苍南县农业局档案管理制度

第一篇：苍南县农业局档案管理制度

苍南县农业局

关于印发档案管理制度的通知

局属各科室：

为了加强和规范档案管理，妥善保存和科学利用档案，更好为社会服务，特制订本制度。

一、档案人员管理职责

（一）要认真做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。归档的材料，应做到格式统一、字迹工整、条理清晰。

（二）要爱惜档案，维护档案的完整和安全，不污染、不磨损，保证档案排列整齐有序，便于查找和利用。

（三）要严守保密制度，档案不得转借、涂改，不代他人阅档，不准他人私自摘抄、复印和进入库房。

（四）要经常做好库房的防盗、防火、防光、防虫鼠、防湿、防尘和防高温等工作。

（五）要学好档案管理的法律法规，不断提高档案管理水平和办事效率。

（六）要秉公办事，方便群众，简化查档手续，做到随到随查。

二、档案归档和利用制度

(一)归档范围

凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料等均属于归档范围。

(二)归档要求

归档的文件材料等必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；项目建档时，一个项目要建立一份档案，既不能几个项目合并建档，也不能按单位建档。准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。

(三)归档时间

每年的文件材料在办理完毕后，要求在第二年的第一季度末整理归档，编制文件目录，向本单位综合档案室移交。照片、录音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明，及时交综合档案室立卷归档。

(四)档案借阅

1、凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经局分管领导批准，一周内归还。

2、外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经局分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

3、查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

4、抄摘或复制档案，必须在批准查阅范围内进行。

5、借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。

苍南县农业局

二00九年九月二十日

第二篇：2014年农业局档案工作总结

2014年农业局档案工作总结

2014年，在县委、县府正确领导XX县档案局有力的指导下，我局档案工作坚持创新的发展思路，本着科学、严瑾、准确、实用的方针，努力实现为人民群众服务、为领导决策服务、为我县农业发展服务的宗旨，使档案工作的管理达到规范化、程序化、经常化，使我局档案工作得到较大提高，现将具体情况总结如下：

一、档案工作机制 年初明确将档案工作纳入议事日程，召开工作会议研究。我局严格按照《档案法》的要求明确有档案工作分管领导，专门落实人员，制订档案管理制度，创造良好的档案保管条件，使档案工作有领导、有人员、有计划、有措施的进行。包括农业局档案员岗位职责、文件材料归档传阅利用、库房管理、保密、归档范围和保管期限表。积极参加档案部门组织召开的会议，业务培训，考察学习等。完成档案各类基础数据上报。

二、档案保管保护

我局建立了独立的档案室，并有了专用库房，配备防火、防盗、防光、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体等八防设施设备。如气体灭火器、专用计算机、铁门铁窗、不透光窗帘等。添置部份符合国家质量标准的档案专门柜和用具，档案管理工作的环境较好。根据需要，将办公室一台计算机作为档案管理专用。使我局档案软硬件设施都有了较大的提高，能满足我局档案工作需求。库房长期保持整洁、干净、有序，没有存放与档案无关的杂物。库房管理员有库房日常工作记录。

三、档案业务工作

（一）及时归档，规范管理。在5月31日前整理完上半档案并准时报送纸质目录和电子备份。办公室及时以文件通知的形式下达局属各单位告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。通过对我局档案室全面细致的安全自查，机关档案室的门窗、电气设备、照明线路等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施齐全、档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，未发现档案违法违章案件。

（二）加强培训学习，提高职工素质

为了切实搞好档案管理工作，以强化素质为基本方针，我局认真组织开展了一系列宣传学习和培训活动。首先，派出办公室档案管理人员参加了由档案局举办的档案工作专业技术培训学习，提高了档案管理工作人员的业务工作能力。鼓励他们参加各种进修学习，学历培训，提升了他们的学历水平，使他们在工作中提高了解决问题的能力。

