关于毕业资格审核若干问题的说明

第一篇：关于毕业资格审核若干问题的说明

教学[2012]17号

关于毕业资格审核若干问题的说明

各学院（系）、各相关教学单位：

为一进步规范2012届本科毕业生的毕业审核工作，根据《普通高等学校学生管理规定》和《华南师范大学全日制本科学生学籍管理规定（试行）》，特就相关问题补充说明如下，请遵照执行。

一、基本要求

各院（系）应对所有纳入毕业资格审核范围的学生，根据毕业条件按规定程序进行毕业资格审核，明确毕业结论，并在规定时间上报教务处审核。

二、毕业资格审核的范围

（一）以下学生必须纳入毕业资格审核

凡修读年限已达到或超过基本学制（四年）以及申请提前毕业者，均在毕业资格审核范围。

达到学校规定最长修读年限者（八年），必须进行毕业资格审核，不得再延长学习时间。

（二）以下学生不纳入毕业资格审核

1.根据华师[2009]146号文要求：毕业班学生应在毕业当年的4月底前缴清全部学费及住宿费，否则学校教务及研究生工作部门将不予审核其毕业资格。

2.修读年限已达到四年但未达到八年的，如未达到毕业要求或未达到辅修专业毕业要求的，可以在5月14日前申请延

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长学习时间一年，不纳入毕业资格审核。

3.经批准休学或保留学籍，截止于5月14日未到期的学生，不纳入毕业资格审核。

三、毕业资格审核的依据

毕业资格审核以学生现专业年级的教学计划为依据，综合班学生按综合班毕业资格审核有关规定进行。

结业换毕业学生，毕业审核一律以学生结业当年的毕业条件为依据。

四、毕业资格审核的程序

各院（系）根据教务处毕业资格审核结果及学生历年学业成绩进行毕业资格审核，形成相应的审核结论，报教务处审批。

通过教务处机审是学生获得毕业资格的首要条件，如有特殊情况，必须由学院提交书面报告，经教务处批准后方可进入毕业资格审核。

五、毕业资格审核的结论

经过毕业资格审核，所有纳入毕业资格审核的学生均必须有明确的毕业审核结论。

（一）毕业

凡德、智、体等全面鉴定合格，修完注册专业培养方案规定的所有必修课程（包括实践教学等环节），考核成绩合格，并达到注册专业规定相关学分要求者，准予毕业，发给注册专业毕业证书。

（二）结业

经过毕业审核，未达到毕业要求，但取得学分达到所在专业教学计划规定总学分 90 ％（含）以上者，或修完教学计划规定内容，未达到毕业要求者，作结业处理。

（三）肄业

学满一学年以上退学的学生，颁发肄业证书。

退学学生在接到退学决定书，办理完所有规定离校手续后，如符合条件可以申请办理肄业证书。操作流程如下：

1.提交同版照片两张；

2.院系提交肄业证书登记表一式三份；

3.教务处审核，制作肄业证书；

4.院（系）发放肄业证书。

（四）退学处理

经过学校毕业资格审核，不具备毕（结）业资格，但符合《普通高等学校学生管理规定》第二十七条、《华南师范大学全日制本科学生学籍管理规定（试行）》第三十六条有关条款规定者，按退学处理。操作流程如下：

1.院（系）提交书面报告、填写退学处理申请书，详述学生状况及与学生本人、家长的联系情况，附学生本人通信地址一份；

2.教务处寄送退学预处理意见告知书；

3.召开教务处、学生部、监察处、法律顾问、学生所在院系主管教学副院长、副书记、学生辅导员组成的联席会议；

4.提交校长办公会审议。

二〇一二年五月八日

华南师范大学教务处2012年5月8日印发

第二篇：专升本审核说明

教育厅专升本审核说明：

V1：按姓名.证书编号.出生日期能在教育部平台数据中找到相应专科学历，专科完全符合。（提供专科毕业证书复印件）

V2：按姓名.证书编号能在教育部平台数据中找到相应专科学历，但出生日期不符，需进一步审核专科。（提供专科毕业证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、户籍证明（要县级以上公安机关证明两个身份证号为同一人））

