第一篇:行政部文章
浓浓的亲情,浓浓的爱
几经风霜和雨水的洗礼,岁月在我脸上留下了几许沉静和淡然的神色,但内心深处总抑制不住对父亲母亲的感激之情,如湖泊的浮萍,随着记忆的微波慢慢飘近……
假如我是飞燕,我会记住那出生时的巢穴;假如我是树苗,我无法遗忘那滋养我的土地;假如我是江河,那雪域高原便成为我记忆中的烙印。我们可以忘记周围的一切,但有一样是不可泯灭的——那就是人间最美好的亲情。
记得儿时的我,母亲为了刚刚下过雪不被冻着的我徒步来到学校,将手中刚刚买到的棉鞋换到我的脚上。其实当时上课挨着教室里冬天学生取暖用的火炉的我并不感到天气特别的寒冷,反倒是看到母亲匆忙的来到学校身上没有来得及顾上穿北方冬天特有的棉衣冻得双手一直相互搓手来取暖而感到冬天确实已经很冷了。那个时候的我穿上鞋子后飞快的回到教室里听讲,而母亲却在后面一直在望我的背影,在看我的脚,看穿的鞋子合脚不?似乎忘却了周围天气的寒冷。稍微大一点的时候,我考到了县城最好的一所中学,母亲为了我读书的时候有好的营养,一到假期的时候回家就把我最爱吃的饭菜用假期一两天的时间都补上来。看着我吃饭狼吞虎咽的样子,母亲常常一边会心的笑着,一边叮嘱我慢点吃。父亲则喜欢听我讲学校的事情,从学校寝室我与室友的关系到老师讲课的方法父亲都喜欢听,不时的插入自己的看法和我交流。到该上学的那天母亲常常凌晨3点多就起
床给我做好饭,然后才将还在睡梦中的我喊起来洗漱吃饭。为了不被寒冷的天气冻着,父亲则让我在家里等着,而自己一遍遍的去看通往县城中学的公交车到站了没有。成长的过程中,我很庆幸自己被这浓浓的亲情包围着,虽然我出生在农村,在县城中学和城里的孩子比起来却一点自卑感都没有。相反,他们常常因为我父亲母亲经常的来学校看我而心生嫉羡之感。
岁月的长河,匆匆而逝的光阴,转眼间,中学的岁月在听课与试卷的忙碌中瞬间度过。我不负父母所望,如愿以偿的考入了内蒙古当地比较好的一所大学。在接到大学录取通知书的那一刻,我看到了母亲那充满喜悦的晶莹的泪光和父亲开怀的大笑。我深深的知道,成绩的背后是多少浓浓的父母亲情的付出,而我是幸福的,因为我拥有这些最为宝贵的父母之爱。
大学的生活总是那样的令人陶醉与回味,当我用自己勤工俭学做暑期工赚的第一笔钱给父母亲买礼品的时候,我看到了父母幸福的神态是那样的美好,那样的令人回味。经过了高考和大学,我意识到我已经长大了。我可以到社会去承担属于成年人的那份责任与义务。但在父亲母亲的眼中,我还是他们那永远也长不大的孩子,闲时常常打来电话询问工作与生活琐事,我一一做答后他们才会放心的挂断电话。儿行千里,却走不出父亲母亲您那浓浓的化不开的爱。
亲情是一股涓涓的细流,给心里带来甜甜的滋养;亲情是一缕轻柔的阳光,让冰冻的心灵无声熔解;亲情是一个静静的港湾,让远航的疲乏顿然消散。
没有电闪雷鸣般的呼唤,没有翻江倒海般的激情,亲情之爱,永远在家中,在那个不需要华丽的地方,永远在那无言的情怀!
第二篇:行政计划经典文章汇总
为了让行政的工作开展更加顺利,效率更加提升,制定好计划是少不了的。今天小编在这给大家带来行政计划,接下来我们一起来看看吧!
