大学毕业后的档案管理问题

第一篇：大学毕业后的档案管理问题

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

大学毕业档案有什么用？

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？

许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。

那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！

真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：

1、养老金的领取

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

5、导致干部身份丢失

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

第二篇：建筑设计院档案管理问题探讨

建筑设计院档案管理问题探讨

摘 要：档案管理是建筑设计院管理工作的重要内容，如何让档案管理工作更加现代化与科学化，是建筑设计院档案管理人员需要重点考虑的问题。为充分发挥出档案管理工作的价值，满足当前市场经济环境下建筑设计院发展要求，跟上时代发展的部分，需要加快档案管理体系的创新，不断提升档案管理工作的质量和水平。本文通过分析现阶段建筑设计院档案管理的问题，提出了行之有效的对策建议。

关键词：建筑设计院；档案管理；问题

近几年我国经济实力进一步增强，建筑行业面临着良好的发展机遇，同时也为建筑设计院档案管理工作提出了更加严格的要求。随着时代的进步与发展，建筑设计院传统档案管理模式已经无法满足实际需要，对此要抓住历史机遇，及时转变档案管理工作理念，创新档案管理工作制度，改善服务水平，推进档案管信息化建设。只有这样建筑设计院档案管理工作效率才会提升，从而为社会提供更好的服务。建筑设计院档案管理的问题分析

（一）档案管理制度有待进一步完善

在建筑设计院档案收集、整理、保管和利用等工作中，虽然制定有管理制度，但是面对着新问题、新情况，没有及时调整管理制度。缺少档案分类表，档案分类不够科学合理，保管期限表不完善，保密制度为落实，很少结合建筑、规划和市政等业务，制定相应的归档范围表。由于档案管理制度标准的不明确，造成很难及时解决档案管理问题，对档案收集工作带来了不利影响。

（二）档案管理员缺乏档案管理相关知识

当前建筑设计院档案管理人员的能力有限，继续学习能力不强，没有深入学习专业的档案管理知识，表现在工作思路不清晰、方法简单、管理粗放、安全意识不强等方面。此外，由于档案管理人员变动比较频繁，工作积极性不高，受到档案管理制度不完善的影响，导致档案工作很难连续进行，为档案资料的查找和利用带来不便。

（三）档案管理信息化水平低

随着信息时代的发展，建筑设计院档案管理人员要利用计算机、网络、CAD等软硬件，让档案工作更加标准化和规范化，并有效提升生产率。但是当前很多建筑设计院没有建立档案管理系统，无法收集并整理好大量数据，并很难控制电子文件的形成过程，影响了其真实性和完整性[1]。因为不能确保电子文化的安全，在利用电子文件时不够便捷和高效。因此，建筑设计院要重视档案信息化建设，充分体现出档案资料的价值。建筑设计院档案管理的对策建议

（一）转变档案管理观念

第一，要提高认识。随着现代信息技术的发展，为档案管理工作带来了新的考验，对此要充分认识到档案信息化建设的重要性，要在建筑企业信息化整体规划中纳入档案信息化建设；第二，要顺应形势。现阶段形势下为档案管理工作带来了严峻挑战，资料形成的电子化、信息管理的动态化、文件归档的网络化、档案存储的数字化逐步成为了建筑设计院档案管理工作的必然选择，因此要加快档案数字化、文档一体化、服务网络化和信息标准化的发展步伐，对档案实行统一管理[2]。要加大对信息平台的应用，确保档案管理模式能够满足企业信息化要求；第三，逐步健全制度。建筑设计院要根据当前信息化要求，建立相应的规章制度，尤其是要建立电子文件归档管理系统，加强电子图纸的形成、流转、接受、监控、归档和鉴定等工作，并落实安全责任制度。要妥善保管原有纸质档案，让电子档案的真实性与原始性得到有效保护。

