铁西办事处档案工作（共五篇）

第一篇：铁西办事处档案工作

铁西办事处档案工作情况汇报

一、基本情况

铁西办事处是1999年12月30日由原铁西办事处、花儿山乡、国营农场合并而成，2000年1月1日正式合署办公。其东联丰荣办事处，西、北与瓦房店市接壤，东北与元台镇接壤，南临渤海普兰店湾。辖区面积147平方公里，海岸线长1公里，202国道与正在建设中的皮炮高速公路横贯东西，盖亮线纵贯南北；鞍子河、花儿山河、平安河穿境而过。全处辖12个社区居民委，总户数为17,381户，总人口43,157人。城乡一体化格局已经形成。

二、档案工作情况

随着经济的发展，铁西办事处档案工作，在办事处党委的正确领导下，在普兰店市档案局工作指导下，以社会主义新农村建设和普湾新区建设为契机，不断加大档案工作基础设施投入，逐步实现档案管理标准化、规范化，真正发挥了档案工作服务于办事处经济发展的重要作用，档案工作开展顺利。

铁西办事处机关设专用档案室40平方米，有标准档案柜17套，兼用电脑一台，档案室共保存档案资料2,639卷（册），其中文书档案短期卷12卷（册），长期卷123卷（册）；会计档案1,695卷（册）;国家现代农业园区档案1套;其他档案388卷（册）;资料421件。铁西办事处下设12个社区，档案室面积总计214平方米，标准档案柜59套，共有档案5,047卷（册），其中文书档案1,529卷（册）;会计档案1,764卷（册）;其他档案1,073卷（册）;资料71件;照片资料325张。为开发利用档案信息资 1

源奠定了良好的物质基础。

三、主要措施

（一）、领导高度重视，强化日常管理

办事处高度重视档案管理工作，做到认识到位，组织到位，措施到位。

一是建立档案管理工作岗位职责，并把此项工作纳入年度重要考核内容之中。

二是成立档案工作领导小组，分管领导亲自抓，办公室具体抓，形成了一级抓一级，层层抓落实的良好工作局面。

三是定期参加市局组织的档案管理人员的业务培训，通过档案业务学习，提高档案管理水平。

（二）、注重质量，及时立卷归档

档案的立卷归档是档案管理的主要工作。在实际工作中，我们始终坚持：

一是高标准、严要求抓档案管理。狠抓档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。建立严格的档案查阅和移交制度，确保档案管理不出问题。

二是搞好基础设施建设。在办公室紧张的情况下，配备了3间专用档案室、办公室，装备了高标准的铁制档案柜。严格实行“八防”制度和档案室负责人制度，做好防火、防盗、防湿等管理措施，为档案的保管和安全创造良好的环境。

三是加强档案的利用。办事处始终围绕档案工作为全处经济与社会事业发展服务的宗旨，坚持档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务。积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

第二篇：办事处档案工作总结

办事处档案工作总结

坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，全面贯彻党的xx届三中、四中、五中全会精神，紧紧围绕李瑞环为档案工作“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的指示开展工作，认真落实XX市档案局xx年3月16日召开的全市档案工作会议精神，努力做好文书档案、土地承包档案立卷、组卷工作。认真清理废旧公章和实物档案的移交工作。开拓档案为经济建设服务的新领域，为推进我办经济发展，征地拆迁、社会事业发展做贡献。

一、以人为本、认真接待来办事处档案管理室查阅档案的群众，做到使他们高兴而来，满意而归

上半年分别为来自皂角街道办辖区内和方亭街道办事处外北村群众查阅1968年至1984年的婚姻档案存根，出具证明13人次，为办事处3位同志查阅人事档案3人次，查阅的用途主要用于办理房产证、离婚、贷款、调整工资等。

二、抓落实、认真做好档案、实物、印章的移交工作

1、为规范档案的管理和利用，我办认真贯彻落实什府办字xx]29号“关于做好档案移交工作的通知”精神，于5月10日着手清查xx至xx文书档案的永久、长期卷，由于市档案局原电子档录入存在盒号错录，又重新录入的原因，因此加班推迟到xx年7月7日共移交xx至xx永久卷78卷，1149件；长期卷147卷，xx件；合计225卷3149件，做到了无一错漏或涂改件号和盒号。

2、从6月11日开始清理实物档案（奖牌、奖旗、照片）

我办对XX市档案局（馆）共移交获XX市委、市人民政府以上奖牌24个。xx年2月xx来什视察工作照片4幅、“5.12”地震奖旗2面。

3、从6月15日开始清理含文化大革命期间作废印章61枚。以上移交中，对有损坏的奖牌还进行了复制，整个移交工作无差错，受到了XX市档案局（馆）领导的好评。

三、按时保质、保量完成xx文书档案立卷、组卷工作

我办认真执行XX市档案局业务科“关于xx年档案整理注意事项”进行操作，做到了“分期限清楚，书写字迹工整无涂改，人员经费、装具到位”xx年组卷整理xx文书档案共计45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；xx年期11卷144件。

