第一篇:报关行实习日记
XX-8-8 星期一 晴
多得老师的引荐,今天要开始到XX报关行实习叻,在广州有大概六、七个分部吧,我是在白云区的那个。虽然不算远,问题是没去过,约叻总经理10:00见面,于是9:15分出发,在校正门豪气地上叻部的士,直指XX报关行而去。
提早叻15分钟到,说找X总,一个好心人把我领到叻主任室,室内一男一女,经介绍分别是陈主任和黄经理,说开叻原来还是广外的师兄和师姐耶,呵呵~~他们说总经理去海关叻,我想:不是吧,约好叻10点的耶,赶得回来吗???(后来才知道,海关的一个办事处就在报关行的30米开外,我晕!!)谁知道等了10分钟,一位50岁上下的中年过来拍拍我肩膀让我做自我介绍(他可没先说是谁,事后知道~就是老总啊~),我忙说一通:“我叫XXX,就读广外……”
说完后他问:“你可以在这里实习多长时间啊?”
我心想:应该说长一点时间会有诚意点吧,于是回答道:“整个暑假都行,如果开学后时间还允许的话我都可以继续……”
话还没说完,老总却接话叻:“我们这里之前也有学生来实习噢,做了两三天就说要走,纯粹就是来拿实习证明的,所以我对实习生的印象不太好……(大哥,这不摆明给我施下马威吗!?)这样吧,我看两个星期就够叻,也可以学到东西的叻。”
“噢,好的。”他这么说,我还能怎么说啊?(有点郁闷)
然后老总让黄经理把我安排一下,走掉叻。黄师姐把我领到一间三人办公室,让一个员工分些东西我做,然后又走掉。相互介绍发现大家同姓耶,她叫小慧,顿生亲切感呵呵。小慧马上分叻核销的一大本登记手册和进出口报关单给我,耐心地给我讲解应该怎么看条款项目,怎么计总,进口原料的数据怎算总,还有成品的数据以及单耗和损耗的计算,呼,一下子那么多没接触过新玩意J埋头算咯~
11:45到午饭时间叻,去叻区委食堂吃,5元一顿,三菜一汤,每个人都这样,还算挺好吃,起码经济呀。
中午有两小时休息时间,绝大部分员工都在壁柜里拿出折叠床午休起来,着实吓叻我一跳,没想过这个画面呢。好吧,我也拿一张,一睡到两点。
下午的工作,还是做核销,做了三四份手册的任务,包括核数,填总作业表。一直计算器不离手,算蛮熟练的叻,做得挺快,效率算高噢J很高兴能那么快上手。其实不难,实习生嘛,真正的报关业务怎么轮到我?抱着平常心,以学习的态度,见识一下书本上没有的东西就够叻。(而且最起码混两个星期有张与外贸相关的实习证明也不赖,呵呵)
五点整下班,呵,没人会主动愿意多留一分钟,很快就走很多人叻。很幸运,小慧老公开车来接她,她们也住这一带,不客气坐叻一趟顺风车,10分钟就到学校,快呀~~
就着样,结束叻第一天的实习,对我来说挺新鲜的呵呵。
XX-8-9 星期二 晴和雨
早上8:30是开工时间,我8:20赶到报关行,咦?灯还没亮耶。一进去几个和我年龄相仿的员工刚到,我向他们确认是不是8:30上班,“是呀,但还没到点嘛。”
果真8:30,所有人都齐叻,迟到要扣工资的,呵,如此“准时”,佩服佩服。
15分钟后,得知公司要开例会。
“陈主任,我需不需要参加例会啊?”
“你也列席吧。”
嘻嘻,怀着开会的憧憬咯——一分钟后,陈主任过来说:“小X,老总说例会你不用列席,你就坐在办公室里吧。”
“噢,好的。”(又有那么一点儿郁闷)
于是一个人拿出托业书看,就着样过了一个多小时。其实实习真的没有我们想像中的那么多姿多彩,有时候还很闷,没什么做,或者说都做一些无需技巧或背景知识的重复性的工作。但如何利用好一些垃圾时间,也是一种学问噢呵呵。
一直快到中午快下班,我发现我得主动要求一些工作才行叻,否则恐怕我一整天都会看托业书!
“小慧,今天你打算让我学什么?”
“噢,我以为你在忙学习呢,不想打扰你。”(我晕~)
“这个只是没事情做又不想浪费时间,才看看书学学习的呀,如果你安排事情我做,我肯定专心工作。”我马上表明态度。
“这样啊,你对对这些单吧,看看每一样信息都对不对,包括两个企业名称,产品数量金额,合同日期等。”递给我一份粉红色的单。
原来这是叫“转厂”,就是A企业进口原料生产出某个成品,继而把它卖给B企业,而这种成品对B企业来说则是生产其他产品的原料,呵呵,挺有意思的。工作不难而且机械化,只是知道叻另一项报关行的日常业务,有点高兴~。
不久,午休时间又到叻,还是去区委吃中午饭,如无意外,接下去的两个星期,我的中午都会在区委食堂进餐的,嗯,不是每个人随随便便就能在区委吃饭的呀,算有点地位啊J吃完饭,午觉。
绝对没想到下午下大雨,其实也与我没多大关系。其实想说的是绝对没想到下午几乎没事做,除了接着上午的“转厂”任务。其他同事则在聊天和断断续续的工作任务。我大部分时间都在看托业。差不多还有半小时下班的时候,做输单业务的一位小姐走进办公室跟小慧和另一位同事阿因聊起叻阿因的感情生活,哈哈,我也在一旁听,就当沉闷工作和学习的调剂吧J一直讲到5:00整,本来还没讲完的,但一到五点,大家不约而同地停下来,说明天再聊,就利索地收拾东西走人。
哈,真的不能不赞叹这里员工的pUNCTUALITY啊。
今天没顺风车叻,乖乖地做864回校~
XX-8-10 星期三 阴雨
今天天气不好,一大早地就是湿湿的,还夹杂着零星细雨。提着把伞,恰好在8:30赶到报关行。
然后就看报纸,有点被晾在一边的感觉。事实上今天一开始都没人来要求代理报关,小慧她们也没事做,看起夜校会计的书来。如果接下来几天都这样的话,我的实习生涯恐怕就得这样无风无浪提前宣告结束叻。
因为小慧昨天提起过新册备案,我很想全程做一次“新册”,也算不枉实习一场叻。到底什么时候才有机会呢?谁知道?
上午印象最深刻的是一对夫妻坐进我们的办公室,自己做起叻“转厂”结转,一边做一边打电话,还和办公室的小慧和阿因聊得很欢,一直延续叻一个多小时,差不多到中午放班的时候才走。事后问叻小慧,才知道他们也是同行,也算报关行的客户,有些烦杂的报关任务自己不想做就会让给报关行做。今天纯粹是来和小慧她们吹水,联络联络感情的,当然也因地制宜做起自己的业务来叻。
中午吃完饭,趴在办公桌睡了一觉,实在太困叻,昨晚可怜的我凌晨2点才睡呀!
