2.广西大学毕业生教育管理工作各部门分工安排

第一篇：2.广西大学毕业生教育管理工作各部门分工安排

附件

2广西大学2012届毕业生教育管理工作

各部门分工安排

1．党办校办：毕业教育及毕业典礼大礼堂使用的安排、毕业典礼主席台桌椅的摆放、台签的打印及摆放；落实毕业典礼各场次与会的校领导、学院领导、机关负责人；典礼主持词、会议程序及领导讲话稿的审定；提供保密知识教育资料光盘、组织学生观看保密教育影视片。

2．党委组织部：毕业生党员教育报告会、组织毕业生党员“党日”活动、毕业生党员组织关系转移。

3．学工部（处）、资助管理中心：毕业生团体心理辅导、优秀毕业生事迹宣传展示、毕业会餐及毕业合影的组织、毕业生档案户口托管、毕业生材料的整理、归档和寄发等；本科生毕业典礼的组织、座位安排、领奖学生代表选定、表彰文件的整理、荣誉证书及学位服的准备、鲜花和矿泉水的准备、发言代表（包括学生、家长、教师）推荐及发言稿准备；参加毕业典礼学生家长的接待及午餐安排；“书香寄深情”毕业生捐书活动的组织；参加研究生毕业典礼的领奖学生（校长奖学金、区级和校级优秀毕业生）、选定学生发言代表及发言稿审定、毕业典礼的座位安排。

4．宣传部：毕业生爱校荣校浓厚氛围的营造，校园宣传横幅的拟定、悬挂；电子屏幕宣传方案及实施；毕业教育、毕业典礼时大礼堂内外横幅、背景的布置。

5．招生就业指导中心：毕业生档案户口托管、《劳动合同法与大学生就业维权》讲座、毕业生就业咨询、上报就业计划、办理报到证、欢送毕业生。

6．研究生处：研究生档案材料整理；研究生毕业典礼及学位 1

授予仪式的组织、研究生毕业证书、学位证书的准备；草拟研究生毕业典礼主持词、议程及领导讲话稿；选定学位授予仪式发言导师代表及发言稿的审定；敦促研究生办理离校手续、颁发毕业证书等。

7．后勤基建处：毕业生行李托运，毕业会餐；毕业教育和毕业典礼会场布置、花盆的摆放、120张方凳及红地毯搬运到礼堂并摆放好；毕业典礼现场水电的供应、救护医生的安排等。

8．教务处：本科毕业生毕业证书和学位证书的准备，毕业生成绩表的交接。

9．团委：本科生毕业典礼礼仪生及给专家领导送花学生代表的组织、毕业生闲置物品调剂会的组织、筹办举办毕业晚会。

10．校纪委：毕业生廉政廉洁教育，向学院提供相关资料或光盘。

11．新闻信息中心：毕业生集体合影，毕业教育、本科生毕业典礼及研究生学位授予仪式摄像及宣传报道工作。

12．保卫处：毕业生档案户口托管、毕业生户籍转移、毕业生离校前的安全保卫工作及毕业教育、毕业典礼现场秩序的维持和交通疏导等。

13．人事处：毕业典礼主席台就座的学科带头人、知名专家、教授等人员的推荐、审定及通知参会。

14．财务处：毕业生学费的核算、清缴，毕业生书费、住宿费的清算等。

15．档案馆：提前与各学院沟通，确定材料归档的内容、时间及要求。

16．设备处：毕业教育、毕业典礼及学位授予仪式投影仪的安装及使用。

第二篇：各部门分工

整体负责

体育部（负责人：杨周、董超）

社团部协助（负责人:杨峻屹、王媛媛）

1．完善各种资料，办理运动员的注册手续和报名工作；

2．入场式方阵，观众席人员的排练；

3．社团部协同体育部做好运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，帮助运动员拿必须的物品（具体到每个人员负责到每个运动员）并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作；

4．协调各部门工作，做好工作导向；

5．社团部协同体育部做好运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，帮助运动员（具体到每个人员负责到每个运动员）并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作；

