关于硕士生学籍与学位常见问题的解答

第一篇：关于硕士生学籍与学位常见问题的解答

关于硕士生学籍与学位常见问题的解答

为宣传我校研究生学籍管理与学位授予政策，解读学籍管理与学位授予的相关规定，根据目前硕士研究生最关心的热点问题，研究生院整理了以下的问题解答。

1、目前，我校在规范硕士生学籍管理与学位授予方面有哪些文件？

答：目前，我校在规范硕士生学籍管理方面有两个文件，它们是:（1）《西安交通大学研究生学籍管理规定》（西交研〔2005〕80号）；（2）《关于研究生申请毕业答辩的补充规定》（西交研〔2005〕92号）。

在规范硕士生学位授予方面有三个文件，它们是，（1）《西安交通大学学位授予工作暂行办法》（西交研〔2003〕14号）；（2）《关于严格控制学位质量的有关规定》（西交研〔2004〕59号）；（3）《西安交通大学关于研究生学位申请的若干规定》（西交研〔2005〕24号）。

这些文件在研究生院的网页上均可查阅。

2、我校硕士研究生在校学习年限有何具体规定？

答：全日制硕士研究生在校学习年限最长为三年，因故休学的，学籍保留年限最长为四年，非全日制硕士研究生学籍保留年限最长为五年。

3、我校全日制硕士生在校学习期满三年时是否必须离校？

答：我校全日制硕士生，在校学习期满三年（即六个学期）时，必须办理离校及派遣手续，但分以下4种情形：

1）达到毕业要求者，准予毕业，由学校发给毕业证书，符合硕士学位授予条件者，学校授予硕士学位，颁发硕士学位证书。

2）达到毕业要求者，准予毕业，由学校发给毕业证书，但不符合硕士学位授予条件者，学校不授予硕士学位。

对于此类研究生，毕业离校一年内，通过修改论文，学校准予他们再一次申请硕士学位，申请程序和办法与在校硕士生等同（包括重新提交学位论文、送审、答辩、学位评定分委员会审核等环节），若符合硕士学位授予条件，学校授予硕士学位，颁发硕士学位证书。

3）修完教育教学计划规定内容，但论文未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。

对于此类研究生，结业后三年内，通过补作论文或修改论文，学校准予他们再一次申请硕士毕业或硕士学位。申请程序和办法与在校硕士生等同（包括重新提交学位论文、送审、答辩、学位评定分委员会审核等环节），若达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书，毕业证书案发证日期填写。符合硕士学位授予条件者，学校授予硕士学位，颁发硕士学位证书”。

4）在校学习期满一学年以上退学的研究生，不符合毕业/结业条件，学校发给肄业证书。

4、全日制硕士研究生学位论文答辩的最晚期限是什么时候？

答：我校全日制硕士研究生学位论文答辩的最晚期限必须保证研究生有足够的时间办理离校及派遣手续，原则上不得迟于第六学期的6月20日。此种情况下，其学位申批工作，学校将在当年的12月份进行。

5、提前攻读博士学位的硕士生如何进行学位论文答辩和硕士毕业？

答：对于在第四学期至第六学期申请提前攻读博士学位的硕士研究生，获得批准后，可申请硕士学位论文答辩，通过者，准予硕士毕业，并授予硕士学位。

提前攻读博士学位并进行硕士学位论文答辩者，必须随同当年统一毕业的硕士生一起进行毕业信息申报及毕业图像采集，否则将影响毕业证书的颁发。

提前攻读博士学位批准后，从下学期开始博士阶段学习。转入博士阶段后，将不再受理硕士毕业和学位申请。

6、研究生为何要进行网上毕业信息申报？有何要求？

答：按教育部的有关文件要求，高等学校毕业研究生必须进行学历证书电子注册工作。我校从2006年开始采取网上申报的方式对毕业信息采集并进行核对工作。研究生需在毕业年的上一年度，在学校规定的时间内进行毕业图像采集和网上毕业信息申报及核对，否则将影响正常毕业。网上毕业信息申报的网址：http://gs.xjtu.edu.cn。

