第一篇:招商策划要怎么做
招商策划要怎么做?
一、招商策划的含义招商策划是运用招商人员的知识和智慧,筹划一系列的活动去吸引外来资金项目落户的活动。
招商是当今经济一体化趋势日益加强的形势下广泛运用的一种经济交往方式,需要跨学科、跨专业的专业学问。作为一名合格的招商人员,既需要扎实的经济、法律、外语等专业知识,也需要广泛的公关、洽谈等技能。更重要的是,招商人员能把自已的知识和智慧运用到招商活动中,融汇于招商过程中,筹划一系列的行动来吸引外来资金和项目落户。招商策划有多种多样的形式,如举办项目招商会,举办投资理念介绍会;与各大经销商、代理公司等建立较为稳定的沟通渠道;建立招商机构,聘请招商顾问等。招商人员要根据自己的目标和能力,依据客观环境和可能,来策划其中的一种或几种形式,并力图取得最好的效益。
二、招商策划要有准确的目标定位
招商策划要有明确的目标和要求,才能保证招商策划收到预期的效果。否则,策划就成了花架子,只能做表面文章,流于形式。比如,要策划一次联络会议。在策划过程中,首先必须明确此次会议的目的是什么?通过这次会谈,我方要实现哪几个目标:加强与对方的沟通与友谊?了解外方可能的投资意向?了解外方对政策的要求与疑虑?让外方知道我方的合作意向?明确了会谈
目标,联络会议就不会空洞无物,毫无收获。如果达到了上述目标,就表明本次招商策划获得了成功。如果要策划一次项目洽谈会,首先也得为本次洽谈会定出一个切实可行的目标。如:推出招商项目多少项?回款多少钱?签订意向多少项?目标确定后,整个洽谈会的一切工作都要围绕着实现这几个目标来进行。如材料的准备、新闻发布会等等。总之,准确的目标定位是招商策划成功的第一要素。
三、招商策划要有战略高度,综观全局,立足长远
任何一次招商筹划活动,不能把眼光局限于一时一地或孤立的一家企业、一个项目。策划要有战略高度,要通揽招商形势,综观招商大局。本次策划活动的结束,同时又蕴藏着下次策划活动的开始,使招商策划连续不断,影响深远。在招商策划过程中,要了解本企业的中长期及近期发展的规划,摸清企业发展区域范围内的大小经销商和代理公司的需求,在此基础上来确定自己的招商战略,系统地制定出自己的中长期和近期招商计划,保持招商策略的长期性和一致性,避免招商过程中的短期行为和急功近利的现象。招商策划要协调好短期与长远、局部与全局的关系,要明确各个时间段重点的招商方向、招商的地区,使招商做到有的放矢。招商发展战略要成为本企业发展战略的一部分。只有把招商战略纳入到本企业发展战略中去,招商战略才能很好地与本企业发展战略衔接起来,使招商成为实现企业发展战略的一种有效方式。
四、招商策划要知己知彼,把握优势
商场如战场,古人总结的“知己知彼,百战不殆” 这一战争法则同样适用于当今的招商过程。招商必然涉及两个行为主体--“我方”与“对方”。“我方”要成功地将“对方”吸引过来,必须具备两个最根本要素。第一,“我方”必须拥有自己的优势,这种优势对“对方”要有吸引力;第二,“我方”要了解“对方”的需求,并告诉“对方”我们能满足他的需求。在招商的策划过程中,我们要对这两个根本要素加以细化。比如,“我方”的优势有哪些?有政策优势、模式优势、人才优势、品牌优势、成本优势等等,我们要将自已的优势一一找出来。在看到自己优势的同时,我们也要知道自已的不足,并且尽力地去弥补和克服这些不足。只有在正确地认清自己、了解自己的基础上,在招商过程中才能做到胸有成竹,信心十足。了解自己只是问题的一方面,更重要的是我们要了解“对方”的要求。如对方的意向是什么?外方希望重点做哪些产品?对方可能接受的产品价格及利润空间是多少?对方对“我方”最担心的是什么?对“我方”和“对方”都有了一个尽可能详尽的了解之后,我们的招商策划就变得较有把握、较为可靠了。
五、招商策划要突破成规,另辟蹊径