睡醒又要坐直起来迎接工作叻。2点没过多久,一位年龄比我还小,在报关行工作叻快半年的女生,叫阿敏的过来问我有没有空,说黄经理让我跟她去交台帐。我当然爽快答应呀(还苦闷于没事情做呢J)。其实在报关行内,我对阿敏是挺有好感的,一路上问这问那聊天呵呵。(至于谈话内容,在此省略……)
所谓台帐,就是银行代海关向企业收的手续费,是担保金的性质,但是只是象征性的100元。到了中国银行,交上台帐单和钱,还有另外两份核销单,再拿回发票,就大功告成叻。回来的路上再向阿敏请教一些报关的问题呵。
刚回到办公室坐定,老总突然间出现叻(还好没在偷懒),问小慧我帮不帮得了手之类的,小慧当然说我能干啊,学得快呀之类的(也是事实嘛呵呵)。就在此时,老总手机响叻,他连忙丢下我,走出去接电话,然后就没有回到办公室叻……(老总,我等着你回来看我工作表现的呀……)
下班,又一天叻,似乎每天都有接触新东西,还不错噢。
XX-8-11 星期四 阴晴相间
今天迟叻一点点到报关行,唉,一天比一天迟,真的有点不好意思噢。
匆匆吃过早餐,小慧主动向我介绍做“新册”的业务,给我列出叻所有与“新册”有关的表单。信息量之大让我一时间难以消化,连忙不管懂不懂,听到什么就先记下什么。(到实习结束后我会整理出所有涉及业务的单证,以求让大家系统地理解,现在暂不列出)小慧还介绍叻进料加工和来料加工后余料的处理方式:放弃、退运、征税、结转。不征税则不能转卖,退运还得付运费,结转只限于相同的余料,也没人会傻到放弃余料的,因此现在大多数进口加工企业都会选择征税。
快到中午时,阿敏又来找我交台帐。这次好了,她完完整整地给我示范叻交台帐的全过程。这是今天的第一次跑腿。
中午饭有意外的收获!本以为又要光顾区委食堂,恰好此时小慧的一个客户兼朋友来请她吃饭,因为前一天小慧帮了她大忙。嘻嘻,小慧把我也拉上叻,加上做输单的几位同事共七个人,到附近的酒楼吃饭叻。我是男生代表啊,其余六个都是女的呵呵。在酒楼她们什么都聊,又搞笑。真想不到和一群比我大5至10岁的女人聊天还真又意思。饭一直吃到下午1:45,买了单就直接去上班叻。
小慧一回到办公室就收拾东西,说下午请假,这就意味着我下午是没人分东西我做的叻,没办法,只好又拿出托业书看咯。
峰回那可是路转呐,大约半小时过后,报关行的员工叫小斌的过来说带我去外商投资公司换发票,这没什么,只是想让我也知道以后怎么去外商服务公司打电脑单而已。反正接下来我也很有机会多跑腿,就跟他去见识一下咯。这是我今天的第二次跑腿。
弄完回到办公室,又学起了托业……又过了一个多小时的光景吧,小斌又过来叫我跟他去外经委打延期电脑单。也好,多见识见识嘛。外经委很近,就在区委里面,上叻7楼一个办公室,两个科长和一个文员,把手写的变更单交给文员打印电子版出来即可。这就是我今天的第三次跑腿。
跑完叻,也是时候下班叻。今天实习又有新内容噢。利用没到5点之前的一点时间,写下今天的日记。
XX-8-12 星期五 晴
报关行是五天工作制,也就是说上完今天的班,就可以休息两天叻,好啊!怀着好心情,提早几分钟到叻报关行。
小慧家也停电,于是到了办公室我意外地发现叻她把三岁的儿子也带来叻,呵呵,一个小萝卜头。但这个小萝卜头很吵而且最喜欢在地上滚来滚去,我不太喜欢但也不好意思开口说。加上小慧只管照顾他,我等于没事做。(好可怜噢)
还好又是小斌找我叻,让我自己一个人去交台帐。也好,顺便出去透透气。气是透够叻——为什么?不就是中国银行的办事效率低咯~本来5分钟可以搞定的开发票、盖印都要弄叻近20分钟!不过好歹我算是亲自交叻一次台帐,把发票交回小斌,没出差错呵呵。
上午清闲呐,午饭和午觉也是平淡无奇,活儿出现在下午。哈哈,终于等到叻!
有企业交上三份材料让报关行代报备案,小慧就递过一份原始材料,说叫我看一下,确定到底还欠哪些开新手册所必需的单证合同,哪些又是多余的。之前小慧是跟我说过开新册应要具备哪些单证的,我当时也有记在笔记本上。然而此时我浏览叻一遍再一遍,都确定不了,好像这份是多余,那份是必需,就是模棱两可不肯定。最终还是求助于笔记,才分辨出来。真的是理论不能脱离实际啊。
得出有用的材料,要开始填写加工贸易合同登记备案审批作业表。包括企业的生产能力、规模、成立时间等基本信息,还有进出口额,金额,原料成品的相关数据等。看起来、听起来、说起来似乎挺简单的呵,实际操作却不是一回事。例如内外销比例,原始材料上是找不到的,但一经小慧提点:一律100%!就轻易解决叻;涉及三方的贸易,要分清经营企业和生产企业,名字要对上不能弄错;还有企业性质是独资还是合资之类的原始材上却是另一种写法,没接触就不知道。这才深切体会到动手的重要性,我想这也是实习所带给我的一个重要的对实践的感性认识。由于企业上交的材料还欠合同在执行情况表和最重要的代理报关委托书,必须后续上交,所以工作只能做个开头,剩下的唯有下星期得到企业所欠的材料才能继续深入叻。虽然如此,我也很高兴得到这个动手机会,期待着下星期的后续任务。初步整理好三份信息,又是时候下班叻。
实习生涯就这样走过叻一半。打算下星期第一件事问问老总的印象才行,否则当我透明可不太好呵呵。
XX-8-15 星期一 雨
今天开始第二周的实习,也是最后一周。提早到了报关行。
不知是否是周一的缘故,工作时间一开始,报关行就客似云来啦。一个小时之内,小小的办公室就挤满了人。我出去交台帐顺便交学费一回来,已经没我的位置叻:
五、六个人在办公室里谈天说地,当然不能排除聊天的客人带来业务,事实上的确如此。所以小慧也忙得不可开交,有见及此,我也不好意思骚扰她,其实连见缝插针对机会都没有,只好把托业书带出办公室看,就着样过叻上午。
吃完饭,好好睡叻个午觉,期望下午情况会有转变吧。果然下午好叻许多,因为小慧给我全新的进口报关单填。上星期与报关单的交手是填好了的报关单,我只要核对就好。而这次是全新空白的,小慧让我从现有相关资料文件中找出符合填入报关单的,检验一下我完成得好不好。
我看了看报关单都要填些什么,再看回文件,竟无从下手。什么预录入编号、海关编号、备案号、许可证号、批准文号、合同协议号、提运单号、集装箱号、贸易方式、装运港、成交方式、运费、保费、杂费等一连串琳琅满目的“号”让我眼花缭乱,各式各样的名称让我倍感混乱。最后决定先不问小慧,硬着头皮尽量填好,毕竟填不好还会有小慧的耐心指导呵呵,真的很感谢她!还好我虽然有很多号没有填,但后来小慧跟我说,有好一些是不用填的,而那些可以填而且应该填的我都基本上填完,可以说中规中矩吧,只是反应慢了点花叻不少时间在这上面。
经验总结:不是学然后而知不足,是“做”然后而知不足!理论学得再好,自我感觉再棒,自己亲自动手的时候却不一定顺利。希望大家也能理解或者亲身去体会一下。
有黑色星期五的说法,对我来说应该也有个红色星期一的说法才合适,为什么?今天小慧开车来上班,哈哈,下班后又载叻我一程。顺风车,YEAH,YEAH,YEAH!