行政计划1
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承洁→办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完佺理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。
然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各冷钆件的收发工作。
(3)做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管转载自,请保留此标记理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安佺保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好直工服务:及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
行政计划2
立足本部门的基本工作职能以及我以往工作经验对20__年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题。
1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。
2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
行政计划3
岁末临近,新春将至,不知不觉20__年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。20__年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,20__年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.一、加强公司企业文化建设及宣传
企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容如下:
1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、强化安全保卫
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。
四、开展员工思想教育培训工作。
1、公司形象教育培训。
2、员工行为礼仪教育培训。
3、办公职场的教育培训。
4、安全教育培训。
五、完成上级领导交办的临时工作任务。
行政计划4
__年,全市司法行政工作要围绕“一个目标”,实施“三大工程”,打造“四大平台”,创建“四大中心”。即:围绕“全省首批优秀司法局”的目标定位,按照一线实战单位要求,实施全民法律素养培育工程、司法行政系统能力提升工程、创新创优开拓工程;积极打造大调解、社区矫正、法律服务、法制宣传“四大平台”;加快建设阳光社工服务中心,社区矫正对象集中教育中心、心理咨询指导中心,刑满释放、解除劳教人员技能培训中心。
__年工作目标:6个100%,1个98%以上,1个30%以上,2个3%以下,1个递增20%。即:公务员学法培训率达到100%,专业调解员培训率达到100%,刑满释放、解除劳教人员帮教率达到100%,社区服刑人员教改率达到100%,专业社工培训率达到100%,诚信法律服务单位达标率达到100%;各类矛盾纠纷调处率保持在98%以上;省级优秀司法所达到30%以上;刑满释放、解除劳教人员重新犯罪率,社区服刑人员又犯罪率控制在3%以下;法律援助办案数比__年递增20%。具体目标和措施是(一)以提升全市法治化水平为目标,充分发挥法制宣传教育在法治通州建设中的基础性和先导性作用
“实”字当头抓重点,提高法制宣传教育全民性。一要突出抓好以领导干部为龙头的公务员学法工作。要深入开展社会主义法治理念教育,增强各级党委依法执政的意识,增强各级政府依法行政的能力和水平,增强各级干部和国家机关工作人员依法办事的素质和本领。年内,组织一次全市大型法制讲座,安排不少于两次的市委中心组集体学法活动。公务员学法要做到“每月一法”,统一学法资料和内容。10月份,组织全市普法考试。二要突出抓好青少年学法工作。各级学校要把法律知识教育纳入教学计划,做到法制教育师资、计划、教材、课时“四落实”。要继续深入开展“送法进校园”、“送法进课堂”、“我与家长同学法”等活动。要落实法制副校长法制讲座制度。上半年,建立1-2家青少年法制教育基地。三要突出抓好企业经营管理人员学法工作。要针对国际金融危机影响下,企业面临的法律问题,围绕宏观调控、扩大内需、结构调整、改革开放等新形势下的新需求,安排企业经营管理人员的学法内容,开展有针对性的普法活动,提高企业决策层和管理层应对复杂情况的法律水平。要继续深入开展“普法万里行”活动。要充分发挥商会、工商、税务等职能部门的作用,共同抓好企业经营管理人员学法工作。四要突出抓好农民学法工作。要以学常用法、做懂法人为切入点,开展农村普法活动。重点宣传调解、诉讼、信访、征地拆迁、农村宅基地使用、土地流转、劳动就业、社会保障等与农民利益息息相关的法律法规。4月份,在农村普遍开展“小课堂、小竞赛、小讲座、小演出、小”五小普法宣讲活动。要健全“以镇为主导、村(居)负责制”的普法机制。农村干部学法要做到“四个有”,即:有计划、有师资、有教材、有活动。要加强农村普法阵地建设。村村做到“六个一”,即:每村建好一个法制宣传栏、办好一个广播栏、办一个法制学校、配备一名法律志愿者、每个村民小组培养一名法律明白人、每户发一本法律知识读本。