7、在外地的研究生不能参加学校组织的毕业图像采集怎么办？

答：为保证毕业图像采集信息的准确性，原则上毕业研究生应当参加学校统一组织的毕业图像采集。如确因特殊原因不能参加，研究生应向所在学院提出书面申请并在学院备案后，在新华图片社指定的当地采集点进行拍照。冲印的毕业照片及照片电子版及时交至学院，以免影响正常毕业。

研究生院

二OO七年五月二十四日

第二篇：学位认证常见问题解答

学位认证常见问题解答

一、网上申请

☆、是否必须进行网上申请？

必须进行网上申请才能进行学位认证。

☆、申请人现用名与证书上曾用名不一致，可否认证？

可以认证，申请时请用证书上的曾用名，认证报告中的姓名与证书上姓名一致。其它有关更名的问题请提供公安部门出具的证明向认证报告使用机构解释。☆、证书上的出生日期与本人身份证不符，申请认证时，如何填写？

应填写证书上的出生日期，认证处出具的认证报告以证书上的信息为准，如证书上没有出生日期，请提供身份证或护照复印件。

☆、拼音名一定按汉语拼音的正规发音为标准吗？

中国学生必须以普通话的标准发音为标准进行申请。来华留学生可以按证书上英文姓名填写（提供护照复印件、英文版证书复印件）

☆、网上申请时，“颁证学校/科研院所”下拉菜单里没有我毕业的学校该怎么办？

“颁证学校/科研院所”下拉菜单的机构为可以授予学位的本科院校和科研机构。请确认你的学校是否已经更名或合并，如仍无法找到请与认证处联系：010-82379480。

☆、报告接收地址1列表里如果没有我想寄的机构怎么办？

点击地址2 栏里的“认证报告”选项，地址1就自动变成暗影了，在地址2里填写详细地址即可。

☆、使（领）馆档案号是什么？是否必须填写？

使（领）馆档案号是指要求你做认证的机构（如加拿大使（领）馆，澳大利亚阿德莱德移民局，VETASSESS，WES等）提供给您的号码，该档案号会在认证报告中体现，是认证报告接受机构确认你身份的重要依据。如果使（领）馆等机构已经给您此号码请填写，否则有可能会使到达指定机构处理您材料的准确性和时限受到影响。

没有使（领）馆档案号可以不填。

☆、暂时没有使领馆档案号，认证做完后能否把报告暂留贵中心?

我处不保存已完成的报告。为节省等候认证时间,在获取使领馆档案号之前，您可以先申请认证，并要求把认证报告寄到自己的地址，等获得使领馆档案号之后再按出备份（此时备份报告上将添加使领馆档案号）的程序(认证完成一年之

内)，要求认证处出备份报告寄往指定使领馆。

☆、如果证书不属于国民教育系列，而移民局又要求学位中心出具的报告，怎么办？

将个人书面申请、证书复印件、使领馆要求函一并传真至认证处，并交纳寄往使领馆的邮寄费用，认证处出具解释函寄往指定使（领）馆。

二、书面材料

☆、证书遗失可否申请认证？

可以申请，但必须提供由学校主管部门开具的证书证明材料。

☆、我没有高考、会考的准考证了，能认证高考、会考成绩吗？

可以认证，但需要填写准考证号或考生号,按认证处要求提供其他材料就可以申请认证。

☆、学校不能出具英文成绩单怎么办？

可以使用公证件的翻译件或专业翻译公司翻译的成绩单，须保持中、英文成绩单科目及顺序一致。

三、费用缴纳

☆、怎么缴纳认证费用？

认证费用一律通过银行缴纳，具体见认证申请说明。

☆、如何查询缴纳的认证费用是否收到？

费用汇出3个工作日以后，通过申请号和密码在网上查询,申请处理信息中有提示。

☆、费用已汇出，超过五工作日在网上却还没查到怎么办？

如费用汇出5工作日以后，申请处理信息仍没有提示,请仔细检查一下您填写的转帐单，查看是否填写申请人信息、收款单位名称和帐号是否和网上公布一致。如没有以上问题，请和我们电话联系010-82379480。