XX-8-16 星期二 晴和雨
星期二,确保准时到达报关行。但小慧迟到叻。第一件事情是什么?例会啦。不过没我的份……
不同以往,今天我一大早就有事情做叻。等到小慧她们开完会,马上接叻任务:将已通过海关审批的转厂单证整理装订和填写一些相关的手写文件。
程序是:把电脑报关单、手写报关单、购销合同、发票、装箱单、关封订在一起再写一些文字备案。就是这样一个简单的程序我也出了不少错,包括漏填关封背面的信息、结转申请表号,忘了填手册记录,忘了盖报关员的印,而且还调乱了电脑报关单和手写报关单的顺序。动起手来就是能考验人。看来我也算是眼高手低的那群人?呜呜……再次感觉到书本与现实的距离。将勤补拙吧。
虽然做得不是很熟手,但我还是挺满意能有机会动手做,见识到书本上学不到的东西。实习就是应该这样的呀。
下午呢也没闲着,做两份核销。这两份核销比第一天上班所做的更有难度,因为有更多的料件和成品,工序呢就是按计算器呵呵。就着样用了两个小时呵,总觉得在报关行工作时间过得特别快,不知道这算好还是不好呢。剩下的时间放松叻一下自己,把南方都市报道天天财富版看完,不工作了,直到五点下班。
回想起来,今天算是很充实的一天。明天继续加油。
XX-8-17 星期三 晴和雨
实习进入到倒数第三天,我还是如常抵达报关行。预计不会遇到什么新鲜的事情叻吧,基本上应该接触到的常见单证都接触过叻。因此也没有什么太大的期望,但求实习顺顺利利地结束就好。
到叻办公室第一件事就是吃早餐看报纸,先不让自己进入工作状态。如果被人叫去跑腿,也是意料之中的事。可是今天的跑腿经历竟然是被叫去买体育福利彩票,我晕!谁叫我是“实习生”呢,虽与工作无关,但不能不去,所幸彩票站点不算远,希望通过代买彩票能沾上点好运气吧。
回到报关行碰上老总,他说今天要去深圳报关,但碍于费用开销太大,没办法带上我去。唉,我当然知道我是没机会跟老总去深圳的叻,毕竟只是个实习生,不过老总这个冠冕堂皇的理由也算让人接受啦。
回到办公室坐叻一会,发现老总还没出发,于是鼓起勇气走到他办公室,“老总,不知是否有空能说两句?”
“请坐,我现在有空。”
“我想问一下你觉得我这一个多星期的工作表现如何?因为我的实习期快结束叻,而您又不时常在这里,所以想趁你在这的时候问一下而已……”
“你的表现挺不错的,我问过黄经理,你能沉得住气,做事勤恳……你可以继续实习下去啊……你自己又觉得怎样?”
“我在报关行见识叻很多书本上没有的东西,而且小慧也很帮助我……”
“这样吧,有机会的话安排你去广州口岸看一下现场报关的情景,到时别人问起你也能说得出来啊。”
“好啊,如果能去口岸见识一下,就最好不过叻。”
我高兴于能有这么一个意外的收获,但同时心里又想:如果去的话就请快点安排吧,我在这里的时间只剩两天而已叻啦。
祈求好运真的能够降临吧,因为现在是业务淡季,报关行在口岸的驻点有时候一两天内没有业务,而且现场的工作流程很干脆利索,如果有的话我还要从报关行赶到口岸,恐怕会错过,因此得提前通知出发。这是后来小慧跟我说的实际情况。那看来只好听天由命叻。
下午却落得清闲,只做叻一份余料结转和一份核销核对(又忘了盖报关员印章,真是大头虾~)。于是利用空余时间看托业书和写下这篇日记的草稿。
然后下班,回校,结束一天的实习。
XX-8-18 星期四 多变的天气
实习期冲刺啦,加油加油!
确保没迟到抵达报关行,总不能虎头蛇尾啊对吧。一直挥之不去的去口岸现场报关的念头,哈哈。然而今天的第一项任务是盖章:把报关行的章盖在全新的报关委托书上。纯粹就是看我没事做才安排的毫无技术可言的体力劳动嘛。我兢兢业业,机械式地重复盖、盖、盖,以2.5秒盖一张委托书的速度一口气盖了450张。WUHA!这也是实习不可或缺点枯燥活啊~~
像天气一样,雨过就会天晴吧。上午立马收到一天大好消息,黄经理安排我下午去口岸见识现场报关啊!!哇,没比这个更好的消息啦!可以说如果去不了口岸体验一下现场的气氛,真是报关实习的一大遗憾啊,这回总算“死而无憾”叻呵呵~
中午吃完饭,一觉醒来快2点。于是带上经理让我顺便带去的文件袋,坐上66路车,直指黄沙大道而去。45分钟的车程加上15分钟的路程,经过医院、水利局,穿越铁路,走过窄巷,终于进入了海关的后门。呵呵都挺顺利的。幸亏出发前经理给我画了地图和精心讲解,否则一般人是走不到这的呀。
再向前走,左手边是检验检疫中心,右手边是货运大楼,走过之后向右拐,呈现在面前的就是像一座座山堆起来的20尺集装箱啦,好多堆噢~~箱体分别显赫地印着诸如MAERSK、COSCO、WANHAI、EVERGREEN等知名航运公司的名称标志。那种气势啊,令我这个初次见识到口岸景象的毛头小子来说真的算是雄壮啊!加上起重机、起箱车和大型卡车和小型运货车的组合运动、海关人员、搬运工人和前方不远处川流不息的珠江,构成了一幅壮观的口岸运作图。我就定定地站着看起箱车把集装箱举起然后安放在卡车上整个过程,再继续找我的报关行办公室。
穿过层层叠叠的集装箱,终于找到叻那栋粉红色的两层楼房,报关行的口岸办公室就在此。在办公室里的是小岩,刚毕业工作一年,很和蔼健谈。聊了一会儿之后说带我去看货物堆位。所谓堆位,就是货物在仓库的具体位置,在申报商检之前报关员要确定堆位好让商检人员查验。接着径直去找怡姐,这里的另一个同事,正在海关办公大楼拿税单。这里就两个人手,似乎少了点噢。
与怡姐见面,也是很NICE的人,当时刚好拿叻税单,三个人就一起回办公室叻。原本下午有报关业务的,但是发货商那边没有快递来装箱单,单证不齐,要通知发货商,等到明天才能报关了。怡姐也是很好人,乐于教我报关的东西,还先让我试填一份进口报关单。说明天带我去报关。
差不多就到收工时间叻。呜,今天过得也真快,也过得很开心。如果说实习是增长见识的话,今天可算是大开眼界叻哈哈。美中不足的是公交,很久才有一辆车,搞到我6:45才回到学校。
XX-8-19 星期五 阴雨
实习最后一天啦,压轴戏呀,想着而且能赶上最后一个机会可以体验现场报关,自然兴奋莫名。因为要直接去海关口岸那边,所以今天提早叻1个小时起床。但是天气算糟糕,下着不大不小的雨。管不了那么多,出发!