6．两部要做好运动员的检录工作，切记！！！

运动员参赛和接待

女生部（负责人：尹贻凤、姜现萍）

科创部（负责人：刘鑫、王露晓）

1．科创部负责有关运动员请假事宜，防止不参加比赛出现的倒扣分情况；

2．协助体育部在现场做好人员安排，了解赛程，根据宣传板报，在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席；

3．女生部协助运动员参赛，负责存放运动员衣物，在比赛终点接待运动员，并护送至后勤服务区，负责接待运动员的干事要具体到每一个人（具体到100米的****运动员***干事谁负责。。。200米***负责）

运动会稿件和相关文字报告

记者团（负责人：李超、温军军、李甜甜）

学习部（负责人：徐慧娟、代国振）

1．记者团负责广播稿的积极书写工作（于精神文明奖至关重要），及时报道好人好事；

2．负责拍照新闻工作，向投稿中心报道好人好事事迹

3．书写各项通知。

4．拟定有关标语，口号，开幕式中的方阵入场式解说词；

5．学习部投送稿件

6.及时公布比赛成绩，提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品；

7．书面记录所有获奖情况，并于运动会结束后上交办公室作为档案；

8．协助宿管部作好休息场地的卫生工作。

运动会宣传

宣传部（负责人：李亚君、周媛媛、陈樱辉）

1．准备宣传板、条幅，根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单

2．做好各项宣传工作，以多种形式宣传运动会，营造良好比赛氛围办公室书写各项通知并做好新闻报道工作。

3.负责看管宣传板、后勤桌椅、帐篷等物品。

看台观众啦啦队

纪检部（负责人：李会文、于瑞强、刘明）

文艺部（负责人：王骥、刁发明、杨泽平）

1．负责开，闭幕式秩序的管理（看台上的观众互动），以及给运动员加油助威，保证一定数量的人员参加（安排好人员的轮流观看，上午和下午的人员分开，第一天和第二天的人员分开，具体到每个人的位置，每天点名记录）；

2．做好人身，财产保卫措施，看管好看台物品的回收与整理（尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物），对需要帮助的运动员及时给予帮助；主意看台卫生

3．务必做到学生会全体成员到场轮流值班，；

4．10级每班必须组织15名以上人员观看比赛，同时当天各班向主席团通报人数，开幕式和闭幕式要求都要参加

后勤保障服务区

宿管部（负责人：鹿龙、孙菲、张红）

秘书处（负责人：于自超、尹兆岳、闫晓丽）

1．宿管部赛前根据运动员需要，准备固定号码布所需的别针，饮用水，钉鞋等一切物品；

2．全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录，看管好比赛用品； 3，每半天比赛全部结束后做好器材检查，归类，保管工作；

4．秘书处做好休息场地的安排和卫生工作，（安排好人员中午的轮流值班，明确到个人）。

5．带扫帚，畚箕以及垃圾袋到休息处，做好休息场地的卫生负责工作。

6．根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议，负责有关会议的组织、召集、记录工作，并迅速落实会议有关事项；

7．协助宿管部做好机动工作，应对突发事件。

8．负责通知教职工参赛，一定要通知到老师

机动组

外联部（负责人：许英龙、秦迪）

1．拉取赞助并购买所需的物品。如饮水，盒饭等。

2．做为机动部门及时协调突发事件。

4．做好运动会期间经费收支报告。

6．负责购买运动会相关物品及药物。

主席团人员分配

王德浩总体调配，李超负责记者团投稿，宋珍珍，钟宜鹏负责看台调配，曲彦霖负责后勤运动员调配，黄凤云负责后勤教师接待。

注意事项：

1.各部门要负责好自己的工作，相互帮助相互协调。

2.看台人员的安排、服务人员的安排、值班人员的安排都要具体到每个人，轮流值班，责任明确。

3.外联部作为机动组可随时调动。

4.各项工作已分配到各部，各部负责人要负起责任，承担好自己部门的工作，严肃，认真，出问题追究到个人！

5.如发现在运动会期间出现和运动会无关的个人行为和活动，严肃

处理，取消学生干部评优！

6.各部除女生部，科创部，记者团之外，各部只留三名干事，其余干事全部安排到看台做观众！

7.28号和29号下午5:00各部长，干事要到后勤服务区签到，严格考勤制度，（秘书处负责）未到取消评优!

