家庭档案的整理

第一篇：家庭档案的整理

家庭档案的整理

家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。

一、家庭档案的分类

分类，亦称“归类”，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。家庭档案的分类，就是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。

（一）家庭档案分类的意义和要求

一个家庭的档案既是一个有机的整体，又是若干问题或类型档案的组合。为了体现这种关系，就需要把一个家庭的档案分成若干个类别，进而进行整理，以便于保管和使用。家庭档案分类后，要有次序地进行编目和排列工作，使一个家庭的档案还原为一个整体，这就是家庭档案分类的全过程。

家庭档案的分类，是家庭档案整理的一个中心环节。分类质量的好坏，对于整理工作的质量及以后的查找使用，都有较大的关系。我们对家庭档案进行科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理有条不紊，有规可循。因此，做好家庭档案的分类，是十分重要的。

家庭档案的分类，必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想，根据家庭档案的特点，按照一定的要求来进行。分类的主要要求有以下几点：

1、选择什么样的分类方法，要从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们间的内在联系。

所谓家庭档案的内在联系，就是指家务文书、记录在产生和处理过程中形成的内部相互关系。比如，家庭某成员向组织递交的开业申请书，与组织发给从业者的各种登记表、批示表等之间，就具有有机的内在联系。分类时，就应考虑这种关系。

2、根据家庭档案内容的成份和数量，将其分为若干大类，类内再分项，项内又分条目，这样的分类层次应当清楚。类、项、目的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交*或重合。

3、家庭档案分类的标准应一致，做法要统一，要尽量避免前后左右互相矛盾的现象。

4、家庭档案的分类必须要便于日后家庭档案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分类就失去了意义。

（二）家庭档案特征分类法

我们从家庭档案的形成规律中知道，家务文书与公务文书一样，都具有六大特征，即年度（代）、作者、问题、成员、名称（或叫文种）、通讯者。用这些特征分类，既能保持其内在联系又便于日常管理和使用。

1、年度（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用年度分类法，如1999年、2000年……。档案材料比较少的家庭，则可采用年代分类法，即把档案分成几个历史阶段或时期，来进行整理，如80年代、90年代……，或婴幼儿时期、少年时期……。

2、作者分类法。就是指按照形成家务文书的作者设立类项，进行分类整理。如：某单位给家庭成员的奖励材料，其作者就是某单位。整理时，即可按单位分类立卷。按作者立卷较困难的，也可采取变通方法，从家务文书材料的来源去分类，即本家庭自身形成的材料，外单位和个人有关本家庭的材料。

3、问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等。问题分类法由于在实际的整理分类过程中较多使用，因而我们在这里根据家庭档案的形成规律、管理实践和有经验同志的介绍，把它归纳为如下几类，以供参考。

（1）家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史、自传、回忆录、结婚证书、离婚证书及法律字据等；

（2）政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；

（3）工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；

（4）经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；

（5）文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；

（6）卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；

（7）综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。

4、成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员或制成家务文书的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

5、名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。如，报告、通知、申请等，它相当于公文的文种分类。按这种方法分类后，如材料较少，也可采用变通方法，即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。

按家庭档案内容的名称来分类，在实际的整理分类中也较为多用，故我们同样把它概括归纳如下，以供参考。

（1）传记材料：如家谱、家史、自传、回忆录、日记等；

（2）证件材料：如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等；

（3）凭据材料：如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等；

（4）书信材料：如家庭成员与亲朋好友的来往信件等；

（5）文书表册材料：如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料等，以及家庭成员论文著述等；

（6）录音录像材料：如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作的录音、录像带等；

（7）重要文摘、书画及剪贴资料；

（8）其它材料；

6、通讯者分类法。指按照家庭档案来往文书的情况进行整理分类。

（三）家庭档案分类法的结合运用

上面我们介绍了6种基本的家庭档案分类法，在实际的档案分类当中，这些分类法并不单独使用。因为一个特性是很难全面反映出家庭档案的内容和成份的。因而，一般都是两种或两种以上的分类法结合起来运用。

值得注意的是，分类方法的结合运用，只能在分类的不同层次中分别选用不同的分类方法，而不能在分类的同一层次中同时采用两种或两种以上的分类方法。也就是说，要全面提示出家庭档案的内容和成份，可采取第一层次以年代分类，第二层次在成员分类，第三层次以问题分类；或第一层次用成员、第二层次用年代、第三层次用问题……这种多层次的分类方法，其主要优点是：分类整理后的档案材料，不会因家庭成员的迁移而影响档案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有关他们的家庭档案材料交子女保管是很方便的。当然，如果家庭档案材料数量较少，就应当选用其他的分类方法。