四、做好本职工作，配合相关部门工作

按XX市农业局、XX市档案局联合发文的要求，认真做好xx年土地承包档案立卷工作，xx年5月11日至5月19日，配合办事处农业服务中心、农业经济管理站，指导9个村（社区）的文书，对我办xx年土地承包档案进行了立卷、组卷工作，按上级有关部门的要求规定做了专卷，并在盒面标注有“土地承包”字样，便于今后工作需要的查阅。xx年土地承包档案共组卷111卷120件。

五、落实责任，做好档案汛期安全保管工作

我办认真落实什档发xx]22号文件“关于做好汛期档案安全保管工作的紧急通知”精神，于7月14日对档案库房周边进行严格检查，对汛期不安全隐患进行排除，并于7月15日将情况汇报上交XX市档案局。按文件规定提前20天完成了此项工作任务。

六、xx年下半年工作计划

1、按市档案局规定完成办事处机关档案库房正规化达标任务。

2、完成5个村、5个社区档案正规化达标任务。

3、完成鼓林、太安、农科村特殊党费援建的科技档案组卷工作。

4、完成xx照片档案组卷、电子档打包工作。

5、完成xx办事处、党工委发文电子档打包工作。

6、完成办事处收上级各部门文件电子档打包任务。以上总结如有不妥，请予批评指正。

第三篇：办事处档案工作总结

办事处档案工作总结

坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，全面贯彻党的xx届三中、四中、五中全会精神，紧紧围绕李瑞环为档案工作“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的指示开展工作，认真落实什邡市档案局XX年3月16日召开的全市档案工作会议精神，努力做好文书档案、土地承包档案立卷、组卷工作。认真清理废旧公章和实物档案的移交工作。开拓档案为经济建设服务的新领域，为推进我办经济发展，征地拆迁、社会事业发展做贡献。

一、以人为本、认真接待来办事处档案管理室查阅档案的群众，做到使他们高兴而来，满意而归

上半年分别为来自皂角街道办辖区内和方亭街道办事处外北村群众查阅1968年至1984年的婚姻档案存根，出具证明13人次，为办事处3位同志查阅人事档案3人次，查阅的用途主要用于办理房产证、离婚、贷款、调整工资等。

二、抓落实、认真做好档案、实物、印章的移交工作

1、为规范档案的管理和利用，我办认真贯彻落实什府办字[XX]29号“关于做好档案移交工作的通知”精神，于5月10日着手清查XX至XX文书档案的永久、长期卷，由于市档案局原电子档录入存在盒号错录，又重新录入的原因，因此加班推迟到XX年7月7日共移交XX至XX永久卷78卷，1149件；长期卷147卷，XX件；合计225卷3149件，做到了无一错漏或涂改件号和盒号。

2、从6月11日开始清理实物档案（奖牌、奖旗、照片）

我办对什邡市档案局（馆）共移交获德阳市委、市人民政府以上奖牌24个。XX年2月xx来什视察工作照片4幅、“5.12”地震奖旗2面。

3、从6月15日开始清理含文化大革命期间作废印章61枚。以上移交中，对有损坏的奖牌还进行了复制，整个移交工作无差错，受到了什邡市档案局（馆）领导的好评。

三、按时保质、保量完成XX文书档案立卷、组卷工作

我办认真执行什邡市档案局业务科“关于XX年档案整理注意事项”进行操作，做到了“分期限清楚，书写字迹工整无涂改，人员经费、装具到位”XX年组卷整理XX文书档案共计45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；XX年期11卷144件。

四、做好本职工作，配合相关部门工作

按什邡市农业局、什邡市档案局联合发文的要求，认真做好XX年土地承包档案立卷工作，XX年5月11日至5月19日，配合办事处农业服务中心、农业经济管理站，指导9个村（社区）的文书，对我办XX年土地承包档案进行了立卷、组卷工作，按上级有关部门的要求规定做了专卷，并在盒面标注有“土地承包”字样，便于今后工作需要的查阅。XX年土地承包档案共组卷111卷120件。

五、落实责任，做好档案汛期安全保管工作

我办认真落实什档发[XX]22号文件 “关于做好汛期档案安全保管工作的紧急通知”精神，于7月14日对档案库房周边进行严格检查，对汛期不安全隐患进行排除，并于7月15日将情况汇报上交什邡市档案局。按文件规定提前20天完成了此项工作任务。

六、XX年下半年工作计划

1、按市档案局规定完成办事处机关档案库房正规化达标任务。

2、完成5个村、5个社区档案正规化达标任务。

3、完成鼓林、太安、农科村特殊党费援建的科技档案组卷工作。

4、完成XX照片档案组卷、电子档打包工作。

5、完成XX办事处、党工委发文电子档打包工作。

6、完成办事处收上级各部门文件电子档打包任务。以上总结如有不妥，请予批评指正。

第四篇：办事处档案工作总结

坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，全面贯彻党的xx届三中、四中、五中全会精神，紧紧围绕李瑞环为档案工作“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的指示开展工作，认真落实什邡市档案局XX年3月16日召开的全市档案工作会议精神，努力做好文书档案、土地承包档案立卷、组卷工作。认真清理废旧公章和实物档案的移交工作。开拓档案为经济建设服务的新领域，为推进我办经济发展，征地拆迁、社会事业发展做贡献。

