第一篇:报告的格式与
报告的介绍、写作格式与范文
一、报告的定义和类别
报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。
在机关中,报告的使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项重要工作,一般都要向上级机关写报告,用以反映工作的基本情况、工作中所取得的经验教训、工作中存在的主要问题,以及今后工作的设想,以取得上级领导部门的指导。报送、报批文件,回答上级查询的问题等,有时也使用报告。
报告一般可分为下面几类:
1.呈报报告。这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分为综合报告与专题报告两种。
综合报告用来向上级汇报本单位、本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况,往往有一文数事的特点,例如《关于××市九五规划执行情况的报告》。
专题报告是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告,往往有一事一报、迅速及时的特点,例如《关
于元旦春节市场安排情况的报告》。
2.呈转报告。向上级机关汇报工作、提出意见或建议,并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告叫作呈转报告,例如林业部《关于加强野生动物保护管理工作的报告》。
3.回复报告。用于答复上级询问或汇报所交办事情办理结果的报告,称作回复报告。回复报告往往是对一些重大事项的答复,对一般性事项用函作答即可,例如××市民政局《关于拥军优属情况的报告》。
二、报告的主要特点
1.汇报性。凡报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作,一般都是将做过的事情报告给上级,让上级掌握基本情况,以利于心中有数或对工作进行指导。所以,汇报性是报告的一大特点,这是报告同请示的根本区别。这一特征决定了报告一般事后行文。
2.陈述性。因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,这项工作是怎样做的,有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等,所以在行文上一般都用叙述的笔法,即向上级机关或业务主管部门陈述其事,而不是象请示那样祈使、请求。陈述性是报告区别于请示的又一大特点。
三、报告的结构和写作要领
报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。
1.标题。报告标题通常由事由和文种组成。事由就是报告所针对的问题,也就是报告的内容;文种即“报告”。
2.主送机关。主送机关就是受文机关,报告的主送机关一般是发文机关的直属上级机关。
3.正文。正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等,是正文的开头;报告事项即正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等;报告尾语根据类别而定,呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥,请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”的要求。
4.落款。正文结束,在右下方署名署时并盖公章。
在报告的写作中,经常犯的毛病是:事实不具体,言之无物;表述不清晰,缺乏对材料的认真组织与安排;综合性报告常犯堆砌材料的毛病,重点不突出;例行报告往往千篇一律,写不出新意来;有时在报告中带请示内容;请示性报告,所报请审批意见,有的缺乏可行性。这些常犯的毛病,在写作时应注意避免。
范文:
关于寨下乡2008年下半年至2009年
用地申请的报告
宜春市国土资源局袁州分局:
为了发展我乡集镇建设及工业,我乡2008年下半年至2009年需用地139.439亩。集镇建设用地39.049亩,用地性质为林地,其中农贸市场10亩,商业用地29.049亩;工业用地100.39亩,用地性质为林地,其中寨下车站4亩,宜春市伟业化工15亩,福鼎五金20亩,名爵服饰50亩,宜春市强宏实业11.39亩。
特此申请,请批准!