随着市场经济发展进程的加快,国内的经济联系变得日益广泛和密切,招商这一经济形式也越来越多地为各个企业特别是化妆品企业所采用。招商加剧了各个企业之间的竞争。要在这种激烈的招商竞争中取得突破,就要有新的招数,把握机遇,达到出
奇制胜的效果。如果人家采取品牌支持、加大返利的办法来吸引商家,我们也只是一味地模仿这种做法,这种竞争的结果只会让下游经销商坐收渔翁之利。当然,我们并无意否定那些传统的、并且许多是实践证明行之有效的招商方法,我们只是提醒招商人员,在招商策划时要突破成规,另辟蹊径。要注意求新求实,体现自己的特色,不要人云亦云,亦步亦趋。招商策划的突破口可以选择招商形式、招商政策、招商手段、招商内容和双方的合作方式等各个方面。
六、招商策划要把握时机,适度超前
一个完整的招商过程往往包括以下几个阶段:招商策划——信息的收集——双方接触——洽谈——签约——实施——长期合作。从这个过程中我们可以看出,招商策划处在第一阶段,是整个招商过程的开头,所以,招商策划往往要提前进行,适度超前。比如,我们决定某个时候要去组织一次招商会。决定一旦作出,策划就要开始。而且,策划一般应在招商会开始前的半年或更早的时候进行。因为太仓促,无法保证作出周密而系统的策划;如果策划工作质量不高,招商会的效果也就难以保证。当然,策划工作也不是越早越好。究竟应提前多久开始策划?一般应由招商会规模的大小,洽谈项目的多少,招商会的内容,需办哪些手续及办手续的难易程度等这些因素来决定。策划工作做得太早,由于时间越长,可变因素越多,到招商会开始时,有些情况会发
生变化,原来做好了的策划工作又得重新筹划。因此,招商策划要把握时机,适度超前进行。
第一是策划:项目方向、定位是否正确,项目卖点、业务模式是否新颖,名称是否容易记忆,品牌形象是否鲜明、招商政策是否有吸引力等等;
第二是推广:好项目包装到位后,强势的市场推广至关重要,有杀伤力的招商广告、好的传播方式、立体营销推广攻势、甚至是“过度推广”;
第三是组织(或管理):好的项目宣传到位,咨询投资人很多,如何完成最终一公里?优秀的招商人员谈判是否到位、各部门协调是否一致、加盟合同是否规范和有效控制风险、售后服务架构和实施是否到位等等,决定项目能否走向真正的成功。
第二篇:招商策划(模版)
《蔚然》招商策划书
《蔚然》杂志是由蒲公英广告传媒联手滁州学院校报社全力打造的一款全新的文化平台。该杂志旨在为读者传播文化、丰富生活、指导消费。我们将不断创新,丰富杂志内容,致力于打造滁州文化经济新型的绿色新媒体。《蔚然》简介
我们的杂志秉承着具体问题具体分析的宗旨,针对不同的读者群体要求和不同的经济社会环境分为《蔚然*大滁城》和《蔚然*校园》两版。不同商家根据自己的不同宣传需求可以有选择性的投放广告。
《蔚然*校园》是以滁州大学城师生为主要读者市场,为商家的产品和服务提供最具真实性、最针对性、最创意性的广告宣传。
《蔚然*大滁城》是以各企业、各店铺、各小区居民、路上行人等为读者市场,为你的产品提供具最全面性、最直接性、最创意性的广告宣传。《蔚然》的广告优势:
不同的顾客群体我们针对性的宣传,让商家的广告运动得到事半功倍的效果,从而为顾客带来最大的经济效益。
我们的《蔚然》内容具有文化性、可读性、思考性和兴趣性。内容涉及到读者的吃、穿、住、用、行等各方面,所以我们的杂志就拥有一批数量可观、忠诚度高的读者。除此之外我们的杂志还有很高的收藏价值。所以在该杂志必定会成为商家不可忽视的宣传方式。
我们团队将免费为商家的产品服务提供广告的设计和策划,做到为企业创造差异性,使该企业的广告具有争夺第一眼的能力。
我们的团队优势:
我们的团队拥有优秀的广告设计人员,拥有专业的经济活动策划人才。我们的团队具有丰富的媒体杂志经验,曾出版过《摆渡校园》、《蒲公英生活报》等媒体资料。
我们的团队有来自滁州学院的校报社的优秀人员
我们的团队始终坚持“创意、创新、创造”的灵魂,不断发展,不断进步,我们一直以“爱”为核心,传递信息,传递爱!我们力求在行业的发展道路上走出自己的风格!