在路上颠颠簸簸,披风戴雨,在8:30左右赶到口岸办公室。首要事情是等装箱单的到来,于是趁此机会怡姐把枕头那么厚的《中国海关报关实用手册》让我看起来,里面信息齐全,林林总总。应该是很实用,但不符合我的实情啊呵呵~既然怡姐那么用心良苦,有教无类,我又怎么好意思SAY NO呢。就看呗。期间,怡姐就向我说起报关员的苦况,才了解报关员不是外界所传的那么风光。
除了装箱单,要报关还差一样东西,就是商检A证。早上小岩这位报检员就去检验检疫中心打交道去叻。我现在才知道除了报关员,还有报检员这个名堂。哈哈,小岩报检员、怡姐报关员双剑合壁,所向披靡啊~~
好不容易等到叻快递送来的装箱单,发现是份简化版的装箱单,只写叻物品总称,没把纸箱内的东西写明白,这样是过不了海关的呀!如果还等再送一次,恐怕是今天也报不了关叻,还是经验丰富的怡姐想出点子:亲自手写上去,希望能过关,搏一下也好。这些应对能力呀,就是要在工作中积累的呀。(事实证明,这个方法行得通)
到中午叻,草草吃过饭,美美睡一觉。准备下午跟怡姐去报关。
下午,怡姐耐心提点:将免税单、正本提单、电脑报关单、手写报关单、提单复印件、代理报关委托书、发票、装箱单、合同、商检证明和再一份电脑报关单依次订在一起。拿着这份东西就可以报关叻!
递上整份齐全的文件,所应该做而只能做的就是等咯,中途可以到电脑查单证的状态,如果是“已接单”就算是通过叻,不过这些都得看那些海关关员的工作效率咯,唉,海关人员的“美名”早已天下皆知叻。不知等叻多久,反正是好一阵子吧,通过审核啦,^_^,而且不用海关人员去查货。怡姐真是有技巧啊,手写的装箱单也能过关,佩服。期间她还去拿了“白单”,不过我没弄清楚到底是什么。这样就可以拿到海关盖的“放行”章,算是报完关叻。可以说比较顺利,否则不知要弄上多久。接下来如果要提货的话,还得等商检巡例看堆位,好像是这样。
我在这里只是简单地描述叻报关的一部分流程,不能反映整个报关的程序。因为我只经历过这些,已经尽量写出来叻。报关还包括与委托企业和船公司的联系,放行后的提货安排运输等等。由于没有亲历,没办法捏造咯。如果有机会,我还会再来向怡姐和小岩学习的!
时间过得飞快,虽然和怡姐和小岩相处叻仅仅两天,但还是十分不舍得。大家互留了电话。我还打叻电话跟陈主任说明我的实习结束,打算下星期二去领实习证明。
而我的实习期也就在下午5:00划上了句号,踏上重归校园的路。(终)
后记
昨天是8月23日星期二,已与主任说好到报关行拿实习证明。
八点多出发,第一个目的地可不是报关行,而是先去广园买叻一个大哈密瓜,孝敬公司的同事,多谢她们的关照。
到叻报关行,主任不在,我就先把哈密切叻分。还是小慧好人,当上我的“公关”,不但把瓜分给公司的每一个同事,而且还跟大家说是我请客。看着同事们吃得开心,都说这哈密瓜甜,我真有点感动。于是大家一边吃一边聊,直到主任回来。拿到叻实习证明,告别了同事,从形式上讲,实习就算结束的叻。
总结篇
有这么一次实习的机会,有这么一次实习的经验,的确难得。
第一,实习给了我大开眼界的机会。实习期间所接触到的事物对于一个在校的大学生来说,是新鲜的,是书本上、课堂中学不到的,甚至可以说事前设想不到的。而通过这次实习,我都体验过。虽然说开始的时候我对报关一无所知,工作起来效率不高且实操上亟待提高,但是我会虚心向有经验的人讨教,并重复训练以求熟练;虽然说很多业务我只是浅尝则止,深度不够,但是我所参与的工作我都没有半途而废,而是兢兢业业地完成;虽然说时间只有短短的两个星期,许多报关的细节和流程都没来得及学习,但我所参与的业务的涉及面较广,从文书的新册、转厂、核销到现场的报关报检,对报关有了一定的认识。
第二,进入社会实践,也是一个很好的与人打交道的机会。因为在工作中合作是很重要的,没人可以以一己之力应付所有工作。而且工作之余还要与同事建立良好关系,人情世故必不可少。人身处于社会之中,其实就是学习做人的道理。对于我们这些没出校门的大学生,尤其需要学习与增强社交技巧。
第三,现实中的工作没有校园生活的多姿多彩。可以说每天的上班生活就是非常有规律的重复动作。当然我的意思不是说整个地球上所有的工作的这样一个模式,我只是想提醒各位学子外面的世界很精彩,可未必完全能符合所有人的期望。能够接受现实和很快地适应环境也是高情商的体现噢。我想无论如何,只要生活得充实,就会生活得愉快。
第四,做事情要积极主动。可以说如果我在实习期间懒懒散散,不想做事,也没有人会强硬把事情压给我做,我照样可以混一张实习证明回来。但别人会怎么看?就算过得了别人那关,又过得了自己这关吗?如果我不要求一些事情来做,那我在实习期间的收获又会是什么呢?那只有付出时间的代价,绝对谈不上任何收获。如果我不是主动找总经理谈话,也就不会有去口岸现场报关的可能,说得不好听一点,对老总来说,实习生是个可有可无的角色。
第五,初次踏足社会,必须要勤恳沉稳,做好本职工作。眼高手低是当代大学生的通病。脚踏实地才是硬道理。正如老总所说,有的人沉不住气,做两三天就跑掉,其本身没有什么收获之外,而且给人留下了十分不好的印象,甚至影响到后来人。我一直坚持做了两个星期,从开始被老总怀疑到后来得到老总的肯定,就很好地说明了踏实工作的分量。
第二篇:报关行实习总结
报关行实习总结
尊敬的领导:
我是***年*月*日进入公司实习的,通过这一阶段的工作学习,我有很多收获,也有颇多感想,现总结如下:
由于我是学习报关与国际货运专业的,通过公司面试后,我被分配到***部学习制单工作,这让我初次体会到了公司的人性化管理模式,因为**公司不像其他公司那样让新人去做输机,而是因材施教、适才而用。另外让我感到温暖的事公司里的老员工并没有电视剧里对待新人的冷眼相向和冷语相加,这里有的是亲切温馨的关怀以及耐心细致的教导,就像***经理和***主管说的那样,“有什么不懂的可以随时随地来问我”,还有我师父***,永远都是耐心地传授我制单经验,就算我出错了,他也没有任何批评,有的仅仅是细致地解答和释惑,这就更加坚定了我努力学习,争取早日为他们分担工作压力的信念,坚定了我为留在***公司积极工作的决心。另外,我的学习和进步也离不开我们部门其他人的关心好人帮助,就像***,***,****等,每次我有什么疑惑的地方,他们都是知无不言、言无不尽,真正让我体验到了一个大家庭的温暖,我相信一个有着凝聚力和团结精神的公司肯定会蒸蒸日上的!