寨下乡人民政府2008年4月28日
第二篇:写作与报告[推荐]
命令
中华人民共和国国务院嘉奖令
国发[1982]xx号
中国民航兰州管理局第八飞行大队杨继海机组,1982年7月25日驾驶民航伊尔十八220号机执西安至上海2505航班任务,在飞临上海附件上空时,机上五名歹徒突然采用暴力手段劫持飞机。杨继海机组怀着高度的爱国主义精神和保卫旅客安全的责任感,临危不惧,坚定沉着,配合有,在地面正确指挥和机上旅客的协助下,与歹徒进行了机智勇敢的搏斗,终于战胜歹徒,飞机载着全部中外旅客在上海虹桥机场安全着陆。他们在当地人民政府和驻军的配合下,粉碎了一起劫机的严重事件,谱写了我国民航反劫机的一曲胜利凯歌。杨继海机组的英雄事迹、体现了热爱党,热爱社会主义祖国的坚定立场,体现了他们为确保旅客安全,为维护祖国声誉而英勇顽强、不怕牺牲的革命英雄主义高尚品德。他们为国家和人民争了光。
为了表彰这一英雄事迹,国务院决定授予杨继海机组中国民航英雄机组称号。给机长杨继海记特等功一次,授予反劫机英雄称号;给副驾驶阎文华、机械员刘兆贤、报务员苗雪仁、领航员黄振海、乘务分队长许克敏各记特等功一次;给乘务员盖生兰、贾志梅各记大功一次;给杨继海机组八位同志晋升一级,并分别给予奖金奖励。
国务院号召民航全体执勤人员和广大职工向英雄的杨继海机组学习,兢兢业业,戒骄戒躁,提高警惕,做好工作,确保工作,确保飞行安全,全心全意为中国人民和世界人民服务,为我国的社会主义现代化建设作出贡献。
一九八二年八月十二日
中华人民共和国主席令
第三十号
《全国人民代表大会常务委员会关于惩治侵犯著作权的犯罪的决定》已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议于1994年7月5日通过,现予公布,自公布之日起施行。
中华人民共和国主席^江泽民
1994年7月5日
中华人民共和国国务院令
第279号
《建设工程质量管理条例》已经2000年1月10日国务院第25次常务会议通过,现予发布,自发布之日起施行。
总理朱基
二○○○年一月三十日
中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令
中国人民解放军驻澳门部队全体官兵:
根据《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命,依照《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区驻军法》有关规定,命令你们进驻中华人民共和国澳门特别行政区,于1999年12月20日开始履行防务职责。
我国政府对澳门恢复行使主权,是继香港回归祖国后中华民族的又一盛事,标志着中国人民按照“一国两制”的方针,在实现祖国统一大业的道路上又迈出了坚实的一步。中国人民解放军驻澳门部队担负澳门特别行政区的防务,是中国政府对澳门恢复主权的重要象征,使命神圣,责任重大。你们进驻澳门特别行政区以后,要坚持人民解放军全心全意为人民服务的宗旨,发扬优良传统,忠实履行职责,遵纪守法,依法治军,把部队建设成“政治合格,军事过硬,作风优良,纪律严明,保障有力”的威武文明之师,为维护祖国统一,捍卫国家主权和领土完整,保持澳门的稳定和发展做出积极的贡献。
中华人民共和国中央军事委员会主席江泽民
一九九九年十二月十九日
中华人民共和国主席令(第59号)
《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国商标法>的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议于2001年10月27日通过,现 予公布,自2001年12月1日起施行。
中华人民共和国主席(章)江泽民
议案
国务院关于提请审议(中华人民共和国劳动法(草案)》的议案
国函〔1994〕11号
全国人民代表大会常务委员会:
为了适应建立社会主义市场经济体制的需要,推动劳动制度改革,保护劳动者的合法权益,确立、维护和发展用人单位与劳动者之间稳定和谐的劳动关系,促进经济发展和社会进步,劳动部门同有关部门草拟了《中华人民共和国劳动法(草案)》。这个草案已经国务院常务会议讨论通过,现提请审议。
国务院总理 李 鹏(印)
一九九四年二月十八日
国务院关于提请审议《中华人民共和国外商 投资企业和外国企业所得税法(草案)》的议案
全国人民代表大会:
一九八O年和一九八一年先后公布施实的《中华人民共和国中外合资经营企业所得税法》和《中华人民共和国外国企业所得税法》,对于贯彻对外开放方针,吸收外商投资,促