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投放优势:我们将免费投放到大学城的每一个高校校园和商业经济区域的企业,以及每个小区。
数量优势:校园投放5000份社会投放1000份
联合主办单位:
蒲公英广告传媒:滁州学院校报社: 《蔚然》编辑委员会:
(签章)(签章)(签章)2011年7月
第三篇:招商策划
1.确立目标
(1)要达到的目标是什么
(2)围绕目标进行随后的一切工作
(3)目标是否得到实现
2.广泛搜集各方面资料
3.制订各类招商方案
大学生拉赞助策划书介绍
格式:
首先:单独以„策划书‟为封面,用小点的字体在右下角写上部门和自己名字
一、前言:(写吸引赞助商的东西,活动对他们的意义,简写50-100字)
二、活动主题:(以什么形式举办活动,例如:舞会,歌唱比赛等等)
三、活动简介:
四、活动面对对象:
五、宣传手段:(广播,学校网等,#有条件:一万以上接横幅,宣传单,节目冠名权;独资或3/4以上的合资)
六、表演节目:(自己定节目列表)
七、宣传效果:(在你们那里宣传,有什么好出)
必须单独一页打第八项
八、经费预算:(这项要注意:必须做到精确明了,要报大数,以免被压价钱)
*网上搜查:
赞助书总提纲:
一、活动背景
二、活动内容
三、活动流程
四、资金预算
五、筹资计划
六、赞助回报
七、效果预估
*还是搜查:策划名称(策划主题)策划者姓名(小组名称、成员名称)策划制作年月日策划目的以及策划内容之简要说明策划之经过说明策划内容之详细说明策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)策划之期待效果、预测效果对本策划问题症结之想法可供参考之策划案、文献、案例等如有第二、第三备择方案时,列出其概要对策划实施应注意之点及希望事项
当项目内容相对简单时,有1-6各项就可以了;如果为了实施简便起见,把7、8两项加进去会更好;如果要更详细地说明时,9-12就有必要加进去了。
B.写策划书的基本技巧
★ 策划内容要简单明了而且具体
策划名称(策划主题):要尽可能具体地写出。比如,“培训策划书”,仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
当然,也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:“于1998年8月以全体营销人员为对象”。
策划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话,也应明白记载。
策划制作年月日:这是指编制完成时的日期。为方便起见,通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。
策划目的以及策划内容之简要说明:要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划。当然,藉口和理由太多的话,会影响策划的说服力和信赖性。
策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了,使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯,千万
不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。
策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表):对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书。
★ 要有效果与结果的预测
策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚。
对本策划问题症结之想法:不论什么策划,要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。
可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。
如有第二、第三备择方案时,列出其概要:如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考意义。对此下节有详细的说明。
对策划实施应注意之点及希望事项:策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别注意的事项,对这些要做成备忘,并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。
★ 同时准备第二方案、第三方案
当拟定策划书时,并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题,同时做出两个或三个策划案也是可以的。当然,有时策划人员会过于自信,认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言,在对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案是明智的。
有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见,或者他们的习惯,然后准备第二案、第三案。首先把第一案提出,当反对意见出现时,你就可以马上说:“事实上我也认为这有缺点,所以我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评,所以审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案,万一第一第二都通不过时,还可以利用最后一套来巩固防线。总之,与其让第一案一遭否决,就使自己全军覆没,倒不如事先准备后备方案,使成功的概率大为提高。
★ 突出重点,勿面面俱到
在策划过程中,过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想,变成目标过多。对一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果想把过多的想法都纳入策划之中,这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多,就未免太过于热闹,这样一来,到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的,就变得模糊不清了。
一个优秀的策划人员一定不可贪心,他们会把构想浓缩,即使有很好的方案,只要与主题无关,就会舍得删除,留待下次再用。要记住:适当的舍弃是重要的策划技术。
1.脉络要清晰,让商家一看你的策划书,就知道你的大概意思!
2.宣传方案要新颖!宣传方案,是策划书的主要部分,也是吸引商家的本钱。只有宣 传方案让商家觉得那对他们商品的宣传非常的有用,他们才会愿意和你合作。
3.实事求是。无论是在确定宣传方案,还是经费预算,都不能泛泛的,一直在夸大,一定程度偏离事实是必要的,但是如果偏离的太厉害了,会让商家对你不信任。没有信任做基础,商家就不敢跟你合作
可以看看这个案例:
楚河汉界,狼烟再起。
天龙八部,奇局真龙。
银河灿烂,五子连星。
杀场呈空,跳起成虹。
棋,君子四好之一。
据调查,大学生当中有70%以上喜欢各种棋牌游戏,本协会更是深受师院师生喜欢和关注的协会之一。
在学院领导的重视与支持下,本协会每个学年都举办“迎新杯”擂台赛等大型棋牌活动。借这次新生入学的机会,我们决定开展一个“迎新杯”棋类大赛。
为了更好举办这次比赛,我们热情成心欢迎社会赞助,以促进活动的开展。
赞助具体事宜如下:
1、商家以现金200元以上或奖品形式赞助,本协会可在每周六、日活动十为其提供宣传服务,时限为一学期。同时,在本次比赛期间,我们在校园内为其拉横幅、贴报进行宣传。
2、商家以现金800元以上或奖品形式赞助,可取得本次比赛的冠名权,即XX杯棋类大赛。并可向学院申请进入校园内摆设该商家产品的展销点。
3、本协会可为提供的宣传服务丰富多样,如:在校园内拉广告横幅、贴海报、发传单、展销、设咨询服务点等。
大学生生活丰富多采,大学生是一个特殊的群体,市场潜力很大。本协会不仅可以为您的商业树立形象,扩大影响,而且也是您的商品直接打入我们万人学生市场的绝好机会,您的赢利,和我们比赛的成功,是本协会的最大心愿!