四、进度查询

☆、如何查询认证进度？

凭申请号和密码进入原申请系统，在申请处理信息中查询书面申请材料、费用到达情况以及认证完成时间和邮寄情况。

☆、认证一般需要多长时间才能完成？

您所申请的认证一般在材料和费用均到达后20个工作日内完成，认证处将按申请人所填写的邮寄地址寄出认证咨询报告和发票。但受相关学校寒、暑假影

响，假期期间部分学位认证申请复核工作无法正常进行，认证工作亦难以在正常工作日之内完成。

☆、认证开始时间如何确定？

认证工作开始日期为书面申请材料和汇款均收到之日，具体日期可以上网查询。

☆、如何办理加急业务？

加急服务需商认证处同意，方可进行。联系电话 010-82379480。

五、认证报告

☆、学位认证报告包括哪些内容？

认证报告内容包括姓名、颁发证书机构名称、所学专业名称、学习期限和获得证书年份等内容。

☆、高考、会考认证报告包括哪些内容？

认证报告内容包括申请人姓名、出生日期、考试名称、考试年份等信息，会考成绩的认证报告包括考试科目和成绩；高考成绩认证报告包括考试类别（文、理科）考试科目成绩及满分。

☆、备份认证报告与正式认证报告有什么区别？

备份认证报告与正式认证报告文字内容完全相同，只是打印纸张不同，备份认证报告带有副本字样。

☆、如何办理备份报告？申请备份认证报告需要多长时间？

在认证报告完成一年之内可申请备份认证报告，日期以认证报告打印日期为准。请下载填写相应的《认证备份报告申请表》邮寄或传真至学位中心，并缴纳相应费用（费用缴纳方式与初次申请相同）。在《认证备份报告申请表》和费用到达后一周左右，备份认证报告可以寄出，其办理情况可以使用初次申请的申请号和密码查询。

☆、如对认证结果有异议，如何申请复议？

（1）申请学位证书认证复议，需提供当年学位授予决定复印件，并由学位授予单位出具授学位证明（证明申请人确获学位，盖学位授予单位主管部门公章，证明人姓名及联系方式）。（2）申请成绩单认证复议，需提供毕业生学籍成绩记载表复印件，并由学位授予单位出具成绩证明（证明真实成绩情况，盖学位授予单位主管部门公章，证明人姓名及联系方式）。

复议不另外收取费用，认证结果需要更正时，须将原认证报告寄回认证处。☆、如认证结果为不属实，可否再次提供真实材料申请认证？

如申请人提供虚假材料进行认证，中途不得撤消、更换申请材料。如是申请人主观原因提供虚假申请材料，认证处不接受对不属实项目再次提出的认证申请。

六、报告邮寄

☆、京城特快与国内特快有何区别？

邮寄北京地区请务必选择京城特快，北京以外中国境内地区必须选择国内特快。

☆、怎样查询认证报告寄送情况？

学位认证报告寄出后，可以通过申请号和密码查询特快专递单号码，在.cn网站查询EMS快件寄送情况。

第三篇：学籍质量核查常见问题解答

学籍质量核查常见问题解答

Q:学籍管理员、班主任、家长如何完成学籍核查工作，具体操作演示？

登陆：http://zbsm.365ime.com/，从学籍管理员、班主任、家长页面入口查看操作视频演示及核查信息文档。

Q:学生学籍核查信息表/班主任平台信息表打印后样式不对，怎么办？

主要是电脑默认字体及段落间距有关，将字体改为“宋体”后，查看样式是否准确。

Q:家长电子档案上传失败？

网络拥堵易造成上传失败，可先存储确认表照片，稍等片刻，点击“相册”选择确认表照片上传。

Q:家长无智能手机，如何解决？

班主任可通过手机登陆平台，点击“应用”→“电子档案上传”→输入学生“基础信息表拍照上传号”→为对应学生拍下“学籍信息确认表”上传。学籍管理员亦可通过手机登陆平台为学生上传确认表照片