进中外经济技术合作和交流发挥了重要的作用。但是,随着我国改革开放的不断深入和发展,这两个法律在实际执行中日益显示出不够完善,有些规定已不能适应形势发展的需要。为了更好地促进对外开放,进一步改善外商投资环境,妥善解决目前存在的问题,财政部经过广泛调查研究,征求意见,讨论修改,在总结实践经验的基础上,草拟了《中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法(草案)》。这个草案,国务院已于一九九O年十二月提请全国人大常委会审议、经七届全国人大常委会第十七、十八次会议审议,并决定提请第七届全国人民代表大会第四次会议审批。根据全国人大常委会委员审议中提出的意见,国务院对草案又作了一些修改,现将修改后的《中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法(草案)》送上,请予审议。
国务院总理 李鹏
公告
国 务 院 公 告
为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼,国务院决定,2008年5月19日至21日为全国哀悼日。在此期间,全国和各驻外机构下半旗志哀,停止公共娱乐活动,外交部和我国驻外使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起,全国人民默哀3分钟,届时汽车、火车、舰船鸣笛,防空警报鸣响。
新华社授权公告我国将进行太平洋发射运载火箭试验
1980年5月9日中华人民共和国将于一九八O年五月十二日,由中国本土向太平洋南纬七度零分、东经一百七十一度三十三分为中心,半径七十海里圆形海域范围内的公海上,发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业,为了过往船只和飞机的安全,中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机,在试验期间不要进 入上述海域和海域上空。
通告
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行XX分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。
请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
XX电力工业局
XX年XX月XX日
通知
召开会议通知
大家好,明天下午(1月9日.周六)3点,请有时间的协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会,会议内容:
一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报,二、关于协会入选河南省温暖2009先进集体候选人的通报,三、协会近期主要工作。
本次会议暂定1-1.5小时结束,不延长时间。
注意事项:在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表意见和建议。
平顶山市志愿者协会
2010.1.8
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:„„
二、参加人员:„„
三、会议时间、地点:„„
四、要求:„„
XX厂
X年X月X日
通报
国务院办公厅关于*省*市*县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999年12月5日,*省*市*县举行*高速公路在本县通车仪式,*县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力,动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的社会影响。*县发生的问题,已不只是一般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部,要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度发生。
中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定,不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动,如确有必要组织的,须报经省级教育行政部门批准。
国务院办公厅(盖章)
一九九九年十二月二十日
函
公函
××公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险.在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险.如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险.二、破碎险.破碎险是一种特别保险,需收取额外保费.该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分.三、保险金额.我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理.广州*局销售公司请求批准函