“强”字当头抓创新,提高法制宣传教育针对性。一要创新普法理念。要把教育群众与培养群众、塑造群众结合起来,把对群众单纯的法律知识普及与培养广大群众的法律素养、法律信仰结合起来,把解决群众法律缺失问题与解决群众实际涉法问题结合起来,增强广大群众学法用法的自觉性和能力水平。二要创新普法方式。要切实把法治文化建设作为新时期推进普法工作的“倍增器”,运用文化的特有功效,使群众的法治素质和群众的道德素质、思想素质同步提升。要充分利用电视、广播和网络媒体等现代传媒,开展普法宣传。要继续办好《平安法治通州》电视专栏,使之成为普法特色品牌栏目。要充分利用童子戏、通剧等传统特色剧种开展法制宣传,开发通州法治文化地方特色。要加强法治文化阵地建设,探索建立法治文化展览馆。要加强法制文艺团(队)的建设,引导基层创作出富有乡村特色,喜闻乐见,农民想看、爱看的法制文艺节目,继续组织文艺下乡活动。要组织开展通州民俗法治活动,挖掘通州法治文化特色。8月份,开展优秀法治书画评选。三要创新普法手段。要在完善电视、广播、报纸等传统宣传媒体的基础上,努力适应人们阅读习惯的改变,积极依托普法网站、法制短信、车载电视、法制动漫等形式开展普法工作,扩大覆盖面,增强渗透力。
行政计划5
一、招聘
内容:招聘是长期的过程,根据公司情况人员缺口比较大,现主要是招业务员为主,通过一段时间的招聘成效一般,总结原因有以下几点:
1、目前手头上的事较多,没太多的时间去操作;
2、现公司主要是以网络招聘为主,我们公司未有主动注册,在招聘人才方面没主动性,效果不好也是一方面;
3、公司的相关制度不健全,公司相关决策和相关处事方法经常变动,新进来的感觉不稳定;
4、新员工进来后没有个系统的培训,感觉不正规;
5、相关管理的方法和素质也有一部分原因。通过以上几点,在这里我想提几点可行性建议:
1、从长期发展来考虑,有必要在一些招聘网站上注册会员,例如温州人力资源网、58同城等,一季度的费用约1200元,半年的费用约1800元,一年的费用约2800元;
2、培训制度一定要健全,具体操作下面会有详细介绍;
3、规章制度不能太死,制度的制定主要是运用,再严禁的制度不去用,跟没有没区别,主要是制定合理的制度,并用在该用的地方;
4、管理平时说话、做事要多注意素质。
二、培训
有人说:最好的福利是培训,最佳的投资是教育。在我看来相对应的员工对公司最大的回报就是忠诚。本公司一直没有个合理科学的培训体系,从公司发展的前景来说是很不健康的。所以我觉得这个是我们要解决的,下面介绍目前遇到的一些问题,列出几点建议:1、因目前培训的对象主要是事业部的员工,所以我想事业部拿出个培训方案,根据事业部方案做出科学的培训方法和培训计划;2、内容方面我想:主要是灯具的知识为主,在配以交际技巧、相关的礼仪、业务流程、规章制度、公司的发展方向和前景等;3、相关的资料和PPT希望程总支持;
三、相关制度的完善
公司的制度主要是为了打造一支以公司利益为至高准则,高素质高效益的团队,包括规章制度、绩效考核、薪资制度等,如果不是以这个为目的不订也罢。所以我认为订制度一定要注意几点:
1、订的制度是不是适合现在阶段;
2、订制度的目的是什么;以什么目的出发;
3、制定的条件达到了没有,制定一个制度我们是不是有相应的政策和福利跟上;根据公司需要我会在近期将相关制度完善。
四、其他事项
规范公司相关事项包括财务、采购、行政人事;如考勤的统计等。具体工作根据实际情况而定。
行政计划经典文章汇总5篇
第三篇:怎样写行政文章
怎样写行政文章
----读《怎样写文章》之体会(1)
在云南丽江的一个培训班上,偶得王梦奎先生主编的《怎样写文章》的小册子,如获至宝地读了起来。其实,说小册子是很不准确的,因为这本书收录的文章都是公认的文章名家,如毛泽东、鲁迅、郭沫若、胡乔木、邓拓、胡绳、何其芳、施东向、孙犁等,而且这本书的编者本身就是一个文章大家,他是中央经济发展研究中心的主任,著名的经济学家,专著颇丰,对写文章也很有研究。这本小册子原本是他给国务院研究室青年同志编的一本内部学习材料,后被外界所知,索要者络绎不绝,于是就公开出版发行,而且自发行以来,已经四次再版,印数多达几万册,成为从事研究工作和文秘工作,乃至党政干部、科技工作者不可缺少的必读书籍。
