市场推广审批及费用核销流程的重要说明

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第一篇:市场推广审批及费用核销流程的重要说明

市场推广审批及费用核销流程的重要说明

各公司:

自OA系统使用以来,在市场推广审批及费用核销流程方面集中出现了一些问题,如:未经集团审批就先行执行市场推广动作或先行签订合同甚至付款、文件发起时间正常但流程提报到集团的时间滞后、文件提报时相关附件提交不全等等,这些问题在新建店表现的更为明显。不仅影响了正常的审批流程,更重要的是还会影响到相关活动及推广动作的后续执行,同时,也导致在费用核销时无法顺利核销。针对这些情况及各公司关心的问题,特进行重要说明。

一、本条线OA流程的审批时间规定:

因OA是远程办公系统,完全可以实现异地办公,不受临时休假或出差的影响,因此,特对品牌建设部(以下简称本部)市场、客服OA文件的审批时间进行以下规定。

1、本部审批:除节假日外,各类文件审批或意见回复的时间最长为48小时(含沟通核 实的时间),48小时之内即使不能给予最终审核意见,本部也会给予发起人审核进度的回复。

2、公司审批:发起人发起文件后,公司内部OA审核流程全部结束的时间最长为72小 时(含公司内部相关沟通核实的时间)。即文件发起后72小时内,公司的表单审批流程必须结束,此时间就是文件的OA提报时间。

二、提报规范强调:

1、OA提报时间定义:发起人发起文件的时间为发起时间,不是对集团的提报时间,OA 提报时间特指公司OA流程的最后一个环节处理审核完毕提报集团的时间,而非发起人发起文件的时间。

2、各市场经理必须准确掌握各类表单的最新提报时间、途径,按时提报。详见附件1

3、文件发起后,文件发起人必须跟进公司后续流程处理的进度,以确保发起的文件在 72小时内完成公司审核流程顺利提报到集团。

4、除OA系统本身原因外,公司相关流程环节未及时审批或其他任何原因导致的延期提 报,发起人必须在规定的提报时间截止前进行正文补充,说明滞后原因,同时直接知会集团各审批流程的相关人员,否则将视为故意延报而不予核销。

5、集团在审核时要求提交的相关附件,文件发起人必须在24小时内提交到位,延期提 交将不予审批。需要提交附件的范围:

① 店头活动:必须附活动方案或草案(包括费用明细),外展活动须附招商函(集 团每月OA中已发布的车展招商函不需要重复提交)。

②、《市场推广月度计划表》:提交时须附厂家该月推广排期(如暂无须在正文补充中 说明待收到厂家排期后及时补交)。

③、市场推广活动的效果评估:须附现场照片至少2张。④、其他集团在审核时需要提交的附件。

6、《活动执行申请/效果评估表》、《月度市场推广计划/变更表》或其他需要审批的表单及申请,销售经理、总经理在OA批阅时,必须明确批注自已对计划或申请是同意还是不同意,不能仅点击“已阅”,而不发表意见,否则,导致的不利后果由只签“已阅”的相关人员承担。

7、为保障文件的完整性,要求发起人一次性正确完整填写提报的文件,如特殊原因造成疏漏的,允许进行1次正文补充,如正文补充超过1次的,说明文件提报疏漏严重,必须撤销重新提报。

三、计划申请

1、各类市场推广计划的申请,由于涉及到费用及效果,因此,在发起OA之前,公司内 部须先行达成一致,避免因内部意见不一致导致审批流程退回,不但影响了正常审批流程的时间,还可能耽误后续的执行工作,并且,也暴露了公司内部缺乏沟通的官僚作风。自7月1日起,公司内部意见尚未达成一致的,一律不允许在OA里提报。否则,将处罚发起人、公司总经理100元/次/人。由集团品牌建设部OA通知公司人事,在次月工资里直接兑现。

2、主办单位的填写:所有表单中要求填报的的代理公司或主办单位均统一填写收款单位(与发票的盖章一致)。

3、各类市场推广方案(含店头活动)涉及到装潢、精品的赠送或打包促销的,在OA提报时,发起人必须加签集团运营管理销售部装潢职能经理,由运营管理销售部职能经理对这部分费用进行审批。

四、合同签订执行的规定:

1、所有从市场推广费用中列支的活动、广告等,必须经集团审批同意后方可签订合同,合同签订后方可执行。广告以计划审批通过为准,活动以活动执行申请审核同意为准。

2、从市场推广费用中列支的单独物料制作(不含和活动配套制作的物料),制作费用在 2000元以上的必须填写《物料制作申请表》报集团审核,集团审核通过方能制作。

3、费用在1万元以上的各类合同,公司审核完毕后,须提报集团审核,如厂家有特别约定或要求的,须同步提交厂家的相关原文件。在未通过集团审核前,不得擅自进行各种形式的承诺或签订合同,否则,集团将不予核销,财务将不予付款,所有损失由相关经办人自行承担。

4、凡建店3个月以上的公司,并有市场经理或岗位代理人员的公司,自7月1日开始,各类活动均不允许先执行后补执行申请手续。

五、问题处理:

各类执行申请、合同,如公司与集团品牌建设部意见有分歧,或个别公司由于人员变动或的,将进入其他特别的原因导致违反上述相关规定产生的问题,并且不能和集团达成最终一致意见裁夺流程,逐级裁夺的顺序依次为:集团品牌建设部-该片片长-总裁。

六:市场活动变更的规定:

市场月度推广计划是对市场推广的全盘综合考虑,直接关系到集客效果和销量的达成,须经公司讨论达成一致后再行上报,集团审核通过后,如公司因各种原因需要变更,仅允许变更1次,变更部分增加的费用不得超过原计划总额的20%,变更的部分必须在集团审核同意后方可执行,厂家要求变更的,须附厂家原文件。

七:店头活动的规定:

店头活动定义:指在店内进行的以集客和促进成交为目的的各类促销、让利、赠送、团购的活动(不含客户关爱活动)。

集团提倡各店积极开展各种形式和富有创意的店头活动,智慧吸引有望客户来电/来店。

自7月1日起,凡当月无店头活动的市场推广计划一律视为不完善的市场推广计划,集团不予审核,不允许执行。

集团品牌管理部

第二篇:费用审批及报销流程

信用保证保险事业部 费用审批及报销流程

为加强信用保证保险事业部(以下简称“信保事业部”)费用动支管理,本着高效、务实、节俭的工作作风,按照相关费用“先申请、后报销”的原则,根据集团和产险相关规章制度及规范,结合信保事业部实际情况,特制定费用审批及报销流程。

一、费用包含内容及标准

本流程所称的费用是指为满足日常办公需要而产生的公共费用、日常费用、会议费/培训费、专项费用和资本性支出。具体如下:

(一)公共费用。包括物业管理费、取暖费、水电费、办公用品、办公耗材、公杂费等为事业部运营而发生的公共性质的费用支出。

其中公杂费包括饮用水费、印章刻制费、职场布置费、其他公杂费四项。

(二)日常费用。包括职场维修费、数据传递费、短信平台、差旅费、市内交通费、日常业务招待费、电话费、邮寄费、银行结算费等。

其中,差旅费包括国内(国外)的交通费(机票/火车票)、市内交通费(往返机场、火车站车费)、住宿费、差旅补助(餐费、当地交通费)、其他差旅费用五项;电话费包括电话费、网络专线费两项。

(三)会议费/培训费(印刷费)。包括业务培训费、机构会议费、总公司会议费、总公司外部会议费、业务单证印刷费、非业务单证印刷费。

其中,业务培训费包括交通费、住宿费、餐费、场地租金及服务、外聘讲师课时费、会议资料及文具费、杂费七项;机构会议费包括交通费、住宿费、餐费、场地租金及服务、外聘讲师课时费、会议资料及文具费、杂费七项。

(四)资本性支出。包括固定资产、待摊类房屋租赁费、房屋装修费、软件、低值易耗品等。

其中,固定资产包括安全防卫设备、电器设备、电子数据处理设备、通讯设备、电子产品五类;低值易耗品包括设备、家具、其他三项。

(五)专项费用。包括人力成本、研究开发费、技术支持费、品牌宣传费、品牌广告费、销售推动费用、团队维护费用、专项外联费、咨询费、专项费用等。

其中,人力成本包括管理人力成本、销售人力成本两项。

二、费用审批流程

(一)会议费/培训费、资本性支出、专项费用

会议费/培训费、资本性支出、专项费用发生前应于KOA公文管理系统——公文系统——新建——信保签报,在签报正文中填写各项费用发生的时间、事由、申请金额等事项,经部门负责人、事业部总经理等审批同意后方可进行。

(二)差旅费及业务招待费

1、差旅费审批流程:

员工出差前应于KOA公文管理系统——事项审批模块中提交出差申请,在审批内容处填写《差旅费申请表》,相关标准参照集团《差旅费标准》(见附件1)相关职级标准执行,同时列明出差时间、地点、人员、出差事由及出差申请金额等事项,经部门负责人、事业部总经理审批同意后方可出差。