*局销办函 [1996] 5号
广州*局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州*局销售公司(盖章)
一九九六年一月十日
*市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函 [1996] 40号
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复
*市人民政府
一九九六年十月七日
交通部广州救捞局催办函
*造船厂:
贵厂**年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局
请示
物业公司关于购买节日装饰品的请示
公司领导:
一年一度的圣诞节、元旦、春节将至,为增强节日气氛,活跃小区居民的节日文化生活,融洽与业主间的感情,提高XX物管品牌知名度,创造更多经济效益,拟在节日到来之际,对小区大门口及会所进行装饰,购买圣诞树等装饰品一批,(清单附后),预计人民币1700元左右,请予以批准为盼。
二00一年十二月十九日
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:
刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。
省经济研究中心
一九九○年×月×日
关于XX同志前往XX(国家或香港)的请示
国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
一、出访的主要任务
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留X天。出访费用由派人单位(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。
XXXX
年月日
批复
例文一 审批性批复
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
民行批 [1993] 4号
江苏省人民政府:
你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和人员编制。
民政部(盖章)
一九九三年一月八日
例文二 授权指示性批复
国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复
国函 [1993] 113号
中国专利局、外交部:
国务院决定:我国加入《专利合作条约》,具体手续由外交部办理。我国加入该条约后,关于《专利合作条约实施细则》的修订问题,由中国专利局同外交部决定,报国务院备案,可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
国务院(盖章)
一九九三年八月二日
例文三 授权指示性批复
国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复
国函 [**] 209号
国家旅游局、公安部:
国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。
附:《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略)
国务院(盖章)
一九九七年三月十七日
第三篇:请示与报告
请示与报告
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。区别:请示是下级机关向上级机关请求;
报告是向上级机关汇报,请示是上级机关是一定要答复,报告并不要答复,视报告的内容情况,可以答复也可以不答复;另外,请示请求批准某种事项。报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。总体讲,两者都是上行文。
早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。
一、请示的结构与写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
二、请示的写作原则
(一)一文一事
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单
位同时答复更不可能。