一、不要急于动笔。行政文章,多数都是命题作文,是受命写作。一般来说,年轻人接受任务后,容易激动,想快速动作,完成写作,受到领导肯定甚至表扬。但往往事与愿违,由于写前没有充分准备,写作过程中容易卡壳,造成写作中断,延误交稿时限。大凡有写作经验的老同志,都不急于动笔,有的只是翻翻报纸,看看简报,有的干脆散散步,等到一定时候,他们就会一鼓作气,一气呵成,完成写作任务。这个时候,你千万别说老同志是偷懒,他们在动笔之前,是在准备素材,打腹稿。所以,我体会初学写文章的同志,一定不要图急赶快,匆忙动笔,在动笔之前应先干好三件事:一是熟悉情况,把与文章有关的政策、法律、资料都尽量的熟悉;二是准备素材,对与文章有关的事情的来龙去脉了解清楚,掌握涉及到的业务工作的成绩、问题和措施;三是列好提纲,或者打好腹稿,对了解的情况、掌握的动态,如何摆布,想好文章的结构布局,要解决的主要问题,以及解决问题的措施、办法和要求。想不明白的事情,肯定写不明白。只有自己想明白了,才能写明白,别人也才会看明白,听明白。绝不能以其昏昏使人昭昭。走完了这三步棋,动笔写作就会顺畅多了。
二、练好“小品”成“大剧”。初写文章,也要像演员学习,不要从一开始就写大文章,而是要从写一个通知、编一期信息、写一则消息开始,练习自己的写作技巧,掌握行政公文写作的基础知识,丰富自己的工作阅历,增长和历练自己的写作水平。就像没有一个演员天生就能当主角一样,也没有一个人天生就可以写大文章。王梦奎在《文章写作杂谈》中说到,“大题目好,还是小题目好?这很难一概而论,大题目可以做小文章,小题目也可以做大文章。文章好不好,不在题目大小,而在有无见解,和见解是否深刻。”“初学者开始从事研究和写作,最好是小题大做,不要大题小做,题目要尽量地具体些,范围小些,对问题的分析则要力求透
彻,对于初学者来说,这样的文章,内容能够把握,容易写得扎实。”在行政文章中,我认为最能帮助初学者练笔的是写新闻和编信息,这就像行政文章中的“小品”一样,选题小,可以写具体,写生动,写扎实。因为再小的一篇新闻稿,一条信息,都是一个完整的事件,初学者通过写这类文章,既可尽快熟悉和掌握机关行政公文撰写的基本要求,又可以尽快熟悉机关业务工作,通过一个又一个“小品”的历练,就可以锻炼和提高初学者撰写行政大文章的能力。
三、写不出的时候不要硬写。写作过程的卡壳现象,是非常普遍的事情,即是经验再丰富的写手,也会出现这种状况。遇到这种情况的时候,最好的办法是不要硬写。因为硬写只会是生编硬套,东拉西扯,写出来的东西肯定不会让自己满意,更不会让领导满意。鲁迅在《答北斗杂志社问----创作要怎样才会好?》一文中,列出了他自己写作中的八条经验,其中一条就是“写不出来的时候不硬写”。每当这个时候,写作者可以暂停下来,一是看看其他东西,换换脑筋,想清楚了再写;二是打电话,进一步了解具体分管这些业务的单位的情况,充充电,从实际生活中理清思路;三是与其他同志一起讨论讨论,请他们帮助理思路,或许他们的只言片语,能够启发自己的灵感,让自己的思路豁然开朗;四是在写作任务紧的情况下,可以跳过卡壳的问题,先写其它问
题,等其它问题都写完之后,再回过头来集中攻克难题,或许这时你可以轻松解决卡壳问题。
四、要站得更高一些。行政文章的特点就是受命写作,集体写作,写出来的东西是代表一个单位,一个机构,一个机关的意见,或者是以单位领导名义讲出去的。所以,写行政文章就要求写作者必须站得高一些,看得远一些,从宏观上、战略上、全局上去把握,不能把个人的想法凌驾于单位之上。虽然行政文章都是替别人做嫁妆,但要求更高,写作更难。不仅要了解下情,而且要掌握上情,还有熟悉中情,把实际与政策、下情与上情有机结合起来,有针对性地提出解决问题的对策和意见。如果是给领导准备讲话稿,还要谙熟讲话人的讲话风格,已经定稿的讲话稿,有时换一个主讲人,可能就会通不过,还要作进一步修改,这是经常会遇到的尴尬事。对这类文章,我的体会有三点:一是站位一定要高。文章以谁的名义发出,或以谁的名义讲出,就一定要站在谁的高度,要有谁的思维和胸怀,给省长准备讲话稿,就必须站在省长的高度考虑问题;给厅长写讲话稿,就必须站在厅长的高度写文章,切忌不要因为自己只是一个小科员,处在一个处室,就不敢站高想远,自我束缚思维,捆绑写作的手脚。二是不要怕反复修改。一篇好的行政文章,是经过多个环节审核、多人参与修改的结晶。但修改过程中,也总会遇上一些尴尬的场面。多年经验,对讨论材料的会议,没
有开始,我就知道许多同志就会提出两条意见:一是材料总体有点长,必须压缩;二是他们分管的业务工作写得不到位,必须扩展。面对矛盾的两条意见,写作者也不知道该压缩哪部分,扩展哪部分。对这些意见,写作者不要急躁,虚心接受,慎重修改。三是要掌握讲话人的讲话风格。有些领导善于讲道理,有些领导喜欢干练一些,有些领导却更愿意旁征博引,所以给这些领导人准备讲话稿,一定要突出领导人的讲话风格。