（二）加强管理制度创新

建筑设计院要落实国家档案局档案信息化建设规范，根据信息化建设要求，加强管理制度创新。第一，加强图档资料的编研与应用，结合建筑设计院实际工作出发，实行图书、情报和档案一体化管理模式，为建筑设计院的发展提供更好服务；第二，加快管理内容创新，既要做好原始档案材料的保管工作，还要重视档案信息资源建设，主动收集国内外建筑设计成果报告、专业研究进展情况等信息；第三，加大特色档案信息的开发力度，结合建筑设计院历年来的优秀设计成果，特别是要做好技术强、效益好和实用性广的设计项目的编研和推介工作。

（三）加大监督管理力度

在建筑设计院档案管理过程中，要做好设计成果信息的长久保存，采取有效的防范措施，避免出现档案风险。重要档案应及时备份，建立电子文件与数字档案登记备份中心，特别是建筑设计院参与建设的重大建筑工程项目，应做好设计资料、电子图纸和电子文件的登记备份工作，加强对重要档案的保护[3]。要落实档案主管领导负责制，将实施细则与配套措施明确下来，严格监督其落实。在建筑设计院档案管理工作中，要灵活采用各种存储方法，充分发挥出数据管理、三维设计成果等各种类型的档案登记工具的作用，根据规定格式存储到一次光盘或磁盘等脱机载体，为档案数据信息的可读性、完整性与真实性提供可靠保障。

（四）积极做好技术创新

根据存储数字化、管理自动化和网络化的要求，尽快转变档案管理工作的方式方法，提高信息化水平。第一，建立档案信息管理同步系统，在升级其他计算机系统以及拓展功能的过程中，档案信息系统也应随之进行；第二，由纸质档案逐步转变为数字化档案，尤其是建筑设计院多年形成的纸质载体优秀设计成果和重点项目的数字化转换，尽快打造有特色的信息资源，提供特色的服务，将档案室库藏的价值和特色凸显出来。建筑设计院只有做好这些方面的工作，才能更好的适应信息化时代下的发展；第三，将局域网与互联网的优势充分发挥出来，从网络信息资源的属性与特点出发，采取相应的方法与工具，加强网络信息资源的收集、加工、整理、排列以及组合等工作，并合理进行分类，这样更有利于档案的存储、传播、检索及利用。

（五）提高档案服务水平

建筑设计院档案管理工作要注重服务机制的创新，积极拓宽服务范围，将满意服务、规范服务和主动服务的理念融入到整个档案管理工作中[4]。第一，采取专业化信息服务模式，从档案管理职能与建筑设计专业出发，提供相应的档案信息资源服务，并进一步提升信息服务对用户需求与用户任务的支持水平，满足用户的需；第二，转变个性服务观念。从档案用户研究课题的实际需求出发，结合档案信息用户的使用习惯和个性，利用现代信息技术，不断拓展检索工具的性能与功能，提供各种检索渠道，将各种档案资源整合起来，形成完整的检索系统；第三，重视人才培养。建筑设计院要加强对档案管理人员的培训，增强其法律意识，并熟练掌握档案管理的方法，具备专业的计算机应用能力，保证建筑设计院档案管理工作的有序进行。结语

总之，随着现代信息技术的发展，对建筑设计院档案管理工作的水平要求也越来越高，为充分发挥出档案资料的价值，促进建筑行业的发展，档案设计院必须加强档案管理。因此，建筑设计院要让档案管理的更加现代化、规范化和科学化，重视档案管理人才队伍建设，并投入更多的资金，用于建设档案管理现代化设施，确保档案管理工作的良性发展。如此一来，必能将档案的作用充分发挥出来，实现我国建筑行业的可持续发展。

参考文献

[1]李昂.浅议设计院工程档案管理问题与对策[J].兰台世界，2014，（01）：120-121.[2]王丽.设计院城建档案的收集与管理[J].城建档案，2014，（08）：49-51.[3]蓝昭明.工程档案资料管理方法研究[J].价值工程，2015，（36）：34-36.[4]张茹.浅析设计院设计档案管理的模式[J].办公室业务，2012，（15）：67-68.