除上述分类法外，我们还可以列出许多其它的组合分类方法。家庭档案的分类，究竟采用几个层次？怎样组合分类好？应根据各个家庭的具体情况来决定。

二、家庭档案的整理

家庭档案的整理，是指把一个类别内一定数量的单份文书材料，按照它们相互间的联系和特点，转化成档案保存起来的过程。根据现行的有关规定，既可以采用传统的立卷方式，也可以不装订成案卷，以“件”为单位进行保管。

家庭档案整理程序：

分年度（代），不同年度或年代的材料要分清--→分类别，按材料内容的问题或名称分大类--→分制作材料，不同制作材料的档案，应选用不同的保管形式。

第二篇：家庭档案分类

1）财产档案。包括家庭收入、支出帐目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

（2）证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

（3）说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

（4）照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

（5）健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。

（6）交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。

（7）个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。

（8）旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

（9）家庭藏书档案、收藏品档案。

（10）其它

（二）编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”（ZJ）、“旅游

第三篇：家庭档案经验论文

从家庭档案见证城市的变迁

我是皇姑区寿泉街道天山社区的一名党员，以前从事教育工作，2007年第一次接触家庭档案这项工作，这得感谢皇姑区档案局所有的工作人员和寿泉街道领导的帮助和支持，我们家几十年的资料、照片我都保存着，可是我不知道怎么去治理，所以存放的比较乱，到处都是，找什么资料也不好找。在办事处领导的指导下，在各社区开展了传播、宣传建立家庭档案的活动，并指导我们怎样建立家庭档案，怎样制作家庭档案，使我懂得了建立家庭档案的重要性。通过对家庭档案知识的学习，本人受益非浅，下面我把我的所学和感受介绍给大家，让我们互相学习，互相探讨。共同体会家庭档案给我们带来的乐趣和方便。

一、什么是家庭档案？

家庭档案，就是一个家庭的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查找使用的各种资料。如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、磁盘、光盘、证件、发票、凭据、各种文件等等。

二、建立家庭档案的作用和意义

在社会生活中，把在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的档案材料，分类妥善整理保存，对增加家庭经济收入、提高家庭生活质量有着十分重要的作用：

（一）、家庭档案是社会档案财富的组成部份；

（二）、家庭档案是落实政策、处理纠纷的重要依据；

（三）、家庭档案是家庭日常生活的得力助手；

（四）、家庭档案是休闲文化的一个重要组成部份；

（五）、家庭档案能够反映时代背景，社会变迁的真实情况…

三、我是怎样建立家庭档案的？

每个人每时每刻都与档案联系在一起，家庭虽小，但家庭是社会的细胞，建立家庭档案，让档案贴近生活，会给我们带来诸多方便和快乐。那么，家庭究竟建立哪些档案呢，根据我家实际情况我分为了以下几种：

（一）我的荣誉档案。

我的各种获奖证书以及有纪念意义的奖品有几十本、几十样，有时翻阅这些荣誉证书重温获奖经历时的场面，不但能够回味那光彩的时刻，又能激励自己以后的人生。

（二）我家的理财档案。

我的家庭人口多，孩子们都很成才，我的家庭收入很高，每月的收入、支出、存款单、债券、发票、借条、合同、协议、保险单、工资卡、收据、各种交费的凭证、家庭各种家用电器的发票、合格证、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。有时家电坏了，却因找不到购物发票而无法享受保修待遇;买的东西不好用，却因没有发票而无法退换，因此，建立家庭档案方便了我的生活。

（三）健康档案。

家庭成员的病历、诊断书、化验单、心电图、b超、血型报告、住院记录以及医院处方、体检表等，还有我孙女的出生证实和预防接种卡。

（四）照片、底片、声像档案。

我一生爱好照相，保存着各个时期的照片，孩子们的结婚照、全家旅游观光照片、各种聚会活动的照片、录像带、光盘等资料，尤其要说明的是我退休以后参加社区组织的各项活动时的照片是我最常看的照片，我时常把它们拿给家人和朋友一起分享，我按照日期进行了排列，底片和像片分别保管，我还制作成虚拟影集和幻灯片保存在电脑里，分类后附上简单的文字说明，归档后装入档案盒。这样给自己多点回味及增添人生的风采，闲暇时翻阅欣赏一番，能够引起美好的回忆。

