本科毕业设计(论文)后期材料提交、打印装订及归档要求大全

第一篇：本科毕业设计(论文)后期材料提交、打印装订及归档要求大全

本科毕业设计（论文）后期材料提交、打印装订及归档要求

一、网上直接填写材料

1.毕业设计（论文）的中外文摘要（中文摘要以300字左右为宜）；

2.关键词（3-5个）

二、网上上传材料

1.毕业设计（论文）报告

将毕业设计（论文）报告的封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词（应与网上直接填写的材料一致）、目录、正文（包括总结与展望、参考文献）、致谢、附录等内容制成一个PDF格式的文件上传。文件名格式：学号－姓名。

2.毕业设计（论文）附件

除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，要求以rar格式压缩为一个数据包上传，文件大小须小于100M，如有特殊情况请与工作人员联系（邹老师：84892764，袁老师：84892737）。压缩文件名格式：学号－姓名。

三、毕业设计（论文）材料打印、装订、归档要求

1.打印要求：

毕业设计（论文）资料包括毕业设计（论文）任务书一式二份，其中一份放入毕设材料袋内，一份交学院存档案馆；开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）报告、毕业设计（论文）、译文、原文及其他附件一式一份。上述材料由学生负责打印。

成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）等由“本科毕业设计管理系统”自动生成附表1、2、3、4的样式，由评审教师或单位统一打印，一式两份。

所有材料除个人签名需手工填写外，一律用计算机输入并用A4纸打印。

2.毕业设计（论文）资料袋装订、归档要求：

毕业设计（论文）资料归档分以下四类分别装订成册后一起放入资料袋内上交院系，归档资料袋上的信息可以手工填写。各类材料装订顺序如下：

（1）毕业设计（论文）工作材料一册：包含工作材料封面、任务书、开题报告、中期检查表等；

（2）毕业设计（论文）报告一本：包含毕业设计（论文）封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词、目录、正文、致谢、附录等；

（3）毕业设计（论文）附件材料一册(袋): 包含译文及原文复印件、图纸、程序脚本、音频或视频文件等；

（4）毕业设计（论文）各类评审表各两份：毕设计（论文）成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）。

第二篇：毕业设计装订要求及归档材料

2017届毕业生毕业论文装订要求及归档材料

（一）认真修改毕业设计（论文）任务书，并打印。

注意：任务书和毕业论文要一起装订，跟随自己一生，所以要认真修改（附任务书模版）。严格按照此模版修该，打印后由指导老师签字，随毕业论文装订在一起。

（二）毕业论文装订要求。1.封面

具体要求：封面颜色是白色，封面底部日期是2017年6月，封面、任务书不能有页码。2.装订顺序

按以下顺序进行装订：

① 封面

②

毕业设计任务书（双面打印）③

郑重声明（单面打印）

④

中文摘要（单面打印，页码错误！未定义书签。居中）⑤

英文摘要（单面打印，页码错误！未定义书签。居中）⑥

目录（双面打印，页码错误！未定义书签。…居中）

⑦

正文（双面打印，从正文第1页开始编码，页码居中）

⑧

致谢（单面打印）⑨ 参考文献（双面打印）

⑩ 附录（双面打印，与参考文献分开打印，如果参考文献只有一页，则另起一页双面打印）⑪ 附录一：翻译后的中文 ⑫ 附录二：翻译原文

请在档案袋正面贴好《毕业设计档案袋目录》，并需填写完整 请在档案袋正面和底部写上姓名，班级，学号，论文题目 3.上交论文

①论文纸质最终版上交时间截止到2017年 月 日，由各专业统一收齐后交系教学秘书处永久存档。

② 请各专业同学将论文终稿的Word版（不可以使用WPS）（包含任务书、附录）、答辩PPT、论文图纸电子档等打包（压缩包命名格式为学号+姓名）最后汇总到教学秘书存档。