（三）强化制度建设

为了使档案管理科学化、制度化、规范化，我局建立健全了各项档案管理制度。根据我局工作实际，本着严瑾、科学、准确，且针对性强的客观要求，制订了立卷归档、保管、保密、安全等制度以及档案工作岗位责任制。我局的文书、资料等实行统一归档，统一管理。对各站股的文件材料的收集、整理、立卷归档工作按相关要求进行监督、指导、开展检查、建立了良好的档案工作秩序。建立档案存放数量、进出、借查阅、利用事例登记等档案台账。编制全宗卷，包括全宗介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术利用。按业务规范整理档案，准确划分保管范围和期限、分类科学、排列合理、编目规范、装订结实，卷内文件目录、备考表填写完整，装具符合国家规范。规范编制目录，文书档案有案卷目录，全引目录（卷整理）或归档文件目录（件整理），其他门类档案目录规范填写。

四、档案信息化工作

使用专门的档案管理软件，每年的档案成册成卷，录入档案案卷目录、文件目录，并建立相应的数据库，便于保存与查阅，大大节约了翻阅纸质档案的时间。

五、档案进馆工作开展情况

我局高度重视档案进馆工作，由宋建郦副局长负责，办公室主任周小琼牵头，专门一台电脑用做档案各项工作，落实专项工作经费。目前正在对我局的档案资料进行整理，录入应进馆档案，包括统一录入、更换卷皮、编写案卷号、编制各类目录、编写全宗卷号，确保我局的档案资料能够在12月30日前顺利交给档案馆。

通过对本单位档案工作各方面认真自查，自评分为100分。当然，在档案工作中还存在一定的困难和问题：一是由于经费较少，档案室内各项设施尚难以达到要求，有待逐步添置；二是管理业务工作还需进一步完善和提高；三是档案资料的利用有待进一步提高。

今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫，继续加强《档案法》的学习，加大宣传力度，加强执法力度。

第三篇：苍南简介

苍南概要

县人民政府驻灵溪镇人民大道。邮编：325800。行政区划代码：330327。区号：0577。拼音：Cangnan Xian。苍南县位于浙江省的最南端，濒临东海，南连福建，1981年6月从平阳析出独立建县，因地处玉苍山之南，取县名为苍南。全县陆域面积1261平方公里，海域面积3.72万平方公里，海崖线长168.8公里。苍南县辖20个镇、14个乡、2个民族乡：总人口122.4万灵溪镇、龙港镇、宜山镇、芦浦镇、莒溪镇、舥艚镇、钱库镇、望里镇、观美镇、藻溪镇、桥墩镇、炎亭镇、金乡镇、大渔镇、矾山镇、赤溪镇、马站镇、霞关镇、沿浦镇、南宋镇；凤池乡、浦亭乡、腾垟乡、云岩乡、仙居乡、新安乡、括山乡、五凤乡、石坪乡、龙沙乡、昌禅乡、中墩乡、渔寮乡、蒲城乡、凤阳畲族乡、岱岭畲族乡，4个社区、94个居民区、776个行政村。除汉族外，还聚居着畲、回等少数民族3万多人，是浙江省少数民族人口最多的县。苍南也是浙江省的海洋大县，海洋经济在国民经济中占有相当份额。苍南1988年经国务院批准为沿海对外开放县，县城在灵溪镇。

苍南平原占三分之一，山区、半山区占三分之二。其中平原地区河道密布，古树、小桥、流水、人家，构成了浓郁的江南水乡特色。属亚热带海洋性气候，冬无严寒，夏无酷暑，温暖湿润，四季分明。苍南是农林牧渔的综合产区，自然资源十分丰富，名特优稀产品有四季柚、荔枝、甜橙、梭子蟹、对虾、石斑鱼等，许多产品远销海外。“世界矾都”矾山明矾储藏量占全世界的60%。水陆交通方便，沿海有7个港口，公路通达全县每一个角落。