五、文章要尽量地短一些。我党一直提倡说短话,开短会,写短文章,许多文章名家也都对写短文章有过精辟论述。1946年9月27日,胡乔木就给《解放日报》写信,呼吁报刊刊登的文章要“短些,再短些!”并就新闻稿件、通讯和副刊稿件、研究论文和专文分别提出了控制字数的建议。邓拓在《文章长短不拘》一文中,虽然从不同角度阐述了文章该长就长、该短就短的道理,但还是在文末写到“我们日常写文章,不但应该力求其短,更应该力求其精。”孙犁在《实事求是与短文》一文中说到,“文章短不下来的主要原因,就是忘记了写作上的实事求是。我们提倡写短文,首先就要提倡这四个字,返璞归真,用崇实的精神写文章。”由此看来,大家都比较推崇短文章,这对行政文章更有特殊意义。现在有一种误区,总认为写大文章,长文章,才能显示出写作者的水平和智慧,显得文章才有厚度、有份量。其实不然,文章写长容易写短难,短文章更能够吸引读者。作为行政文章,主要是用来传达指令,指导工作的,因而在实际操作中,只要文章的内容准确,越简明越便于指导工作。这是因为,短文章要求在最短的篇幅中,不穿靴戴帽,开门见山,突出重点,措施具体,操作性强,更能显示出写作者的水平。同时,短文章符合精简会议、压缩文件的精神,便于把领导同志从文山会海中解放出来。(未完待续)
第四篇:行政部
行政部经理岗位职责
1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
2、负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;制定招聘、培训计划,做好人才库建立及各部门间的协调工作等。
3、协助公司各项管理规章制度的建立、修订及执行监督。
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。
5、作好公司领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6、督促有关部门及时完成公司的各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7、负责劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续。
8、负责员工岗位调动、职称评定、宿舍分配等管理工作及办理其申请报批手续。
9、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理;及其它突发事件的处理。
10、负责公司内外环境的管理,包括办公场所的整体布置、厂区绿化、清洁与员工宿舍、食堂工作。
11、负责公司车辆管理,合理调度使用,安排年审及车险事务。
12、配合公司进行企业文化的建立与宣传;对厂区内固定资产的监管与保护。
13、完成上级临时交待的工作。
行政部文员岗位职责
1、协助行政部领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行,各类通知通告的拟定。
4、做好考勤记录及出勤统计等工作;月底做好出勤、水电费、及菜金等相关统计报表整理并交财务。
5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排等工作。
6、协助行政部领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、做好公司各种会议的会前准备、会议记录和会后跟踪落实工作。
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
9、全公司钥匙的管理及定期组织员工参加劳动活动,并开展各类业余活动。
10、完成上级临时交待的工作。
保安队长岗位职责
1、主持全队工作,坚决执行直属上级指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好公司整体的安全保卫工作。
2、对保安员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
3、密切保持与保安人员的通讯联络,检查各值班人员的值勤情况。
4、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开队会一次。
5、每天定时或不定时巡视厂区各处的安全工作,并做好记录。
6、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
7、定期检查安全设施及消防器材,保证其能在工作中达到预定的使用效果;发现问题,及时向行政部和公司领导报告。
8、、协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
9、以身作则、亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。
10、协同行政人员对宿舍清洁卫生、水电使用等进行管理监督。
11、上级交待的其他临时性工作。
保安(门卫)岗位职责
1.负责公司安全保卫工作,预防和阻止危害公司和员工生命财产安全事件的发生。出现突发事件和异常情况,应及时向行政部和公司领导报告。
2.执行和维护公司各种规章制度,维持公司正常秩序,纠正和举报违纪行为。
3.严格执行上下班工作制度,进出公司的人员必须佩带有工作牌和公司临时出入牌;工作时间内出公司,必须有其所在部门领导和行政部签署的放行单。