（三）毕业设计档案袋中需归档材料：

1、指导老师评语

2、评阅老师评语

3、答辩记录及评语表

4、成绩评分表

5、毕业论文（设计）及附件

请在所有答辩材料中填写姓名、班级、学号

注：请同学们按时完成任务，完善毕业论文系统，周进展不低于14次、提交论文初稿、定稿；以上任务没有及时完成者，毕业设计（论文）成绩将暂缓录入系统。

第三篇：2013届毕业设计说明书(毕业论文)装订次序与毕业设计(论文)归档要求

环境与市政工程学院

毕业设计说明书（毕业论文）装订次序与毕业设计（论文）归档要求

1． 毕业设计说明书（毕业论文）装订次序

（1）封面

（2）指导教师评分表

（3）评阅教师评分表

（4）答辩委员会评分表

（5）中文摘要

（6）英文摘要

（7）目录

（8）毕业设计说明书（毕业论文）

包括：①前言；②正文；③总结（结论）、讨论和建议；④参考文献；⑤致谢

（9）附录

（10）封底

注意指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩委员会评分表等各种评分表一同装订在毕业设计说明书（毕业论文）中。

6月18日答辩之前，毕业设计说明书（毕业论文）打印后可暂不正式装订，以便于在答辩结束、按答辩委员会要求对毕业设计说明书（毕业论文）整改后正式装订、归档。

2． 毕业设计（论文）的档案内容

（1）毕业设计（论文）任务书，注意任务书单独成册、毕业设计说明书（毕业论文）中不再包含任务书

（2）毕业设计说明书（毕业论文），包括指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩委员会评分表等应该装订在毕业设计说明书（毕业论文）中的全部内容

（3）设计图纸

（4）周记

（5）答辩委员评分表（至少3张）

（6）毕业设计说明书（毕业论文）以及设计图纸的电子文档

除电子文档外，上述所有档案均要求装入定制的毕业设计（论文）档案袋中；档案袋封面标明学生姓名、学号、专业班级等学生信息以及指导教师姓名，档案袋底部也要标明毕业设计（论文）题目、学生学号、姓名、专业班级等学生信息以及指导教师姓名。

同一组学生的相关电子文档，可以保存在一张光盘中；每位学生的电子文档，设置为一个文件夹；光盘上要帖有包含专业、年级、学生姓名、指导教师姓名等信息的标签。

3． 毕业设计（论文）的归档要求

答辩结束后，6月24日16：00之前，各指导教师负责收齐本组学生的毕业设计（论文）档案，注意检查档案中各项内容是否齐备，毕业设计说明书（毕业论文）的装订次序是否符合要求，毕业设计说明书（毕业论文）以及设计图纸是否已经按照要求进行整改；并及时加以批阅，完成各项评分表的评分工作。

除电子文档外，本学期结束之前，各专业教研室主任负责收齐本专业所有应届毕业生的毕业设计（论文）档案，并负责将所有档案按学号顺序自上而下集中捆扎，清点无误后，上交学院档案室。

学生的电子文档，由各指导教师本人负责保管。

第四篇：附1本科毕业设计(论文)撰写规范及归档要求

``````Q 附1 本科毕业设计（论文）撰写规范及归档要求

为了更好地进行本科毕业设计（论文）工作，特制定本科毕业设计（论文）撰写规范。请毕业设计（论文）指导教师和学生认真阅读并按要求撰写（填写）。

一、本科毕业设计（论文）

（一）要点说明及其要求

1、字数及文字

（1）、毕业设计（论文）主体部分（不包括目录、中/英文摘要、参考文献、致谢等）字数不少于1.5万字。

（2）论文用汉语简化字书写。外语专业的论文封面用中文撰写，摘要、关键词使用中文和所学专业相应的语言对照撰写，其余部分应用所学专业相应的语言撰写。

2、论文题目及各章标题

论文题目和各章标题应突出重点、简明扼要，能准确反应论文主要内容。论文题目要有较强的科学性和前瞻性、可行性。各章标题字数一般在15字以内，不得使用标点符号。

3、摘要与关键词（1）摘 要

摘要是简明、确切地记述毕业设计（论文）工作重要内容的短文。其基本要素包括研究的目的、方法、结果（结论）和论文的意义等。应避免将摘要写成目录式的内容介绍。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致，在英文语法、用词上应正确无误。论文摘要要求400-600字。摘要页不需写出论文题目。

（2）关键词

关键词是能覆盖论文主要内容的词条。关键词要求3-5个，按词条概念外延层次由左到右排列。

4、目 录

目录应包括论文中全部章节的标题及页码，包含摘要（中、英文）、正文各章节标题、结论、参考文献、附录、致谢等。

5、论文正文

论文正文包括绪论（引言）、论文主体及结论部分。（1）绪论（引言）

绪论一般作为第一章。绪论应包括本论文的来源、目的、意义，应解决的主要问题``Q

