浅谈家庭档案的分类

第一篇：浅谈家庭档案的分类

浅谈家庭档案的分类

白冬青

家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。分类，亦称“归类”，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。家庭档案的分类，就是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。

（一）家庭档案分类的意义和要求

一个家庭的档案既是一个有机的整体，又是若干问题或类型档案的组合。为了体现这种关系，就需要把一个家庭的档案分成若干个类别，进而进行整理，以便于保管和使用。家庭档案分类后，要有次序地进行编目和排列工作，使一个家庭的档案还原为一个整体，这就是家庭档案分类的全过程。

家庭档案的分类，是家庭档案整理的一个中心环节。分类质量的好坏，对于整理工作的质量及以后的查找使用，都有较大的关系。我们对家庭档案进行科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理有条不紊，有规可循。因此，做好家庭档案的分类，是十分重要的。

家庭档案的分类，必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想，根据家庭档案的特点，按照一定的要求来进行。分类的主要要求有以下几点：

1、选择什么样的分类方法，要从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们间的内在联系。

所谓家庭档案的内在联系，就是指家务文书、记录在产生和处理过程中形成的内部相互关系。比如，家庭某成员向组织递交的开业申请书，与组织发给从业者的各种登记表、批示表等之间，就具有有机的内在联系。分类时，就应考虑这种关系。

2、根据家庭档案内容的成份和数量，将其分为若干大类，类内再分项，项内又分条目，这样的分类层次应当清楚。类、项、目的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交叉或重合。

3、家庭档案分类的标准应一致，做法要统一，要尽量避免前后左右互相矛盾的现象。

4、家庭档案的分类必须要便于日后家庭档案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分类就失去了意义。

（二）家庭档案特征分类法

我们从家庭档案的形成规律中知道，家务文书与公务文书一样，都具有六大特征，即年度（代）、作者、问题、成员、名称（或叫文种）、通讯者。用这些特征分类，既能保持其内在联系又便于日常管理和使用。

1、年度（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用年度分类法。

2、作者分类法。就是指按照形成家务文书的作者设立类项，进行分类整理。如：某单位给家庭成员的奖励材料，其作者就是某单位。整理时，即可按单位分类立卷。按作者立卷较困难的，也可采取变通方法，从家务文书材料的来源去分类，即本家庭自身形成的材料，外单位和个人有关本家庭的材料。

3、问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等。问题分类法由于在实际的整理分类过程中较多使用，因而我们在这里根据家庭档案的形成规律、管理实践和有经验同志的介绍，把它归纳为如下几类，以供参考。

（1）家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史、自传、回忆录、结婚证书、离婚证书及法律字据等；

（2）政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；

（3）工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；

（4）经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；

（5）文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；

（6）卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；

（7）综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。

4、成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员或制成家务文书的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

5、名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。如，报告、通知、申请等，它相当于公文的文种分类。按这种方法分类后，如材料较少，也可采用变通方法，即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。

按家庭档案内容的名称来分类，在实际的整理分类中也较为多用，故我们同样把它概括归纳如下，以供参考。

（1）传记材料：如家谱、家史、自传、回忆录、日记等；

（2）证件材料：如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等；

（3）凭据材料：如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等；

（4）书信材料：如家庭成员与亲朋好友的来往信件等；

（5）文书表册材料：如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料等，以及家庭成员论文著述等；

（6）录音录像材料：如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作的录音、录像带等；

（7）重要文摘、书画及剪贴资料；

（8）其它材料；

6、通讯者分类法。指按照家庭档案来往文书的情况进行整理分类。

（三）家庭档案分类法的结合运用

上面我们介绍了6种基本的家庭档案分类法，在实际的档案分类当中，这些分类法并不单独使用。因为一个特性是很难全面反映出家庭档案的内容和成份的。因而，一般都是两种或两种以上的分类法结合起来运用。

值得注意的是，分类方法的结合运用，只能在分类的不同层次中分别选用不同的分类方法，而不能在分类的同一层次中同时采用两种或两种以上的分类方法。也就是说，要全面提示出家庭档案的内容和成份，可采取第一层次以年代分类，第二层次在成员分类，第三层次以问题分类；或第一层次用成员、第二层次用年代、第三层次用问题……这种多层次的分类方法，其主要优点是：分类整理后的档案材料，不会因家庭成员的迁移而影响档案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有关他们的家庭档案材料交子女保管是很方便的。当然，如果家庭档案材料数量较少，就应当选用其他的分类方法。

以上是本人对于家庭档案分类的一些见解，一起与大家分享。

浅谈家庭档案的分类

浅谈家庭档案的分类

白冬青

家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。分类，亦称“归类”，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。家庭档案的分类，就

是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。

（一）家庭档案分类的意义和要求

一个家庭的档案既是一个有机的整体，又是若干问题或类型档案的组合。为了体现这种关系，就需要把一个家庭的档案分成若干个类别，进而进行整理，以便于保管和使用。家庭档案分类后，要有次序地进行编目和排列工作，使一个家庭的档案还原为一个整体，这就是家庭档案分类的全过程。