V3：按姓名.出生日期能在教育部平台数据中找到相应专科学历，但证书编号不符，需进一步审核专科。（提供专科毕业证书复印件、专科毕业学校证明（证明毕业证书编号由于学校在十年回登的时候出错，最好找出毕业生备案花名册））V4：按证书编号.出生日期能在教育部平台数据中找到相应专科学历，但姓名不符，需进一步审核专科。（提供专科毕业证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、户籍证明（要县级以上公安机关证明两个名字为同一人））

V5：按姓名.出生日期.毕业学校能在教育部平台数据中找到相应专科学历，但证书编号不符，需进一步审核专科。（提供专科毕业证书复印件、专科毕业学校证明（证明毕业证书编号由于学校在十年回登的时候出错，最好找出毕业生备案花名册））

能在教育部平台数据中找到相应专科学历。

Z：自考文凭，需进一步审核专科。（提供专科毕业证书复印件）

W：外省文凭，需进一步审核专科。（由于省外的文凭，我省无法甄别，而且也不具备判定省外文凭的职权。因此，系省外高校、党校及军队院校毕业的专科文凭，今后一律采取上网认证的方式解决，待学生拿到认证报告书后，将报告书报自己就读的专升本院校予以清查）

X：查无专科学历，需重点审核专科。（提供专科毕业院校证明（附当年招生录取名册和在校期间成绩，两者缺一不可），若当年专科毕业的院校查不到招生录取名册和学生在校期间成绩，可由学生请自己所在单位人事部门在本人的人事档案中，复印当年报考专科时的《考生登记表》和就读专科时的《毕业生登记表》，以这两份材料替代当年招生录取名册和在校期间成绩，与专科毕业院校的证明一并报送）

第三篇：毕业审核培训

一、毕业审核软件

1.在学籍数据库中下载软件

2.下载mb文件按照说明进行安装

3.数据库安装

4.覆盖原数据

5.用户：11055、密码：bq11055

6.文件：初始化

7.选择班级

8.成绩处理

9.毕业审核

10.选择通过审核的学生、留下通过的11.点生成毕业生数据

12.c盘生成的文件拷贝到d盘照片校验软件

13.数据库文件进行格式转化用数据库软件进行转换

14.保存类型

15.毕业生校验软件放在d盘安装

16.毕业生照片存在phtone文件夹中放在d盘照片校验软件下

17.生成照片连接的exl文件

18.打印生成毕业生数据

19.在毕业生审核软件中毕业生名单或审核结果中可以打印

20.按照电大指定时间上交毕业数据文件exl表

21.交学籍科电子版的：数据文件（格式？）、exl表、在界面上显示出的文件

二、毕业生准备的东西

1.照片（易拍照片）

2.毕业生登记表

3.论文名称

4.论文成绩

5.档案袋：毕业生登记表、入学报名表、毕业论文成绩和名称、成绩单

6.电大下发的毕业证和成绩单

三、电大审核

1.带好毕业生登记表（填好所有的事项、盖好章）

2.校章

3.开放专科需要把高中复印件进行审核

第四篇：重要：毕业实习相关问题的说明

毕业实习相关问题的说明

毕业生实习开始于2014年2月24日，在此之前请各位将自己的实习单位信息发给我，以便统计实习信息，格式：姓名+实习单位和地址+联系方式（备注：学生的联系信息），截止日期为2014年3月23日，24日请按时返校，同时将以下材料带回上交。后四项均需要盖章，不要遗漏。

一、致家长的一封信

请于2014年2月24日以前让各位家长填写回执，为了大家方便，咱们就统一不邮寄了，直接拍照（当然只是拍回执啦）发到导师邮箱yyyjjp1@163.com就可以了，时间为2月20日至2月23日，原件在第五周带回学校。