(二)不多头请示
一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
(三)不越级请示
请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
(四)不得抄送下级机关
请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。
范例:
关于召开区政协九届五次会议的请示
××区委:根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定,经政协党史组研究,区政协九届五次全体委员会议拟于二○○二年一月底召开,现将会议如开的上体方案呈上,请批复。附:《关于召开区政协九届五次会议方案》中共××区政协党组××年×月×日
第四篇:报告与请示
公文的基本常识
(整理:谷士禄)
第四课 报告与请示
第一节 报告
一、文体特征
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。
报告与请示同属一个行文方向——上行文。虽然行文方向相同,在《国家行政机关公文处理办法》中又把它们划作一类,但两者之间却有着严格的区别。1.对上级要求不同,报告不要求上级批复,请示则要求上级批复;2.行文的时候不同,报告是事中或事后行文,而请示是事前行文;3.文中性质不同,报告属陈述性的上行文,而请示属请求性上行文;4.结尾用语不同,报告的结尾一般用“专此报告”“此报告”“以上报告如有不妥,请指示”等词语。有的干脆报告事项完了,全文即结束。也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。请示结尾一般用妥否、可否,请批示,对上级要求十分肯定。
二、报告分类
报告根据行文原因与目的,可分为六类。
1.情况报告;2.工作报告;3.建议报告;4.回复报告;5.检讨报告;6.送文送物报告。在报告文种中,工作报告使用最多。在工作报告中,按涉及到的内容又分为专题报告和综合报告。
专题报告:需要汇报的内容是某一专项工作情况的。
综合报告:需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。
三、报告的写法
(一)报告写作通用规则
报告写作通用规则,就是人们常说的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,不同的内容可以表现为多变的形态:
1.情况--做法--问题(意见); 2.情况(做法)--问题--今后意见; 3.情况--问题--今后意见; 4.情况--原因(责任)--下步做法; 5.情况--原因--责任及处理意见; 6.情况--问题--建议
报告“三段式”的基本写法,可以提高撰文效率,眉目清楚。“三段式”只是基本写法,并不是必须的硬性规定,也可以写成“两段式”,如情况--意见,情况--建议。
(二)注重实效,情况真实
注重实效,指向上级汇报工作、反映情况、提出建议,必须及时、迅速,不能拖沓。报告有两个作用:一是承担着向上级反映信息;二是承担着对上级决策反馈的作用(包括执行情况、决策的科学性)。可见,报告是决策的基础之一,报告对决策担负着“桥梁”“纽带”作用。不注重实效性,就很可能影响决策的及时性;不注重真实性很可能影响决策的科学性。
(三)语言要简洁,篇幅要短小
报告的篇幅一定要短。要做到即短又说明问题,就要提高运用概述和突出重点的能力。毛泽东同志指出:“报告文字每次1000字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过2000字。一次不能写完问题时,或一次着重写几个问题,对其余问题则不着重写,只略带几笔;另一次则着重写其余问题,而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要扼要,文字要简练,要指出问题或争议之所在。”(《毛泽东选集》)第4卷)
四、各类报告的特点
(一)情况报告:重点是情况反映。特点一是一切尽量用事实,特别是用数字来表达;二是要直来直去,平铺直叙;三是边明理边明事寓理与事实之中;四是在占有大量事实的基础上,通过分析概括提炼出简单明了的看法。
注意点:○1情况报告的根本是情况一定要真实、准确。要如实地反映事物的本来面貌,对事实既不能夸大又不能缩小,既要报喜也要报忧,不粉饰,不掩盖。○2反映情况可以谈看法,但不要超出自我工作权限,所谈的看法、意见,是不需要上级审批的。否则就不是报告了,应该写请示了。
(二)专题报告(工作报告)类同于情况报告,只是报告的内容是专题,比情况报告范围窄。
(三)建议报告,既是建议又是报告。建议报告最突出的特点是可以要求上级确认、批转。