第三篇：学生会各部门分工

学生会的宗旨和任务（草案）

我们学生会在学校的领导下，充分发挥学生会群众组织的优势，以爱国主义教育为核心，组织各项同学们喜闻乐见的活动，寓教于乐。我们学生会始终以同学们为基础，团结同学，互相帮助，共同提高，使同学的自我教育、自我提高在学生会这个群众组织中得到充分发挥。

1、主席职责：

(1)全面负责学生会工作，了解掌握各部门情况发现问题及时采取

措施，向有关部门反映，提出意见和要求。

(2)主持定期召开的学生会执委会。研究每一阶段工作、分析情况，落实措施，总结经验教训，制订学生会工作计划。

2、副主席职责：

(1)协助主席开展工作，主席不在时，代理主席工作。

(2)二名副主席分管各部工作，协助各部开展经常性工作。

3、组织部长职责：

（1）了解全校入团积极分子的情况，并对其进行培养、考察。

（2）组织学生会干部干事学习理论及对全体干部干事工作情况加以记载。

（3）对新团员进行团章知识考核，入团动机、思想的审查。

4、宣传部长职责：

(1)负责学校的宣传窗、学校黑板报及校园环境布置。

(2)落实工作责任制，定期召开部属会议(即各班宣传委员会议)。

(3)贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子。

(4)组织各班开展黑板报，并随时进行检查、评比。

(5)指导各班宣传委员工作。

(6)对学校大型活动宣传。

5、学习部长职责：

(1)明确学习部的工作职责，定期召开部属会议，研究工作，交流

情况，落实措施。

(2)、开展学习竞赛，经验交流，纠正不良学风，积极表杨和宣传

学习上成绩进步显著的班级和个人。

(3)配合教研组搞好学科竞赛。

6、体育部长职责：

（1）为提高全校同学的身体素质，满足同学中体育爱好者的需求，组织校内体育竞赛；

（2）协助学校开展运动会，负责进行两操检查。

（3）组织升旗班升旗手的训练。

（4）国旗班的管理与培训。

7、文艺部长职责：

(1)贯彻落实学校对文娱工作的意见和措施，定期召开部属会议。

(2)组织全体同学积极开展有益的活动，组织主持好全校性的文娱

活动和比赛。

(3)落实各班文娱委员职责、指导文误委员工作。

(4)组织全校各班开展教歌活动。

8、生活部长职责：

(1)贯彻学校关于劳动、卫生工作的意见和措施。

(2)落实各班劳动、卫生委员职责。定期召开部属会议。

(3)负责全校清洁卫生工作，并组织人员进行检查、评比、公布、督促各班的执行情况。

(4)协助医务室搞好防治、宣传、体检工作。

(5)值周生管理

9、纪检部长职责：

(1)协助学校抓好日常纪律和集会纪律。

(2)负责主持学生干部值周工作，经常听取情况反映提出意见。

(3)贯彻执行学校行为规范中的有关规定，表扬和批评班级和个

10、秘书部长职责：

(1)进行会议记录工作，协助起草计划、总结。

(2)负责团微、校微及其它礼仪检查工作；

10、社团部长职责：

(1)负责协调务社团的建设和活动开展；

(2)协调各社团开展活动，听取各社员对社团的意见和建议，并及

时反馈给各社团，发现和培养社团活动骨干，对社团负责人进行考察。

(3)定期召开社团负责人会议，制订计划、总结；

(4)组织各社团成果展览；

11、校园电视台长职责：

(1)校园电视台节目安排

(2)协调指导电视台主持人、编辑的工作

(3)采集新闻事件，开展学生喜欢并且对学生身心有益的活动

(4)组织收集整理校园电视台的稿件存档

(5)配合文艺部开展主持人大赛、发现新人才。

第四篇：学生会各部门分工

（1）、各部门安排了具体工作：

办公室：做好成绩的汇报和统计及奖状制作。

宣传部：要求准备两个宣传板安置在篮球场附近，做好

照相摄影工作和稿件筛选。