苍南县旅游条件优越，金色沙滩，彩色岛礁，山巅石海，古老村寨，构成了苍南独有的自然和人文旅游景观。“滨海—玉苍山”省级风景名胜区总面积达210.5平方公里，由渔寮、炎亭、玉龙湖、玉苍山、莒溪等五个景区和碇步、蒲壮所城两个独立景点组成，其中渔寮、炎亭、玉苍山是国家AAA级旅游区，另有石聚堂、鲸头、燕窠硐三个县级风景区，构成以灵溪镇和龙港镇为依托的风景旅游体系，可开展山水游、人文游和商务游。经过各级党委、政府的大力扶持，目前，苍南县的旅游业已形成各具特色、相互呼应的三大板块：第一板块利用玉苍山景区“石奇、溪幽、湖秀、林荫”的特点，初步建成了集观赏自然风光、登山保健，森林探险于一体的自然风景旅游区；第二板块以渔寮、炎亭两大沙滩为中心，以沿海岛屿为侧翼，初步建成集水上运动、沙滩体育、品尝海鲜于一体的旅游度假区；第三板块以灵溪、龙港两镇为中心，以燕窠硐、鲸头、石聚堂等县级景点为依托，初步建成了集家庭休闲、郊游、购物于一体的周末休闲游乐区。

建县以来，“敢吃第一口，勇为天下先”的苍南人民沐浴着改革开放的东风，曾创造出股份制、浮动利率等十几个全国第一。近年来，又大力发展特色工业园区和浙闽边贸市场，在龙港、灵溪、金乡、钱库等重点乡镇规划总面积达1万余亩的7个省批特色工业园区，已建成3000多亩，走出了一条独具特色的区域经济发展路子，使苍南经济社会得到了全面的发展。2003年全县实现国内生产总值109.8亿元，财政收入达8.22亿元。农村经济结构不断优化，形成了优质粮、磨菇、马蹄笋、生猪、蔬菜、席草、水产、食草动物、禽蛋等十大效益农业基地，为农副产品加工业提供了充裕的资源。工业经济发展势头强劲，形成了印刷包装、塑料制品、轻纺、商务礼品、仪器仪表、食品加工等多个工业支柱产业。其中包装印刷行业拥有近千家企业和10万从业大军，2003年产值近80亿元，已占全国总量的15%。市场发育较早，商品交易活跃，现有市场76个，其中年成交额超亿元市场7个，超10亿元市场3个。温州礼品城、浙福水产城、浙闽边贸副食品商城名闻遐迩。2003年开始，县委又在全县轰轰烈烈开展“解放思想”大讨论活动，大力实施跨越式发展战略，为全面建设小康社会打下良好的基础。

苍南历史

苍南县历史悠久，人杰地灵。早在商周时期已有人类活动，宋、元以来人文荟萃，明代为抗倭前线，新民族主义革命时期是革命老根据地，1988年经国务院批准为沿海对外开放县。

今苍南地，远在商周时期便有人类活动。春秋时为东瓯越人地。战国时属越，秦统一中国后，属闽中郡。汉高祖五年（公元前202年）于闽中故地置闽越国，属闽越国。汉惠帝三年（公元前192年）立驺摇为东海王，都东瓯（今温州），世称东瓯王，为东海辖地。汉武帝时，东瓯举国内迁江淮间，国除。汉昭帝始王二年（公元前85年），今苍南地属回浦县。此后历属章安、永宁、罗阳、安阳、安固、始阳、横阳、永嘉、平阳等县。

1981年3月6日，中共平阳县委、平阳县革命委员会向中共浙江省委、浙江省革命委员会提出《关于要求分县问题的报告》。6月18日，国务院给省政府下达批复，批准设立苍南县。将原属平阳的矾山镇以及灵溪、矾山、马站、金乡、钱库、宜山、桥墩等7个区的72个公社划归苍南县管辖，县城设在灵溪镇。同年11月5日，苍南，平阳分署办公。后经几次行政区划调整，现辖36个乡镇（其中乡16个、建制镇20个），104个居民区，818个行政村，总人口122.4万。苍南地理

苍南县位于浙江省东南隅，东与东南濒临东海、西南毗连福建省福鼎市，西邻泰顺县，北与平阳、西北与文成两县接壤，陆地界于东经120°7＇-121°07＇1,北纬27°06＇-27°36＇1。县境地形北部宽阔，南部狭小，略呈三角形，亦类似侧飞雁。全县陆地面积1261.08平方公里，海域面积3.72万平方公里，海岸线长168.88公里。