第三篇：人事档案管理问题及创新思考

人事档案管理问题及创新思考

摘 要：本文主要结合人事档案管理实际情况，首先阐述了人事档案管理的重要性，接着指出了当前人事档案管理存在的主要问题，最后对提升人事档案管理水平给出了几点创新性思考策略，以供相关部门参考借鉴。

关键词：人事档案；管理问题；创新思考；策略

随着社会经济的迅猛发展，社会各行各业对人才的需求以及要求也愈来愈大，人事档案也逐渐得到了重视，这为有效开展人事档案管理工作奠定了基础。人事档案是由国家机构以及社会组织在人事管理活动中直接产生的，其具有全面性、真实性、流动性以及机密性四大特征，对个人活动、学识水平、工作表现等都进行了详细记录，以个人为单位集中保存起来的以方便用人单位等进行考核利用的历史记录。人事档案管理工作的完整性以及有效性对于个人以及用人单位均十分重要。伴随着科技的进步以信息化大数据时代的到来，传统的人事档案管理模式已经无法适应新形势的要求。因此，必须要根据人事档案问题，思考探索出人事管理的创新性策略，以期进一步提升人事档案管理水平。人事档案管理工作的重要性

人事档案可以映射出各种人才的专业、研究方向以及个人的特长。做好人事档案管理工作有利于人才的合理配置。一是通过人事档案管理能够有效挑选出优秀的人才，并结合单位实际情况以及未来的发展方向，有针对性的制定出培养人才的计划，充分挖掘工作人员潜能，使优秀人才脱颖而出，从而推动单位事业的发展。二是人事档案是单位进行选拔、考察以及任用人才的第一手资料，通过人事档案管理有利于单位对工作人员的职位进行科学合理分配。三是通过人事档案管理可以实现信息共享，科学预测出人力资源的需求，不断优化人力资源配置。人事档案管理存在的主要问题

2.1 旧的人事档案管理方式太过繁琐

以往的人事档案管理属于纸质管理，对于档案的收集、整理、?b别、装订、保管、录入、查询等各个环节均需要凭借档案管理工作人员手工去完成，不但特别繁琐、复杂、低效，容易出现差错，并且需要耗费人力以及大量的时间才能够较好的完成。假如碰到比较少的信息需求的时候借助于人工查阅还可以从容应对，若碰到大批量的档案信息需求，那么凭借手工对档案进行检索、提取、查阅、摘录等事项将会是一个特别复杂的工程，给档案人员增加极大的劳动强度，且时常会出现一些错误，给工作带来了一定的阻碍。在具体的档案查询过程中，程序复杂、繁琐，要求查阅登记以及检索等诸多要求，这在很大程度上影响了办事的时效性。

2.2 人事档案受人为影响较大

在人事档案中经常会出现一些造假现象。有些档案管理人员的素质欠缺，当前社会的诱惑力比较大，假如档案管理人员经受不了外界的诱惑，往往会直接将某些重要的人事档案信息泄露，直接影响到人事档案的保密性。虽说我国近年来强化了人事档案管理的力度，但是受人为篡改的现象依然屡禁不绝，如某些人为了满足一己私欲以及自身目的对人事档案信息进行冒充别人或者是凭借人事档案管理漏洞伪造材料，对我国的人事档案管理制度构成了极大威胁。

2.3 人事档案质量较低

当前，人事档案内容编制中雷同、有关资料信息单一的特点特别明显，如此人事档案信息很难找出个人的特点、专业以及擅长的领域，很难有让人耳目一新的感觉。这种人事档案根本无法较好的反映出人尽其才的人事档案管理理念，用人单位在进行人才选拔和晋升的过程中都需要通过人事档案中记录的内容进行参考，一旦出现内容雷同、资料单一的人事资料会对个人前途产生严重影响，无法充分发挥出个人的价值。

2.4 人事档案管理信息化水平较低

伴随着科学技术的不断发展，人事档案信息管理系统开展得到广泛应用，但是技术还不够成熟，有些单位依然采取手工操作的方式来替代计算机信息化的档案管理方式，这种管理方式不利于人事档案管理信息化发展以及管理管理效率的提升。人事档案管理创新性策略