二、介绍信

介绍信分为上下两联，请在骑缝章线上盖章，并按照虚线上联交予实习单位留存备查，下联带回学院存档。

三、毕业生灵活方式就业证明

表内容请据实填写，工作方式选择①临时性工作；此表中须填写生源库学号，相关文件已上传邮箱。其他各表中如无特殊要求则填写在校学号。

四、烟台大学人文学院实习（实践）笔记

实习期填写实习笔记，当然字不要求写很多，字数适度，天数要足，可以写实习内容，也可以写生活感悟，工作体验等等。

五、烟台大学人文学院中文系毕业实习报告书

实习初评成绩、实习单位意见、实习单位指导教师评语填写完毕。

实习报告按照要求填写，打印即可。如有实习成果，请据实填写，可以是为单位撰写的材料，公开发表的文章等，自己按照要求判断是否需要单位盖章证明。

2014年3月24日（第5周周一）返校，第7周（4月7日—11日）上交毕业论文初稿，第9周（4月21日—25日）填写论文中期审查表，第11周周五（5月9日）之前收齐定稿，第13周毕业答辩。

PS.按照统一要求，请各位在假期保持手机畅通，换用新号请及时通知许丽和我，每两周我们需要上报各位动态。具体时间是2014年1月27日，2月10日，2月24日，3月7日，实行宿舍舍长负责制，各宿舍舍长请于当日短信通知我即可，注明是否能全部联系到宿舍成员。

祝大家假期愉快，实习愉快！

2013年12月27日

本页面信息最终解释权归薛希鹏

第五篇：职称档案审核说明

2017年中级职称晋升人员档案审核注意事项

（仅供参考）

一、资格、资历 1.学历及有关证明

原取学历：

只审查原取学历证书。（丢失的高中及以下学历出具学校证明，全日制大中专毕业生学历丢失审查毕业生鉴定表）。

后取学历：

（1）审查学历证书真伪；

（2）2001年（含2001年）以前取得的学历，审查毕业生鉴定表，2001年后取得的审查学历网络认证。

注：学历必须符合任教学段标准，第一学历符合的不受专业限制。

后取学历达到规定层次，所学专业和任教专业不一致或不相近的（按大文大理划分），必须满足从事教育工作10年以上。

教育管理专业只限学校校长；学前教育（幼儿专业）只限幼儿园教师。

临汾市教育局逐一在网络上核查。2.专业技术资格、聘任相关材料

（1）审查专业技术资格证，原中小学二级教师专业技术职称评审表确定资格取得时间。

（2）审查中小学二级教师工资兑现审核表，确定聘任起始时间。

（3）审查聘任证、岗位设臵合同。

审查聘任是否连续，对聘任手续丢失造成聘任不连续的审查学校出具的情况说明或证明材料；2011年1月至2012年6月断聘

情况说明由教科局加盖公章；2012年6月至2015年5月、2015年6月至2018年5月岗位设臵合同必须提供原件。3.专业技术职务考核材料

审查2011—2012、2012—2013、2013—2014、2014—2015、2015—2016学专业技术职务考核表。

（1）审查表格填写是否规范、考核程序是否规范、齐全，是否和申报材料中所提供的所带年级、学科等相符。（2）审查城区教师是否达到“一优”以上。4.教师资格证

审查是否具备相应学段教师资格。高学段教师资格到低学段任教，视为合格。幼儿园教师必须具备幼儿园教师资格。审查教师资格证真伪。（临汾市教育局逐一核查花名和网上核查）

5.继续教育证书（学分卡）

（1）审查学校提供的《XX学校XX教师XXXX年—2011年继续教育审核情况说明》。是否合格、有校长签字、有学校公章。（2）审查2012年—2016年继续教育考试合格学分登记卡。注意：学分卡的真伪；学分卡上是否存在某科考试不合格；对学分卡丢失的必须审核由临汾市教师工作科签字并加盖公章的当年成绩册复印件。