苍南境内主要山脉为望州山，海拔753.3米，由于处于沿海平原之中，突兀而起，所以显得十分雄峻。望州山南麓有荪湖山，地势险要，蜂峦众多，最高处为大尖山，上有龙湫，常云气蒸腾，风雨雷霆常从此出。

苍南大部分境域属鳌江水系。鳌江是浙江省八大水系之一，也是全国三大涌潮江之一（还有钱塘江和闽江）。初名始阳江，旋改为横阳江，再改为钱仓江，后因涨潮时江口波涛汹涌，状如巨鳌负山，民国易名为鳌江，俗名青龙江。干流总长91.1公里，支流横阳支江最长。干流流域称北港，横阳支江流域称南港，南北港在凤江汇合后，东流注入东海??与平阳县为界。苍南鳌江水系，包括横阳支江以及与之相沟通的沪山内河、萧江塘河、藻溪和江南河道。

苍南县水资源量比较充沛，主要靠大气降水补给。全县多年平均水资源总量为12.1716亿立方米，每平方公里水资源量为107.51万立方米，是全国平均产水量的4倍。其中地表水10.9458亿立方米，占总量90%；地下水1.2258亿立方米，占总量10%。而按保证率85—95%计算的干旱年，全县水资源总量仅有7.6417亿立方米，其中地表水6.4159亿立方米，地下水1.2258亿立方米。

苍南属中亚热带海洋性季风气候区。冬夏季风交替显著，四季分明，气候温和，年平均气温在14℃-18℃左右，年平均无霜期为208天—288天，年平均降雨量1670.1毫米。

苍南濒临东海，海域面积约3.72万平方公里，其中近海渔场面积约1.35万平方公里，水产资源十分丰富，盛产石斑鱼、梭子蟹、小黄鱼等珍贵水产品。

矿产资源诸多，非金属矿藏已发现43处，17个种类，已探明的矿产有明矾石、高岭土、叶腊石等10多种。明矾矿石储量为16216万吨，占全国储量的80%，占全世界储量的60%，故我县的矾山镇有“世界矾都”之称。

农副产品资源丰富，“名、特、优”产品众多，四季柚、蘑菇誉满神州，翠龙茶叶、席草制品远销海内外，桥墩翠冠梨、马站荔枝、望里甜橙以及马蹄笋深受百姓青睐。马站四季柚，誉为“仙家名果”，现在栽培面积达2500亩，产量10000吨，2002年荣获中国柑桔博览会金奖。蘑菇产量3万吨，产值1.3亿元。五凤翠龙茶采制面积3.2万亩，年产量4000公斤，在2003年上海国际文化节上获中国精品名茶绿茶类金奖。马蹄笋生产基地29000多亩，年产鲜笋8000吨，产值5000万元。农特产品开发技术不断创新，成功研制开展出蘑菇保鲜、美味软包装系列产品，填补国内空白。

苍南经济

苍南县经济发展势头强劲，前景广阔。2003年国内生产总值达到109.8亿元，同比增长10.7%，全年实现财政总收入8.22亿元，比上年增长15.2%，2003县域经济基本竞争力上升至第80位。

苍南县在改革开放大潮的推动下，焕发出勃勃英姿，经过几年的长足发展，特色工业园区建设成效显著，一批工业龙头企业迅速崛起，块状经济集聚效应日益凸现，形成了以印刷、塑编、纺织、商务礼品、食品加工、仪器仪表为主导产业的工业经济体系，家具、不锈钢、陶瓷、包装材料、高分子纤维、医药等新兴产业得到培育，“中国印刷城”、“中国塑编之都”等国字号基地先后落户苍南。外向型经济快速发展，2003年全年进出口总额9671万美元，同比增长89.1%，其中外贸出口额6565万美元，同比增长54.4%，增幅列全市第一。

农业产业化步伐加快，建成有机茶、蘑菇、四季柚、马蹄笋、席草、鲜巴佬和草食型畜牧等一批特色农业基地。马站、沿浦、观美等镇分别被命名为“中国四季柚之乡”、“中国紫菜之乡”、“中国席草之乡”。海洋捕捞和水产养殖稳步增长，2003年水产品产量20.52万吨，产值11.09亿元。