2、业务招待费审批流程:

发生招待事项前,业务招待费申请人应于KOA公文管理系统——事项审批模块中提交业务招待费申请,注明业务招待费发生时间、招待对象及事由、申请金额等事项,经部门负责人、事业部总经理审批同意后方可招待。

事业部各部门发生的业务招待费,单张发票金额在1000元(含)以上的,应按本暂行办法规定先申请后报销;单张发票金额在1000元以下的,可不需申请直接报销。业务团队无需申请可直接报销。

(三)公共费用、日常费用

公共费用、日常费用无需走事前审批流程,待实际费用发生后,可直接走报销流程。但本流程第二条

(二)款中规定的差旅费及1000元(含)以上的业务招待费除外。

三、费用报销流程

(一)会议费/培训费、资本性支出、专项费用

1、上述相关费用实际发生后,申请人应将签报内容及审批意见、报销发票及相关单据粘贴齐全后交于本部门预算管理员。

2、部门预算管理员在费用预算管理系统中创建费用申请单,于标题栏填写“信保事业部**部门(营业部)申请支付**费用”,在说明栏除填写上述信息外,还应填写“第一次审批链接为:**网址”(此网址为签报申请网址),并在新增栏录入说明、预算科目、申请项目、单价、金额、收款方等信息,提交相关领导审批。

3、上述费用申请单全部审批流程通过后,部门预算管理员应在费用预算管理系统中创建费用报销单,录入预算科目、费用项目、发生金额、收款方等信息,提交相关领导审批。

4、部门预算管理员将业务招待费相关单据交至事业部财务会计处审核并扫描上传,待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的,将同时结清此员工借款。

(二)公共费用、日常费用

1、公共费用或日常费用实际发生后,报销人应将签报内容、报销发票及相关单据粘贴齐全后交于本部门预算管理员。

2、部门预算管理员应在费用预算管理系统中创建费用报销单,录入预算科目、费用项目、发生金额、收款方等信息,提交相关领导审批。

3、部门预算管理员将业务招待费相关单据交至事业部财务会计处审核并扫描上传,待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的,将同时结清此员工借款。

(三)差旅费及业务招待费

1、差旅费报销流程

(1)员工出差结束后,应于一个月内填写纸质《差旅费报销单》(见附件2),并将差旅费相关单据及事项审批申请及审批意见粘贴齐全后交于本部门预算管理员。

(2)部门预算管理员在费用预算管理系统中创建费用报销单,录入出差时间、地点、预算科目、费用项目(分项填列)、发生金额、收款方等信息,提交相关领导审批。

(3)部门预算管理员将差旅费报销单及粘贴齐全的单据交至事业部财务会计处审核并扫描差旅费相关单据,待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的,将同时结清此员工借款。

相关事项说明:

员工出差期间因工作需要、或遇意外事件等原因,需延长出差时间或改变出差行程的,或因特殊情况造成差旅费超标的,应填写纸质《差旅费特殊情况说明》(见附件3),报部门分管总(或部门负责人)、事业部总经理审批后方可报销。

如出差人员因非公务原因导致来回程地点与申请不一致的,则只报销申请中注明的出差地至目的地来回程交通费用相同金额,其余费用个人自理。

2、业务招待费报销流程

(1)招待事项结束后,业务招待费申请人应将业务招待费发票及业务招待费发生明细粘贴齐全后交于本部门预算管理员。

如业务招待费金额≥1000元,应同时将事项审批申请内容及审批意见粘贴齐全后一并交于本部门预算管理员。

(2)部门预算管理员在费用预算管理系统中创建费用报销单,录入预算科目、费用项目、发生金额、收款方等信息,提交相关领导审批。

(3)部门预算管理员将业务招待费相关单据交至事业部会计处审核并扫描上传,待审批流程结束后系统将自动付款至收款方。如员工有借款未还清的,将同时结清此员工借款。

相关事项说明:

事业部下属各级机构及业务团队年业务招待费支出限额为本机构年保费收入的0.3%,当实际列支超过预算限额时,将停止该机构的业务招待费报销。因业务需要发生超支时,必须由各核算中心报经本级机构分管总、事业部总经理签批。

四、费用提单及审批说明

为提高事业部相关人员工作效率,提高系统审批时效,减少小额费用审批工作量,一般性公共费用及日常费用支出应按月分类汇总粘贴单据,于每周二、周四进行费用预算管理系统提单处理;资本性支出、专项费用支出等紧急支出事项可即时提单处理。

附:

1、集团差旅费标准

2、差旅费报销单

3、差旅费特殊情况说明

信用保证保险事业部 二〇一三年六月十八日

第三篇:费用核销流程

费用核销资料的相关要求

经销商费用报销必需的单据:

所有一切的核销费用均需有事先由公司授权人签字确认存档的确认书,事后回补确认书行为一律视为个人行为,与公司无关;所有申请报告均需提前3至5天提报至公司授权人处呈批,授权人必须在签认后即时编号存档;

A、促销费:须有扣费凭证复印件、促销协议复印件、经销商所开具至我司发票、授权人批准的(提取费用额度内)确认书、以及促销活动效果的照片;海报必须有海报原件;

B、进场费:须有扣费凭证复印件、经销商所开具至我司发票、促销协议复印件、首次进店的对方入库单的复印件;授权人批准的(提取费用额度内)确认书;

C、人员工资:须有支出凭证、工资表、考勤表、身份证复印件,授权人批准的(提取费用额度内)确认书、其他相关费用,必须要有授权人批准的(提取费用额度内)确认书、经销商所开具至我司发票、及其他临时申请,我司批复的确认书;

相关凭证的具体要求:

发票:发票抬头填写:“。具体要求如下:

1、发票内容:促销费、陈列费、服务费、推广费、促销品

 劳务费发票:为商业、服务业发票或劳务费发票,地税代开发票需附个人所得税完税凭证,不得用商业销售(国税)类发票开具劳务费;  陈列、堆头发票、DM:发票是地税的商业、服务业发票,费用项目需填写“柜台陈列费”、“地堆陈列费”和“畅销场地租赁费等费用”等,不可带有服务费;  其他促销类发票:

A、KT板制作费发票:为广告公司、装璜公司开具的地税服务业发票; B、路演费、演出费、策划费(演出策划、广告策划)发票:为活动单位开据的地税的服务业(文化娱乐或广告)发票;

C、店招制作(店内外装饰以及商超、商店的招牌)发票:为广告公司、装璜公司开具的地税服务业发票;

D、物耗、促销品发票:为商业销售(国税)类发票,其中单价200元(含200元)以上的或总金额2000元(含2000元)以上的应为国税增值税专用发票(如伞、杯、广告画等促销品发票、促销活动时使用的促销物料,如手提袋等)。发票需填全品名、数量、单价、金额(如品名较多,可后附发票出具单位的印章的销售清单),其他为普通商业发票。

照片:地堆、端架、专架陈列必须提供当期有效照片,照片必须标明日期;从照片中必须看到整体陈列效果及周边环境,整个照片仅拍摄陈列产品本身,不予核销;

协议(合同)内容、发票、照片内容必须保持一致;

工资:必须有具体的发放标准及本人身份证复印件,并由本人签名领取或储蓄存款有效凭证;

注:每月费用必须 月 号前寄达大区费用核销处,费用逾期不再核销!

第四篇:公司费用报销及审批流程

公司费用报销及审批流程

1.目的

为加强公司费用与支出的管理,提高费用及支出的审批效率,明确公司各项费用及支出的审批权限与流程,特制定本规定。2.范围

本规定适用于公司各部门费用报销。3.职责

3.1业务经办人员应保证费用及支出的真实性及合理性,并在办理支出申请及报销时提供相应的充分的证据;

3.2各部门第一负责人负责审核本部门的费用及支出,对费用及支出的真实性、合理性负责;

3.3总经理负责批准公司高层以上人员的费用及支出;

3.4 费用会计负责审核支出的合法、合规性,支出申请及报销的审批完整有效性,以及数据的准确性;

3.5 财务负责人负责审核费用及支出的合法、合规及合理性。4.总则

4.1 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。

4.2 申购物品须事先填制《物品申购单》,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在100元以上(含100元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。

4.3 交通费:员工因工作需要外出工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地、所用费用。

4.4 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《招待费申请单》,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明。

4.5差旅费:员工因公赴外出差应事先填制《出差申请单》,路程超过三小时及需要过夜的可购买火车票、动车票;遇有急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上说明,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。

4.6 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

4.7 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。5.具体程序要求 5.1 费用申请

5.1.1 费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写费用申请单,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。

5.1.2 费用申请需办理现金预借的,填写《借款单》;联同《费用申请单》由财务部审核,财务负责人审批后办理借款。

5.1.3 差旅费:员工出差需事先填写《出差申请单》,经部门领导进行申请审批, 并总经理审批后办理预借现金。

5.1.4 招待费:员工因公对外发生的交际应酬费,应事先填写《招待费申请单》,经部门领导批准后,报总经理审批后方可报销。

5.1.5 车辆费用:车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请,总经理审批。5.2 费用审核