``````Q 及应达到的要求，国内外文献综述，主要研究内容与方法。

（2）论文主体

论文主体是毕业论文的主要部分。主体部分要求结构合理，论点明确，层次清楚，推理严密，重点突出，文字简练通顺。理工科学科论文主体内容包括：方案设计与选择论证，过程（设计或实验）论述，结果分析，结论或总结。管理和人文学科论文主体内容包括：对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议，改进措施等。

论文主体必须分章，除第一章（引言）外，每一章要有本章小结。（3）结 论

结论是对整篇论文主要研究成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创新性，应用前景和对社会经济的影响，可阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议等。

6、参考文献和注释（1）参考文献

凡有直接引用他人成果（文字、数据、事实以及转述他人的观点）之处，需要按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。

（2）注释

论文中有个别名称或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文几种在文章末尾），而不用行中注。注号用阿拉伯数字上标标注。

7、附录

附录包括与论文有关的图表、计算机程序、运行结果、主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度等。

8、致谢

致谢是简述自己通过本论文研究的体会，并对指导教师以及协助完成论文的有关人员表示谢意。

（二）撰写格式

1、封面论文标题：二号，黑体，加粗，居中；

2、摘要和关键词

（1）摘 要：小三号，宋体，加粗，居中，上下空一行；

（2）摘要正文：小四号，宋体，行距为固定值20磅，段首行空两个汉字；（3）关键词：小三号，宋体，加粗，居左；

（4）关键词内容：小四号，宋体。关键词之间用分号隔开，最后一个关键词不打标点符号。

``Q

``````Q（5）英文摘要及关键词一律为Times New Roman字体，字号与中文摘要相同。

3、目录

（1）目录中标明的页码必须与论文文本的页码相对应。（2）目录标题用小三号宋体，加粗，居中，上下空一行。

（3）目录中各章题序及标题用小四号，宋体，加粗，居左；各次级标题及题序用小四号，宋体。

4、正文（1）正文层次

正文层次按“第一章、第二章、第三章„„（换章时必须换页）；1.1、1.2、1.3„„；1.2.1、1.2.2、1.2.3„„”编排。各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

（2）正文字号、字体、行距

第一级标题：三号，宋体（正文中的英文单词一律用Times New Roman字体），加粗，居中，上下空一行；

第二级标题：小三号，宋体，加粗，居左，上下空一行； 第三级标题：四号，宋体，加粗，居左，不空行；

正文：小四号，宋体，行距为固定值20磅。段首行缩进2个汉字。

5、插图和插表

（1）插图（表）的标题和图（表）内文字：五号，宋体。

（2）插图（表）必须有图（表）题（由号和名组成）。图（表）号按章排序，如第一章第一图的号为“图1-1”。图题置于图下方，表题置于表上方。

（3）插图与其图题不得拆开排写于两页。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

（4）表格不加左、右列线；表内数字空缺的格内加“——”字线；如某个表格需要换页接排，在随后的各页上应重复表的编排，编号后跟标题和（续）。如：表2-1 加入激素后的实验结果比较（续）。

6、参考文献与注释（1）字号、字体与行距

参考文献（注释）标题用三号，宋体，加粗，居中，上下空一行； 参考文献和注释正文为五号，宋体，行距为固定值20磅。

正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明，[]中序号应与参考文献中序号一致。

（2）参考文献标明顺序

期刊标明顺序：著者，题目[J]，期刊名称，出版年，卷号（期号），起始页码。书籍标明顺序：著者，书名[M]、版次（第一版不标注），出版地，出版者，出版``Q

