及时下架,申请处理。
10、悉心传授员工商品知识、产品特性、功能、安装方法及销售技巧。
我爱宝宝百货有限公司
岗位职责
三、销售管理
1、带领员工积极销售,主动为孕妇提供整套商品介绍服务。
2、掌握每期促销活动内容,督促员工积极促销。活动结束及时总结活动效果,分析部门操作得失,收集顾客意见反馈给公司相关部门。
3、督促收银员工作的周密和安全。
4、及时反馈市场动态、同行信息,提出合理化建议。(按照公司要求提交市调表)
5、根据店长工作计划,做好每月、周、日工作计划及总结。
6、每周及时主动将市场及货品信息反馈给店长。
7、每日关注销售数据,发现问题及时组织部门人员讨论并实施整改措施。
8、关注顾客意见,每周定期查看退换货记录,分析商品、人员存在问题,及时上报店长,实施整改。
(完)