机会难逢,机不可失哦!
您的全力支持,我们万分感激!
第四篇:策划是什么为什么要做策划
策划是什么?为什么要做策划?
2011-3-31 23:36
策划是一种超前性的人类特有的思维素质。精心的策划是实现科学
“策决策的重要保证,也是实现预期目标、提高工作效率的重要保证。
划是一种程序。在本质上是一种运用脑力的理性行为。亦即策划是预先决定做什么,何时做,如何做,谁来做。策划如同一座桥,它连接着我们目前之地与未来我们要经过之处……策划的步骤是以设定的目标为根据,然后定出策略,政策,以及详细内部作业计划,以求目标之达成。最后还包括成效之评估和反馈,返回起点从而开始策划的第二次循环。
第三个定义是资源的最佳组合,首先是认识资源。在策划人的眼
“垃圾是放错地方的资源”,中,对资源的认识是比较敏锐的,有人说:
也有人说:“穷”也是一种资源……,而我们的许多人,特别是领导者都往往对资源熟视无睹;其次是资源的最佳组合,包括三层内容,一是互相补充,取长补短,二是合理结构,合理利用,“田忌赛马”就是一个好例子;三是资源的浅能开发,有时资源就像一块玉石岩,你要能看到岩石中的玉,并能根据玉的形状雕刻成合适的艺术品……归纳以上三个定义,我们可以将策划定义为:策划是一个过程,它是为实现某一目标,在充分利用现有资源的前提下通过提出创意、设计、谋划等手段,为决策者提供最佳方案。
第五篇:招商会议策划
招商会议策划
招商会首先要确定一个好的主题,然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程,分会前、会中、会后三个阶段,每个阶段又分为许多步骤,环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力,才能使会议达到理想的目的。
主题:2012年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节:
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略:招商会议最好在星期天举行,以方便客户的参与。
(2)地点策略:选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅,会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中,地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训: 一个球队想取得胜利,仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的,必须进行团队的磨合和训练。同样,招商队伍组建之后,也必须进行培训。一方面,通过培训是团队了解企业的现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面:
a.企业及产品知识,以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解,包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解,特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象:通过市场调查,在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商,发出邀请函,最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加,可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息,并予以跟踪确定。(三)通过公司营销人员,邀请主要准客户参加会议,设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划 对现场签单的客户我们要单独会见,根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改,提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围,同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商,激起经销商的竞争心理。(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略,营销策划人员做现场解答,帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中,并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)(6)邀请已经加盟的经销商,竞争其他地区的经销权,这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力,使他们看到这个市场的可操作性和利润空间,为了自己的市场不被别人占领,他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持,此信息由主持人现场对与会经销商说明,具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作(1)安排好客户的返程事宜(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档 会议程序:
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排 1致欢迎辞,介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟 3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟 6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟 8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时 9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排:
1.9:00-10:00来宾签到(派发礼品),参观展示(人员陪同讲解)。2.10:00-10:30领导讲话
3.10:30-11:00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等),4.11:00-11:20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;5.11:20-12:00签单会仪式(可安排前期签约者签约),工作人员宣读签约政策,营造气氛,促成签约。
6.12:00-1:30午餐,签约客户抽奖 7.1:30-3:00分组讨论;8.3:00-5:00公司参观,签约。九.费用预算(以预计到会人计算)1.场租费: 2.中餐(桌): 3.交通车: 4.空飘(2-6个)5.气拱门(1个)6.花篮(6-8个)7.礼品(200份)8.红包: 9.摄影摄像 10.pop(张)11.展板(2*3米),6块 12.易拉宝:10个 13.邀请函(份)14.歌舞表演(?)15.主持人 16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面:
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果,因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动,因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避,不能用外交辞令,必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面,要做好如下几个工作:(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致,但就单独个体来说心态较为复杂,目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出,并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖,主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力,对经销商可能提出的问题要准备充分。3.签约:尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择,但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走,要做好以下两方面的工作:(1)进行有效,有目的的会前沟通,选出有条件,态度积极,合作倾向明确的经销商进行事前确定,同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上,由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。总之,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动,关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。