家庭档案的分类，是家庭档案整理的一个中心环节。分类质量的好坏，对于整理工作的质量及以后的查找使用，都有较大的关系。我们对家庭档案进行科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理有条不紊，有规可循。因此，做好家庭档案的分类，是十分重要的。

家庭档案的分类，必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想，根据家庭档案的特点，按照一定的要求来进行。分类的主要要求有以下几点：

1、选择什么样的分类方法，要从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们间的内在联系。

所谓家庭档案的内在联系，就是指家务文书、记录在产生和处理过程中形成的内部相互关系。比如，家庭某成员向组织递交的开业申请书，与组织发给从业者的各种登记表、批示表等之间，就具有有机的内在联系。分类时，就应考虑这种关系。

2、根据家庭档案内容的成份和数量，将其分为若干大类，类内再分项，项内又分条目，这样的分类层次应当清楚。类、项、目的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交叉或重合。

3、家庭档案分类的标准应一致，做法要统一，要尽量避免前后左右互相矛盾的现象。

4、家庭档案的分类必须要便于日后家庭档案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分类就失去了意义。

（二）家庭档案特征分类法

我们从家庭档案的形成规律中知道，家务文书与公务文书一样，都具有六大特征，即年度（代）、作者、问题、成员、名称（或叫文种）、通讯者。用这些特征分类，既能保持其内在联系又便于日常管理和使用。

1、年度（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用年度分类法。

2、作者分类法。就是指按照形成家务文书的作者设立类项，进行分类整理。如：某单位给家庭成员的奖励材料，其作者就是某单位。整理时，即可按单位分类立卷。按作者立卷较困难的，也可采取变通方法，从家务文书材料的来源去分类，即本家庭自身形成的材料，外单位和个人有关本家庭的材料。

3、问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等。问题分类法由于在实际的整理分类过程中较多使用，因而我们在这里根据家庭档案的形成规律、管理实践和有经验同志的介绍，把它归纳为如下几类，以供参考。

（1）家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史、自传、回忆录、结婚证书、离婚证书及法律字据等；

（2）政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；

（3）工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；

（4）经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；

（5）文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；

（6）卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；

（7）综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。

4、成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员或制成家务文书的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

5、名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。如，报告、通知、申请等，它相当于公文的文种分类。按这种方法分类后，如材料较少，也可采用变通方法，即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。

按家庭档案内容的名称来分类，在实际的整理分类中也较为多用，故我们同样把它概括归纳如下，以供参考。

（1）传记材料：如家谱、家史、自传、回忆录、日记等；

（2）证件材料：如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等；

（3）凭据材料：如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等；

（4）书信材料：如家庭成员与亲朋好友的来往信件等；

（5）文书表册材料：如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料等，以及家庭成员论文著述等；

（6）录音录像材料：如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作的录音、录像带等；

（7）重要文摘、书画及剪贴资料；

（8）其它材料；

6、通讯者分类法。指按照家庭档案来往文书的情况进行整理分类。

（三）家庭档案分类法的结合运用

上面我们介绍了6种基本的家庭档案分类法，在实际的档案分类当中，这些分类法并不单独使用。因为一个特性是很难全面反映出家庭档案的内容和成份的。因而，一般都是两种或两种以上的分类法结合起来运用。

值得注意的是，分类方法的结合运用，只能在分类的不同层次中分别选用不同的分类方法，而不能在分类的同一层次中同时采用两种或两种以上的分类方法。也就是说，要全面提示出家庭档案的内容和成份，可采取第一层次以年代分类，第二层次在成员分类，第三层次以问题分类；或第一层次用成员、第二层次用年代、第三层次用问题……这种多层次的分类方法，其主要优点是：分类整理后的档案材料，不会因家庭成员的迁移而影响档案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有关他们的家庭档案材料交子女保管是很方便的。当然，如果家庭档案材料数量较少，就应当选用其他的分类方法。

以上是本人对于家庭档案分类的一些见解，一起与大家分享。

第二篇：家庭档案分类

1）财产档案。包括家庭收入、支出帐目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

（2）证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

（3）说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

（4）照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

（5）健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。

（6）交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。

（7）个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。

（8）旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

（9）家庭藏书档案、收藏品档案。

（10）其它

（二）编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”（ZJ）、“旅游

第三篇：档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

第四篇：档案材料分类

档案材料分类

第一类：（1）干部履历表，简历表。

（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。

第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。

（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表

（4）干部考核和民主评议的综合材料。

第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。

（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）

（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。

第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表

（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。

（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。

（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。

第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等

（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料

第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）

（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类

第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等

 材料形成时间：为材料落款标明的最后时间

 干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页  工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内  97年后“干部任免审批表”缺的必须补全

 1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。

第五篇：档案分类

档案分类

一、文书档案：

（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理

等。

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查

报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘（包括公司与员工签订的劳动合同）、履历、培训等。

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。