我是直接从学校过渡到职场的人,我有的是知识,缺乏的是经验,在知识转化到经验的过程中,我的师父***给我的帮助无疑是最大的,从制单需要的单据,到制单需要填写的栏目,再到不同贸易方式的注意事项,无不面面俱到,真正让我感到自己所学知识的局限性,同时让我收获颇多、获益匪浅。全赖大家帮助,我现在对**公司、**公司、**公司等公司的报关单得心应手,但我明白,这才仅仅是开始,我会再接再厉,继续努力。
在实际业务操作的过程中,我同样发现自己有很多不足之处。以前在学校学习的书本知识往往与实际操作有很大差别,因为海关总署统一标准,但每个海关仍有自己的规范和要求。另外,我自己还有点不够细致,有时候想到这点,忘了那点,不过在今后的业务中我会继续改进。
总之,我将继续保持谦虚谨慎的态度,认真学习业务知识,积极处理好人际关系,吃苦耐劳,努力工作,为公司做大做强贡献自己的绵薄之力。
×××
**年*月*日
第三篇:实习日记
2012年8月19日
时间过得真快,转眼之间来到长春差不过四个月了,时间不等人啊,一天转眼之间就过去了,每天都是宿舍和车间,每天都是干着同样的活,不过还好现在还不会出现厌烦的情况,也许是真的完全适应了这边的生活。
从七月下旬到八月的上旬这段时间一汽大众的上班规律和平时的不太一样,除了内饰的以外,其他的都是上三班两倒,这样的上班模式确实让人感到很累,不过对我来说也是幸运的,因为我是在内饰那边上班,而且上的都是夜班,所以有好几天只需要上四个多小时就下班了,而且他们上十个钟工资也不比我们的高,反而比我们的还低,我也不知道一汽大众是怎样算的。不过七月份确实放假很多,可能这也是其中的原因之一吧!
这个月上中班以来,经常听说楼下底盘那边出事的,不是弄伤这里就是弄伤那里,确实底盘那边比我们那边危险,虽说不是发生在我的身上,但是还是得注意安全,还是那句老话“安全第一,不要求最好”否则弄伤自己就很不好,来一汽大众不是来受伤的而是来实习的,否则等明年回去的时候全身都是伤痕累累的就很不好了,这样的实习就很不值得了!
因为心中有梦想,所以再苦再累也能挨得过,一定能挨到明年回广东的!给自己加油吧!
第四篇:实习日记
3月18日
星期二
晴 说实话,我还真是没想过要去实习,更加想不到可以找到与专业对口的实习单位呢!也难得舅舅有这个心帮忙,还找到了一个相当不错的单位------人口与计生局。我可不是去抓超生的,我是在财务室实习。我本来还准备在这段时间狠狠学习。到时候去专升本的。继续圆我的大学梦的。哎,就这样被家人打消了读书的心思了。既然找到单位就实习实习看吧。可以学到东西都是好。
和舅舅妈妈在外面等了快一个小时,财务室才来人,什么激情都等没有掉了。行政单位上班就是这样,早上九点上班十一点四十下班,下午三点上班五点十分下班。以后的每一天,我的实习工作就要在这四个半小时间渡过了。还好节日,双休日都是有休息的。我还可以做我想做的事情。越想这个心理就有着越说不出的郁闷哪。财务室里有一个主管,一个会计,一个出纳。以后的日子里我就要和会计学习了,一个三十几岁长的挺漂亮的姐姐。
4月2日
星期三
阴 不想工作只想再读书的我一直安慰着自己“其他同学一个个找到了实习工作,而且公司的名字听起来是多么的冠冕堂皇。想到自己的单位,呵呵,也是一个不错的地啊。起码也是个行政单位。父母亲也不容易啊。就乖乖的听话吧。”
抱着安慰就这样过了几天。但是每一天回家我都是拉长着一张脸的。
爸爸妈妈问起工作情况我差点哭出来。在里面十在是没事情做啊,天天坐在办公室里,不知道干什么。听他们聊天自己又插不上嘴。我是去实习的在里面我根本就学不到东西啊。有电脑可是政府的电脑又不可以随便动。那一种在人群中的寂寞是说不出的难受啊。
爸爸妈妈说我不懂事,行政单位就是这样的,那有天天都给你事情做的,如果天天都有那么多事情给你做那么世界就不太平了。实行又不是学习,怎么可能像在学校里面那样老师教那么多东西的,让你们消化那么多东西。出来了什么都要靠自己学的,不懂就问,看到的东西自己要记住。埋怨完了,听了教训,心里也就舒服了一点,可是还是有那么点疙瘩在。
4月25日
星期五
雨 工作有一段时间了,和大家的关系也融洽了很多。主管经常下乡,开会什么的,所以很少在办公室里。而我最喜欢坐他的办公桌了(面朝窗户,没事情做时,可以看看外面)。他在时我当然就乖乖坐到自己的位置了。因为是财务室而且又在局长室的对面,进进出出的人自然也就多,而我认识的人也就多了。大家都很幽默,每一天的办公室里都充满欢声笑语。似乎“笑”已经成为每一天的首要工作。因为单位里的叔叔阿姨都是为人父母的,而我又是里面最小的,所以大家都是挺照顾我的。
每当有饭局的时候,出纳阿姨和会计师傅都会带上我一起去。面对那种场合,我更加是招架不住,因为刚刚踏足社会的我根本就不知道什么叫人情事故,又不会喝酒。刚刚开始时,大家都认为现在的学生酒量是了不得的。都想想试试我的酒量。接触久了,慢慢的,大家也有了进一步的认识,之后也就不会叫我多喝酒什么的。出纳阿姨还会告诉我在这种场合应该怎么做,因为一起出来吃饭的,有一些都是很有本事的人,要和他们多多接触多多学习。人情事故这门学问是在课本上学不到的东西。就像酒量一样要你慢慢去练。
5月3日
星期六
晴 到了月末月初是会计最忙的时候,而我学习的最佳时刻也是这个时候。我们在学校里行政帐是很少接触的,接触到的都是企业帐多一点。当然行政帐比企业的帐简单的多。即使这样,会计师傅也不会让我去做帐的。毕竟是政府的帐,而我也只是个实习生,涉及到的东西可大可小。我只可以在一边默默的看着。琐碎的一些事情,像核对数字,整理凭证什么的,我还是可以帮上忙的。
手工帐我倒还可以蹭点东西做做,电脑做帐,我就一点事情也做不上了,我只能乖乖的坐着。因为我们所学的是另一个版本的。虽然没什么多大区别,但还是要亲手去做才知道真正的区别。现在,当然是不可能的。只能靠自己的观察力和理解力了。
会计师傅每一天都会去财政局一次。具体的我也不知道去干什么,我也不敢去问。总之感觉没那么容易。
出来上班了也要不断的学习,单位里时不时的有什么培训,这对那一些将近年过半百的老共产党来说就有点难度了,他们所学的都是共产党的那一老套路,对于新鲜的东西接受时总是连连叫苦,特别是对于电脑这一部分的应用了。难怪说人要活到老学到老了。他们也是不容易啊。
5月22日
星期四
晴 原来在政府里,最忙的不是在月末月初做帐时候,而是在上级来检查的时候。一到检查就要把好几年的帐簿全都给翻一个遍。把要检查的项目列出来,重新整理,再把副本装定。还要一级一级审核。几年下来的帐簿有一大柜子,而每一本都有那么多项目。完事之后,还要一本一本给它整理回去,总之麻烦啊,看着那么多的本子我头都快晕了。财务室里有好几大柜子,隔壁还有一个房间。唉。难怪粗心大意的人做不了会计了。这个时候我可以做的就是打打印,整理整理什么的了。终于知道为什么出去实习的人肯定是会用打印机的了。
