如何建立家庭档案（5篇范例）

第一篇：如何建立家庭档案

如何建立家庭档案

一般情况下，家庭档案可从以下几大类着手收集资料：

1.财产档案：包括各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、合同契约和发票等。

2.证件档案：包括房产证、出生证、毕业证、结婚证、身份证、户口簿、独生子女证等。3.说明书档案：包括各种家用电器的说明书、保修卡等。

4.照片、音像档案：包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光等活动的录像带、光盘等。

5.健康档案：包括病历本、医保卡、体检表、疫苗接种、药物过敏记录和饮食禁忌等。6.交友联谊档案：包括亲朋好友的名录、来往信件等。

7.个人履历档案：包括家庭成员的生日、结婚纪念日，入学、入党、升职资料，以及自传、简历、日记、奖状等，也可包括个人书画作品、学术论文等。

三、家庭档案的内容

人类活动极其广泛，其形式多种多样，这就决定了家庭档案内容的多样性，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别：

1、一般人员家庭档案的内容

根据我国家庭档案的特点，从目前一般家庭来看，其家庭档案的内容主要包括：

（1）家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等；

（2）证件与凭据材料。如学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等；

（3）书信往来材料。如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；

（4）声像材料。如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD等；

（5）学习参考材料。如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；

（6）创作、革新与科研材料。如家庭成员业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等；

（7）家庭经济收支材料。如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；

（8）卫生保健材料。如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、烹调技术、营养知识等；

（9）家产材料。如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；

（10）其他有关材料。

四、家庭档案的整理

家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。

1、家庭档案的分类

分类，亦称“归类”，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。家庭档案的分类，就是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。具体的分类法：

（1）、年度（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用年度分类法，如1999年、2000年„„。档案材料比较少的家庭，则可采用年代分类法，即把档案分成几个历史阶段或时期，来进行整理，如80年代、90年代„„，或婴幼儿时期、少年时期„„。

（2）、问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等，把它归纳为如下几类，以供参考。

家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、家谱族书、自传、结婚证书、离婚证书及法律字据等；

政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；

工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；

经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；

卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；

综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。

（3）、成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

（4）、名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。

2、家庭档案的整理

家庭档案的整理，是指把一个类别内一定数量的单份文书材料，按照它们相互间的联系和特点，转化成档案保存起来的过程。根据现行的有关规定，既可以采用传统的立卷方式，也可以不装订成案卷，以“件”为单位进行保管。

分年度（代），不同年度或年代的材料要分清；分类别，按材料内容的问题或名称分大类；分制作材料，不同制作材料的档案，应选用不同的保管形式。

五、家庭档案的保管

家庭档案保管的防治措施及方法是很多的，根据我国一般家庭的实际情况和经济条件等，现归纳为以下几种：

1、“六防措施”即防火：放置家庭档案的地点要杜绝火源，保管档案的柜（架）要远离厨房和家电设备的电源线，配备干粉灭火器；防潮：应将存放档案的柜（架）放在室内通风良好的地方，让其自然通风除湿；保管档案的相对湿度控制在50%--65%；防高温：存放档案的柜（架）最好与房屋墙面有一定的距离，以便通风降热。如果室外气温特别高，也可采取空调降温等办法，来尽可能使空气温度达到适宜保管档案的温度值，即14--20度。防虫：在家庭档案内放置适量的防虫药物，如防霉片等，可起一定的驱避虫害的作用。防尘：随时保持室内外的清洁卫生，勤检查勤清扫档案柜（架）及档案上的灰尘：防光：为避免光线直接照射家庭档案材料，室内除配挂窗帘外，最好将家庭档案放在橱柜当中，以免光线的直射。

2、保管家庭档案的几种设备

为了保管好家庭档案，每个家庭应有一定的物质条件作保证，配备家庭档案的几种装具根据家庭档案制成材料的特点，家庭档案一般较多采用以下几种装具：

（1）、档案盒

档案盒适用于各种载体档案材料（照片除外）的保管。可以根据家庭档案材料的多少选择不同厚度的档案盒。

（2）、档案袋

档案袋因形状象口袋而得名。它较适用于证件、实物和各种图纸等。

（3）、照片档案相册

照片档案相册适用于照片的整理，它将照片与其相对应的底片保存在一起，并可在照片旁边填写照片的时间、地点、人物、事件、拍摄者等，非常便于查找和利用。

3、家庭档案的保管

家庭档案的保管期限问题，即是家庭档案保存价值的鉴定问题。根据1983年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》和家庭档案的特点等，我们可以把家庭档案的保管期限划分为永久、长期、短期3种。

（1）永久，即无期限的保存。凡是记述和反映本家庭主要历史活动的，有重要保存价值的档案，应定为永久保存。

（2）长期，即保存30年至70年的，凡是在相当长的时期内，需要查考使用的家庭档案，应列为长期保管。

（3）短期，即保存15年至30年的。凡是在比较短期时期内需要查考使用的家庭档案，则列为短期保存。

第二篇：建立家庭档案讲坛行进交流活动

建立家庭档案讲坛进行交流活动

近日，铁西区档案局多次组织建立“家庭档案讲坛交流活动”，取得一定效果。以区档案局组织搭建讲坛交流平台，负责联系街道社区，以铁西区贵和街道广场社区家庭档案理论研讨活动小组成员，家庭建档明星户印连举、单明恩、夏德祜等同志为先导，以明快的思路、清晰的程序、生动的事例，能够看得见，摸得着，可操作地基本做法，进行交流经验、体会和收获。理论小组其他成员还带去了自家制作的家庭档案样本展示给大家互动，从理论到实践过程一清二楚。从5月23日至25日连续三天，组织了二个街道三个社区百余人的宣讲交流，街道、社区档案员和相关领导同志参加了研讨交流活动。与课居民群众反映强烈，收到较好效果。