3.1 不断完善人事档案管理制度

人事档案管理属于一项复杂的工作，需要对有关制度进行不断完善才可以确保各项业务的顺利开展。所以对人事档案管理制度进行逐步优化，才能确保人事档案管理水平的提升。在构建人事档案管理制度时应该将社会具体去求以及相关理论进行有机融合，确保制度的有效实施。尤其对材料的收集以及管理进行严格执行，对人事档案内的虚假资料要及时筛选，有效做到确保人事档案的真实有效性。此外，要对人事档案整理工作的工作职责以及要求进行不断完善，确保人事档案卷宗的整理更为合理、全面、科学，确保单位用人制度的有效性。

3.2 逐步提高档案管理人员的综合素质

随着社会现代化水平的不断提高，旧的人事档案管理模式已经远远不能适应现代化的管理需求。必须要加强档案管理工作人员队伍的建设，凭借业务培训活动不断提高人事档案管理人员的专业水平。首先，要向高等院校以及社会等多途径、多渠道引进专业档案管理人员；其次，现有档案管理工作人员自身必须要转变传统的管理模式，不断调整档案管理的方法以及手段，平时要多强化计算机、信息管理等专业知识的学习，逐步提高升人事档案管理，迅速适应现代化人事档案管理的需求；最后，要不断培养人事档案管理人员的服务意识，加强与各部门之间的合作交流，不断更新个人档案信息，确保人事档案内容的完整性以及丰富性，从而更好为人力资源合理配置提供有效服务。

3.3 强化社会公众的档案信息化意识的培养

针对人事档案管理的涉密性以及隐蔽性，广大群众普遍认为档案管理的内容就是报备人事材料以及提供相关的信息查阅，其潜在的意义以及价值是社会公众并没有过多的关注，这就在一定程度上忽略了人事档案管理在人才选拔以及人才培养中所发挥的重要作用。人们对于人事档案管理信息化的意识均比较低。在计算机信息时代的环境下，需要采取有效的方式进行宣传教育，不断激发社会公众的档案信息意识，凭借宣传教育不断更新人们的理念，引导大家深入的认识人事档案管理工作的重要性，更加关注人事档案管理的信息化建设。人事档案信息化管理并不完全是单纯的信息累积以及信息技术操作，更应该是充分应用信息技术的有利条件，实现信息资源的共享，促进社会发展进步以及经济转型的科技力量。

3.4 不断提升人事档案管理的信息化水平

如今是计算机信息化以及网络化的社会，人事档案的信息化管理属于社会发展趋势。在信息化时代大背景的促进下，需要积极引入现代化的科技手段，对人事档案管理实现自动化、网络化以及文档化一体化的管理模式，各个单位可以把每名员工的档案资料输入到计算机内，从而形成数据化的档案资料。借助于计算机进行及时且快速地进行收集、整理、分类、归档、保存，那么干部人员的电子档案的作用将会等到有效的发挥。此外，可以不断拓宽人事档案的容量，对人事信息资源进行合理分类，为用户的检索、查询以及实现信息共享提供极大便利，使档案管理由单

一、被动、封闭的服务层次，不断向全面、主动、开放的层次发展，确保人事档案的系统性、完整性以及准确性，为领导干部以及社会公众提供更加便利、有效的服务。

参考文献

[1]贺琳琳.浅谈人事档案在人力资源管理中的作用[J].案例，2015（8）.[2]郑建红.人事档案管理中存在的问题及创新措施[J].中国高新技术企业.2015（36）.[3]陈铭.关于信息化技术对人事档案管理影响的探究[J].科技传播，2015（12）：42-43。

作者简介

邓明明（1976-），女，汉族，湖南省邵阳市人，本科学历，助理工程师，从事人事档案工作。

第四篇：事业单位档案管理存在的问题

【摘要】档案是一种非常重要的具有较权威信息的资源。档案管理的好坏关系到一个单位的工作能否正常运行。事业单位生产以及经营的有效数据和资料就是来自完善的档案管理。在人员调动和职务安排过程中都需要涉及档案的管理。但是随着各种改革的不断深入，事业单位的档案管理存在的问题越来越明显。本研究就我国事业单位档案管理中存在的问题进行了分析，并就相关问题提出了建议，期望能为事业单位相关档案管理部门提供参考。