大大小小的检查一个月里都有那么几次,每一次来检查的时候都会弄的局里上上下下人心慌慌的。身怕一个不小心那里出了什么错,我还天真的以为其实做好自己的本份也就不用害怕什么了。可是中国毕竟还是讲人情的社会,有些事情多多少少都是会影响到一点。人始终受不了舆论的压力。人人都说在政府里上班好,其实谁知道呢?每一个行业都有每一个行业的好处与难处。就像人一样没有完美的。
第五篇:实习日记
第一天:今天是开始实习的第一天,我一早来到实习单位,公司的指导人给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我认识到对一个大公司也只能是从整体上认识了解一下,至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。
在会计部跟随出纳实习时,先了解公司的财务制度,国家对库存现金的规定,以及收、付现金需要遵循的程序。看着出纳工作自己也很是高兴。
出纳收到收到收款单据时审核手续是否齐全,然后收款,点两遍现金,然后向交款人说明金额,并分币种放好。若需要找零钱也需点两遍,然后在原始单据上盖现金收讫章,留下记账联,将其他的交给对方。然后编制现金收款凭证,登记现金日记账。
这一程序和我们在学校学的理论一样,要分清责任,按规定处理业务。其实很简单,只是没有实际操作过,但是我们一样可以做好,要对自己有信心,相信自己能做好,给自己一个机会会比他们做的更熟练、更出色。
第一天的实习很快就过去了,经过一天的学习我了解到出纳的工作虽然看起来简单但却很重要,不能有一丝的差错。同时公司严谨的工作氛围让我顿时感觉到了工作的严肃性与认真性,也让即将走出社会参加工作的我感到了一丝压力,也让我更有了学习的动力。
第二天:今天起了个大早,急急忙忙赶到单位,一大早我第一个来到办公室,办公室其他同事还没有来,我看闲着,就开始拖地,擦桌子,做好了卫生,希望能给同事留个好印象,以后工作方面能过过得指点我。等她们上班后我主动问她们是否需要帮忙,可惜她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到学东西都要积极主动融入,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。
上午就这样在看他们工作中度过,电脑摆在面前也不好意思上网看别的,只能静下心来看看财经方面的新闻。本来还担心下午也要这样度过,下午的时候王姐让我先看看公司以前做的帐,给我抱了一大摞的凭证。我暗暗松了口气,心想先看看人家的帐是怎么做的,先学习学习也好。于是我就开始看凭证,我发现凭证上数字金额那栏都没有画斜线,基本上每张凭证后都附有发票、报销单什么的。后面附几张原始凭证,凭证左下方就填附件共几张,虽说学校做手工帐见过凭证,但实际接触得原始凭证要更加得繁杂琐碎。
第三天:经过了两天的了解和熟悉,实习的第三天,王姐继续抱出了以前装订成册已经进入档案的会计凭证给我翻看,让我了解一下大致的会计科目。已经经过了三年的学习,对基本的会计资料还是很了解的,在实际工作中,为了方便管理,公司使用了财务软件,所以日常记账凭证的制作都是用电脑完成的。
在翻看凭证的过程中,我发现除了月末的结转凭证外,基本的每一笔业务所对应的会计凭证都由记账凭证和原始凭证两部分组成。与每笔经济业务相关的所有原始凭证都必须整齐有序的粘贴在原始凭证粘贴单上。比如发票或者出库单等,无论数量多少都必须整齐的排开粘贴,最后再标明原始凭证的张数和总金额,以便核对。这些不论是发票还是文件,都要整理成统一的大小整齐排列粘贴在一起。有时候,一份凭证上竟然贴着几百张的发票,更甚至装订之后整整一本都是某一张凭证上的附件。看了之后我才发现原来会计是一项如此细致和需要耐心的工作,看来在以后的工作中也必须要认真仔细才能完成每一项任务。
第四天:今天是实习的第四天了,通过这几天的实习,我已经对公司的一些基本业务有了初步的了解。
今天我的主要任务是看公司以前的账目,张会计指定出纳先将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问。
我首先根据成本找了四页相关的材料费用明细账,再将总数合计起来。刚开始觉得还可以接受,并不是很难。
看了一段时间后,张会计要我开始看以前的一个完整的会计期间的凭证,一个月的转账凭证,了解大概的会计科目有哪些。
我一边自己看,一边回忆以前学过的会计知识。但根据以前学习的理论知识来考虑借贷方向还是很容易使人思路不清,张会计就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,然后还出了一道题对我进行了测试。
今天还学习了使用办公室的一些办公工具,如:传真机、打印机等。第五天:按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了,虽然一直在按时上班实习,但是会计工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。
快下班时和王姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握!今天有 些累了,要养精蓄锐,下个星期再接再厉。
第六天:这星期的新的一天,新的开始。跟着王姐实习已经有一个星期了,上周作的都是些最简单的事情,主要是看、观察。今天,王姐告诉我说这个星期要教我电算化,就是在电脑上进行记帐,虽然公司的经营规模不大,但毕竟是****公司的下属单位,它的账务处理都是通过网络进行的。她先打开****公司的用于会计记账的专用网页,先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。虽然不是自己登记,但是王姐每作一次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。
第七天:通过前一天电算化得了解和学习,发现其实实际工作中得电算化和我在学校学习的电算化它们之间有很多的相似性,只是我们学习中使用得是教学版,一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于暑假期间处于酒店宾馆用品得淡季,公司的业务也不是很多,王姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。王姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