前面讲过,报告不能要求上级批复,只有请示才能要求上级批复,那么请记住,建议性报告例外。为什么?因为《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党各级领导机关文件处理条例》都明确规定了向上级机关提出建议用报告。
根据建议报告的特点,此种报告的写作应当是以分析提出问题,列出具体要求,拿出意见、办法为主。因此,此类报告在写作上通常表现为“情况”(问题)--“建议”(意见)。但在文字详略上,前者要精,后者要细。结尾与其他报告也不同,可以用惯用的结语,如:以上报告如无不妥,请批转……部门贯彻执行。
(四)回复报告,特点是恢复上级领导同志询问情况的报告。写回复报告,必须和询问内容紧密衔接,回答所问,要防止所问非所答。
(五)检讨报告。肯定是单位或个人犯了严重错误,向上级写的检讨、检查报告。
大家都知道1979年11月25日,石油部海洋石油勘探局“渤海2号”钻井船在渤海湾迁移井位拖航作业途中翻沉,死亡72人,直接经济损失达3700多万元。这是天津市、石油系统建国以来最重大的死亡事故,也是世界海洋石油勘探历史上少见的。……1980年8月23日,9个月后石油部长宋振明才给国务院写了检讨报告。事情处理得不好,但检查报告写得非常好,可以当范文。这篇检讨报告的特点:先写事故的基本情况;其次写发生事故的主要原因;最后针对问题及原因提出今后的处理意见。
(六)送文送物报告,是随文、随物一齐向上级发出的一种报告。如向上级报送工作计划、工作总结、调查报告等,因为这些都不是法定公文,属于机关常用应用文,不宜直接向上级行文。当需要向上级报送时,可以以此形式向上行文。从内容上看,计划、总结等为主件;从行文形式上看,送文报告是主件,而计划、总结是附件。
第二节 请示
一、文本特征
请示体公文,是向上级机关请求指示、批准所使用的一种上行公文。它是在党政机关、企事业单位、群众团体的日常行文中使用频率较高的文种。
二、请示的种类
请示按其行文的目的、作用,基本分为两类:一类是直接请示,即下级机关直接向自己的上级领导或领导机关请求指示、批准事项;二类是批转性的请示,即把有关某一方面的意见,以请示的文种报上级机关,要求上级批转有关单位予以办理。
三、请示的内容结构。请示一般有三部分构成:开头部分写请示的缘由,也叫请示的理由或背景,要求写的充分而又简明。主体部分写请示的事项。请示的事项要求写得实际、合理、明确、简要。结尾部分写希望要求,大都根据内容要求运用惯用语结尾。比如:直请性请示,可选用“可否,请批示”、“当否,请批示”、“妥否,请批示”、“以上请示望予审批”,或者用“此请示”;批转性请示,可选用“以上意见,如无不妥,请批转……执行”。如果是申请资金、物资的请示大都把“请批示”写成“请核示”。
四、写作注意事项
(一)请示与报告绝不能混为一谈,也不等同于函
请示是公文中的独立文种。请示是向上级机关请求指示、批准,报告是向上级机关报告情况,不要求指示、批准。这里的上级机关是指有隶属关系的上级机关,并非指某一专门业务部门也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。
向有关主管部门请求批准的事项,通常有两种情况:一是平级单位申请批准,如安置办向总经办申请修复电脑、更换电脑,由于他们之间都隶属于××集团公司,是平级单位,故按《国务院公文处理办法》的规定不能用请示,只能用函。二是非隶属关系单位的申请批准,如中央驻地单位向当地申报用地、办学等事项,因为他们之间不存在任何隶属关系,按《国务院公文处理办法》的规定也不能用请示,只能用函。
(二)要把握请示的内在逻辑
一份请示不论文字长短,其内在逻辑都是一样的。这就是“为什么要请示”,要“请示什么问题”。为什么要请示,通常包括请示的背景和缘由。请示什么问题,也就是要求上级机关为我们解决什么问题,怎么解决。
(三)要坚持“一文一事” 俗话说“香烧一股,敬佛一尊”比喻写请示要坚持一文一事。“香烧一股”就是说一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一的进行处理。“敬佛一尊”是比喻请示的主送机关只能是一个,不能多头请示。多头请示容易使主办与协办单位相互推诿、扯皮,延误批复时间,或者造成批示意见不一,使下级难以适从。受双重领导的单位,在请示问题时,应当本着谁有权利批准这一问题就请示谁,同时可抄报另一上级单位。如果行政关系党的关系不在一个地方,不能把党、政上级机关一并列为主送,应当按照党政各自分工范围,以党委名义向上级党委请示,或以行政名义向上级行政机关请示。
(请示范文)
唐山xxxx公司
关于xxxx有限公司劳动服
务公司破产的请示
国资委:
xxxx公司所属子公司xx公司,下属劳动服务公司(集体企业),组建于1986年底,于1990年4月在工商管理局路南分局正式注册,经营范围是住宿、餐饮、房屋租赁等业务。由于市场和经营的原因加之房屋设施老化,多年来已不具备经营条件,资产严重闲置,一直处于亏损状态。经唐山华信会计师事务所审计,目前已经严重资不抵债,且无力偿还拖欠职工工资、生活费、医疗费、职工社会保险费等各项债务。
为深入贯彻落实市委、市政府关于加快推进国有企业产权制度改革的决策部署,妥善安置职工,依照《中华人民共和国企业破产法》,拟向唐山市xx区人民法院申请依法破产。
现将xx公司劳动服务公司破产预案呈上,妥否请批示。附件:xx公司劳动服务公司破产预案
唐山xx有限公司 2008年 11月10日
主题词:破产预案 xx劳服公司 请示
唐山xxxx有限公司 2008年11月10日印
(共印3份)
第五篇:认识与报告
认识与实习
一 公司简介
贵州力源液压股份有限公司是中国贵州航空工业(集团)有限责任公司下属贵州金江航空液压有限责任公司独家发起的上市公司(501厂),1965年作为国家“三线”。3月19日,由南京511厂(株洲331厂)在贵州大方县羊场坝筹建501厂。1982年,501厂迁至贵阳乌当区新乡下大坝,同时开始研制民品。
“力源液压”的企业理念是:航空报国进出口经营权,随着外贸出口不断增长,产品已远销北美、南美、欧洲、东南亚、南亚、中东等地区。公司产品质量优、规格全、价格低、信誉好,赢得了国内外用户的,追求第一;经营方针:以人为本,回报社会;质量价值观:质量是力源的生命;产品承诺:提供精品,不瞒缺陷;服务承诺:客户需要,马上就办。
中国航空工 业集团将力源液压定位为重机资产整合的平台。2007 年,公司增发注入了原一航集团的重机资产,形成了液压件、锻造、散热器、燃气轮机四大业务板块,确立了航空重机资产整合平台的地位。目前公司已步入二次增发注入资产和技改扩产阶段,随着一二航的合并成中航工业集团,力源液压将获得更广阔的资产整合空间。
军工和装备制造业的基础。作为集团基础业务专业化整合的平台,力源液压是我国高端锻造件、液压件和散热器领域的龙头企业,以及我国装备制造业振兴规划要重点支持的核心零部件制造商。公司基础业务板块在国内处于领先的地位,近80%的利润来自与风电、航空航天及国防产品,具备很强的抗周期性,受当前宏观经济影响较小。随着全球产业转移,国内装备制造业崛起,以及国家对装备制造业的政策扶植,公司未来将面临快速的成长
二 实习主要过程
1,讲座:中航力源液压有限股份责任公司的苏总给我们介绍了其企业的历史,兴起,规模,市场方向,未来发展等情况。廉洁自律,企业的财务战略与财务管理。产品的结构及原理(生产力压马达和力压棒)
2,生产车间的考察和参观,分为三组依次参观三个车间。
3,认识与实习报告 三
实习主要内容
通过讲座让我们了解了中航工业力源的有关情况管理,企业的财务战略与财务管理,强化财务管理,管理信息化,高度关注现金流动,对财务的强烈敏感度,保证资金需求。坚决反贪污,反舞弊。
1,美国的“安然公司”,成立于1958年,总部设在美国休斯敦。曾是一家位于美国得克萨斯州休斯敦市的能源类公司。安然公司在2000年财富世界500强排名第16位,是美国最大的天然气采购商及出售商,也是领先的能源批发做市商。在2001年宣告破产之前,安然拥有约21000名雇员,曾是世界上最大的电力、天然气以及电讯公司之一,2000年披露的营业额达1010亿美元之巨。公司连续六年被财富杂志评选为“美国最具创新精神公司”,然而真正使安然公司在全世界声名大噪的,却是这个拥有上千亿资产的公司2002年在几周内破产,持续多年精心策划、乃至制度化系统化的财务造假丑闻。安然欧洲分公司于2001年11月30日申请破产,美国本部于2日后同样申请破产保护。但在其破产前的资产规模为498亿美元,并有312亿的沉重债务。过度膨胀的快速发展使其无法应对经济环境的逆转,而导致无法经营运作状况的恶化,以破产结束企业。从那时起,“安然”已经成为公司欺诈以及堕落的象征。
由于安然公司高估利润,高估股票,为谋取个人利益,虚增资产,导致几千人失业,购买安然养老缩水,有关人员被判。
2,世通公司,是一家美国的通讯公司,于2003年破产,在2006年1月被以76亿美金收购,重组成为其属下的事业部门。目前公司已更名为MCI有限公司,总部位于维吉尼亚州。
少记“线路成本”(与其他电信公司网络互连所产生的费用),将这部分费用计入固定资产。假造“企业未分配收入”科目虚增收入。在2002年6月的一次例行的资本支出检查中,公司内部审计部门发现了38.52亿美金数额的财务造假,随即通知了外部审计毕马威(毕马威当时新近接替安达信成为公司的外部审计)。丑闻迅即被揭开,苏利文被解职,Myers 主动辞职,安达信收回了2001年的审计意见。美国证券管理委员会(SEC)于2002年6月26日发起对此事的调查,发现在1999年到2001年的两年间,世通公司虚构的营收达到90多亿美元;截至2003年底,公司总资产被虚增约110亿美元。
