报告写作格式及注意事项

第一篇：报告写作格式及注意事项

报告格式

.原则上，书面报告格式应包含三大部份：篇首、正文及參考资料。这三大部份的 出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及參考资料所包括的项目 则可有所出入。

下面顺序及项目可供參考：

一、篇首

1.封面（实务专题/論文标题页）

2.摘要（Abstract）或总结（Summary）

3.目錄

4.图目錄

5.表目錄

二、正文

1.绪論/前言

2.报告本体

3.结論

三、參考性资料（顺序可更换）

1.參考书目

2.附錄

3.索引（如有的话）

------------------------------

一、篇首

1.封面

(1)专题名称

(2)报告名称（期初、期中或期末）

(3)专题分组学生姓名、学号

(4)指导教授名衔

(5)系、科、所名称

(6)院校名称

(7)缴交期限

第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字列印。

2.摘要或总结

摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來，帮助阅讀者尚未翻阅全 文之前，就知道作者的全盘性慨念。

摘要主要内容应包括：

(1)问题之简要陈述

(2)问题解决所用研究方法的扼要說明

(3)问题解决过程

(4)所得结果

基本上，「摘要」包含前述项目，但其中文长度以300 至500 字为宜，英文不宜 超过300 字。

例：摘要

工作场所中勞工会因意外或其他狀况，导致上肢触及机械危险区域，造成伤害的 发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性，欧洲标准

EN 294即立意於此。此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢 体尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相关的本土化资料，提供工作场所安全 设计时參考。

本研究利用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构 时上肢活动范围，受测者三十位，并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态 量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。结果显示，本 研究所得相关安全距離值较EN 294有些许差異，但其趋势相同。工厂安全规划时，应 依机械危险程度及工作环境允许等情况判断，适当增加安全距離的比例，以增进工作 场所安全性。

关键词：人体计测资料、机械安全、活动范围

通讯作者：李正隆，(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号，朝阳科技大学工业工程与管 理系

3.目錄

目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目，这些皆需与正 文中出现的各章节大小标题完全一致。

目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。最终的目錄 要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。目錄的编排系以各章标题顺序列出，每一章若有小节标题通常比主章节标题向右

退兩格（英文为一个indent），以突显出报告的结构大纲。若在各节之后尚有更细的 节，亦依此方式处理。

例 目錄

摘 要.........................i

Abstract.......................ii

目錄....................iii

图目錄.......................iv

表目錄........................v

第一章諸 言...................1

第一节计画之背景与重要性.................1

第二节研究目的................3

第二章研究方法.....................5

第一节身体动作模拟...............5

第二节上肢活动范围量测.....................8

第三节机械安全标准本土化...............10

第三章结果...................13

第四章讨論...................16

志谢..........................20

參考文献.........................21

附錄机械安全标准之本土化建议.................25

4.图目錄、表目錄

主要在於方便查阅，是否应该列出，由作者自行决定。一般性原则为若图表很多，以列出为宜，否则可以省略。

前述为有关於「篇首」部份的說明。篇首部份的页码则以羅马數字i，ii，iii„编

排．与正文开始页码之阿拉伯數字不同。装订时，外封面与内封面页间应有一空白页

（底外封面亦同）。

例

图目錄

图1 向上伸时之高度（REACHING UPWARDS）..............1

图2 三度空间的人体动作分析系统..................6

表目錄

表1 危险区域所致的是低度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则....3

表2 危险区域所致的是高度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则....9

二、正文

正文系构成整个实务专题报告的最重要部份，有关的理論与事实論据，都在这一

部份提出。专题/論文所获得的结果与心得，都要经由此部份系统化与组织化以合理、简明、及連贯的方式发挥出來。

专题报告并不一定要像論文架式，但学习論文撰写方面，细心规划正文组织，适当编 排并表达每一章节重要而合理部分，则为一致的概念。

正文包括绪論、报告本体及结論三部份。通常讀者在阅讀一篇完整报告时，会先

看绪論与结論，认为值得看之后才继续阅讀全文，否则就可能造成舍弃的结局。因此，除了报告本体外，撰写绪論与结論时，应格外谨慎。

1.绪論/前言（Introduction）

绪論/前言的撰写，应该注意到兩个重要目的：

(1)将问题以合适文字叙述系统性提出

(2)激发讀者阅讀兴趣

绪論主要包括下列部分：

(1)研究动机：阐述实务专题/論文题目进行之缘由，藉著专题/論文可以解决那些问题，达到那些实务与理論的目的。

(2)问题陈述：研究动机必然涉及研究所欲解决的问题，详细而明确的将问题陈述出 來，为此处之重心。

(3)研究范围：界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围，何者不是。

(4)文献探讨：依据专题设定范围，调查、寻阅与主题相关的文章及著作。若此部份资 料甚多，亦可另立专章探讨。

(5)研究方法与过程：与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法 及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。