``````Q 年，起始页码。

7、附录

附录标题用三号宋体，加粗，居中，上下空一行；附录文献正文为五号宋体。

8、名词术语和字母

论文名词术语必须前后统一。

采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应用括号注明英文全文。

文中代表变量的英文字母必须用斜体，其它用正体。微分号d、圆周率π、自然底数e、矩阵转置T均应为正体。

9、数字

文中除习惯上用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字，年份一概写全数。

（三）打印

（1）毕业设计（论文）由学生本人编排并打印在标准A4纸上；论文封面（底）、摘要和目录实行单面打印，论文摘要和目录用五号罗马数字编连续码于页脚中；论文主体部分（引言、正文、结论、参考文献、附录）实行双面打印，论文主体部分用五号阿拉伯数字编连续页码于各页外侧下脚。

（2）所有页面的上、下页边距为2.54cm，左、右页边距为2.2cm。（3）封面学校标题用蓝色打印。论文封面纸推荐用210g/m2的橙色色书。

（四）装订

本科毕业设计（论文）装订前后顺序依次如下：（1）封面；

（2）摘要与关键词（中文/英文）；（3）目录；（4）论文正文；（5）参考文献；（6）附录（必要时）；（7）致谢（必要时）。以上各部分前后之间要求换页。

二、开题报告与外文翻译

（一）开题报告

1、开题报告是保证毕业论文质量的一个重要环节，学生在教师指导下，通过调研和查阅文献（需要10篇以上相关文章的阅读量），在指导教师指导下完成开题报告。

2、理工科开题报告撰写不少于2500字。人文社科和管理学科开题报告不少于3500``Q

``````Q 字。开题报告的内容包括工作任务分析、调研报告、方案拟定与分析、论文框架结构、实施计划、文献综述等。

3、开题报告需经过各系或论文指导小组讨论、学院教学指导委员会审查合格后，方可正式进入下一步毕业设计（论文）阶段。

（二）外文翻译

学生必须阅读5篇（或5万印刷符）以上的外文参考资料。提交5000汉字（或2万印刷符）以上的外文翻译。翻译外文内容必须与毕业设计（论文）有紧密联系，并说明出处。

（三）格式和打印

开题报告（包括文献综述）和外文翻译的标题和正文字体为小四号，宋体（英文需用Times New Roman字体），行距为固定值20磅。页面上、下页边距为2.54cm，左、右页边距为2.2cm。用标准A4纸打印，译文的外文资料复印件（A4纸规格）必须附在译文后面。

三、归档

需装入档案袋并提交给学院保存的毕业设计（论文）材料包括：（1）任务书；

（2）纸版以及电子版本（光盘或磁盘）毕业设计（论文）；（3）开题报告（文献综述）；（4）外文翻译表及外文原件；（5）中期考核表；（6）专家评阅评语书（1）；（7）专家评阅评语书（2）；（8）总评分及评语表。

（9）有修改题目的必须将题目修改申请表归档

``Q

第五篇：本科毕业论文装订要求

法学院2011届本科及二专毕业论文上交材料及装订顺序

毕业论文上交材料含以下三部分：

一、正文一份，装订顺序如下（要用燕尾夹夹紧，不要用装订针。）

1、封面（由教务处提供，法学本科生到分团委领取，二专生按学院来法学院办公室领取。为防止错填写封面，请在答辩完后再填写封面，学院栏统一填写“法学院”，专业栏本科生填写“法学”，二专生填写“法学第二专业”。）

2、普通本科毕业论文(设计)文献综述（无文献综述的不能参加答辩）

3、普通本科毕业论文(设计)开题报告及任务书

4、普通本科毕业论文（设计）指导情况登记表（最少要三张登记表）

5、普通本科毕业论文(设计)指导教师评阅表

6、普通本科毕业论文（设计）评阅教师评阅表

7、普通本科毕业论文（设计）答辩委员会审定表

8、普通本科毕业论文（设计）答辩记录

9、诚信承诺书

10、中英文摘要（包括关键词）

11、中文目录

12、正文（含脚注）

13、谢辞

14、参考文献

15、附录（可有可无）

16、封底

二、装入毕业生档案中的三份成绩表格；

1、《普通本科毕业论文(设计)指导教师评阅表》。

2、《普通本科毕业论文（设计）评阅教师评阅表》。

3、《普通本科毕业论文（设计）答辩委员会审定表》。

因为要装入毕业生档案，所以要单独再提交以上三份表格各一份。

三、以上文档的电子档。

注：以上材料在毕业生答辩完成后统一交给论文指导教师。