Q:家长误绑他人注册码，怎么办？

家长可通过手机登陆平台，点击“设置”→“孩子信息”→“解除您与孩子的关系”进行解绑，该孩子信息将从家长账号中清除。

Q:家长注册码被人误用，怎么办？

班主任登陆平台，点击“应用”→“重置注册码”对注册码进行重置。学籍管理员账号亦可操作解决。

Q:家长忘记密码，怎么办？

已绑定手机号家长可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。班主任亦可登陆平台，点击“应用”→“重置家长密码”根据提示逐步完成。

Q:如何掌握全校学生电子档案上传情况。

已学籍管理员可登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案上传统计”可按班级查询各班完成情况，班主任亦可通过自己账号登陆平台查看本班学生电子档案上传情况。

Q:有问题如何提问，获得支持？

各级学籍管理员通过pc端登陆后进入本级学籍业务讨论组，然后可通过3种方式提问，请求支持：1.直接在群里发起提问，待同级同事、上级领导或技术支持老师回答；2.进入官方群，点击右上角，“问题查阅”查询搜索常见问题，若常见问题页面中无该问题详情，可通过“提问”将问题反馈至上级；3.通过群成员，找到技术支持老师，向其提问，征询解决方案。

Q:学籍系统无法登陆？ 请使用常用浏览器如IE，360，若IE版本过高，可通过IE工具—浏览器兼容试图设置—将该链接“添加”即可

Q:学生姓名、家长姓名填写错误怎么办？

家长通过手机可登陆自己平台，点击“设置”→“孩子信息”→选择修改项→修订完成。

Q:家长忘记平台账号？

班主任登陆平台后，点击“群组”—选中家长头像，点击查看家长详细信息，找到平台账号。（亦可使用注册码登陆平台）

Q:如果有多个孩子如何上传？

完成一个学生注册码注册后，登陆后，点击“设置”---“孩子信息”---“添加其他孩子信息”，根据界面提醒，逐步完成即可。

Q:家长注册过程中遇到闪退、误点返回等问题造成注册码被使用？

班主任重置其注册码，并用原注册码重新注册.Q:导出基础信息确认表内无“基础信息拍照上传号”

本地数据库对接未完成，学籍系统未更新造成，待上级通知更新完毕后方可打印.Q:班主任/学籍管理员平台密码如何重置？

已绑定手机号班主任可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。学籍管理员亦可以登录平台进入后台（PC端左下角第三个图标），点击“查找”→“查找用户”→“输入查询字段（平台号、用户名、手机号等）”→“查找”→“转到用户列表”→“重置密码”。学籍管理员密码错误亦可让省级管理员如上方法重置（重置密码前需核实身份！）

Q:想自己找回密码，如何绑定手机？

手机端登陆教育平台，点击“设置”→“个人昵称”→“手机”→“输入手机号”→“获取验证码”→“验证后绑定成功”之后可通过自己绑定的手机号找回教育平台密码.Q:注册码重置后新的在哪里？

注册码被重置后号码不会改变，使用原注册码重新注册即可.Q:使用拍照上传号显示错误？

一、3月31日后进行分班/合班的学生造成基础信息拍照上传号使用错误，按照平台默认班级进行上传

.二、3月31日后先进行了“基础信息确认表打印”再进行分班/合班，造成班主任缺失平台账号，联系技术支持人员.Q:班主任代为上传，统计中显示无学生姓名

班主任代为上传电子档案后“学生电子档案上传统计”中不显示学生姓名属正常，只有家长自行注册上传才会显示姓名，为班主任更好的统计学生上传情况，建议家长自行上传.Q:学校经过重新分班、调班后，怎样把学生调进对应的班级里？