2.报告本体

由於各专业学门题目差異甚大，不容易规定出报告本体的架构方式。但是，仍有 些原则可供參考：

(1)标题的选择要具有明确的說明作用。

(2)在图形解說优於表格，表格又优於文字的原则下，应尽量利用图或表的方式阐述问 题、架构或结果

(3)较为次要的资料解說可移於报告后的「附錄」上，避免本文太过於冗长。

(4)整个研究过程所涉及的論证或发现，应该以合理且有秩序的方式加以组织验证，与 绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。

(5)研究过程重大发现应予以强调說明。

3.结論与建议

每一篇报告的后面，都应该要有一个结論，其功能系将整篇报告作一简明扼要的重新叙述与总结，以留给阅讀者有一明确具体的印象。若研究过程中有重大发现，亦 须略予讨論。其次，在研究期间所碰到的一些不在研究涵概范围内但值得探讨的问题 应予列出。若有具体性解决此類问题的方法或指示方向，则可以做成建议事项提出，提出方式则以条列式为宜。

三、參考性资料

1.參考书目

參考资料的排放位置应列在正文后的一页，注明引用资料來源。至於參考书目如 何引注的问题，由於不同的期刊常有不同的參考文献写作规定．下列为工业工程学刊 的中英文參考文献范例，本文不多作解释。

(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons, New York, N.Y.(1982).(2)唐明月，系统分析—理論与程序，第138-164 页，中兴管理顾问公司，台北（1985）。

(3)谢长宏、杨元培，「软体专业人员属性之分析架构」，管理科学学报，第二卷，第 一期，第13-34 页（1985）。

2.附錄

许多专题制作过程中所搜集到的原始资料、研究分析整理出來的图形或表格及其 他各种文件资料，如果列入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时，可以列入附錄 部分。

3.索引

一般的专题报告并不需要有索引。

四、口头报告教具的内容

1.在制作口头报告的内容前，应先了解：这次报告的对象（亦即观众）是谁？有多少 时间可用？口头报告的主题为何？口头报告的目的为何？

2.口头报告教具内容型式：(1)文字；(2)图表（以投影片或幻灯片为例）。

(1)文字：

·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。

·投影片文字内容应精简扼要，点出演讲内容的核心重点。

·文字字型、图表应够大，让后排的听众也可看得到。

·每张投影片上的资料最多有五个项目的叙述，如果要表达更多（如六个以上）项目，建议应分成二张投影片。每个资料项目最好不超过兩行，最多不可超过三行。·如可能的话，每张投影片应有一个副标题（包括前述B 中所提的狀况）。

·文字若为英文字，不宜全部为大写或小写，应以大写字母起头即可。字型建议使用 “Arial”，不要使用Times Roman，避免「光渗」作用（笔划粗细）。

·演讲/报告时，避免将投影片文字直接向观众朗讀，应使用稍微不同的說法來說明。·每张投影片上应采用同一种字型，而且字型大小应大致相同。且每张投影片应具有 标准化的格式，不致让投影片的格式变化过多，模糊述求的重点，而且可让简报内 容看起來連贯且又专业。

·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他，作为一个特色。

(2)图表：

·科技研究报告中，可概分为六大類（如附錄）：折线图（line graphs）、直条图（bar graphs）、圆形图（pie diagrams）、表格（tables）、照片（photographs）、绘图（line drawings）。

·可能的话，应避免采用表格，而用图形表示。若必须使用表格，则应尽量简单且大

些，只要提供的资料足以支持自己的論点即可。

3.报告的内容大纲主要可包括：为何做（简介、绪論、前言）？如何做（方法）？做 了什麼（结果）？讨論；结論（结语）与建议：

(1)封面页（包括题目、作者、单位）；(2)大纲；(3)前言（或绪論、目的）；(4)研究方法（或实验方法）；(5)结果；(6)讨論；(7)结論（与建议）；(8)志谢。