基础设施建设突飞猛进，城镇建设日新月异，多年来，我县实施“基础先行”、“重点突破”战略，以水、电、路、通讯为重点，加大投资力度，基本构筑起跨越式发展的基础平台。高速公路苍南段的通车，苍南到温州只需40分钟，苍南到福州只需3个小时，温福铁路前期工作基本就绪，苍南的区位优势日益凸现。104国道过境公路、龙金大道、环海公路相继建成，全县公路里程达到578.28公里。瓯南大桥、灵江山海经济协作区、大渔湾围垦工程先后启动等，都将为苍南经济发展和对外开放奠定良好的硬环境。

第四篇：共青团苍南县委

共青团苍南县委

苍南县教育局少先队苍南县工作委员会

团苍联„2006‟25号

━━━━━━━━━━ ★━━━━━━━━━━━ 关于开展2006苍南县少先队工作论文

评选的通知

各乡镇团委、教育学区、县青少年宫，县各级各类中小学校： 为贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神，进一步加强新形势下少先队工作的理论研究，积极探索新时期少先队工作的发展规律，营造少先队良好的科研氛围，不断提高少先队工作者的理论素养，推动我县少先队理论研究工作的进一步发展，共青团苍南县委、苍南县教育局、少先队苍南县工作委员会决定联合开展2006苍南县少先队工作优秀论文评选活动。现将有关要求通知如下：－1－

一、论文创作时间

2005年1月1日至2006年11月30日期间撰写的，未参加过市级以上交流或评选的论文。

二、论文内容

以新课改形势下少年儿童的生活实践、学习实践和自身成长需要研究、雏鹰争章活动的深化研究、“手拉手”长效机制研究、农村少先队新发展研究等为重点对新世纪新阶段少先队工作进行研究与探讨。

三、论文体裁

调查报告、实验报告、研究成果、心得随笔等均可，但不包括各类课题研究的结题报告，字数要求必须在5000字以内。

四、参加对象

各级少先队辅导员、少先队工作干部和少先队志愿工作者。

五、报送要求

请各学区务必在本县学区评选的基础上选送指定篇数优秀论文（要求论文正文不出现作者姓名、单位等内容），并附一张含有作者姓名、单位、论文题目的汇总表，一式3份，于1月12日前送至团县委学校部，联系人：郑永久，联系电话：64753742，传真：64762371。

县少工委将在1月中下旬组织论文评比小组进行评比，对优秀论文将予以表彰，并编辑成册。

附件：

1、2006苍南县少先队工作论文评选各单位论文选送篇数； 2、2006苍南县少先队工作论文评选参评申报表； 3、2006苍南县少先队工作论文评选参评论文格式样本。

共青团苍南县委员会苍南县教育局

少先队苍南县工作委员会 二00六年十二月十三日

主题词：少先队工作论文评选通知抄送：团市委、市教育局、市少工委共青团苍南县委办公室2006年12月13日印发

（共印260份）

附件1：

2006苍南县少先队工作论文评选

各单位论文选送篇数

附件2：

2006苍南县少先队工作论文评选

参评申报表

申报单位：（盖章）申报时间：年月日

附件3：

2006苍南县少先队工作论文评选

参评论文格式样本

(左上角，四号、楷体)

题

目(二号、宋体加粗、居中)

——副标题(小

三、楷体)

正文(小

三、仿宋)

正文中结构层次序数分别表示为：

一、(第一层)(小

三、黑体)(一)(第二层)(小

三、楷体)l、(第三层)

如果内容只有两层时，第一层为“

一、”，第二层为“l、”。

页面设置：

1、A4纸型。

2、左、右边距约3厘米，上下边距约3厘米。

第五篇：昆明市农业局档案收集管理办法

昆明市农业局档案收集管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强昆明市农业局档案的规范、科学管理，维护市农业局档案的完整与安全，更好地为农业生产服务，根据《中华人民共和国档案法》和《云南省档案工作条例》的有关规定，结合市农业局的实际工作，制定本办法。