一、以人为本、认真接待来办事处档案管理室查阅档案的群众，做到使他们高兴而来，满意而归

上半年分别为来自皂角街道办辖区内和方亭街道办事处外北村群众查阅1968年至1984年的婚姻档案存根，出具证明13人次，为办事处3位同志查阅人事档案3人次，查阅的用途主要用于办理房产证、离婚、贷款、调整工资等。

二、抓落实、认真做好档案、实物、印章的移交工作

1、为规范档案的管理和利用，我办认真贯彻落实什府办字[XX]29号“关于做好档案移交工作的通知”精神，于5月10日着手清查XX至XX文书档案的永久、长期卷，由于市档案局原电子档录入存在盒号错录，又重新录入的原因，因此加班推迟到XX年7月7日共移交XX至XX永久卷78卷，1149件；长期卷147卷，XX件；合计225卷3149件，做到了无一错漏或涂改件号和盒号。

2、从6月11日开始清理实物档案（奖牌、奖旗、照片）

我办对什邡市档案局（馆）共移交获德阳市委、市人民政府以上奖牌24个。XX年2月xx来什视察工作照片4幅、“5.12”地震奖旗2面。

3、从6月15日开始清理含文化大革命期间作废印章61枚。以上移交中，对有损坏的奖牌还进行了复制，整个移交工作无差错，受到了什邡市档案局（馆）领导的好评。

三、按时保质、保量完成XX文书档案立卷、组卷工作

我办认真执行什邡市档案局业务科“关于XX年档案整理注意事项”进行操作，做到了“分期限清楚，书写字迹工整无涂改，人员经费、装具到位”XX年组卷整理XX文书档案共计45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；XX年期11卷144件。

四、做好本职工作，配合相关部门工作

按什邡市农业局、什邡市档案局联合发文的要求，认真做好XX年土地承包档案立卷工作，XX年5月11日至5月19日，配合办事处农业服务中心、农业经济管理站，指导9个村（社区）的文书，对我办XX年土地承包档案进行了立卷、组卷工作，按上级有关部门的要求规定做了专卷，并在盒面标注有“土地承包”字样，便于今后工作需要的查阅。XX年土地承包档案共组卷111卷120件。

五、落实责任，做好档案汛期安全保管工作

我办认真落实什档发[XX]22号文件 “关于做好汛期档案安全保管工作的紧急通知”精神，于7月14日对档案库房周边进行严格检查，对汛期不安全隐患进行排除，并于7月15日将情况汇报上交什邡市档案局。按文件规定提前20天完成了此项工作任务。

六、XX年下半年工作计划

1、按市档案局规定完成办事处机关档案库房正规化达标任务。

2、完成5个村、5个社区档案正规化达标任务。

3、完成鼓林、太安、农科村特殊党费援建的科技档案组卷工作。

4、完成XX照片档案组卷、电子档打包工作。

5、完成XX办事处、党工委发文电子档打包工作。

6、完成办事处收上级各部门文件电子档打包任务。

以上总结如有不妥，请予批评指正。

第五篇：光明路办事处档案工作情况汇报

光明路办事处档案工作情况汇报

近年来，在街道党工委领导和各部门的支持和指导下，办事处按照《中华人民共和国档案法》和《档案实施办法》的有关规定，在档案资料的整理、收集和保管方面逐步向规范化、制度化、科学化迈进，使办事处档案工作上了一个新台阶，现将档案工作汇报如下：

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

领导重视是做好工作的前提，为加强办事处档案管理工作的领导，根据人事变动，办事处及时调整了档案管理工作领导小组，成立了党工委书记、办事处主任任组长，分管领导为副组长、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）、各社区负责人为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，并将档案工作列入计划和长期规划中，与街道中心工作同部署、同落实，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进办事处档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，办事处先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使办事处文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，办事处按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期

限，编写了全宗介绍，大事记、编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行标准化、规范化、电子化管理。严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定，分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱、不同年代的档案不同卷。努力加快机关办公自动化进程，实行归档纸质文件和电子文件同步整理，实现了档案管理数字化，既保护了纸质档案，又提高了工作效率。按规定向区档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件、资料数据。保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习交流，提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年6月都定期对前一年的档案立卷归档，从2006年至2013年，办事处共整理文书档案永久7卷56件，长期62卷569件，短期35卷262件，财务档案永久402卷，今年先后有32多人次通过档案室查阅工资状况。

四、强化档案安全工作，事前防范

定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可

能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度；同时，做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看，我办事处档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象，切实做到了安全保管。

五、存在的问题

一是因办公楼面积不足，在档案保管设施方面与检查标准有一定差距。

二是因经费有限，档案室硬件建设、特别是信息化建设还有待于进一步加强。

总之，办事处在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离区档案局的要求还有应当差距，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。

光明路办事处

2013年5月