4.在传统的视觉显示中，下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性：

1.与时间及顺序（步骤）相关的东西由左至右呈现

2.与顺序（步骤）相关的东西由上向下呈现

3.位於图形中央的物件较周边外围物件重要

4.位於图形前景的物件较背景物件重要

5.较大的物件比较小的物件具有更高的重要性

6.较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性

7.图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯

8.具有相同大小?形狀?位置?颜色的物件之间有某种程度的关聯

9.图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意

5.某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现，例如成本分析?预算计算?频谱 分析?电子电路?建筑规画?地理资讯等。身为一位专业人员，你有责任了解该专业 領域典型的视觉呈现方式，并适当地应用它们。

第二篇：开题报告写作注意事项

开题报告写作注意事项

李云霞

1.下子正式表格，按照要求填写所有项目，不得有空项。

2.按照要求，研究生的文献综述部分不得少于5000字。

3.参考文献格式需要按照毕业论文的格式要求写好，我们专业不能少于30个。

4.开题报告的字体要用宋体五号，A4打印，左侧装订。

5.报告的具体内容要按照大标题后中括号的要求一项一项写好，不能随便删减项目。如：

一、研究问题与文献综述（研究背景与问题、相关文献综述、主要参考文献）

这一部分要分

（一）研究背景与问题

（二）相关文献综述

（三）主要参考文献

三个大部分来论述。

6.以下是每一部分需要注意的事项

（1）相关文献综述 注意字数要求，不能少于5000字。

（2）主要参考文献 注意格式要求，不能少于30项。

（3）研究意义分理论意义和现实意义两部分论述。

（4）研究框架部分要细一些，越细越好。最好写到三级标题。

（5）仔细想想你的研究方法是否在论文写作过程中都能用到，哪一

部分用哪一种方法心中要清楚。不要随便写。

（6）实施步骤要写清楚什么时间完成什么任务。

（7）签字部分最好再一个页面上。

第三篇：实习报告写作注意事项

实习报告写作注意事项：

1、采用统一模板，将实习报告空白表格单面打印出来，按照规定

要求填写所有内容，必须手写（包括封面）。

2、封面填写要规范，不按要求填写的打回重新写。

学院机械工程学院（不能写机械系）

专业、班级汽车服务工程（专升本）12-1指导老师姬利娜、王飞

实习名称汽车运用工程课程实习实习时间年月日至年月日

（按照班级对应起来：）

12-1班： 2013年 7 月1 日至2013年 7月 7日 12-2班： 2013年 7 月8 日至2013年 7月 14日12-3班： 2013年 7 月15 日至2013年 7月 21日12-4班： 2013年 8 月12 日至2013年 8月 18日12-5班： 2013年 8 月19 日至2013年 8月 25日 12-6班： 2013年 8 月26 日至2013年 9月 1日

3、正文内容包括实习目的、实习时间、实习地点、实习内容、实习感受（这五部分内容必须有）等几部分内容。

4、实习内容和实习感受是重点，杜绝雷同。主要包括几个关键内容：

（1）道路交通安全法规的基本内容（如道路交通标志、标线等）；

（2）汽车驾驶模拟器驾驶舱的认识（如汽车仪表盘、手柄、踏板、操纵机构等）；

（3）汽车驾驶的基本知识及注意事项。包括起步、停车、加减速、换挡、倒车等

（4）对于科目二（比如倒库、直角转弯、曲线行驶、上坡起步、侧方停车），科目三的练习（城市道路、海景道路、乡村道路、山区道路灯），各选取具体的一项操作去写。

实习参考资料我发给大家，自己也可以上网查些资料，综合起来，完成一篇质量较好的实习报告（正文不少于3页）。

第四篇：写作注意事项

写作注意事项

写人的文章,要先确定这个人的特点，你想写他的哪个方面。举个例子吧。比如你想写你的一个好朋友。写他这个人很热心，爱帮助人，那就先构思一些例子，比如如何帮助隔壁邻居家的小孩，如何帮助你还有你班上的同学，如何帮助马路上遇上的正要过马路的老人等等。记住！举例子是个好方法，既会让你的文章饱满丰富，又不会给人空洞的感觉，还能在瞬间使字数增加。写的时候要有详有略，详细的写一件事情，然后再略写几件事，一笔代过。采用最讨巧的结构——总分总，就可以了。

总体把握小学生写作文

一、提高认识事物和表达事物的能力。我国著名教育家叶圣陶先生指出：“写任何东西决定于认识和经验，有什么样的认识和经验，才能写出什么样的东西来。反之，没有表达认识的能力，同样也写不出好作文”。

二、把认识结构作为作文的核心，包括学习知识，观察积累，记忆储存，训练思维，丰富想象，培养情感，锻炼意志；从说到写，推敲修改，多读勤写。

三、树立大作文观，听、说、读、写有机结合一要注重审题；二要明确写作目的，立意要新；三是选材要有根据；四要讲究谋篇技巧，安排好篇章结构；五要注意文章分段，事先列小标题，作文提纲；六要注重文章写法，因文用法；七要妙用语言，用思想调遣语言。