学习部：准备一个成绩公示板，公布各代表队的成绩。生活部：借好盖桌布、检查卫生、准备饮用水等后勤保

障。

文艺部：借好音响设备，找好2名以上播音员及主持人，准备好国歌、运动员进行曲等。

勤工外联部及阳光团工委：借好桌椅(至少10张）。科创部与心理健康部：体育器材的搬运和管理（准备好。跨栏的修理工具（小木棒等））。

实践部与新媒介：做好运动员的检录工作。

纪检部：安排各个班级到指定的位置以及引导方阵入场

维持纪律，确保运动会时学生的安全。

组织部：号码簿发放和回收。

体育部：做好各种突发情况的应急工作。

第五篇：QS概括各部门分工

肉制品QS认证流程

一、认证流程包括五点：

1、申报材料的递交

2、现场审核

3、QS认证产品的抽检

4、不合格项的整改及其改进情况现场核查

5、证书的发放

一、QS申报材料的准备

（一）在申请书的撰写过程中要求材料中的数据与公司实际情况相吻合（行政部）1.企业主要生产设备、设施（行政部）2.实验室化验设备及相关仪器（行政部）

3.使用的原辅料及其包材的厂家、型号、生产日期（经营部）4.其他相关资料必须与现场实际情况一致。（经营部）

（二）准备营业执照、食品卫生许可证、企业代码证等相关证件时，注意所有证件是否为最新证件，是否已年检，确保证件的时效性。（行政部）

（三）企业生产场所布局图必须按照材料要求准备，其中设备布局图必须能在图中体现主要使用设备的具体位置，能够真实、合理的反应车间现场设置布局情况（行政部）

（四）准备企业标准文本时，确保包装上的产品执行标准与提供材料一致。（经营部）

二、QS现场审核

主要包括六大项（42个核查项目）：质量管理职责、企业场所的要求、生产资源提供、采购质量控制、过程质量控制与产品质量检验。

（一）质量管理职责（组织领导、质量目标和管理职责：包括5个核查项目）1.审查企业是否有质量工作负责人，并且该负责人对企业质量安全工作是否履行其职责

2.企业是否有明确的质量目标，并核查其贯彻落实情况

3.制度文件是否健全，各有关部门质量职责、权限管理制度是否合理 4.是否制定不合理管理办法 5.对不合格项是否有纠正措施 应对措施：

1.质量负责人不明确

2.企业质量目标虽已制定，但贯彻落实不到位，部分部门都目标并不明确

3.企业没有独立的质量手册，而是用其他体系手册代替，手册实用性、可行性欠佳，而且内容不够全面

4.企业虽然有不合格管理办法，但是缺少具体实施记录

（二）企业场所的要求（三大项：厂区环境、车间现场和库房情况：包括11项核查项目）（生产部）

1.厂区及周边环境情况是否达到食品企业相关要求 2.车间防鼠、防蝇以及其他消毒措施是否配置合理、规范 3.各生产车间的温度、湿度设定是否合理 4.车间是否有生熟交叉、迂回往返等不合规现象 5.车间光线是否达到要求，产品是否有防护措施

6.库房卫生环境是否达到要求，库内物品摆放是否合理，要求物品离地离墙、先进先出

现场审核容易出的问题：

1.车间基础设施配备不足，安装不规范（eg:洗手设备与生产人员数量不成比例，紫外灯安装位置及高度不合理，不能充分发挥灭菌作用）

2.车间产品传递窗没有充分利用，生熟车间有交叉感染，人员有迂回现象，车间的安全通道管理不严、部分通道已成为人流、物流通道

3.库房原、辅料存放不规范，有触地靠墙现象，而且标识不明确，放置杂乱 行政部：

（三）生产资源提供（五大项：生产设备、人员要求、技术标准、工艺文件、工艺管理；涵盖11项具体核查内容，主要核查所具有的生产设备设施是否与申请材料一致，以及对申请生产食品品种、数量的生产工艺和质量安全要求的满足性）存在的问题有：

1.食品生产设备、工器具保养不规范，缺少相应的清洗、消毒记录。2.企业质量管理人员、技术人员、关键岗位操作人员以及其他相关人员缺乏质量管理和安全意识、不能全面掌握食品相关法律法规，对专业技术知识掌握程度不够，部分人员对产品工艺参数掌握不熟。