第八天: 今天来公司比平时略迟,由于雨天,我到公司公司也还没来几个同事。待王姐到了,她给我分配了任务。今天主要工作是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。不必像我们学校做账时候那样折叠裁剪。装订记账凭证时,也是先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线比在学校多了一份工具,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的细节,也只有认真细心多次做熟练才会做的更好。
第九天:经过了几天来对实际工作中会计凭证的熟悉,让我对以前学习的知识又有了重新的认识。本以为凭着学过的东西,对原始凭证所涉及的经济业务应该归到哪些相应的科目中我应该还是可以区分得很清楚的。但是直到真正看到原始凭证我才发现自己是多么的眼高手低。每一个会计科目中光是三级四级科目就让我眼花缭乱,别说把一张一张的发票与之对应起来了。看着王姐们编好的凭证,走账的科目我还可以理解,但是如果只看后面粘贴的票据让我说出前面的分录我还真就成了丈二和尚了,摸不着一点头脑,感觉有点乱乱得,同时也不敢轻易写下科目。怪不得都说会计行业经验很重要,越是前辈越吃香呢,所以可不能忽略了平日里点点滴滴的积累。
第十天:今天我终于要真正动手自己操作了。不过在这之前,王姐首先还告诉我了一些在单位里会计操作工作的要点,记账凭证的编写方法等。在了解完这些需要注意的地方之后,我就迫不及待的接受了我的第一个任务,贴票据。
看似最简单的工作,实际做起来也是非常麻烦的。在粘贴票据时,首先要把胶水抹在原始凭证背面的一边上,然后根据票据号依次贴在原始凭证粘贴单上。如果数量较多,还要给票据标个号以便翻阅。贴完票据后如果票据比凭证粘贴单要大的话应按凭证粘贴单的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订。原始凭证贴完后还要把与之对应的已经入账打印好的记账凭证贴在前面,然后再按凭证号的大小有序的把凭证排列整齐,这样的话如果以后要查找也方便许多。
贴完第一份的时候,我赶忙拿去给老师审阅,听王姐说贴的还可以,使我成就感大增干劲十足。但是直到下班,我一数忙活了一整天才贴了几张而已,而且由于工作时候高度集中生怕弄错,整个人都很累。王姐安慰说刚开始贴这样已经很不错了,会计工作本身就要求细致,慢工出细活,以后熟练了就好了。
第十一天:今天到公司,王姐依旧让我做凭证。经过昨天做的工作,让我觉得做做凭证并没有想象中那么难,不过今天凭证得数量比昨天多了一些,也许是昨天做的比较顺利吧,认为自己都会做了,速度比昨天快乐很多,临近中午下班就做完了,想快点去吃饭,写完就迫不及待让王姐过来检查。,结果王姐检查完指出错了很多,虽然王姐并没有责备我,但是我还是感觉很惭愧,我领回去按照王姐的指导把错的都作了修改,告诉自己一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查.确认没有错误了,才交给王姐,王姐看了以后, 发现没有错误,叫我储存到电脑里面。王姐对我说,“凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己.”她的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证.原来就是这个原因,真是让我得益不少呢
第十二天:今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天王叔拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义
第十三天:今天学习登帐。登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。在学习中,王姐给我讲了一些书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。
第十四天:今天王姐拿出了一本公司得支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,填写完加盖财务公章签完字可以拿着这个可以直接到银行兑换现金。她还说支票和其他票据一样,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法,出票日期必须使用中文大写。同时金额也要大写,小写金额前面要加人民币符号,同时数字要紧贴人民币符号,以防票据被篡改。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,让我试着填写还真有些紧张。填第一张时候就不小心把开户行账号填错,我随手就撕掉球成一团准备扔进垃圾桶。王姐说这个是不能随便扔掉,要留底保存。随后我又小心翼翼写了一张:贰零壹贰年零柒月拾柒日的支票。突然想到老师在教手工帐时候的教导,做会计要胆大心细,填写票据得时候要细心但不要紧张担心。
第十五天:今天一早来到公司,王姐拿来厚厚一沓清单,让我根据品名,规格,价格之类输入公司电脑,原来是公司新到一批厨房设备,要登记入库,王姐打开电脑系统,先登记了几个给我作示范。我开始心想原来就是将纸质变成电子档而已,这个简单,很快就可以完成。刚开始输入时候还觉得这个工作挺轻松,可是输了十几张之后,感觉有些吃力,因为每个货物都分好几种规格,加之对公司产品不是很熟悉,每一项都要细看,同时货单的排版各异,都要细心看数量、金额。输了一上午,直到王姐来催我下班去吃饭才输了一半。下午上班继续来输入单据,输入了一半后,王姐看我输的比较累了,过来帮我,接过我输入剩下的。我就一边看着王姐工作。明显速度比我快多了,她甚至能看到型号就能知道是什么商品,并瞄一下就知道价钱,这让我领悟到,作为一个企业,一个公司的会计,对公司业务产品的了解对工作的开展业非常的重要。
第十六天:时间过得真快第三周已经结束了,因为刚进公司的缘故,一些重要的事情我都没有涉及,但是我并没有灰心,也没有觉得大材小用。我想只有从最基本的开始干起,一点一滴地积累,做好我负责的每一件小事。
早上,我基本能保证提前到公司,在开始工作的前一段时间,帮阿姨们的桌子收拾一下,然后再拖一下办公室,让她们工作得更舒适,心情更愉快,也能多教我一些东西啊。
这周带我的延阿姨也教了我一些新的东西,比如去银行要填哪些单子,填写的规范等等,她还带我去跑银行了,教我支票的填写规范,填错后如何更正等等,告诉我在这个环节应该注意的问题。
因为我接触的人和事都是学校里未能接触过的,我也深深体会到把书本上的知识转化到实践中去的重要性。只有理论和实践相结合了,所学来的知识才不是纸上谈兵。我相信下一周我会过得更充实,也更有意义。