4.外来人员的来访必须先向被访部门通报,获得允许后方可办理登记手续准予进入公司。
5.车辆及物品进出公司大门的监控。对于出门的物品,必须严格核对检查,个人以外的物品出门,必须有公司领导或行政部签署的放行单。工作时间外,没有公司领导或行政部同意,公司车辆晚上一律不允许外出。
6.不定时对厂区进行巡逻,严防一切意外事故的发生。
7.每班必须对公司所有消防设施和灭火器进行检查,发现问题及时向相关主管人员和行政部汇报,同时做好巡查纪录。
8.负责保安室内外环境卫生及周边花草的维护工作。
9.住宿纪律的监控及维护。负责纯净水送货数量及空桶数量的清点,核实并签名确认。
10.公司订阅的报刊杂志、书信、快件的认真交收,及时送给相关人员。
11.其它临时安排的工作。
园林、绿化工岗位职责
1、提高绿化养护的知识和技能,熟悉花草树林的品种、名称、特性和栽培管理方法,掌握花草病虫害的防治办法。
2、养新花,种新草,更换被淘汰或死亡的树木花草,清除杂物,保持花坛、树木整洁卫生。
3、农药使用过程中置放点要注意,空瓶回收处理好,以避免被人拿去做其他用途。
4、负责园林机械的使用维护保养和修理、保管。
5、做好绿化苗木植物记录工作,包括:场地序号、苗木名称、种植日期、种植地点、产地、养护人等记录。
6、做好绿化养护记录工作,包括:日期、地点、养护内容、执行人和检查人。
7、及时完成行政部交办的绿化项目改造任务,做好验收结算工作。
8、根据季节种时令蔬菜。
9、上级交待的其他临时性工作。
食堂厨师岗位职责
1、正确鉴别各类食品原材料; 确保购买的食物新鲜、卫生、安全,无病毒害。
2、每餐对所需锅、盆、铲等工具用洗洁精进行彻底清洗,及时清洗灶台,以保证不受污染。
3、合理调配食物搭配,提倡节约、反对浪费。保障公司员工的食品卫生、安全;烹饪菜肴,必须做到保质、保量、美味、可口。
4、炒菜前必须对各调料及佐料进行检查,发现质量不良的应拒绝使用;并做好记载报行
政部处理。
5、炒菜时不得戴戒指、手表,不准抽烟,且应勤修指甲,勤刮胡须,保持衣帽的清洁卫生。
6、必须安排专人对冰柜进行管理。冰柜内食物品应按顺序、生熟、成品半成品分开存放,并按先进先出的原则加以使用;冰柜每周要定时清洁一次,不得有异味。
7、下班前对所使用过的设备、炉灶、水管、照明等进行全面复查,确保各开关、阀门全部按要求关闭。
8、经常保持食堂地面清洁、门窗、瓷砖面光亮、墙顶面洁净、置物台灶台面洁净。
9、上级交待的其他临时性工作。
清洁工岗位职责
1、保持公司办公大楼的洁净卫生和卫生间的日常清洁。
2、保持员工宿舍区以及公司内的道路、花坛地带的清洁卫生;无废纸、无落叶、无起眼的碎石沙子。
2、保持公司办公大楼、员工宿舍区域墙角无蜘蛛网;员工宿舍楼道和楼梯扶手必须保持每天打扫一次;楼梯扶手干净无灰尘。
3、清洁工具摆放整齐,定点置放,使用时爱护清洁工具及用品。
4、上级交待的其他临时性工作。
第五篇:2014行政部年终
行政部2014年工作总结
一、2014年工作开展情况
行政部目前共有员工7人,负责着公司的行政、人事、资质、宣传、后勤等工作。本共发生人员变动7次,其中人事专员调动至营销部、保洁员更换一次、司机更换三次、厨师更换2次。在人员变动频繁,人手紧缺的情况下,基本完成了公司交给的各项任务。
(一)行政方面工作:
今年来先后成立了瑞和设计公司,成立了莱芜和青岛分公司,完成企业地址及法人更换,将所有的企业证件申请了三套副本供投标报价组使用,取得质量、环境、安全体系认证证书。
1、成立瑞和设计公司
今年年初确立了申报电力设计丙级资质的目标,我们将申报工作分三步同时进行。一边是成立新设计公司,二是也在是寻找所需专业人员,三是着手准备申报材料。首先是确定新公司名称,最后工程部王主任提出的“山东瑞和电力勘察设计有限公司”经过层层审核,成为设计公司的名称,我们在5月8日顺利取得瑞和设计公司的营业执照,接下来申办组织机构代码证、税务登记证、企业法人证,开户许可证等工作陆续开展,5月25日,新公司证件全部办理完成。与此同
时人员寻找也逐步开展,经过调查,设计资质所需人员市场较少难以寻找,所以直接采取通过中介寻找,以前合作过的中介注册电气工程师没有,没合作过的信用不确定,经过在行业群网络等途径寻找到了几家中介,经过排查将假冒中介成功排除,4月26日到郑州实际考察了河南宽信中介公司,最终与该公司顺利合作,仅用15天的时间便找到注册电气工程师,两个月之内人员全部到位,与此同时资质申报工作也逐步开展,由于时间较紧,申报工作也改由中介协助申报。9月份,设计资质顺利完成审批,并于9月26日取得设计资质。
2、变更六和、瑞莱德营业执照法人及地址。
按理说这本来是一个极其普通的工作,但是这次的工作有着特殊性,一是证书种类多,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人证、开户许可证、信用证、安全生产许可证、送变电资质证书。承装修试资质证书。二是时间紧迫,端午节假期后利用投标组不使用资质的时间,根据做好的换证的理论时间计划,空余时间刚刚够用。