世通公司一开始采用大鱼吃小鱼的策略让其资产高达一千五百万美元,在CEO的默许下,CFO的提出,会计舞弊,虚增资产,把经常支出记入基本支出,不摊折旧,虚增利润,停牌,股票下跌
3,银广夏公司自1998年至2001年期间累计虚增利润77 156.70万元,其中:1998年虚增 1776.10万元,由于主要控股子公司天津广夏1998年及之前的财务资料丢失,利润真实性无法确定;1999年虚增 17 781.86万元,实际亏损 5 003.20万元;2000年虚增56 704.74万元,实际亏损 14 940.10万元;2001年 1-6月虚增 894万元,实际亏损2 557.10万元。从原料购进到生产、销售、出口等环节,公司伪造了全部单据,包括销售合同和发票、银行票据、海关出口报关单和所得税免税文件。2001年9月后,因涉及银广夏利润造假案,深圳中天勤这家审计最多上市公司财务报表的会计师事务所实际上已经解体。财政部亦于9月初宣布,拟吊销签字注册会计师刘佳荣、徐林文的注册会计师资格;吊销中天勤会计师事务所的执业资格,并会同证监会吊销其证券、期货相关业务许可证,同时,将追究中天勤会计师事务所负责人的责任。
4,经营者的财务风格很重要,直接影响企业的成与败,同时取决于经营者的观念,行为,财务管理控制。资源的合理利用,价值的增价,节俭型,控支出降成本;挥霍型,花大钱带高利润。如果CEO们的财务风格被修正或“校准”后仍然不能与企业的财务使命相匹配,则企业最终会走向失败。而大多数企业的CEO们是属于后者。那么,企业领导者的财务风格具有何种特征呢?泰德·普林斯先生通过 分析资源利用的程度和能给企业增加价值的程度这两个维度,将企业领导者的财务风格分成三大类型9种特质:即;盈利型:掠夺者(或商业海盗)、套利者、投机商
亏损型:重商主义者、交易商、关系企业者
混乱型:平价商、批发商、创投者
5,财务战略,对资金流的制定与控制。价值最大化,投资战略,发展战略,稳定战略,紧缩战略,组合战略。融资战略,上市,IPO,合资,借款,发行可转换债券,租赁等。资本运营,合并,重合,专业整合。6,中航,两融:进入中国的航空,融入世界;民营资本,个人资本融入国资。三新,三位一体。五化,市场化改革,专业整合,资本化运作,国际化开拓,产业化发展。建立现代化体制,证卷化,专资配套措施。
科学实施,多取的融资,以价值创造为导用,合理回报股东(社会,股东,员工),不断获取财务资源
7,全面预算管理,以战略为起点,阶梯,加强事前预测,事中预测,事后预测;全面预算管理特征,全具,全方位,全过程。计划管理,以经营目标为导向,全面预算管理以价值增值为导向。财务预算,重点在财务指标,是全面预算的重要组成基础。GE失误全面预算,实行三年滚动预算,通过调整。
8,成本管理,建立保持竞争企业优势,产品生命周期管理
重视成本设计源头(价格等)科技人员(项目成本的培训),项目经理总设计师:降低成本,优选工业商,建立战略合作伙伴,实施风险合作,减少中介,专业整合,利润最大化:精减成本,核心加工,精细成本管理,细化,控制,倡导,培育 9,内控与风险管理
内部控制,五大目标:经营管理合法合规,资产安全,财务报告真实
全面风险管理:收集初级,评估,制定方案,建立制度,改进方案 包含的内容有,采购,销售,工程,资本,成本,费用,预算,搜资„„
不相容职务,分离控制;授权控制;审核批准控制;会计系统控制;财务保护控制;预算控制;运行分析控制;绩效考评控制;风险预警;危机管理
四,实习中的收获与体会
通过这次认识我学到了很多,在参观中航力源液压股份液压有限公司实习中,收获了很多在学校书本上学不到的知识。首先,公司领导人为我们做了很详细的公司介绍以及相关知识,中航在今后能的工作中有个大体的了解。让同学们了解该专业知识与社会具体工作相结合。让同学们更深层次的了解了工作中我们需要具备的知识。也激励了同学们以后的学习,知道自己该怎样学习,怎样努力,才能让自己在将来踏出校门,踏入社会,该具备些什么能力。这些都还需要我们在未来几年在校生涯中,不断学习,不断充实自己,以实现自己将来的目标。
第一,一个好的企业要强化财务管理,经营者直接影响企业的价值与生死成败;要了解财务,重视财务,支持财务;应该坚持守法诚信,以价值为导向,要提高经营者自身的知识与素质。第二,财务战略,对资金流的制定与控制很重要,公司必需要有清晰的战略为引领,财务管理是其重要的组成部分,经营者要注重关注财务战略和公司的重要战略。
第三,成本管理关系到企业的核心竞争力,不仅仅只是生产环节,还有要从设计入手,要注重细节,从小事做起,从我做起。
第四,内部控制与风险管理是持续健康发展的保障,核心是制度建设;要督促建立健全内容与风险管理体系;要强化制度执行培育按规则办事的文化。
重要的是要诚信,不要违法违纪,坚决反贪污,反舞弊行为!