第十七天:今天 一到实习的单位,就发现我的桌上放着好多的报表。询问过后得知,这些都是各
个分部的年终报表。模拟时不同的是,这些报表都是通过电脑汇总然后打印出来的每一册的报表都分有资产负债表、利润表和现金流量表,还包括各个明细帐。当然,这些都不是这些分处的最终报表,只是一个“征求意见稿”。虽然没有什么具体的工作,从这些报表中我也能学到一些知识的。比如,我了解到,该公司记帐以权责发生制为原则,以历史成本为计价基础,固定资产折旧采用平均年限法等等,虽然只是整理这些报表,对我们了解这个公司的核算方法还是有帮助的。
第十八天:现在接近月末,大家都很忙,在结账前发现有几个账簿的数不平衡,所以都交给我让我来对账,找出是那里出错,一下子感觉似乎很麻烦的工作!为了方便工作,我直接把相关的记录打印出来,然后一项一项核对,毕竟是一个月的业务,所以很多,一整天下来我只对好了2个账簿。因为近期的账是由我来负责制作输入凭证的,由于我还是处于实习阶段,所以因为凭证的错误导致账簿出错是绝对有可能的,因此我特别用心去核对。用来一个下午的时间,后来我发现有几处出错,第一是有两项业务漏了编制记账凭证,第二是有3项销售业务只出了销售凭证但忘记了结转成本,第三是有一项业务金额是150元,但是我在把凭证输入电脑时,在金额栏写成1500元,导致多了1350元。对账的工作让我体会到:“会计工作得每一步都必需要细致,有耐心,事情能急但是心不能急,如果过程中出现错误会到最后会花更多时间,会导致账簿不平衡。所以要认真做好每一个过程。
第十九天:接近月末,公司每月都要进行存货盘点,一早来到公司,王姐让我打印存货表,我按照王姐指导得,将表都打印出来。随后跟着王姐还有另外两个同事一起来到仓库。来到仓库,心里不经倒吸一口凉气,仅一间仓库就一眼望不到头,这么多的货物,要盘点今天呀?仓库里物品都分类摆放着,但是由于公司货物种类繁杂,加之小件商品数量比较大。王姐和我说,我们主要对大件商品,以及小件成箱商品进行盘点。对单价较低得零散商品我们都不作盘点。由于我对仓库货物摆放,以及商品名称不是特别了解,我就跟在王姐后面负责记录,就这样我们上午盘点到下班,下午上班稍作休息依旧作盘点工作。
第二十天:今天继续做公司存货盘点,在盘点过程中,我对公司的产品种类也有了一些大致得印象。王姐也不时给我附带讲解一些商品有什么用途之类的,我脑子里也不停得记着。虽然种类比较多,但是我想能记忆一些是一些,下次如果再让我输入入库单,或者售货单得时候我也能有个了解,那样速度也会快些。既然来到这个公司实习就要把它当做一份长期的工作来认真踏实完成,而不是当成临事得一个任务,只是做一些交待得事情,而不去深入用心学习了解公司得整体。一天都在仓库盘点,由于仓库重地禁止烟火,保证安全,仓库里面没有电路,我们就在没有风扇更没有空调得仓库内呆了两天,临近傍晚,盘点工作才完成了。
第二十一天:今天去单位,王姐说要有新的工作,可以教我一些新的内容。就是她让我帮忙调账。王姐递给我一张表给我,我们得工作就是将公司财务系统中这些科目的余额调整一致。于是我在王姐的指导下,先对之前的账进行反结账,然后进入程序,找到有关科目,看其余额是否和表上的一致,如果不一致,就需要再通过增加或减少给调平了,在调节得过程中,有需要增加也有需要减少的科目。例如原材料,库存商品这些都是需要增加的。在增加库存商品时候同时要注意分摊费用。待所有调整完之后在系统中生成凭证。虽然这也是一项简单的工作,但是同样要求我们在工作中做到认真细心,看好每个科目,核对每个数字。才能保证账目得准确无误。
第二十二天:工作四周,和单位同事也都大致熟悉,似乎已经慢慢融入了这个不大得团体。大家平时对我都很照顾,渐渐都习惯了大家亲切的叫我“小沈”。今天王姐让我试着开具增值税专用发票。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确。我根据客户给得开票资料对照输入发票系统。随后从一沓空白发票中,对照电脑系统中的发票编号找出对应相同编号得空白页,然后小心翼翼放进打印机口,按电脑上面的打印按钮。王姐说这个是按完打印就会自动开票得,所以每次开票前都要将票据在打印机里放好才能打印,否则就会作废一张发票。如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票。
第二十三天:今天恰逢8号是公司发工资的日子,本公司虽然账目都采用了软件,但是员工工资得发放依旧是采用现金发放。王姐调出工资表,让我打印出来。王姐一大早去银行将工资取回来,然后拿回办公室。员工都陆续过来领工资。我在一旁负责给大家签字。本以为发工资多么简单的事情啊。因为不要自己去计算,所以觉得很容易,会很快就完成。可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题。看似简单的事情,其实做起来却并不那么容易了。王姐坐到一边让我试着发放工资。对整个公司的人员情况并不熟悉。所以就要求我根据他们的名字在工资单上慢慢的寻找对应的人,因为没有很好注意他们工资零钱情况,不一会儿把所有的零钱都快找光了。王姐教我,发放时候看到一些零头可以询问领工资人自己有没有零钱,然后给整得一部分人,让他们找你零钱。其实他们也不希望领到零钱。经过王姐得提醒,后面果然顺利了很多。作为出纳王姐还说,一定要细心,如果不小心多给别人钱,或者收到假币都是要自己赔偿的。
第二十四天:想起在学校学中级财务会计时,今天要用到了现金流量表这一块,王叔说先让我了解现金流量表:
现金流量表是以现金流入与流出,汇总说明企业报表期内经营活动,投资活动以及筹资活动的动态报表,其作用是可以提供企业的现金流量的信息,从而对企业整体财务状况作出客观评价。从这一点结合分析实习的单位,我发现企业虽然销售货物量多但是都没有及时收回货款,这样对企业的财务状况造成了不良的影响,使得现金流动性和偿债能里出现很大的问题。对企业的支付能力和偿债能里,以及企业对外部资金的需求情况作出较为可靠地判断。
第二十五天:今天是我在句容市赤峰建筑防水材料厂财务部实习的最后一天,在这将近半个月的时间里,我们虽然没能完全参与到真正的会计年终结算工作中,但是,也让我亲身感受到了一个企业日常工作的气氛,了解到理论与实践的差别,同时也得到了对本专业更深刻的认识。
通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来,对整个会计核算流程有了详细的认识,熟悉了会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一定期的经济业务进行了会计电算化,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势和不足。同时也了解到会计电算化对会计工作的影响