步骤1： 学校学籍管理员登陆教育技术服务平台PC端→点击“学生班级调整”，打开功能面板 步骤2：点击“学生班级调整”→从下拉框里选择想要调出的学生年级和班级（若不选择班级，则默认显示“不限班级”，可以选择全年级所有学生包括未经过分班的学生）→从学生注册码列表里勾选要调出的学生，选中的学生在右侧“已选择调出的学生”列表里显示，如果想要取消已选择调出的学生，可以点击前面的“-”→勾选好学生后，选择调入的班级，只限于同年级勾选，若缺少相应的班级，可以先创建班级。

步骤3：点击“确定”，完成学生调班。

备 注：调班功能只开放给学校学籍管理员，如有班级变动，由学校管理员统一调整。必须通过电脑端才可以进行操作.技 巧：在选择对应的学生注册码时，还可以在“查找”框中输入注册码，直接进行查找，提高准确性和效率

Q:何在平台上建立新的班级，以及对应的班主任平台号？

步骤1：学校学籍管理员登陆教育技术服务平台PC端→点击“学生班级调整”，打开功能面板步骤2：点击“创建班级/班主任平台号”，进入创建班级页面→在下拉框中选择要创建班级所在的年级→在“班级名称”空格中，输入要创建班级的名称→点击“一键创建本班班主任账号步骤3：生成对应的班主任平台号，点击“确定”，创建完成

Q:新创立的班级，如何修改班级名称？

步骤1：学校学籍管理员登陆教育技术服务平台PC端→点击“学生班级调整”，打开功能面板步骤2：点击“新增班级管理”→在下拉框中选择对应的年级→点击班级名称，在出现的对话框中修改班级名称，点击√保存。备 注：该功能只能修改新增的班级名称，建议修改名称时，不要和本年级已有的班级名称重复。

Q:电脑端如何添加好友/群组？

点击PC端左下角第三个图标，点击左侧“个人”→“查找添加”→“输入平台账号/群名称”→“点击查找”→“点击添加”→完成.（待对方同意后方可进行聊天）

Q:电脑端组建群组？

点击PC端左上角“••• ”→“发起群聊”→“选择联系人点击确认”

Q:电脑端如何新建用户？

点击PC端左下角第三个图标，“点击左侧用户”→“新建用户”→“选择新建用户的组织机构（范围：本级及以下单位）”→“填入相应信息”→“点击添加”备 注：自定义区划地区老师可以通过新建用户完善自己内部的OA体系.Q:电脑端技术支持模块

点击PC端“☆”→“中小学生学籍系统”→“输入相关问题并发送”→点击我的问题列表可查看/回复问题.Q:电脑端文件共享/常见问题解答

点击PC端系统默认群组→右上角四个图标分别为“常见问题；群文件；设置；群成员”大部分平台；学籍系统；学籍业务常见问题都可供查询，常见问题会持续更新.Q:上传后统计列表中无学生姓名？

A：班主任代为上传不显示姓名，只有家长自行注册并上传会显示学生姓名，不影响此次核查.Q:有问题学籍怎么办？

A：问题学籍现在分为三种：一种是两个或两个以上身份证号码重复，一种是姓名性别出生日期三项重复，还有一种是身份证号错误。您可以在“问题学籍处理”中根据实际情况进行处理。

Q:问题学籍需要上传的证明材料是什么？

A：证明材料的内容需要根据本省教育部门的要求进行上传。但系统限定只能上传DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M Q：问题学籍的处理方式有哪些？

：问题学籍的处理方式有以下三种方式：佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。变更——学校管理员修改学生重复或者错误信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据