递交审核资料时发现材料中的内容和政策违背,但是出于公司利益考虑,变更还不能完全按照政策去做。在领导的指导下,经过多方交涉。终于在第二天完成营业资料的变更。第三天,组织机构代码证也相继拿到,理论上5天完成的法人证也出人意料的提前办出来。接下来税务登记证、开户许
可、承装修试证书、送变电证书也相继完成更换。正当以为会超前完成任务的时候,意外发生了,主管最后的一本安全生产许可证的负责人出差,无论是托关系还是想别的办法,均未能办理,只得让我们苦苦的等了1周,18日下午用资质,17日晚上负责人才回来,18日上午9点即赶到德州市建委等着相关领导审批,等负责人会后完成签字审批后,10:30持安全许可证火速奔向济南省安监站,盖完章后火速返回,下午3:30安全生产许可证交到正在等待用资质报名的投标组手中,正式宣告本次换证工作圆满结束。
3、顺利取得质量安全环境体系认证证书。
3月份公司决定开展体系认证工作,自4月份起,公司开始启动ISO质量、安全、环境体系认证工作,经过紧张的前期咨询、比价最终确定和方圆公司合作。
自5月份起,该工作步入实施阶段,分别于4月23日进行了质量初审,6月1日进行了安全、环境初审,由于公司全体人员对认证开展及要求了解程度不高,在最基本的资料整理方面也比较吃力,在咨询老师的鼎力协助下,各部门人员的大力配合下,7月17日,二审顺利完成,并于8月4日取得三个证书。为投标报价组的资质评分项增加了一项重要的砝码。
4、取得重合同守信用企业荣誉称号。
德州市工商局、德州市消费者协会在全市企业中广泛开
展了诚信经营和“消费者信得过单位”评选活动。通过优秀企业申报、严格审核,我公司荣获了德州市第九届“消费者信得过单位”殊荣。这项工作为投标报价组的资质评分项也增加了一项的砝码。
(二)资质工作:
2014年资质证书使用211次。资质证书续期考证换证组织培训
次,共计
本。还组织了二建、职称计算机考试两次。
其中具体的送变电资质工作有二级取证、内容变更、增加副本、年审、出新资质标准、更换二建注册人员工作。
承装修试发生的工作主要有三级申报前期准备工作、内容变更、增加副本、年审,年初制定了承装修试资质升三级工作,并专门为此成立了工作小组,经过紧张的准备,基本工作已准备齐全,但是车辆问题成了最终的绊脚石,按照资质要求公司在车辆上需投资近百万,但是近百万的车辆公司还不需要,最终还是暂停了承装修试升三级的计划。
14年9月份,承装修试年审改为网络平台申报,一项新的课题又摆在我们面前,加之平台系统不稳定,导致申报工作屡屡拖延,12月10日,经过长达3个月的马拉松式的申报宣告结束,资质年审完成。
设计资质工作就是资质申请。
(三)宣传工作。
今年宣传工作主要是新建了网站并例行维护,除此之外还策划了电台广播方案(最终因成本原因未实施)、楼顶公司名称大字方案(进行中)、定制了公司的宣传礼品,大毛巾礼盒、小毛巾礼盒、企业形象抽纸、雨伞礼品等。
由于原公司网站到期,加之公司发展的需要,7月份起公司筹划建设新网站,经过详细的咨询了解,结合公司实际需求,确定了公司网站制定方案,由于前期准备工作比较充分,网站建设工作十分顺利,用时一个月就完成任务。
(四)人力资源方面:截止目前六和共有员工79人、瑞和3人,其中今年新进人员31人,离职14人。薪酬是事关员工利益的大事,在13年公司年终工作报告中就将该工作定为14年的重点工作,自4月份起,经过与公司领导多次探讨协商,几易其稿,最终于5月份正式实施。新方案并不是推陈出新,而是针对原工资方案存在缺点进行了逐条修正:
(1)老方案存在工资水平扁平化现象:解决办法是拉大了各岗位层级之间的工资差距,将不同的岗位承担的不同责任和工资水平对等起来。
(2)针对同岗不同薪、原工资序列不合理的情况,进行了统一定岗,所有岗位直接套用岗位工资的方法,保证了公司整体工资标准的相对公平。
(3)原工资方案中岗位系数计算较为复杂,几乎每人
一个岗位系数,非常难以看懂:新方案中取消了岗位系数,采用了岗级,并坚持了同岗同级的办法,使工资标准简单明了。
(4)针对工资水平偏低的情况,对工资进行上调,新工资方案人均工资上涨了15%,极大地促进了员工积极性。
2、组织优秀员工旅游。
为增强员工荣誉感,增加凝聚力,自年初开始,公司领导就安排外出旅游计划,经过调查5月28-29日组织优秀员工20余人去北京旅游,旅游历时两天游览了天安门、故宫、八达岭长城、颐和园、天坛等景点,并体验了号称最优秀服务的“海底捞”。
培训:组织外出培训27人次,培训涉及了行业交流、人力资源管理、薪酬管理、营销管理、生产管理、资质管理等内容。
(五)后勤管理方面:
1、餐厅:一年来公司餐厅虽然经历了人员变动,但是仍然保证了员工的用餐。
在食堂所用材料中,无论是采购的油、面、米、肉、菜全部有质量保证,确保了不出现食品安全事故。其次是利用厂区内的空地,种植了大量蔬菜,使员工吃上了无公害蔬菜。另外还自己学会了蒸包子,让员工的用餐内容得到了调剂。一年来餐厅总体成本控制的较好,基本未出现铺张浪费现
象。