临汾市教育局逐一在电脑上核查近五年成绩。6.普通话登记证书（1）审查普通话证书真伪

（2）审查普通话等级是否满足相应学科要求。中小学语文学科为二级甲等以上，其余学科为二级乙等以上；幼儿园语言教师为一级乙等以上，其余学科为二级甲等以上。临汾市网络上逐一核查。

7.支教、交流材料

支教教师提供支教协议（证明其有支教经历），支教考核表（证明其确实支教1年并完成支教任务，考核表必须是支教县市和学校考核）。

交流教师必须提供经人事股审批的《霍州市中小学教师交流登记表》

8.三公示材料

审核：（1）学校对符合条件人员的公示原件、和公示照片。

（2）学校对符合条件人员经行量化考核考评排队公示原件、照片、公示报告。

（3）霍州市公示由教师本人在霍州市政府网站下载公示通知及含教师本人名字的网络截图）。

二、专业理论材料

1、审查学校对晋升人员专业理论的综合评价意见。（校长签字、学校盖章）

2、审查教师提供的专业能力方面所提供的证书真伪。

三、育人工作材料 1.师德师风材料

（1）学校对晋升教师师德师风方面综合性评价意见。（校长签字、学校盖章）

（2）近五年师德师风考核表，审查表格填写是否规范、考核程序是否规范、齐全。

2.班主任、年级组长、辅导员、指导社团活动材料

（1）班主任、年级组长、学生辅导员提供2年以上材料，指导社团活动提供3年以上材料。

审查：学校证明材料；班主任工作手册、班会记录、工作记录等原始资料；年级组长工作手册、工作记录等原始材料；辅导学

生开展校外活动：学校安排、活动计划、总结以及学校对活动开展的评价意见。

审查：班主任、辅导员等获奖证书真伪。

四、教学工作材料 1.教学循环

（1）审查学校证明材料。

（2）以学校为单位审查教师提供教学课程表，是否一致、是否开足开全课程、是否满足工作量。

2、选修课、校本课程、指导学生开展实验、实习工作。审查：（1）选修课本、校本课本以及备课本、和课程设臵表。（2）指导学生开展实验、实习等和专业教学相关活动材料。

以上两项必须全部具备。

3、教学工作量

审查:(1)学校证明，提供的教学课程表。将本人所带班级和科目在课表上显著标记。

（2）所带班级、科目最近一学年教案。

（3）主课量不足兼职其他学科教师，需提供兼职学科教案和学校出具的原因证明。

4、教学质量评估

审查：（1）近五年的学校提供的教师评议、学生评价结果。（2）审查提供作业本批改情况。

五、教科研工作

审查：（1）学校对教师的总体评价意见（含明确该教师满足第几条）。

（2）课题研究、教改实验

提供立项、开题报告、课题研究方案、研究过程、中期报告、结题报告、鉴定证书、获奖证书等。

（3）专业性文章、教学案例

本人撰写、发表、获奖、交流的专业性文章和教学案例。提供：发表的论文原件、和检索页。

获奖论文证书和论文打印原件。

自己撰写论文打印原件和学校交流后评价意见。

自己撰写的教学案例打印原件和学校交流后评价意见。必须最少提供2篇以上（其中一篇为教学案例）。

农村从教10年以上教师，提供学校出具的所教学生入学率、巩固率、毕业率评价意见后，可提交一篇文章。

六、专业示范

1、研究课、示范课、讲座

提供：（1）示范课主办部门安排文件、教案、师生课堂评价意见。

（2）讲座提供主办部门安排文件、邀请函、讲稿。

2、培养指导青年教师

提供：（1）有计划指导2名以上青年教师学校安排。（2）师徒协议。（3）培养计划、总结。（4）师徒互相听评课记录。（5）其他原始过程性资料。

七、综合性表彰奖励

教师节、五一节表彰的模范教师、优秀教师、先进教育工作者、劳动模范；特级教师、学科带头人、骨干教师；优秀班主任、优秀少先队辅导员（团干）；教学能手。

八、诚信证明。

九、所有原件按档案目录装入文件夹，并翻开至有效位臵，以便检查人员核查。所有复印件按目录有序排放，装订成册。