3.企业缺少相关国家标准、行业标准、地方标准，或者缺少归档的纸质文件 4.工艺文件中部分参数已过期，未进行及时修订，文件中参数与产品实际执行参数不吻合

5.部分职能部门文件管理比较混乱，缺少专职的文件管理人员 经营部：

（四）采购质量控制（三方面：采购制度、采购文件和采购验证，其中以厂家

索证索票为主）企业容易出现以下问题：

1.畜牧类产品采购证件中缺少兽医卫生检验检疫合格证明、定点屠宰企业证明、工器具消毒证明等相关资料

2.纳入QS管理的原辅料或添加剂QS证件不齐全、使用的添加剂与提供的QS证件不齐全、使用的添加剂与提供的QS证件不能一一对应，或者QS证件已过期。

3.采购的原辅料或添加剂缺少每半年一次的检验报告，以及采购当批次的检验报告，或者检验报告日期与当批次产品标签生产日期不对应

4.企业部分原辅料或添加剂的采购标准不齐全，或者标准制定缺乏合理性、可行性、操作性。

原料做好采购质量控制工作，企业应注意以下几点：

1.企业应该选择正规、规范的厂家进行采购，从而严格控制产品源头 2.对每批次采购的产品，索证索票应及时、全面，而且对日期、厂家等文字进行认真核对

3.每批次进场产品应及时进行检验 经营部：

（五）过程质量控制（三方面：过程管理、质量控制、产品防护；包含5项核查内容，主要考核企业对产品质量控制的能力）企业容易出现的问题：

1.企业员工对产品工艺不能熟练掌握，实际操作参数与制定标准参数有偏差 2.企业对产品生产的关键控制点制定不合理，不能满足生产质量控制要求（eg:肉制品热加工的温度、时间，速冻食品的速冻时间、温度监控等）3.生产记录不规范、不合理、不能达到很好的监控产品生产过程、满足生产质量控制的目的

4.对产品的防护不到位，存在导致产品污染、腐败等隐患。控制产品质量过程：

1.企业的各相关人员对产品的工艺应熟练掌握

2.加强相关专业知识的学习，合理设计产品工艺，尤其是关键控制点的确定，同时当产品生产过程中出现问题时，能够采取合理的补救措施。

3.产品生产记录表格的设计应尽量合理、可行，能达到有效跟踪、监控产品质量的目的。行政部：

（六）产品质量抽检（四个方面：检验设备、检验管理、过程检验、出厂检验，包括7项检查内容）企业容易出现的问题：

1.检验人员的配置数量不能满足企业数单元、多品种的产品检验要求。2.企业所做的检验标准未作更新，没有使用最新的食品安全国家标准 3.检验人员对接数据的记录不规范（eg:有效数据的保留）

4.检测不规范，指标的测定未做平行试验，不能保证实验数据的稳定性 5.产品未进行批批出厂检验，而且有部分检测项目缺省，不能对所有批次产品进行监控。

要做好QS审查中的42项具体内容，首先需要企业对《食品生产许可审查通则》、审查细则、《食品生产加工企业必备条件现场核查表》、最新么国家法律法规、国家相关标准等文件的认真学习；企业认真核查生产设备、检验仪器等各项硬件设施；提高全体管理人员的质量控制意识，加强质量管理制度。

三、申证产品抽检

经现场核查合格的企业，由审查组在核查现场抽取样品，并对样品进行包装，然后再封口粘贴封条，再由企业将样品送往指定的检验机构进行检验。

四、不合格项整改

不合格项整改表是用来帮助企业不断改进其质量安全管理的辅助措施，它是审查组根据《食品生产加工企业必备条件现场核查表》对企业做出整改的要求，需要企业在规定的时间内对不合格项进行整改，受理食品生产许可证申请的质量技术监督部门负责确定对企业不合格项改进情况进行检查验证，包括书面验证和现场验证。

五、发证

国家质监总局或省质监局做出准予许可决定之日起15个工作日内向申证企业颁发食品生产许可证副本。