第二条 档案是各项管理的重要基础工作之一，是维护单位真实历史面貌的一项专门工作，必须把档案工作作为一项重要的基础性工作，加强对档案工作的领导和管理。

第三条 凡本局各处（室）在履行职能活动中形成的已办理完毕、具有历史凭证和查考利用价值的各种文字图表、声像等不同门类和载体的历史记录，一律按照国家有关规定，进行收集、整理，并交由局机关档案室集中统一管理；任何部门和个人不得据为己有。

第四条 各处（室）应指定专门人员负责本部门材料的收集移交工作。

第五条 档案工作是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是机关工作的组成部分，各处（室）必须加强对文件材料整理归档工作的领导，将整理归档工作作为本部门的一项业务建设，纳入议事日程。各处（室）应指定专门人员负责本部门材料的收集移交工作。

—1— 第六条 在归档材料的收集、整理、保护等方面成绩显著的部门和个人，要予以表彰；对损毁、泄密、丢失或擅自提供、复制以及由于玩忽职守，造成归档材料损失的直接责任人和处（室）领导，将追究其责任。

第二章 管理档案的机构及职责

第七条 市农业局主要领导是档案工作的直接责任人，局办公室主任直接负责，建立办公室领导下的档案室，配备兼职档案员对局机关文书档案实行集中统一管理。局各职能处（室）形成的文件材料，必须于工作结束的次年二月底以前，按时移交局档案室，以便完成立卷归档工作。

第八条 局机关各职能处（室）的主要负责人为本部门的档案责任人。各部门明确一名兼职档案员,对本部门日常工作中形成的文件、资料和往来文书进行有效的归类管理。

第九条 局办公室管理档案的职责与任务

1.贯彻执行中共中央、国务院和云南省档案局、昆明市档案局制定的档案工作方针、政策和规定。指导局各处（室）的档案管理。

2.制定局档案工作管理办法和规章制度。

3.局档案室管理文书档案、声像档案、电子文件档案、实物档案。积极提供档案资料为局各处（室）的各项工作服务。

第十条 档案室工作人员的职责

1.努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。执行党和国家的档案工作方针、政策，树立全心

—2— 全意为各部门工作服务的思想，搞好档案工作。

2、学习档案工作业务知识和相关专业知识，不断总结经验，提高业务水平和工作效率。

3、认真执行档案管理工作规章制度，使档案管理制度化、规范化。

4、对局机关形成的档案进行系统整理和编目，做好档案的接收工作，认真整理，科学管理。

5、熟悉档案室档案情况。做好档案的统计工作。

6、按照规定,会同相关部门对到期档案进行鉴定、销毁。

7、编制必要的检索工具，参考资料，积极提供档案利用。

8、执行档案保密和借阅制度，借阅手续要清楚，做到不丢失、不泄密、不损坏，维护档案的完整与安全，延长档案的寿命。

9、保持档案库房、办公室的清洁卫生。

10、经常向领导汇报档案工作中的问题和情况，提出建议，改进工作。

第三章 档案的接收和整理

第十一条 凡以局名义下发上报的文件、资料，均由办公室整理归档，凡各职能部门在工作及公务活动中形成的具有保存价值的专业文件、资料，均由各部门兼职档案员进行整理、立卷，并于次年二月底以前，编制移交清册向档案室移交，集中统一管理。

第十二条 接收的档案文件材料应遵循文件材料的形成规律

—3— 和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

第十三条 局档案室对各职能部门归档的文件材料要按规定检查接收，确保案件质量，对不符合要求的不得接收归档。

第四章 档案的管理和提供利用

第十四条 档案室对接收的档案，要按要求进行分类、加工整理，将整理好的档案上柜保管，并标明档案排放的种类、顺序号，以便保管和查找利用。

第十五条 档案管理人员要对档案的案卷数量、收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并根据上级档案部门的规定和要求报送档案工作基本情况统计表。

