关于档案存放程序和步骤

第一篇：关于档案存放程序和步骤

重要通知：关于档案存档的工作和程序。

毕业在即，广大学生近期需考虑本人档案存放保管问题，先将所有可能发生的档案存放问题总结如下：

一、将档案存放在龙育公司需要做的程序和步骤：

1.条件：黑龙江省内学生；非哈市学生；已交合同制表格；不想把档案打回原籍学生。

2.步骤：学生自行到龙育公司办理档案存档。学生本人需带240元钱，身份证和学生证到龙育公司办理相关业务。学生交发票自己留好，不要丢失，将与龙育公司签的协议交到辅导员手中。辅导员老师会将学生的协议和学生档案一起存放到龙育。（此档案由学校转接，学生本人不领取档案。）

3.龙育公司地址：赣水路12——15号。（在三大动力路坐68路公交，天鹅饭店下车）

4.办理时间：2012年6月中旬之前，请学生抓紧时间办理。

5.省内学生将档案放在龙育公司是因为：首先学生本人没有找到较好的工作，没有签四方协议书，学生档案不能放到人才市场；或者学生本人不想将档案打回原籍（即生源地），学生即可将档案存到龙育公司，期限三年，每年费用240元（此种保管方式计算工龄），另一种是每年200元（不计工龄，不建议选择此方式）。在这三年内，学生算应届毕业生，并执行国家应届毕业生相关优惠政策。另外，老师个人建议学生将档案放到龙育公司。在毕业三年内，如学生找到合适工作地方，即可随时将档案迁走，比较方便，如将档案打回原籍，再想将档案迁出，属于人事调动，会非常麻烦。

二、想将档案打回原籍的学生：

交合同制表格后，学校自动将派遣证打回原籍，即考生生源地。毕业后，学生拿自己的档案在规定日期内自行存放到当地相关部门。

三、哈市学生档案存放说明：

交合同制表格后，学生在毕业后拿自己的档案在规定时间内存放在哈尔滨人事局。

四、签四方协议同学存放档案说明：

如学生签署协议单位可以接受档案，将档案调入该单位。如单位不能接受档案，可以将档案放入黑龙江省人才市场。（注意：将档案存入省人才的学生视为工作，将不会按应届毕业生对待）。学生在毕业后拿自己的档案在规定时间内存放到单位或黑龙江省人才市场。

五、黑龙江省省外学生存放档案说明：

凡是黑龙江省外的考生档案打回原籍即生源地（学生本人在规定时间内拿自己档案存放到当地相应部门），或者学生也可以考虑将档案存放龙育公司保管三年，流程请参见

（一）。

第二篇：档案存放介绍信

介 绍 信

兹有我单位员工（共人）

姓名 ：

身份证号码：

原存放地 ：

现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。

有限公司年月日

第三篇：档案存放申请书

档案存放申请书

尊敬的所领导：

_______同学由于在离所时还没签订就业协议，提出申请将档案暂时存放在新疆生态与地理研究所。待签订就业协议后，会及时办理档案调离手续。本人承诺会积极找工作，早日将签订就业协议。

申请人：

申请日期：

****年**月**日

第四篇：档案存放证明

档案存放证明

XXX，学号，出生于19年月日，中国人民大学20年应届毕业生，专业。该同学的档案存放于中国人民大学，特此证明。

中国人民大学文学院

20年月日

第五篇：档案存放协议

个人委托保存档案协议书

扎鲁特旗人才交流中心（以下简称甲方）与同志（以下简称乙方）经充分协商，本着平等自愿的原则就乙方档案保存有关问题签订协议如下：

一、乙方委托甲方保存档案。

二、乙方委托甲方保存档案时间为年（自年月日至年月日）。本档案为免费存放。

三、甲方责任

1、妥善保存乙方的档案；

2、在符合有关政策规定的前提下，应乙方要求将其档案转递到有关部门。

3、在符合有关政策规定的前提下，应乙方要求可出具相关档案资料证明。

四、乙方责任

乙方将档案转到甲方后，即签订本协议，并严格履行该协议，乙方如提前终止协议，应于30日前通知甲方。

五、如协议期内，乙方就业，乙方应及时会同就业单位与甲方签订《扎鲁特旗人事代理管理合同书》，确立合同关系后，原签订的个人委托保存档案协议书同时废止。

六、本协议未尽事宜，甲乙双方应本着互相支持的原则，协商解决。

七、本协议经甲、乙双方签字盖章后生效。本协议一式贰份，甲，乙双方各执壹份，具有同等效力。

甲方：扎鲁特旗人才交流中心（印章）

年月日乙方： 联系电话：年月日