第一篇：关于“研究生业务费”报销的重要说明
关于“研究生业务费”报销的重要说明
“研究生业务费”是学校为顺利完成研究生培养工作，根据国家教育部、财政部和本校实际，下达的资助研究生完成学业的经费，为规范该项经费的使用和报销工作，保证能切实用于研究生的学习和科研工作中，根据我院《“研究生业务费”及“研究生课程教学经费”的管理》的规定（以下简称《管理规定》），学院领导指示：对“研究生业务费”的开支和报销做如下重要说明：
1．开支范围严格按照《管理规定》中列出的内容执行；
2．用于报销的票据必须是正规发票（除支付劳务费以外），且客户名称（一律为：“贵阳中医学院”，附属医院、其它单位及个人均不得报销）、项目或品名均要详实清楚，不得开具空白发票；
3．因课题协作需支付的劳务费，如无法开具发票，可列表写明姓名、项目、金额及收款人本人的亲笔签名，但总金额不能超过500元；
4．公交车票、餐费、汽车燃油费等不在开支范围内的发票一律不能报销，出租车票原则上不能报销，如确因课题需要，须由导师亲自写明原由，并签署同意报销的意见。办公用品、清洁用品等无具体货物名称的发票必须同时提供购物清单；
5．报销出差费，如因课题出差的，必须由导师注明因何事出差到何地，共多少次；如因参加学术报告会，需出具导师批准参加的会议通知；
6．所有发票原则上需由供货方提供，如确因特殊原因不能提供的，必须开具收据或收条，并加盖公章后，可由税务部门代开发票，但报销时需同时粘贴收据或收条作为凭据；
7．每张发票必须由研究生本人及导师使用钢笔或签字笔亲笔签名，粘贴单填写务必清楚、完整，且导师应在粘贴单上签署“同意报销”意见；
8．为缓解计财处工作压力，每名研究生每年报销次数不能超过2次，每次报销金额一般不能低于1000元，不足1000元的，研究生本人可先垫付，无法垫付的，可借款一次（须经导师同意并签字），均集中于每年11月以前签报一次；毕业班最后一学期不再借款，且必须于每年5月30日以前整理好所有票据集中签报一次，逾期不再受理；
9．研究生及导师要自行掌握业务费的使用情况，研究生部不提供余额查询；
10．每周一下午和周四下午为研究生业务费签报时间，其它时间一律不再签报；
11．请每位研究生务必严格遵守以上规定，以保证“研究生业务费”签报工作顺利、有序。
研究生部
二〇〇九年六月十七日
第二篇：研究生医药费报销制度
研究生医药费报销制度
根据国家有关规定和研究生院的规定，中国农业科学院研究生院在籍研究生医药费报销规定如下：
1.研究生就诊合同医院：A: 海淀医院、农科院门诊部；B: 马连洼三所的研究生可以在中国农大校医院；C：京外所的在本所医务室或自选一所县级以上正规医院；D：放假期间必须在本地区县级以上正规医院急诊室就诊；E：有特殊病症经研究生院批准可自择一所医院就诊，但报销比例下降20%；F：严禁在部队医院就诊。
2.医药费报销比例：按 50% 报销。
3.医药费报销时间：每季度末的最后一周的周二、周三全天报销。每年12月的第三周结清本的医药费，过时不予报销。
4.医药费报销方式：凭学生证、医院就诊发票（手写收据一律不报销）、专用处方（北京市医疗保险专用处方）、发药明细单才能报销；检查费、化验费、治疗费必须附上明细单，并且检查费、化验费需附上检查化验结果报告单；治疗费需查看门诊病历手册。
5.正常的体检费、计划生育措施费等非疾病费用不能报销。
6.符合医疗保险报销范围的医疗费，因个人原因未获赔偿的，一律不予报销。
7.医疗保险报销范围请见附件。
8.医药费报销注意事项：
① 限二级以上医院使用的药品，必须到海淀医院开，农科院门诊部不能开此类药品。否则不予报销。
② 开药量：急性病不得超过3日量，慢性病不得超过7天的药量。超量部分一律不能报销。
③ 中药汤剂也同样执行上述开药量的规定。
④ 急诊发生的医疗费用报销时需要出具：A、盖有急诊章的急诊科（室）急诊处方或盖有急诊章的北京市医疗保险专用处方；B、收据；C、检查、治疗费用明细；D、诊断证明或留观证明；凡没有上述单据的均不予报销。急诊必须符合急诊范围的规定；急诊就医只能门诊不能住院，如需住院必须回合同医院住院。严禁在部队医院就医。
此制度至2005年9月1日起执行
附件：医疗保险的有关规定
由研究生院统一组织，研究生个人缴纳医疗保险费，投保20000元的住院医疗保险和10000元的意外伤害保险。出险后，按以下程序办理索赔事宜：
1.因疾病住院，出院后一周内，将县级以上（含县级）医院出具的医疗费收据、诊断证明书、医疗费的明细表及身份证复印件交到研究生工作处，并填写《保险索赔申请单》。
