档案存放位置索引

第一篇：档案存放位置索引

档案存放位置索引

为了便于保管工作人员切实掌握档案馆（室）档案的存放情况和迅速地取放档案，还必须把所排放好的档案，做出存放位置的索引。存放位置索引，按其作用可以分为两种：

第一种指明档案的存放位置，即以全总及其各类的档案为单位，指出他们的存放地点，如表1—1。

表1—1档案存放位置索引

（一）第二种指明各档案库房保存档案情况，即以档案库房和档案架（柜）为单位，指出它们保存了些什么档案，如表1—2。表1—

2档案存放位置索引

（二）上述两种索引，按形式又可分为簿籍式和卡片式两种。而第二种

存放位置索引还可以采用图表形式，就是把每个库房（或楼、或层、或房间）内档案存放的实际情况绘成示意图。此种图表，可悬挂在相应的库房入口处，就便于保管和调卷人员随时参看使用。

上述两种索引的详细程度和表格中的项目，可以根据档案馆（室）的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来决定。

第二篇：实验室档案索引

档案索引

第一盒:①实验室工作记录；

②实验室工作计划； ③实验室申请购置仪器计划； ④实验教学研究、教具研制改制记录。

第二盒:①实验事故报告单；

②教学仪器借用登记表； ③教学仪器损失报告单； ④教学仪器维修保养记录； ⑤教学仪器报废申请单存根； ⑥危险品使用登记册。

第三盒:①实验通知记录单(包括演示和分组)；

②学生实验报告； ③教师备课教案； ④实验开出率统计表。

第四盒:①学期实验教学计划；

②实验教学常规考核评估试题、评分卡、成绩册、试卷分析；

③实验室工作总结。

第五盒:①历届实验教师档案(实验教师登记表)和实验教师统计表；②学科教师实验教学研究成果、证书复印件； ③学科教师职称、学历、岗位合格证书复印件。

第六盒:①指导实验室工作文件；

②期刊；

③教学仪器说明书。

第七盒:教学仪器帐目。

第三篇：档案存放介绍信

介 绍 信

兹有我单位员工（共人）

姓名 ：

身份证号码：

原存放地 ：

现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。

有限公司年月日

第四篇：档案存放申请书

档案存放申请书

尊敬的所领导：

_______同学由于在离所时还没签订就业协议，提出申请将档案暂时存放在新疆生态与地理研究所。待签订就业协议后，会及时办理档案调离手续。本人承诺会积极找工作，早日将签订就业协议。

申请人：

申请日期：

****年**月**日

第五篇：档案存放证明

档案存放证明

XXX，学号，出生于19年月日，中国人民大学20年应届毕业生，专业。该同学的档案存放于中国人民大学，特此证明。

中国人民大学文学院

20年月日