学会五种立意法：以事赞人，直抒胸臆，借物喻理，触景生情，托物言志。

四、作文大目标的逐年级分解： 一年级字词，二年级句子，三年级片断，四年级篇章，五年级综合，六年级提高。

五、实施五项训练

根据认识是作文的核心这一原则，围绕这个发展学生心理机制的核心，扎扎实实地进行了五项训练：

（一）、字词训练。学习掌握大量字词。掌握运用字词的金钥匙：联系自己熟悉的事物；联系自己生活实际；联系自己学会的语言及字词知识。

运用“十引说”的方法，把字词学习与说话训练相结合。“十引说”是：

1、分析字形；

2、利用教具；

3、凭图学词；

4、组词扩词；

5、选词填空；

6、词语搭配；

7、调整词序；

8、触景用词；

9、词语分类；

10、联词成句。丰富了说话训练内容，使自己积累大量会说会用的字词，为写作文打下坚实基础。

（二）、句子训练。只要是一个句子，都包括两个方面：一是说的人、事、物、景，二是说目的。可有些教师指导学生说一句话时，没有很好凭借图画和事物，认真教学生观察、认识、分析、表达的方法，只是拿出一张图或一事物让学生说写一句话，学生不知道为什么要说写一句话，怎样说写一句话，说写一句什么句型、什么句式的话，导致作文中语调单

一、呆板、不活泼生动。可以改让学生凭图、看物、对话、练习说写一句时间、地点、人物、事件四要素完整的话，四种句型，九种句式的话。学生才会在作文中运用不同句型、句式，表达不同的思想、感情、态度、目的。

（三）、段的训练。结合八种段式：以事物发展为序段，时间先后为序段，空间变换为序段，总述、分述结构段，因果段、转折段，递进段，并列段。以此认识客观事物的发生、发展规律。不论哪种段式，都是记叙事物的发展和人们对事物的认识，即段的内容，段的中心。它和一句话一样，也是对人、事、物、景的叙述，也是表达一个意思。只不过是把一句话进一步说得更清楚、更深刻。

（四）、篇章训练。篇是由段组成的。通过对审题、立意、选材、谋篇、定法、用语的知识与方法，通过记叙、描写、抒情、议论四种表达方法，文章开头与结尾、过渡与呼应方法，各种文章体裁的知识与方法。学会写中心明确，意思完整，详略得当的记叙文和应用文。

（五）、生活现场训练。采用生活现场训练，更好地体会“从内容入手”写作文。通过各种作文教学活动，如“确定中心讨论会”、“选材讨论会”、“作文会诊会”、“小诸葛审题会”、“妙用词语比赛会”，从活动中生动具体地学到作文知识与写作文的方法。另外，还可开展各种校内外活动，如跳绳、拔河、踢毽、球类、背书比赛，从而学会如何写比赛作文；开展校内外义务劳动，学会如何写劳动场面；举行诗歌朗诵、讲演会，学会如何写会议场面及会议上的见闻；通过参观访问，浏览名胜古迹，学会如何写参观访问记、游记。学习观察方法，留心周围的事物、事件，“处处留心皆学问，人情练达即文章”。通过现场生活作文，进一步认识到：生活是作文的沃土。从而学会写真事、抒真情，陶冶真、善、美的情操，培养良好的文风。

实行“互评互改”，培养学生思维独立性和创造性。学生作文写好后，组织在小组内讲评。先学习别人作文的优点，再用批评的眼光互相指出作文中的缺点，并指出改进意见。在此基础上重新再写，从而使学生每写一篇都有收获。

写出诚实的自己的话

“写诚实的自己的话”是老教育家叶圣陶先生说的。旨在营造“自主”作文的五彩世界。所谓“自主”就是不受条条框框的限制，让学生无拘无束的思想，自由自在的写作。“自主”作文就是“言为心声”，率性而为，展现自我的风采，体现鲜明的个性。

应当脱离作文教学的陈旧方式，可以让学生在“自主”状态下写作，褪去矫揉造作、模仿穿凿，赋予其鲜活的想象力，丰富的创造力，等待收获的将是缤纷的色彩，清新的果实和勃勃的生机。