另附照片一组10张。

铁西区档案局

2011年6月7日

第三篇：档案的建立

档案的建立

一.总则

1.为规范档案管理工作，特制定本办法。

二.公司档案范围

公司建档范围确立为：

1.公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；

2.公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；

3.财务、会计及其管理方面的文件材料；

4.劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；

5.经营管理方面的文件材料；

6.生产技术管理方面的文件材料；

7.产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料；

8.仪器、设备方面的文件材料；

9.基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；

10.科研、技术引进、转让方面的材料；

11.教育培训方面的文件材料；

12.信息、情报方面的文件材料；

13.党群（工、青、妇）组织方面的文件材料；

14.其他具有利用和保存价值的文件材料。

以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。

公司档案还包括声像资料：

1.照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；

2.影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；

3.录音档案：唱片、录音带；

4.录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。

三.公司档案管理体制

1.公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。

2.根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。

3.公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管。

四.档案管理工作(一).档案材料的收集：

1.建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；

2.对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；

3.及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

(二).档案的归档、立卷与管理。

1.区分全宗，确定立档单位。

2.分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4.案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

6.对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

7.每年对档案进行一次清理：

1.清除不必要保存的材料；

2.对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三).档案的保管：

1.防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； 2.公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；

3.做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

(四).档案的鉴定：

1.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

2.确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。(五).档案的销毁：

1.对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；

2.办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；

3.销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。

1.公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

2.公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

(六).档案借阅、利用工作

1.凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅

2.案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

3.借阅期限不得超过枣星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。

4.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

5.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

6.公司内档案利用的方式有：

1).提供档案原件；

2).提供档案复印件；

3).提供文献索引资料。

7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。

9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。

10.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。五.附则

1.档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

2.本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。

第四篇：消防安全档案建立

消防档案

区域内单位必须加强和完善消防制度建设，严格按照公安部61号令要求建立和完善各项消防档案。尤其是要体现防火巡查、检查制度和火灾隐患整改制度，制作专门记录。

形式：分类整理，档案盒选用优质产品，内装活页夹分装的各项档案，采用彩色封皮，封皮注明档案名称，各使用本单位形象标识。

内容：档案至少包括消防安全基本情况档案（至少1盒）、四个能力分项档案（4盒）。消防安全基本情况档案应包括单位基本情况，行政许可文件，组织机构和消防安全管理人，各项消防安全制度（，消防设施、灭火器材情况，专职、义务消防队及装备情况等。四个能力分项档案包括检查、巡查记录，消防设施定期检测、维修保养记录，火灾隐患及整改情况记录，动火证记录，燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）记录，消防奖惩情况记录；灭火和应急疏散演练预案及演练记录，演练图片，演练录像（选定）；消防安全培训教材，培训计划，培训保障或制度，培训签到或培训图片，培训录像（选定）。

消 防 安 全 制 度 登 记

消防安全基本情况应当包括以下内容：

（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况；

（二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料；

（三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人；

（四）消防安全制度；

（五）消防设施、灭火器材情况；

（六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；

（七）与消防安全有关的重点工种人员情况；

（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料；

（九）灭火和应急疏散预案。

消防安全管理情况应当包括以下内容：

（一）公安消防机构填发的各种法律文书；

（二）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；

（三）火灾隐患及其整改情况记录；

（四）防火检查、巡查记录；

（五）有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料；

（六）消防安全培训记录；

（七）灭火和应急疏散预案的演练记录；

（八）火灾情况记录；

（九）消防奖惩情况记录。

前款规定中的第（二）、（三）、（四）、（五）项记录，应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；第（六）项记录，应当记明培训的时间、参加人员、内容等；第（七）项记录，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。

第五篇：设备档案建立

设备档案的资料：

1)设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料；

2)设备选型的依据；

3)设备出厂合格证和检验单；

4)设备装箱单；

5)设备入库验收单、领用单和开箱验收单等；

6)设备安装质量检验单、试车记录，安装移交验收单及有关记录；

7)设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录；

8)设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等；

9)设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单；

10)设备故障记录；

11)设备事故报告单及事故修理完工单；

12)设备维修费用记录；

13)设备封存和启用单；

14)设备普查登记表及检查记录表；

15)设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。

特种设备注册登记与使用管理规则

第十九条 使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。使用单位变更时，应随机移送技术档案。技术档案内容至少包括：

一、《特种设备注册登记表》；

二、设备及其部件的出厂随机文件；

三、安装、大修、改造的记录及其验收资料；

四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；

五、验收检验报告与定期检验报告；

六、设备故障与事故的记录。

特种设备安全监察条例：特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容：

（一）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书等文件以及安装技术文件和资料；

（二）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

（三）特种设备的日常使用状况记录；

（四）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

（五）特种设备运行故障和事故记录；

（六）高耗能特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。