2.因意外伤害需治疗的，在完成全部治疗后的一周内，将县级以上（含县级）医院出具的医疗费收据和底方、诊断证明书及身份证复印件交到研究生工作处，并填写《保险索赔申请单》。
逾期不办理索赔申请的，即作为自动放弃权益，研究生院将不再受理其医疗费报销申请。
第三篇：研究生个人经费报销说明
研究生个人经费报销说明
1、每位研究生三年的个人费用为2000元，包括访学（调研）费和资料费两部分，访学（调研）费上限1200元，原则上报销访学期间的路费和住宿费。资料费上限800元，原则上报销购买图书和版面费等。
2、访学（调研）前提供访学计划申请书、会议邀请函等，由主管研究生的副院长签字同意；
3、访学返回后，填写《研究生个人经费申请表》，导师、主管研究生的副院长、主管财务的副院长分别签字同意；
4、购买图书的发票，在发票背面写明经办人，由学院资料室吴应驹老师验收，并加盖资料验收章；
5、到办公室领取报销单据，粘贴票据，填写报销单。
6、院长签字并加盖公章后到财务处办理报账。
7、为了方便大家，学院定于每周三为研究生个人报账日，学院办公室研究生秘书孟秀芳老师专门负责。
新闻与传播学院
2008.10.30
第四篇：研究生出国费用报销规定
东北林业大学临时因公出国（境）研究生费用开支标准和管理办法
第一条为了规范和加强临时因公出国（境）研究生的费用开支管理，加强预算的监督，提高资金使用效益，保证外事工作的顺利开展。根据财政部、外交部《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》，特制定本办法。第二条研究生临时因公出国（境）是指我校在读研究生因学习与研究需要，出国（境）参加国际学术会议，合作科研等。
第三条严格控制研究生出国团组和人员，加强出国团组的管理，控制出国人数。出国团组要根据出访的任务，认真编制出访计划 第四条研究生出国人员要选择经济合理的路线。所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机。
第五条研究生出国人员，均应乘坐国际班机和国际列车。乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。其所发生的国际旅费在上述标准内据实报销。
第六条研究生出国人员其住宿费、伙食费、公杂费开支标准为：博士研究生按外交部《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》的70%报销;硕士研究生按外交部《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》的50%报销。
第七条研究生出国人员回国报销费用时，必须持带有有效签证的护照，凭有效票据填报有团组负责人审核签字的国外费用报销单。各种报销凭证用中文开支内容、日期、数量、金额等，按照东北林业大学临时因公出国（境）费用报销的项规定执行。
第八条各单位要加强对研究生出国人员执行财经纪律的教育，对违反规定的开支一律不予报销，弄虚作假的不正当所得必须全部以外币退赔，并依照国家有关违反财政法规的规定给予行政处罚和罚款。
第九条本规定解释权归资金筹措与财务管理处、国际合作处。
第五篇：在职研究生学(杂)费报销申请书2014
在职研究生学（杂）费报销申请书
尊敬的公司领导：
您好。我是XXX，在XXX年X月X日本科毕业于XXXXX，并于当年XX日正式进入科恒公司XX部担任XX，为公司服务接近X年。在公司工作的X年时间，我XXXXXXXXXXXX。
虽然我在XX工作方面取得了一些小小的成绩，但距离XXX的要求还是距离较远，而且随着XXX水平的提高和钻研的深入，我越来越来觉得现有的专业知识水平不够用。为了丰富自己的XXX知识，提高个人的综合素质和工作能力，更好地开展XXXXX工作，XXXXXX。
本次在职研究生学习的时间为XXXX，学制为XXX年，每年学费为XXXXX元，三年共需缴纳学费XXXX元，食宿交通等杂费XXX年共约XXX元。由于本人家庭负担重，经济条件有限，根据公司《员工进修补贴制度》相关文件精神，特向公司申请报销部分在职研究生学（杂）费约XXXX元。XXXXXX。盼公司领导批准为谢！
此致
敬礼
申请人：年月日
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