第一篇:财务制度标准-1
普照假日公寓式酒店前台有关帐目处理:
PM:财务帐专用假房PX:待结帐假房
1、减杂费制度(已过夜审和当日发生费用)
已过夜审的费用:冲减必须有前厅经理和店长签字;
当日减杂费:必须经理签字,经理不在由当值负责大堂副理签字,方可减费用;具体操作步骤:电脑减费用后,打出帐单,附减费用杂项单交财务。
2、更改房价:原则上是已经过夜审的房费无法更改,如果必须更改,只能冲减; 当日更改房价:必须有经理签字,并在电脑里做好记录,附RC单一起放客档; 已过夜审冲减房费:必须有经理及店长签字生效;
具体操作:电脑减完房费,打印出帐单,附经理签字投财务部。
3、加收房费标准:
视住客率而定,退房时间为12:00,客人延迟退房14:00-18:00加收半天房费;18:00以后退房加收一天房费。
4、客人提前交押金
选择PM假房,把押金入进去,打印帐单交财务.在电脑中PM房标明此笔押金客人姓名、预定号,在客人预定中留TRACE以提醒C/I员工。
为客人开押金收据,收据上注明预定号、抵店日期等相关信息。
当客人入住时,把PM假房押金转到新房帐里。
5、投帐的具体操作标准:(现金,挂帐,支票,信用卡)
现金、外币、支票装在现金袋里,收银报告信封要写明应交款和实际交款数,长、短款数和总合计数。投银柜时要填写《投款明细记录表》。
所有帐单,挂帐、信用卡签购单,用皮筋捆起,打印平帐报告,投投帐箱里。注:支票不能有折痕
6、客人要求把房间结掉,押金过后再来办理退款,这种情况具体操作:
系统选择退房保留帐单功能,先把房间结掉,余额自动转入PX假房。等客人来退房时,先收回定金凭证,选择系统PX假房进入,打出帐单让客人签字并退款,7、客人办理入住时,交支票,长期住客,必须入帐,短期住客,与客人确认结帐时,是否用此支票结,如用,入帐、支票转财务部,如只是为了做担保用,财务部或销售部有担保,方可收取,支票暂不入帐,放前台保管,关注支票日期,10天有效期,预过期提前与客人联系。填写《收取支票记录本》做好记录
8、返押金四种情况: 本人持押金收据,直接退款
非本人持押金收据,与本人联系,核对无误方可退款
本人押金收据丢失,让客人填写《押金收据丢失证明单》后退款 非本人未持押金收据,通常不予受理,特殊情况再议
9、挂帐:
查询可挂帐名单、核对签字有效笔迹,将预订单、帐单、RC单订在一起投帐
10, 公寓长住客人帐目管理规定 收取当月房费,押金一个月房费,月结
11,开发票制度(如客人要求一起开或过后开)
所有结帐帐单上都写明是否已开发票或未开发票,发票号,备查。
12,收取外币押金
收外币押金不入帐,记录交接班本,在系统里注明,放前台专人保管。
15、总值房,自用房帐目具体规定
总值房只免房费,自用房原则只免房费,如有特殊情况,须有总经理签字
证明
本人由于不慎,把定金收据丢失。现取回结帐后应退押金:
_万_仟_佰_拾_元_角_分(大写)
身份号码:
客人签字:
年月日
收取支票记录
第二篇:财务制度标准执行情况
财务制度建设及执行情况
一、公司财务制度
(一)财务部职责
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:
1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售货款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
(二)资金审批制度 1.总则
⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
⑻公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;⑼ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。3.公司差旅费开支制度
⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: a、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;b、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日;⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度
⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度
⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;⑸ 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。6.行政费用报销制度
⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施
⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;⑹ 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
(三)财产管理制度 1.公司财产的范围
⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算
⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理。
⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。3.财产的购置与调拨
⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购。
⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。
4.财产的清查、盘点
-5-篇二:项目承担单位内部财务管理制度建设及执行情况
三、项目承担单位内部财务管理制度建设及执行情况 篇三:财务管理制度范本
财务管理制度范本
第一章 总 则
第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。
(三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。(七)完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。
第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章 财务工作岗位职责
第五条 财务经理负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措
和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。
(四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;(五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度;(六)承办公司领导交办的其他工作。
第六条 会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润
的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成总经理或财务经理交付的其他工作。
第七条 出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。
第八条 审计的主要工作职责是:(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
第三篇:财务制度
财务制度
一、财务人员要认真学习上级的有关政策,遵照执行上级下达的有关文件精神。
二、财务人员要严格要求自己,不准私自开支,大项开支有领导小组研究,小项开支经校长审批后方可执行。
三、外出人员返回后三天内写出报销条,经校长签字后报销。
四、所有单据必须经校长签字后方可入帐。
五、帐目做到日清月结、定期公开。
六、学校所有财产实行承包责任制,损环、丢失者照价赔偿。
七、承包人需要调离,办完移交手续后方可离去。
鸣皋中心小学
2011年2月
财务制度
鸣皋中心小学 2011年2月
第四篇:财务制度
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财务部制度
主题: 制度编号: 页数: 分发 财务制度 FD-0001 共5页
部门负责人
执行日期: 发布: 批准人: 2014年12月29日 财务部 总经理
前言
会馆在经营中取得的各项收入必须全部交到会馆财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
对会馆的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。
会馆只有主管财务总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权.