2、车辆:今年以来司机岗位是行政部人员变换最频繁的一年,前后共使用了4名司机,先后有两名司机离职,两人调至工程部,目前行政部司机岗位仍然没有合适人员。14年公司共采购新工程车2辆,审车9辆,出台了车辆使用办法,重点对车辆违章及维修进行统一监管,新划定了停车场,规范了车辆停放。新建了洗车场地,方便员工车辆清洗,因公司投标及在建项目用车较多导致公司领导和员工上下班班车有些紧张。
3、保洁:4月份行政部保洁进行了更换,更换后的保洁员赵俊香,工作积极主动,很好地完成了公司交给的保洁任务,公司办公楼整体卫生良好。
二、工作中的亮点。
一年来自我感觉行政部的工作完成情况总体说来算是中规中矩,有以下几点可以来和大家分享一下。
1、公司网站改版。
之所以认为网站改办工作是工作中的亮点,主要由以下几个原因:
1、新网站结合公司实际需要,做的简单实用,维护方便。
2、网站制作费用便宜,花费2800元。
3、网站建设初期设计的一些方案,业绩照片滚动、产品播放、公司地址地图、新闻照片幻灯片放映、交流互动平台、分类展示业绩等功能,均在新网站中实现。
在网站建设工作上秉承公司领导的精神,把每个细节做得尽善尽美,从网站框架雏形搭建到最后修改完成,我给网站设计人员打电话保守的估计至少200个,提的意见也足足上百条。在此我的感触是,做好一件事情你必须要弄懂这件事情是怎么回事,而且还要用心去思考,用行动去监督,不忽视每一个能改良的细节。
三、工作中存在的问题
1、公司管理工作未能加强
一年来,行政部更多的是忙碌于事务性工作,却在最重要的管理工作上没有太大的起色,仅仅在11月份对瑞和工作流程建立了一套管理制度。众所周知,一个规范的企业背后需要一个严格的制度制定者和督查者,以保证着公司的规范运作。直接的体现是公司在制度建设督查方面没有太多的改进,一方面是自身没有主动地去发现并解决问题,第二是部门层面不能主动发现流程不合理的地方并自发地去制定制度,很多人还觉得,没制度乱,有制度麻烦,总觉得制度是用来约束别人的,跟自己没关。第三是制度靠考核来监督执行,但是硬性的考核与公司的企业文化不匹配。
2、人力资源工作管理不到位
行政部原有专职人力资源管理人员一名,在调走后,表面上看起来行政部工作照常运转,但是实际情况只有我自己清楚,由于行政部事务繁杂,实在是没有精力抽出时间去主
动干一些管理层面的事情,公司的人力资源管理工作完全退步至人资工作,仅仅是维持简单的做工资,交保险,签合同,招聘,仅此而已。作为公司管理的核心人力资源管理工作,仅仅维持正常工作的事务工作,实在是不应该。
3、工作时间观念差
更多的体现在工作中,办事拖沓,不能第一时间处理这件事情,很多事拖来拖去放下了。出现这方面的原因主要是主观因素,一是自我要求不严格,没有雷厉风行的工作作风,二是遇事想办法的能力太差,想不出办法来解决问题自然就影响了工作效率。
4、培训工作未能有效开展
无论是公司还是部门,今年的培训基本还是没有做好,在前期,始终认为培训是正儿八经的学什么东西,在年底发现,培训的形式也是多样,其中很直观有效的是面对面交流,最大的体会是,今年我的成长受益最大的不是外出培训,而是分管副总贺总经常对我进行的面对面的沟通、谈心、指导,使我对管理及本职工作有了更深层次的认识。仔细观察下,其实公司很多员工需要的不是技能培训,而是思想层面培训,下一步要适当的改变一下培训认识。
5、今年很多工作都是做了无用功,很多工作都是费了很大力气忙活了半天最终却未实施,分析起来是前期调查准备不充分,没有真正找到是否该做的关键点,导致在方案出
台后发现不可实施,最终计划搁浅,极大地造成了时间上的了浪费。
四、2015年工作计划
(一)加强行政管理职能,针对公司全方位的管理梳理,对问题多,扯皮严重的流程上进行制度修订,修订时切忌搞形式主义,以方便与工作为准,确保各项规章制度有效执行。该工作的开展需要个人的综合管理能力要有大的提升。二是需要领导大力支持,有时候领导一句“弄这个没用”或者“不用这么麻烦的按制度来,怎么简单怎么办”会使该工作直接宣告失败。
(二)做好承装修试资质升三级和送变电总承包二级准备工作。
只要领导的有明确指示,该工作立即可以启动。
(三)加强人力资源管理,重点是招聘和培训工作。要做好这项工作需要具备两个条件。
1、前期公司要根据发展进度,确定人员需求计划,避免没目的的招聘。
2、该工作实施需要专人负责,行政部需增加一名专职人力资源管理人员。
(四)利用各种平台加大公司宣传力度。
宣传工作上,一定要在前期对可行性及成本做充足调查,避免准备工作全部完成后方案又不可行。无用功
(五)组织文体活动,调动员工积极性,加强企业文化建设。
1、该工作主要是参与人员的时间,14年本想安排两次活动,方案已经做出,但最终因施工队工作忙没时间而搁浅。
2、策划方案时,可组织小范围的活动,把时间调整的尽量机动灵活一点。
(六)个人素质提高
打铁还需自身硬,做任何工作都需要一个强大的头脑去计划、去实施。这项工作其实是做好其他工作的前提。个人的提高同时带动部门人员的提高,才能把行政部总体工作提上去。
以上是行政部2014年工作总结,希望本总结能对部门起到推动作用,以上为请领导予以指正,为公司明年发展指明正确方向。
行政部
2014年12月22日