Q：使用户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？

A：户口本上的身份证号码不一定是正确的，有些甚至是15位或者16位的。建议到当地派出所进行进一步的核实。如仍有疑问，可到公安部“全国公民身份证号码查询服务中心” 网站（http://www.xiexiebang.com/framework/gongzuo/index.jsp）进行查询

Q：刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍？

因为现在系统中的数据是在不断录入的，只要有新的数据进入系统，那么原来的数据就有变成问题学籍的可能，因此，只需要按照步骤重新处理即可.Q：关键数据变更受控字段未设置，学校变更不了关键信息怎么办？

：关键数据变更功能使用前，需要省、市、县三级管理部门在【系统管理】->【学籍业务管理】->【受控字段设置】菜单下对“受控字段”进行设置

Q：发起关键数据变更申请后，该学生为什么进入问题学籍了？ 因为学校对学生发起关键数据变更申请之后，系统会将该学生变更后的信息再次进行查重。如果该学生变更后的信息和系统中的信息有重复则该学生会进入问题学籍

Q：有些信息项在关键数据变更模块不能修改，怎么办？

只有上级部门设置的受控字段才能在关键数据变更修改，其他信息项可以在学籍数据维护进行修改

Q：学籍核查范围

此次核查对象为截止到3月31日前无在办业务的在校生（含问题学籍）.无在办业务指没有进行异动（转学、休学、离校等）、删除、关键数据变更等需要审核的操作.毕业生不在此次核查范围内.Q：关于入学年份

入学年份当时首次数据采集的时候，因为之前没有学籍系统，所以为了方便，要求老师们在填写的时候按照所在教育阶段的初始年级的年份进行录入，一旦录入之后，这个日期就不可更改，入学年份是不变的，按当时填写信息为准，核查可以不用确认

Q：户口本不显示户口性质问题

政策变换系统对应政策也属于过渡期，所以户口这项还需要填写，如果有的家长不太明确户口性质，或者户口本里没有户口性质，目前就填写非农，后期系统会慢慢忽略此信息项

Q：学籍系统内学生信息无法查询？

无法查询的学生信息需统一反馈至省级，省级汇总反馈至教育部查询.Q：解析值返回异常？

解析值返回异常大多是因为省级共享存储有问题，联系省级管理员修复共享存储即可.Q：关键数据变更操作

登陆学籍系统，点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】，进入关键数据变更申请界面。点击 <申请> 按钮，即可添加变更信息，首先检索学生，然后填写“受控字段修改后值”后点击 <保存> 即可

Q：误操作删除

点击【学籍管理->综合查询->在校生查询】，进入在校生查询界面。首先查找到需要删除的学生信息，然后点击 <申请删除> 按钮，即可完成申请操作。申请操作后，主管教育局进行核办，对于驳回的记录，学校必须删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。（审核通过并删除的学籍暂时无法找回，请谨慎使用此功能）

Q：“学生学籍信息表”下载后，无法打开，报错。

目前反馈的这类问题，应该是某个，或小部分学生学籍信息中有不识别的符号，或者一些港澳台学生身份证有一些不识别的符号。解决方案：找到非法字符的学生信息，进入学籍系统修改，之后导出对应学生信息方可打开.Q：为什么学生注册码和本班班主任不在同一班级，班主任也无法重置该学生注册码，上传“确认表”照片

学生平台确认表上的信息是根据学籍系统同步的，但平台数据中学生的所属关系是去顶3月31日前班级关系（数据匹配），所以可能出现注册码和本班班主任不在同一班级.