第十六条 局档案室对档案的保存价值和已超过保管期限的档案进行鉴定，提出具体存毁意见，对确无保存价值的档案进行登记消毁；据市档案局的规定，对机关保存期限到的永久、长期档案进行造册移交。

第五章 归档范围

第十七条

文书材料应当归档的有：

1.上级领导机关发来我局的属于农业局主管业务或虽非农业局主管业务但需要贯彻执行的文件材料以及对市农业局请示、报告的批复；上级有关领导视察我市农业农村工作的批示、指示、讲话、题词等文件材料；代上级领导机关起草的重要法规性、规范性文件材料。

2.以市农业局或各处（室）名义召开的各种专题、专业会议

—4— 的文件，会议形成的文件材料；市农业局制发的(包括与其他机关联合制发的)方针、政策、规章、规范性文件，有关农业工作问题的文件材料；市农业局报送上级领导机关有关重大问题的请示以及受文机关的批复；市农业局对下级农业局机关请示的批复、批示以及来文机关的请示；局领导公务活动中形成的重要文件材料。

3.局及各处（室）的会议纪要、工作计划、总结、报告及其他业务指导性材料；局派出的工作组的调查报告；各类农业工作统计报表和统计分析资料；局党委在工作活动中形成的重要文件材料；局机关内设机构及人员编制变动情况等文书材料；各类汇编、大事记、历史沿革等材料；各级颁发的荣誉奖励证书和局举办各类展览会的照片、录音、录像等文件材料；局机关公务员考核、晋升职务及干部的任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定等材料；局机关干部、职工名册；局机关人员的录用、转正、定级、调资、退职、离休、评残、抚恤、死亡、丧事活动的文书材料；局机关办理的干部调动手续及局固定资产的凭证清册。

4.市农业局与有关单位或有关部门签订的各种合同、契约、条约、议定书、协定、换文(正本、副本)；市局在对外交往活动中形成的文件材料以及有参考价值的资料等。

5.市委、市人民政府、省农业厅及有关单位发文中涉及我市农业农村工作业务活动的内容或其他必须贯彻执行的文件，以及市农业局同有关部门协同配合中形成的文件材料。

—5— 第十八条 科技材料应当归档的有：

各部门在科学研究、生产活动和基本建设等活动中直接形成的科学技术文件材料；如：购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸等文件材料。

第十九条 非纸质载体材料应当归档的有：

凡与职能活动有关，能够反映我局机关工作活动历史的照片、录音、录像、光盘、移动硬盘等非纸质载体的材料，应当年底整理刻录归档。

第六章 整 理

第二十条 整理分工：实行由局办公室集中，机关各处（室）具体分工整理原则。

1.上级机关或同级机关发给我局的需要办理的文件，或者虽不需要专门办理但同某项业务工作有密切联系的，统一由主办处（室）整理。

2.局属站所、县级农业局、畜牧局、农机局向市局报送的、季度和专项工作计划、工作总结以及重要工作报告和调查报告，凡属综合性的材料，由局办公室整理；凡属专业性的材料，由主办处（室）整理。

3.凡以我局或局党委名义发出的文件，由档案室整理（各处（室）发文后需将发文批件和正式文件两份交档案室）。4.我局与其他机关联合签发的文件，我局主办和起草的由主办处（室）交局档案室整理；我局与其他机关联合签发的文件中，如果是其他机关主办和起草的，副本和会签稿的复印件由主

—6— 办业务处室整理。

5.各业务处（室）以局名义制发的各种总结、报告、材料，由制发处室整理。

6.局召开的全市农业局局长会议的文件、资料，由会议主办处室整理。各处（室）召开的专业会议的文件、资料，由主办处（室）整理。

7.局党委会议、局务会议、局长办公会议的记录、纪要，由局办公室整理。会议讨论的文件，由主办处（室）注明讨论结果，另行整理。

8.局派出的调查组、工作组的工作报告和调研资料，由主办处（室）负责整理。

9.对外交流活动中形成的文件材料以及有参考价值的资料，由执行外事任务的处（室）负责整理。

第二十一条 文书材料整理原则是：按照文件材料形成的自然规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值保管期限，便于保管和利用。