写作时，课堂上常发生这样的情况：有的学生文思枯竭，三言两语就把要说的倾倒完了，干干瘪瘪；有的学生却思绪绵绵，脑子里如有活水，或潺潺流淌，或波澜起伏，笔下洋洋洒洒。究其原因，与写作材料充足与否当然有密切关系，然而，切不可忽视另一重要因素，即想象力发挥得如何。

根据近代脑生理的研究，人的大脑可分为四个功能部位，即感受部位、判断部位、储存部位和想象部位。就多数人而言，前三个部位注意开发，想象部位比较忽视。据研究测试，一般人只用了自身想象力的15％，潜力很大。学写作，就要重视想象力的发展。人们说，科学是从想象开始的，如果人们不幻想能像乌一样飞，像鱼一样游，哪来今日的飞机、潜艇?写文章也一样，发挥想象力，让思想插上双翅飞翔，就能上下求索，神游八荒，获得十分丰富的写作材料。

开展想象应选择不定向的、跳跃式的、自由自在的方式，也就是浮想联翩，不受限制地思考。一般地说，人们思考问题常常是按一定的常规、一定的角度进行，思维的范围比较窄，而想象却不是按部就班地思考，是不受任何拘束放开来想，思维充分发散。思维发散，头脑中就能形成许多从来没见过的事物形象，创造出前所未有的新形象。

写作文常犯的简单错误

小学生写作文，最常犯的错误，就是作文偏题或离题。

另一个常见的毛病是文笔不好，词汇不够，如果再加上内容“天马行空”，胡乱写一篇现实生活中不可能发生的事，或捣蛋、有负面影响的作文，那可就惨了。几个原因：

（1）选材不恰当：尤其是看图作文，没有照图片发挥，而是任意“创作”。

（2）词汇不够：形容“开心”的事，通篇都是“开心”，没有别的形容词；

（3）句子不通顺：尤其是英语式华语，例如“小丽掉了课本”（正确是“小丽的课本掉了”）。

（4）构思不完整、详略不当：开头写了一大半，来到主题中心思想时却两句话带过，结尾更是草草了事，犯了主题不突出的毛病。

（5）观察力不够，描写不深入：例如描写弟弟顽皮，没有举例具体说明。小学作文：看图作文最容易

窍门：依照个别的图片造句，然后将个别图片的造句串连起来，加上一些连贯词汇、描写和形容词等，便能达到基本要求。

中学作文：叙述文最易掌握

窍门：先不要考虑、担忧字数，一口气把一个人（例如我敬爱的人）、一件事（例如我难忘的事）描述和交待清楚，只要达到文字通顺就可及格；如在内容及技巧上下功夫，还可拿高分。

学生经常出现的错误包括抓不到重点、词汇不够、题材不够、联想力差等。应多加练习

擦亮慧眼，从身边寻找作文材料

利用范文，让孩子学会模仿学会创作

多看、多读、多记，多积累

第五篇：写作注意事项

写作注意事项：

无论如何要写够字数80词

如果实在无法写出完整的符合语法的句子，可以按题目提示的中文顺序罗列你所知道的英文单词

一时想不起如何拼写的英文单词，可以到阅读理解等题目中查找。万能模板1：（适用所有作文类型）

The topic of 此处抄写作文题目 is becoming more and more

popular recently.It is my thinking about this topic below.This First point is very important.此处翻译题目的中文提示1（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）

This Second point is important, too.此处翻译题目的中文提示2（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）

So I believe that we should pay more and more attention to this topic from now on.万能模板2：（适用所有作文类型）

I think it is very important to understand 题目.Why? That’s because many people don’t understand it well enough nowadays.For one thing, 此处翻译题目的中文提示1（如果实在不会写，可

抄写阅读理解中的意义有关联的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）

For another, 此处翻译题目的中文提示2（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的意义有关联的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）

It is my point of view about此处抄写作文题目 above.Let’s pay more and more attention to this together from now on.万能模板3：（适用所有作文类型）

I think此处抄写作文题目is an interesting topic.Many people around me are talking about this.In my opinion, we should understand 此处抄写作文题目 like this.First, 此处翻译题目的中文提示1（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的意义有关联的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）Second, 此处翻译题目的中文提示2（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的意义有关联的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）In conclusion, let’s pay more and more attention to this together from now on.万能模板4：（适用信件类作文）

Dear **,How is everything getting along with you? It is such a long time since we met last time.I missed you very much.What have you been doing all these days?

此段翻译题目的中文提示1。（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）

此段翻译题目的中文提示2。（如果实在不会写，可抄写阅读理解中的句子两到三个凑数，如能做适当修改更好）I am looking forward to your reply.My best

wishes.Yours,Li Hua