第四篇：教育部学历学位认证常见问题解答

常见问题解答

1.国（境）外学历学位认证书的用途是什么？

经国务院学位委员会和教育部批准，我中心是国内唯一一家从事国（境）外学历学位认证的专业性机构。我中心出具的国（境）外学历学位认证书因其权威性和准确性，已经得到了社会各界的普遍认可，成为留学回国人员升学、就业和参加各类专业资格考试的有效证明。

2．国（境）外学历学位认证是否为强制性要求？

国（境）外学历学位认证是申请者的自愿行为，不具强制性。

3．外籍人士可以申请国（境）外学历学位认证吗？

可以。申请程序同中国籍申请者，但申请者无需提交我驻外使（领）馆开具的《留学回国人员证明》。

4.获得外国永久居留权的中国公民可以申请国（境）外学历学位认证吗？

可以。我驻外使（领）馆不予开具《留学回国人员证明》的，申请者需要提交永久居留证明正本及其复印件。

5．在国内高校在学期间参加交流项目到外国高校学习一段时间后获得的外国学历学位证书可以申请国（境）外学历学位认证吗？

可以。申请者申请前应已获得国内高校颁发的同等层次学历学位证书或者能提供相应的学籍证明，同时请国内在读高校将交流项目介绍和与外国院校签订的合作协议副本提交我中心备案。

6.有些国家的高等教育机构没有在中国留学网上公布是否意味着该国学历学位不能进行认证？

目前在中国留学网上已经推荐了33个国家的高等教育机构，陆续还会继续推荐其他国家的高等教育机构。暂时没有被推荐的某些国家的高等教育机构所颁发的学历学位证书，如经所在国家教育主管部门承认或经所在国政府认可的专业机构评估承认也可以进行学历学位认证申请。

7．不在北京的国（境）外学历学位获得者如何进行学历学位认证申请？

我中心在全国多个省、自治区、直辖市设有国（境）外学历学位认证申请验证点，不在北京的国（境）外学历学位获得者可以到离自己最近的验证点办理申请手续。各验证点的联系方式可以在中国留学网（）上查阅。

8．整个国（境）外学历学位认证过程需要多长时间？/

3一般情况,整个国（境）外学历学位认证评估过程需要20个工作日。需要注意的是，这个时间不包括邮寄时间，工作日从我中心收到齐全的申请材料并通过初审的当日开始计算，至认证结果发放（寄出）之日结束。如果颁发证书机构答复我中心核查信函不及时,外地申请者银行汇款到账不及时，认证时间都可能延长。对于以下认证申请我中心会延长认证完成期限：

（1）申请者在完成一个学历学位的过程中，学习地点或经历涉及两个(含)以上国家的(包括国内学习经历)；（2）申请者本人不能亲自递交申请材料手续委托他人代办的；（3）认证申请材料不全的；（4）所需认证的国（境）外学历学位证书颁发日期为三年前等情况。

9.国（境）外学历学位认证可以加急办理吗？

不能加急。为甄别证书的真伪，学历认证需进行比对或和颁证机构进行核查。颁证机构的回复是需要一定时间的。

10.国（境）外学历学位认证收费吗？

经国家发展和改革委员会批准，每份国（境）外学历学位认证收费360元人民币。

11．如果在向颁证机构核查时需要收取核查费，费用由谁支付？

我中心在与颁证机构核查证书及学习经历的真伪时，如果颁证机构需要收取核查费用，相关费用由认证申请者自行负担。

12．认证评估标准中关于在国(境)外学习时间有具体期限要求吗？

由于各国的高等教育学制有一定差别，对于获得不同层次学历学位证书的学习时间也有差别，因此，认证评估标准中关于申请者在国（境）外学习的期限没有统一标准。在认证评估中，主要是依据颁发学历学位证书院校所在国家（地区）立法规定的学制期限进行评估的。对于研究型学历学位，因研究课题所需，如有颁发证书院校的证明，在国（境）外的研究期限应不短于整个学制要求期限的60%。