（五）证件档案。

包括家庭保险证、户口簿、家庭成员的学历证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、退休证、结婚证、身份证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书。学习成绩单、录取通知书、粮证、代表证、等一些参与社会活动的证件。

（六）学习档案。

包括家庭成员在各个时期的日记、旅游记载、手稿、文

章等，有利于对照成绩，鼓励自己，营造一种学习气氛，促使家庭成员共同进步。

(七)信件档案。

亲朋的书信、家信、贺年片等。

(八)工作档案。

我保存着我从事教育工作的文字资料，包括信息，各种会议记录，发言稿，先进事迹材料，工作总结，述职报告，演讲稿，媒体刊登的文字、照片，各种活动的照片，工作照片归档保存。

四、家庭档案的保管：

我的家庭档案由我保管，并有专用的书架，专门放置家庭档案，所有照片都装入相册。做到了档案的妥善保存，并告诉我的家人注重防火、防尘、防霉、防虫、防晒。

五、实施方法：

家庭档案的建立，有利于家庭成员问的互敬互爱，增强家庭的凝聚力、家族的认同感，也有利于社会主义精神文明的培育与社会风气的改善。随着我国生产力水平和经济实力的提高，独生子女政策普遍推广，人们开始拥有更多的闲遐时光。人口统计表明，我国己提前进入老龄化社会，人的平均寿命己达七十五岁以上，离退休老人的空余时间更多。因此，建立家庭档案的各项主客观条件己完全具备。对多数城市市民家庭来说，建立家庭档案也是人们对新生活方式追求的一个方面，即休闲方式。

另外，如果已配置了家庭电脑，那就更好了，可以将检索目录或者重要文字材料全文输入电脑，您如果有兴趣的话，不妨动手试试。想想用博客管理家庭档案更是丰富多彩了，好友之间互相访问，其意义更加深远。

六、谈谈我的感想：

随着现代科学枝术的快速发展，人们的生活质量有了很大的改善，家庭档案是一笔无形的资产，有时比有形资产更珍贵，家庭档案的重要作用随处可见。所以我们有必要把在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的档案材料形成家庭档案来保存。这样可以为家庭注入文化气息，提升家庭文化品位；为家庭文化增添内涵，增添生活乐趣，有利于陶冶情操;让家庭更文明，生活更温馨。详实的家庭档案资料，从不同的侧面诉说着家庭、社会发展的历史，从家庭档案里不仅看到了家的变化，更体会到自己生活的变化，时代的变迁。家庭档案不仅将一家人的生活经历记录下来传给后人，更能从中折射出时代的变迁和社会的进步。希望大家能够和我一样保存历史资料，建立自己的家庭档案，以便大家互相学习，共同体会家庭档案给我们的快乐和方便。

第四篇：贫困户家庭档案目录

目录

一、贫困户申请表

二、莎车县吾达力克乡精准识别入户调查表

三、贫困户一户一方案备案表

四、精准扶贫“一户一策”表

五、贫困户信息采集表

六、扶贫结对子帮扶落实情况表

七、扶贫结对子帮扶情况登记卡

八、贫困户家庭成员户口本复印件

九、贫困户家庭成员身份证复印件

十、贫困户家庭成员照片（包括电子版）

十一、新、老房子照片

十二、承诺书

第五篇：家庭档案如何分类整理

家庭档案如何分类整理

建立一套完整的家庭档案，具体整理步骤是：

（一）按内容进行分类，大体可分以下几类：

（1）财产档案。包括家庭收入、支出帐目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

（2）证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

（3）说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

（4）照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

（5）健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。

（6）交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。

（7）个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。

（8）旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

（9）家庭藏书档案、收藏品档案。

（10）其它

（二）编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”（ZJ）、“旅游档案”（LY）。再逐件排序，给出顺序编号，如“毕业证”ZJ-3（意指证件类档案第三件）。最后制作目录表格，装订成册，以便查找检索。

（三）选择合适的装具存放。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋内，加注文字说明（拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等）。证件放置纸盒内，编写顺序号。其它以纸张为载体的材料，可装入文件夹。零碎的票据可粘贴在空白纸上，并编号装入文件夹内。家庭档案整理完毕，应选择一个地方集中摆放。分散摆放时，应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。