【关键词】事业单位；档案管理；问题

一、前言

作为非盈利目的的事业单位，是利用国家资产为社会进行相关服务的组织。事业单位工作中档案管理占较大比例。只有将各项相关的档案工作做好，才能最大限度的发挥事业单位应有的功能，才能让事业单位在工作上有条有序地开展，才能提高工作效率。但现如今，事业单位档案管理工作问题层出不穷，所以重视档案管理工作十分必要。

二、事业单位档案管理中存在问题

（一）档案管理过程中造假问题严重

事业单位中人事档案管理造假问题最为突出。而造假的主要原因是由于一些利益问题，当事人为了具有某一项资格而进行各种手段的造假，比如将年龄进行改动，擅自更改自己的履历等。其次档案管理人员缺少责任心，使得许多档案丢失后重填。由于档案管理人员没有仔细整理档案，造成部分档案丢失，但是为了使档案在检查过程中数目完整，就会出现相关的单位将丢失的档案重新填写的现象，重新填写会使部分档案本应该具有的内容被改写或漏写，从而档案内容不具有真实性。有些学校以及单位为了自身利益，故意改写相关档案内容使其失去真实性。在调查中发现有的办学机构为自己收益好，在没有经过相关内容考核的情况下高价出售学历以及学位证书，影响人事档案内容真实有效性。

（二）档案管理不够信息现代化

信息现代化是将档案资料与现代化互联网相结合，最大限度发挥其潜在信息价值。由于对档案管理工作的重视程度不高，使得档案信息现代化水平较低。多数事业单位的档案室是之前用过的小办公室，而且装档案的箱子多为简单的铁皮箱，由于缺少除潮装置，档案容易受潮，字迹容易模糊。其次，对易燃物的防火意识不强，档案室缺少相关的防火装置及灭火器，如果发生火灾，所存放档案将不复存在。传统的档案管理观念认为是简单的存档和调动，但是这种观念严重降低了档案的有效利用率。在实际档案管理工作中，收集相关资料，并对相关资料进行整理和保管，同时对相关资料的真实性进行鉴定，其主要目的是为了更好地利用档案。实际情况中档案的服务意识淡薄，档案工作一直停留在人工手动管理的层面。事业单位档案的管理过程中缺少相关电子设备，没有建立相关互联网档案库，所以一旦纸质版档案丢失，将会使得整个相关资料遗失，从而影响到相关工作的开展。档案管理不够信息现代化使得人工查找档案费时费力，大大降低了工作效率。

（三）档案管理人员相关素质较差

档案管理工作并不是将纸质资料装袋后放置于相应的位置，档案工作有相当学问的，需要有关工作人员具备相应的综合素质，其中较强的工作责任感是档案管理员应该具有的最基本的素质，职业道德也是一个合格的管理员必须具备的素质。事业单位档案管理人员不能与时俱进，在一定程度上不能适应新时期档案管理工作的要求。许多事业单位档案管理员的录用没有专业限制，并且事业单位相关领导没有重视档案管理需要专业人员来做，有的事业单位还会让年龄较大且已经退休的职工进行档案管理工作，因此事业单位的档案管理人员的素质较低，专业性不强，从而在一定程度上严重影响档案的有效利用和合理管理。

三、对事业单位档案管理的建议

（一）加大打假力度

对于档案管理中人事档案造假问题突出的情况，事业单位要依据相应的造假手段，采取相应的应对策略。做好和事业单位档案管理有关的法律法规的宣传，通过宣传提高相关人员的法制观念是减轻档案管理中造假的有效途径。要让当事人意识到人事档案造假给自己带来的后果，为了某些利益使用不当手段造假需要负相关法律责任。《档案法》规定，对人事档案进行造假的行为，相关行政部门可采取各种处罚措施，对于情节十分严重且构成犯罪时要将当事人移送司法机关进行处理。对档案管理的相关领导及员工擅自伪造或涂改档案的行为要进行严肃处理，坚决抵制靠关系、靠金钱来弄虚作假进行档案伪造。