13.对国（境）外学历学位认证结果如果有异议可以申请复议吗？

可以。申请复议办法请查阅中国留学网学历学位认证专栏。

14.国（境）外学历学位认证书丢失后能补办吗？

可以。登陆认证系统或中国留学网下载补办申请表，邮寄或传真至我中心即可，费用为50元一份。

15.国（境）外学历学位认证申请可否由他人代办？

可以。申请者登录中国留学网（）下载“代理递交认证申请材料委托书”和“授权声明”填写并亲笔签名后交给代办人，代办人在代办时还要出示自己的身份证和申

请认证所需材料。一位代理人只能代理递交一位认证申请人的申请材料。我中心不接受任何代办机构代替申请者递交的任何认证申请。

16．有必要回国就立即进行国（境）外学历学位认证申请吗？

由于我中心出具的国（境）外学历学位认证书已经得到了社会的广泛认可，留学回国人员在升学、就业和报考各类专业资格考试时，国（境）外学历学位认证书已成为很多用人单位、相关院校和考试举办机构要求必须出具的材料之一，加之整个学历学位认证过程需要20个工作日，因此，建议广大留学人员回国后就立即申请国（境）外学历学位认证，以免相关单位要求出具该认证书时，再匆忙补办认证申请，而影响自己升学或就业。

17.如果在认证申请材料中提供了虚假信息或虚假材料,今后还能再次提出认证申请了吗？

对于在认证申请材料中提供了虚假信息获虚假材料的申请者,我中心将不再受理其认证申请。

18．暂时没有获得国（境）外证书能进行学历学位认证吗？

可以。考虑到有些国家（地区）的高校在学生毕业后几个月或一年后才能颁发学位（毕业）证书，为便利留学回国人员就业，申请者可请颁证院校有关部门签发一份说明申请者已经通过考试并获相应学位的书面证明。我中心经过认证评估出具认证结果，认证结果将是一份有效期为6个月的认证证明。申请者可在获得正式学历学位证书后到当初办理认证证明的验证点交验证书原件和复印件，办理换取正式认证书手续。

第五篇：学籍系统录入、上传、审核阶段常见问题解答

中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段

常见问题解答

一、系统提示“不符合模版”如何处理？

如果上传数据模版，系统提示 “不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：

1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”

选择“文本”

点击“确定”即可。

2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。

3.模板中的各列顺序不要随意改动。

4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。

5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。

6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。

7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。

8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。

二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？

该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。

三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？

说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。

四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？

如果显示为“失败”，说明模板中部分数据填写有误，点击上传失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前仔细审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。

五、模板导入时提示“数据重复”如何处理？

系统提示“数据重复”时，会显示具体是哪行数据重复，重复条件为5个字段：学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证号码。应在模版中删除重复的学籍数据，导入即可。

如果学籍数据确实未上传至系统，且上传时提示“数据重复”，若是小规模数据，请放弃使用模板，在系统中直接手工录入。若是大规模数据，请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。

六、问题学籍如何处理？

1.在学籍管理系统中，问题学籍分为

（1）身份证号错误（此类情况必须解决，确保身份证号正确！）身份证号与性别、出生日期不符； 手工输入错误身份证号，不符合校验规则；

与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配）。（2）有身份证号的重复学籍

两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。（3）无身份证号的重复学籍

两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可删除、修改或佐证。2.问题学籍处理原则和时间

（1）先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。（2）问题学籍出现在本校内的，学校自行采取删除、变更、佐证方式处理；

（3）问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程；

（4）问题学籍处理时间在本次（无问题）学生学籍数据上传完成后逐一处理。如果问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。3.问题学籍处理流程（1）学校操作：

删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除；

变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证明材料； 佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证； 详细操作步骤见操作手册第八章“8.3 问题学籍处理”。（2）区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中,本区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复可以通过多个；

（3）区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共同上级进行仲裁；

（4）上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份证扫描件（有身份证学生）、户口簿扫描件（有户口学生）、学校或其他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等（无身份证也无户口学生）。

七、请问学校导入数据后能修改吗？

学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改；学校审核上报后，所辖教育局审核后，修改（维护）流程如下：