第二十二条 文书材料整理，应当按照文件的特征和联系进行整理，把具有共同特点和密切联系的文件组合在一起，归档文件的整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与原稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册等一册(本)为一件，来文与复文为一件。

1.综合性文件：工作计划、总结、报告、汇报、会议记录

—7— 等，按责任者、名称整理，一份(本、册)2.专题文件：专题性工作请示、报告、总结、调研材料、规章制度等，按问题整理归档。

3.会议文件：一会一件或一会数件。

4.统计、报表、名册：按名称整理归档，一本(册)为一件。5.简报、期刊、刊物：按名称整理归档，一期一件或数期一件。

6.违法违纪材料：按纪检、监察、督察、保密、审计等分别归档。

7.文电材料：电报、传真、电话记录、领导批示，应与有关文件一并归档。

8.提案材料：由回复、提案、提案征询意见表、签发单一并归档。

第二十三条 归档文件以件为单位进行装订，分类排列、编号、编目、装盒使之有序化。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

第二十四条

归档文件，按、保管期限结合责任者、时间进行排列，会议文件，统计报表等成套性文件可集中排列。

第二十五条 文书档案采用“——保管期限” 两级分类法，即先将归档文件按分类，每个下再按保管期限分类，分类方案为：永久、30年、10年

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号。在每件文件首

—8— 页上端的空白位置上加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、、室编件号、机构或问题、保管期限、页码号六项。

1.：文件形成的，应以四位阿拉伯数字注公元纪年。

2.室编件号：根据年代、保管期限，分别按文件排列顺序从“1”开始标注。

第二十六条 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件，只对复文进行编目。归档文件；目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

1.件号：盒内归档文件的顺序号，同室编件号。2.责任者：制发文件的单位或署名者。3.文号：文件的发文字号。

4.题名：文件标题，没有标题或标题不规范的可自拟标题。

5.日期：文件形成时间。

6.页数：每一件归档文件的页数。7.备注：注释文件需要说明的情况

第二十七条 凡应归档的文件材料一律使用A4标准用纸。归档时对已破损的不规范用纸的文件材料应予修整，字迹模糊或退变的文件材料应予复制。起草文稿或批示、签字时，一律使用毛笔、钢笔书写，各位领导签发文件时应签全名和时间。

第二十八条 装盒。将应归档的文件按室编件号顺序装入档案盒，无须装订，然后填写档案盒封面，盒背及备考表，备考项目包括：

—9— 1.盒内文件材料说明：文件材料缺损，修改补充、移 出，销毁等情况。

2.整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

3.检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。4.日期：归档文件整理完毕的日期。

第二十九条

各处室年初可根据本部门职责范围、工作任务制订立卷归档工作计划，为本立卷工作做前期准备。每年年终对需归档的材料进行加工整理，防止散乱、丢失和泄密。

第三十条

各处（室）每一项公务活动或领导交办事项，办理完毕后，承办人应当负责把工作过程中形成的全部文书、资料及审批手续等收集齐全，进行整理工作。承办人工作调动时，须将所经办的应归档材料认真进行清理和移交后，方可离任。

第七章 移 交

第三十一条 各处（室）每年将整理后归档的文件材料，于次年的2月底前向局档案室移交归档。

—10— 昆明市农业局档案移交制度

为了规范管理，保证本局档案的安全、统一，更好地为昆明市农业农村工作服务，特制定本局档案移交制度：

一、本局收文处理完毕后，应由部门内勤及时交由档案室存档。

二、各部门发文(正式文件及各类半年、全年总结)，盖章后应立即交到档案室存档。

三、举办各类活动、会议等文件材料，由主办部门责任人在活动、会议完结后将文件材料交由档案室存档，要保证文件材料的完整。

四、购买大型设备，经办人办理完各类手续后将相关材料交档案室存档。

五、业务档案、声像档案、实物档案由经办人收集、整理、归档后，由各处室内勤移交档案室统一管理。

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主题词：文秘工作 档案收集 管理办法 通知

昆明市农业局办公室 2009年12月25日印发

校对：资金丽

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