（二）积极建立信息现代化档案管理

现如今已经进入信息化高速发展阶段，互联网的发展改变了人们传统的办公方式。互联网具有高效率，高储存量，低成本以及查询与管理方便等特点。面对相关事业单位信息化建设力度不足的情况下，应当将互联网办公结合到档案管理中，建立健全相关档案管理设备，大力发展相关系统的开发或引进先进的档案管理软件。信息化档案管理在一定程度上提高了档案的有效利用率，同时提高了相关人员的办公效率，同时信息化管理不需要实体空间，可以节约纸质档案的制作成本。所以信息化档案管理是节能减排型办公，值得大力推广。

（三）加强档案管理人员综合素质的提升

档案管理不是简单地工作，要对档案管理的工作人员进行培训，随着信息现代化的进程，档案管理工作对相关管理人员提出了新技能的要求。所以要对档案管理人员进行相关知识技能的培训，同时对其掌握情况进行考核，做到择优录用的原则。优秀而又专业的档案管理人员能提升事业单位的办公综合效率，能让事业单位更好为社会服务。

四、结语

事业单位不同于其他单位，事业单位的档案管理更应有更严格的管理规定。目前事业单位档案管理问题突出。在经济快速发展，信息化水平较高的现代社会，加强事业单位档案管理，从突出问题入手，提高档案管理人员的综合素质，同时应用先进的管理手段，才能将档案管理工作做到最好。

第五篇：档案管理存在的问题及解决方案

档案管理现状

一、集团档案管理目前存在的主要问题：

（一）各部门应移交集团档案室的档案归档范围不够明确，使得各部门不清楚哪些档案

应移交集团档案室存档。

（二）《档案管理制度》的执行力度不够，缺少执行监管。

（三）公司早期资料缺失严重。

（四）档案借阅审批流程繁琐，遇到一些工作比较紧急情况时，无法及时完成借阅审批。

（五）权限设置不够合理，某些部门（审计）因工作需要常需查阅大量档案，但因权限的限制，每一类档案都进行借阅流程，影响工作效率。

（六）档案系统：

1.档案系统缺少关键字检索功能，不方便搜索。

2.一次借多种档案时，必须在不同类别的档案库中分别发起借阅，不能合并起一个借阅，使用比较麻烦。

3.公开类档案（证照类）无法发起借阅。

二、存在原因

（一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。

（二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。

（三）由于公司早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。

（四）档案系统的设计？

三、未来管理规划

（一）对现行《档案管理制度》进行有针对性的修订：

1.广泛征求各部门意见，深入调查，根据各部门实际情况对档案的归档范围进行明确规定；

2.对《档案管理制度》的执行增加相应的监管措施。

3.对缺失的早期历史资料咨询相关部门和当事人，尽量补齐？

（二）建议各部门（项目公司）设置兼职资料员负责本部门的档案收集整理、查询借阅

流程的发起及上报集团档案室归档，与集团档案主管进行对接。各部门兼职资料员在每月规定时间上报本部门当月的收文纪录，以备档案室检查该部门当月归档档案的齐全与否。

（三）对工程项目的档案加强过程监控，不定期到项目进行检查，以保证该项目档案的及时完整性，以便于最后竣工资料的移交。

（四）为加强对各项目竣工资料的监管，建议设立各施工单位的结算审批流程，在由预

算部门同意结算付款前，先经档案主管审批，确认该施工单位竣工资料完整有效并移交完毕后，方可与该单位办理结算。

（五）在保证档案借阅安全的前提下，对审批流程重新梳理，对一些特殊情况制订相应

措施（先和相关领导电话沟通？）。

（六）档案查阅权限的设定还需和相关领导商讨如何设置。

（七）之后档案加工如何进行？

（八）档案系统的改进升级？