5.2.1 费用经办人原则上应在费用发生后的一周内填制报销凭证,履行报销手续,当月费用在当月办理报销,特殊情况可另行处理。

5.2.2 现金报销需填写《费用报销单》,并附真实、合法、完整的原始凭证并注明人员、用途、原因和发生的时间,如有费用申请,应附经批准的《费用申请单》。5.2.3 报销凭证根据对应的金额,依照相应的审批权限,经相关的领导审核签字后,方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证,可提交财务部门审核报销。

5.2.4 费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。

5.2.5 审核内容包括:费用报销是否经费用发生部门经理审批;需办公室复审的费用是否已经审核;报销内容是否符合公司规定;报销凭证是否真实、合法、齐全;审批权限是否在合法授权范围及额度内;

5.2.6 在审核中发现手续不完备,凭证缺失、填写错误等不符点,审核部门应退回,由经办人补办后重新提交审核。5.3 费用报销

5.3.1 报销人将原始票据(正规发票)规整粘贴于原始凭证粘贴单后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写需相符,且费用报销单表面不得涂抹。

5.3.2 报销人将填好的费用报销单交由所属部门经理审核,部门经理确认各项费用为应该发生后方可签字。

5.3.3 部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核,并由财务经理签字。财务部审核应本着以下原则:(1)审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;

(2)审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;(3)审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(4)审核签批手续是否齐全。

若以上四条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。

5.3.4 报销人持着财务部复核后的费用报销单交由公司总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。

5.3.5 报销人将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员有权拒付。

6.报销凭证

6.1 《费用报销单》费用项目应明确、填写齐全、不得混报;

6.2 差旅费报销应填写《差旅费报销单》,附《出差申请单》,相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件。

6.3 招待费报销应填写《费用报销单》,附《招待费申请单》、相关费用发票原件;

6.4 大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件

第五篇:公司费用报销及审批流程

费用报销制度及报销流程

为加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常费用(办公费用、工薪福利及相关费用等)和专项支出工程相关支出,以下分别说明报销相关的流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

一、日常费用报销制度及流程

第一条 日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、工资福利费、业务招待费、培训费等。

差旅费:县内下乡餐费补助标准20元/人/天,县外出差餐费补助标准50元/人/天。

交通费:乘坐客车、火车、飞机出差实报实销车票费用,自驾出差按公里数1元/公里报销,另报过路费,过桥费,停车费。

培训费:按实际发生的金额实报实销。住宿费:按当地商务酒店普通标间费用报销。第二条 费用报销的一般规定

(一)报销人当月产生的费用务必当月报销,报销时需附相关报备登记记录。必须取得相应的合法票据且发票有相关主要经办人报销单上签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应内容;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。第三条 费用报销的一般流程

(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门负责人审批(业务发生的真实性负责)→会计制单审核签字(票据合法性及数据的准确数)→财务总监审批→总经理审批→董事长签字审批→出纳处报销。所有费用凭单必须由董事长事后签字审批,对于所有相关人员审批发生费用负有直接连带责任,对公司造成经济损失由经手人、审批人一并赔偿。

二、借款管理规定及流程 第一条 借款管理规定

(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款单》,按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,原则上不允许跨月借支,借款未还者原则上不得再次借款。

(三)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出借款单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; 第二条 借款流程

(一)借款人填写借款审批表→部门负责人审批→财务总监审批→总经理审批→董事长签字审批→出纳处领取借款。

三、专项支出财务报销制度及流程 第一条 专项支出的一般规定

(一)专项支出范围:项支出包括其他所有专门立项的费用(招商费用、销售费用、广告宣传活动费及其他专项费用等)支出。

(二)费用报销: 招商部业务需要费用时,先报备给行政办李薛竑后自行垫付再核销,月清月结,当月进行实报实销。

销售部及企划部需将当月计划报至汇融办公室备案后执行(计划先行),核销时经办人及部门负责人需在付款审批单上注明实际费用与计划差额原因,然后报到财务及相关领导签字后支付。

工程部的日常材料开支主要由王福林负责采购,如遇特殊情况经王福林同意后可代购,但需及时交清办理手续。

其他专项费用,由负责人根据实际需要向总经理提交请示报告,经总经理签署审核意见后报董事长审批。第二条 专项支出及报销流程

用钱报备综合办(李薛竑)→当月月底报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门负责人审批→会计制单审核签字(检查与报备是否一致)→财务总监审批→总经理审批→董事长签字审批→出纳处报销。

四、本制度自颁布之日起执行。

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