为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过 10000元。对每笔超过2000元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前做好准备。现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金,不得坐支现金。
每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。
每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现问题要查明原因,及时纠正。
对造成损失的责任人,依会馆有关规定追究其责任。
除必须以现金支付的2000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金,严禁因私借款。认真做好银行存款的管理,遵守银行结算制度。
一 资金审批制度
(一)所有款项的支付,须经会馆主管领导批准。如果主管领导不在会馆,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见。
(二)财务专用章、会馆法人章及支票必须分开保管,会馆法人章和支票由出纳负责保管,财务专用章由会计责保管。
(三)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及会馆法人章的支票预留在会馆,如因工作需要,需先填好限额,并经会馆主管领导批准。
(四)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要会馆予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经会馆主管领导批准。
(五)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须会馆主管领导批准。
(六)非正常经营业务调出资金,须经过会馆主管领导批准。
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财务部制度
(七)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经会馆主管领导批准。
二 现金管理制度
(一)现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经部门主管、部门经理、总经理审批后到财务支取。
(二)凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
(三)各部门所收现金要严格执行现金管理制度,于次日13:00之前交财务出纳统一管理,不准挪用。
(四)现金-(备用金)要及时提取补齐差额。
三 支票管理制度
(一)支票的领取及管理
1、支票领取:
(1)凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金额、使用人等项,经有关财务人员审核、主管财务的总经理批准后方能领取。
(2)签发支票的金额超过2000元,在填写申领单时,须提交符合审批程序的用款报告及附件(合同、采购单、计划书等)。(3)领取人应办理登记手续,使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经部门经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。
(4)对未及时报账者财务人员应该及时督促,并有权不予签发新支票。
(5)在支票有效期内未使用的支票,或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部.对未及时归还者财务部应及时督促,并不予签发新支票。
(6)持票人应对支票妥善保管,如丢失,将由个人承担经济责任。(7)支票必须符合以下要求方能收取:
①不能撕毁,破损或涂改。
②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。
③支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。
2、支票管理:
(1)所签发支票应填写日期、金额(限额)、用途,不准签发空白支票。
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财务部制度
(2)建立银行支票使用登记簿,详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人、收款单位等。
(3)出纳人员应每日编制银行存款变动表。准确掌握账户余额,不准发生空头、透支资金。
(4)出纳人员应于月末填制“银行账户余额表”,送交财务主管批准后呈报主管财务的总经理。月终前可根据会馆资金变动的频繁程度和会馆业务的需要,按照主管财务的总经理的要求临时报送。
(5)按时于月末填制“银行存款余额调节表”交财务部主管会计工作审核,对未达帐项要认真查对,及时入账。
1)出纳人员应及时申购支票,并妥善保管。
2)作废的支票,要及时注明“作废”,并妥善保管,统一注销。
3)采用银行汇票,汇兑等其他结算方式的要严格按照《票据法》和银行规定,按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。
每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额,定期与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表,月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。
四 发票的开具及管理
(一)应根据经营要求,从收银台发票机开具正式发票,收银员必须做好记录,部门经理签字确认,存根联必须附在结算单后。
(二)处罚措施 :开具发票前询问顾客开具个人或单位发票,严禁乱开发票,每月开具错误发票超过2次的,罚款50元。
五 行政费用支出管理制度
(一)会馆行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。
(二)会馆职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,会馆主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,支付。
(三)应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施。
(四)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人。
(五)支票领用单、借款单必须由经办人填写,财务审核后,总经理签字,由财务部支付。
(六)银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。
(七)其他有关费用及成本支出的程序以会馆规定为准。
六 办公费用、会议费用及其他费用管理制度
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财务部制度
(一)会馆办公用具由财务部统一采购、管理。
(1)购置办公用品及支付办公费用,需有指定人员根据购置、审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门主管、经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。
(2)办公费用的报销,必须在原始发票或收据及入库或直拨单,经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,部门主管、经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
(二)办公室设立账册登记会馆办公用品的采购、使用情况。
(三)办公室财产台账为财务部附设账册。
(四)办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报。
(五)有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由会馆人事部制定,经总经理批准后报财务部。
七 车辆维修费,保养管理制度
(一)会馆车辆维修保养,应指定维修点,维修费用一般采取现金的方式结算。
(二)车辆的易损备品备件由财务统一安排采购,以现金支付。
(三)会馆车辆钥匙交由财务统一保管。
(四)用车必须填写《派车申请单》,经主管财务总经理批准,方可使用车辆。使用完车后,车钥匙必须第一时间交财务部。
八 报销时间及报销凭证的规定
(一)所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。
(二)所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,否则财务不予受理。
(三)所有由外部取得的报销凭证,必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章)。
(四)自制的报销凭证必须是经认可后签字的凭证。
九 财产管理制度
(一)会馆财产的范围
(1)会馆财产包括固定资产和低值易耗品。
(2)凡会馆购入或自制的机器设备、车辆、工具,管理用具等,同时具备单项价值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。
(3)凡单项价值在1000元以下或价值在1000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
(二)会馆财务部负责会馆所有财产的会计核算。
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财务部制度
(1)会馆本部使用的所有固定资产及会馆所有办公用品用具由本部门归口管理。(2)办公室应由专人负责会馆财产的业务核算,应设立台账,登记会馆财产的购入、使用及库存情况,负责组织会馆财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
(三)财产的购置与调拨
(1)办公室根据会馆发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报总经理批准后方可采购。
(2)财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账。
(3)各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报总经理批准。
(4)固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账。
(5)财产在会馆内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。
(四)财产的清查、盘点(1)会馆财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查。
(2)各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。
(3)财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任。
第五篇:财务制度
财务制度
报销流程:
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程 :
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)现金。
(二)审批流程:总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
日常费用报销制度及流程:
(一)日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般规定:
(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(三)报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→→总经理审批→到出纳处报销。